Khóa luận tốt nghiệp Đại học Thương mại LỜI CẢM ƠN Nước ta bước vào thời kỳ công nghiệp hóa, đại hóa đất nước, ngành nghề nước ngày phát triển đa dạng phong phú Và ngành xây dựng ngành có tốc độ phát triển nhanh, ngành sản xuất tạo sở vật chất kỹ thuật cho kinh tế quốc dân, thu hút lượng vốn lớn đầu tư nước nước ngồi, tạo cơng ăn việc làm cho người lao động, góp phần nâng cao chất lượng sống Vậy nên, sản phẩm ngành xây dựng nhiều đối tượng quan tâm Để thu hút vốn đầu tư nhà quản lý phải quan tâm đến chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có quản lý tốt cơng tác đem lại hiệu kinh doanh cao cho doanh nghiệp Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng tác kế tốn quan trọng doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng Doanh nghiệp thực tốt cơng tác kế tốn giúp cho doanh nghiệp đưa phương án tối ưu nhằm tiết kiệm chi phí mà đảm bảo chất lượng sản phẩm khơng đổi, góp phần nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp ngày thu hút vốn đầu tư mở rộng quy mô sản xuất Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp nên thời gian thực tập Công ty TNHH xây dựng thương mại Sao Đất Việt để hiểu sâu thực tế cơng tác kế toán em chọn đề tài: “Kế toán chi phí xây dựng cơng trình nhà xưởng cơng ty TNHH xây dựng thương mại Sao Đất Việt” Trong thời gian thực tập em tiếp cận với thực tế vận dụng kiến thức lý thuyết chuyên ngành để từ có hội quan sát, tổng hợp, đánh giá thực tế đồng thời rút kinh nghiệm nâng cao nhận thức thực tiễn cơng tác kế tốn doanh nghiệp Trong thời gian thực tập, em nhận quan tâm, giúp đỡ tận tình thầy cơ, cán sở Em có dịp làm quen, vận dụng kiến thức học bổ sung kiến thức mẻ, phong phú từ môi trường thực tiễn công tác Do trình độ lý luận nhận thức thực tế cịn nhiều hạn chế, thời gian thực tập không dài Nên viết chắn tránh khỏi khiếm khuyết SVTT: Nguyễn Lê Hoa GVHD: PGS.TS Nguyễn Phú Giang Khóa luận tốt nghiệp Đại học Thương mại thiếu sót Em mong nhận góp ý, bảo thông cảm công ty thầy cô giáo để viết em hoàn thiện Cuối em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến hướng dẫn tận tình cô giáo PGS.TS Nguyễn Phú Giang giúp đỡ ban lãnh đạo công ty, anh chị phịng tài - kế tốn giúp đỡ em hoàn thành đề tài Em xin chân thành cảm ơn! SVTT: Nguyễn Lê Hoa GVHD: PGS.TS Nguyễn Phú Giang Khóa luận tốt nghiệp Đại học Thương mại MỤC LỤC SVTT: Nguyễn Lê Hoa GVHD: PGS.TS Nguyễn Phú Giang Khóa luận tốt nghiệp Đại học Thương mại DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ: Sơ đồ 1.1: Trình tự kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Sơ đồ 1.2: Trình tự kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Sơ đồ 1.3: Trình tự kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng Sơ đồ 1.4: Trình tự kế tốn chi phí sản xuất chung Sơ đồ 1.5: Trình tự kế tốn tập hợp chi phí Sơ đồ 1.6: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung DANH MỤC BẢNG, BIỂU Biểu 2.1: Hóa đơn GTGT số 0000174 Biểu 2.2 Sổ chi tiết TK 621 – Cơng trình nhà xưởng Biểu 2.3: Sổ chi tiết TK 622 – Công trình nhà xưởng Biểu 2.4: Sổ chi tiết TK 623 – Cơng trình nhà xưởng Biểu 2.5: Phiếu xuất kho – Cơng trình nhà xưởng Biểu 2.6: Sổ chi tiết TK 627 – Cơng trình nhà xưởng Biểu 2.7: Sổ chi tiết TK 154 – Cơng trình nhà xưởng Biểu 2.8: Bảng tính giá thành – Cơng trình nhà xưởng Biểu 2.9: Nhật ký chung ( Trích ) – Quý IV SVTT: Nguyễn Lê Hoa GVHD: PGS.TS Nguyễn Phú Giang Khóa luận tốt nghiệp Đại học Thương mại BẢNG DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BHYT BHXH Bảo hiểm y tế Bảo hiểm xã hội CCDC Công cụ dụng cụ CPXD Cổ phần xây dựng CT Cơng trình CPNCTT Chi phí nhân cơng trực tiếp CPNVLTT Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CPSXC Chi phí sản xuất chung CPSX Chi phí sản xuất DN Doanh Nghiệp DNXL Doanh nghiệp xây lắp HMCT Hạng mục cơng trình KPCĐ Kinh phí cơng đồn MTC Máy thi cơng NVL Ngun Vật Liệu TK Tài khoản THCP Tập hợp chi phí XDCB Xây dựng SPXL Sản phẩm xây lắp SVTT: Nguyễn Lê Hoa GVHD: PGS.TS Nguyễn Phú Giang Khóa luận tốt nghiệp Đại học Thương mại PHẦN MỞ ĐẦU 1.1 Tính cấp thiết đề tài Trong năm gần đây, hịa với q trình đổ lên đất nước, doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh, dịch vụ xây dựng…cũng có nhiều đổi tương ưng với yêu cầu kinh tế thị trường Trong thay đổi đó, cơng tác kế toán lĩnh vực dành nhiều quan tâm tất doanh nghiệp.Bởi làm tốt cơng tác hạch tốn kế tốn đồng nghĩa với việc quản lý tốt đồng vốn, đảm bảo đồng vốn bỏ tương xứng với lợi nhuận cơng ty Trong cơng tác kế tốn doanh nghiệp, hạch tốn chi phí sản xuất khâu quan trọng phức tạp Chi phí sản xuất liên quan đến hầu hết yếu tố đầu vào trình sản xuất kinh doanh Đảm bảo việc hạch toán giá thành xác, kịp thời, phù hợp với đặc điểm hình thành phát sinh chi phí doanh nghiệp u cầu có tính chất xun suốt suốt q trình hạch tốn Thơng qua thơng tin chi phí sản xuất kế tốn cung cấp, nhà quản lý doanh nghiệp đánh giá thực trạng doanh nghiệp từ tìm cách đổi mới, cải tiến phương thức quản lý kinh doanh, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành, tăng lợi nhuận 1.2 Xác lập tuyên bố đề tài Hiện nay, điều kiện kinh tế hàng hóa nhiều thành phần vận hành chế thị trường, bên cạnh thuận lợi doanh nghiệp phải đối mặt với nhứng khó khăn Và khó khăn phải cạnh tranh với doanh nghiệp khác Vì vậy, muốn đảm bảo ưu cạnh tranh ngồi việc sản xuất sản phẩm có chất lượng tốt, mẫu mã đẹp, phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng, yếu tố quan trọng sản phẩm phải có giá thành thấp, phù hợp với đa số mức sống chưa cao người tiêu dùng Điều đặt cho doanh nghiệp phải giải số câu hỏi: Phương pháp tập hợp chi phí doanh nghiệp hợp lý chưa? Việc trích chi phí khấu hao cho máy móc, tập hợp chi phí ngun vật liệu, chi phí nhân cơng, chi phí sản xuất chung có hợp lý với chế độ kế tốn tình hình doanh nghiệp chưa? Trong suốt thời gian thực tập Công ty em nhận thấy vấn đề hạch tốn chi phí sản xuất vấn đề bật, nhà quản lý quan tâm Tuy nhiều SVTT: Nguyễn Lê Hoa GVHD: PGS.TS Nguyễn Phú Giang Khóa luận tốt nghiệp Đại học Thương mại hạn chế song với vốn kiến thức học tích lũy nhà trường, kết hợp với tài liệu đọc thêm, em định sâu nghiên cứu đề tài: “ Kế tốn chi phí xây dựng cơng trình nhà xưởng cơng ty TNHH xây dựng thương mại Sao Đất Việt” 1.3 Các mục tiêu nghiên cứu đề tài - Đối với doanh nghiệp: Đảm bảo tập hợp chi phí cách hợp lý lúc Phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh đơn vị Giúp nhà quản lý doanh nghiệp đánh giá thực trạng doanh nghiệp mình, từ tìm cách đổi mới, cải tiến phương thức quản lý kinh doanh, tiết kiệm chi phí, nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp - Đối với nhà đầu tư Nhờ cơng tác kế tốn chi phí xây dựng mà nhà đầu tư biết tình hình sử dụng vốn, công cụ dụng cụ, nhân công, khả làm việc từ đưa định đầu tư cách hợp lý đem lại lợi nhuận cao, giảm thiểu rủi ro… - Đối với người sử dụng thơng tin Nhờ thơng tin mà kế tốn đem lại, người sử dụng so sánh sản phẩm DN với kiểu cách, kết cấu, giá cả…từ đưa lựa chọn tối ưu 1.4 Phạm vi nghiên cứu đề tài - Đối tượng nghiên cứu: Các chi phí xây dựng phát sinh Cơng trình nhà xưởng cơng ty TNHH xây dựng thương mại Sao Đất Việt - Thời gian nghiên cứu: Thời gian thi cơng cơng trình nhà xưởng ba tháng cuối năm năm 2012 ( quý IV năm 2012) - Không gian nghiên cứu: Công ty TNHH xây dựng thương mại Sao Đất Việt SVTT: Nguyễn Lê Hoa GVHD: PGS.TS Nguyễn Phú Giang Khóa luận tốt nghiệp Đại học Thương mại 1.5 Kết cấu luận văn: Bao gồm chương Chương I: Một số lý luận kế toán chi phí sản xuất xây lắp doanh nghiệp xây lắp Chương II: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất xây lắp cơng trình cơng ty TNHH xây dựng thương mại Sao Đất Việt Chương III: Các kết luận đề xuất nhằm hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất xây lắp cơng trình nhà xưởng công ty TNHH xây dựng thương mại Sao Đất Việt SVTT: Nguyễn Lê Hoa GVHD: PGS.TS Nguyễn Phú Giang Khóa luận tốt nghiệp Đại học Thương mại CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ XÂY LẮP TẠI CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Cơ sở lý luận kế tốn chi phí sản xuất xây lắp doanh nghiệp xây lắp 1.1.1 Một số khái niệm lý thuyết kế tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 1.1.1.1 Một số khái niệm Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp biểu tiền toàn chi phí lao động sống, lao động vật hóa hao phí cần thiết khác mà doanh nghiệp phải bỏ để tiến hành hoạt động sản xuất thi công thời gian định - Các chi phí biểu hai mặt định tính định lượng Mặt định tính: Là thân yếu tố vật chất phát sinh tiêu hao tạo nên trình sản xuất, đạt mục đích tạo nên sản phẩm xây lắp Mặt định lượng: Là mức tiêu hao cụ thể yếu tố vật chất tham gia vào trình sản xuất biểu qua thước đo khác mà thước đo chủ yếu tiền tệ Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp toàn chi phí phát sinh q trình hoạt động sản xuất kinh doanh bao gồm chi phí xây lắp chi phí ngồi xây lắp 1.1.1.2 Phân loại chi phí xây lắp Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp bao gồm nhiều loại có cơng dụng mục đích khác nhau, để thuận tiện cho cơng tác quản lí, hạch tốn, kiểm tra chi phí phục vụ cho việc định đầu tư cách nhanh chóng xác nhất, cần phân loại chi phí sản xuất theo tiêu thức phù hợp Trong doanh nghiệp xây lắp, để phục vụ cho cơng tác quản lí chi phí tính giá thành sản phẩm, chi phí sản xuất thường phân loại chủ yếu theo mục đích, cơng dụng Theo tiêu thức này, chi phí sản xuất bao gồm khoản mục sau: SVTT: Nguyễn Lê Hoa GVHD: PGS.TS Nguyễn Phú Giang Khóa luận tốt nghiệp Đại học Thương mại - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: tồn chi phí ngun vật liệu sử dụng trực tiếp cho hoạt động xây lắp, sản xuất sản phẩm công nghiệp, thực dịch vụ, lao vụ doanh nghiệp xây lắp - Chi phí nhân cơng trực tiếp: tồn chi phí lao động trực tiếp tham gia vào trình hoạt động xây lắp, sản xuất sản phẩm công nghiệp, cung cấp dịch vụ, khơng phân biệt lao động th ngồi hay lao động thuộc doanh nghiệp quản lí như: tiền lương, tiền cơng khoản phụ cấp phải trả… - Chi phí sử dụng máy thi cơng: tồn chi phí sử dụng xe, máy thi cơng phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây, lắp cơng trình - Chi phí sản xuất chung: bao gồm tồn chi phí liên quan đến việc tổ chức, quản lí, phục vụ thi công đội xây lắp cơng trường xây dựng Ngồi ra, chi phí sản xuất cịn phân loại theo số tiêu thức sau: * Căn vào nội dung, tính chất kinh tế: Theo cách phân loại này, tất chi phí cú cựng nội dung, tính chất kinh tế khơng phân biệt nơi chi phí phát sinh đâu có tác dụng xếp vào loại gọi yếu tố chi phí, bao gồm: + Chi phí nguyên liệu, vật liệu + Chi phí nhân cơng + Chi phí khấu hao máy móc thiết bị + Chi phí dịch vụ mua ngồi + Chi phí khác tiền Phân loại theo yếu tố cho biết nội dung, kết cấu tỉ trọng loại chi phí mà doanh nghiệp sử dụng vào trình sản xuất tổng chi phí sản xuất tồn doanh nghiệp, phục vụ cho việc phân tích tình hình thực dự tốn chi phí sản xuất, cung cấp số liệu để lập thuyết minh báo cáo tài * Căn vào mối quan hệ khả quy nạp chi phí vào đối tượng kế tốn chi phí, gồm hai loại: Chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp *Căn vào mối quan hệ chi phí sản xuất với khối lượng sản phẩm hồn thành, gồm ba loại: Chi phí cố định, chi phí biến đổi chi phí hỗn hợp 10 SVTT: Nguyễn Lê Hoa 10 GVHD: PGS.TS Nguyễn Phú Giang Khóa luận tốt nghiệp Đại học Thương mại CHƯƠNG III: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ XÂY LẮP CƠNG TRÌNH NHÀ XƯỞNG TẠI CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI SAO ĐẤT VIỆT 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu 3.1.1 Những kết đạt 3.1.1.1 Đánh giá việc vận dụng chuẩn mực Công ty TNHH xây dựng thương mại Sao Đất Việt Qua thời gian thực tập cơng ty, em thấy cơng tác kế tốn công ty việc vận dụng chuẩn mực kế toán Việt Nam sau: - DN vận dụng theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam ghi nhận khoản chi phí xây lắp phát sinh DN theo chuẩn mực VAS 15 - Việc tính giá hàng tồn kho tuân thủ theo VAS 02 quán kỳ 3.1.1.2 Đánh giá việc vận dụng QĐ 15/ QĐ- BTC ban hành ngày 20/03/2006 Công ty TNHH xây dựng thương mại Sao Đất Việt với chức xây dựng cơng trình xây lắp Hình thức kế tốn áp dụng cơng ty Nhật ký chung, nghiệp vụ phát sinh đặc thù ngành xây lắp nên việc công ty áp dụng hình thức phù hợp với đặc điểm DN Đây hình thức kết hợp hạch tốn tổng hợp hạch toán chi tiết, hạch toán hàng ngày yêu cầu tổng hợp tiêu báo cáo giúp cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu cách dễ dàng * Chế độ chứng từ: Hệ thống chứng từ công ty sử dụng đầy đủ phù hợp với quy định chế độ kế tốn Trình tự kế toán luân chuyển bảo quản tuân thủ theo chế độ, đảm bảo tính thống nhất, khoa học, hợp lý, kịp thời, phù hợp với việc kiểm tra, đối chiếu số liệu quy định Việc ghi chép chứng từ, phương pháp tính tốn tiêu kinh tế thống phận kế tốn phận có liên quan đến kế toán Các chứng từ lập hợp lệ, có chữ ký người có liên quan (Giám đốc, thủ quỹ hay kế toán tổng hợp, kế toán viên lập chứng từ) 45 SVTT: Nguyễn Lê Hoa 45 GVHD: PGS.TS Nguyễn Phú Giang Khóa luận tốt nghiệp Đại học Thương mại * Tài khoản kế toán sử dụng: Cơng ty vận dụng hệ thống tài khoản kế tốn ban hành theo định 15/2006/ QĐ – BTC, ban hành ngày 20/03/2006 Công ty vận dụng tài khoản cách linh hoạt, phù hợp với công tác thực tế hoạt động kinh doanh doanh nghiệp * Trình tự hạch toán Đối với việc xác định ghi nhận chi phí xây lắp thực theo quy định chung, nghiệp vụ kinh tế phát sinh sau hồn thành hạch tốn lên sổ kế toán liên quan đầy đủ, kịp thời, tránh trường hợp ghi chép trùng lập hay bỏ xót nghiệp vụ kinh tế Đảm bảo việc cung cấp thông tin số liệu kế toán phản ánh rõ ràng, trung thực dễ hiểu phục vụ công tác quản trị cơng ty * Hệ thống sổ sách kế tốn: Việc lựa chọn hình thức ghi sổ kế tốn Nhật ký chung, phù hợp với thực tế hoạt động công ty yêu cầu quản lý công ty Mọi nghiệp vụ kế tốn chi phí xây lắp ều được hạch toán Sổ Nhật ký chung, Sổ công ty mở thêm sổ kế toán chi tiết theo yêu cầu quản trị để hạch toán chi tiết kết hợp với hạch toán tổng hợp, giúp cho khối lượng cơng việc kế tốn giảm bớt, đảm bảo cung cấp thông tin, kịp thời thuận tiện cho việc lập bảng tổng hợp chi tiết báo cáo tài cuối kỳ 3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn nguyên nhân Tổ chức cơng tác kế tốn xét nói chung hợp lý, nhiên cịn số tồn mà kế tốn cần giải quyết, nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí xây lắp ngày hồn thiện Thứ nhất: Việc tổ chức quản lý chi phí cịn chưa chặt chẽ tồn diện nên mà giá thành sản phẩm chưa phản ánh chất Trong sản phẩm công ty, nguyên vật liệu chiếm tỉ trọng lớn nên việc tiết kiệm nguyên vật liệu hướng để hạ giá thành sản phẩm Tuy nhiên bên cạnh lại có kẽ hở chi phí nguyên vật liệu phân xưởng tự đảm nhiệm theo nhu cầu sản xuất Phần nguyên liệu làm cho giá thành sản phẩm có phần cao so với việc lĩnh kho chất lượng chưa bảo đảm 46 SVTT: Nguyễn Lê Hoa 46 GVHD: PGS.TS Nguyễn Phú Giang Khóa luận tốt nghiệp Đại học Thương mại Thứ hai: Đối với vật tư cần thay lắp đặt, cơng ty tận dụng phụ tùng sử dụng chất lượng bảo đảm Trong thực tế đội thi cơng nhận cơng trình thường đề nghị giám đốc mua nhiều thiết bị quản lý, phụ tùng Chính mà giá thành sản phẩm tăng lên, làm giảm lãi doanh nghiệp Thứ ba: Do đặc điểm sản xuất công ty mà chi phí sản xuất chung liên quan đến nhiều đối tượng khơng tập hợp trực tiếp cho sản phẩm kế toán thường phân bổ theo tiêu thức định thường chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Nhưng có sản phẩm mang tính gia cơng cần nhiều cơng sản xuất, có sản phẩm ngun vật liệu lại chiếm tỉ trọng lớn, nên việc phân bổ theo tiêu thức thường gây chênh lệch lớn chi phí * Phần mềm kế tốn: Trong cơng ty trang bị máy móc thiết bi máy tính, Fax, máy in, photo, cơng ty chưa sử dụng phần mềm kế tốn riêng cho Việc kiểm tra liệu máy tính hay hệ thống sổ sách thủ công cồng kềnh gây thời gian Điều làm chậm tiến độ, nhiều gây tình trạng cơng việc chồng chéo vào cuối tháng cho kế toán * Về tài khoản kế tốn: Qua q trình thực tập cơng ty em biết rằng, chi phí xăng dầu cho máy thi cơng DN hạch tốn vào TK 627-7: Chi phí sản xuất chung mua ngồi Mà theo quy định khoản mục chi phí phải hạch tốn vào TK 623-7: Chi phí máy thi cơng mua ngồi Như vậy, chỗ Cty sử dụng chưa tài khoản để hạch tốn khoản mục chi phí * Về sổ kế tốn: Trong q trình xây dựng cơng trình xây lắp, có nhiều nghiệp vụ phát sinh phải dùng đến tiền mặt, tiền gửi ngân hàng Tuy nhiên sổ như: Sổ Nhật ký chung, Sổ Cái, Sổ chi tiết tài khoản Cơng ty chưa mở Sổ theo dõi tiền mặt Tài khoản ngân hàng như: Sổ nhật ký thu tiền, Sổ nhật ký chi tiền để theo dõi nghiệp vụ phát sinh cơng trình xây lắp 47 SVTT: Nguyễn Lê Hoa 47 GVHD: PGS.TS Nguyễn Phú Giang Khóa luận tốt nghiệp Đại học Thương mại * Luân chuyển chứng từ: Việc lập chứng từ hạch toán chi phí xây lắp cịn nhiều bất cập Nhiều hàng hóa mua mà hóa đơn GTGT lại chưa về, nên có hóa đơn đơi số liệu khơng trùng khớp với mà kế tốn hạch tốn ban đầu Làm cho kế tốn hạch tốn khơng thật xác chi phí thực tế phát sinh cơng trình xây dựng 3.2 Các đề xuất, kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn chi phí xây lắp công ty TNHH xây dựng thương mại Sao Đất Việt Qua thời gian ngắn tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn tập hợp chi phí xây dựng cơng trình cơng ty TNHH xây dựng thương mại Sao Đất Việt Trên sở kiến thức tiếp thu thời gian thực tập công ty, thời gian học tập nghiên cứu trường Dưới góc độ sinh viên thực tập, em xin mạnh dạn nêu số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí xây dựng cơng trình cơng ty sau 3.2.1 Giải pháp 1: Hoàn thiện tài khoản sử dụng kế tốn chi phí sản xuất xây lắp Về kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp: - Công ty nên mở sổ chi tiết cho TK 621 chi tiết cho cơng trình để dễ theo dõi chi phí ngun vật liệu trực tiếp cơng trình, có kiểm sốt quản lý ngun vật liệu cơng trình cụ thể, dễ tìm nguyên nhân xảy mát.Điều quan trọng khâu tính giá thành cơng trình Như trình bày trên, cơng trường xây dựng, ngun vật liệu chia thành hai loại là: nguyên vật liệu ngun vật liệu phụ Trong loại lại có loại nguyên vật liệu đặc trưng riêng Xuất phát từ thực tế cơng trình nhà xưởng có nhiều nguyên vật liệu xuất dùng xây dựng cơng trình, mua vào xuất kho ngun vật liệu cho cơng trường, kế toán phản ánh vào sổ xuất Nguyên vật liệu ghi: Nợ TK 621 : Có TK 152 : 48 SVTT: Nguyễn Lê Hoa 48 GVHD: PGS.TS Nguyễn Phú Giang Khóa luận tốt nghiệp Đại học Thương mại Sau từ phiếu xuất kho, để phản ánh số liệu vào Sổ kế tốn liên quan Nhìn vào xuất loại nguyên vật liệu nào, số liệu chung chung, không phản ánh chi tiết loại vật liệu xuất Trước thực tế đó, em xin đề xuất ý kiến sau: Doanh nghiệp nên mở thêm số tài khoản cấp để theo dõi quản lý chặt chẽ tình hình sử dụng nguyên vật liệu cơng trường Ví dụ: Sẽ mở thêm số tài khoản cấp 2, chi tiết loại nguyên vật liệu sau: - TK 621-1 : xi măng - TK 621-2 : thép - TK 621-3 : sắt - TK 621-4 : gạch - TK 621-5 : cát - TK 621-6 : sỏi - TK 621-7 : đá Với loại ngun vật liệu DN nên mở tài khoản cấp để theo dõi cách cụ thể Và sau mở tài khoản cấp vậy, vào sổ kế tốn kế tốn cơng trường theo dõi chi tiết khoản mục chi phí sổ kế tốn Và nhìn vào biết là nguyên vật liệu - Nguyên vật liệu mua sử dụng cho cơng trình kế tốn nên hạch tốn bút toán nhập kho để quản lý nguyên vật liệu cách xác, tránh tình trạng bị mát không rõ nguyên nhân (nếu chưa sử dụng đến) - Khoản mục chi phí nguyên vật liệu khoản mục chi phí quan trọng q trình tính giá thành sản phẩm hồn thành, thường chiếm khoảng 60% tổng chi phí phát sinh cho cơng trình, lý mà cơng ty cần phải theo dõi sát biến động Hơn nữa, khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chịu ảnh hưởng nhiều từ yếu tố giá thị trường nên công ty cần xem xét thận trọng trước đưa hạn mức cho cơng trình yếu tố giá làm cho giá thành cơng trình tăng lên mà điều ảnh hưởng khơng tốt tình 49 SVTT: Nguyễn Lê Hoa 49 GVHD: PGS.TS Nguyễn Phú Giang Khóa luận tốt nghiệp Đại học Thương mại hình kinh doanh cơng ty Ngồi ra, cơng ty cịn tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cách: + Tìm kiếm nguồn cung cấp ngun vật liệu gần nơi cơng trình thi cơng để giảm bớt chi phí vận chuyển + Thường xuyên đối chiếu giá thị trường với hóa đơn nhân viên cung ứng vật tư cung cấp để phát sai sót bất thường trình mua vật tư phục vụ sản xuất Để thực tốt cơng việc địi hỏi cơng ty phải thiết lập mạng lưới nhà cung cấp thường xuyên vừa đảm bảo tiến độ thi công lại vừa giám sát số lượng giá vật tư + Thiệt hại sản xuất vấn đề tránh khỏi, Công ty nên trích dự phịng khoản hao hụt vật tư định mức quy định rõ định mức hao hụt + Để hạn chế việc bị mát nguyên vật liệu, công ty nên phân công trách nhiệm rõ ràng cho phận, tổ đội quản lý, dùng biện pháp mạnh như: trừ lương người lao động cố ý làm mát bị mát khơng rõ ngun nhân Chính Sách quản lý chặt chẽ giúp cơng ty tránh tình trạng lãng phí, mát ngun vật liệu phục vụ thi cơng Từ làm giảm đáng kể có sở để giảm giá thành, tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp Về kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp: - Một yếu tố khác mà công ty cần nên quan tâm đội ngũ nhân cơng thi cơng cơng trình Đây tảng tạo nên chất lượng cơng trình đồng thời tạo uy tín công ty.Để đặt đến mục tiêu giảm chi phí để giảm giá thành sản phẩm, rút ngắn thời gian thi công phải đảm bảo chất lượng cơng trình, địi hỏi cơng ty phải có đội ngũ nhân công thợ lành nghề Đội ngũ nhân công trực tiếp thi cơng cơng trình cơng ty đa số thuê ngoài, điều gây bất lợi cho cơng ty nhân cơng th ngồi thường khơng đủ tay nghề chuyên môn để phục vụ nhu cầu cơng trình Vì vậy, cơng ty cần phải có số thợ có tay nghề chun mơn cao chủ yếu để phục vụ cơng trình để khơng phải tốn thời gian chi phí phải tìm kiếm thợ có tay nghề cao có cơng trình lớn - Cộng ty nên chuyển việc tính lương ban quản lý cơng trình qua chi phí sản 50 SVTT: Nguyễn Lê Hoa 50 GVHD: PGS.TS Nguyễn Phú Giang Khóa luận tốt nghiệp Đại học Thương mại xuất chung( TK 627), khơng nên để chi phí nhân cơng trực tiếp( TK 622) Về kế tốn sử dụng máy thi công: Sử dụng tài khoản 623-7 để phản ánh chi phí xăng dầu cho máy thi cơng Tại cơng trình nhà xưởng, phát sinh chi phí xăng dầu chạy máy thi cơng kế tốn hạch tốn sau: Nợ TK 623-7: Chi phí sản xuất chung mua ngồi Có TK 111, 112,331 : Các tài khoản tương ứng Như vậy, vào sổ kế tốn chi phí xăng dầu tính vào chi phí sản xuất chung Điều khơng hợp lý, Cơng ty có mở tài khoản 623- Chi phí máy thi công DN thực định 15/2006/QĐ-BTC tài khoản 623: Chi phí sử dụng máy thi cơng, có tài khoản 263-7: chi phí mua ngồi cho máy thi cơng Và chi phí phát sinh liên quan đến máy thi cơng, kế tốn nên hạch tốn khoản chi phí vào TK 623-7 xác hơn, phản ánh chi phí máy thi cơng chi phí sản xuất chung TK 627 phản ánh xác Như vậy, phát sinh khoản chi phí xăng dầu cho máy thi cơng kế tốn hạch tốn sau: Nợ TK 623-7: Chi phí dịch vụ mua ngồi cho máy thi cơng Có TK 111, 112, 331: Tài khoản tương ứng Khi kế toán vào sổ kế toán, khoản chi phí hạch tốn sổ tài khoản 623 Để hạn chế việc bị mát hư hỏng không đáng loại máy thi cơng cỡ nhỏ, cơng ty nên: - Có quản lý riêng để quản lý máy thi công nhỏ này:hằng ngày trước bàn giao cho công nhân sử dụng thông qua đội trưởng đội thi công quản lý nên kiểm tra lại loại máy thi cơng xem có hư hỏng khơng, cuối ngày nên kiểm kê lại đầy đủ số lượng loại máy tiến hành kiểm tra lại tình trạng loại máy - Nếu có tình trạng cố ý làm mát bị mát không rõ nguyên nhân nên dùng biện pháp mạnh như: trừ lương người lao động Chính sách quản lý chặt chẽ 51 SVTT: Nguyễn Lê Hoa 51 GVHD: PGS.TS Nguyễn Phú Giang Khóa luận tốt nghiệp Đại học Thương mại giúp công ty giảm thiểu đáng kể mát nâng cao tinh thần trách nhiệm công nhân việc bảo quản tài sản cơng ty Từ làm giảm đáng kể có sở để giảm giá thành, tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp - Cơng ty cần phải lập dự phòng cho khoản chi phí mua máy thi cơng loại nhỏ phát sinh để đảm bảo chi mua máy thi công không tăng đột biến ảnh hưởng tới việc tính giá thành xác định kết kinh doanh quý Về chi phí sản xuất chung: - Công ty cần mở thêm tài khoản chi tiết tài khoản 627 TK 6272, TK 6273, TK 6277, TK 6278…(nếu cần) để phản ánh chi tiết chi phí phát sinh cách xác đáp ứng nhu cầu quản lý chi phí cơng ty - Để hạn chế chi phí hư hỏng công cụ dụng cụ, công ty nên sử dụng phương thức giao khoán bán khoán cho người lao động Như khuyến khích người lao động tinh thần trách nhiệm có ý thức làm việc tốt hơn, suất lao động cao  Về phương pháp đánh giá chi phí xây lắp dở dang Việc đánh giá thành sản phẩm dở dang công ty phụ thuộc vào phương thức tốn khối lượng hồn thành bên A công ty Nếu quy định sản phẩm xây lắp tốn sau hồn thành tồn giá thành tổng chi phí phát sinh từ khởi công đến bàn giao Nếu cuối kỳ chưa hồn thành giá trị sản phẩm dở dang tồn chi phí từ khởi cơng đến cuối kỳ Nếu toán theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý(xác định giá dự tốn) sản phẩm dở dang khối lượng xây lắp chưa đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý Công ty xây lắp chưa đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý Cuối quý công ty nên tiến hành kiểm kê lại khối lượng xây lắp dở dang cách cử cán kỹ thuật, đội trưởng cơng trình xác định khối lượng thi công dở dang, mức tiêu hao loại vật liệu, khoản muc chi phí cấu thành nên cơng trình, hạng mục cơng trình vào vẽ thi cơng… để kế tốn xác định khối lượng xây lắp dở dang theo giá trị dự tốn Cơng ty nên thay đổi phương thức tốn khối lượng xây lắp hồn thành: tăng số lượng cơng trình tốn theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý để tránh tình trạng tồn vốn, tăng nhanh vịng quay vốn, hạ giá thành sản phẩm 52 SVTT: Nguyễn Lê Hoa 52 GVHD: PGS.TS Nguyễn Phú Giang Khóa luận tốt nghiệp Đại học Thương mại  Phương pháp tập hợp chi phí để tính giá thành Ở cơng ty Sao Đất Việt tập hợp chi phí để tính giá thành sản phẩm sử dụng TK 632 - giá vốn hàng bán để kết chuyển giá thành sản xuất xây lắp bàn giao kỳ giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành bàn giao kỳ, kế toán xét đối ứng bên nợ TK 154 bên có TK 632 Do cơng ty thơng qua TK 632 để tính giá thành sản phẩm xây lắp Khi muốn biết sản phẩm xây lắp hồn thành bàn giao kỳ phải xét đối ứng TK 154 TK632 3.2.2 Giải pháp 2: Hoàn thiện hệ thống sổ kế tốn Trong q trình xây lắp cơng trình xây dựng có nhiều khoản mục chi phí phát sinh, u cầu DN lượng tiền mặt tiền gửi ngân hàng để chi trả cho khoản chi phí Tại cơng trình nhà xưởng, có nhiều nghiệp vụ phát sinh phải liên quan đến tiền gửi ngân hàng tiền mặt như: chi tiền gửi ngân hàng để mua nguyên vật liệu cho cơng trình, chi tiền mặt để trả tiền cơng cho đội nhân cơng th ngồi, chi tiền mặt để trả khoản chi phí điện, nước, điện thoại hàng tháng cơng trình… Tuy nhiên, kế tốn Cơng trình nhà xưởng chưa mở Sổ nhật ký chi tiền, nhật ký chi tiền cho cơng trình Điều gây khó khăn giám đốc, phụ trách cơng trình muốn kiểm tra tình hình tiền mặt, tiền gửi ngân hàng để có kế hoạch hợp lý Do đó, em đề xuất rằng: DN nên tiến hành mở nhật ký chi tiền, nhật ký thu tiền để tiện theo dõi hàng ngày Như vậy, vừa dễ theo dõi không tốn nhiều thời gian 3.2.3 Giải pháp 3: Hoàn thiện hệ thống luân chuyển chứng từ 3.2.3.1Khi hàng hóa nhập kho Như thực tế cơng trình nhà xưởng, em nhận thấy rằng: mua ngun vật liệu dùng cho cơng trình xây lắp nhiều có số trường hợp như: hàng hóa nhập kho, hóa đơn cịn chưa về, hóa đơn lượng hàng hóa thực nhận nhập kho khơng chùng khớp, điều gây khó khăn cho kế toán hạch toán vào Sổ 53 SVTT: Nguyễn Lê Hoa 53 GVHD: PGS.TS Nguyễn Phú Giang Khóa luận tốt nghiệp Đại học Thương mại Do đó, để hạn chế việc kế tốn với thủ kho nhập hàng có hóa đơn chứng từ đầy đủ, đồng thời kiểm tra kỹ số lượng hàng hóa mặt số lượng mặt chất lượng nhập hàng 3.2.3.2 Luân chuyển chứng từ từ công trường lên công ty Việc lập báo cáo dồn vào cuối tháng công trường lên công ty làm tăng khối lượng cơng việc kế tốn công ty vào cuối tháng, làm cho công việc q nhiều, dễ dẫn đến tình trạng chồng chéo cơng việc, ảnh hưởng không tốt đến việc xử lý, dễ xảy sai sót… Do đó, để giảm bớt khối lượng cơng việc kế tốn cơng ty, đảm bảo cung cấp thông tin cho đối tượng sử dụng, hạn chế sai sót q trình tổng hợp thơng tin, đảm bảo tính kịp thời, xác công ty cần đưa quy định việc gửi báo cáo từ cơng trường lên cơng ty Ví dụ: Định kỳ 10 – 15 ngày, nhân viên kế tốn đội phải gửi Bảng kê Hóa đơn, chứng từ hàng hoá, nguyên vật liệu mua vào với đầy đủ chứng từ gốc lên phịng kế tốn (thời gian chậm nộp nhiều ngày đầu tháng sau) để kế toán tiến hành đối chiếu với sổ cơng ty Các Hố đơn, chứng từ tập hợp kịp thời sở cho việc kê khai khấu trừ thuế, đảm bảo tính kịp thời, tránh khoản thuế khơng hồn phải tính vào chi phí, làm tăng giá thành sản phẩm xây lắp kỳ, dẫn đến làm giảm lợi nhuận cơng ty 3.2.4 Giải pháp 4: Hồn thiện chi phí ngun vật liệu phát sinh Thực tế cơng trình xây dựng, hạng mục làm lần được, theo thiết kế, kỹ thuật cơng trình Khơng hạng mục phải phá làm lại vài lần đạt yêu cầu Tuy nhiên, sổ sách kế tốn lại khơng phản ánh chi phí để phá hạng mục cũ đi, xây lại hạng mục Vì thi cơng chắn khơng tránh khỏi Trách nhiệm thuộc đội thực tốt theo tiêu chuẩn kỹ thuật đề ra, thứ hai trách nhiệm kỹ sư phụ trách giám sát cơng trình, khơng tổ chức giám sát chặt chẽ, phát sinh lại không lập biên để xác định khối lượng phá làm lại, để từ có xác định phá khơng làm lại nguyên nhân nào, ý thức chủ quan người thi công làm sai hay thay đổi thiết kế… để có biện pháp bồi thường 54 SVTT: Nguyễn Lê Hoa 54 GVHD: PGS.TS Nguyễn Phú Giang Khóa luận tốt nghiệp Đại học Thương mại tăng chi phí cơng trình Cơng ty cần tăng cường cơng tác ngun nhân làm tăng chi phí Khi phát sinh chi phí thiệt hại phải làm lại, kế toán hoạch toán theo định khoản Nợ TK 138 (1381) chưa xác định rõ nguyên nhân giải Nợ TK 1388 – xác định rõ nguyên nhân bắt bồi thường Nợ TK 334 - xác định nguyên nhân làm sai trừ vào tiền lương Nợ TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Nếu thiệt hại phải làm lại mà chủ quan doanh nghiệp gây phải tính vào chi phí sản xuất xây lắp giá thành sản phẩm Có TK 152, 153, 111…: Các chi phí phát sinh Và sở khoản chi phí kế tốn cơng trường hạch tốn vào sổ khoản chi phí 3.2.5 Giải pháp 5: Hồn thiện cơng tác ứng dụng phần mềm kế toán Cùng với phát triển công nghệ thông tin, yêu cầu công tác quản lý chất lượng khối lượng thông tin ngày lớn Đặc biệt kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt thơng tin cần thu thập, xử lý cách nhanh chóng xác, kịp thời cho nhà quản trị đưa định cách nhanh chóng, khơng bỏ lỡ thời Bắt nhịp với tiến công nghệ khoa học kỹ thuật, DN tiến hành đầu tư hệ thống trang thiết bị máy tính cho phịng kế toán, hiệu làm việc thiết bị chưa thực hiệu quả.Việc sử dụng máy tính để nhân viên kế toán lập bảng tính Excel lưu hồ sơ Cuối kỳ, xảy tình trạng cơng việc q tải, nhần lẫn, sai sót Xuất phát từ thực tế cho thấy trình độ cơng nghệ thơng tin cán kế tốn DN cịn chưa cao nên việc ứng dụng công nghệ, kỹ thuật đại, đặc biệt máy vi tính chưa hiệu quả; thu thập, xử lý, tổng hợp cung cấp lưu trữ thơng tin cịn nhiều hạn chế Vì mà DN cần phải thường xuyên mở lớp đào tạo tin học cho cán đặc biệt phịng kế tốn để việc thực cơng tác kế tốn tốt 55 SVTT: Nguyễn Lê Hoa 55 GVHD: PGS.TS Nguyễn Phú Giang Khóa luận tốt nghiệp Đại học Thương mại Đồng thời, DN nên áp dụng hình thức kế tốn máy phù hợp với tình hình DN để giảm bớt cơng việc kế tốn việc hạch tốn sổ sách tay Để làm điều DN phải có điều kiện sau: + Cơng ty phải có nguồn kinh phí định để th cơng ty, lập trình viên viết chương trình kế tốn, mua phần mềm kế tốn + Cơng ty cần phải lựa chọn thời điểm thích hợp để triển khai kế tốn máy, tránh gây xáo động lớn hệ thống nghiệp vụ kinh tế công ty + Đào tạo nhân viên kế tốn sử dụng thành thạo chương trình kế toán CT áp dụng 56 SVTT: Nguyễn Lê Hoa 56 GVHD: PGS.TS Nguyễn Phú Giang Khóa luận tốt nghiệp Đại học Thương mại KẾT LUẬN Trong bối cảnh kinh tế thị trường có cạnh tranh gay gắt nay, cơng ty tồn tại, đứng vững biết kết hợp sử dụng đắn yếu tố đầu vào, đảm bảo chất lượng đầu tự cân đối hạch toán kinh tế Để làm điều thông tin kinh tế giữ vai trò đặc biệt quan trọng việc chi phối định lãnh đạo Nó gắn liền với cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng Chi phí sản xuất gắn với việc sưt dụng tài sản, vật tư lao động sản xuất Việc tính đúng, tính đủ giá thành tạo điều kiện để doanh nghiệp xác định kết tài Vì sử dụng hợp lý, tiết kiệm loại chi phí sản xuất với việc phấn đấu hạ giá thành sản phẩm điều kiện kiên để tăng tích lũy xã hội Yêu cầu đặt đổi hoàn thiện khơng ngừng cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành xây lắp để thích ứng với yêu cầu quản lý chế Với mục tiêu góp phần đổi cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tăng cường quản trị doanh nghiệp, báo cáo đề cấp đến: Đi sâu nghiên cứu tìm hiểu số vấn đề lý luận thuộc lĩnh vực chi phi sản xuất doanh nghiệp xây dựng Tìm hiểu thực trạng máy quản lý, kế toán đặc điểm sản xuất kinh doanh cơng tác hạch tốn chi phí, tính giá thành cơng trình “ Nhà xưởng “ cơng ty TNHH xây dựng thương mại Sao Đất Việt Từ đưa đề xuất, kiến nghị phương hướng nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất, xây dựng cơng trình cơng ty Do kiến thức cịn hạn chế, thời gian thực tập không dài viết đề cập vấn đề có tính nhất, đưa ý kiến bước đầu, chắn không tránh khỏi sơ suất, 57 SVTT: Nguyễn Lê Hoa 57 GVHD: PGS.TS Nguyễn Phú Giang Khóa luận tốt nghiệp Đại học Thương mại đưa ý kiến bước đầu, chắn khơng tránh khỏi sơ suất, thiếu sót Rất mong nhận quan tâm giúp đỡ thầy, cô giáo giúp em hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn cô giáo PGS.TS Nguyễn Phú Giang, thầy khoa Kế tốn, cán cơng nhân viên phịng Kế tốn cơng ty TNHH xây dựng thương mại Sao Đất Việt giúp em hoàn thành báo cáo Hà Nội, ngày 21 tháng 05 năm 2014 Sinh Viên Nguyễn Lê Hoa 58 SVTT: Nguyễn Lê Hoa 58 GVHD: PGS.TS Nguyễn Phú Giang ... cơng trình xây lắp lập cho cơng trình xây lắp lập vào cuối kỳ kế toán niên độ cuối kỳ kế toán năm Căn vào hợp đồng thi cơng cơng trình nhà xưởng cơng ty TNHH xây dựng thương mại Sao Đất Việt ký kết... CƠNG TRÌNH NHÀ XƯỞNG TẠI CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI SAO ĐẤT VIỆT 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu 3.1.1 Những kết đạt 3.1.1.1 Đánh giá việc vận dụng chuẩn mực Công ty TNHH xây dựng thương. .. lý luận kế tốn chi phí sản xuất xây lắp doanh nghiệp xây lắp Chương II: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất xây lắp cơng trình cơng ty TNHH xây dựng thương mại Sao Đất Việt Chương III: Các kết luận