1 I HC QUC GIA HÀ NI – TRNG I HC KINH T PHÒNG ÀO TO Tài liu hng dn s dng phn mm (Da trên Tài liu hng dn s dng phn mm Qun lý ào to và Qun lý ngi hc ca Trung tâm phát trin và ng dng công ngh HQGHN) Hà Ni, tháng 10 nm 2010 2 Mc lc A. Chn tham s: 3 B. iu hành ging dy 3 I. Qun lý chng trình đào to 3 1. Chng trình đào to: 4 2. Môn hc 4 3. Môn hc thuc chng trình đào to: 5 4. Môn hc b phn 6 II. Thi khoá biu 7 1. Thng kê phòng 7 2. In và gi TKB 7 C. ng ký hc 8 D. Qun lý sinh viên 10 Nhp trng 10 E. Qun lý đim 11 1. Bng đim cá nhân 11 2. Xem đim theo lp ngành 1: 11 3. Xem đim theo lp 12 F. Qun lý Hc v 13 I. Lý do ngng hc 13 II. Qun lý hc v 14 G. Hc bng: 15 H. Hc phí: 16 I. Qun tr h thng 17 J. To danh mc 17 3 A. Chn tham s: Trc khi s dng phn mm la chn các tham s Bc hc, H đào to, Khóa, Chng trình đào to, lp, hc k. B. iu hành ging dy Phn điu hành ging dy bao gm: qun lý các thông tin v chng trình đào to, môn hc, lp thi khóa biu, theo dõi tình hình dy và hc ca ging viên và hc viên theo thi khóa biu. I. Qun lý chng trình đào to Môđun lu tr và qun lý tt c các thông tin liên quan đn chng trình đào to: gm các thông tin v môn hc, chng trình đào to, môn hc cho chng trình đào to, môn hc tiên quyt, môn hc song hành. Mô đun Qun lý chng trình đào to 4 Qun lý chng trình đào to 1. Chng trình đào to: T đin d liu chng trình đào to. Môđun qun lý các thông tin ca chng trình đào to: Mã chng trình đào to, tên chng trình đào to, tên ting Anh, h, bc, khoá, ngành, s tín ch. Môđun h tr thêm mi, sa đi và xoá b, in n chng trình đào to trên h thng. Giao din chc nng chng trình đào to 2. Môn hc Là t đin d liu v tt c các môn hc đã và đang đc hc.  vào chc nng này bn chn Qun lý CTT/ Môn hc: Click vào Chng trình đào to 5 Giao din ca chc nng môn hc 3. Môn hc thuc chng trình đào to : Mi chng trình đào to có các môn hc vi các s tit lý thuyt, bài tp, thc hành, tho lun, t hc và ch rõ cho sinh viên bit nên hc môn hc vào hc k my ca sinh viên, là môn hc la chn hay bt buc.  vào chc nng này bn chn Qun lý CTT/ Môn hc cho CTT: Click vào Môn hc 6 4. Môn hc b phn  vào chc nng này bn chn Qun lý CTT/Qun lý hc và Môn hc b phn: Mô đun Môn hc cho CTT Mô đun Qun lý môn hc và môn hc b phn 7 II. Thi khoá biu 1. Thng kê phòng Cng ging nh Thng kê phòng là vic thng kê các phòng ri, bn trong d kin. Giao din trc quan vi vic kt hp màu sc đánh du s cho bn bit các lp môn hc hc phòng nào vào th my, ca my là hp lý mà không b trùng vi các lp môn hc khác Giao din thng kê phòng Bn cng có th s dng chc nng Export… đ sao chép d liu ra Excel thao tác theo ý mình. 2. In và gi TKB - Chn Lch hc/In và gi TKB giao din chng trình s hin th nh sau: Mô đun Thng kê phòng 8 - In thi khóa biu C. ng ký hc ng ký hc là mt khâu quan trng trong đào to theo tín ch. Nu làm tt khâu này, thì hu nh nhng vic nng n nht ca qun lý đào to đã đc gii quyt. Có 3 cách đng ký hc sau : 1. ng ký theo lp qun lý i vi sinh viên nm th nht mi vào trng, nhà trng có th dùng chc nng đng ký theo lp qun lý đ áp đt cho các sinh viên đó vào nhng lp môn hc c th. - Chn ng ký hc/ng ký hc theo lp giao din chng trình s hin th nh sau: 9 ng ký hc theo lp - Chn H, Khóa hc, Ngành hc, Lp hc, sinh viên ca lp s xut hin  ca s bên phi, bên trái là các lp môn hc thuc CTT ca ngành hc đã chn (trong hình v trên, h thng hin th các lp môn hc ca chng trình đào to ca ngành Khoa hc qun lý cht lng cao) -  ca s bên phi ch n các sinh viên ca lp. -  ca s bên phi bn chn lp môn hc. 2. Sinh viên đng ký qua mng Bng cách truy cp vào portal ca sinh viên và đng ký hc qua mng Internet. H thng s hin th đim trung bình hc k trc ca sinh viên, tng s tín ch mà sinh viên đc phép tích ly trong hc k này và không hn ch s tín ch nu đó là hc k ph. - Chn ng ký hc/ng ký hc giao din chng trình s hin th nh sau: hin th tt c  các môn hc mà sinh viên đã đng ký qua Portal 10 D. Qun lý sinh viên Nhp trng - Chn Qun lý sinh viên/ Nhp trng: đa ra danh sách sinh viên các lp. Giao din nhp trng Mô đun Nhp trng [...]... un nh : B c, H , Khóa, Khoa, Ngành, L p, Gi ng viên, it ng u tiên, T nh/Thành ph , Qu n/Huy n, … và r t nhi u các mô un khác n a ây là toàn b các d li u tiên quy t nh, h th ng ch y n có th in ra các báo cáo và th ng kê v sinh viên, gi ng viên, i m… 18 . khác na. ây là toàn b các d liu tiên quyt đ h thng chy n đnh, đ có th in ra các báo cáo và thng kê v sinh viên, ging viên, đim… Chn To danh mc đ bt đu quá trình cp