Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS. Trần Quang Chung MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT III DANH MỤC BẢNG BIỂU IV LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI TÂM VIỆT 2 Báo cáo tài chính: 21 Cty là doanh nghiệp thương mại, có quan hệ làm ăn với nhiều đối tác nước ngoài, hoạt động nhập khẩu hàng hoá từ nhà cung cấp nước ngoài diễn ra thường xuyên. Thông thường, Công ty Cổ phần Thương mại Tâm Việt ký kết hợp đồng với đối tác nước ngoài, trong hợp đồng đã quy định sẵn về phương thức thanh toán, thời gian thanh toán nên việc hạch toán và theo dõi chi tiết công nợ phải trả không quá phức tạp. Trước hết ta tìm hiểu quy trình mua hàng và xác định công nợ phải trả tại Công ty Cổ phần Thương mại Tâm Việt 23 Tài khoản sử dụng : TK 331 “phải trả người bán” được mở chi tiết theo từng nhà cung cấp 24 Chứng từ sử dụng : hợp đồng mua hàng, đơn đặt hàng, hoá đơn bán hàng của nhà cung cấp, vận đơn, tờ khai hàng nhập khẩu, phiếu nhập kho, uỷ nhiệm chi 24 Công ty Cổ phần Thương mại Tâm Việt tiến hành mua hàng hóa thông qua việc kí kết các hợp đồng kinh tế đối với các nhà sản xuất. Căn cứ để kí kết các hợp đồng này thường dựa vào các hợp đồng đã kí kết được với các khách hàng trong nước. Quá trình mua hàng hóa bắt đầu từ khi Công ty kí kết hợp đồng cho đến khi hàng cập cảng (đối với hàng nhập khẩu) hoặc là nhập kho (hàng mua trong nước). Mỗi hàng hoá đều có một mã hiệu riêng, dưới đây là danh mục một số hàng hoá trong một hợp đồng của công ty với công ty Điện lực thành phố Hà Nội 27 Bảng 2.3 – Danh mục một số hàng hoá của Công ty Cổ phần Thương mại Tâm Việt 28 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Ký Hiệu Viết Tắt Nội Dung BCĐKT Bảng cân đối kế toán BCLCTT Báo cáo lưu chuyển tiền tệ CSH Chủ sở hữu ĐKKD Đăng ký kinh doanh GTGT Giá trị gia tăng HĐTV Hội đồng thanh viên PGĐ Phó giám đốc PTTH Phát thanh truyền hình TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định SV: Nguyễn Văn Quỳnh MSV: 12120447 i Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS. Trần Quang Chung TSDH Tài sản dài hạn TSNH Tài sản ngắn hạn SV: Nguyễn Văn Quỳnh MSV: 12120447 ii Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS. Trần Quang Chung DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU A- SƠ ĐỒ Tên sơ đồ Trang Sơ đồ 1.1 Quy tình công nghệ sản xuất kinh doanh của công ty CP Tâm Việt 6 Sơ đồ 1.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý 9 Sơ đồ 2.1 Tổ chức bộ máy kế toán 15 Sơ đồ 2.2 Quy trình luân chuyển chứng từ, vật tư, hàng hóa 18 Sơ đồ 2.3 Quy trình ghi sổ theo hình thức kế toán trên máy vi tính 20 Sơ đồ 2.4 Quy trình lập hệ thống BCTC của Công ty cổ phần Thương Mại Tâm Việt 21 Sơ đồ 2.5 Kế toán mua hàng và công nợ phải trả 23 Sơ đồ 2.6 Quy trình hạch toán công nợ phải trả tại Công ty Cổ phần Thương mại Tâm Việt 25 B-BẢNG Bảng 1.1 Bảng phân tích tình hình tài sản, nguồn vốn của công ty 11 Bảng 1.2 Đánh giá khái quát tình hình tài chính của công ty Cổ phần Tâm Việt 13 Bảng 2.1 Sổ chi tiết công nợ 26 Bảng 2.2 Bảng tổng hợp chi tiết các khoản phải trả cho nhà cung cấp 27 Bảng 2.3 Danh mục một số hàng hóa của Công ty Cổ Phần Thương Mại Tâm Việt 28 Bảng 2.7 Quy trình hạch toán hàng hóa tại công ty Cổ phần Thương Mại Tâm Việt 30 SV: Nguyễn Văn Quỳnh MSV: 12120447 iii Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS. Trần Quang Chung LỜI MỞ ĐẦU Kế toán là một trong những vấn đề thực tiễn quan trọng nhất trong quản lý kinh tế. Mỗi nhà đầu tư hay một cơ sở kinh doanh cần phải dựa vào công tác kế toán để biết tình hình và kết quả kinh doanh. Việc học tập và tìm hiểu kế toán không chỉ yêu cầu về học tập lý thuyết mà còn đòi hỏi quá trình làm việc thực tế. Chính vì vậy, Nhà trường đã tổ chức cho các sinh viên năm đợt thực tập thực tế tại các đơn vị, cơ sở kinh doanh nhằm giúp sinh viên nắm vững hơn kiến thức của mình, hiểu sâu hơn, đúng hơn, thực tế hơn về công tác tổ chức quản lý, công tác kế toán, cũng như tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp. Qua quá trình học tập các môn kế toán ở trường đại học Kinh tế quốc dân và tìm hiểu thực tế tại Công ty Cổ phần Thương Mại Tâm Việt, đồng thời được sự giúp đỡ tận tình của thầy giáo hướng dẫn Ths Trần Quang Chung cũng như các cán bộ công nhân viên của Công ty, em đã hoàn thành Báo cáo thực tập tổng hợp của mình. Ngoài mở đầu và kết luận báo cáo gồm 3 chương: Chương 1: Tổng quan về đặc điểm kinh tế - kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lí hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Thương Mại Tâm Việt Chương 2: Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại Công ty Cổ phần Thương Mại Tâm Việt Chương 3: Một số đánh giá về hoạt động kinh doanh và tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty Cổ phần Thương Mại Tâm Việt Do thời gian thực tập còn chưa được nhiều và khả năng của bản thân còn hạn chế nên bản Báo cáo thực tập tổng hợp sẽ không tránh khỏi thiếu sót. Mỗi ý kiến góp ý, nhận xét của thầy đều sẽ rất bổ ích, giúp em nhận ra những chỗ còn thiếu, còn hiểu chưa đúng để hoàn thiện bài tốt hơn. Em xin chân thành cảm ơn! SV: Nguyễn Văn Quỳnh MSV: 12120447 1 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS. Trần Quang Chung CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI TÂM VIỆT 1.1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI TÂM VIỆT 1.1.1. Tổng quan về công ty (Theo giấy phép đăng ký kinh doanh lần gần đây nhất ngày 17 tháng 11 năm 2008) Tên doanh nghiệp: Công ty Cổ phần Thương mại Tâm Việt Tên giao dịch quốc tế: VST TAM VIET TRADING JOINTSTOCK COMPANY Tên viết Tắt: TAM VIET VST.,.SJC Giám đốc Công ty: Nguyễn Quang Vinh Ngày thành lập: 18 tháng 06 năm 2007 Địa chỉ: Số 18, ngách 14/3, tổ 56, phố Pháo Đài Láng, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội. Điện thoại: 04.36858140 Quyết định thành lập số: 0103017967 Vốn điều lệ: 5.000.000.000 (Năm tỷ đồng) Loại hình doanh nghiệp: Công ty Cổ phần 1.1.2. Ngành nghề đăng ký kinh doanh của đơn vị bao gồm: - Đại lý mua bán, ký gửi hàng hoá - Kinh doanh và lắp đặt, bảo trì thiết bị camera giám sát, chuông cửa có hình, báo động, báo cháy - Lắp đặt, bảo trì thiết bị chấm công, khóa vân tay, khóa báo động, máy đếm tiền, bảo trì và lắp đặt thiết bị tin học, thiết bị ngoại vi, thiết bị nghe, nhìn - Kinh doanh vật tư, thiết bị, máy móc công nghiệp, thiết bị điện, thiết bị camera, thiết bị viễn thông và thiết bị phát thanh truyền hình - Dịch vụ lắp đặt, bảo dưỡng, bảo trì, sửa chữa thiết bị, máy móc công nghiệp, thiết bị điện, thiết bị camera, viễn thông và truyền hình - Kinh doanh vật tư, thiết bị xây dựng, điện nước, thi công hoàn thiện các công trình công nghiệp và dân dụng - Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy móc thiết bị hàng không - Sửa chữa, bảo dưỡng và lắp đặt máy móc và thiết bị, máy móc và thiết bị hàng không. - Tư vấn đầu tư (không bao gồm tư vấn pháp luật, tài chính, thuế, kiểm toán, kế toán, chứng khoán) Người đại diện theo pháp luật: Ông Nguyễn Quang Vinh, Chủ tịch hội đồng quản trị. SV: Nguyễn Văn Quỳnh MSV: 12120447 2 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS. Trần Quang Chung Mã số thuế doanh nghiệp: 0102293210 Công ty đề ra sứ mệnh: cung cấp các sản phẩm và dịch vụ có chất lượng với giá cả cạnh tranh để đáp ứng nhu cầu khách hàng một cách tốt nhất.  Mục tiêu dài hạn: Là nhà cung cấp chuyên nghiệp các sản phẩm và hệ thống thiết bị điện, thiết bị camera, phát thanh truyền hình và cảng hàng không, sân bay tại Việt Nam. 1.1.3. Quá trình phát triển của Công ty Cổ phần Thương mại Tâm Việt.  Trải qua gần 10 năm hoạt động, Công ty Cổ phần Thương mại Tâm Việt đã có được những kết quả nổi bật sau: Nhà cung cấp các trang thiết bị cho Trạm phát sóng Đảo Cát Bà thuộc dự án "Mở rộng vùng phủ sóng truyền hình và nâng cao năng lực làm tin thời sự cho đài PTTH thành phố Hải Phòng". Dự án được xây dựng trong 2 năm và khánh thành vào ngày 20 tháng 08 năm 2011. Ngày 05 tháng 03 năm 2011, công ty Công ty Cổ phần Thương mại Tâm Việt đã thương thảo và ký hợp đồng cung cấp hệ thống thiết bị và dịch vụ bao gồm hệ thống thiết bị đèn hiệu, Camera quan sát, biển báo và trạm nguồn đảm bảo an toàn cho máy bay cất và hạ cánh cùng với dịch vụ chạy thử, hiệu chỉnh hệ thống đèn hiệu. với Tổng Công ty Cụm cảng Hàng không Miền nam với tổng giá trị trên 20 tỷ đồng trong dự án cải tạo, nâng cấp đường cất hạ cánh, đường lăn và sân đỗ máy bay - Cảng Hàng Không Cần Thơ. Ngày 01 tháng 12 năm 2012 đến nay, công ty đã ký hợp đồng đại lý làm nhà phân phối độc quyền các sản phẩm thiết bị chế biến gỗ của Hãng Felder Group, Áo - nhà thiết kế, sản xuất thiết bị chế biến gỗ hàng đầu thế giới…  Đối tác của công ty Trong lĩnh vực thiết bị điện cho lưới điện truyền tải và phân phối, Công ty Cổ phần Thương mại Tâm Việt đại diện cho các hãng Vantech, Samtech, Avtech, CCK - Trung Quốc, RITZ, TRIDELTA – Đức, CTC Cable – Mỹ… Đây là những nhà sản xuất chuyên nghiệp về các thiết bị đóng cắt và bảo vệ như: cầu dao cắt tải, dao cách ly, tủ máy cắt, biến dòng điện, biến điện áp, chống sét van, sứ cách điện cho hệ thống lưới điện truyền tải và phân phối. Sản phẩm của các nhà sản xuất này được sử dụng rộng rãi trên lưới điện của các công ty truyền tải điện, công ty điện lực trong cả nước từ cấp điện áp 24kV đến 500kV và được khách hàng đánh giá cao về chất lượng và độ tin cậy vận hành. SV: Nguyễn Văn Quỳnh MSV: 12120447 3 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS. Trần Quang Chung Trong lĩnh vực thiết bị truyền hình, Công ty Cổ phần Thương mại Tâm Việt đại điện cho các nhà sản xuất máy phát hình và xe truyền hình lưu động BTESA, anten RYMSA, thiết bị đo kiểm PROMAX, thiết bị chiếu sáng trường quay ARRI… Thiết bị của các nhà sản xuất này hiện đang được sử dụng tại hơn 20 đài phát thanh truyền hình các tỉnh và thành phố. Công ty Cổ phần Thương mại Tâm Việt đại điện và là nhà phân phối các thiết bị và hệ thống đèn tín hiệu sân bay, các loại thiết bị Camera quan sát của hãng Thorn – Pháp, thiết bị khí tượng AWI - Mỹ. Thiết bị của hãng hiện đang được sử dụng tại các sân bay Cát Bi, Phú Bài, Cam Ranh 1.2. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI TÂM VIỆT. 1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ Công ty Cổ phần Thương mại Tâm Việt đặt ra mục tiêu là đối tác tin cậy của tất cả nhà cung cấp và khách hàng: - Tư vấn cho khách hàng những giải pháp tốt nhất phù hợp với nhu cầu và khả năng tài chính của khách hàng. - Cung cấp các thiết bị cho hệ thống lưới điện, đài phát thanh truyền hình và cảng hàng không, sân bay của những hãng sản xuất hàng đầu trên thế giới. - Cung cấp các dịch vụ bảo hành, bảo trì, sửa chữa và thay thế thiết bị một cách chuyên nghiệp, nhanh chóng, thuận tiện và đảm bảo chất lượng - Nhiệm vụ của công ty là hoạt động có hiệu quả, tìm kiếm thêm thị trường mới, sản phẩm mới, các nhà cung cấp mới, các lĩnh vực mới,…nhằm tạo doanh thu, mang lại lợi nhuận cho các thành viên góp vốn, một mặt gây dựng uy tín tốt trên thị trường. 1.2.2. Đặc điểm sản phẩm, thị trường Công ty Cổ phần Thương mại Tâm Việt là 1 doanh nghiệp thương mại. Công ty nhập khẩu các mặt hàng từ Pháp, Trung Quốc, Đức, Mỹ…về nhập kho, sau đó, đóng gói lại các sản phẩm hàng hóa đó, thông qua kênh phân phối, hàng hóa được phân phối đến tay người tiêu dùng dưới nhiều hình thức khác nhau, qua các trung gian phân phối. Sản phẩm hiện nay công ty bao gồm: thiết bị điện, thiết bị camera, thiết bị truyền hình, thiết bị sân bay và thiết bị chế biến gỗ. Cụ thể: - Sản phẩm Camera: Camera AVTECH, Camera SAMTECH, Camera ngụy trang , Camera QUESTEK, Đầu ghi hình VANTECH, Đầu ghi hình AVTECH, Đầu ghi hình SAMTECH, Đầu ghi hình QUESTEK, Phụ kiện camera, Chuông cửa có SV: Nguyễn Văn Quỳnh MSV: 12120447 4 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS. Trần Quang Chung hình, Hệ thống báo động, cảnh báo cháy, Thiết bị viễn thông, Thiết bị máy văn phòng, Máy tính, Thiết bị mạng, - Thiết bị điện: ,dây lõi nhôm composit, sứ máy biến áp, máy biến dòng & Biến điện áp (CT&CVT), cầu dao phụ tải, sứ composite, máy biến dòng điện, biến điện áp trung áp, cầu dao cách ly cao áp, phụ kiện cho đường dây, chống sét van, tủ máy cắt trung thế, bộ đếm sét. - Thiết bị truyền hình: máy phân tích mạng không dây, các thiết bị đo đạc trong truyền hình cáp, máy phân tích phổ RF, thiết bị kiểm tra quang, đèn lạnh ARRI Studio Cool, dàn ăng ten phân cực ngang băng IV – UHF, xe truyền hình lưu động, máy phát hình số, dàn ăng ten 4 chấn tử băng III – VHF, máy phát hình tương tự công suất 20KW - Thiết bị sân bay: đèn tiếp cận, đèn đường lăn, thiết bị nguồn điện, hệ thống điều khiển và giám sát đèn tín hiệu, đèn sân bay trực thăng, đèn báo độ cao, các loại thiết bị khác, đèn đường CHC. - Thiết bị chế biến gỗ: máy cưa, máy khoan/đục, máy chà nhám/đánh bóng, máy dán cạnh, CNC, máy hút bụi, máy bào, máy đã qua sử dụng. 1.2.3. Đặc điểm quy trình công nghệ kinh doanh, sản phẩm của công ty Công ty nhập hàng và tiến hành phân phối theo các đơn đặt hàng, các hợp đồng. Mỗi một đơn đặt hàng hay hợp đồng có thể là một hoặc nhiều loại hàng hoá hay thiết bị,… Những hàng hoá này thường có giá trị lớn và được công ty nhập về để phân phối cho các dự án, hợp đồng thông qua đấu thầu. Quá trình từ khi đấu thầu đến bàn giao sản phẩm và kết thúc bảo hành diễn ra như sau : Sơ đồ 1.1: Quy tình công nghệ sản xuất kinh doanh của công ty CP Tâm Việt  Đấu thầu: Khi một đơn vị hay tổ chức có nhu cầu về việc cung cấp các máy móc, vật tư, thiết bị điện, thiết bị camera, đèn sân bay, thiết bị phát thanh truyền hình,…các đơn vị hay tổ chức đó sẽ tiến hành mời thầu. Căn cứ vào lĩnh vực, điều kiện và khả năng của mình, phòng kinh doanh sẽ thông qua ban lãnh đạo đăng ký dự thầu. Phòng dự án sẽ tiến hành lập dự án chi phí đấu thầu. Dự toán chi phí đấu thầu được lập trên cơ sở tổng hợp thông tin về giá vốn hàng bán, chi phí vận chuyển, bàn giao,… và cả chi phí tài chính, chi phí rủi ro, chi phí cơ hội. Căn cứ vào giá dự toán này và trên cơ sở xem xét các đối thủ cạnh tranh SV: Nguyễn Văn Quỳnh MSV: 12120447 5 THAM GIA ĐẤU THẦU ĐẶT HÀNG VÀ PHƯƠNG THỨC GIAO NHẬN BÀN GIAO VÀ BẢO HÀNH Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS. Trần Quang Chung cùng tham gia dự thầu, Công ty sẽ đưa ra giá thầu. Giá này phải đưa ra đủ để thắng thầu nhưng củng đảm bảo là công ty có lãi. Việc chọn thầu của đơn vị mời thầu không chỉ căn cứ vào giá thầu của các nhà thầu đưa ra mà còn căn cứ vào năng lực của nhà thầu, vào uy tín, chế độ bảo hành và thời hạn cấp hàng cho đơn vị mời thầu. Ví dụ chi phí tài chính của dự án mà Công ty Cổ phần Thương mại Tâm Việt thường áp dụng là chiếm 1.5% giá mua của hàng hoá tuy nhiên trong thực tế thì khoản chi phí này phụ thuộc vào thời điểm thanh toán tiền trả cho nhà sản xuất và thời điểm thu tiền của người mua. Do đó chi phí tài chính phát sinh cho một dự án thường bao gồm : - Chi phí lãi vay = 1%/ tháng x thời gian vay (Thời gian vay tính từ khi công ty trả tiền cho nhà sản xuất đến khi thu được tiền bán hàng. Thời gian vay đối với các nhà sản xuất là khác nhau, phụ thuộc vào bản chào hàng để tính cụ thể) - Chi phí đảm bảo tỷ giá áp dụng đối với công ty chào bán bằng đồng Việt Nam Chi phí bảo đảm tỷ giá = (Lãi suất tiền VND/ 1 tháng - Lãi suất USD (EUR)/ 1 tháng) x thời gian cần đảm bảo tỷ giá - Chi phí mở L/C = 0.3% giá trị cần mở L/C + 25USD - Phí chuyển tiền T/T = 0.15% giá trị của 1 lần chuyển (Nhỏ nhất là 5USD và lớn nhất 150 USD) - Chuyển tiền trong nước = 4.400đ/ 1 lần chuyển - Chi phí mở bão lãnh dự thầu (tại các ngân hàng), bảo lãnh bảo hành 0.16% x số tháng cần mở bão lãnh Tổng các khoản chi phí tài chính trên tuỳ thuộc vào thời gian thanh toán của các bên liên quan mà nhỏ hơn hoặc lớn hơn 1.5 % giá mua của hàng hoá đối với từng hợp đồng . Vì vậy để tính giá thầu mang tính hiệu quả cho công ty thì cần phải tính toán chi tiết chi phí tài chính phát sinh cho từng hợp đồng từ đó xác định là chi phí tài chính chiếm bao nhiêu phần trăm so với giá mua hàng hoá. Đây chỉ là một khâu nhỏ trong tính giá thầu để đạt được một giá thầu cao nhất có thể nhằm đạt được một mức lợi nhuận cao hơn. Sau khi thắng thầu, đơn vị mời thầu và Công ty sẽ tiến hành ký kết hợp đồng và Công ty phải bảo lãnh thầu thông qua ngân hàng với giá trị từ 5-10% giá trị gói thầu. Việc bảo lãnh thầu nhằm đảm bảo đơn vị trúng thầu không bỏ thầu đồng thời tạo điều kiện hỗ trợ đơn vị đặt hàng trong trường hợp hợp đồng cung cấp không được thực hiện. SV: Nguyễn Văn Quỳnh MSV: 12120447 6 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS. Trần Quang Chung  Đặt hàng và phương thức giao nhận hàng: Căn cứ vào hợp đồng hay các dự án đã ký kết. Thường những dự án và số lượng thiết bị, vật tư cung cấp cho các hợp đồng này có số lượng lớn. Công ty sẽ đặt hàng với đối tác mà Công ty làm đại diện chính thức phân phối sản phẩm tại Việt Nam, với số lượng hàng hoá dựa vào các dự án đấu thầu. Sau khi hàng được nhập về tại cảng. Có 2 hình thức, hoặc là Công ty trực tiếp nhận lô hàng về nhập kho hàng hoá của Công ty, hoặc là Công ty tuỳ theo nội dung ký kết với khách hàng, sẽ tiến hành bàn giao chứng từ cho bên thứ ba hoặc cho khách hàng để khách hàng trực tiếp nhận lô hàng tại cảng. Phương thức giao hàng này phụ thuộc vào các bên tham gia đàm phán và lợi ích mà các bên được hưởng.  Bàn giao và bảo hành: Các hàng hoá mà Công ty tiến hành phân phối thường là cho các dự án cung cấp thiết bị, máy móc, vật tư điện. Những dự án này cung cấp các hàng hoá đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật và yêu cầu cần phải được bảo hành sửa chữa nếu như có các sự cố kỹ thuật xảy ra. Công ty Cổ phần Thương mại Tâm Việt chỉ là nhà phân phối trung gian giữa nhà sản xuất và người tiêu dùng. Nghĩa là, khi có sự cố kỹ thuật về thiết bị được bàn giao (Các thiết bị này khi được giao cho khách hàng thì đều có biên bản nghiệm thu và bàn giao hàng hoá đảm bảo hàng hoá được giao đúng quy cách, phẩm chất, chất lượng, chủng loại, giá cả. Biên bản này được lập thành 4 bản, mỗi bên giữ 2 bản làm cơ sở để thanh toán). Công ty sản xuất sẽ tiến hành bảo hành sản phẩm của chính họ sản xuất dựa trên các hợp đồng đã ký kết sẵn với công ty đối với khách hàng mà công ty tiến hành hỗ trợ nhà sản xuất phân phối sản phẩm của họ. 1.3. TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI TÂM VIỆT. Công ty Cổ phần Thương mại Tâm Việt quản lý bộ máy tổ chức theo chức năng. Đứng đầu Công ty là Chủ tịch hội đồng quản trị, Chủ tịch hội đồng quản trị là người được các thành viên khác tín nhiệm bầu chọn, và có vị trí, thẩm quyền theo quy định của Pháp luật. Hiện thời, Chủ tịch hội đồng quản trị Tâm Việt kiêm nhiệm Giám đốc của Công ty, trực tiếp điều hành mọi hoạt động trong công ty. Phó giám đốc giúp giám đốc điều hành một số lĩnh vực và có quy định về vị trí và thẩm quyền đối với từng chức vụ. Đứng sau phó giám đốc là các Trưởng phòng ban, là những người chịu trách nhiệm trực tiếp tại các phòng ban theo ý kiến chỉ đạo từ trên SV: Nguyễn Văn Quỳnh MSV: 12120447 7 [...]... PHẦN THƯƠNG MẠI TÂM VIỆT 2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI TÂM VIỆT Kế toán là công cụ hữu hiệu giúp cho các nhà quản trị nắm được thông tin về tình hình kinh doanh của doanh nghiệp một cách kịp thời và chính xác Việc tổ chức một bộ máy kế toán hoạt động hiệu quả và hiệu năng là điều rất quan trọng đối với một Công ty Đối với Công ty Tâm Việt, kế toán không những giúp ban quản... và tình hình cụ thể của mỗi doanh nghiệp, nhằm phát huy chức năng, vai trò quan trọng của kế toán trong công tác quản lý Công ty Cổ phần Thương mại Tâm Việt tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung Toàn bộ công tác kế toán được thực hiện tập trung tại phòng kế toán của Công ty Tất cả các chứng từ đều được gửi về phòng kế toán và được thanh toán ở phòng kế toán của Công ty Phòng kế toán của Công. .. kho về số lượng và giá trị Bảng kê chi tiết vật tư, hàng hoá được lập vào cuối năm, sau khi tiến hành kiểm kê trong kho, bao gồm cả kiểm kê về mặt số lượng và giá trị SV: Nguyễn Văn Quỳnh 31 MSV: 12120447 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS Trần Quang Chung CHƯƠNG 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI TÂM VIỆT 3.1 ĐÁNH GIÁ VỀ BỘ MÁY TỔ CHỨC KẾ TOÁN Hình thức kế. .. tối ưu về tình hình hoạt động hiện tại của Công ty mà còn đưa ra những lời tư vấn hữu ích Theo đánh giá chủ quan, ở Công ty Tâm Việt, công tác tổ chức kế toán rất tốt, rất phù hợp với quy mô và loại hình hoạt động của Công ty Tổ chức công tác kế toán là cách thức tổ chức thực hiện ghi chép, phân loại, tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo nội dung bằng phương pháp khoa học riêng có của kế toán, ... của Công ty gồm 4 nhân viên được phân công bố trí nhiệm vụ sau: Sơ đồ 2.1 - Tổ chức bộ máy kế toán KẾ TOÁN TRƯỞNG Kế toán tổng hợp kiêm các phần hành kế toán tiền lương, chi phí giá thành, TSCĐ và công nợ Kế toán thanh toán kiêm kế toán tiền mặt và tiền gửi ngân hàng Thủ quỹ kiêm kế toán chi phí dự án, kế toán vật tư, và thống kê tổng hợp chứng từ  Kế toán trưởng : Đứng đầu phòng kế toán là kế toán trưởng,... của Công ty Cổ phần Thương mại Tâm Việt Kết thúc sổ kế toán Lập bảng Cân đối tài khoản Lập bảng cân đối kế toán Lập Thuyết minh báo cáo tài chính Lập Báo cáo kết quả kinh doanh Lập Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (Nguồn:Phòng kế toán- tài chính Công ty CP Thương Mại Tâm Việt) Bước 1: Trước khi lập BCĐKT, nhân viên kế toán của công ty phản ánh tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ kế toán tổng hợp và. .. kho Kiểm nhập hàng hoá Kế toán vật tư, hàng hoá Ghi sổ kế toán chi tiết Kế toán tổng hợp Ghi sổ tổng hợp Bảo quản, lưu trữ (Nguồn:Phòng kế toán- tài chính Công ty CP Thương Mại Tâm Việt) 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán Công ty Cổ phần Thương mại Tâm Việt sử dụng hệ thống tài khoản kế toán theo quyết định số 48/2006/QĐ – BTC ban hành ngày 14/09/2006 Tuy nhiên một số tài khoản được mở... liên quan đến tình hình biến động tiền mặt, tiền gửi của Công ty  Kế toán vật tư, kiêm kế toán chi phí dự án và thủ quỹ : Theo dõi tình hình biến động vật tư hàng ngày tại các kho hàng, tính toán các chi phí dự án đối với các hồ sơ thầu của Công ty, giữ tiền mặt cho công ty, thu chi tiền mặt căn cứ vào các phiếu thu, chi hợp lệ 2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI TÂM VIỆT 2.2.1... tập trung tại phòng kế toán của công ty và được bảo quản lưu trữ tập trung Công ty Cổ phần Thương mại Tâm Việt tổ chức vận dụng chứng từ theo Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính và chứng từ kế toán ban hành theo các văn bản pháp luật khác Những nhóm chứng từ cơ bản áp dụng tại Công ty Cổ phần Thương mại Tâm Việt: -... Thông thường, Công ty Cổ phần Thương mại Tâm Việt ký kết hợp đồng với đối tác nước ngoài, trong hợp đồng đã quy định sẵn về phương thức thanh toán, thời gian thanh toán nên việc hạch toán và theo dõi chi tiết công nợ phải trả không quá phức tạp Trước hết ta tìm hiểu quy trình mua hàng và xác định công nợ phải trả tại Công ty Cổ phần Thương mại Tâm Việt Sơ đồ 2.5 – Kế toán mua hàng và công nợ phải trả . phần Thương Mại Tâm Việt Chương 2: Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại Công ty Cổ phần Thương Mại Tâm Việt Chương 3: Một số đánh giá về hoạt động kinh doanh và tình hình tổ chức hạch toán. BCTC của Công ty cổ phần Thương Mại Tâm Việt 21 Sơ đồ 2.5 Kế toán mua hàng và công nợ phải trả 23 Sơ đồ 2.6 Quy trình hạch toán công nợ phải trả tại Công ty Cổ phần Thương mại Tâm Việt 25 B-BẢNG Bảng. VIỆT 2.1. TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI TÂM VIỆT Kế toán là công cụ hữu hiệu giúp cho các nhà quản trị nắm được thông tin về tình hình kinh doanh của doanh nghiệp một cách