Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Đặng Ngọc Sự MỤC LỤC Tồn kho 21 Kg 21 M3 21 Kg 21 Thực xuất .28 SVTH: Mai Huyền Khanh Lớp: QTKD Tổng hợp 49B Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Đặng Ngọc Sự DANH MỤC BẢNG, BIỂU, SƠ ĐỒ Bảng 01: Nguồn vốn công ty năm vừa qua .13 Bảng 02: Doanh thu Công ty năm vừa qua 16 Bảng 03: Chi phí Cơng ty năm vừa qua .17 Bảng 04: Lợi nhuận Công ty năm vừa qua 18 Bảng 05: Tỉ suất lợi nhuận công ty 18 Bảng 06: Bảng dự tính kế hoạch mua số loại vật tư 21 Bảng 07: Bảng tổng hợp tiêu chất lượng nguyên vật liệu .22 Bảng 08 : Tổng hợp cấp phát nguyên vật liệu theo định mức 28 Bảng 09: Chi phí ngun vật liệu cơng ty giai đoạn 2006-2010 29 Bảng 10: Bảng báo cáo tình hình thực kế hoạch mua nguyên vật liệu 30 Bảng 11: Tình hình dự trữ nguyên vật liệu quý Iv năm 2009 .31 Bảng 12: Đánh giá tình hình cấp phát sử dụng nguyên vật liệu 31 Biểu mẫu 01: Lựa chọn, đánh giá đối tác cung ứng nguyên vật liệu 23 Sơ đồ 01: Tổ chức máy quản lý công ty LỜI MỞ ĐẦU SVTH: Mai Huyền Khanh Lớp: QTKD Tổng hợp 49B Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Đặng Ngọc Sự Hiện nay, mà kinh tế Việt Nam bước hội nhập với kinh tế giới, hội phát triển đến với doanh nghiệp ngày nhiều Tuy vậy, thách thức nguy khơng mà ngày nhiều Vì vậy, doanh nghiệp phải có phương pháp, đường lối cụ thể để đối phó với khó khăn tận dụng triệt để hội Đối với doanh nghiệp sản xuất ngun vật liệu yếu tố vơ quan trọng, có tầm ảnh hưởng định đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Việc quản lý nguyên vật liệu cách khoa học, hợp lý không giúp cho công việc sản xuất kịp thời, tiến độ mà giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí khơng cần thiết, đảm bảo chất lượng sản phẩm theo yêu cầu, tiết kiệm tối đa nguồn lực mà tạo lợi nhuận lớn Là cơng ty chun đóng sửa chữa tàu thủy phương tiện thủy ngun vật liệu đóng vai trị quan trọng với hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần công nghiệp tàu thủy sông Đào Hiểu rõ tầm quan trọng nguyên vật liệu, công ty cổ phần cơng nghiệp tàu thủy sơng Đào có quan tâm đặc biệt công tác cung ứng nguyên vật liệu nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, đưa mức giá hợp lý cho sản phẩm, tạo uy tín, nâng cao khả cạnh tranh cho cơng ty Tuy vậy, khơng thể nói cơng tác cung ứng ngun vật liệu cơng ty trở nên hồn thiện Do vài yêu tố chủ quan khách quan tác động mà hoạt động cung ứng nguyên vật liệu cơng ty cịn hạn chế định Và việc phát đưa giải pháp khắc phục hạn chế công việc vô cần thiết để nâng cao khả hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Chính vậy, sau thời gian thực tập Công ty cổ phần công nghiệp tàu thủy sông Đào em định chọn đề tài: “ Công tác quản trị cung ứng nguyên vật liệu Công ty cổ phần công nghiệp tàu thủy sông Đào” làm báo cáo chuyên đề thực tập Bài báo cáo em trình bày thành phần chính: SVTH: Mai Huyền Khanh Lớp: QTKD Tổng hợp 49B Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Đặng Ngọc Sự Phần1: Giới thiệu công ty cổ phần công nghiệp tàu thủy sông Đào Phần 2: Thực trạng công tác quản trị cung ứng nguyên vật liệu công ty cổ phần công nghiệp tàu thủy sông Đào Phần 3: Một số kiến nghị nhằm nâng cao công tác quản trị cung ứng nguyên vật liệu công ty cổ phần công nghiệp tàu thủy sông Đào SVTH: Mai Huyền Khanh Lớp: QTKD Tổng hợp 49B Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Đặng Ngọc Sự CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP TÀU THỦY SÔNG ĐÀO Lịch sử hình thành phát triển cơng ty 1.1 Giới thiệu chung công ty Tên công ty : Công ty cổ phần công nghiệp tàu thủy sơng Đào Giám đốc: Ơng Ngơ Văn Tĩnh Loại hình doanh nghiệp: Công ty cổ phần Địa chỉ: Xã Tân Thành – Huyện Vụ Bản- Tỉnh Nam Định Điện thoại: (0350) 3836057 Fax: (0350) 3849324 Công ty cổ phần công nghiệp tàu thủy sông Đào đơn vị thuộc Tổng công ty công nghiệp tàu thủy Việt Nam thành lập từ năm 1968,tiền thân xưởng sửa chữa tàu thuyền thuộc Sở thủy sản Nam Định Nhiệm vụ chủ yếu cơng ty sửa chữa đóng loại tàu thuyền vỏ thép, vỏ gỗ phục vụ cho khai thác cá biển 1.2 Quá trình phát triển công ty Công ty cổ phần công nghiệp tàu thủy sông Đào thành lập năm 1968, với tiền thân xưởng sửa chữa tàu thuyền Nam Hà Với lịch sử 40 năm xây dựng phát triển, công ty đạt thành định 3/2/2000 công ty tặng danh hiệu Đơn vị Anh hùng lao động thời kỳ đổi cơng ty thực cổ phần hóa sớm tỉnh Nam Định Chặng đường 40 ăm xây dựng phát triển cơng ty chia làm giai đoạn sau : 1.2.1 Giai đoạn 1: 1968 – 1977 Đây giai đoạn đầu vào hoạt động xưởng sửa chữa tàu thuyền Ngày đầu thành lập, đơn vị có 45 cán công nhân viên với máy phát điện máy tiện T616 Sau nhân thiết bị bổ sung đảm đương nhiệm vụ đóng sửa chữa phương tiện thủy phục vụ đánh bắt thủy, hải sản SVTH: Mai Huyền Khanh Lớp: QTKD Tổng hợp 49B Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Đặng Ngọc Sự Do ảnh hưởng chiến tranh chống Mỹ, Xưởng lần phải sơ tán huyện Lý Nhân, Trực Ninh, Nghĩa Hưng, Nam Trực cuối Vụ hiên Hàng trăm phương tiện đóng thời gian này, đa phần tàu thuyền vỏ gỗ lắp máy từ 12CV đến 30CV Từ 1976 Xí nghiệp tham gia đề tài nghiên cứu đóng tàu vật liệu xi măng lưới thép, tàu vỏ gỗ góp phần quan trọng khôi phục kinh tế tỉnh Nam Định miền Bắc sau chiến tranh 1.2.2 Giai đoạn 2: 1978 – 1985 Đây giai đoạn hoạt động Xí nghiệp hồn cảnh đất nước thống bước vào khôi phục kinh tế sau chiến tranh Tháng 7/1977 Ủy ban nhân dân tỉnh Nam Hà định thành lập Xí nghiệp tàu thuyền Nam Hà sở xưởng tàu thuyền Số cán bộ, công nhân có 400 người Sản phẩm Xí nghiệp mở rộng, ngồi việc đóng tàu thuyền xi măng lưới thép 55 CV, cịn đóng tàu cá vỏ thép lắp máy 90 CV xi măng lưới thép lắp máy 135 CV Những năm 1977-1979 thời kỳ phát triển xí nghiệp Hàng trăm tàu vỏ gỗ, vỏ xi măng lưới thép xuất xưởng Thời gian xí nghiệp vinh dự đón Tổng bí thư Lê Duẩn, Đại tướng Võ Nguyên Giáp nhiều đồng chí lãnh đạo trung ương, ngành địa phương đến thăm Từ 1980 – 1985 thời kỳ khó khăn Xí nghiếp khó khăn chung kinh tế nước chưa thoát khỏi rang buộc kinh tế bao cấp, Xí nghiệp chưa quyền tự chủ kinh doanh Nội Xí nghiệp đồn kết, nhiều lúc tưởng phải giải thể, đời sống cán công nhân viên vô khó khăn Xí nghiệp phải mở nhiều loại hình dịch vụ để khắc phục tình trạng khó khăn chờ hội lên 1.2.3 Giai đoạn 3: 1986 – 2002 Đây thời kỳ doanh nghiệp Bộ trị cho phép tự chủ kinh doanh, giúp cho Xí nghiệp mở mang quy mơ sản xuất, tự chịu trách nhiệm hoạt động thị trường Đây gai đoạn Xí nghiệp mở rộng nâng cấp thành Nhà máy đóng tàu sơng Đào SVTH: Mai Huyền Khanh Lớp: QTKD Tổng hợp 49B Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Đặng Ngọc Sự Để vươn thị trường, từ năm 1992, đơn vị xây dựng hệ thống đường triền, đầu tư nhà xưởng, mua sắm thiết bị, tạo sở vật chất nguồn nhân lực có tay nghề cao để đóng tàu có trọng tải lớn mà thị trường yêu cầu Năm 1997, 1998 Nhà máy thực chương trình tàu đánh cá xa bờ Sở thủy sản Nam Định tàu kiểm tra, bảo vệ nguồn lợi thủy sản Bộ thủy sản nên sản xuất phát triển, đời sống cán công nhân viên cải thiện Chính vậy, năm 1999 nhà máy Ban đổi doanh nghiệp tỉnh nam Định chọn đơn vị đầu tiến hành cổ phần hóa Ngày 17/1/2000 Cơng ty cổ phần đóng tàu tàu sông Đào đời sau Đại hội cổ đông đánh dấu thời kỳ thay đổi quan hệ sản xuất công ty 1.2.4 Giai đoạn 4: 2003 – nay: Đây giai đoạn hội nhập phát triển Từ tháng 5/2003 đơn vị thành viên Vinashin đổi tên Công ty cổ phần công nghiệp tàu thủy sông Đào, ngành nghề kinh doanh Cơng ty đóng sửa chữa loại tàu, phương tiện theo đặt hang thành phần kinh tế nước Được giúp đỡ Tập đoàn Vinashin tỉnh Nam Định tạo điều kiện Công ty thực dự án đầu tư nâng cấp mở rộng nhà máy với tổng số vốn đầu tư gần 200 tỷ đồng Mặt nhà máy từ 2,6 mở rống lên Hệ thống triền đà 3000T, nhà phân xưởng vỏ 3000 m 2,, hệ thống nhà kho, nhà bảo vệ,nhà xe, cầu cảng 3000T … hoàn chỉnh với thiết bị cẩu 60T, xe cầu tự hành, máy cắt CNC, máy hàn bán tự động… 1.3 Đặc điểm kinh tế công ty Công ty cổ phần công nghiệp tàu thủy sông Đào hoạt động hình thức cơng ty cổ phần Nhiệm vụ công ty sản xuất, sửa chữa tàu lớn nhỏ phục vụ cho hoạt dộng khai thác, tuần tra bảo tồn thủy sản Cơng ty có phạm vi hoạt động tương đối rộng, sẵn sàng nhận đơn đặt hang đơn vị, tổ chức, nhân có nhu cầu nước Cơng ty tham gia đóng tàu lớn như: Tàu vận tải 5200 Dwt, Tàu hải quan 1434, Tàu thả phao V68… SVTH: Mai Huyền Khanh Lớp: QTKD Tổng hợp 49B Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Đặng Ngọc Sự Tổ chức máy công ty Công ty cổ phần công nghiệp tàu thủy sông Đào hoạt động hình thức cơng ty cổ phần.Đại hội cổ đông bầu HĐQT để lãnh đạo công ty, bầu Ban kiểm soát để kiểm soát hoạt động công ty HĐQT bầu Chủ tịch HĐQT kiêm giám đốc điều hành công ty, giúp việc cho giám đốc có phó giám đốc Sơ đồ 01: Tổ chức máy quản lý công ty Hội đồng cổ đơng cổ đơng Hội đồng quản trị Ban kiểm sốt Chủ tịch HĐQT kiêm giám đốc Công ty Ủy viên HĐQT kiêm kế tốn trưởng Phịng tổ Ban quản chức lý dự án Phịng kế tốn Ủy viên HĐQT kiêm Phó giám đốc Cơng ty Phịng kĩ thuật s¶n xt Các phân xưởng Ủy viên HĐQT kiêm Phó giám đốc Cơng ty Phịng hành bảo vệ P.quản lý chất lượng Phân Phân Phân xưởng vỏ xưởng vỏ xưởng Chức năng, nhiệm vụ phòng ban, phận cơng ty sau: thép thép khí 2.1 Hội đồng quản trị SVTH: Mai Huyền Khanh Lớp: QTKD Tổng hợp 49B Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Đặng Ngọc Sự HĐQT đại hội cổ đông bầu phương pháp bỏ phiếu kín, quan cao cơng ty, có tồn quyền nhân danh cơng ty để định có liên quan đến lợi ích cơng ty phù hợp với luật pháp quy định công ty Chịu trách nhiệm trước đại hội cổ đông báo cáo với đại hội cổ đơng về: tình hình sản xuất kinh doanh, kết năm tài chính, nhiệm vụ kế hoạch sản xuất kinh doanh kỳ tới, phương án sản xuất kinh doanh, huy động vốn, xây dựng tiêu tuyển dụng, dự kiến phân phối lợi nhuận, chia lãi cổ phần… 2.2 Chủ tịch hội đồng quản trị Chủ tịch HHĐQT người đại diện hợp pháp công ty trước quan nhà nước pháp luật Chịu trách nhiệm lập chương trình cơng tác phân cơng thành viên HĐQT phụ trách công việc kiểm tra giám sát hoạt động công ty theo lĩnh vực 2.3 Giám đốc điều hành Là người điều hành hoạt động công ty theo pháp luật, điều lệ công ty Giám đốc người đại diện hợp pháp công ty chịu trách nhiệm trước HĐQT đại hội cổ đông, trước pháp luật Giám đốc có nhiệm vụ trình HĐQT các: Kế hoạch sản xuất kinh doanh; kế hoạch tài chính; báo cáo tài chính, báo cáo kết kinh doanh; quy chế tuyển dụng vấn đề quản lý lao động… Trợ giúp giám đốc có phó giám đốc kế toán trưởng giám đốc đề nghị HĐQT đề cử 2.4 Ban kiểm soát Ban kiểm sốt cơng ty có người, có người Nhà nước tham gia, trực tiếp làm trưởng ban kiểm sốt, người cơng ty đại hội cổ đông bầu bãi nhiệm Ban kiểm soát kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh tài cơng ty Giám sát HĐQT giám đốc việc chấp hành điều lệ công ty Giám sát việc lý tài sản, hoàn trả vốn tài sản cho chủ nợ, cổ đông công ty giải thể, phá sản, nhượng bán Báo cáo trước đại hội cơng việc kiểm sốt mặt hoạt động sản xuất kinh doanh công ty… 2.5 Phịng tổ chức hành bảo vệ SVTH: Mai Huyền Khanh Lớp: QTKD Tổng hợp 49B Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Đặng Ngọc Sự Chịu trách nhiệm công tác tổ chức máy phụ trách tuyển chọn lao động,giải chế độ sách lao động, tham mưu cho giám đốc tổ chức thực quy định Nhà nước người lao động Tập hợp tính lương cho cán cơng nhân viên hàng tháng chế độ quy định Xây dựng kế hoạch bảo vệ an ninh tồn cơng ty Đảm bảo giữ an ninh trật tự công ty 2.6 Phịng kế tốn tài Chịu trách nhiệm cơng tác tài kế tốn đơn vị, phản ánh ghi chép đầy đủ, xác, kịp thời nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh Thu thập, phân loại, xử lý, tổng hợp số liệu, cung cấp thôn tin cần thiết hoạt động kinh doanh cho giám đốc Có trách nhiệm tham mưu cho giám đốc tình hình tài kết hoạt động kinh doanh cơng ty Hàng năm có trách nhiệm lập dự toán giá thành theo đơn đặt hàng Làm hợp đồng với khách hàng… 2.7 Phòng kỹ thuật sản xuất Bộ phận kỹ thuật: Có nhiệm vụ đạo, kiểm tra, giám sát công tác kỹ thuật, chịu trách nhiệm tiêu kỹ thuật chất lượng sản phẩm lập kế hoạch tiến độ thi công từ phóng dạng tàu đến bàn giao sản phẩm… Bộ phận vật tư: Căn vào kế hoạch sản xuất kinh doanh sản phẩm kế hoạch, tiêu định mức vật tư kỹ thuật, xây dựng kế hoạch cung ứng vật tư Hàng quý, kế toán kho, kế toán theo dõi thu kho phải đối chiếu số liệu để kịp thời phát vật tư thừa thiếu so với sổ sách để kịp thời xử lý 2.8 Ban quản lý dự án Có trách nhiệm quản lý quản lý dự án đầu tư duyệt, thực quy định theo quy chế quản lý đầu tư Thực xây dựng theo yêu cầu thiết kế phạm vi kinh phí duyệt, giám sát thi cơng, bảo đảm chất lượng cơng trình thi cơng Chịu trách nhiệm trước giám đốc chất lượng, thời gian sử dụng công trình 2.9 Các phân xưởng Quản đốc phân xưởng phải người trực tiếp giúp giám đốc điều hành cơng viêc phân xưởng Bảo đảm an tồn lao đơng cho cơng nhân Theo dõi, giám sát, kiểm tra quy trình cơng nghệ sản xuất tổ đội SVTH: Mai Huyền Khanh 10 Lớp: QTKD Tổng hợp 49B Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Đặng Ngọc Sự CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP TÀU THỦY SƠNG ĐÀO I Định hướng phát triển cơng ty Trong ngắn hạn, định hướng phát triển cơng ty khắc phục khó khăn gặp phải khủng hoảng kinh tế biến động từ môi trường ngành, vực dậy hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, đưa công ty vào ổn định tiến đến phát triển Trong dài hạn, định hướng công ty đưa công ty phát triển thành doanh nghiệp có uy tín, chiếm lượng thị phần định thị trường nước tiếp tục tiến lên, vươn thị trường khu vực giới Đưa công ty phát triển thành tập doanh nghiệp có tiếng tăm uy tín thị trường khu vực quốc tế Trong hoạt động cung ứng nguyên vật liệu, công ty tiếp tục đổi mới, nâng cao chất lượng công tác cung ứng nguyên vật liệu Công ty đặt mục tiêu phải đổi mới, nâng cấp máy móc cơng nghệ đại, đạt tiêu chuẩn quốc tế Đội ngũ công nhân viên đạt trình độ chun mơn, tay nghề cao Đảm bảo thực tốt công tác cung ứng nguyên vật liệu công ty II Kiến nghị nhằm nâng cao chất lượng công tác quản lý nguyên vật liệu công ty Nguyên vật liệu yếu tố quan trọng, định đến kết hoạt động sản xuất kinh doanh không Công ty cổ phần công nghiệp tàu thủy sơng Đào nói riêng mà với tất doanh nghiệp nói chung Nó khơng định đến giá thành sản phẩm mà định đến chất lượng sản phẩm uy tín cơng ty Vì việc để nguyên vật liệu cách hợp lý tiết kiệm vấn đề vô quan trọng doanh nghiệp SVTH: Mai Huyền Khanh 37 Lớp: QTKD Tổng hợp 49B Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Đặng Ngọc Sự Tại Công ty cổ phần cơng nghiệp tàu thủy sơng Đào cơng tác cung ứng nguyên vật liệu coi mối quan tâm hàng đầu Trong vấn đề cần quan tâm để giảm chi phí sử dụng nguyên vật liệu, giảm thiểu hao phí phát sinh bât thường Để giải đó, em xin đưa số kiến nghị sau: Tăng cường cơng tác kiểm sốt, hạch tốn ngun vật liệu Vai trị nguyên vật liệu sản phẩm công ty vơ quan trọng Việc kiểm sốt tốt ngun vật liệu giúp cho công ty tiết kiệm chi phí, đảm bảo tiến độ sản xuất mà sản phẩm đạt chất lượng theo yêu cầu Chính vậy, cơng tác kiểm sốt , hạch tốn ngun vật liệu ngày đóng vai trị quan trọng hoạt động công ty Việc xuất, nhập kho phải thực theo quy trình cách rõ ràng, cụ thể nhiên nên giảm bớt thủ tục rườm rà, giúp cho công việc thực cách nhanh chóng Quản lý phân xưởng nhận nguyên vật liệu cần phải kiểm kê, ghi chép lại rõ ràng nhằm giám sát lượng nguyên vật liệu sử dụng nguyên vật liệu chưa qua sử dụng Ngoài ra, quản lý phân xưởng phải thường xuyên tiến hành đối chiếu sổ sách với thủ kho kế tốn để tránh nhầm lẫn xảy Đảm bảo hạch tốn đầy đủ xác nguyên vật liệu Cán quản lý phải thường xuyên kiểm tra, theo dõi tình hình xuất, nhập kho nguyên vật liệu, tình hình sử dụng nguyên vật liệu theo kế hoạch nhằm có điều chỉnh kịp thời phát sai phạm phát sinh bất thường Đặc biệt phải nâng cao vai trò người công nhân khâu quản lý nguyên vật liệu Công nhân người trực tiếp tiếp xúc sử dụng nguyên vật liệu cách thường xuyên, họ người nắm rõ xác tình hình ngun vật liệu cơng ty Muốn vậy, cơng ty phải có biện pháp cụ thể như: Đặt nội quy, quy định quản lý sử dụng nguyên vật liệu SVTH: Mai Huyền Khanh 38 Lớp: QTKD Tổng hợp 49B Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Đặng Ngọc Sự Khuyến khích, khen thưởng cá nhân, tập thể có đóng góp việc quản lý nguyên vật liệu Nâng cao vai trò, trách nhiệm người lao động cơng ty nhằm tạo nên tính tự giác, tinh thần trách nhiệm Thường xuyên tổ chức hoạt động tập thể để tạo nên tinh thần đoàn kết nội công ty Huy động sử dụng nguồn vốn cách hợp lý Trong hoạt động sản xuất, kinh doanh vốn đóng vai trị vơ quan trọng doanh nghiệp Đặc biệt, cơng tác cung ứng ngun vật liệu vốn đóng vai trị tối quan trọng, định đến sách ngun vật liệu cơng ty Vì thế, việc huy động sử dụng nguồn vốn cách hợp lý ưu tiên hàng đầu cho công tác cung ứng nguyên vật liệu công ty cổ phần công nghiệp tàu thủy sông Đào Như nêu trên, tình hình nguồn vốn cơng ty cổ phần cơng nghiệp tàu thủy sông Đào năm gần gặp khơng khó khăn Việc xuống hoạt động sản xuất kinh doanh khiến cho công ty gặp rắc rối việc giải vấn đề tài Việc thiếu vốn khiến cơng ty khó chủ động việc cung ứng nguyên vật liệu, làm giảm khả sản xuất kinh doanh công ty Để giả vấn đề công ty cần phải: - Thay đổi cấu nguồn vốn, tăng tỉ lệ vốn lưu động tronh cấu vốn công ty - Thực hoạt động mua trả chậm, trả góp với lãi suất thấp nhằm giảm thiểu chi phí khoảng thời gian ngắn, tạo nguồn vốn cho hoạt động khác công ty - Đẩy mạnh hoạt động huy động vốn từ nhiều nguồn khách Có nhiều cách để cơng ty huy động nguồn vốn như: Huy động nguồn vốn từ giúp đỡ công ty mẹ công ty TNHH Nhà nước thành viên đóng tàu Phà Rừng từ tập đoàn Vinashin SVTH: Mai Huyền Khanh 39 Lớp: QTKD Tổng hợp 49B Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Đặng Ngọc Sự Vay vốn từ ngân hàng tổ chức tín dụng khác Đây hình thức phổ biến hoạt động kinh doanh Các ngân hàng cung cấp lượng vốn lớn đủ để đáp ứng cho hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Tuy nhiên, mức lãi suất cho vay nguồn vốn tương đối cao, điều kiện để vay vốn tương đối khắt khe, Công ty phải chứng minh lực sản xuất kinh doanh mình, chứng minh khả hồn trả Và cơng ty phải gải trình cách thức sử dụng vốn vay bên cho vay Ngoài ra, cơng ty huy động vốn từ cán bộ, công nhân viên, từ cá nhân, tổ chức bên ngồi hình thức góp cổ phần Đây phương pháp hữu hiệu khơng giúp cơng ty giải vấn đề nguồn vốn mà cịn gắn liền lợi ích người lao động với cơng ty, giúp nâng cao tinh thần trách nhiệm người lao động với cơng ty với lợi ích họ Thực hợp tác, liên doanh liên kết với tổ chức kinh tế nước nhằm tăng cường khả cạnh tranh uy tín họ, đồng thời tranh thủ nguồn vốn từ họ mang lại - Đổi mới, cải cách sách, thủ tục cho gọn nhẹ cahs nhằm giảm thời gian chết, tăng vịng quay vốn nhằm tận dụng triệt để nguồn vốn, giảm thiểu chi phí phát sinh thời gian chờ đợi Đào tạo nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ, cơng nhân viên cơng ty Lao động đóng vai trò quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Bất kỳ hoạt động cơng ty người lao động nhân tố chủ chốt, nhân tố định đến việc thực hoạt động Trong hoạt động cung ứng nguyên vật liệu, người lao động vừa đóng vai trị quản lý, vừa đóng vai trị trực tiếp chế biến sử dụng nguyên vật liệu Vì thế, nâng cao lực người lao động biện pháp hữu hiệu để tăng cường hiệu công tác cung ứng nguyên vật liệu công ty Hàng năm, công ty phải tiến hành đào tạo, nâng cao tay nghề cho cán bộ, công nhân viên, đặc biệt người nắm giữ vị trí quan trọng SVTH: Mai Huyền Khanh 40 Lớp: QTKD Tổng hợp 49B Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Đặng Ngọc Sự công ty Để nâng cao lực cán bộ, công nhân viên công ty cơng ty tiến hành hoạt động sau đây: - Đào tạo, bồi dưỡng cho nguồn cán bộ, cơng nhân viên có cơng ty Đây biện pháp thiết thực để nâng cao chất lượng đội ngũ người lao động công ty Mặc dù trình độ họ khơng cao, khơng đào tạo bù lại họ lại có kinh nghiệm nhiều năm làm việc cơng ty, quen thuộc với tình hình cơng ty Vì thế, đào tạo họ có khả hồn thành tốt công việc công ty cách nhanh chóng Các hình thức đào tạo như: Đào tạo trực tiếp cơng ty Cơng ty mời chuyên gia tổ chức giảng dạy cho cán công nhân viên công ty Như thế, người lao động tiến hành song song hai hoạt động sản xuất học tập Đảm bảo cho hoạt động sản xuất khơng có q nhiều xáo trộn Gửi cán đến đơn vị bạn để học hỏi kinh nghiệm kỹ thuật tiên tiến để áp dụng cho công ty Cử cán bộ, công nhân viên học trường đại học, cao đẳng… nước Cử người tham gia khóa tập huấn ngắn hạn, hội thảo chuyên đề… - Tiến hành tuyển dụng, thay thế, tăng cường đội ngũ cán bộ, công nhân viên cũ người đào tạo bản, có lực Cơng ty tiến hành tuyển dụng địa bàn tỉnh tỉnh lân cận mở rộng địa bàn nước cách thông báo qua phương tiện truyền thông, thông tin đại chúng báo, đài, ti vi, internet… Để thu hút nguồn nhân lực có chất lượng cơng ty cần phải có sách, chế độ đãi ngộ thích hợp Ưu điểm phương pháp tạo nên đổi mới, thu hút nguồn nhân lực có lực kiến thức chun mơn vững vàng phục vụ sản xuất Tuy nhiên, tuyển đội ngũ cán bộ, cơng nhân viên cần phải có thời gian để họ làm quen với cơng việc tình hình cơng ty Vì cần phải có SVTH: Mai Huyền Khanh 41 Lớp: QTKD Tổng hợp 49B Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Đặng Ngọc Sự kết hợp người người cũ để đảm bảo cơng ty hoạt động bình thường Cải tiến, đổi máy móc, cơng nghệ sản xuất Máy móc, cơng nghệ sản xuất đóng vai trò quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty Trên sở cơng nghệ có, công ty tiến hành chế biến sử dụng nguyên vật liệu để tạo nên sản phẩm Vì thế, máy móc, cơng nghệ sản xuất đóng vai trị quan trọng việc sử dụng nguyên vật liệu công ty Trong thời gian gần đây, công ty trọng tới công tác cải tiến đổi máy móc, cơng nghệ tại, cơng nghệ sản xuất cơng ty mức trung bình Vì thế, cải tiến, đổi máy móc cơng nghệ công việc cần quan trọng, cần thực thời gian tới công ty Khi tiến hành thực đổi công nghẹ, công ty cần ý đến nội dung sau: - Ngân sách dành cho hoạt động cải tiến, đổi máy móc, cơng nghệ Để cân đối tài cơng ty, lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh năm cơng ty trích phần để phục vụ cho hoạt động nghiên cứu đổi VÌ thế, cơng ty nên thực cải tiến, đổi phạm vi cho phép tài hính, tránh gây tình trạng cân đối - Trình độ người lao động Người lao động người trực tiếp tiếp thu thực hành công nghệ máy móc cơng ty Hiện nay, trình độ người lao động cơng ty cịn chưa cao, lao động hợp đồng chưa qua đào tạo Bởi vậy, đưa vào sử dụng máy móc, cơng nghệ q đại gây tác dụng ngược lại Người lao động không theo kịp cơng nghệ đó, gây ảnh hưởng xấu đến hoạt động sản xuất kinh doanh công ty - Khả sản xuất công ty Mức đáp ứng công ty thị trường tương đối tốt Các đơn hàng ký kết với khách hàng SVTH: Mai Huyền Khanh 42 Lớp: QTKD Tổng hợp 49B Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Đặng Ngọc Sự hoàn thành kịp tiến độ, đảm bảo chất lương Bởi vậy, công ty nên đầu tư cách bước, nhằm cải thiện hiệu kinh doanh Công ty nên tránh việc đầu tư ạt gây nên việc khả sản xuất lớn so với nhu cầu từ thị trường gây nên lãng phí khơng đáng có SVTH: Mai Huyền Khanh 43 Lớp: QTKD Tổng hợp 49B Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Đặng Ngọc Sự KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập Công ty cổ phần công nghiệp tàu thủy sông Đào em nhận thấy cơng tác quản trị cung ứng ngun vật liệu đóng vai trị vơ quan trọng tới hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Việc sử dụng cách hợp lý, cho nguyên vật liệu đạt hiệu sử dụng cao mối qua tâm không riêng Công ty cổ phầncông nghiệp tàu thủy sơng Đào nói riêng mà cịn với tất doanh nghiệp nói chung Trong thời gian thực tập em nhận thấy, hoạt động cung ứng nguyên vật liệu, công ty cổ phần công nghiệp tàu thủy sông Đào thực tốt tình hình cung ứng nguyên vật liệu đáp ứng kịp chời cho hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty Có điều nỗ lực không ngừng cán bộ, công nhân viên Công ty CP công nghiệp tàu thủy sông Đào Tuy nhiên em nhận thấy hoạt động cung ứng nguyên vật liệu công ty cịn mắc phải số thiếu sót định Điều tiếp tục ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Để khắc phục hạn chế này, em mạnh dạn đưa đề xuất dựa ý kiến cá nhân em để cơng ty tham khảo Em xin chân thành cảm ơn Th.S Đặng Ngọc Sự tập thể cán bộ, công nhân viên công ty cổ phần công nghiệp tàu thủy sông Đào giúp đỡ em hồn thành báo cáo Dù cố gắng thời gian có hạn nên em khơng thể tránh thiếu sót Em mong thầy người đóng góp ý kiến để làm cua em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Mai Huyền Khanh 44 Lớp: QTKD Tổng hợp 49B Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Đặng Ngọc Sự PHỤ LỤC Phụ lục 01: Biên kiểm kê nguyên vật liệu Mẫu số 05 - VT Ban hành theo định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20-3-2006 BTC CÔNG TY CP CÔNG NGHIỆP TÀU THỦY SÔNG ĐÀO BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM (Vật tư, sản phẩm, hàng hóa ) Ngày… tháng… năm … Số … - Căn cứ…….số……ngày…… tháng…… năm……của……………… …………………………………………………………………………… -Ban kiêmr nghiệm gồm: Ông (Bà):……………… trưởng ban Ông (Bà):……………… ủy viên Ông (Bà):……………… ủy viên - Đã kiểm nghiệm loại STT Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất VT Mã số Phương thức kiểm nghiệm Đơn vị Số lượng theo chứng từ A B C D E Kết kiểm nghiệm Số lượng Số lượng quy không cách, phẩm quy cách , chất phẩm chất Ghi F Ý kiến ban kiêmr nghiệm:…………………………………………… Đại diện kỹ thuật sản xuất Quản lý chất lượng Tài vụ (Ký tên) (Ký tên) Thủ kho (Ký tên) (Ký tên) Ngn: Phịng kế tốn công ty CPCN tàu thủy sông Đào SVTH: Mai Huyền Khanh Lớp: QTKD Tổng hợp 49B Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Đặng Ngọc Sự Phụ lục 02: Phiếu nhập kho nguyên vật liệu CÔNG TY CP CÔNG NGHIỆP TÀU THỦY SÔNG ĐÀO Xã Tân Thành- Vụ Bản- Nam Định Mẫu số 01- VT Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20-3-2006 BTC PHIẾU NHẬP KHO Ngày … Tháng…năm… Nợ……… Có……… - Họ tên người giao hàng: - Đơn vị: - Số hóa đơn: - Nhập kho: STT Tên hàng hóa vật tư Seri Mã số Đv Số lượng Đơn giá Theo chứng từ A …… … …… … B ……… ……… ……… C … … … D … … … …… …… …… … … … ……… ……… ……… Thực nhập ………… ………… ………… Thành tiền Cộng Cộng thành tiền ( chữ):……………………………………………… Số chứng từ gốc (kèm theo) Nhập, ngày … tháng … năm … Thủ trưởng đơn vị (Ký tên, đóng đấu) Người giao hàng (Ký tên) Phụ trách phận có nhu cầu (Ký tên) Thủ kho (Ký tên) Nguồn:Phòng kế tốn cơng ty CPCN tàu thủy sơng Đào SVTH: Mai Huyền Khanh Lớp: QTKD Tổng hợp 49B Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Đặng Ngọc Sự TÀI LIỆU THAM KHẢO Báo cáo tài Cơng ty CPCN tàu thủy sơng Đào 2006-2010 Giáo trình Quản trị kinh doanh – Nxb Đại học kinh tế quốc dân Giáo trình Quản trị hậu cần kinh doanh Giáo trình Quản trị sản xuất tác nghiệp website: http://www.pharungyard.com.vn SVTH: Mai Huyền Khanh Lớp: QTKD Tổng hợp 49B Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Đặng Ngọc Sự NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN SVTH: Mai Huyền Khanh Lớp: QTKD Tổng hợp 49B Chuyên đề thực tập SVTH: Mai Huyền Khanh GVHD: ThS Đặng Ngọc Sự Lớp: QTKD Tổng hợp 49B ... Đặng Ngọc Sự Phần1 : Giới thiệu công ty cổ phần công nghiệp tàu thủy sông Đào Phần 2: Thực trạng công tác quản trị cung ứng nguyên vật liệu công ty cổ phần công nghiệp tàu thủy sông Đào Phần 3: Một... tiên hàng đầu cho công tác cung ứng nguyên vật liệu công ty cổ phần công nghiệp tàu thủy sông Đào Như nêu trên, tình hình nguồn vốn cơng ty cổ phần công nghiệp tàu thủy sông Đào năm gần gặp khơng... TRẠNG TÌNH HÌNH CUNG ỨNG NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP TÀU THỦY SÔNG ĐÀO I Tổng quan kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Doanh thu Công ty Bảng 02: Doanh thu Công ty năm vừa