Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Hồng Thị Bích Ngọc TÓM LƯỢC Khi kinh tế nước ta chuyển từ kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang kinh tế thị trường với hàng loạt sách mở Đảng Nhà nước làm cho đất nước ta chuyển biến sâu sắc toàn diện Đóng góp khơng nhỏ vào thay đổi phát triển không ngừng hoạt động thương mại Xã hội ngày phát triển kéo theo hoạt động sản xuất kinh doanh phát triển theo Sự cạnh tranh gay gắt chế thị trường đòi hỏi doanh nghiệp phải thường xuyên quan tâm đến công tác bán hàng Sự tồn phát triển doanh nghiệp phụ thuộc vào việc doanh nghiệp có đảm bảo bù đắp chi phí bỏ q trình kinh doanh có lãi hay khơng? Vì cơng tác bán hàng nhiệm vụ quan trọng , cần thiết có ý nghĩa quan trọng Do cơng tác kế tốn bán hàng coi trọng tâm công tác kế toán doanh nghiệp thương mại Trong thời gian thực tập Công ty TNHH Thời Trang Vải em nhận thấy tầm quan trọng kế toán bán hàng Do em mạnh dạn chọn đề tài “Kế tốn bán mặt hàng vải cơng ty TNHH Thời Trang Vải” Để nghiên cứu thực khoá luận tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu đề tài vận dụng lý luận kế toán bán hàng vào nghiên cứu thực tiễn công ty TNHH Thời Trang Vải để từ rút số ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng công ty 1 SVTH: Triệu Thị Nhung – K47D5 MSV: 11D150342 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Hồng Thị Bích Ngọc LỜI CẢM ƠN Để hồn thành khóa luận tốt nghiệp này, em xin chân thành cảm ơn thầy, giáo mơn Kế Tốn – Kiểm toán trang bị cho em kiến thức cần thiết tình yêu với nghề Em xin chân thành cảm ơn Hồng Thị Bích Ngọc tạo điều kiện giúp đỡ em suốt q trình thực khóa luận Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo đặc biệt cán cơng nhân viên phịng kế tốn cơng ty TNHH Thời Trang Vải tạo điều kiện thực tập giúp đỡ em hoàn thành khóa luận Xin gửi lời cảm ơn tới bạn bè, đến người thân quen tạo điều kiện giúp đỡ em suốt trình thực tập hồn thành khóa luận Mặc dù cố gắng hồn thành tốt khóa luận thời gian thực tập ngắn, nhận thức kinh nghiệm cịn nhiều hạn chế nên khóa luận em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy bạn bè để khóa luận hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Nhung Triệu Thị Nhung 2 SVTH: Triệu Thị Nhung – K47D5 MSV: 11D150342 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Hồng Thị Bích Ngọc MỤC LỤC 3 SVTH: Triệu Thị Nhung – K47D5 MSV: 11D150342 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Hồng Thị Bích Ngọc DANH MỤC BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ HÌNH VẼ Phụ lục 01: Phiếu điều tra trắc nghệm Phụ lục 02: Bảng câu hỏi vấn Phụ lục 03: Bảng kết điều tra, vấn Phụ lục 04: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung Phụ lục 05: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức sổ Phụ lục 06:Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ Phụ lục 07: Trình tự ghi sổ kế tốn máy tính Phụ lục 08: HĐGTGT số 257 Phụ lục 09: Phiếu thu số 123 Phụ lục 10: Phiếu xuất kho số 124 Phụ lục 11:Biên kiểm nghiệm vật tư, sản phẩm hàng hóa Phụ lục 12: HĐGTGT số 256 Phụ lục 13:Sổ nhật ký chung Phụ lục 14: Sổ TK 5111 Phụ lục 15: HĐGTGT số 259 Phụ lục 16: Phiếu XK số 127 Phụ lục 17: Phiếu thu số 126 Phụ lục 18: HĐGTGT số 258 Phụ lục 19: Phiếu xuất kho 126 Phụ lục 20: Phiếu thu số 125 Phụ lục 21: Sổ tổng hợp công nợ phải thu khách hang Phụ lục 22: Sổ chi tiết vật liệu, công cụ, sản phẩm, hàng hóa Phụ lục 23:Sổ chi tiết TK 3331 Phụ lục 24: Sổ TK 632 Phụ lục 25: Sổ TK 131 Phụ lục 26: Phiếu XK 125 4 SVTH: Triệu Thị Nhung – K47D5 MSV: 11D150342 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Hồng Thị Bích Ngọc DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT CKTM: Chiết khấu thương mại DN: Doanh nghiệp ĐVT: Đơn vị tính PXK: Phiếu xuất kho GTGT: Gía trị gia tăng HTK: Hàng tồn kho KTBH: Kế toán bán hang TK: Tài khoản TNHH: Trách nhiệm hữu hạn CP: Cổ phần TSCĐ: Tài sản cố định PP: Phương pháp 5 SVTH: Triệu Thị Nhung – K47D5 MSV: 11D150342 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Hồng Thị Bích Ngọc PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu 1.1 Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu 1.1.1 Xuất phát từ lý luận Xu tồn cầu hóa có tác động mạnh mẽ đến kinh tế giới nước phát triển Việt Nam nước đà phát triển từ Việt Nam gia nhập WTO với nhiều hội thách thức, doanh nghiệp Việt Nam phải cạnh tranh mạnh mẽ với doanh nghiệp ngồi nước Để tồn phát triển việc đẩy mạnh công tác bán hàng vô quan trọng, tăng doanh thu mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp hoạt động bán hàng hoạt động bán hàng điều kiện để doanh nghiệp tồn phát triển Thông qua hoạt động bán hàng doanh nghiệp đem sản phẩm đến với người tiêu dùng, mang lại doanh thu, nhanh chóng thu hồi vốn kinh doanh tạo lợi nhuận ngồi cơng tác bán hàng tổ chức tốt nâng cao vị doanh nghiệp thị trường Các nhà quản trị ln tìm phương án nhằm nâng cao hiệu bán hàng kế tốn bán hàng công cụ quan trọng để doanh nghiệp tiến hành hoạt động thương mại nói chung quản lý cơng tác bán hàng nói riêng Do việc hồn thiện kế tốn bán hàng vơ cần thiết, thơng qua kế tốn bán hàng doanh nghiệp biết tình hình cụ thể hoạt động bán hàng doanh nghiệp, ưu điểm nhược điểm cịn tồn từ có phương án kinh doanh mang lại hiệu Đối với kinh tế việc thực tốt cơng tác bán hàng đẩy mạnh lưu thơng hàng hóa, lưu thơng tiền tệ, ổn định nâng cao giá trị đồng tiền Đảm bảo đời sống cho người dân 1.1.2 Xuất phát từ thực tiễn Qúa trình thực tập cơng ty em nhận thấy Cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty TNHH Thời Trang Vải cịn hạn chế số nghiệp vụ xử lý chưa tốt, số chứng từ chưa đảm bảo tính hợp lý hợp lệ, tình trạng ghi sai chứng từ cịn xảy ra, TK 151 cơng ty khơng sử dụng dẫn đến khó khăn việc đối chiếu số liệu thực tế kiểm kê số liệu sổ kế tốn, TK 511, TK 131, TK 331 khơng hạch 6 SVTH: Triệu Thị Nhung – K47D5 MSV: 11D150342 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Hồng Thị Bích Ngọc toán chi tiết chưa sát sách tốn với khách hàng nên số vịng quay nợ phải thu lớn, công ty bị chiếm dụng vốn lớn nên khó khăn việc quay vịng vốn cơng tác kế tốn Xuất phát từ tính cấp thiết kế tốn bán hàng, lý luận nghiên cứu thực trạng kế toán bán hàng vải công ty TNHH Thời Trang Vải, em sâu nghiên cứu đề tài cho khóa luận tốt nghiệp mình: “ Kế tốn bán mặt hàng vải công ty TNHH Thời Trang Vải” 1.2.3 Ý nghĩa việc nghiên cứu đề tài Đối với doanh nghiệp bán hàng có ý nghĩa quan trọng giúp mang lại doanh thu lợi nhuận cho doanh nghiệp, doanh nghiệp có điều kiện quay vịng vốn, trả lương nhân viên trách nhiệm thuế với nhà nước Ngoài việc bán hàng phát triển giúp doanh nghiệp nhanh chóng mở rộng quy mơ kinh doanh, nâng cao vị doanh nghiệp thị trường Điều có ý nghĩa vơ to lớn kinh tế nói chung thân tồn doanh nghiệp nói riêng Kế tốn bán hàng nội dung chủ yếu cơng tác kế tốn phản ánh hiệu kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ, với ý nghĩa to lớn kế tốn bán hàng địi hỏi doanh nghiệp phải áp dụng biện pháp phù hợp với điều kiện đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp phù hợp với chuẩn mực kế toán quy định hành Việc tìm hiểu nghiên cứu kế tốn bán hàng đảm bảo phát ưu điểm hạn chế cịn tồn cơng tác kế tốn bán hàng doanh nghiệp để từ đề giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán đơn vị Mục tiêu cụ thể cần đặt giải đề tài Đề tài kế tốn bán hàng cơng ty TNHH Thời Trang Vải với mục tiêu sau: - Mục tiêu lý luận: Đề tài làm rõ vấn đề kế toán bán hàng theo chuẩn mực kế toán Việt Nam VAS 01: Chuẩn mực chung, VAS 02: Hàng tồn kho, VAS 14: Doanh thu thu nhập khác, làm rõ lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp theo chế độ kế toán doanh nghiệp hành - Mục tiêu thực tiễn: Tìm hiểu máy kế tốn cơng ty, quy trình bán hàng diễn cơng ty Đánh giá thực trạng kế tốn bán mặt hàng vải cơng ty TNHH Thời Trang Vải Qua ưu điểm mặt hạn chế tồn để 7 SVTH: Triệu Thị Nhung – K47D5 MSV: 11D150342 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Hồng Thị Bích Ngọc đưa biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng đơn vị, nâng cao hiệu kinh doanh Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài - Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế tốn bán mặt hàng vải cơng ty TNHH Thời Trang Vải - Phạm vi nghiên cứu đề tài: Công ty TNHH Thời Trang Vải - Số liệu sử dụng: Là số liệu thực tế năm 2015 công ty cung cấp Phương pháp, cách thức thực đề tài Dữ liệu đề tài thu thập phương pháp sau: Nghiên cứu tài liệu, quan sát điều tra, vấn 4.1 Phương pháp thu thập liệu 4.1.1 Nghiên cứu tài liệu Trong q trình hồn thiện đề tài em tìm hiểu tham khảo tài liệu sau: + Chuẩn mực kế tốn VAS 01, VAS 02, VAS 14 + Thơng tư số 39/2014 TT-BTC ngày 31/03/2013 tài Có hiệu lực từ ngày 1/06/2014 ( bãi bỏ thơng tư 64/2013 TT – BTC ngày 15/05/2013 Bộ Tài Chính, hướng dẫn thi hành nghị định số 51/2010 NĐ – CP nghị định số 04/2014 NĐ- CP Nội dung thơng tư 39 quy định hóa đơn bán hàng cung cấp dịch vụ + Tài liệu phịng kế tốn cơng ty TNHH Thời Trang Vải cung cấp: Sổ kế toán, phiếu nhập kho, xuất kho hóa đơn GTGT + Tham khảo luận văn kế toán bán hàng sinh viên khoa kế tốn khóa 45 46 trường Đại học Thương Mại Các thơng tin thu thập góp phần bổ sung kiểm tra tính đắn thông tin thu từ phương pháp khác đồng thời tìm ưu, nhược điểm cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty 4.1.2 Điều tra Phương pháp sử dụng phiếu điều tra (phụ lục 01) để tiến hành thu thập thông tin từ đối tượng khác Mục đích điều tra thu thập thông tin máy hoạt động công ty chủ yếu công tác vận hành phận kế toán bán hàng, xem xét hoạt động kế tốn bán hàng cơng ty nào, cịn sai sót cần sửa chữa hay khơng 8 SVTH: Triệu Thị Nhung – K47D5 MSV: 11D150342 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Hồng Thị Bích Ngọc Nội dung câu hỏi là: Nội quy hoạt động cơng ty, chế độ hạch tốn nghiệp vụ, chế độ kiểm tra giám sát công việc nhân viên kế tốn đảm nhiệm, q trình cấp chứng từ bán hàng cho khách hàng nào, quy trình xắp xếp lưu trữ chứng từ cơng ty có tn thủ ngun tắc kế tốn hay khơng, sai sót cịn tồn 4.1.3 Phỏng vấn Mục đích phương pháp tìm hiểu sâu hoạt động cơng tác kế tốn đơn vị Đối tượng tiến hành vấn nhân viên kế toán kế toán trưởng đơn vị, nội dung câu hỏi xoay quanh tình hình thực tế tài doanh nghiệp nay, quy trình thực cơng tác kế tốn đơn vị, vấn đề cịn tồn cơng tác kế tốn cần giải Bảng câu hỏi vấn (phụ lục 02), bảng tổng hợp kết vấn , điều tra (phụ lục 03) 4.2 Phương pháp xử lý liệu: Tất thông tin thu thập qua phương pháp ghi chép cẩn thận, tỉ mỉ, sau xắp xếp có hệ thống, chọn lọc thông tin phù hợp với đề tài nghiên cứu Thông tin sau sử lý sử dụng làm sở cho việc tổng hợp phân tích, đánh giá tình hình thực cơng tác kế toán đơn vị Sử dụng phương pháp so sánh thống kê để đánh giá tình hình hoạt động cơng ty Tìm mặt hạn chế tồn doanh nghiệp Kết cấu khóa luận tốt nghiệp Gồm có ba chương: Chương I: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương II: Thực trạng cơng tác kế tốn bán mặt hàng vải cơng ty TNHH Thời Trang Vải Chương III: Các kết luận đề xuất giải pháp hoàn thiện kế tốn bán mặt hàng vải cơng ty TNHH Thời Trang Vải 9 SVTH: Triệu Thị Nhung – K47D5 MSV: 11D150342 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Hồng Thị Bích Ngọc CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Cơ sở lý luận kế toán bán hàng 1.1.1 Một số khái niệm Để sâu nghiên cứu hiểu sâu kế tốn bán hàng trước hết ta cần hiểu số khái niệm kế toán bán hàng - Khái niệm bán hàng (theo giáo trình kế tốn tài chính): Bán hàng khâu cuối trình lưu chuyển hàng hóa, khép kín vịng tuần hồn lưu chuyển hàng hóa Kết thúc q trình bán hàng tài sản doanh nghiệp chuyển từ hình thái hàng hóa sang hình thái tiền tệ Doanh nghiệp quyền sở hữu hàng hóa lại có quyền sở hữu tiền tệ trình bán hàng mang lại - Khái niệm phương thức bán hàng Phương thức bán hàng có ảnh hưởng trực tiếp đến việc sử dụng tài khoản kế toán, cách thức hạch toán, doanh thu lợi nhuận mang lại từ phương thức bán hàng khác có chênh lệch - Khái niệm doanh thu bán hàng ( theo chuẩn mực kế toán Việt Nam VAS 14 đoạn 03) Là tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ ( theo đoạn b, mục 2.2, phân IV, thông tư tài số 89/2002TT-BTC ngày 9/10/2002) Là khoản chênh lệch doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ với khoản giảm trừ doanh thu chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế xuất thuế tiêu thụ đặc biệt thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp - Khái niệm giá vốn hàng bán ( theo hệ thống tài khoản kế toán Việt Nam): Là trị giá vốn sản phẩm hàng hóa, vật tư, bất động sản đầu tư, giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp ( doanh nghiệp xây lắp bán kỳ Ngồi cịn SVTH: Triệu Thị Nhung – K47D5 10 MSV: 11D150342 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Hồng Thị Bích Ngọc Có TK 111: 809985 Ghi nhận giá vốn hàng bị trả lại Nợ TK 632: 645900 Có TK 156: 645900 Cuối kỳ kết chuyển doanh thu hàng bị trả lại để xác định doanh thu bán hàng Nợ TK 5111: 736350 Có TK 5212: 736350 - Trường hợp giảm giá hàng bán Căn vào chứng từ chấp nhận giảm giá, kế toán phản ánh: Ghi nhận doanh thu hàng giảm giá: Nợ TK 5213: Doanh thu giảm giá Nợ TK 3331: Thuế GTGT Có TK 111,112,131: số tiền giảm trừ cho khách hàng Cuối kỳ kết chuyển giảm giá hàng bán để xác định doanh thu bán hàng Nợ TK 511: Giảm trừ doanh thu Có TK 5213: Giảm giá hàng bán Ví dụ: Trong lơ hàng xuất bán cho cơng ty cổ phần Quốc tế Bình Dương có 100m2 vải chất lượng công ty cổ phần Quốc tế Bình Dương u cầu giảm giá 10% cho lơ hàng công ty chấp nhận, doanh nghiệp trả lại tiền mặt Kế toán ghi: Ghi nhận doanh thu hàng giảm giá Nợ TK 5213: 254550 Nợ TK 3331: 25455 Có TK 111: 280005 Cuối kỳ kết chuyển giảm giá hàng bán để xác định doanh thu bán hàng Nợ TK 5111: 254550 Có TK 5213: 254550 b Kế tốn bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp SVTH: Triệu Thị Nhung – K47D5 43 MSV: 11D150342 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Hồng Thị Bích Ngọc - Khi phát sinh nghiệp vụ bán bn hàng hóa qua kho cơng ty vào hợp đồng kinh tế đơn đặt hàng ký kết Căn hóa đơn GTGT, phiếu thu kế toán hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh sau: Ghi nhận tổng giá toán với bên mua hàng Nợ T 157: Trị giá hàng mua Nợ TK 133: Thuế GTGT hàng mua Có TK 111,112,331: Tổng số tiền phải toán cho người bán Ghi nhận doanh thu: Nợ TK 111,112,131: Tổng giá tốn Có TK 5111: Doanh thu bán hàng chưa Có TK 33311: Thuế GTGT hàng xuất bán Đồng thời ghi nhận giá vốn Nợ TK 632: Gía vốn hàng bán Có TK 157: Trị giá mua hàng bán Các bút tốn cịn lại liên quan đến hàng tiêu thụ hạch tốn tương tự giống theo hình thức bán bn qua kho Ví dụ: Ngày 10/01/2015 mua 1858 m vải màu công ty TNHH Minh Đức chưa tốn, sau vận chuyển thẳng,cùng với 152m vải kho cho doanh nghiệp tư nhân Minh Ngọc hóa đơn GTGT số 0000258 ( phụ lục số 18 ) phiếu xuất kho số 126 (phụ lục số 19), giá mua 20488 đ/m, giá vốn 22328, thặng số thương mại 14% Chi phí vận chuyển hàng 2000000 đ cơng ty TNHH Thời Trang Vải chịu tiền mặt, thuế GTGT mua vào bán 10% Doanh nghiệp tư nhân Minh Ngọc tốn cho cơng ty chuyển khoản Kế toán hạch toán sau: vào hóa đơn mua hàng , ghi nhận tổng giá toán với bên mua hang Nợ TK 157: 38066792 Nợ TK 133: 3806679 Có TK 331: 41873471 Căn vào hóa đơn GTGT số 258, kế tốn viết phiếu thu số 125( phụ lục số 20), ghi nhận doanh thu bán hàng SVTH: Triệu Thị Nhung – K47D5 44 MSV: 11D150342 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Hồng Thị Bích Ngọc Nợ TK 112: 56281005 Có TK 511: 51164550 Có TK 133: 5116455 Căn vào hóa đơn GTGT số, kế tốn ghi nhận chi phí vận chuyển Nợ TK 6421: 2000000 Nợ TK 133: 200000 Có TK 111: 2200000 Ghi nhận giá vốn hàng bán Nợ TK632 44879280 Có TK 156: 3393856 Có TK 157: 41485426 Sau ghi nhận vào sổ nhật ký chung (phụ lục13), từ sổ nhật ký chung ghi vào sổ tài khoản 5111 (phụ lục 14), 111 2.2.2.4 Sổ kế tốn nghiệp vụ bán mặt hàng vải cơng ty TNHH Thời Trang Vải Công ty TNHH Thời Trang Vải áp dụng hình thức sổ nhật ký chung ( phụ lục 13), công ty sử dụng phần mềm hỗ trợ kế toán ASIA, Hàng ngày, vào chứng từ kiểm tra dùng làm ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau số liệu ghi sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo tài khoản kế toán phù hợp Đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, nghiệp vụ phát sinh ghi vào sổ, thẻ kế tốn chi tiết liên quan Cơng ty sử dụng sổ sau: - Sổ tổng hợp công nợ phải thu khách hàng (phụ lục 21 ): Sổ dùng phản ánh công nợ phải thu khách hàng - Sổ chi tiết vật liệu dụng cụ sản phẩm hàng hóa ( phụ lục số 22 ): Theo dõi tình hình nhập xuất tồn hàng hóa, kế tốn vào phiếu xuất kho, phiếu nhập kho chứng từ khác có liên quan để ghi vào sổ - Sổ chi tiết tài khoản 3331 (Phụ lục 23): Dùng để phản ánh biến động thuế GTGT đầu doanh nghiệp,căn ghi sổ hóa đơn GTGT chứng từ hàng hóa SVTH: Triệu Thị Nhung – K47D5 45 MSV: 11D150342 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Hồng Thị Bích Ngọc - Sổ tài khoản 511 ( Phụ lục 14 ) : dùng để phản ánh số phát sinh Nợ, phát sinh có số dư cuối tháng TK 511 Tài khoản phản ánh doanh thu cho tất mặt hàng công ty - Sổ tài khoản 632 ( Phụ lục 24 ): Dùng để phản ánh số phát sinh Nợ, phát sinh Có số dư cuối tháng TK 632 - Sổ TK 131 ( Phụ lục 25): Sổ mở chi tiết cho đối tượng mua hàng Trên sổ chi tiết TK 131 kế tốn theo dõi tình hình cơng nợ phải thu theo ngành hàng, sở ghi chép sổ hóa đơn GTGT, phiếu thu Ví dụ: Ngày 9/1/2015 công ty bán 108 m vải màu cho công ty CP TMDV Bảo An Hà Nội, thuế suất 10% Hóa đơn GTGT số 0000257, cơng ty Bảo An tốn tiền mặt , giá vốn lô hàng 23924 đ/m Trình tự ghi sổ kế tốn nghiệp vụ sau: Căn vào chứng từ gốc hóa đơn GTGT số 0000257, (phụ lục 08), PXK số 125 (phụ lục 26) kế toán hạch toán số liệu vào sổ chi tiết TK 632,511,111,156, đồng thời ghi vào sổ Nhật ký chung Từ sổ chi tiết tài khoản 632, 511,111…kế toán ghi vào bảng tổng hợp chi tiết Từ sổ Nhật ký chung, kế toán ghi vào sổ tài khản 511, 632,111 Cuối tháng kế toán tiến hành đối chiếu sổ nhật ký chung tài khoản 532, 511…và bảng tổng hợp chi tiết SVTH: Triệu Thị Nhung – K47D5 46 MSV: 11D150342 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Hồng Thị Bích Ngọc CHƯƠNG III: ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN BÁN MẶT HÀNG VẢI TẠI CÔNG TY TNHH THỜI TRANG VẢI 3.1 Những kết đạt 3.1.1 Ưu điểm 3.1.1.1 Về tổ chức máy kế toán Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức theo mơ hình kế tốn tập trung phù hợp với điều kiện kinh doanh doanh nghiệp hạch toán độc lập Đội ngũ kế tốn phịng kế tốn phân cơng rõ ràng theo phần hành kế tốn phù hợp với chun mơn trình độ kế tốn viên, đảm bảo tính thống phạm vi tính tốn ghi chép Từ tạ điều kiện cho việc kiểm tra, đối chếu dễ dàng, phát sửa chữa kịp thời sai sót, cung cấp thơng tin trung thực, sác cho nhà quản trị 3.1.1.2 Về tổ chức hạch toán ban đầu Các chứng từ ban đầu lập công ty phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh sở pháp lý nghiệp vụ Việc mua bán hàng có hóa đơn tài chính, chứng từ lập tất khâu có đầy đủ chữ ký đại diện bên liên quan sử dụng mẫu tài quy định Những thông tin kinh tế nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi chép đầy đủ xác vào chứng từ Việc xác định chứng từ bên giám sát kiểm tra chặt chẽ xử lý kịp thời Cơng ty có kế hoạch ln chuyển chứng từ tương đối tốt, chứng từ phân loại, hệ thống hóa theo nghiệp vụ, theo trình tự thời gian, sau lưu trữ gọn gàng, khoa học thuận lợi cho việc kiểm tra đối chiếu 3.1.1.3 Về hệ thống tài khoản sử dụng Công ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán ban hành theo định số 48 Bộ Tài Chính, bổ sung thêm số tài khoản theo thông tư hưỡng dẫn sửa đổi bổ sung chế độ kế toán doanh nghiệp tài Dựa hệ thống tài khoản để phù hợp với tình hình đặc điểm hoạt động kinh doanh, công ty mở thêm số tài khoản cấp II,III để thuận tiện cho việc theo dõi hạch tốn, tăng hiệu cơng tác kế tốn cơng ty SVTH: Triệu Thị Nhung – K47D5 47 MSV: 11D150342 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Hồng Thị Bích Ngọc 3.1.1.4 Về phương pháp hạch tốn Nghiệp vụ kinh tế công ty chủ yếu bán buôn, nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều, diễn liên tục tháng nên định kỳ hết tháng kế toán tiến hành tập hợp số liệu, để hạch tốn tình hình biến động hàng hóa, cơng ty áp dụng phương pháp quản lý hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên hợp lý Công ty TNHH Thời Trang Vải thực biện pháp để nâng cao hiệu công tác bán hàng như: Giảm giá hàng bán mặt hàng bị giảm chất lượng, chiết khấu thương mại cho khách hàng mua với giá trị hóa đơn 55tr chiết khấu 4%, hóa đơn bán hàng 70tr chiết khấu 6% 3.1.1.5 Về hệ thống sổ Cơng ty hạch tốn kế tốn theo hình thứcchung, loại sổ sách kế toán tổng hợp kế toán chi tiết mở đầy đủ, rỏ ràng có thống mẫu sổ kế tốn tồn cơng ty Cơng ty áp dụng chương trình phần mềm kế tốn máy vi tính: ASIA cho tồn cơng ty, công việc thực phần mềm từ khâu nhập liệu chứng từ, phân loại chứng từ, tính tốn xử lý số liệu chứng từ khâu in sổ kế toán báo cáo tài chính, đáp ứng u cầu cung cấp thơng tin nhanh, chất lượng cao, giảm bớt chi phí thuận tiện cho việc lưu trữ bảo quản số liệu Hệ thống báo cáo tài cơng ty lập thời hạn quy định tài chính, số lượng mẫu biểu báo cáo công ty đầy đủ, phản ánh thực tế đơn vị 3.1.2 Những mặt han chế, tồn nguyên nhân Cùng với ưu điểm trên, cơng tác hạch tốn kế tốn nghệp vụ bán mặt hàng vải cơng ty tồn số hạn chế đòi hỏi đưa số giải pháp cụ thể, có tính thực thi cao, nhằm khắc phục hoàn thiện 3.1.2.1 Về tổ chức máy kế toán - Bộ máy kế tốn cơng ty cịn thiếu nhân dẫn đến cá nhân phải đảm nhiệm nhiều cơng việc khác nên dẫn đến tình trạng việc xử lý nghiệp vụ không tốt SVTH: Triệu Thị Nhung – K47D5 48 MSV: 11D150342 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Hồng Thị Bích Ngọc 3.1.2.2 Về chứng từ kế tốn Cơng ty chưa sử dụng đầy đủ chứng từ cần thiết để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh cho với tính chất nội dung nghiệp vụ yêu cầu quản lý, số chứng từ cịn chưa đảm bảo tính hợp lý hợp lệ, tình trạng ghi sai chứng từ cịn xảy 3.1.2.3 Về tài khoản sử dụng Cơng ty kinh doanh nhiều mặt hàng TK 511 hạch tốn chi tiết theo khoản mục hàng hóa, dịch vụ, thành phẩm chưa chi tiết theo loại sản phẩm, công ty kinh doanh nhiều mặt hàng, khơng xác định mặt hàng chiếm ưu cho doanh thu lợi nhuận cao, gây khó khăn cho khâu quản lý hạch tốn Cơng ty khơng hạch tốn chi tiết tài khoản 131 331 dẫn đến khó theo dõi chi tiết tình hình cơng nợ phải thu dẫn đến số khoản nợ bị tồn đọng lâu 3.1.2.4 Về sách bán hàng Cơng ty có sách chiết khấu thương mại cho khách hàng mua với số lượng lớn như: Hóa đơn 55tr chiết khấu 4%, hóa đơn 70tr chiết khấu 6% mức doanh thu lớn, doanh nghệp mua nhiều nên cơng ty nên giảm mức doanh thu nhận chiết khấu thương mại xuống, khách hàng mua thường xuyên công ty chưa có sách ưu đãi dành cho họ, điều tạo điều kiện khó khăn việc kích thích khách hàng mua hàng với số lượng lớn không thu hồi vốn nhanh 3.1.2.5 Về lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Mặt hàng vải mặt hàng có biến động giá ảnh hưởng nhu cầu cung cầu thị trường, thay đổi nhu cầu thị trường diễn nhanh, độ trễ mặt thời gian chuỗi cung ứng, từ người cung cấp đến người sử dụng khâu, đòi hỏi doanh nghiệp phải tích trữ lượng hàng định để dự phòng, đảm bảo nguyên vật liệu cho sản xuất đảm bảo có sẵn sản phẩm cung ứng cho người mua doanh nghệp cần lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho để đảm bảo cho hoạt động diễn thuận lợi SVTH: Triệu Thị Nhung – K47D5 49 MSV: 11D150342 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Hồng Thị Bích Ngọc 3.1.2.6 Về lập dự phịng phải thu khó địi Cơng ty chưa lập dự phịng phải thu khó địi mạo hiểm cơng ty khách hàng doanh nghiệp phần lớn doanh nghiệp nhỏ vừa hay đại lý, kinh tế khó khăn nhiều doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn, việc cơng ty chưa thực lập dự phịng phải thu khó địi khiến cơng ty gặp khó khăn khách hàng có rủi ro, hoạt động kinh doanh công ty gặp gián đoạn 3.2 Các kiến nghị đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán mặt hàng vải cơng ty TNHH Thời Trang Vải Sau thời gian thực tập công ty TNHH Thời Trang Vải, em nhận thấy nhìn chung cơng tác kế tốn bán mặt hàng vải khoa học, xác tuân thủ nghiêm ngặt quy định hành Đảm bảo tính trung thực, khách quan tiêu chí tài Tuy nhiên để phục vụ tốt cho công tác quản lý, để nâng cao hiệu hoạt động máy kế toán chấp hành chế độ kế tốn ngồi việc phát huy mặt mạnh sẵn có cơng ty cần thực thêm số biện pháp hữu hiệu Dựa vào kiến thức trang bị trường tình hình thực tế cơng ty em muốn góp ý số giải pháp sau hi vọng giúp ích phần cho cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty 3.2.1 Hồn thiện tổ chức máy kế tốn Cơng ty cần có biện pháp nâng cao trình độ nhân viên kế tốn cơng ty cử nhân viên kế toán học đào tạo, tập huấn thông tư, nghị định ban hành Định kỳ vài năm đổi phần hành nhân viên kế tốn với qua kế tốn có tầm nhìn khái qt hơn, hiểu sâu sắc cơng tác kế tốn đơn vị, tiến hành tuyển dụng thêm nhân viên kế toán nhằm giảm áp lực công việc cho phận kế tốn nay, nâng cao chất lượng cơng việc 3.2.2 Hồn thiện cơng tác chứng từ kế tốn Ngồi chứng từ bắt buộc nhà nước, cịn có chứng từ có tính hướng dẫn cần phải thống biểu mẫu, nội dung, cách ghi chép Có tạo điều kiện cho việc kiểm tra đối chiếu thuận lợi dễ dàng cơng tác hạch tốn tồn cơng ty Để khắc phục tình trạng ghi sai chứng từ cơng ty cần quy định rõ người lập chứng từ, yếu tố cần có chứng từ theo loại chứng từ như: Tiền mặt, doanh thu, toán… SVTH: Triệu Thị Nhung – K47D5 50 MSV: 11D150342 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Hồng Thị Bích Ngọc 3.2.3 Hồn thiện hệ thống tài khoản sử dụng Trong cơng tác kế tốn bán mặt hàng vải công ty nên sử dụng thêm tài khoản chi tiết để cơng tác kế tốn đảm bảo đầy đủ xác Cơng ty nên mở chi tiết tài khoản 5111 theo nhóm hàng để theo dõi doanh thu chi tiết cho mặt hàng, từ đánh giá mặt hàng mang lại nhiều doanh thu, lợi nhuận cao để cung cấp thơng tin xác, kịp thời cho nhà quản trị 3.2.4 Hồn thiện sách bán hàng - Đối với chiết khấu thương mại: Công ty nên giảm mức doanh thu khách hàng mua hưởng chiết khấu cụ thể: + Trước công ty quy định khách hàng mua hóa đơn 55tr hưởng chiết khấu 4% nên giảm xuống 40tr + Trước cơng ty quy định khách hàng mua hóa đơn 70tr hưởng chiết khấu 6% nên giảm xuống 60tr để kích thích việc tiêu thụ hàng hóa - Đối với khách hàng mua thường xuyên Hiện công ty TNHH Thời Trang Vải hoạt động gần năm công ty xây dựng số khách hàng thường xuyên như: + Công ty XNK Trung Việt + Công ty TMDV Bảo An Hà Nội + Công ty TMDV May Mặc Minh Ngọc + Cơng ty CP Quốc Tế Bình Dương Cơng ty nên áp dụng hình thức ưu đãi giảm giá với công ty bạn hàng lâu năm ưu đãi 1%, 2% giảm giá 5% cho hóa đơn 40tr Như tạo nên mối quan hệ lâu dài khuyến khích doanh nghiệp mua hàng doanh nghiệp 3.2.5 Hồn thiện cơng tác lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Mặt hàng vải công ty nhập để bán Do cơng ty nên lập dự tính khoản dư phịng giảm gía hàng tồn kho để hạn chế ảnh hưởng biến động giá Đó việc tính trước giá vốn hàng bán khoản chi phí thực tế chưa phát sinh để có nguồn tài cần thiết bù đắp thiệt hại xảy niên độ kế toán sau SVTH: Triệu Thị Nhung – K47D5 51 MSV: 11D150342 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Hồng Thị Bích Ngọc Theo quy định Bộ Tài khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho tính cuối niên độ kế tốn dựa sở kết kiểm kê hàng hóa Cơng ty thực đối chiếu giá gốc hàng tồn kho ghi nhận sổ kế toán với giá thị trường loại hàng tồn kho Lập dự phòng giảm giá riêng cho mặt hàng lập cho mặt hàng mà giá gốc cao giá thị trường Mức lập dự phòng xác định Mức lập số lượng hàng bán Dự phòng giảm giá = bị giảm giá HTK * ( giá gốc hàng tồn kho – giá thực tế) thời điểm lập 3.2.6 Hồn thiện cơng tác kế tốn lập dự phịng khoản phải thu khó địi Để hạn chế tổn thất , công ty nên tiến hành lập dự phịng phải thu khó địi Thực chất cơng việc cho phép cơng ty tính dự phòng cách dành phần lợi nhuận năm chuyển sang năm sau nhằm trang trải nợ phải thu khó địi phải xử lý năm sau Theo quy định lập dự phịng ( thơng tư 107/2001/TT – BTC)-Điều kiện lập dự phòng phải thu khó địi + Khoản cơng nợ phả thu có thời hạn từ năm trở lên + Đơn vị giải thể, phá sản, ngừng hoạt động trường hợp thời hạn nợ chưa năm có đầy đủ chứng việc đơn vị giải thể, phá sản - Phương pháp lập dự phòng phải thu khó địi: Dự phịng phải thu khó địi phải lập chi tiết cho khoản nợ phải thu khó địi Cuối kỳ lập báo cáo tài chính, vào số dư chi tiết khoản phải thu khó địi để lập dự phịng hạch tốn chi phí sản xuất kinh doanh, sang cuối niên độ kế tốn sau xác định số dự phịng cần lập + Nếu số dự phòng cần lập nhỏ số dự phịng lập năm trước lập số chênh lệch lớn + Nếu số dự phòng cần lập nhỏ số dự phịng lập hồn nhập số dự phòng Mức lập dự phòng khoản nợ phải thu khó địi tối đa khơng vượt q 20% tổng số dư nợ phải thu doanh nghiệp thời điểm cuối năm đảm bảo cho doanh nghiệp không bị lỗ SVTH: Triệu Thị Nhung – K47D5 52 MSV: 11D150342 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Hồng Thị Bích Ngọc 3.3 Điều kiện thực giải pháp Trên sở kết hợp lý luận thực tế cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng cơng ty TNHH Thời Trang Vải với vốn kiến thức em nêu lên số giải pháp, kiến nghị khơng nằm ngồi mục đích hồn thiện cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng cơng ty Những kiến nghị nêu có khả thực thực tế công tác kế tốn đơn vị vì: Xuất phát từ yếu cầu quản lý hoạt động kinh doanh công ty cần phân loại hoạt động kinh doanh, chi phí thu nhập theo hoạt động để giám sát việc thực kế hoạch kinh doanh Đồng thời, với hình thức kế tốn cơng ty phục vụ việc quản lý, thực cơng tác kế tốn quản trị phức tạp việc ứng dụng tin học vào cần thiết Nó tạo khả giảm bớt cơng việc kế tốn, đảm bảo tính xác, kịp thời thơng tin hồn thành báo cáo kế tốn theo quy định Xuất phát từ tình hình thực tế tổ chức kế tốn cơng ty, cán kế tốn có trình độ kinh nghiệm cơng tác kế tốn, cơng việc phân cơng rõ ràng đồng thời có mối liên hệ chặt chẽ phận với nhau, áp dụng kiến nghị thực đem lại hiệu công việc Để thực giải pháp cách có hiệu quả, kế tốn cơng ty thực nghiệp vụ cần phải tuân thủ chặt chẽ quy định chuẩn mực kế toán chế độ kế toán Việt Nam hành ( theo định số 48) Nhân viên kế toán cần thường xuyên trau dồi thêm nghiệp vụ, bồi dưỡng kiến thức chuyên ngành mà công ty kinh doanh SVTH: Triệu Thị Nhung – K47D5 53 MSV: 11D150342 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Hồng Thị Bích Ngọc KẾT LUẬN Qua q trình thực tập cơng ty TNHH Thời Trang Vải với việc vận dụng kiến thức học giúp đỡ tận tình thầy cô anh chị công ty giúp em có nhìn tổng quan cơng ty đặc biệt cơng tác kế tốn bán mặt hàng vải công ty đồng thời giúp em nhận yếu việc vận dụng kiến thức học vào thực tiễn tạo điều kiện cho em hiểu cơng việc kế tốn sau Nhận thức vai trị quan trọng kế tốn bán hàng hiệu hoạt động kinh doanh công ty yếu cịn tồn kế tốn bán hàng, với góc độ sinh viên thực tập khóa luận em muốn đóng góp vài ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty Do thời hạn thực tập ngắn khả hạn chế nên khóa luận khơng thể tránh khỏi sai sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy bạn bè để khóa luận hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn giảng viên Hồng Thị Bích Ngọc với anh chị công ty TNHH Thời Trang Vải nhiệt tình giúp đỡ em hồn thiện khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Nhung Triệu Thị Nhung SVTH: Triệu Thị Nhung – K47D5 54 MSV: 11D150342 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Hồng Thị Bích Ngọc Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Hồng Thị Bích Ngọc ... điểm mặt hàng vải công ty TNHH Thời Trang Vải Công ty TNHH Thời Trang Vải có mặt hàng chủ yếu mặt hàng vải mặt hàng có khối lượng lớn có giá trị tương đối cao so với mặt hàng khác mà công ty kinh... chủng loại, mặt hàng vải mặt hàng khó quản lý hạch toán theo dõi - Về nguồn hàng nhập công ty tiến hành thu mua mặt hàng vải công ty cửa hàng như: Công ty TNHH Thời Trang Thế Giới, công ty TNHH Nam... Sổ kế toán nghiệp vụ bán mặt hàng vải công ty TNHH Thời Trang Vải Công ty TNHH Thời Trang Vải áp dụng hình thức sổ nhật ký chung ( phụ lục 13), công ty sử dụng phần mềm hỗ trợ kế toán ASIA, Hàng