Phần i Quá trình hình thành và phát triển của công ty xây dựng giao thông đông hng. 1. quá trình hình thành: Công ty xây dựng giao thông Đông Hng có trụ sở chính tại: Số 323 đờng Tô Hiệu, phờng Hiến Nam, thị xã Hng Yên, tỉnh Hng Yên. Điện thoại: 0321.863266. Công ty đợc thành lập ngày 31 tháng 8 năm 1995. Theo quyết định số 1405 QĐ/UB của tỉnh Hải Hng. 1.1. Nội dung đăng kí điều chỉnh chứng chỉ hành nghề xây dựng: -Xây dựng các công trình giao thông quy mô vừa và nhỏ; kinh doanh vật liệu xây dựng (đất, đá, cát, sỏi); Xây dựng công trình dân dụng, công trình thuỷ lợi quy mô vừa và nhỏ. - Đầu t xây dựng nhà đất. - T vấn xây dựng. - Sửa chữa phơng tiện thiết bị thi công và gia công dầm cầu thép, cấu kiện thép sản phẩm cơ khí khác. - Khai thác, sản xuất vật liệu xây dựng, cấu kiện bê tông đúc sẵn. 1.2. Vốn điều lệ của doanh nghiệp và vốn kinh doanh của công trình. - Vốn điều lệ doanh nghiệp Tổng số : 17.670.000.000đ Trong đó : -Vốn cố định 6.782.900.000 đ -Vốn lu động 10.887.100.000 đ 1.3. Thành tích đạt đợc. Trong thời gian từ khi thành lập tới nay, Công ty xây dựng giao thông Đông Hng đã tham gia xây dựng đợc 70 công trình các loại Tiêu biểu là các công trình : 1 - Công trình đờng 201- Huyện Tiên Lữ - Công trình xây dựng Toà án nhân dân Huyện Kim Động - Công trình đờng Chùa Diều Thị xã Hng Yên - Công trình kè lát mái bờ sông Tiên Lữ -Huyện Tiên Lữ - Công trình đờng 39B Tỉnh Hng Yên . Các công trình do Công ty xây dựng giao thông Đông Hng thi công đều đợc phía chủ đầu t đánh giá cao về chất lợng công trình cũng nh về tiến độ thi công. Các công Công ty tham gia thực hiện trong tơng lai: - San nền mở rộng trung tâm thể thao -Tỉnh Hng Yên. - Đờng vào bệnh viện Đa khoa Tỉnh Hng Yên. - San lấp khu dân c mới thị xã Hng Yên. 1.4. Quá trình đợc khen thởng và thành tích đạt đợc trong năm 2006 và 6 tháng đầu năm 2007. - Quá trình đợc khen thởng: Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của mình Công ty xây dựng giao thông Đông Hng đã nhận đợc. + Giấy khen của UBND tỉnh + Giám đốc tài năng và sáng tạo của tỉnh. - Thành tích đạt đợc: + Nhân viên, công nhân trong Công ty luôn luôn giữ gìn sự đoàn kết nội bộ cùng một lòng phấn đấu xây dựng công ty ngày càng vững mạnh và phát triển dù chỉ là một công ty t nhân. + Sản xuất kinh doanh có chiều hớng tăng trởng và phát triển. + Tài chính lành mạnh, cân đối và ổn định. + Nhân viên, công nhân luôn có tinh thần sáng tạo, tự lực tự c- ờng, biết tận dụng các thiết bị có sẵn có cải tiến đảm bảo thi công các công trình đòi hỏi kĩ thuật cao nên đã tiết kiệm đợc vốn đầu t so với mua máy mới. + Tham gia đấu thầu và thắng thầu một số công trình đảm bảo đủ việc làm cho công nhân. 2 + Thi công các công trình đều đảm bảo tiến độ nhanh, chất lợng tốt, mỹ thuật đẹp, có hiệu quả cao. + Bảo đảm công tác an toàn lao động, an toàn giao thông. + Tổ chức chăm lo tốt đời sống vật chất tinh thần cho nhân viên và công nhân làm việc tại công ty, đảm bảo việc làm, mức thu nhập tăng. + Bảo đảm thực hiện tốt mọi chế độ chính sách của nhà nớc, nộp bảo hiểm cho các công nhân và nhân viên lâu năm. 1.5. Phơng hớng và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh. - Giữ vững định hớng XHCN, coi trọng hiệu quả kinh tế xã hội, phát triển kinh doanh và lựa chọn phơng án đầu t. - Phát triển Công ty theo hớng hiện đại hoá, khoa học và công nghệ tiên tiến, tăng cờng đầu t máy móc thiết bị công nghệ, hiện đại hoá công nghệ làm cầu, đờng để có thể tham gia đấu thầu trực tiếp các công trình giao thông trong và ngoài tỉnh. - Phát huy nguồn lực con ngời là cơ bản, khai thác triệt để năng lực hiện có, đào tạo nâng cao đội ngũ cán bộ quản lý và cán bộ kĩ thuật( đã đầu t cho một số kỹ s giỏi đi học nâng cao trình độ). - Bảo vệ quyền lợi của ngời tiêu dùng, tôn trọng lợi ích của quốc gia, bảo vệ môi trờng sinh thái kết hợp việc phát triển Công ty với đảm bảo an ninh quốc phòng. 1.6. Các chỉ tiêu kinh tế Công ty đạt đợc trong những năm qua. Trải qua nhiều năm xây dựng và phát triển Công ty xây dựng giao thông Đông Hng đã đóng góp một phần không nhỏ vào việc phát triển kinh tế xã hội, giao thông của cả nớc nói chung và của cả tỉnh H- ng Yên nói riêng. Trong những năm gần đây Công ty đã đóng góp vào ngân sách nhà nớc thông qua việc nộp thuế, tạo môi trờng làm việc cũng nh phát triển đời sống vật chất - tinh thần cho ngời lao động nói riêng và xã hội nói chung. Bên cạnh những thành tựu đó Công ty đạt đợc thành quả trong lĩnh vực văn hoá - chính trị mà còn đạt đợc những thành công trong lĩnh vực kinh tế. 3 Sau đây là một số chỉ tiêu của công ty xây dựng giao thông Đông Hng đã đạt đợc trong mấy năm gần đây. Chỉ tiêu 2005 2006 Dự kiến 2007 1. Vốn cố định 1.720.000.00 0 2.100.000.00 0 3.250.000.00 0 2. Vốn lu động 8.780.000.00 0 9.230.000.00 0 9.870.000.00 0 3. Tổng doanh thu 13.520.000.0 00 17.680.000.0 00 19.500.000.0 00 4. Tổng qũy lơng 1.580.000.00 0 1.829.000.00 0 2.205.000.00 0 5. LN trớc thuế 2.579.860.00 0 2.835.573.40 0 1.750.600.00 0 6. LN sau thuế 1.857.499.20 0 2.041.612.84 8 1.575.540.00 0 7. Thu nhập bình quân 1.250.000 1.380.000 1.500.000 8. Số CN bình quân 98 105 117 ( Số liệu: phòng kế toán- Công ty XDGT Đông Hng) 2. Những đặc điểm của Công ty xây dựng giao thông đông hng. 2.1 Đặc điểm về tổ chức quản lý. Theo điều lệ tổ chức và hoạt động ở công ty xây dựng giao thông Đông Hng , cơ chế tổ chức của công ty gồm: Ban Giám đốc, bộ máy giúp việc và các đội sản xuất. Có thể thấy qua sơ đồ. Sơ đồ 1: Mô hình tổ chức bộ máy tại công ty xây dựng giao thông Đông Hng. 4 Giám Đốc PGĐ Dự án PGĐ tài chính PGĐ kỹ thuật Phòng kế hoạch dự án và đấu thầu Phòng tổ chức hành chính Phòng tài chính kế toán Phòng kỹ thuật Đội công trình 1 Đội công trình 2 Đội công trình3 Đội công trình 4 Đội công trình 5 Phần 2 Tình hình chung về công tác kế toán tại Công ty xây dựng giao thông Đông Hng. 1. Bộ máy kế toán: Sơ đồ 2: Cơ cấu bộ máy kế toán theo hình thức tập chung tại công ty xây dựng giao thông Đông Hng. Nhiệm vụ cụ thể của từng bộ phận kế toán: - Kế toán trởng có nhiệm vụ chỉ đạo công tác tài chính, thông kê, kế toán, kiểm tra, giám sát số liệu kế toán, cung cấp thông tin cho cơ quan hữu quan và chịu trách nhiệm trớc pháp luật về số liệu cung cấp, tham gia xây dựng các kế hoạch đầu t dài hạn, tổ chức huy động vốn phục vụ cho kinh doanh. - Kế toán thanh toán tiền mặt và giá thành: + Kế toán thanh toán: theo dõi thanh toán bằng tiền mặt tại Công ty tiến hành tập hợp để tính giá thành. + Thủ quỹ: có nhiệm vụ xuất tiền mặt tại quỹ của cty theo các chứng từ hợp lệ do kế toán lập, ghi sổ theo dõi tình hình tiền mặt của công ty. 5 Kế toán tr ởng Kế toán phụ trách nguồn vốn KTTH phụ trách TS và tính giá thành Bộ phận KT TSCĐ, vật t Kế toán công nợ KT tiền l ơng, các khoản, trích theo l ơng Kế toán tiền gửi và tiền vay ngân hàng Bộ phận KT thanh toán tiền mặt, giá thành - Kế toán TSCĐ, vật t: theo dõi, giám sát sự biến động tăng, giảm TSCĐ, tổ chức tính toán và hạch toán khấu hao, theo dõi, giám sát tình hình nhập - xuất nguyên vật liệu, vật t. - Kế toán công nợ: theo dõi các khoản công nợ của công ty. - Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng: theo dõi, tính toán lơng. trích lập các quỹ của công ty theo dõi các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ. - Kế toán tiền gửi và tiền vay ngân hàng: theo dõi số d tiền gửi ngân hàng của công ty, vay vốn ngân hàng khi có lệnh của kế toán tr- ởng. 2. Tài khoản sử dụng và tổ chức sổ kế toán tại công ty: Hiện nay, Công ty xây dựng giao thông Đông Hng đang áp dụng hệ thống TK trong các đơn vị xây lắp bao gồm: - TK loại 1: TK 111, 112, 113, 131, 133, 136, 138, 141,b 142, 144, 152, 153, 154. - TK loại 2: 211,221,241,214 - TK loại 3: 311,331,333,334,335,335,338,341,342 - TK loại 4:411,412,413,414,415,415,421,431,441 - TK loại 5: 511, 515 - TK loại 6: 621,622,623,627,632,642,635 - TK loại 7: 711 - TK loại 8: 811 - TK loại 9: 911 Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho: công ty hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp Kê khai thờng xuyên. 3. Công ty xây dựng giao thông Đông Hng áp dụng hình thức ghi sổ theo hình thức Nhật ký chừng từ: 6 Sơ đồ hạch toán theo hình thức NKCT (1) (2) (3) (4) (6) (5) Ghi hàng tháng Ghi cuối tháng QH đối chiếu 1. Căn cứ vào chứng từ gốc, hàng ngày kế toán lập bảng kê. 2. Căn cứ vào chứng từ gốc, hàng ngày kế toán ghi các đối t- ợng hạch toán chi tiết vào sổ, thẻ kế toán chi tiết. 3. Căn cứ vào chứng từ gốc, bảng kê, sổ- thẻ kế toán chi tiết kế toán lập NKCT 4,5. Cuối tháng kế toán căn cứ vào NKCT đã lập để ghi vào sổ cái TK liên quan để lập BCTC 6. Lấy đối chiếu từ sổ cái TK liên quan Bảng tổng hợp chi tiết. 4 Quy trình công nghệ sản xuất tại CTXD giao thông Đông Hng. 7 Chứng từ gốc Bảng kê Sổ, thẻ kế toán chi tiết Nhật ký chứng từ Sổ cái Báo cáo tài chính Bảng tổng hợp chi tiết Mua vật t , tổ chức nhân công Lập kế hoạch thi công Nhận thầu Tổ chức thi công Nghiệm thu bàn giao công trình Phần iii Những thuận lợi và khó khăn của CTXD giao thông Đông Hng. 1 Những yếu tố thuận lợi: - CTXD giao thông Đông Hng là một công ty TNHH vào dạng lớn mạnh của tỉnh Hng Yên. Công ty đã trúng thầu nhiều dự án lớn của tỉnh, có uy tín trong ngành xây dựng của tỉnh. Vì vậy công ty luôn nhận đợc những công trình quan trọng và có quy mô lớn trong tỉnh. Mặt khác, lãnh đạo công ty rất quan tâm tạo điều kiện để công ty có việc làm tơng xứng, để có cơ hội nâng cao tầm vóc của công ty dù chỉ là một công ty TNHH nhng công ty có tổ chức rất quy mô. - Uy tín của công ty đợc giữ vững và phát triển, tên tuổi của công ty ngày càng đợc biết đến, thị trờng xây dựng của công ty ngày càng mở rộng. - Bộ máy quản lý gọn nhẹ, có hiệu lực lớn do sử dụng mô hình ban giám đốc điều hành với sự giúp đỡ, t vấn của các phòng ban, các nhân viên. Giám đốc công ty là một trong những ngời đi tiên phong về phong trào vơn lên làm giầu từ những ngày tách tỉnh. 2. Những khó khăn: Cùng với sự khó khăn chung của công ty khác tỉnh. CTXD giao thông Đông Hng cũng gặp phải một số khó khăn ảnh hởng đến quá trình sản xuất kinh doanh của công ty nh: - Thiếu đội ngũ chỉ huy cấp đội đợc đào tạo nghiêm túc, có bài bản, có năng lực quản lý, đa số là do làm việc lâu năm nhng chỉ có kinh nghiệm chung chung chứ thực chất cha đợc đào tạo chính thống. - Do các công trình đơn vị đang thi công sẽ và sắp hoàn thành đều là vốn Ngân sách nhà nớc, ngân sách địa phơng nên số vốn bị phía chủ đầu t chiếm dụng là lớn. Dẫn đến khả năng thanh toán nhanh 8 chậm nhiều khi mất tự chủ về tài chính. Phần 4. Tình hình về công tác kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại cty xd giao thông đông hng. 1, Công tác quản lý CPSX và giá thành sản phẩm : Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp nói chung trong CTXD giao thông Đông Hng nói riêng là toàn bộ các khoản vận chuyển mà doanh nghiệp chi ra để thực hiện công tác xây lắp nhằm tạo ra các loại sản phẩm khác nhau theo mục đích kinh doanh cũng nh theo hợp đồng giao nhận thầu đã ký kết. Tổ chức công tác kinh tế phục vụ cho việc tập hợp chi phí sản xuất và tình hình: 9 Xây dựng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tình hình sản phẩm phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý của công trình. Công ty đã tổ chức vận dụng các chứng từ kinh tế, các TK kế toán và các sổ kế toán chi tiết để kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành phù hợp với phơng pháp kế toán hàng tồn kho mà công ty đang áp dụng (KKTX). Tổ chức tập hợp chi phí sản xuất và kết quả phân bổ chi phí sản xuất cho các đối tợng chịu chi phí sản xuất theo nguyên tắc kế toán chi phí sản xuất theo các khoản mục chi phí cấu thành sản phẩm. 2. Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành sản phẩm: 2.1 Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất: Là phạm vi, giới hạn mà chi phí sản xuất cần phải tập hợp nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra giám sát chi phí sản xuất và tính tổng sản phẩm xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là khâu đầu tiên cần thiết của công tác kinh tế tập hợp chi phí sản xuất. Để xác định đối t- ợng tập hợp chi phí sản xuất phải căn cứ vào đặc điểm phát sinh chi phí và công dụng của chi phí trong sản xuất. Tuỳ theo cơ cấu tổ chức sản xuất, yêu cầu và trình độ quản lý kinh tế, yêu cầu hoàn toàn kinh tế nội bộ quy trình công nghệ sản xuất của sản phẩm, đặc điểm của sản phẩm, yêu cầu của công tác tính tổng sản phẩm mà đối tợng tập hợp chi phí sản xuất có thể là từng nhóm sản phẩm, từng mặt hàng sản phẩm, từng bộ phận, cụm chi tiết hoặc chi tiết sản phẩm. Tại CTXD giao thông Đông Hng do đặc điểm sản phẩm có tính đơn chiếc nên đối tợng tập hợp chi phí sản xuất thờng là theo công trình hoặc cũng có thể là một hạng mục công trình, một nhóm hạng mục công trình ví dụ khi thi công công trình đờng giao thông thì công ty chỉ ký hợp đồng thi công phần thảm. Tập hợp CPSX theo từng đối tợng có tác dụng phục vụ tốt cho việc tăng cờng quản lý sản xuất và CPSX, cho công tác hạch toán kinh tế nội bộ và hoàn toàn kinh tế toàn doanh nghệp, phục vụ cho công tác 10 [...]... công công trình đờng 201 Tiên Lữ hiện nay có 03 đội: Đội công trình 1 đội trởng Nguyễn Văn Quy, đội công trình 2 đây là đội của Công ty nên chứng từ đội sẽ mang về Công ty để hạch toán, Công ty xây dựng thơng mại và xây dựng đây là đội thầu phụ của Công ty cho nên không mang chứng từ về Công ty để hạch toán mà chỉ viết hóa đơn khối lợng đợc nghiệm thu khi thanh toán phòng tài chính kế toán Công ty sẽ... thanh toán khối lợng xây lắp hoàn thành giữa bên A và Công ty xây dựng giao thông Đông Hng Thông thờng, hợp đồng ký kết giữa hai bên là thanh toán sản phẩm theo điểm dừng kỹ thuật hợp lí Do đó sản phẩm dở dang và khối lợng xây lắp cha đạt tới điểm dừng kỹ thuật 19 hợp lý đã quy định và đợc tính theo chi phí thực tế trên cơ sở phân bổ của các công trình trong từng giai đoạn - Nếu đối tợng tính giá thành. .. trong hợp đồng 14 Khi công việc hoàn thành phải có biên bản nghiệm thu, bàn giao về khối lợng, chất lợng với sự tham gia của các thành viên giám sát kỹ thuật bên A, giám sát kỹ thuật bên B, chủ nhiệm công trình cùng các thành viên khác Tổ trởng dựa vào hợp đồng làm khoán và bảng chấm công để lập bảng thanh toán tháng lơng cho công nhân (có xác nhận của chủ nhiệm công trình) Cuối tháng, tổ trởng các đội... lắp và chủ đầu t * Kỳ tính giá thành trong sản xuất xây dựng cơ bản: Do sản phẩm xây dựng cơ bản đợc sản xuất theo từng đơn đặt hàng, chu kỳ sản xuất dài, công trình, hạng mục công trình chỉ hoàn thành khi kết thúc một chu kỳ tính giá thành thờng đợc chọn là thời điểm mà công trình, hạng mục công trình hoàn thành bàn giao đa vào sử dụng Hàng tháng, kế toán CTXD giao thông Đông Hng tiến hành tập hợp các... giá trị tài sản của công trình Không những thế nó có thể giúp công trình đẩy nhanh tiến độ thi công, nâng cao chất lợng công trình cũng nh giảm một lợng hao phí nhân công đáng kể Ngoài máy thi công ra, TSCĐ của công trình còn gồm một số thiết bị, dụng cụ phục vụ cho quản lý và nhà xởng khác Trong một tháng, máy thi công có thể phục vụ hoạt động cho nhiều công trình Do vậy, công ty giao máy cho các... tính giá thành của từng quý Chu kỳ, kế toán kết chuyển toàn bộ chi phí phát sinh trong kỳ sang TK 154 Nợ TK 154(1541) Có TK 621 Có TK 622 Có TK 623 Có TK 627 6 Đánh giá sản phẩm là dở dang cuối kỳ và tính giá thành của sản phẩm hoàn thành tại công ty xây dựng giao thông Đông Hng Việc đánh giá sản phẩm dở dang của công trình đợc tiến hành theo định kỳ từng quý Giá thành sản phẩm dở dang phụ thuộc vào phơng... hoặc trúng thầu một công trình nào đấy thì phòng kỹ thuật dựa vào nhu cầu từng công trình để lập dự án về vật t Phòng tổ chức kế hoạch căn cứ vào dự toán đợc lập và kế hoạch về tiến độ thi công của từng công trình để lập kế hoạch cung cấp vật t đáp ứng kịp thời cho sản xuất thi công Nếu vật t đã có sẵn trong kho dự trữ của công ty thì số vật t đó đợc xuất kho và vận chuyển đến tận công trình Trờng hợp... máy thi công Hiện nay, máy thi công của Công ty đợc trang bị khá đa dạng và phong phú, đáp ứng kịp thời nhu cầu thi công các công trình Cũng nh các doanh nghiệp xây lắp khác, máy thi công của công 15 trình bao gồm các phơng tiện, máy móc thiết bị phục vụ trực tiếp cho quá trình thi công( gọi chung thiết bị thi công) Đây cũng là một trong những bộ phận không thể thiếu đợc trong qua trình thi công và chiếm... chi phí giao dịch tiếp khách Công ty xây dựng giao thông Đông Hng đã mở đủ 6 tài khoản cấp 2 nhằm theo dõi chi tiết từng khoản mục CPSXC CPSXC phát sinh có liên quan đến công trình đó Còn trờng hợp chi phí SXC có liên quan tới nhiều công trình, hạng mục công trình thì kế toán sẽ tập hợp chung và tiến hành phân bổ theo tiêu thức nhân công trực tiếp Căn cứ vào các chứng từ gốc kế toán phản ánh các nghiệp... KPCĐ, công ty vẫn trích nh công nhân viên chức trong danh sách Chứng từ ban đầu để xây dựng tiền lơng là các bảng chấm công, các hợp đồng làm khoán Hợp đồng làm khoán đợc ký theo từng công việc hay tổ hợp công việc và thời gian thực hiện hợp đồng có thể là một tháng hay dài hơn Do vậy không nhất thiết phải trả lơng theo từng tháng mà có thể trả lơng theo khối lợng công việc hoàn thành trong hợp đồng . Phần i Quá trình hình thành và phát triển của công ty xây dựng giao thông đông hng. 1. quá trình hình thành: Công ty xây dựng giao thông Đông Hng có trụ sở chính tại: Số 323. nay, Công ty xây dựng giao thông Đông Hng đã tham gia xây dựng đợc 70 công trình các loại Tiêu biểu là các công trình : 1 - Công trình đờng 201- Huyện Tiên Lữ - Công trình xây dựng Toà án nhân. qua nhiều năm xây dựng và phát triển Công ty xây dựng giao thông Đông Hng đã đóng góp một phần không nhỏ vào việc phát triển kinh tế xã hội, giao thông của cả nớc nói chung và của cả tỉnh H- ng