Trờng Đại học kinh tế quốc dân KHOA K TON TỔNG HỢP    BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP ĐƠN VỊ THỰC TẬP: CÔNG TY TNHH XNK THỦ CÔNG MỸ NGHỆ ĐÔNG THÀNH Giáo viên hướng dẫn Sinh viên thực Lớp MSSV : : : : TS PHAN TRUNG KIÊN PHẠM THỊ TUYẾT KT02 K11 LT110432 Hà Nội - 06/2012 Báo cáo tổng hợp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH XNK THỦ CÔNG MỸ NGHỆ ĐÔNG THÀNH .3 1.1.Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty 1.2.Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty 1.2.1.Chức nhiệm vụ công ty 1.2.2.Đặc điểm sản phẩm thị trường tiêu thụ 1.2.3.Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh dây chuyền công nghệ Công ty thủ công mỹ nghệ Đông Thành 1.3.Tổ chức máy quản lý Công ty 10 PHẦN 2: TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY 14 2.1.Tổ chức máy kế tốn Cơng ty 14 2.2.Tổ chức công tác kế tốn Cơng ty 16 2.2.1.Đặc điểm chung vận dụng sách kế tốn Công ty 16 2.2.2.Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 17 2.3.Đặc điểm vận dụng hệ thống tài khoản 19 2.4 Đặc điểm vận dụng sổ sách kế toán 21 2.5.Đặc điểm vận dụng báo cáo kế toán 23 PHẦN 3: ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH XNK THỦ CÔNG MỸ NGHỆ ĐÔNG THÀNH 25 3.1.Đánh giá chung tổ chức kế tốn Cơng ty 25 3.2.Đánh giá tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty 28 3.3.Định hướng phát triển tổ chức kế tốn Cơng ty 29 KẾT LUẬN 31 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .32 Sinh viên: Phạm Thị Tuyết GVHD: TS Phan Trung Kiên Báo cáo tổng hợp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.2 : Qui trình cơng nghệ sản xuất Sơ đồ 1.3 : Sơ đồ tổ chức công ty 11 Sơ đồ 1.4 : Sơ đồ máy kế tốn cơng ty 15 Sơ đồ 1.5 : Sơ đồ sổ kế toán 22 Sơ đồ 1.6 : Qui trình lập báo cáo tài .23 BẢNG Bảng 1.1 : Bảng tổng hợp kết kinh doanh Bảng 1.2 : Hệ thống chứng từ công ty .18 Bảng 1.3 : Bảng hệ thống tài khoản công ty 20 DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT NVL : Nguyên vật liệu NPL : Nguyên phụ liệu TNHH: Trách nhiệm hữu hạn SX: Sản xuất GTGT: Giá trị gia tăng XNK: Phòng Xuất nhập Sinh viên: Phạm Thị Tuyết GVHD: TS Phan Trung Kiên Báo cáo tổng hợp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân LỜI MỞ ĐẦU Trong năm qua ngành dệt may Việt Nam có bước phát triển khởi sắc Dệt may ln ngành có giá trị xuất cao, đứng top ngành có giá trị xuất tỷ USD Đây ngành thu hút nhiều lao động nước ta Tình hình phát triển doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực có bước thăng trầm chịu ảnh hưởng sâu sắc biến động thị trường Xu hướng tồn cầu hố thu hẹp khoảng cách địa lý, thị trường giới thống Các doanh nghiệp Việt Nam ngày hội nhập sâu vào kinh tế giới có trưởng thành mặt, tích cực chủ động tham gia vào xu hướng chung thương mại toàn cầu Đây hội để doanh nghiệp dệt may Việt Nam học hỏi kinh nghiệm tiếp thu trình độ cơng nghệ, trình độ quản lý giới Từ bước áp dụng nâng cao suất, chất lượng doanh nghiệp nước, phấn đấu trở thành doanh nghiệp mang tầm vóc quốc tế Qua doanh nghiệp góp phần quảng bá hình ảnh đất nước, đưa nước ta trở thành quốc gia có kinh tế phát triển động, thu hút nhiều nhà đầu tư nước ngồi đến với Việt Nam Trước tình hình đổi mạnh mẽ đất nước, doanh nghiệp may mặc Việt Nam có bước chuyền đổi để theo kịp tình hình giới Trong phải kể đến công ty TNHH XNK thủ công mỹ nghệ Đông Thành Đây số doanh nghiệp trẻ hoạt động lĩnh vực sản xuất kinh doanh mặt hàng may mặc Với bước nỗ lực vượt bậc để vượt lên đối thủ vượt lên mình, Cơng ty TNHH XNK thủ cơng mỹ nghệ Đông Thành vươn lên chiếm lĩnh thị trường, tạo tiền đề cho phát triển bền vững ngày lớn mạnh Qua thời gian thực tập tổng hợp công ty, giúp đỡ tận tình ban Lãnh đạo, Phịng hành chính, phịng kế tốn…, giúp em hiểu rõ mơ hình hoạt động doanh nghiệp ngành dệt may Bằng Sinh viên: Phạm Thị Tuyết GVHD: TS Phan Trung Kiên Báo cáo tổng hợp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân kiến thức học tài liệu thu thập hoàn thiện báo cáo thực tập tổng hợp Nội dung báo cáo thực tập tổng hợp gồm phần: Phần : Tổng quan công ty TNHH XNK thủ công mỹ nghệ Đông Thành Phần : Tổ chức kế tốn cơng ty TNHH XNK thủ công mỹ nghệ Đông Thành Phần : Đánh giá thực trạng tình hình tổ chức hoạch tốn kế tốn cơng ty TNHH XNK thủ cơng mỹ nghệ Đông Thành Xin trân trọng cảm ơn Quý Công ty TNHH XNK thủ công mỹ nghệ Đông Thành tạo điều kiện thuận lợi cho em tìm hiểu, vận dụng kiến thức học vào việc, quan sát, tổng hợp, đánh giá thực tế hiệu máy cơng tác kế tốn sở thực tập Xin trân trọng cảm ơn TS Phan Trung Kiên hướng dẫn em thực báo cáo tổng hợp Do khả tổng hợp, phân tích , nghiên cứu cịn hạn chế Báo cáo tổng hợp tránh khỏi thiếu sót Rất mong đóng góp ý kiến từ sở thực tập giáo viên hướng dẫn để báo cáo tổng hợp chuyên đề thực tập ngày hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Phạm Thị Tuyết GVHD: TS Phan Trung Kiên Báo cáo tổng hợp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân PHẦN I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH XNK THỦ CÔNG MỸ NGHỆ ĐÔNG THÀNH 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty TNHH XNK thủ công mỹ nghệ Đông Thành Công ty TNHH XNK thủ công mỹ nghệ Đông Thành thành lập năm 2005 - Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0902000200 cấp ngày 25/03/2005 sở kế hoạch đầu tư Ninh Bình cấp - Địa chỉ: Số 85 , phố 6, đường Quyết Thắng, phường Đông Thành, TP Ninh Bình, tỉnh Ninh Bình - Điện thoại : 0303 875 292 - Loại hình doanh nghiệp: Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn - Người đại diện: Nguyễn Thị Tự - Vốn điều lệ: 4.000.000.000đ Công ty TNHH XNK thủ công mỹ nghệ Đông Thành doanh nghiệp tư nhân, hoạch tốn kinh tế độc lập, có dấu riêng, mở tài khoản tiền Việt Nam, hoạt động theo luật doanh nghiệp điều lệ công ty thành viên công ty thông qua Công ty TNHH XNK thủ công mỹ nghệ Đông Thành tiền thân tổ hợp thêu Ninh Thành thuộc huyện Hoa Lư, tỉnh Ninh Bình Ngày đầu thành lập tổ hợp nhận hàng gia công doanh nghiệp nhà nước cho xã viên sản xuất, lao động có 30 người Xí nhiệp thêu ren xuất Đơng Thành ký định thành lập doanh nghiệp số 09/QĐ-UB Ninh Bình ngày 2/11/1992 cấp giấy phép kinh doanh số 002973, ngày 6/11/1992 trọng tài kinh tế tỉnh cấp Đến tháng năm 2000 đổi tên Xí nghiệp sản xuất gia cơng thêu ren xuất Đông Thành cấp giấy phép xuất nhập trực giấy chứng nhận đăng ký số Sinh viên: Phạm Thị Tuyết GVHD: TS Phan Trung Kiên Báo cáo tổng hợp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân 0010/2000 ngày 31/5/2000 so Tổng cục hải quan, Cục hải quan Thanh Hóa cấp Năm 2005 quan tâm UBND tỉnh ngành tỉnh, xí nghiệp thành lập Công ty TNHH XNK thủ công mỹ nghệ Đông Thành theo giấy phép số 0902000200 ngày 25/3/2005 phòng đăng ký kinh doanh – sở kế hoạch đầu tư Ninh Bình cấp nhằm mở rộng ngành nghề kinh doanh Công ty TNHH XNK thủ công mỹ nghệ Đơng Thành tổ chức kinh tế có tư cách pháp nhân, đơn vị chuyên sản xuất hàng thủ công mỹ nghệ nhằm đáp ứng nhu cầu nước xuất Là đơn vị chuyên sản xuất tập trung chỗ lãnh đạo Giám đốc, Ban quản lý công ty với quan tâm giám sát chặt chẽ cấp có thẩm quyền Mọi hoạt động cơng ty mang tính đặc thù công ty đơn vị thành lập nên gặp nhiều khó khăn việc tìm kiếm thị trường tiêu thụ.Nhưng với yêu nghề, nỗ lực không ngừng, giám nghĩ giám làm nữ Giám đốc, ban quản lý cơng ty với đồn kết cán cơng nhân xí nghiệp tâm khắc phục khó khăn bước đưa cơng ty lên Khi thành lập vào hoạt động Cơng ty có nhà xưởng sản xuất có tổng diện tích 2.500m2 cơng trình phụ trợ kèm như: Nhà ăn ca, đường nội Cơng ty bố trí với 10 chuyền sản xuất khu vực bố trí cho tổ cắt tổ hoàn thiện Nhà máy cho phép hoạt động với công suất tối đa 500 công nhân, số công nhân sản xuất trực tiếp 10 chuyền hoạt động Tính đến Cơng ty vào hoạt động năm Năm đầu tiên, năm 2005 Công ty bắt đầu vào hoạt động với vốn đầu tư ban đầu đạt gần tỷ đồng Số lượng công nhân 170 người, thu nhập bình qn cơng nhân lúc khoảng 300.000đ/người/tháng Sinh viên: Phạm Thị Tuyết GVHD: TS Phan Trung Kiên Báo cáo tổng hợp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Năm 2006 đến năm 2008 Công ty tiếp tục sản xuất kinh doanh thu hút khách hàng tiềm nước Trong năm này, kết sản xuất sản phẩm Công ty tăng gấp lần so với năm 2005 Cụ thể: năm 2005 sản xuất khoảng 450.000 sản phẩm, năm 2006 đạt khoảng 900.000 sản phẩm Sản phẩm sản xuất chủ yếu áo sơ mi nam, nữ xuất chủ yếu sang thị trường Hoa Kỳ, Nhật Bản Từ năm 2008 đến năm 2010 Công ty tiếp tục tăng quy mô sản xuất kinh doanh lẫn mở rộng thị trường tiêu thụ sang Châu Âu,Đài Loan Công ty sản xuất nhiều loại sản phẩm hơn, cụ thể áo sơ mi nam, nữ, cịn sản xuất váy, veston Số cơng nhân năm ngày tăng lên, cụ thể: số lượng cơng nhân tính đến năm 2009 có khoảng 230.000 người, số vốn đạt khoảng 5,5 tỷ đồng Một năm lượng sản phẩm trung bình sản xuất Cơng ty đạt ước tính 1.000.000 sản phẩm/ năm Khơng vậy, lương trung bình cơng nhân viên Cơng ty tăng từ 650.000đ đến 1.000.000 đ/ người/ tháng Lượng đặt hàng mà Công ty nhận tăng cao Công ty ba lần liên tiếp nhận khen thành tích xuất địa bàn tỉnh năm 2008, 2009,2010 Sau năm hoạt động kinh doanh Công ty đạt thành tựu sau: ( thể qua năm: 2008, 2009, 2010) Doanh thu qua năm tăng lên Năm 2009 tăng 904.000.000đ so với năm 2008, tăng gần 13% Năm 2010 tăng so với năm 2009 là: 449.666.000đ, tăng 5,6% Lợi nhuận trước thuế tăng lên từ 1.456.623.000đ (năm 2008) lên 1.800.586.000đ (năm 2009) 1.948.988.000đ (năm 2010) Khơng tăng lợi nhuận, Cơng ty cịn tăng quy mô sản xuất sản phẩm, thể qua số lượng công nhân tăng lên theo năm Và thu nhập bình quân bình quân đầu người tăng lên đáng kể, từ 650.000đ (năm 2008) lên 1000.000đ (năm 2010) Nghĩa vụ nộp thuế tăng lên theo lợi nhuận qua năm Điều cho thấy Sinh viên: Phạm Thị Tuyết GVHD: TS Phan Trung Kiên Báo cáo tổng hợp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH XNK thủ công mỹ nghệ Đông Thành ngày hiệu phát đạt Còn năm 2011 xảy biến động kinh tế, nhiều công ty may mặc phải đóng cửa với nội lực tiềm có Cơng ty hồn thành tốt giai đoạn vững bước đà phát triển Bảng 1.1:Bảng tổng hợp kết kinh doanh STT Chỉ tiêu Doanh thu Lợi nhuận trước thuế Thuế khoản phải nộp Thu nhập bình qn đầu người Số cơng nhân Đơn vị Nghìn đồng Nghìn đồng Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011 7.002.789 7.906.789 8.356.455 7.932.425 1.456.623 1.800.586 1.948.988 1.812.316 Nghìn đồng 553.516 684.222 740.604 677.468 Nghìn đồng 650 750 1000 1000 Người 200 230 250 239 ( Nguồn số liệu năm 2008, năm 2009, năm 2010, năm 2011 Công ty ) 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty TNHH XNK thủ công mỹ nghệ Đông Thành 1.2.1 Chức nhiệm vụ công ty Hiện nay, chức Cơng ty sản xuất gia công theo đơn đặt hàng Khối lượng sản xuất theo hình thức chiếm 80% tổng sản lượng Công ty Công ty chuyên sản xuất áo loại theo hình thức: - Nhận gia cơng tồn theo hợp đồng: Cơng ty nhận ngun vật liệu, phụ kiện khách hàng đưa sang theo hợp đồng tiến hành gia công thành sản phẩm hoàn chỉnh giao cho khách hàng - Sản xuất: Thực tồn q trình sản xuất kinh doanh từ đầu vào, đến sản xuất tiêu thụ sản phẩm Sinh viên: Phạm Thị Tuyết GVHD: TS Phan Trung Kiên Báo cáo tổng hợp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Nhiệm vụ Công ty sản xuất kinh doanh mặt hàng may mặc, xuất nhập trực tiếp hàng may mặc Để phục vụ cho thị trường nước, Công ty thiết lập hệ thống phân phối lẻ giới thiệu sản phẩm Công ty Hiện nay, Công ty thiết lập cửa hàng giới thiệu sản phẩm kinh doanh hàng may mặc Hà Nội Ngồi ra, Cơng ty bán hàng vào siêu thị BigC Thăng Long 1.2.2 Đặc điểm sản phẩm thị trường tiêu thụ Công ty hoạt động chủ yếu lĩnh vực sản xuất, xuất phân phối hàng may mặc Đó sản phẩm: sơ mi nam, nữ, jacket, comple, veston, váy, nhận gia công sản phẩm .Sản phẩm mũi nhọn Công ty áo sơ mi với kiểu dáng, mẫu mã đẹp mắt chất lượng tốt Đặc điểm sản phẩm sản xuất hàng loạt, khối lượng lớn nên không tránh khỏi sai sót q trình sản xuất Mặt khác sản phẩm thông qua nhiều công đoạn nên việc bảo quản lưu trữ phức tạp, sản phẩm có đặc tính dễ cháy địi hỏi điều kiện bảo quản kho bãi phải rộng rãi thoáng mát Các thị trường Cơng ty bao gồm: Hoa Kỳ, Châu Âu, Đài Loan, Hồng Kơng, Hàn Quốc,…trong thị trường tiêu thụ nước nhỏ lẻ Nếu Công ty muốn mở rông thị trường năm tới cần tìm hiểu nhu cầu, thị hiếu thị người dân nước ta thị trường tiềm phát triển 1.2.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh dây chuyền công nghệ công ty Công ty TNHH XNK thủ công mỹ nghệ Đơng Thành Cơng ty có lĩnh vực hoạt động sản xuất thương mại đặc điểm tổ chức kinh doanh Công ty gồm giai đoạn: cung ứng, sản xuất tiêu thụ sản phẩm Trong giai đoạn cung ứng cần xác định nhu cầu nội dung, chủng loại, số lượng, chất lượng nguyên liệu đầu vào, thời gian thời điểm Sinh viên: Phạm Thị Tuyết GVHD: TS Phan Trung Kiên Báo cáo tổng hợp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chứng từ gốc Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ kế toán chi tiết Chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chi tiết Sổ Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài Sơ đồ 1.5: Sơ đồ sổ kế tốn theo hình thức “Chứng từ ghi sổ” Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Ghi đối chiếu, kiểm tra Sinh viên: Phạm Thị Tuyết GVHD: TS Phan Trung Kiên Báo cáo tổng hợp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân 2.5 Đặc điểm vận dụng báo cáo kế toán Là doanh nghiệp tư nhân, thực hạch tốn kinh tế độc lập, Cơng ty có trách nhiệm thực báo cáo tài phục vụ công tác quản trị cung cấp thông tin tình hình tài kết hoạt động sản xuất kinh doanh quan tài có thẩm quyền Báo cáo tài thực hàng quý, hàng năm Theo chế độ kế toán hành, hệ thống báo cáo tài Cơng ty bao gồm: +Bảng cân đối kế toán ( Mẫu số B01 - DNN ): thể qua bảng 2.4 phần phụ lục +Báo cáo kết kinh doanh ( Mẫu số B02 - DNN ) +Bảng cân đối tài khoản ( Mẫu số F01-DNN ) +Bảng thuyết minh báo cáo tài ( Mẫu số B09 - DNN ) Quy trình báo cáo tài Cơng ty thể qua sơ đồ 1.6 sau: Các chứng từ gốc Sổ chi tiết tài khoản Sổ tài khoản Bảng cân đối tài khoản BCĐKT BCKQKD Thuyết minh BCTC Sơ đồ 1.6: Quy trình lập báo cáo tài Căn vào chứng từ gốc phát sinh tháng, quý như: phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập, phiếu xuất kế toán ghi nghiệp vụ vào sổ chi tiết tài khoản ( nghiệp vụ phát sinh tài khoản kế toán phản ánh vào sổ chi tiết tài khoản đó) Từ sổ chi tiết tài khoản, kế tốn Sinh viên: Phạm Thị Tuyết GVHD: TS Phan Trung Kiên Báo cáo tổng hợp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân tiếp tục phản ánh vào sổ tài khoản, đến bảng cân đối phát sinh tài khoản, phản ánh lên bảng cân đối kế toán, báo cáo kết kinh doanh, cuối đến bảng thuyết minh báo cáo tài Sinh viên: Phạm Thị Tuyết GVHD: TS Phan Trung Kiên Báo cáo tổng hợp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân PHẦN ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH XNK THỦ CƠNG MỸ NGHỆ ĐÔNG THÀNH 3.1 Đánh giá chung tổ chức kế tốn cơng ty TNHH XNK thủ cơng mỹ nghệ Đông Thành Từ thành lập đến nay, Công ty TNHH XNK thủ công mỹ nghệ Đông Thành luôn phải đối đầu với hàng loạt thách thức kinh tế thị trường, hội nhập kinh tế giới Việt Nam Là doanh nghiệp hạch toán kinh doanh độc lập, quy mô kinh doanh rộng lớn Công ty TNHH XNK thủ công mỹ nghệ Đông Thành xây dựng máy kế toán phù hợp với đặc điểm cơng ty Với mơ hình kế tốn tập trung tồn cơng tác kế tốn tiến hành tập trung phịng kế tốn công ty Ban lãnh đạo Công ty luôn quan tâm động viên cán bộ, công nhân viên Công ty rèn luyện đạo đức, tinh thần kỹ nghiệp vụ khuyến khích tinh thần đồn kết phấn đấu lên cơng tác quản lý hạch tốn kinh doanh nói chung cơng tác kế tốn nói riêng khơng ngừng củng cố hồn thiện, thực trở thành cơng cụ đắc lực phục vụ cho trình quản lý sản xuất kinh doanh Công ty Hiện Công ty sử dụng hệ thống tài khoản kế toán thống đồng thời áp dụng hình thức tổ chức sổ kế toán chứng từ ghi sổ theo chế độ báo cáo tài quy định số 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14/9/2006 Bộ trưởng Bộ tài dùng cho doanh nghiệp cơng tác kế tốn, Bộ máy kế tốn Cơng ty tổ chức tương đối rõ ràng, kế tốn viên phân cơng cơng việc phù hợp với khả chịu trách nhiệm phần hành riêng biệt Trình độ nhân viên không ngừng nâng cao, thường xuyên đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn, biết vận dụng khéo léo nhịp nhàng lý thuyết thực tế Công ty, biết áp dụng phương pháp hạch Sinh viên: Phạm Thị Tuyết GVHD: TS Phan Trung Kiên Báo cáo tổng hợp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân toán phù hợp với thực tế phát sinh, đồng thời giảm khối lượng ghi chép thừa để đạt hiệu cao Mỗi nhân viên kế toán biết sử dụng thành thạo máy vi tính nên cơng việc kế tốn thực nhanh chóng Cơng ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để thực kế toán hàng tồn kho kế toán chi tiết vật liệu sử dụng phương pháp thẻ song song sử dụng quán niên độ kế toán, đáp ứng yêu cầu theo dõi thường xuyên liên tục cách tổng hợp tình hình biến động vật tư kho Điều có tác dụng lớn cơng ty ln trọng việc bảo tồn giá trị hàng tồn kho việc tiết kiệm chi phí vật liệu, hạ giá thành sản phẩm góp phần ngày hồn thiện cơng tác quản lý hạch tốn vật liệu Bên cạnh số liệu kế toán ghi chép rõ ràng, phản ánh trung thực xác tình hình có, tăng, giảm ngun vật liệu kỳ Kế toán nguyên vật liệu thực việc đối chiếu chặt chẽ sổ kế toán với kho nguyên vật liệu, đảm bảo tính cân đối tiêu số lượng giá trị Giữa kế toán tổng hợp kế toán chi tiết thường xun đối chiếu đảm bảo thơng tin tình hình biến động ngun vật lệu xác tình hình có, tăng giảm ngun vật liệu kỳ Kế toán nguyên vật liệu thực việc đối chiếu chặt chẽ sổ kế toán với kho nguyên vật liệu, đảm bảo tính cân đối tiêu số lượng giá trị Giữa kế toán tổng hợp kế toán chi tiết thường xuyên đối chiếu đảm bảo thơng tin tình hình biến động ngun vật liệu xác Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức theo hình thức tập trung Tồn cơng việc kế tốn tập trung phịng kế tốn ,với đội ngũ nhân viên có trình độ đại học, có kinh nghiệm nghề nghiệp , nhạy bén với đòi hỏi thị trường, họ giao nhiệm vụ cụ thể, phù hợp với lực Các nhân viên phịng kế tốn tài ln hồn thành nhiệm vụ, cung cấp thơng tin kế tốn cách thường xun đầy đủ Sinh viên: Phạm Thị Tuyết GVHD: TS Phan Trung Kiên Báo cáo tổng hợp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân xác, giúp ban lãnh đạo cơng ty đánh giá kết sản xuất kinh doanh cơng ty Cơng ty đánh giá vật liệu theo giá thực tế Giá xuất giá bình quân kỳ dự trữ, phương pháp phản ánh xác số vật liệu xuất dùng tháng Tuy nhiên để tạo điều kiện thuận tiện cho việc tính tốn, cơng ty tiếp tục nghiên cứu nhằm vi tính hố tồn phần cơng tác kế tốn cơng ty Về việc sử dụng hệ thống tài khoản , công ty không sử dụng tài khoản 159 tài khoản 229 khơng trích lập dự phịng Đây nói mặt hạn chế cơng ty Trong kinh tế thị trường, cạnh tranh điều tất yếu để hạn chế bớt thiệt hại để chủ động tài trường hợp xảy rủi ro nguyên nhân khách quan giảm giá vật tư, hàng hóa, giảm giá khoản vốn đầu tư thị trường chứng khoán, thị trường vốn…., thất thu khoản nợ phải thu phát phát sinh….; doanh nghiệp cần phép thực sách dự phịng giảm giá trị thu hồi vật tư, tài sản, tiền vốn kinh doanh Có thể định nghĩa đơn giản: Dự phòng thực chất việc ghi nhận trước khoản chi phí thực tế chưa thực chi vào chi phí kinh doanh, chi phí đầu tư tài niên độ báo cáo để có nguồn tài cần thiết bù đắp thiệt hại xảy niên độ liền sau Dự phòng làm tăng tổng số chi phí , đồng nghĩa với tạm thời giảm thu nhập ròng niên độ báo cáo- niên độ lập dự phòng Về chế độ lập hồn nhập dự phịng, theo qui định hành, thời điểm lập hoàn nhập khoản dự phịng thời điểm cuối kỳ kế tốn năm (năm dương lịch 01/01 đến 31/12), doanh nghiệp có năm tài khác với năm dương lịch thời điểm lập hoàn nhập ngày cuối năm tài Riêng doanh nghiệp niêm yết phải lập báo cáo tài niên độ trích lập hồn nhập thời điểm lập báo cáo tài niên độ Đối tượng lập dự phịng thường có: Sinh viên: Phạm Thị Tuyết GVHD: TS Phan Trung Kiên Báo cáo tổng hợp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân + Dự phòng tổn thất khoản đầu tư tài ngắn hạn + Dự phịng tổn thất khoản đầu tư tài ngắn hạn + Dự phòng giảm giá hàng tồn kho + Dự phịng nợ phải thu khó địi 3.2 Đánh giá tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH XNK thủ công mỹ nghệ Đông Thành Hệ thống chứng từ ban đầu tổ chức hợp pháp, hợp lý, hợp lệ đầy đủ theo quy định số 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14/9/2006 Bộ trưởng Bộ tài đảm bảo phản ánh đắn nghiệp vụ kinh tế, tạo điều kiện cho việc ghi sổ đối chiếu kiểm tra Đối với chứng từ bắt buộc( Phiếu thu, Phiếu chi, Hóa đơn GTGT) Cơng ty áp dụng theo mẫu Bộ Tài ban hành Đặc biệt, hóa đơn GTGT đầu vào chuyển lên phịng kế tốn photo làm để ln chuyển cịn hóa đơn gốc dùng để ghi sổ lưu trữ, làm giảm đến mức tối thiểu trường hợp hóa đơn Việc luân chuyển bảo quản chứng từ quy định rõ ràng, đảm bảo thực đầy đủ quy trình luân chuyển chứng từ Hệ thống tài khoản công ty bao gồm tài khoản tổng hợp tài khoản chi tiết mở chi tiết cho đối tượng đáp ứng nhu cầu phản ánh thông tin cho đối tượng liên quan Việc vận dụng hình thức sổ kế tốn phù hợp với mơ hình kinh doanh cơng ty Cơng ty thực cơng việc kế tốn excel mà khơng sử dụng phần mềm kế tốn nên chứng từ sổ sách nhiều, việc ghi chép, tốn nhiều thời gian công sức nên không tránh khỏi nhầm lẫn sai sót Ngồi Nhà nước thường xuyên ban hành bổ sung sách, chuẩn mực kế tốn chưa hồn thiện nên cơng ty khơng tránh khỏi bỡ ngỡ cịn có hạn chế trình triển khai thực sách kế tốn Sinh viên: Phạm Thị Tuyết GVHD: TS Phan Trung Kiên Báo cáo tổng hợp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân 3.3 Định hướng phát triển tổ chức kế tốn Cơng ty thời gian tới * Điều kiện thuận lợi - Công ty nằm địa bàn Ninh Bình, nơi có nguồn nhân lực dồi nên vấn đề tuyển dụng lao động thuận lợi - Điều kiện kinh tế trị ổn định, sách kinh tế mở thời kỳ đổi tạo đà cho phát triển hội nhập vào kinh tế giới Công ty - Đội ngũ cán công nhân viên, người lao động trẻ có khả tiếp thu nhanh kỹ thuật sản xuất - Đội ngũ cán quản lý có chuyên môn, kỹ thuật vững vàng - Đặc điểm ngành nghề sản xuất mặt hàng may mặc may mặc đem lại số thuận lợi cho phát triển Cơng ty Vì thực tế cho thấy đời sống vật chất tinh thần người nâng cao nhu cầu may mặc trở nên quan trọng * Những khó khăn Cơng ty - Đặc điểm ngành sản xuất gây khó khăn định như: ngành may mặc thường xuyên thay đổi mẫu mã, kiểu dáng sản phẩm, thay đổi theo đơn đặt hàng khách hàng nước, nên phải đòi hỏi linh hoạt kỹ thuật sản xuất, nghiên cứu, sáng tạo mẫu mã - Do đặc thù ngành sản xuất hàng may mặc nên số công nhân công ty nữ chiếm tỷ lệ cao 88% Nên vấn đề sức khỏe công nhân, quản lý công làm, công nghỉ gặp nhiều khó khăn định Thực tế số cơng nhân trẻ độ tuổi sinh đẻ nên phải dành nhiều thời gian chăm lo đến đời sống gia đình - Một số cán cơng nhân viên trẻ nên cịn bị hạn chế kinh nghiệm - Tình hình cạnh tranh thị trường ngồi nước, thiếu thông tin thị trường đặc biệt hạn ngạch xuất cấp phép làm cho việc triển khai ký hợp đồng gặp nhiều hạn chế Sinh viên: Phạm Thị Tuyết GVHD: TS Phan Trung Kiên Báo cáo tổng hợp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân - Đặc biệt từ năm 2010 nay, giới lâm vào tình trạng khủng hoảng kinh tế tồn cầu nên ngành may mặc nói chung Công ty TNHH NXK thủ công mỹ nghệ Đơng Thành nói riêng bị ảnh hưởng nhiều việc xuất sản phẩm thị trường giới Đặc biệt Mỹ xóa bỏ hạn ngạch cho hàng may mặc Trung Quốc làm xuất hàng may mặc sang thị trường Mỹ bị sụt giảm Nhìn chung Cơng ty đạt số thành tựu hoạt động kinh doanh đáng kể hồn thành giai đoạn (từ năm 2005 – 2011) Giai đoạn hai này, Công ty khơng ngừng hồn thiện phát triển hệ thống thơng tin kế tốn Đồng thời tương lai cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn cho việc ghi chép dỡ tốn thời gian, đáp ứng kịp thời yêu cầu nhà quản lý Với đối ngũ nhân viên kế toán trẻ, động, ham học hỏi tin tương lai công ty TNHH XNK thủ công mỹ nghệ Đông Thành gặt hái nhiều thành công thắng lợi mới./ Sinh viên: Phạm Thị Tuyết GVHD: TS Phan Trung Kiên Báo cáo tổng hợp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân KẾT LUẬN Trong q trình thực tập Cơng ty TNHH XNK thủ công mỹ nghệ Đông Thành, với kiến thức trang bị trường giúp em tìm hiểu, học tập sâu vào thực tế Từ em nhận thấy “học” “hành” hai việc khác “học”với “hành” tách rời nhau, học phải đơi với hành đạt hiệu cao Qua thời gian thực tập công ty quan tâm, hướng dẫn, giúp đỡ tận tình thầy giáo Phan Trung Kiên cơ, chú, bác phịng kế tốn cơng ty giúp em hồn thành báo cáo tổng hợp Tuy nhiên, với kiến thức hạn chế nên chuyên đề thực tập khơng tránh khỏi thiếu sót, em kính mong đóng góp , bảo thầy giáo, cơ, chú, bác phịng kế tốn cơng ty để giúp em tiến Em xin chân thành cảm ơn đến tất cán công nhân viên công ty TNHH XNK thư công mỹ nghệ Đông Thành tạo điều kiện giúp đỡ em trình thực tập Và lần cho em gửi lới cảm ơn sâu sắc tới thầy Phan Trung Kiên giúp em hồn thành đề án mơn học này./ Ninh Bình, ngày 20 tháng 04 năm 2012 Sinh viên Phạm Thị Tuyết Sinh viên: Phạm Thị Tuyết GVHD: TS Phan Trung Kiên Báo cáo tổng hợp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp , PGS TS Đặng Thị Loan , NXB Đại học kinh tế quốc dân , năm 2006 Kế toán doanh nghiệp , PGS TS Nguyễn Văn Công , NXB Đại học Kinh tế Quốc dân , năm 2006 Quyết định 48/2006/QĐ – BTC ngày 14 / 09 /2006 Bộ tài Giáo trình Kế tốn quản trị , PGS TS Nguyễn Minh Phương (2005) , NXB Đại học kinh tế Quốc dân , Hà Nội Tại liệu số liệu phòng kế tốn cơng ty TNHH NXK Thủ cơng mỹ nghệ Đông Thành Sinh viên: Phạm Thị Tuyết GVHD: TS Phan Trung Kiên Báo cáo tổng hợp Sinh viên: Phạm Thị Tuyết Trường Đại học Kinh tế Quốc dân GVHD: TS Phan Trung Kiên Báo cáo tổng hợp Sinh viên: Phạm Thị Tuyết Trường Đại học Kinh tế Quốc dân GVHD: TS Phan Trung Kiên Báo cáo tổng hợp Sinh viên: Phạm Thị Tuyết Trường Đại học Kinh tế Quốc dân GVHD: TS Phan Trung Kiên Báo cáo tổng hợp Sinh viên: Phạm Thị Tuyết Trường Đại học Kinh tế Quốc dân GVHD: TS Phan Trung Kiên ... TRẠNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH XNK THỦ CÔNG MỸ NGHỆ ĐÔNG THÀNH 3.1 Đánh giá chung tổ chức kế toán công ty TNHH XNK thủ công mỹ nghệ Đông Thành Từ thành lập đến nay, Công ty TNHH XNK thủ. .. thiện báo cáo thực tập tổng hợp Nội dung báo cáo thực tập tổng hợp gồm phần: Phần : Tổng quan công ty TNHH XNK thủ công mỹ nghệ Đông Thành Phần : Tổ chức kế tốn cơng ty TNHH XNK thủ công mỹ nghệ Đông. .. Kiên Báo cáo tổng hợp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân PHẦN I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH XNK THỦ CÔNG MỸ NGHỆ ĐÔNG THÀNH 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty TNHH XNK thủ công mỹ nghệ Đông Thành