Báo cáo thực tập tổng hợp mục lục Lời mở đầu Từ khi nền kinh tế nớc ta chuyển sang nền kinh tế thị trờng tự do cạnh tranh có sự định hớng của Nhà nớc thì mọi hình thức bảo hộ với các loại hình doanh nghiệp không còn nữa, đặc biệt là doanh nghiệp Nhà nớc. Các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển trong điều kiện hiện nay phải tìm mọi cách quản trị thật tốt các hoạt động của mình để tạo lợi nhuận. Nền kinh tế thị trờng cạnh tranh làm nảy sinh những lĩnh vực mới đáng quan tâm cho các doanh nghiệp nên đòi hỏi các doanh nghiệp phải quản trị một cách đồng bộ các hoạt động sản xuất kinh doanh của mình từ vấn đề dự báo, Marketing, tiêu thụ sản phẩm, vấn đề sử dụng lao động và trả lơng thế nào cho hợp lý, quản lý nguyên vật liệu và TSCĐ cho đến các vấn đề cơ bản nh giá thành sản phẩm và đặc biệt là quản lý vốn của mình sao cho có lợi nhất. Trong khuôn khổ bài báo cáo thực tập em xin trình bày một cách sơ lợc nhất về các hoạt động tại Công ty Cổ phần Công nghệ GIGATECH Việt Nam. Do còn thiếu kinh nghiệm thực tế, nên không tránh khỏi sai sót, nên em rất mong nhận đợc sự nhận xét đánh giá và giúp đỡ để có thể hoàn thành tốt Báo cáo tổng hợp và có phơng hớng thực hiện báo cáo Chuyên đề sau nay. Em xin chân thành cảm ơn TS.Phạm Thị Bích Chi đã giúp em hoàn thành báo cáo này. Sinh viên thực hiên: Đặng Tú Tài Báo cáo thực tập tổng hợp Phần I - Tổng quan về đơn vị thực tập 1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty. Ngày 09 tháng 06 năm 1993, Bộ trởng Bộ Lao Động - Thơng binh và Xã hội ra Quyết định số 340/LĐTBXH - QĐ thành lập Công ty Dịch vụ Lao động nớc ngoài số 1, đợc thành lập trên cơ sở một phòng ban của Cục Quản lý Lao động với nớc ngoài- Bộ Lao động Thơng binh và Xã hội với nhiệm vụ đa cán bộ, chuyên gia, công nhân đi hợp tác lao động tại nớc ngoài. Đến ngày 11 tháng 12 năm 1997, Bộ trởng Bộ Lao động - Thơng binh và Xã hội ra quyết định số 1505/ LĐTBXH - QĐ đổi tên Công ty Dịch vụ Lao động nớc ngoài thành Công ty Cổ phần Công nghệ GIGATECH Việt Nam, trực thuộc Cục Quản lý Lao động với nớc ngoài - Bộ Lao động - Thơng binh và Xã hội, hoạt động trên hai lĩnh vực kinh doanh là Xuất khẩu Lao động và Kinh doanh Thơng mại. Tên đầy đủ: CÔNG TY Cổ phần công nghệ gigatech việt nam. Tên giao dịch viết tắt: GIGATECH JSC. Công ty có trụ sở chính tại: số 133 Nguyễn Tuân Q. Thanh Xuân - Hà Nội. Điện thoại : 04. 5576339 Fax: 04. 5576338 Email : dongtm@gigatech.vn Qua một quá trình hoạt động gần 10 năm Công ty Cổ phần Công nghệ GIGATECH Việt Nam đã chiếm lĩnh đợc một số thị trờng tơng đối ổn định, góp phần giải quyết trên 5.000 việc làm ở nớc ngoài với thu nhập khá. Bên cạnh những thành tựu đạt đợc trong dịch vụ xuất khẩu lao động, Công ty cũng đã đạt đợc một số kết quả trong lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hoá với một thị phần kinh doanh hàng hoá đáng tin cậy. 2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Báo cáo thực tập tổng hợp 2.1 Ngành nghề và lĩnh vực kinh doanh. * Theo giấy phép Đăng ký kinh doanh số 112373 ngày 17 tháng 01 năm 1998 do Sở Kế Hoạch và Đầu t Hà Nội cấp, Công ty đợc phép kinh doanh trong các lĩnh vực sau: - Cung ứng lao động và Dịch vụ lao động cho các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nớc. - Tổ chức dịch vụ phục vụ nhu cầu vật chất và tinh thần cho ngời lao động Việt nam ở nớc ngoài. - Xuất khẩu: Nông sản, lâm sản chế biến, mỹ phẩm, chất tẩy rửa công nghiệp và gia dụng, hàng dệt may, hải sản, vật liệu xây dựng và dợc liệu. - Nhập khẩu: Các sản phẩm bằng cao su, gốm, sứ, thuỷ tinh, vật liệu xây dựng, thiết bị trang trí nội thất, phơng tiện vận tải, hàng tiêu dùng, thiết bị, máy móc phục vụ cho sản xuất và tiêu dùng, vật t t liệu sản xuất, nguyên phụ liệu phục vụ cho sản xuất. - Kinh doanh hoá chất, kinh doanh khoáng sản, kinh doanh các chứng từ vận chuyển và đại lý vé máy bay. * Ngày 24 tháng 12 năm 1999, Bộ trởng Bộ Lao động - Thơng binh và Xã hội cấp giấy phép số: 18/LĐTBXH - GP cho phép Công ty đợc hoạt động chuyên doanh đa ngời lao động và chuyên gia Việt nam đi làm việc có thời hạn ở nớc ngoài. Công ty Dịch vụ lao động nớc ngoài (nay là : Công ty Cổ phần Công nghệ GIGATECH Việt Nam) là đơn vị kinh tế cơ sở, hạch toán kinh doanh độc lập, có t cách pháp nhân, có con dấu riêng và đợc mở tài khoản tại Ngân hàng, là Doanh nghiệp nhà nớc(hạng 2). Báo cáo thực tập tổng hợp 2.2 Vốn kinh doanh của Công ty. Khi thành lập (năm 1993), Công ty đợc cấp 450.075.770 đồng (VNĐ), chủ yếu là giá vốn văn hoá phẩm và hàng hoá phục vụ ngời lao động tại Liên Xô và Đông Âu. Theo quyết toán tài chính doanh nghiệp năm 1995 đợc Tổng cục quản lý vốn và Tài sản Nhà nớc taị doanh nghiệp Bộ Tài Chính phê duyệt thì vốn của Công ty là: 833.958.572 đồng (VNĐ) gồm: +Vốn cố định: 327.257.252 đồng (VNĐ). Trong đó tự bổ sung :15.949.252 đồng (VNĐ). +Vốn lu động: 506.701.320 đồng (VNĐ). (lấy số liệu năm 1995 vì từ năm 1996 chuyển sang Chế độ kế toán mới). Năm 1997, Cục trởng cục Quản lý lao động với nớc ngoài ra Quyết định số 30/ QLLĐNN - QĐ về việc giao một phần giá trị trụ sở 34 Đại Cồ Việt - Hà Nội cho Công ty là 1.975.000.000 đồng (VNĐ). Đến nay, sau hơn 10 năm hoạt động, Công ty đã không ngừng phát triển và ngày nay đã trở thành một trong những Công ty tiên tiến trong hệ thống Công ty cung ứng nguồn lao động và kinh doanh thơng mại trong cả nớc. Năm Chỉ tiêu 2005 2006 2007 Vốn lu động 61.240.380.194 67.935.036.517 87.554.197.557 Vốn cố định 6.215.652.016 8.457.493.674 7.383.491.308 Tổng số vốn 67.456.032.210 76.392.530.191 94.937.688.865 2.3 Thị trờng tiêu thụ. Báo cáo thực tập tổng hợp Do chức năng nhiệm vụ chủ yếu là xuất khẩu lao động, Công ty đã cố gắng duy trì thị trờng Đông Âu và phát triển rộng ra các thị trờng khác nh :Nhật Bản, Lybia, Libăng, ả Rập, Lào, Đài Loan . . . Cuộc khủng hoảng tài chính khu vực Châu á có ảnh hởng không nhỏ đến các nớc trong khu vực và thế giới, Việt Nam cũng là một nớc phải chịu tác động này, biểu hiện cụ thể là kim ngạch xuất nhập khẩu giảm mạnh, hàng hoá sản xuất ra không tiêu thụ đợc, thị trờng quốc tế bị thu hẹp do cạnh tranh gay gắt. Các doanh nghiệp xuất nhập khẩu phải đối mặt với nhiều khó khăn trong kinh doanh và thử thách. Trớc tình hình đó, Công ty Cổ phần Công nghệ GIGATECH Việt Nam, tiền thân là Công ty Dịch vụ Lao động nớc ngoài số 1 trực thuộc Cục hợp tác Quốc tế, nay là Cục Quản lý lao động với nớc ngoài, đã phải có những biến chuyển rõ rệt để quyết tâm vợt qua khó khăn và thử thách. Công ty đã chủ động thay đổi bộ máy quản lý, tạo ra một cơ chế quản lý linh động, có hiệu quả cao phù hợp với tình hình thực tế, chủ động tìm kiếm thị trờng, tìm kiếm khách hàng, củng cố và giữ vững mối quan hệ với các khách hàng đã có. Hoàn thành các nhiệm vụ đợc giao, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nớc, quyết tâm vợt qua khó khăn, nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên của Công ty,các Phòng ban trong Cục tạo mọi điều kiện thuận lợi cho hoạt động của Công ty. 2.4 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty Trong sự biến động của nền kinh tế chuyển mình sang nền kinh tế thị trờng, khi các Công ty đang gặp không ít khó khăn trong hoạt động kinh doanh thì Công ty Cổ phần Công nghệ GIGATECH Việt Nam vẫn khẳng định đợc vị trí của mình và kinh doanh ngày càng có hiệu quả. Điều này đợc thể hiện qua kết quả kinh doanh của năm 2005, 2006 & 2007: Báo cáo thực tập tổng hợp Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 I/Tổng doanh thu 278.595.510.797 225.522.230.088 303.476.400.155 II/Các khoản giảm trừ 821.827.382 579.844.654 557.039.376 1. Doanh thu thuần về bán hàng và CCDV 277.773.683.415 224.942.385.434 302.919.360.779 2. Giá vốn hàng bán 256.920.301.970 200.851.157.557 275.363.957.621 3. Lợi nhuận gộp về bán hàng và CCDV 20.853.381.445 24.091.227.877 27.555.403.158 4. Doanh thu hoạt động tài chính 190.029.063 230.178.195 287.259.220 5.Chi phí tài chính 174.059.063 197.048.142 212.146.530 6. Chi phí bán hàng 17.143.570.227 19.852.409.078 22.938.682.817 7. Chi phí quản lý DN 2.714.893.677 3.104.124.015 3.402.250.127 8. Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 1.010.887.541 1.167.824.837 1.289.582.904 9. Thu nhập khác 4.030.000 11.153.667 12.045.659 10. Chi phí khác 1.425.000 3.175.637 3.658.124 11. Lợi nhuận khác 2.605.000 7.978.030 8.387.535 12. Tổng lợi nhuận trớc thuế 1013.492.541 1.175.802.867 1.297.970.439 13. Thuế thu nhập 283.771.911 329.224.803 363.431.723 14. Lợi nhuận sau thuế 729.714.630 846.578.064 934.538.716 3 . Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý. Hiện nay, tổng số cán bộ công nhân viên của Công ty là 144 ngời. Trong đó có 68 nữ; 128 ngời có trình độ chuyên môn ở bậc Đại học và Cao đẳng. Trình độ cấp bậc ở từng bộ phận, tỷ lệ giữa số lợng cán bộ quản lý so với lực lợng trực tiếp kinh doanh về cơ bản là hợp lý. Báo cáo thực tập tổng hợp Đội ngũ cán bộ có bề dầy kinh nghiệm, gắn bó, trăn trở, tâm huyết với Công ty, với hoạt động xuất khẩu lao động và kinh doanh thơng mại. Cán bộ lâu năm với kinh nghiêm vốn có và thận trọng kết hợp với tính nhanh nhậy, năng động của cán bộ trẻ đã hình thành và tạo nên một thế mạnh tổng hợp và hài hoà trong Công ty. Số cán bộ có khả năng, kinh nghiệm, có tính năng động sáng tạo và nhanh nhậy trong công tác thị trờng lao động và kinh doanh thơng mại dịch vụ còn thiếu và yếu. Đòi hỏi phải có quy hoạch, bồi dỡng, đào tạo cán bộ đáp ứng yêu cầu cho hoạt động của Công ty. 3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại công ty Sơ đồ : tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty Báo cáo thực tập tổng hợp Giám đốc Ban kiểm soát 3.2 Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban: Công ty thực hiện quản lý theo mô hình "Tham mu - trực tuyến - chức năng", nhằm tạo ra một bộ máy quản lý hoạt động năng động, và đạt hiệu quả cao, thích ứng nhanh với những biến đổi của thị trờng. Phó Giám đốc đào tạo hớng nghiệp lao động Phó Giám đốc xuất khẩu lao động Phó Giám đốc kinh doanh xuất nhập khẩu và dịch vụ Kế toán tr- ởng Phòng GD&ĐT hớng nghiệp lao động Phòng Thị trờng & Cung ứng LĐ Phòng Kinh doanh XNK hàng hóa Phòng Kinh doanh dịch vụ hàng hoá Phòng Tài chính kế toán Phòng Tổ chức - Hành chính Tổ T vấn du học Báo cáo thực tập tổng hợp * Ban Giám đốc gồm: - Giám đốc: là ngời đứng đầu bộ máy quản lý Công ty, điều hành mọi hoạt động kinh doanh của Công ty,đại diện hợp pháp cho Công ty, chịu trách nhiệm trớc Pháp luật và cơ quan Nhà nớc. - Phó Giám đốc: là ngời giúp Giám đốc quản lý và điều hành một số lĩnh vực hoạt động của Công ty theo sự phân công hoặc uỷ quyền của Giám đốc. Phó Giám đốc chịu trách nhiệm trớc Giám đốc, trớc Pháp luật về nhiệm vụ đợc giao, đợc uỷ quyền thực hiện. Công ty Cổ phần Công nghệ GIGATECH Việt Nam có 03 Phó Giám đốc: 01 Phó Giám đốc phụ trách hoạt động xuất khẩu lao động. 01 Phó Giám đốc phụ trách đào tạo và hớng nghiệp lao động. 01 Phó Giám đốc phụ trách kinh doanh XNK và dịch vụ. * Phòng Tổ chức hành chính - Nghiên cứu, xây dựng hoàn thiện mô hình tổ chức Công ty, đào tạo sắp xếp cán bộ công nhân viên. - Lập hồ sơ, đóng bảo hiểm cho cán bộ công nhân viên của Công ty. - Xây dựng quỹ tiền lơng, ban hành các quy chế quản lý, sử dụng lao động, tổ chức ký kết hợp đồng lao động. - Thực hiện các nghiệp vụ văn th, th ký Giám đốc. - Thực hiện các nghiệp vụ khác nh : mua sắm tài sảncố định, trang bị cho các bộ phận, kết hợp với Phòng tài chính kế toán kiểm kê tài sản định kỳ. * Phòng Tài chính kế toán - Xây dựng phơng án Tài chính dựa trên phơng án Xuất khẩu lao động của Phòng thị trờng, thẩm định phơng án kinh doanh, tổ chức thực hiện các nghiệp vụ phục vụ cho sản xuất kinh doanh. Báo cáo thực tập tổng hợp - Thực hiện các nghiệp vụ thanh toán, thanh lý hợp đồng cho lao động, bảo lãnh Ngân hàng. - Quản lý các nghiệp vụ hạch toán kế toán cho Công ty. - Chủ trì công tác kiểm kê trong Công ty theo định kỳ. * Phòng Thị trờng cung ứng lao động - Đứng đầu phòng là Trởng phòng, Phó phòng và 10 nhân viên đợc phân chia theo tổ cung ứng lao động với đối tác nớc ngoài làm 3 tổ. + Trởng phòng: Phụ trách chung, chỉ đạo trực tiếp các công tác đối ngoại, tuyển chọn và cung ứng lao động với đối tác nớc ngoài. + Phó phòng: giúp Trởng phòng thực hiện các nhiệm vụ trên. + Tổ Nhật bản gồm 2 ngời. + Tổ Libi gồm 2 ngời. + Tổ Đài Loan gồm 6 ngời đợc chia làm 2 nhóm: . Nhóm phụ trách trách về việc giúp việc gia đình . Nhóm phụ trách về việc t nhân nhà máy. - Ngoài ra còn có thêm bộ phận tổng hợp phụ trách cả hai bộ phận trên cùng phối hợp để quản lý lao động nhà nớc khi đang làm ở nớc ngoài. Thông qua bộ phận này, đa ra đánh giá và nêu ra mục tiêu nhiệm vụ cho năm tiếp theo. - Chức năng và nhiệm vụ chung của phòng: + Cân đối chuẩn bị nguồn lao động, tuyển chọn lao động phục vụ cho thị tr- ờng nớc ngoài + Lập danh sách lao động trúng tuyển thực hiện Báo cáo lao động thờng kỳ. [...]... và các khoản trích theo lơng của công ty cổ phần GIGATECH Việt Nam 2.1 Đặc điểm chung về tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty 2.1.1 Đặc điểm lao động và cơ cấu lao động tại công ty 2.1.2 Các hình thức tiền lơng, các khoản trích theo lơng tại công ty 2.1.3 Quỹ tiền lơng, các khoản trích theo lơng tại công ty 2.2 Hạch toán số lợng lao động, trình độ lao động và kết quả lao động tại công ty. .. chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian Sổ này vừa dùng để đăng ký các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quản lý chứng từ ghi sổ, vừa để kiểm tra, đối chiếu số liệu với Bảng cân đối số phát sinh 2 Nhận xét chung về tình hình hoạt động của Công ty Cổ phần Công nghệ GIGATECH Việt Nam: Sau một thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Công nghệ GIGATECH Việt Nam, em nhận thấy thực trạng công. .. Kế toán thanh toán với công nhân viên tại công ty 2.4 Kế toán các khoản trích theo lơng tại công ty Báo cáo thực tập tổng hợp Chơng III: Một số đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty cổ phần công nghệ GIGATECH Việt Nam 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty 3.1.1 Những u điểm 3.1.2 Những tồn tại 3.2 Sự cần thiết phải... nghệ GIGATECH Việt Nam 1.2 Chức năng và nhiệm vụ của Công ty Cổ phần Công nghệ GIGATECH Việt Nam 1.3 Đặc điểm bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Công nghệ GIGATECH Việt Nam 1 3.1 Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận 1.4 Đặc điểm tổ chức kế toán tại công ty 1.4.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán 1.4.2 Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán tại công ty Chơng II Thực trạng kế... trong công cuộc tấn công ra thị trờng quốc tế Hà Nội, ngày 03 tháng 06 năm 2008 Sinh viên thực hiện: Đặng Tú Tài Báo cáo thực tập tổng hợp Đề cơng chuyên đề Giáo Viên Hớng dẫn: TS.Phạm Thị Bích Chi Sinh viên thực hiện:Đặng Tú Tài Lớp: Kế toán Định Kỳ-K37 chơng I: khái quát chung về công ty cổ phần công nghệ Gigatech việt nam 1.1 Khát quát lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Công nghệ GIGATECH. .. trờng Báo cáo thực tập tổng hợp Phần II : Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại đơn vị thực tập 1 Tổ chức bộ máy kế toán: Tổ chức bộ máy kế toán là việc tạo ra một mối liên hệ giữa các cán bộ kế toán nhằm đảm bảo thực hiện công tác kế toán với đầy đủ các chức năng thông tin và kiểm tra hoạt động của đơn vị trên cơ sở các phơng tiện tính toán và trang thiết bị kỹ thuật hiện có Hiện nay, Công ty Cổ phần. .. khai thực hiện tốt các hợp đồng đã ký với các trờng Đại học ở nớc ngoài Khai thác, tổ chức tốt việc đa học sinh đi học tập ở nớc ngoài theo mọi trình độ từ bậc Đại học trở xuống 3.3 Mạng lới kinh doanh * Công ty Cổ phần Công nghệ GIGATECH Việt Nam với ngành nghề kinh doanh chính là : - Xuất khẩu lao động - Xuất nhập khẩu hàng hoá * Hiện nay Công ty có các cơ sở là: - ở Hà Nội sở chính là: Công ty Cổ phần. .. trong quy trình kế toán thống nhất Vì vậy, các bộ phận kế toán đều có quan hệ mật thiết với nhau, không thể tách biệt đợc Các bộ phận này phải do Kế toán trởng Công ty Cổ phần Công nghệ GIGATECH Việt Nam chi phối, điều hành trong một thể thống nhất để cùng tiến hành công việc thu nhận, hệ thống hoá và cung cấp toàn bộ thông tin về hoạt động, kinh tế, tài chính ở Công ty 2 Đặc điểm vận dụng chế độ kế... phần Công nghệ GIGATECH Việt Nam đang sử dụng hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung Theo hình thức tổ chức công tác kế Báo cáo thực tập tổng hợp toán này, toàn bộ Công ty chỉ tổ chức một phòng kế toán trung tâm ở đơn vị chính, còn ở các đơn vị trực thuộc đều không có tổ chức kế toán riêng Phòng kế toán trung tâm chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện toàn bộ công tác kế toán, công tác tài chính và công. .. toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ tại Công ty Cổ phần Công nghệ GIGATECH Việt Nam đợc khái quát qua sơ đồ sau: Sơ đồ trình tự hạch toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ Chứng từ gốc Sổ quỹ Bảng tổng hợp Sổ, thẻ Báo cáo thực tập tổng hợp chứng từ gốc cùng loại Sổ đăng ký CT - GS Chứng từ Ghi sổ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Sổ cái Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính Ghi chú: Ghi hàng . đến các vấn đề cơ bản nh giá thành sản phẩm và đặc biệt là quản lý vốn của mình sao cho có lợi nhất. Trong khuôn khổ bài báo cáo thực tập em xin trình bày một cách sơ lợc nhất về các hoạt động. nay, Công ty Cổ phần Công nghệ GIGATECH Việt Nam đang sử dụng hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung. Theo hình thức tổ chức công tác kế Báo cáo thực tập tổng hợp toán này, toàn bộ Công ty. 04. 5576338 Email : dongtm @gigatech. vn Qua một quá trình hoạt động gần 10 năm Công ty Cổ phần Công nghệ GIGATECH Việt Nam đã chiếm lĩnh đợc một số thị trờng tơng đối ổn định, góp phần giải quyết