Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Nguyễn Ngọc Điệp LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài: Thực phẩm nói chung, bánh kẹo đồ uống nói riêng lĩnh vực khơng thể thiếu đóng vai trị quan trọng kinh tế giới Tại Việt Nam, với phát triển kinh tế gia tăng quy mô dân số với cấu trẻ, bánh kẹo ngành có tốc độ tăng trưởng cao ổn định Việt Nam Có thể nhận sản phẩm tồn nơi siêu thị, đại lý, cửa hàng bán lẻ,… Tuy nhiên, thực tế cho thấy doanh nghiệp sản xuất nước, đa số công ty phải nhập nguyên liệu, hương liệu, phụ gia thực phẩm sản xuất Nhận thức thực trạng công ty trách nhiệm hữu hạn sản xuất Giang Hoài đời với mục đích trở thành cầu nối cho nhà sản xuất nước công ty cung cấp nguyên hương, phụ gia thực phẩm nước Đây lĩnh vực hoạt động chưa nhiều công ty tham gia mà tham gia Giang Hoài tạo chỗ đứng cho Cơng ty TNHH TM&SX thời điểm có hoạt động kinh doanh chủ yếu thương mại nhập hàng hóa từ nước ngồi nước bán cho công ty sản xuất thực phẩm nước Hoạt động đóng góp đến 80% tổng lợi nhuận hàng năm cơng ty.Vì hoạt động nhập đưa lên vấn đề hàng đầu cần quan tâm Trong tình hình khó khăn việc phân tích rõ ràng thực trạng để từ tìm biện pháp để nâng cao hiệu hoạt động nhập công ty vô cần thiết Qua thực trạng kinh doanh công ty từ thành lập với quan sát ghi nhận trình thực tập kiến thức em học trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân, em xin đưa thực trạng “Giải pháp nâng cao hiệu nhập hàng hóa cơng ty TNHH TM&SX Giang Hồi” Mục đích nghiên cứu + Khái qt chung cơng ty, tình hình tài chính, thị trường, khách hàng cấu chức phận công ty tác động trực tiếp đến hoạt động nhập + Tìn hiểu khái quát tình hình hoạt động nhập hàng hóa cơng ty + Nghiên cứu vận dụng lý thuyết quản trị mua nguyên vật liệu doanh nghiệp đánh giá kết quả, tìm thuận lợi khó khăn, đề xuất số giải pháp Nguyễn Xuân Trang_ CN51B Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Nguyễn Ngọc Điệp nhằm nâng cao hoạt động nhập công ty bối cảnh Đối tượng phạm vi nghiên cứu: • Đối tượng: hoạt động liên quan nhập hàng hóa cơng ty TNHH TM&SX Giang Hồi • Phạm vi: + Không gian: Ngành thực phẩm Việt Nam, Công ty TNHH TM&SX Giang Hoài, khách hàng, đối tác, nhà cung cấp công ty + Thời gian:Từ năm 2008 Phương pháp nghiên cứu: Quá trình nghiên cứu sử dụng phương pháp logic, lịch sử kết hợp so sánh, phân tích, thống kê số liệu, tổng hợp, quan sát thực tế hoạt động Công ty số liệu hoạt động năm gần Kết cấu đề tài Kết cấu đề tài chia gồm phần sau: Phần 1: Tổng quan Công ty TNHH TM&SX Giang Hoài Phần 2: Thực trạng hoạt động nhập hàng hóa Cơng ty TNHH TM&SX Giang Hồi Phần 3: Một số giải pháp thúc đẩy hoạt động nhập Cơng ty TNHH TM&SX Giang Hồi Trong thời gian thực tập Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại sản xuất Giang Hoài với hướng dẫn tận tình Ths Nguyễn Ngọc Điệp tồn thể cán cơng nhân viên cơng ty, em tiếp thu nhiều kiến thức thực tế vơ hữu ích giúp em áp dụng kiến thức lý thuyết lớp bổ sung điều bổ ích mà kiến thức giảng đường thiếu Sau tháng thực tập làm việc công ty, em thu thập số thơng tin tình hình hoạt động Cơng ty trách nhiệm hữu hạn Giang Hoài, sở tạo tảng vững cho em thực chuyên đề thực tập thời gian tới Tuy nhiên, với lượng kiến thức kinh nghiệm hạn chế lần tiếp xúc với môi trường làm việc thực tế, báo cáo tổng hợp em tránh khỏi thiếu sót, mong nhận đóng góp thầy giáo để báo cáo em hồn thiện hơn, tạo điều kiện cho em hoàn thành tốt chuyên đề thực tập Nguyễn Xuân Trang_ CN51B Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Nguyễn Ngọc Điệp PHẦN THỨ NHẤT: TỔNG QUAN CƠNG TY 1.1 Thơng tin chung cơng ty 1.1.1 Tên cơng ty • • • • Tên công ty : Công ty TNHH thương mại sản xuất Giang Hoài Tên tiếng anh: Giang Hoài produce and trading company limited Tên viết tắt: GH-PROTRA CO., LDT Tên giao dịch: GIAFOOD 1.1.2 Hình thức pháp lý • Loại hình doanh nghiệp: Cơng ty TNHH • Vốn điều lệ: 000 000 000 đồng 1.1.3 Địa giao dịch • Địa đăng ký kinh doanh: Số 4- N3, Ngõ 90- phố Nguyễn Tuân – phường Thanh Xuân Trung - Quận Thanh Xuân, Hà Nội • Văn phịng giao dịch phía Bắc: Phịng 2503 – tịa nhà CT2 – Ngơ Thì Nhậm – quận Hà Đơng – Hà Nội • Văn phịng giao dịch phía Nam: Số 75 – Nguyễn Duy Cung – phường 12 – quận Gị Vấp – Tp.HCM • Tài khoản Ngân hàng: Ngân hàng thương mại cổ phần đầu tư phát triển Việt Nam – chi nhánh Ba Đình – Hà Nội/Số tài khoản: 12610000092234 • Điện thoại: 04.63251210 • Email: duy.nguyen@giafood.com • Website: www.giafood com 1.1.4 Ngành nghề kinh doanh chủ yếu + Nhập khẩu, kinh doanh nguyên liệu, phụ gia thực phẩm + Sản xuất, chế biến, đóng gói nguyên liệu, phụ gia thực phẩm + Sản xuất, chế biến sản phẩm thực phẩm có nguồn gốc từ sữa + Kinh doanh dịch vụ ăn uống, giải trí 1.2 Q trình đời phát triển 31.05.2007: Cơng ty TNHH Thương mại sản xuất Giang Hồi thành lập với vốn điều lệ tỷ đồng Cơ cấu tổ chức ban đầu giám đốc nhân viên Đến năm 2012, công ty phát triển năm Từ vài mã hàng hương vani, vani sữa, diện tích kho bãi rộng với kho diện tích 50m2 70m2, đến công ty mở rộng kinh doanh 20 mã hàng, diện tích kho bãi tăng gấp đơi, Nguyễn Xuân Trang_ CN51B Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Nguyễn Ngọc Điệp có khách hàng quen thuộc lượng khách hàng tiềm ngày tăng Để công ty đạt thành tựu đáng kể đánh dấu trưởng thành, phát triển GIAFOOD vậy, cơng ty trải qua q trình phát triển với nhiều biến động Dựa thay đổi nhiệm vụ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp chia trình phát triển doanh nghiệp thành giai đoạn sau:  Giai đoạn từ năm 2007 đến năm 2011: công ty tập trung chủ yếu phát triển hoạt động thương mại Đây giai đoạn làm quen, tìm hiểu, thâm nhập nắm rõ thị trường, bước chuẩn bị vốn, kỹ thuật, nhân lực, điều kiện kho bãi,… cho mảng sản xuất công ty với cột mốc tiêu biểu sau: Năm 2008: + Trên sở phát triển mặt hàng hương vani năm 2007, công ty nhập thêm sản phẩm phụ gia thực phẩm gelatin + Công ty tăng thêm lượng vốn, đầu tư diện tích kho bãi rộng với kho diện tích 50m2 70m2 Năm 2010: + Công ty nhận phân phối lại số sản phẩm thay nhập tinh bột biến tính, bột sữa, bột váng sữa hay số hương liệu dâu tây, café, chanh leo, khoai môn  Giai đoạn năm 2011 đến nay: Công ty tiến hành song song hai hoạt động sản xuất thương mại trong phát triển theo hướng sản xuất xác định hướng cần đầu tư mang tính lâu dài chắn công ty, phát triển theo hướng thương mại coi chỗ dựa cho hoạt động sản xuất nguồn vốn, mối quan hệ… Vì vậy, giai đoạn này, cơng ty có mốc thay đổi quan trọng sau: Năm 2012 + Đầu tư kho bãi tăng diện tích kho với 750m2 Lơ 3, Cơng nghiệp n Nghĩa, Hà Đơng thay chia làm kho trước + Chính thức mở thêm văn phòng đại diện Giafood thị trường tiêu thụ thực phẩm lớn nước- thành phố Hồ Chí Minh + Quyết định đầu tư nghiên cứu khoa học, mở xưởng sản xuất Phịng thí nghiệm bước đầu đầu tư nửa tỷ Việt Nam đồng, trang bị thiết bị đại đặt lô – Khu công nghiệp Yên Nghĩa – Hà Đông – Hà Nội + Nhận phân phối sản phẩm cho nhà máy sữa Dutch Lady 1.3 Đặc điểm kinh tế kỹ thuật chủ yếu doanh nghiệp 1.3.1 Cơ cấu máy quản trị Nguyễn Xuân Trang_ CN51B Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Nguyễn Ngọc Điệp Là công ty trách nhiệm hữu hạn, GIAFOOD có cấu tổ chức máy quản trị theo kiểu cấu tổ chức trực tuyến-chức phổ biến với công ty Việt Nam iện Bộ máy quản lý công ty thể cụ thể theo sơ đồ sau Giám đốc Phó giám đốc sản xuất Phó giám đốc kinh doanh Phịng thu mua Phòng XNK Phòng kinh doanh Phòng TCKT Phòng NC&PT Phòng sản xuất Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức máy quản trị công ty Bộ máy quản trị cơng ty theo mơ hình cấu tổ chức trực tuyến chức Đây mơ hình áp dụng phổ biến rộng rãi doanh nghiệp Việt Nam Trong cấu này, GĐ có quyền cao giúp đỡ phó GĐ kinh doanh Phó GĐ kinh doanh tham mưu cho GĐ vấn đề thu mua, xuất nhập khẩu, kinh doanh số liệu liên quan Phó GĐ sản xuất tham mưu cho GĐ vấn đề liên quan đến nghiên cứu, phát triển sản phẩm phận sản xuất Cơ cấu tổ chức mang lại cho GIAFOOD hiệu làm việc tốt có tồn định Về ưu điểm, Cơ cấu tổ chức trực tuyến chức thường lợi dụng ưu điểm cấu tổ chức trực tuyến cấu tổ chức chức Đối với GIAFOOD, việc công ty áp dụng cấu tổ chức mang lại hiệu hoạt Nguyễn Xuân Trang_ CN51B Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Nguyễn Ngọc Điệp động kinh doanh cho công ty Thứ nhất, GĐ nắm trực tiếp hoạt động tất phó GĐ, nhân viên chịu trách nhiệm kết hoạt động Điều giúp cơng ty có mục tiêu cụ thể, hoạt động thống GĐ đưa ra, máy công ty vận hành quán, lãnh đạo giám đốc Thứ hai, phòng, phận chuyên đảm nhận chức công việc riêng, cụ thể phịng kế tốn chun sổ sách, phịng sản xuất chuyên hoạt động nghiên cứu sản xuất sản phẩm,…Từ cơng việc đạt hiệu cao thành thạo, kinh nghiệm từ việc chuyên môn hóa cơng việc nhân viên Về nhược điểm, cấu tổ chức trực tuyến chức mang lại vấn đề phức tạp tổ chức Thứ nhất, với vị trí giám đốc, Giám đốc phải thường xuyên giải vấn đề Phó giám đốc, trưởng phòng, phận bất đồng ý kiến phịng ban khó tránh khỏi tập thể công ty Thứ hai, cách tổ chức dễ gây mâu thuẫn nội phận trực tuyến phó giám đốc phận chức phịng, phận Khi Giám đốc cần dành thời gian để có cách giải hợp lý, tạo tâm lý thoải mái phận Nhìn chung lượng nhân viên cơng ty cịn chưa nhiều, máy quản lý đơn giản, số lượng phòng ban khơng phải nhiều Có thể nói, máy quản lý công ty thể mặt tích cực Tuy nhiên, cơng ty cần trọng đến vấn để tổ chức quản lý đặc biệt sau gian đoạn phát triển doanh nghiệp để có điều chỉnh hợp lý Cũng cơng ty khác, phịng, phận cơng ty có chức nhiệm vụ cụ thể đảm bảo trách nhiệm cơng việc đảm nhận rõ ràng • Giám đốc : Giám đốc người lãnh đạo cao chịu trách nhiệm chung hoạt động công ty Các phó GĐ điều hành phó giám đốc sản xuất giúp GĐ giải vấn đề chuyên mơn đạo, lên kế hoạch cho phịng, phận thực hiện; kiểm tra, giám sát phòng, phận làm việc Ban GĐ có trách nhiệm trực tiếp xem xét, tổng hợp thông tin báo cáo phận nhập để tham gia trực tiếp trình đàm phán HĐ giá trị lớn giao việc cho nhân viên đàm phán HĐ khác Cuối cùng, ban giám đốc định lý HĐ kinh doanh • Phịng kế tốn: Nguyễn Xn Trang_ CN51B Chun đề thực tập GVHD: ThS Nguyễn Ngọc Điệp Đảm nhận cơng việc số liệu kế tốn ngày, tuần, tháng, quý, năm quy định điều lệ cơng ty Phịng tài kế tốn kết hợp với phòng kinh doanh, phòng thu mua để xem xét giá hàng hóa, đánh giá mức độ hợp lý cạnh tranh giá thị trường Phòng tài kế tốn xét duyệt giá chi phí từ đánh giá mức độ hoạt động hiệu hoạt động kinh doanh thu mua tiêu thụ sản phẩm cơng ty từ phịng xuất nhập Ngoài ra, định hướng giám đốc làm đơn xin vay vốn ngân hàng hợp đồng nhập hàng hóa, mở LC phận nhập • Phịng nghiên cứu phát triển: Nghiên cứu phát triển sản phẩm phù hợp với nhu cầu thị trường theo đạo ban giám đốc Nhân viên phịng nghiên cứu làm cơng việc nhận sản phẩm, phân tích thành phần, đánh giá, nghiên cứu cách thức sản xuất Phòng nghiên cứu phát triển sản sẩm chuyên sâu vấn đề nghiên cứu thị trường sản phẩm Đây để nhân viên phòng thu mua kinh doanh xác minh chất lượng sản phẩm việc dựa kinh nghiệm vốn có • Bộ phận sản xuất: Thực lệnh sản xuất theo kế hoạch giám đốc sản xuất đề + Nhân viên cần chăm cần cù nắm bắt xu hướng chế tạo sản phẩm phù hợp với thị trường tiêu thụ thay mặt hàng nhập đối tác mà khách hàng chấp nhận Bộ phận ảnh hưởng đến định số lượng, chất lượng hàng hóa nhập Dựa vào suất khả thay mặt hàng phận sản xuất, ban giám đốc đưa định điều chỉnh đến hoạt động nhập • Phịng kinh doanh: Phát triển hoạt động tiêu thụ sản phẩm công ty quy định điều lệ cơng ty Trong có nhiệm vụ trợ giúp cho q trình nhập khẩu: + Tìm hiểu sản phẩm sử dụng phổ biến ngành + Tìm hiểu mặt hàng cạnh tranh để có chiến lược tốt giá sách chăm sóc khách hàng ưu đãi + Phát sản phẩm đối thủ cạnh tranh nhập Nguyễn Xuân Trang_ CN51B Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Nguyễn Ngọc Điệp + Nắm bắt hay phát yếu tố kỹ thuật mà khách hàng cần để hoàn thiện sản phẩm họ Phòng kinh doanh đảm nhận nhiệm vụ quan trọng phòng, phận Đối tượng làm việc nhân viên kinh doanh khách hàng Nhân viên phòng kinh doanh người nắm rõ nhu cầu khách hàng, xu hướng phát triển tương lai mặt hàng kết hợp với phòng thu mua, phịng kinh doanh có vai trị quan trọng đến viêc định hướng việc nhập hàng hóa cho cơng ty • Phịng xuất nhập khẩu: + Quản lý công văn giấy tờ đến Phân loại tài liệu, hồ sơ cần thiết đến phòng ban, cụ thể đến ban giam đốc phòng thu mua hay phòng sản xuất + Phòng xuất nhập làm công việc liên quan đến chứng từ xuất nhập khẩu, toán tiền, khoản phát sinh liên quan đến hải quan + Vận chuyển hàng hóa từ cảng đến kho kế hoạch, quản lý đội ngũ lái xe đưa hàng + Cùng với phòng kinh doanh thu mua giao nhận hàng thời điểm Phòng nhập nơi phối hợp phòng ban tiếp nhận trình thu mua tiêu thụ Chất lượng tiến độ nhập nhân viên phịng chịu trách nhiệm • Phịng thu mua: Phịng thu mua chịu trách nhiệm tìm kiếm nguồn hàng nguyên liệu, phụ gia thực phẩm theo định hướng Ban giám đốc + Phối hợp với phòng kinh doanh mở rộng thị trường đầu vào với mặt hàng công ty nhập số mặt hàng đánh giá có tiềm + Duy trì mối quan hệ đối tác lâu năm, tăng cường phát triển thêm mối quan hệ đối tác + Đánh giá chất lượng sản phẩm đối tác, tìm hiểu rõ nguồn gốc, xuất xứ, giá mặt hàng Thực hoạt động cho mảng kinh doanh nhập nguyên liệu, vật tư cho mảng sản xuất + Chịu trách nhiệm đàm phán, ký kết hợp đồng thu mua hàng hóa điều hành ban giám đốc Nguyễn Xuân Trang_ CN51B Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Nguyễn Ngọc Điệp + phối hợp phòng xuất nhập thực giám sát chặt chẽ hợp đồng ký Tìm kiếm nguồn hàng ký kết hợp đồng cở sở để thực hoạt động nhập hàng hóa Đây phận có ảnh hưởng mạnh mẽ đến nhập Việc đạt hợp đồng với số lượng lớn giá trị cao định đến thành công hoạt động nhập Theo sơ đồ máy tổ chức quản lý công ty ta nhận thấy hoạt động nhập hoạt động cơng ty đặc biệt trọng nên thực kết hợp nhiều phòng ban Trong phịng thu mua phịng xuất nhập đảm nhận trực tiếp hoạt động nhập công ty 1.3.2 Đặc điểm tài Theo Giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh thay đổi lần thứ 2, vốn điều lệ Công ty tỉ đồng Tại ngày 01 tháng 08 năm 2011, vốn điều lệ cổ đơng đóng góp sau: Bảng 1: Cơ cấu vốn điều lệ cổ đông STT Tên thành viên Chức danh Giá trị phần Tỷ lệ vốn góp (VNĐ) (%) Nguyễn Văn Duy Giám đốc 3.000.000.000 60 Ngơ Xn Thủy Phó Giám đốc 2.000.000.000 40 Nguồn: Giấy chứng nhận kinh doanh công ty TNHH thương mại sản xuất Giang Hoài đăng ký thay đổi lần thứ ngày 01 tháng 08 năm 2011 Trong đó, ơng Nguyễn Văn Duy người đại diện theo pháp luật giữ chức danh giám đốc công ty nắm giữ 60% vốn góp tương đương với 3.000.000.000 đồng ơng Ngơ Xn Thủy giữ chức danh phó giám đốc cơng ty nắm giữ 40% vốn góp tương đương với 2.000.000.000 đồng Như hoạt động công ty, định liên quan đến công ty, giám đốc Nguyễn Văn Duy người huy, đưa định dựa tham mưu phó giám đốc trưởng phịng ban khơng chịu đạo khác Vì hoạt động cơng ty nói chung hoạt động liên quan đến nhập nói riêng được điều hành giám đốc linh hoạt thống Bảng 2: Bảng cấu vốn nguồn vốn cơng ty Chỉ tiêu Bố trí cấu tài sản(TS): Nguyễn Xuân Trang_ CN51B 2009 2010 2011 Số liệu % Số liệu % Số liệu % 9.124.465 100 20.145.792 100 54.509.728 100 10 Chuyên đề thực tập + TSCĐ/ Tổng TS + TSLĐ/ Tổng TS Bố trí cấu nguồn vốn + Nợ phải trả/Tổng NV + Vốn CSH/ Tổng NV GVHD: ThS Nguyễn Ngọc Điệp 1.368.669 7.755.796 9.124.465 6.660.859 2.463.605 15 3.424.784 17 12.537.237 23 85 16.721.007 83 41.972.490 77 100 20.145.792 100 54.509.728 100 73 15.109.344 75 41.427.393 76 27 5.036.448 25 13.082.334 24 ( Nguồn: Phòng tài - kế tốn) Dựa vào bảng cấu trên, ta thấy tỉ lệ TSCĐ/ Tổng TS tăng hàng năm nhiều Bởi năm 2010 2011, cơng ty có đầu tư lớn đầu tư trang thiết bị cho nhân viên, kho bãi thiết bị sản xuất Về mặt nguồn vốn, thấy vốn vay chiếm tỷ lệ phần lớn cấu nguồn vốn hợp đồng mua mặt hàng công ty có giá trị lớn Đối với quỹ tài dự phòng, đầu tư phát triển, trợ cấp thất nghiệp, khen thưởng phúc lợi công ty đảm bảo thực đầy đủ Cùng đó, nguồn vốn vay chiếm tỷ lệ lớn nên công ty từ đầu trọng tạo dựng mối quan hệ chặt chẽ với nhiều tổ chức, ngân hàng đảm bảo nhu cầu vốn cho hoạt động kinh doanh nhập khẩu, chủ động đối phó với nhu cầu vốn tăng cao 1.3.3.Đặc điểm nhân Bảng 3: Cơ cấu lao động theo trình độ Đơn vị: Người STT Trình độ Số lượng Tỉ lệ(%) Theo thâm niên (năm) >1 >2 >=5 Kỹ sư 16,67 1 Cử nhân 13 43,33 Cao đẳng 30 THPT 10 Tổng số 30 100 15 (Nguồn: Danh sách nhân viên công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại sản xuất Giang Hoài) Biểu đồ 1: Cơ cấu lao động theo trình độ Nguyễn Xuân Trang_ CN51B Chuyên đề thực tập 60 GVHD: ThS Nguyễn Ngọc Điệp hiệu quả, chưa gây ý khách hàng thông tin đăng tải chưa đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng muốn tìm hiểu sản phẩm Cơng tyWebsite làm từ Joomla 1.5 lỗi thời nên cần nâng cấp sử dụng chương trình phong phú tạo sức hấp dẫn cho website Trước hạn chế này, việc phát triển website cho công ty cần thiết sử dụng triệt để yếu tố sẵn có cơng ty Đây cách thức quảng bá hình ảnh cho công ty mà chưa cần sử dụng đến lượng tiền lớn so với việc quảng cáo truyền hình hay tổ chức kiện lớn Nội dung xây dựng phát triển _ Mục tiêu phát triển website: Xây dựng website chuyên nghiệp trở thành trụ sở công ty mạng internet _ Thay đổi để phát triển website cách tạo hấp dẫn cho người xem:  Làm làm đầy nội dung mà website vốn có: + Giới thiệu cơng ty: Cần bổ sung thêm thông tin thành tựu đạt được, vị có cơng ty để tạo sức hút cho người xem + Mục sản phẩm : Cập nhật sản phẩm mạnh công ty lên website kèm hình ảnh sống động, ghi rõ nguồn gốc, chất lượng sản phẩm để bổ sung thông tin cho người muốn tìm hiểu + Mục tin tức: Tin tức yếu tố quan trọng làm phong phú website Vì việc chọn lọc cập nhật tin tức thường xuyên, hấp dẫn liên quan trực tiếp đến vấn đề ngành điều định tạo nên trang web ấn tượng  Ngồi cơng ty cần tích hợp thêm chức năng: + Sử dụng hình ảnh động + Bổ sung thông tin phổ biến người quan tâm: lịch ngày, dự báo thời tiết + Cài đặt chức tìm kiếm để người truy cập dễ dàng tìm liệu mong muốn + Liên kết với công ty liên quan khác thực phẩm thời gian đầu miễn phí quảng cáo sản phẩm họ Những công ty không cần phải công ty lớn mà đơn giản trung tâm dạy nấu ăn, khóa học làm bánh… + Ngồi cơng ty cần có link liên kết đến trang mạng xã hội khác facebook twitter Đây hai trang mạng xã hội yêu thích phổ biến Việt Nam giới _ Trách nhiệm cơng việc: Nhân viên phịng nghiên cứu phát triển chịu trách nhiệm thực việc xây dựng phát triển hệ thống website công ty Nguyễn Xuân Trang_ CN51B 61 Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Nguyễn Ngọc Điệp _ Số lượng nhân viên đảm nhiệm: người thực cơng việc Nhân viên có vốn kiến thức tin học cử học lớp đào tạo tin học quản lý website _ Công việc: + Cập nhập thông tin, hoạt động GIAFOOD liên tục lên website: chuẩn bị, lựa chọn thông tin để đưa lên trang web Tránh đưa thông tin thông tin mật công ty, thông tin mang lợi cho đối thủ hay thông tin giúp đối thủ biết điểm yếu công ty, nên đưa thông tin thể thành tựu đạt công ty để tăng danh tiếng cho công ty Tùy vào loại thông tin để xem xét, cân nhắc nên đưa thông tin vào thời gian thích hợp + Xử lý yêu cầu khách hàng từ trang web: - Nhận điện thoại liên lạc từ website: thái độ nhiệt tình cởi mở, biết lắng nghe, tơn trọng người nói - Trả lời thắc mắc website qua hỗ trợ yahoo hay hỗ trợ skype - Liên hệ với khách hàng qua email hay phương tiện hỗ trợ khác + Quảng bá, tiếp thị website:gửi thư quảng cáo, đặt quảng cáo website khác đặt liên kết với website khác + Xây dựng định hướng phát triển website: + Sửa lỗi nâng cấp trang web: nâng cấp trang web có tính năng, nghiệp vụ đáp ứng định hướng Bảng 16: Dự trù chi phí xây dựng website công ty Đơn vị: 1000 VN đồng STT Khoản mục Nội dung Chí phí Nâng cấp hệ case máyTower / Dịng CPU: Intel thống máy tính Celeron / Tốc độ CPU: 2.66GHz / Cache size: 256KB L2 cache / Chipset Mainboard:Intel 845GV / Ổ quang (Optical drive): CD-ROM / Dung lượng Ổ cứng:80GB / Giao tiếp ổ cứng: P-ATA / Số vòng quay ổ cứng: 7200RPM / Dung lượng RAM: 256MB / Loại RAM: DDR - 400MHz 3.250 Nâng cấp website Cài đặt chức tìm kiếm, lịch ngày, dự báo thời tiết 5.000 Đào tạo nhân viên kĩ thuật mạng Một khóa học quản trị mạng chuyên nghiệp Aptech cho kỹ thuật viên Công ty 3.000 Nguyễn Xuân Trang_ CN51B 62 Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Nguyễn Ngọc Điệp Tổng chi phí cố định 11.250 Chi phí quản lý website hàng tháng Lương nhân viên 3.500 Chi phí tên miền 200 Chi phí bảo dưỡng hệ thống 150 Khấu hao Tổng chi phí biến đổi/ tháng Nguyễn Xuân Trang_ CN51B 50 3.900 Chuyên đề thực tập 63 GVHD: ThS Nguyễn Ngọc Điệp Tác dụng thay đổi Uy tín hay danh tiếng công ty mục tiêu mà công ty hoạt động kinh doanh hướng đến tạo thuận lợi cho doanh nghiệp nhanh chóng phát triển thị trường Nếu kế hoạch xây dựng phát triển đầu tư mực, website công ty nhận phản hồi tích cực từ phía nhà cung cấp thị trường quốc tế đến hợp tác phát triển, nhận tin tưởng từ phía khách hàng, người mà ban đầu dễ dàng tìm kiếm thơng tin cơng ty qua hệ thống internet sau tiến hành kiểm định thực tế hợp đồng công ty thực từ trước đến Website kênh tiếp thị công ty mà không nhiều tiền đầu tư giải hạn chế cách thức làm việc thụ động nhân viên, mở rộng đường tiệm cận nguồn cung cấp hàng hóa khách hàng cho công ty 3.3.4 Đa dạng hóa phương thức kinh doanh nhập Cở sở thay đổi Kinh doanh ngành nghề thể tham vọng lớn doanh nghiệp Trong trình hoạt động, cơng ty có mong muốn phát triển doanh nghiệp ngày lớn mạnh GIAFOOD hoạt động mạnh khâu nhập nên việc tiếp tục phát triển nguyện vọng ban giám đốc Hiện đa số hợp đồng công ty nhập ủy thác, số hợp đồng nhập trực tiếp hạn chế chiếm 20 % tổng số hợp đồng e ngại nguồn lực công ty không đủ mạnh để thực loại hợp đồng Điều làm giảm phần lớn lợi nhuận công ty hợp đồng phải chia sẻ phần lợi nhuận cho công ty khác cụ thể 1% tổng giá trị hợp đồng Hay việc nhận làm đại lý độc quyền công ty cần sử dụng triệt để phát triển mạnh Vì lý để thu lợi nhuận triệt để, cơng ty cần phải mở rộng loại hình kinh doanh chuyển sang nhập trực tiếp nhận làm đại lý độc quyền Nội dung thay đổi  Đối với việc nhận hợp đồng nhập trực tiếp + Để thực việc tăng số lượng hợp đồng nhập trực tiếp cơng cần có chuẩn bị chắn để tránh rủi ro trình giao dịch Mặc dù việc nhập trực tiếp thường sử dụng cho hợp đồng lớn để lợi dụng triệt để chi phí cơng ty bỏ nguồn lao động Tuy nhiên thời gian đầu, để làm quen công ty nên thực hợp đồng có giá trị mức trung bình công ty khoảng từ 3-5 tỉ VN đồng Nguyễn Xuân Trang_ CN51B Chuyên đề thực tập 64 GVHD: ThS Nguyễn Ngọc Điệp + Công ty cần nắm quy trình tổ chức thực hợp đồng nhập trực tiếp Điều thực tế vấn đề đáng lo ngại với công ty Bởi GIAFOOD tham gia vào thị trường nhập thực phẩm gần sáu năm, có gần 20% hợp đồng nhập trực tiếp có đủ kinh nghiệm kiến thức để hiểu nắm bắt bước thực Điều thể rõ khâu tổ chức thực đơn hàng công ty + Đào tạo nguồn nhân lực cơng ty tuyển dụng nhân viên có kinh nghiệm phòng xuất nhập Hiện phòng xuất nhập có nhân viên Việc bổ sung nhân viên phịng cần thiết Cơng ty cần có kế hoạch tuyển dụng nhân viên với thông tin sau: _ Vị trí : Nhân viên xuất nhập _ Số lượng cần tuyển dụng: _ Mô tả công việc: + Chuyên làm thủ tục liên quan xuất nhập hàng hóa + Thiết lập phát triển tốt mối quan hệ liên quan đến hải quan + Cân đối lịch nhập hàng cho phù hợp tiết kiệm + Kiểm tra chuẩn bị chứng từ xuất nhập + Lưu trữ cập nhật hồ sơ xuất nhập khẩu, vận tải biển làm liệu sau + Phối hợp với phận, phịng ban cơng ty để hồn thành cơng việc, đảm bảo hồn thành hiệu tiến độ _ Yêu cầu: + Nắm vững thủ tục xuất nhập khẩu, sách biểu thuế xuất nhập + Có năm kinh nghiệm làm việc vị trí tương đương + Có kinh nghiệm ngành thực phẩm  Đối với việc nhận làm đại lý độc quyền _ Công ty nên chủ động tạo mối quan hệ với cơng ty nước ngồi có uy tín giới cung cấp mặt hàng mà công ty thị trường Việt Nam có nhu cầu sử dụng nhiều Một số nguyên liệu mà công ty nước bắt buộc phải nhập bột mì (gần tồn bộ), đường (nhập phần), hương liệu số chất phụ gia _ Cơng ty cần tìm hiểu, lựa chọn số cơng ty có uy tín thị trường quốc tế mà cơng ty có khả đáp ứng yêu cầu công ty cung cấp đầu vào _ Thể danh tiếng công ty thị trường quốc tế việc thể thành tựu công ty thực cách thức sau: + Đã ký số hợp đồng độc quyền sản phẩm sữa bột với nhà sản xuất Shandong TianJiao Biotechnology co.ltd (Trung Quốc) Maru International Co.ltd (Hàn Quốc) nên đăng tải rộng rãi phương tiện thông tin đại chúng Nguyễn Xuân Trang_ CN51B Chuyên đề thực tập 65 GVHD: ThS Nguyễn Ngọc Điệp + Đầu tư phát triển website trở thành trụ sở thứ ba công ty mạng internet trang mạng xã hội để hình ảnh cơng ty vươn ngồi thị trường nước dễ dàng + Tăng cường khả thương lượng đàm phán công ty tiếp xúc nói chuyện vấn đề nhận độc quyền + Nắm bắt nhu cầu sử dụng nguyên liệu cơng ty chí đội ngũ nhân viên có kiến thức am hiểu kỹ thuật mặt hàng sẵn sàng tư vấn cho khách hàng sản phẩm tốt sản phẩm công ty thường dùng Tác dụng giải pháp Việc đa dạng hóa phương thức kinh doanh nhập giúp công ty mở nhiều hướng mới, mở rộng quan hệ với nhiều đối tác thị trường giới Thực tốt công việc giúp cơng ty đạt có vị trí vững chắc, thức trở thành cơng ty nhập chun nghiệp lĩnh vực nhập nguyên liệu thực phẩm Việt Nam 3.3.5.Tăng cường chất lượng đội ngũ nhân viên Cơ sở giải pháp Cùng với việc tuyển dụng nhân viên vào làm việc số phòng ban, cơng ty cần có kế hoạch đào tạo đội ngũ nhân viên để nâng cao chất lượng nguồn nhân lực công ty Thực tế cho thấy, phần lớn vấn đề xuất công ty từ phía nhân viên cơng ty Một số lượng lớn nhân viên cơng ty gắn bó thời gian dài, họ có kinh nghiệm nhu cầu cao kiến thức, tạo điều kiện học vô cần thiết Nội dung giải pháp _ Đối tượng: Nhân viên có tinh thần học hỏi cao thiếu kinh nghiệm xuất nhập khẩu, nhân viên có nhiều kinh nghiệm cần bổ sung thêm kỹ lĩnh vực khác chuẩn bị cho việc thăng tiến lên vị trí cao quản lý trình nhập linh hoạt hơn, bao quát Cơng ty sử dụng kết hợp hai cách thức đào tạo công việc đào tạo ngồi cơng việc để đạt hiệu tốt với mức chi phí tối thiểu  Về đào tạo công việc + Kèm cặp bảo cách thức sử dụng phù hợp với tính chất công việc công ty cụ thể việc giám sát hàng nhập hay quản lý hồ sơ xuất nhập Nhân viên non kinh nghiệm kiến thức quản lý có kinh nghiệm công việc bảo kèm cặp thêm Với cách thức này, cơng ty cần khuyến khích tinh thần giúp đỡ nhà quản lý kinh nghiệm, thường trưởng phòng, Nguyễn Xuân Trang_ CN51B Chuyên đề thực tập 66 GVHD: ThS Nguyễn Ngọc Điệp công ty học hỏi nhân viên cịn lại Từ tạo môi trường làm việc thân thiện, cởi mở + Sử dụng cách thức thuyên chuyển luân chuyển cơng việc Bằng cách chuyển trưởng phịng từ cơng việc sang công việc khác nhằm cung cấp cho họ kinh nghiệm làm việc lĩnh vực khác Trong cơng ty, phịng có quan hệ chặt chẽ với phòng nghiên cứu phát triển sản phẩm, phòng thu mua phòng kinh doanh Các trường phịng ln chuyển cho để có thêm kinh nghiệm cho mảng lĩnh vực cịn lại mà khơng ảnh hưởng nhiều đến hiệu công việc  Về đào tạo ngồi cơng việc + Cơng ty cần đăng ký tham gia hội nghị, hội thảo hấp dẫn liên quan đến lĩnh vực công ty thực Sau cử nhân viên tham dự Tuy nhiên, trước hết điều dựa tinh thần tự nguyện, tránh ép buộc nhân viên Sau buổi tham gia, nhân viên có trách nhiệm truyền đạt, chia sẻ lại kiến thức học buổi họp mặt công ty gần cách vắn tắt chủ đề hội thảo Từ đóng góp ý kiến việc vận dụng số vấn đề mẻ vào cơng ty Mọi đóng góp ban giám đốc ghi nhận xem xét + Lựa chọn khóa học nghiệp vụ nâng cao chất lượng nhân viên Đối với phòng thu mua, đăng ký cho nhân viên khóa học giao dịch đàm phán, phịng xuất nhập khóa học liên quan đến thủ hành xuất nhập Đây phương thức truyền thống việc học nhân viên công ty Nhân viên nhờ khóa học thu nhận kiến thức cách tổng quát bản, vừa học vừa áp dụng vào thực tế Tác dụng giải pháp Việc đào tạo phát triển nguồn nhân lực công ty cách thức hữu ích làm giảm hạn chế xuất trình nhập khẩu, phận làm việc với hòa hợp ăn ý chuyên nghiệp 3.3.6.Thận trọng việc lựa chọn phương tiện vận tải Cơ sở giải pháp Hiện công ty thường ký hợp đồng theo điều kiện CIF tiền hàng, cước phí, bảo hiểm theo quy định Incotems, việc thuê vận tải doanh nghiệp nước ngồi đảm nhận Ngồi ra, cơng ty cịn ký hợp đồng theo điều khoản FOB, giao hàng lên tàu Thực tế cho thấy vấn đề vận chuyển công ty cịn gặp khó khăn thời gian vận chuyển dài, cố gặp phải khâu vận chuyển chưa xử lý linh hoạt, chi phí vận chuyển cao, cơng ty nhiều phụ thuộc khó Nguyễn Xuân Trang_ CN51B Chuyên đề thực tập 67 GVHD: ThS Nguyễn Ngọc Điệp nắm bắt Vì cơng ty cần có biện pháp kiểm sốt tàu mã tàu, chủ tàu, lịch trình tàu Nội dung giải pháp  Đối với đơn hàng có mối quan hệ từ trước cơng ty trực tiếp lên hệ với chủ tàu Khi cơng ty cần thực số việc sau: + Tăng cường mối quan hệ với quan hải quan chủ tàu cảng + Chuẩn bị cẩn thận thông tin tàu vận chuyển đối tác thông báo + Soạn thảo hợp đồng kỹ điều khoản, đền bù xảy cố  Đối với chuyến hàng giá trị lớn, công ty nên lựa chọn mạng lưới vận chuyển chuyên nghiệp uy tín để thuê ủy thác tồn q trình vận chuyển nhận hàng công ty Công ty làm vài hợp đồng với công ty TNHH vận tải tiếp vận toàn cầu để vận tải nội địa vận chuyển đường biển Đây hướng nên tiếp tục phát triển đảm bảo an tồn cơng ty mang lại, sách ưu đãi cơng ty đưa ra, hệ thống chuyên chở có mặt nhiều quốc gia giới đặc biệt có mặt địa điểm cơng ty có đối tác khách hàng Tác dụng giải pháp Việc vận chuyển hàng hóa thực tốt giúp công ty chủ động mặt thời gian, yên tâm công tác mua hàng từ nước ngồi 3.4 Góp ý kiến nghị với nhà nước 3.4.1 Hoàn thiện chế quản lý nhập Nhà nước có chức quản lý hoạt động kinh tế thơng qua sách pháp luật nhằm mục đích đạt mục tiêu đề Trong đó, nhập lĩnh vực cần nhà nước quan tâm có sách thích hợp để cân đối cán cân xuất nhập Các thủ tục giấy phép nhập ngày giản lược Tuy nhiên có giấy tờ chồng chéo Sự làm việc quan liêu sở ban ngành xin giấy phép nhập Mỗi văn ban hành cần rõ ràng để doanh nghiệp dễ dàng nắm bắt làm việc với quan có thẩm quyền Điều đơi gây cho thời gian làm thủ tục bị kéo dài, chi phí phát sinh kèm theo tăng lên Vì kính mong nhà nước xem xét hồn thiện máy, đơn giản hóa thủ tục nhập tạo thuận lợi cho doanh nghiệp Đối với mặt hàng nhập nguyên liệu, phụ gia thực phẩm hay hương liệu việc quy định quy chuẩn kỹ thuật cụ thể đa dạng cho loại điều cần thiết giúp công ty giảm lượng thời gian làm thủ tục công bố hợp quy với quan nhà nước có để làm tiêu chuẩn để thẩm định chất lượng Nguyễn Xuân Trang_ CN51B Chuyên đề thực tập 68 GVHD: ThS Nguyễn Ngọc Điệp Trước vấn đề mà doanh nghiệp nhập thực phẩm qua chế biến gặp phải, kinh mong nhà nước ngày hoàn thiện máy quản lý, đơn giản hóa thủ tục cho doanh nghiệp kinh doanh nhập hay cụ thể hóa quy chuẩn kỹ thuật làm cho doanh nghiệp thẩm định hàng hóa 3.4.2 Kiến nghị sách thuế nhập nhà nước Thuế nhập khoản chi phí liên quan trực tiếp đến công ty nhập Những năm gần nhà nước tăng dần mức thuế nhập mặt hàng thực phẩm nói chung, có hương nguyên liệu phụ gia thực phẩm Điều làm tăng chi phí đầu vào cho cơng ty tham gia lĩnh vực giảm sức cạnh tranh cơng ty thương mại có GIAFOOD với cơng ty nước ngồi Mục đích việc tăng thuế nhập mặt hàng thực phẩm để khuyến khích việc mua nước, chẳng hạn làm giảm sản lượng nhập thức ăn chăn nuôi gia súc Điều khiến cho nhập mặt hàng khác lĩnh vực thực phẩm tăng theo Tuy nhiên, mặt hàng phụ gia thực phẩm hay hương nguyên liệu thực phẩm công ty nước sản xuất đạt đến trình độ đạt tiêu chuẩn Vì việc nhập mặt hàng hồn tồn cần thiết Vì kính mong nhà nước có quy định riêng cho mặt hàng thực phẩm nới lỏng sách thuế cho mặt hàng Nguyễn Xuân Trang_ CN51B Chuyên đề thực tập 69 GVHD: ThS Nguyễn Ngọc Điệp 3.4.3 Nâng cao chất lượng dịch vụ hệ thống ngân hàng nhà nước Các công ty nhập toán thường sử dụng phương thức toán qua ngân hàng Thực tế cho thấy, việc thực tài khoản diễn phải qua nhiều bước nhiều thời gian GIAFOOD toán thường áp dụng hai phương thức TT trả trước trả sau, LC- thư tín dụng Mỗi lần thực cần phải qua đến 10 bước để thực việc tốn thành cơng Trước thực tế này, hình thức tốn phổ biến ngày sử dụng phổ biến không với doanh nghiệp mà chí cơng dân Việt Nam Thủ tục rườm rà, dịch vụ ngân hàng thực chậm chạp, thái độ nhân viên không phù hợp yếu tố ngăn cản phát triển công ty mặt trước mắt Về thủ tục vay vốn để hoạt động kinh doanh, công ty gặp nhiều trở ngại thủ tục rườm rà, lãi suất so với ngành khác có ưu đãi thời gian nhìn chung cịn cao, thời gian trả vốn ngắn việc quay vòng vốn cơng ty nhập Trước tình hình này, nhà nước cần có hỗ trợ hoạt động xuất nhập cơng tác vay tín dụng Vì thời gian tới hi vọng ngân hàng nhà nước có sách thay đổi hợp lý hướng tới khách hàng, cung cấp dịch vụ tư vấn chu đáo hơn, tránh rủi ro tài chính, tạo điều kiện cho doanh nghiệp yên tâm kinh doanh thi trường Việc thực sách cho vay giải nhanh chóng Nhìn chung đa phần thay đổi cách thức làm việc, thủ tục hành rườm rà Nguyễn Xuân Trang_ CN51B Chuyên đề thực tập 70 GVHD: ThS Nguyễn Ngọc Điệp KẾT LUẬN Qua phân tích tình hình hình hoạt động q trình nhập hàng hóa kinh doanh Cơng ty trách nhiệm hữu hạn Giang Hồi, nhận thấy nằm số nhiều công ty non trẻ, đời gần năm thời kỳ kinh tế giới nói chung nến kinh tế Việt Nam nói riêng khủng hoảng đầy biến động GIAFOOD thuộc số cơng ty đứng vững đà phát triển Để đạt kết nhờ đường lối sách phát triển hợp lý công ty Tuy nhiên giai đoạn tới, để tiếp tục phát triển đạt mục tiêu đề cơng ty cần có sách làm việc hiệu sáng tạo Hiện vài năm tới, lợi nhuận cơng ty chủ yếu từ hoạt động kinh doanh thương mại hoạt động thu mua hoạt động bán hàng hóa hoạt động cần trọng phát triển cơng ty Trong đó, việc thu mua nguyên vật liệu vấn đề phức tạp hợp tác công ty quốc tế liên quan đến nhiều yếu tố khác Vì q trình thực hiện, cơng ty có vấn đề chưa thực giải triệt khâu tổ chức máy, quản lý kinh doanh Lý làm giảm tính hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh GIAFOOD qua phân tích thấy mặt hạn chế Trong thời gian thực tập làm việc công ty, giúp đỡ Ban lãnh đạo, anh chị cơng ty, hướng dẫn tận tình Th.s Nguyễn Ngọc Điệp với việc liên hệ lý thuyết học lớp thực tế giúp em nhận vấn đề vướng mắc đề xuất phương án giải giúp nâng cao hiệu nhập hàng hóa cơng ty trách nhiệm hữu hạn thương mại sản xuất Giang Hoài Em xin chân thành cám ơn!!! Nguyễn Xuân Trang_ CN51B Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Nguyễn Ngọc Điệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN THỨ NHẤT: TỔNG QUAN CÔNG TY 1.1 Thông tin chung công ty 1.1.1 Tên công ty 1.1.2 Hình thức pháp lý 1.1.3 Địa giao dịch 1.1.4 Ngành nghề kinh doanh chủ yếu 1.2 Quá trình đời phát triển 1.3 Đặc điểm kinh tế kỹ thuật chủ yếu doanh nghiệp .4 1.3.1 Cơ cấu máy quản trị 1.3.2 Đặc điểm tài 1.3.3.Đặc điểm nhân 10 1.3.4.Đặc điểm sở vật chất trang thiết bị 12 1.3.5 Đặc điểm quy trình sản xuất 13 PHẦN THỨ HAI: THỰC TRẠNG NHẬP KHẨU HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH TM&SX GIANG HỒI 16 2.1 Vai trò nhập sản xuất kinh doanh: 16 2.2 Phân tích hoạt động kinh doanh xuất nhập thời gian qua 17 2.2.1 Các mặt hàng nhập 18 2.2.2.Báo cáo kết kinh doanh từ hoạt động nhập năm 20 2.2.3.Thị trường đầu vào 23 2.2.4.Thị trường đầu ra- nhân tố tác động trực tiếp đến hoạt động nhập .24 2.3 Quy trình nhập công ty 26 2.3.1 Nghiên cứu sản phẩm thị trường 26 2.3.2 Lập phương án kinh doanh 28 2.3.3 Tìm chọn nhà cung ứng 29 2.3.4 Thương lượng đặt hàng .30 2.3.4.1 Thương lượng, đàm phán 30 2.3.4.2.Tiến hành giao dịch .31 2.3.4.3 Ký kết hợp đồng 31 2.3.5 Tổ chức thực đơn hàng 32 2.3.6 Đánh giá chung kết hoạt động nhập 32 2.4 Hoạt động hậu cần 33 Nguyễn Xuân Trang_ CN51B Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Nguyễn Ngọc Điệp 2.4.1 Lựa chọn công ty vận chuyển .33 2.4.2 Giám sát nhập hàng, vận chuyển, lưu kho 34 2.4.2.1 Nhận hàng 35 2.4.2.2 Dỡ hàng .35 2.4.2.3 Kiểm tra .35 2.4.2.4 Lập biên kiểm kê 36 2.4.2.5 Xếp hàng lên xe 36 2.4.2.6 Nhập hàng lưu kho .36 2.4.2.7 Kết thúc nhận hàng .36 2.4.3 Hoạt động sau nhận hàng 36 2.4.4 Đánh giá hoạt động hậu cần 38 2.5.Ảnh hưởng môi trường kinh doanh đến phát triển tồn công ty 38 2.5.1 Môi trường vĩ mô .38 2.5.1.1 Môi trường kinh tế .38 2.5.1.2 Mơi trường trị 40 2.5.1.3 Môi trường tự nhiên 41 2.5.1.4 Hành lang pháp lý, sách thương mại, sách xuất nhập hàng hóa 41 2.5.2 Môi trường vi mô .42 2.5.2.1 Môi trường công nghệ .42 2.5.2.2 Các đối thủ cạnh tranh 42 2.6 Đánh giá chung hoạt động nhập cơng ty TNHH TM&SX Giang Hồi .44 2.6.1.Thành tích đạt 44 2.6.2.Hạn chế 46 2.6.3.Nguyên nhân .49 2.6.3.1 Nguyên nhân khách quan 49 2.6.3.2 Nguyên nhân chủ quan 49 PHẦN THỨ BA MỘT SỐ BIỆN PHÁP THÚC ĐẨY HIỆU QỦA HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY TNHH 51 TM&SX GIANG HOÀI 51 3.1.Định hướng phát triển công ty 51 3.2 Sự cần thiết phải nâng cao hiệu kinh doanh hoạt động nhập công ty .51 3.3 Một số biện pháp nâng cao hiệu nhập công ty 52 3.3.1.Hoàn thiện quy trình lập hồ sơ dự thầu 52 3.3.1.1 Nghiên cứu thị trường nước 53 3.3.1.2 Nghiên cứu thị trường nước 53 3.3.1.3.Kiểm tra chất lượng mặt hàng .54 3.3.1.4 Đánh giá hoạt động .56 3.3.2.Nâng cao chất lượng phòng thu mua 57 3.3.3.Nâng cấp hệ thống website công ty 59 Nguyễn Xuân Trang_ CN51B Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Nguyễn Ngọc Điệp 3.3.4 Đa dạng hóa phương thức kinh doanh nhập 63 3.3.5.Tăng cường chất lượng đội ngũ nhân viên 65 3.3.6.Thận trọng việc lựa chọn phương tiện vận tải 66 3.4 Góp ý kiến nghị với nhà nước 67 3.4.1 Hoàn thiện chế quản lý nhập .67 3.4.2 Kiến nghị sách thuế nhập nhà nước .68 3.4.3 Nâng cao chất lượng dịch vụ hệ thống ngân hàng nhà nước 69 KẾT LUẬN 70 DANH MỤC BẢNG, BIỂU, SƠ ĐỒ Bảng 1: Cơ cấu vốn điều lệ cổ đông Bảng 2: Bảng cấu vốn nguồn vốn công ty Bảng 3: Cơ cấu lao động theo trình độ 10 Bảng 4: Cơ cấu lao động theo phòng ban 12 Bảng 5: Danh sách mặt hàng cơng ty 18 Bảng 6: Kim ngạch nhập theo mặt hàng 19 Bảng 7: Báo cáo kết kinh doanh từ hoạt động nhập công ty 21 Bảng 8:So sánh kết hoạt động kinh doanh nhập so với năm 2008 22 Bảng 9: Danh sách đối tác kinh doanh chủ yếu 23 Bảng 10: Danh sách khách hàng lâu dài công ty 24 Bảng 11: Khoản mục chi phí dự tính để thực mua .29 Bảng 12 : Đối thủ cạnh tranh cơng ty TNHH TM&SX Giang Hồi 43 Bảng 13: Danh sách công ty hợp tác lâu dài từ năm trở lên 45 Bảng 14: Số lượng hợp đồng ký kết năm 2009, 2010, 2011 45 Bảng 15: Một số hợp đồng ký kết có giá trị tỷ VNĐ 46 Bảng 16: Dự trù chi phí xây dựng website công ty .61 Biểu đồ 1: Cơ cấu lao động theo trình độ 10 Biểu đồ 2: Biểu đồ doanh thu, chi phí, lợi nhuận từ hoạt động nhập qua năm từ tháng cuối năm 2007 đến tháng đầu năm 2011 21 Nguyễn Xuân Trang_ CN51B Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Nguyễn Ngọc Điệp Biểu đồ 3: Cơ cấu doanh thu 25 Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức máy quản trị công ty Sơ đồ 2: Quy trình sản xuất .14 Sơ đồ 3: Quy trình kinh doanh cơng ty TNHH TM&SX Giang Hoài .16 Sơ đồ 4: Quy trình nhập cơng ty 26 Sơ đồ 5: Quy trình nhập hàng, lưu kho .35 Sơ đồ 6: Giải pháp quy trình lập hồ sơ dự thầu 52 Sơ đồ 7: Sơ đồ kiểm tra mặt hàng 55 Nguyễn Xuân Trang_ CN51B ... hóa Cơng ty TNHH TM&SX Giang Hoài Phần 3: Một số giải pháp thúc đẩy hoạt động nhập Công ty TNHH TM&SX Giang Hoài Trong thời gian thực tập Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại sản xuất Giang Hồi... HAI: THỰC TRẠNG NHẬP KHẨU HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH TM&SX GIANG HỒI 2.1 Vai trị nhập sản xuất kinh doanh: GIAFOOD công ty hoạt động lĩnh vực kinh doanh thương mại sản xuất với mặt hàng hương nguyên... công ty nhập 2.5.1.4 Hành lang pháp lý, sách thương mại, sách xuất nhập hàng hóa Hoạt động thương mại quốc tế liên quan đến Luật quốc tế Vì vậy, hoạt động nhập chịu ảnh hưởng lớn hành lang pháp