Đang tải... (xem toàn văn)
529 Một số biện pháp cải tiến khâu quản lý nguồn nhân lực tại Công ty Liên doanh TNHH Hải Hà - Kotobuki
Lời nói đầu Kinh nghiệm giới thực tiễn nớc ta cho thấy, tồn phát triển cđa mét qc gia nãi chung vµ mét doanh nghiƯp nói riêng phụ thuộc vào sách chiến lợc phát triển nguồn nhân lực quốc gia hay doanh nghiệp Là sinh viên tốt nghiệp nghành quản trị doanh nghiệp - Khoa văn II trờng Đại học Quản lý & Kinh doanh Hà Nội đà nhận thức đợc rõ rằng, Quản trị nhân chức quan trọng hàng đầu, công tác QTKD loại hình doanh nghiệp QTNL có hiệu không mang lại hiệu sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp mà góp phần nâng cao suất lao động, đời sống vật chất, tinh thần cho ngời lao động phúc lợi cho toàn xà hội Trong thời gian thực tập "Công ty Liên doanh TNHH Hải Hà-Kotobuki" với kết hợp sở lý thuyết đà đợc học tập trờng việc sâu nghiên cứu, tìm hiểu công tác QTNL Công ty Tôi đà mạnh dạn lựa chọn đề tài luận văn tốt nghiệp Một số biện pháp cải tiến khâu quản lý nguồn nhân lực Công ty Liên doanh TNHH Hải Hà-Kotobuki Về kết cấu luận văn gồm chơng: Chơng I : Những vấn đề lý luận QTNL Chơng II: Thực trạng công tác QTNL Công ty Hải Hà-Kotobuki Chơng III: Một số giải pháp nhằm cải tiến khâu QTNL tai Công ty Hải Hà-Kotobuki Cũng qua viết này, xin gửi lời cảm ơn chân thành tới ngời Công ty liên doanh TNHH Hải Hà-Kotobuki đà nhiệt tình giúp đỡ trình nghiên cứu thực tập Công ty Cũng nh tận tình hớng dẫn thầy giáo TS Đào Hữu Xuân đà giúp hoàn thành luận văn Tuy nhiên, thời gian thực tập khuôn khổ luận văn hạn chế nên viết tránh khỏi vài thiếu sót định Tôi mong nhận đợc nhận xét, góp ý Thầy, Cô bạn để viết đợc hoàn thiện cách tốt Toi xin chân thành cảm ơn! Chơng I Những vấn đề lý luận quản trị nhân lực I Khái niệm thực chất quản trị nhân lực (QTNL): Cùng với công trình nghiên cứu nhân lực ngời ta đà đa nhiều khái niệm khác khía cạnh cña QTNL: ∗ Cã ý kiÕn cho r»ng: “ QTNL lĩnh vực theo dõi, hớng dẫn, điều chỉnh, kiểm tra trao đổi chất (năng lợng, tinh thần, bắp thịt) ngời với yếu tố vật chất tự nhiên (công cụ , đối tợng lao động lực) trình tạo cải vật chất, để thoả mÃn nhu cầu ngời, nhằm trì, sử dụng phát triển tiềm vô tận ngời Không hoạt động tổ chức mang lại hiệu thiếu QTNL, QTNL nguyên nhân thành công hay thất bại hoạt động sản xuất kinh doanh Mục tiêu tổ chức sử dụng cách có hiệu nguồn nhân lực để đạt đợc mục đích tổ chức QTNL phận cấu thành quản trị doanh nghiệp Ngoài có ý kiến cho rằng: Quản trị nhân (gọi tắt quản trị tài nguyên nhân sự) việc tuyển mộ, tuyển chọn, trì, phát triển, sử dụng, động viên tạo điều kiện thuận lợi cho tài nguyên nhân thông qua tổ chức, nhằm đạt đợc mục tiêu tổ chức Nh vậy, khẳng định đợc QTNL tổ chức công tác quản lý sử dụng nguồn nhân lực tổ chức cách có hiệu Đây khâu quan trọng hàng đầu thiếu công tác quản trị doanh nghiệp Nó giúp cho doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh đạt đợc kết cao II Đối tợng, nội dung nghiên cứu QTNL Đối tợng Công tác QTNL phận thiếu quản trị sản xuất kinh doanh Nó nhằm mục đích nghiên cứu, phát triển, mở rộng sử dụng cách có hiệu tiềm tài nguyên nhân lực nói chung nguồn lực nói riêng có ngời trình hoạt động, sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mà nh ta đà biết nguồn lực riêng có ngời bao gồm hai mặt thể lực trí lực Nh vậy, đối tợng nghiên cứu QTNL tổng thể công tác, hoạt động tác động trực tiếp hay gián tiếp ®Õn thĨ lùc vµ trÝ lùc cđa ngêi lao ®éng nhằm phát huy tối đa suất lao động ngời đó, nh kết hợp hài hoà nguồn nhân lực doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp đạt đợc mục tiêu kinh doanh Nội dung QTNL 2.1 Hoạch định nguồn nhân lực: Hoạch định nguồn nhân lực tiến trình triển khai, thực kế hoạch chơng trình nhằm đảm bảo tổ chức có số lợng, chất lợng lao động, số ngời lao động đợc bố trí lúc, nơi chỗ.Trong doanh nghiệp, thực tốt công tác hoạch định nguồn nhân lực mang lại hiệu to lớn tiến trình tuyển dụng sử dụng nguồn nhân lực sau Hoạch định nguồn nhân lực theo quy trình sau : Bớc nhà quẩn trị phải dự báo nhu cầu nhân lực tổ chức ; sau đa sách kế hoạch cụ thể Bớc thứ ba thực kế hoạch nhân cuối kiểm tra đánh giá lại để điều chỉnh rút kinh nghiệm 2.2 Tuyển dụng nhân viên Tuyển dụng nhân viên giữ vai trò đặc biệt quan trọng doanh nghiệp định số lợng, chất lợng cán công nhân viên có hợp lý hay không Nếu trình tuyển dụng đợc tiến hành tốt giúp Công ty tìm đợc lao động phù hợp với yêu cầu công việc Những nhân viên không đủ lực điều kiện cần thiết để thực công việc làm ảnh hởng trực tiếp đến chất lợng hiệu công việc Tuyển dụng nhân viên trình thu nhập ngời có khả từ nhiều nguồn khác đến đăng ký, nộp đơn, tìm việc làm Trình tự công tác tuyển dụng gồm nhiều bớc khác tuỳ thuộc vào đặc trng loại lao động trình tuyển chọn tuỳ yêu cầu đòi hỏi công việc mà mức độ tuyển chọn bớc diễn đơn giản hay phức tạp khác Việc tuyển chọn nhà quản trị phải phức tạp việc tuyển chọn nhân viên, yêu cầu đòi hỏi công việc cao Do ngời thực công tác tuyển chọn phải biết xếp mức độ yêu cầu cách xác phù hợp khoa học Nh vậy, việc tuyển chọn lao động có tính chất định thành công hay thất bại tới công tác QTNL doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp có đợc lực lợng lao động đáp ứng đợc yêu cầu có đợc cấu lao động hợp lý Đồng thời mang lại lợi ích cho doanh nghiệp, ngời lao động xà hội 2.3 Công tác phân công công việc bố trí lao động: Phân công lao động doanh nghiệp trình tách biệt hay chia nhỏ hoạt động lao động tổng thể hoạt động doanh nghiệp thành nhiệm vụ lao động cụ thể gắn với ngời lao động phù hợp với nghề nghiệp, trình độ tay nghề, sở thích, phẩm chất trình lao động song song nhằm mục đích tăng suất lao động tăng hiệu sản suất kinh doanh, giảm chu kỳ sản xuất việc nhanh chóng nắm bắt kỹ thực công việc trình chuyên môn hoá công việc, giảm thời gian đào tạo chi phí đào tạo đồng thời sử dụng triệt để khả riêng biệt ngời Phân công công việc nội doanh nghiệp đợc thực hình thức chủ yếu sau: phân công lao động theo chức năng; phân công lao động theo công nghệ, phân công lao động theo mức độ phức tạp công việc 2.4 Đào tạo phát triển nguồn nhân lực: Việc đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn cho loại lao động đòi hỏi thờng xuyên nằm trình tái sản xuất sức lao động mặt chất lợng Do đó, hoạt động đào tạo yếu tố định tồn phát triển doanh nghiệp môi trờng cạnh tranh Nhờ có đào tạo, nâng cao trình độ chuyên môn mà suất lao động đợc cải thiện, giảm bớt tai nạn lao động, giảm bớt phần công việc ngời quản lý.Việc đào tạo phát triển nguồn nhân lực nhiệm vụ không riêng tổ chức mà cá nhân tổ chức Nh vậy, việc đào tạo phát triển nguồn nhân lực doanh nghiệp cần thiết Đào tạo giúp bớc phát triển nâng cao chuyên môn, nghiệp vụ ngời lao động thông qua trình làm việc, sở đánh giá khả họ cách toàn diện giai đoạn, đáp ứng đợc yêu cầu công việc đạt đợc suất lao động cao 2.5 Cải thiện điều kiện lao động Điều kiện lao động yếu tố quan trọng mà Công ty cần quan tâm đến có tác động mạnh đến ngời lao động Bởi điều kiện lao động tổng hợp nhân tố môi trờng sản xuất có ảnh hởng đến sức khoẻ khả làm việc ngời lao động Ngời ta chia nhân tố điều kiện lao động thành năm nhóm sau: - Nhóm điều kiện tâm sinh lý - Nhóm điều kiện vệ sinh phòng bệnh an toàn xà hội môi trờng - Nhãm ®iỊu kiƯn thÈm mü cđa lao ®éng - Nhóm điều kiện tâm lý xà hội - Nhóm điều kiện chế độ làm việc nghỉ ngơi Các nhóm nhân tố có tác động đến khả làm việc sức khoẻ ngời lao động trình làm việc Mỗi nhân tố khác có mức độ tác động, ảnh hởng khác Trong thân nhân tố có mức độ ảnh hởng định Vì nhiệm vụ cải thiện điều kiện lao động đa hết tất nhân tố điều kiện lao động vào trạng thái tối u để chúng không dẫn đến vi phạm hoạt đống sống ngời ngợc lại tác động thúc đẩy, củng cố sức khoẻ, nâng cao khả làm việc 2.6 Tạo động lực lao ®éng : T¹o ®éng lùc cho ngêi lao ®éng doanh nghiệp yêu cầu cần đặt nhà quản trị Hiệu việc sử dụng nguồn lao động đà đợc tuyển chọn phụ thuộc nhiều vào công tác động lực cho ngời lao động trình lao động, sản xuất kinh doanh Tạo động lực cho ngời lao động tốt giúp cho ngời lao động hoàn thành cách xuất sắc công việc chất lợng công việc đợc giao Trong doanh nghiệp công tác tạo động lực cho ngời lao động đợc thể qua việc khuyến khích lợi ích vật chất tinh thần cán công nhân viên lao động công ty(CBCNV-LĐ) Khuyến khích lợi ích vật chất tinh thần CBCNV - LĐ nhằm mục đích kích thích ngời lao động phát huy hết khả làm việc sáng tạo mình, tạo cho ngời lao động không khí làm việc thoải mái, đầm ấm nh gia đình, gắn liền đời sống ngời lao động với sống doanh nghiệp Tóm lại, công tác tạo động lực cho ngời lao động đa dạng linh hoạt Do đó, tuỳ hoàn cảnh, điều kiện công việc nh doanh nghiệp kh¸c sÏ sư dơng c¸c biƯn ph¸p kh¸c để tạo động lực sản xuất cho nhân viên vật chất tinh thần Tuy nhiên, việc thực biện pháp không phù hợp dẫn đến phản ứng tiêu cực khó lờng trớc ngời lao động Nh vậy, yêu cầu khó khăn đòi hỏi nhà QTNL phải điều chỉnh, xem xét thực để đạt đợc kết mong muốn III Vai trò ý nghĩa công tác QTNL việc phát triển sản xuất kinh doanh doanh nghiệp: QTNL tổng thể hoạt động nhằm thu hút, sử dụng, thúc đẩy, phát triển trì lực lợng lao động làm việc có hiệu suất cao tổ chức Do đó, QTNL có vai trò quan trọng công tác quản trị doanh nghiệp Hơn nữa, doanh nghiệp nguồn nhân lực đóng vai trò quan trọng , mấu chốt việc nâng cao suất lao động, hiệu kinh tế doanh nghiệp Điều thể rõ lực làm việc, cấu lao động, tổ chức quản lýNgày nay, có tác động mạnh mẽ khoa học công nghệ việc ứng dụng thành công hay thành tựu dây chuyền sản xuất kinh doanh phụ thuộc vào nhân tố ngời công tác QTNL doanh nghiệp Trong kinh tế thị trờng cạnh tranh diễn ngày mạnh mẽ, để tồn phát triển, doanh nghiệp phải nâng cao chất lợng, hạ giá thành sản phẩm nhằm tăng lực cạnh tranh Muốn làm đợc điều đó, yếu tố quan trọng công nghệ sản xuất Việc áp dụng công nghệ vào sản xuất buộc doanh nghiệp phải có chuẩn bị ngời, hay nói cách khác doanh nghiệp phải thực tốt công tác QTNL để đat đợc hiệu cách cao Trong trình vận động phát triển doanh nghiệp có thay đổi nhân lực nhiều nguyên nhân khác Do công tác hoạch định nguồn nhân lực theo định kỳ để có kế hoạch tuyển chọn cần thiết Công tác đảm bảo cho doanh nghiệp có đợc nguồn nhân lực cách kịp thời đáp ứng đợc yêu cầu cần thiết hoạt động sản xuất kinh doanh Hơn nữa, thực tốt công tác QTNL mang lại thành tựu to lớn nh: + Giảm bớt chi phí d thừa lao động, tiết kiệm đợc chi phí kinh doanh + Hạn chế đợc rủi ro sản xuất kinh doanh + Đáp ứng tiến độ sản xuất cách kịp thời mang l¹i hiƯu cho doanh nghiƯp Nh vËy, QTNL cã vai trò to lớn doanh nghiệp, định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp IV Những nhân tố ảnh hởng tới công tác QTNL Khoa häc c«ng nghƯ : Cïng víi phát triển ngày cao khoa học công nghệ, xà hội đòi hỏi khối lợng lớn lao động đợc đào tạo với chất lợng cao lao động có trình độ học vấn, theo kịp với nhịp độ phát triển khoa học công nghệ xà hội Điều đòi hỏi nhà quản trị phải có biện pháp tổ chức đào tạo cách hợp lý giúp cho đội ngũ nhân viên nắm bắt đợc quy trình công nghệ Ngoài ra, cán thực công tác QTNL cần có biện pháp tuyển chọn nhân viên có trình độ tay nghề đáp ứng đợc với đòi hỏi dây chuyền khoa học kỹ thuật mà không gây lÃng phí chi phí nhân lực cho doanh nghiệp Chính sách đào tạo quy định Nhà nớc việc sử dụng lao động Từ sau đại hội IV, Đảng Nhà nớc đà khẳng định công tác đào tạo phát triển nguồn nhân lực vấn đề đợc quan tâm hàng đầu Do việc đào tạo nâng cao chất lợng lao động đuợc thực toàn quốc đà đa chất lợng mặt lao động nói chung doanh nghiệp nói riêng đợc nâng cao Ngoài ra, việc sử dụng lao động doanh nghiệp đợc qui định không đáp ứng nhu cầu lao động doanh nghiệp mà phải đảm bảo hạn chế lợng lao động thất nghiệp toàn xà hội Do đó, doanh nghiệp mà sử dụng đợc nhiều lao động trình sản xuất đợc u tiên khuyến khích phát triển Tuy nhiên, mà doanh nghiệp đà tuyển chọn lao động cách ạt chi phí lao động cao giảm hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vấn đề đặt làm để công tác QTNL doanh nghiệp vừa đáp ứng đợc yêu cầu, sách nhà nớc việc sử dụng lao động đồng thời đảm bảo đợc tính hiệu doanh nghiệp Đây câu hỏi đặt tất doanh nghiệp? Khả tài doanh nghiệp Nếu nh khoa học công nghệ sách nhà nớc QTNL nhân tố bên có tác động không nhỏ đến công tác QTNL doanh nghiệp khả tài doanh nghiệp nhân tố bên có tính chất định đến công tác Một doanh nghiệp có khả tiếp nhận trang bị máy móc có công nghệ kỹ thuật hay không phụ thuộc vào khả tài doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp có khả tài lớn mạnh giúp cho trình trang bị máy móc, công nghệ diễn nhanh hơn, tăng nhanh suất lao động Khi đó, công việc đòi hỏi trình độ kỹ thuật, học vấn ngời lao động cao phù hợp với sách đào tạo lao động nhà nớc, đa doanh nghiệp phát triển hoà nhập với xu phát triển chung xà hội Đối với doanh nghiệp khả tài vững mạnh theo kịp tiến khoa học công nghệ dẫn tới tình trạng tụt hậu buộc phải đóng cửa Nh vậy, thực tế có nhiều nhân tố tác động gây ảnh hởng đến công tác QTNL doanh nghiệp, nhng khoa học công nghệ, sách lao động nhà nớc nhả tài doanh nghiệp ba nhân tố có tác động mạnh mẽ đến công tác QTNL Một doanh nghiệp muốn thực tốt công tác QTNL đòi hỏi phải thích ứng đợc với tiến cđa khoa häc kü tht c«ng nghƯ míi, tËn dơng sử dụng hiệu nguồn lao động tiềm sở dựa vào nguồn lực tài Chơng II Thực trạng công tác quản trị nhân lực công ty Liên doanh TNHH Hải Hà-Kotobuki I Quá trình hình thành phát triển công ty: Liên doanh TNHH Hải Hà - Kotobuki đời kết dự án liên doanh hai doanh nghiệp lớn ngành sản xuất bánh kẹo, Công ty Bánh kẹo Hải Hà Việt Nam tập đoàn Kotobuki Nhật Bản Liên doanh TNHH Hải Hà - Kotobuki đợc ký định thành lập vào ngày 24/12/1993, thức vào hoạt động ngày 1/5/1994 với chức chủ yếu sản xuất kinh doanh mặt hàng bánh kẹo loại Số vốn góp ban đầu quy giá trị tiền mặt (gồm thiết bị máy móc, nhà xởng, quyền sử dụng đất đai) triệu USD hai bên đóng góp, vốn phía Kotobuki chiếm 70% Lực lợng cán công nhân viên thức ban đầu gồm số cán có lực Công ty bánh kẹo Hải Hà chuyển sang, tuyển chọn đại diện tập đoàn Kotobuki dới điều hành Tổng giám đốc ngời Việt Nam Cơ cấu góp vốn theo Bảng (Trang cuối) Năm 1994, công ty vào hoạt động bắt đầu với dây chuyền sản xuất kẹo cứng, bánh tơi, Snack chiên, Snack nổ Nhằm hoàn thiện đa dạng hoá sản phẩm liên tục từ năm 95 đến công ty đà đầu t thêm dây chuyền sản xuất bánh Cookies, Kẹo cao su, Sôcola, kẹo que kẹo Isomalt năm hoạt động kinh doanh đà bớc ổn định, công suất máy móc thiết bị ngày đợc nâng cao Đến nay, xuất nhiều nhÃn hiệu sản phẩm bánh kẹo mới, cạnh tranh ngày khốc liệt song sản phẩm Công ty có đợc chỗ đứng tốt thị trờng NhÃn hiệu Hải Hà - Kotobuki đợc thị trờng đánh giá có chất lợng cao, mẫu mà phong phú, đẹp, giá dễ chấp nhận, đặc biệt sản phẩm bánh tơi đợc thị trờng Hà Nội Hải Phòng rấta chuộng * Mô hình cấu tổ chức Công ty : Doanh nghiệp: Công ty liên doanh Hải Hà - Kotobuki Tên giao dịch quốc tế: Joint Venture of Hai Ha - Kotobuki Company Trụ sở chính: 25 Trơng Định - Hai Bà Trng - Hà Nội Điện thoại: 84.4.8631764 Fax: 84.4.8632 501 Website: http//:www.haiha-kotobuki.com.ViƯt Nam C¬ cÊu tỉ chøc Công ty theo Bảng 2: (Trang cuối) Fax: 844.8632 501 Fax: 031.747356 II Những đặc điểm công ty ảnh hởng tới công tác QTNL Đặc điểm máy tổ chức quản lý sản xuất: Công ty Hải Hà - Kotobuki tổ chức quản lý theo mô hình quản lý trực tuyến tham mu, thay mặt cho Hội đồng quản trị giám đốc đạo trực tiếp đến đơn vị Giúp việc cho giám đốc phó giám đốc phòng ban chức nghiệp vụ Qua sơ đồ tổ chức máy quản lý sản xuất kinh doanh Công ty (Bảng 2) xác định rõ đợc chức năng, nhiệm vụ phòng ban mối quan hệ phòng ban nh dây chuyền sản xuất đảm bảo cho việc sản xuất xử lý thông tin nhanh kịp thời, trình quản lý thu đợc hiệu cao Chức nhiệm vụ, nhân mối quan hệ phòng ban nh sau: * Hội đồng quản trị: Là phận quản lý Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để định vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi Công ty Thành viên hội đồng quản trị đại diện hai bên liên doanh gồm Tổng giám đốc, Phó tổng giám đốc, trởng phòng nhân sự, hai thành viên giám sát, Hội đồng quản trị nơi đa định hớng hành động kinh doanh Công ty, định máy quản lý điều hành kinh doanh Công ty bao gồm tổng giám đốc phó tổng giám đốc * Tổng giám đốc: Là ngời điều hành hoạt động hàng ngày Công ty, chịu trách nhiệm trớc hội đồng quản trị hoạt động kinh doanh hiệu hoạt động kinh doanh Công ty Giúp việc cho Tổng giám đốc Phó Giám đốc trởng phòng (phòng nhân sự, phòng tài vụ, phòng thị trờng, phòng vật t, phòng kỹ thuật, văn phòng cửa hàng) * Phó Tổng giám đốc: Là ngời giúp việc cho Tổng giám đốc quản lý điều hành Phó tổng giám đốc trực tiếp quản lý văn phòng phân xởng hệ thống dây chuyền sản xuất chịu trách nhiệm trớc Công ty hoạt động phận Tiếp đến 07 phòng ban, phòng gồm trởng phòng nhân viên có kế toán, thủ quỹ riêng Các phòng ban hoạt động độc lập khuôn khổ quyền hạn trách nhiệm đợc giao * Văn phòng: Gồm ngời làm công tác văn phòng (thủ tục, giấy tờ có liên quan đến tổ chức, trì hoạt động Công ty ) quản lý nhân (tuyển chọn nhân viên, tổ chức chơng trình đào tạo, quản lý lơng, thởng.) * Phòng thị trờng: Gồm 20 ngời, có nhiệm vụ điều độ sản xuất kinh doanh, nghiên cứu thị trờng, thiết lập quản lý hệ thống kênh phân phối, xây dựng sách sản phẩm, 10 Phân công lao động đà đợc tuyển chọn Chuyên môn hoá sản xuất phơng thức cải tiến lao động thời đại hầu hết công ty Chuyên môn hoá sản xuất mang lại cho doanh nghiệp nhiều thuận lợi Nó giúp cho công tác quản lý đào tạo dợc thực tốt hơn, trình độ tay nghề cán công nhân viên công ty đợc chuyên sâu Hơn nữa, doanh nghiệp sản suất nên công tác phân công lao động cho hợp lý, đảm bảo khoa học dễ quản lý vấn đề cần thiết.Nhận thức đợc vấn đề đó, năm gần công ty đà tiến hành thực chuyên môn hoá sản xuất tới hầu hết phòng ban phân xởng công ty cách triệt để Công tác tạo động lực cho ngời lao động Lợi ích tạo ®éng lùc cho ngêi lao ®éng lµ rÊt to lín việc sử dụng lao động cách có hiệu việc tạo lợi ích để thúc đẩy ngời lao động làm việc với hiệu cao nhÊt cã thÓ ChÝnh tÝnh chÊt néi dung lao ®éng, ®iỊu kiƯn lao ®éng, c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch ngời lao động yếu tố mang lại lợi ích tạo động lực cho ngời lao động §Ĩ kÝch thÝch ngêi lao ®éng, ngêi ta sư dơng nhiều biện pháp khác nhau, nhng nhìn chung nhằm vào lợi ích vật chất lợi ích tinh thần ngời lao động Sau nghiên cứu thực trạng công tác tạo động lực cho ngời lao động Công ty Hải Hà - Kotobuki qua số hình thức sau: 4.1 Hình thức trả lơng, khen thởng, kỷ luật Trong năm trở lại đây, giống nh công ty, tổ chức tiền lơng, tiền thởng Công ty Hải Hà - Kotobuki trở thành yếu tố quan trọng, nhân tố chủ yếu kích thích ngời lao động Với chế tự chủ sản xuất kinh doanh nhng công tác tiền lơng, tiền thởng cần phải phù hợp với sách Đảng Nhà nớc, phải phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh Hiện nay, công ty đà có thay đổi lớn tổ chức tiền lơng, tiền thởng, việc áp dụng linh hoạt chế độ lơng vào Công ty điều kiện, xét thởng, mức thởng đợc xây dựng lại xác Hàng năm, công ty tiến hành ký kết thoả ớc lao động tập thể kèm theo giám đốc ban hành quy chế phân phối thu nhập, có văn hớng dẫn tính lơng cho cán công nhân viên công ty Các văn đợc thông qua đại hội công nhân viên tháng, quý, năm cho CBCNV công ty * Lơng CBCNV Công ty đợc tính nh sau : 16 + Phần lơng cứng phụ thuộc vào cấp bậc công việc cấp bậc công nhân, tính bậc lơng cho CBCNV + Phần lơng mềm phần thu nhập biến đổi theo tháng, khoản thu nhập phụ thuộc vào kết sản xuất kinh doanh hiệu hoạt động ngời + Lơng cấp bậc thân đợc giữ nguyên để làm tính lơng ngày công thời gian, ngày công phép, tết, lễ, công nghỉ BHXH công khác phát sinh qúa trình làm việc cấp giao cho Ngoài làm ®Ó trÝch nép BHXH, BHYT cho ngêi lao ®éng + Trong cấp bậc công việc, kỹ s tơng đơng làm việc có hiệu cã hƯ sè l¬ng cao h¬n + Q l¬ng cđa Công ty đợc chia làm hai khối, khối sản xuất trực tiếp khối quản lý, phục vụ gồm phòng ban nghiệp vụ điều hành *Về công tác phân phèi tiỊn thëng hiƯn cã thĨ xem xÐt mét số nét sau: Nguồn tiền thởng đợc tính từ nguồn lơng lại cuối kỳ sau đà trừ khoản thực lĩnh kỳ Tiền lơng lại phận đợc chia cho tiền thởng thực lĩnh phận đợc phân phối theo nguyên t¾c sau: ∑ tiỊn thëng TiỊn thëng cđa CBCNA = TiỊn l¬ng theo x tiền lơng theo CBCNV CBCNVcủa CBCNVA Chế độ tiền thởng Công ty thông thờng chiếm khoảng 1,3% tổng quỹ lơng Ngoài có khoản thởng khác nh thởng thi đua, thởng sáng kiến, tiền thởng Công ty đóng vai trò quan trọng việc kích thích vật chất tinh thần hăng say làm việc, đóng góp ý kiến sáng tạo cho Công ty, làm tăng thu nhập cho ngời lao động Nhận xét : Trong Công ty nay, hình thức thi đua cá nhân không đợc áp dụng, sai lầm mà phía ban lÃnh đạo cần quan tâm tới Bởi thi đua hình thức tạo động lực mạnh mẽ, làm tăng suất lao động ngời công nhân, đồng thời làm tăng suất lao động toàn Công ty *Về công tác kỷ luật công ty : Công ty thực cảnh cáo đến đuổi việc công nhân vi phạm nội quy, quy định công ty nh: làm việc, nghỉ ngơi, kỷ luật lao động phạt tiền cách khấu 17 trừ vào lơng phân xởng làm lÃng phí nguyên vật liệu định mức cho phép, hay số sản phẩm hỏng vợt phần trăm quy định Trong năm qua, công ty kỷ luật buộc việc công nhân sản xuất, có số sản phẩm hỏng vợt mức cho phép bị phạt tiền 30% giá bán sản phẩm thị trờng Còn phòng ban giảm tiền lơng từ 10 - 15% giảm hẳn không hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh Qua thực tiễn kiểm nghiệm cho thấy hai hình thức khen thởng kỷ luật công ty đợc thực tốt, ngời lao động công ty chấp hành đầy đủ Tuy nhiên để kích thích ngời lao động làm việc nhiệt tình công ty cần áp dụng thêm số hình thức thi đua khác nh: thi đua cá nhân, tiến hành khen thởng kịp thời phát minh sáng kiến míi Nh thÕ sÏ cã t¸c dơng khun khÝch rÊt lớn ngời lao động qúa trình sản xuất kinh doanh 4.2 Hình thức thuyên chuyển, đề bạt sa thải ngời lao động Đối với phòng ban quản lý, Công ty đánh giá lực, trình độ cán qua năm, kết hợp víi nhËn xÐt cđa c¸c c¸n bé cã uy tÝn phòng từ thực hiện: - Thuyên chuyển vị trí làm việc từ phận tới phận cán có vị trí công tác cha phù hợp với lực - Đề bạt lên nắm giữ chức vụ cao cán có tiến đặc biệt công việc, đa đợc phát minh sáng chế làm lợi cho Công ty - Sa thải cán không đủ phẩm chất nghề nghiệp nh không đủ lực đảm nhận công việc Tuy nhiên, khối sản xuất trực tiếp công ty cha có thi nâng bậc lơng theo tay nghề mà dựa vào thâm niên công tác cha làm cho ngời công nhân phấn khởi hăng say sản xuất để họ vừa nâng cao tay nghề, tăng thu nhập đảm bảo phát triển công việc 4.3 Thực nghĩa vụ xà hội việc đảm bảo an toàn đời sống vật chất cho ngời lao động Thực nghĩa vụ xà hội việc đảm bảo an toàn ®êi sèng vËt chÊt cho CBCNV - lao ®éng công ty điều khoản đà đợc thoả thuận ký kết hợp 18 đồng hầu hết công ty hoạt động sản xuất kinh doanh Việt Nam Để hoàn thành tốt trách nhiệm công ty đà thực số công tác sau: a) Bảo hiểm y tế, bảo hiểm xà hội Đây công tác giải vấn đề quyền lợi thân ngời lao động trớc mắt lâu dài (lúc đà nghỉ hu) Mọi công nhân viên có mặt Công ty phải đóng BHXH 5%, BHYT 1% lơng cấp bậc hay chức vụ thân (cả phụ cấp trách nhiệm có) Hai khoản đợc tính vào khoản khấu trừ thu nhập ngời lao động Bên cạnh việc cán công nhân viên Công ty phải đóng BHXH BHYT Công ty phải đóng BHXH BHYT cho ngời lao động Công ty đóng BHXH 15% BHYT 2% lơng cấp bậc hay chức vụ thân ngời lao động Theo qui định tháng nghỉ đẻ theo chế độ, nghỉ hởng chế độ BHXH tháng ngời lao động đóng khoản tiền Song tháng nghỉ hởng lơng phải đóng 23% lơng cấp bậc hay chức vụ thân, 20% cho BHXH, 3% cho BHYT Tất tính theo mức lơng tối thiểu 290.000 đồng/tháng Ngoài ra, Công ty qui định bổ xung chế độ BHXH, BHYT áp dụng cho ngời lao động đà ký hợp đồng lao động nh sau: * Chế độ trợ cấp ốm đau * Chế độ thai sản: Lao đông nữ làm việc Công ty trớc sau sinh lần thứ nhất, thứ hai đợc nghỉ năm tháng, hởng lơng 100% mức tiền lơng đóng BHXH trớc nghỉ Ngoài ra, sinh đợc trợ cấp lần tháng tiền lơng làm đóng BHXH * Phụ cấp thêm giờ: Làm thêm ngày bình thờng đợc hởng phụ cấp thêm 50% lơng cấp bậc, lơng cấp bậc thân lơng cấp bậc công việc cho làm thêm Làm thêm ngày nghỉ, ngày lễ đợc phụ cấp 100% lơng cấp bậc công việc chức vụ cho làm thêm * Trợ cấp: Trong năm qua Công ty đà tiến hành xét trợ cấp cho ngời lao động Công ty gặp phải trờng hợp khó khăn đột xuất gia đình thân họ Điều đà thể tinh thần trách nhiệm Công ty ngời lao động giúp họ nhanh chóng trở lại với công việc 19 Nh vậy, qua công tác Công ty đà tạo đợc động lực cho ngời lao động, giúp ngời lao động yên tâm công tác, cống hiến hết khả Công ty Điểm qua nét thực trạng công tác QTNL Công ty Liên doanh Hải Hà Kotobuki thấy công ty đà tạo đợc công cụ quan trọng để thu hút lực lợng lao động xà hội, đặc biệt với hình thức trả lơng theo sản phẩm đà thể rõ công bằng, làm cho ngời lao động biết quyền lợi nhiệm vụ nên hăng hái sản xuất Việc toán tiền lơng kỳ hạn làm cho ngời lao động cảm thấy thoải mái, kịp thời đáp ứng đợc nhu cầu họ Công tác đoàn thể tạo đợc gắn bó ngời lao động với với Công ty Song bên cạnh thành công đà đạt đợc, Công ty số tồn định nh cách trả lơng phận phục vụ quản lý đặc biệt phận phòng thị trờng hệ thống cửa hàng mang nặng tính bình quân, thâm niên Nó đánh giá đợc số ngày ngời lao động có làm đầy đủ hay không, cha đánh giá đợc trình độ chuyên môn, nghiệp vụ , hiệu công việc thái độ lao động họ ngày nh V nhận xét chung công tác quản trị nhân lực Công ty Những thành tích đạt đợc Ngay từ thành lập, với hỗ trợ Nhà nớc, lÃnh đạo Công ty đà có định hớng sản xuất kinh doanh, tìm kiềm nguồn nguyên liệu ổn định, máy móc thiết bị đợc đầu t đúng, tơng đối đồng (với số dây chuyền sản xuất) Công ty đà không ngừng mở rộng sản xuất, nâng cao chất lợng sản phẩm, liên tục đợc thay đổi mẫu mà Cho đến nói thơng hiệu Hải Hà - Kotobuki đà đứng vững thị trờng đợc ngời tiêu dùng tín nhiệm Về công tác QTNL Công ty có số u điểm sau: Trong công tác tuyển dụng công ty áp dụng phơng pháp thi tuyển tơng đối chặt chẽ chất lợng lao động đầu vào cao, không nhiều chi phí cho công tác đào tạo lại Trong công tác sử dụng nguồn nhân lực đà đợc tuyển chọn công ty tập trung thực sách đảm bảo đời sống ổn định cho CBCNV-LĐ công ty, đồng thời tạo động lực cho họ phát huy hết khả làm việc Công ty đà thực tốt nghĩa vụ xà hội đảm bảo quyền lợi cho ngời lao động nh BHXH, BHYT, quỹ công đoàn, quỹ khen thởng kỷ luật Ngoài ông ty thực trợ cấp cho gia đình 20 khó khăn u tiên gia đình thơng binh, liệt sỹ có chế độ cho ngời lao động trờng hợp đặc biệt Bên cạnh u điểm đạt đợc công tác QTNL Công ty nhiều hạn chế cần phải khắc phục Những hạn chế nguyên nhân Hạn chế công tác tuyển dụng: Do chủ trơng tiết kiệm chi phí thời gian cho công tác đào tạo lại nên công ty đà nhÃng việc nâng cao trình độ nh kỹ chuyên môn phận Với quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh lớn thị trờng mặt hàng mà Công ty cha thành lập đợc phòng Marketing.Hiện nay, công việc nghiên cứu thị trờng phòng kinh doanh đảm nhiệm nên hiệu cha cao.Cán nghiên cứu thị trờng cha đến 20 ngời mà Công ty có khoảng 200 đại lý 34 tỉnh, thành.Điều dẫn đến lực lợng mỏng không theo kịp đợc thị trờng vốn nhiều biến động làm cho Công ty chủ động so với công ty khác Hạn chế công tác sử dụng tạo động lực cho ngời lao động Trong công tác sử dụng lao động Công ty đà sử dụng số biện pháp tạo động lực cho ngời lao động nhiên, công tác đợc thực cách cha triệt để hiệu sử dụng nhân lực cha đạt đợc mức độ cao Điều đòi hỏi nhà QTNL Công ty phải giám sát việc thực công tác cách tốt Về hình thức trả lơng Công ty tơng đối hoàn thiện, nhiên trình chia lơng phận quản lý phục vụ Công ty đơn giản, mang nặng tính bình quân cha kích thích đợc tinh thần thi đua nhân viên lĩnh vực Vấn đề cần đợc khắc phục Đặc biệt phòng thị trờng công ty cha áp dụng đợc mức khoán doanh thu tháng cho nhân viên nên cha tạo đợc động lực cho đội ngũ cống hiến hết khả 21 chơng III số giải pháp nhằm cải tiến khâu quản lý nhân công ty I Thực công tác hoạch định nguồn nhân nh kế hoạch sản xuất kinh doanh dài hạn doanh nghiệp Thông thờng, việc hoạch định kế hoạch nhân lực trung dài hạn doanh nghiệp Việt Nam nói chung Công ty Hải Hà - Kotobuki nói riêng phụ thuộc vào kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nh công tác QTNL gặp nhiều khó khăn Việc bố trí sử dụng nguồn nhân lực không hiệu không đạt đợc tốc độ sản 22 xuất kinh doanh cách kịp thời Điều làm thời Công ty hoạt động sản xuất kinh doanh Vì thế, việc thực công tác hoạch định nguồn nhân lực dài hạn yêu cầu thiết đặt tÊt c¶ doanh nghiƯp thêi kú hiƯn Nã đảm bảo cho kế hoạch sản xuất đạt hiệu cao xác hơn, hoàn thành tiến độ công việc, giữ đợc uy tín với khách hàng chất lợng hàng hoá suất lao động thêi gian mïa vơ II Tun dơng ®óng ngêi vào công việc cần : Do công tác kiểm tra, hoạch định nguồn nhân lực dài hạn công ty đà giúp cho công tác tuyển dụng xác định đợc số lợng cán công nhân viên phận thiếu để văn phòng lên kế hoạch tuyển mộ, tuyển dụng cách cụ thể Công tác có ý nghĩa đặc biệt quan trọng công ty ngời lao động Nếu qúa trình tuyển dụng lao động thành công công ty có đợc nguồn nhân lực thích hợp để hoàn thành tốt công việc đợc giao, đóng góp tích cực vào tồn phát triển Công ty Còn phía ngời lao động; công việc phù hợp với lực, sở trờng ngời lao động hứng thú nhanh chóng thực công việc đợc giao, giảm bớt thời gian tập sự, chi phí đào tạo, hạn chế tai nạn sản xuất đảm bảo chất lợng sản phẩm * Đối với công tác tuyển mộ: Từ việc xác định rõ nhu cầu phận thông qua tính toán phân tích số liệu liên quan tới lao động yêu cầu công việc Công ty tiến hành đa giải pháp khác nh làm thêm giờ, hợp đồng thuê gia công, thuê lao động thời vụ, thuê lại công nhân đơn vị khác Nếu giải pháp không mang lại hiệu Công ty tiến hành tuyển mộ Khi tiến hành tuyển mộ Công ty không nên bỏ qua yếu tố nguồn tuyển dụng bên nguồn có chất lợng tơng đơng công ty tiết kiệm đợc nhiều thời gian chi phí cho công tác tuyển dụng, em CBCNV công ty đợc tuyển dụng gây đợc tâm lý tốt yên tâm gắn bó với công ty ngời lao động Khi cần thiết phải tuyển lao động từ bên nguồn bên không đạt yêu cầu công ty cần thông tin quảng cáo phơng tiện thông tin đại chúng qua trung tâm giới thiệu việc làm cán công nhân viên Công ty giới thiệu để có đợc lao động phù hợp với công việc 23 Nh hoàn thành tốt qúa trình tuyển mộ Công ty có đợc đội ngũ ứng viên có chất lợng cao tham gia dự tuyển từ giúp Công ty có khả lựa chọn đợc lao động thích hợp với yêu cầu công việc III Thờng xuyên kiểm tra tay nghề cnv - lđ để kịp thời đào tạo bổ sung Công tác kiểm tra tay nghề nâng bậc cha đợc công ty trọng thờng xuyên, có định kỳ thực tất CBCNV-LĐ Công ty Do đó, việc đào tạo bổ xung kiến thức cho cán công nhân viên Công ty cha đợc tổ chức cách hiệu quả, kịp thời Vì để hoàn thiện tốt công tác quản trị nhân lực doanh nghiệp công tác mà cán công nhân viên Công ty cần phải quan tâm lu ý Trớc hết, Công ty phải hình thành tổ kiểm tra giám sát công việc công nhân viên Công ty Những cán thuộc tổ kiểm tra đòi hỏi phải có kinh nghiệm chuyên sâu lĩnh vực kiểm tra đòi hỏi phải có kinh nghiệm chuyên sâu lĩnh vực kiểm tra mà đảm nhận Từ kết mà tổ kiểm tra đa về, lÃnh đạo Công ty tiến hành đào tạo, thay sa thải cán công nhân viên không phù hợp Công tác công tác bổ trợ cho khâu xếp lại cán công nhân viên Công ty để tiến hành tuyển mộ tuyển chọn nhân viên IV Thực phân chia công việc bố trí lao động Chuyên môn hoá sản xuất phơng thức cải tiến lao động thời gian hầu hết Công ty Chuyên môn hoá sản xuất mang lại cho doanh nghiƯp rÊt nhiỊu lỵi nhn Nã gióp cho công tác quản lý, đào tạo đợc thực tốt hơn, trình độ tay nghề cán công nhân viên Công ty đợc chuyên sâu Trong Công ty đà chuyên môn hoá sản xuất dây chuyền sản xuát, nhiên cần tiến hành công tác tới CBCNVC, phòng ban Công ty cách rộng rÃi triệt để Đặc biệt, nên trọng cán thị trờng nhân viên bán hàng trực tiếp mặt công ty mà ảnh hởng trực tiếp đến hiệu kinh doanh công ty 24 V Sử dụng hình thức trả lơng phù hợp để khuyến khích ngời lao động Nh phần thực trạng đà nêu qúa trình chia lơng phận quản lý phục vụ Công ty đơn giản, mang tính bình quân, phận phục vụ, tiền lơng cha xét đến cấp bậc công nhân, trình độ chuyên môn, mức độ tích cực họ tháng, tiền lơng cha thể hiƯn ®óng søc lao ®éng cđa hä bá Díi giải pháp áp dụng cách chia lơng phận Cuối tháng, phận cần tiến hành bình bầu công nhân, ngời lao động theo mức độ hoàn thành công việc, ý thức làm việc nh việc chấp hành nội quy Công ty tiến hành xếp loại A, B, C víi hƯ sè chia l¬ng t¬ng øng theo ba cÊp khác 0,1; 0,94; 0,90 Nhân hệ số với ngày công ngời nhân với hệ số lơng cấp bậc ngời Từ tính tổng công quy đổi hệ số lơng bậc tổ hay phận ni=1 Ngày công Ngày công thực x Hệ số lơng x Hệ số = ni=1 quy đổi CNV cấp bậc bình xét Tiền lơng công nhân nhận đợc tổng quỹ lơng tổ nhân ngày công quy đổi ngời chia cho tổng ngày công quy đổi tổ TLCNi = quỹ lơng tổ ngày công quy đổi x Ngày công quy đổi CNi Theo cách chia lơng này, ta thấy độ chênh lệch tiền lơng công nhân tổ biểu rõ rệt theo cấp bậc họ biểu rõ hao phí lao động cá nhân đảm bảo tính công phân phối quỹ lơng cho ngời lao động phận từ ®ã kÝch thÝch ngêi lao ®éng cè g¾ng häc hái nhằm nâng cao tay nghề, tăng suất lao động có thu nhậ tốt Riêng phận bán hàng trực tiếp công ty nên có sách khoán doanh thu cho khu vực Vì đặc tính khu vực thị trờng, sản lợng tiêu thụ giai đoạn khác nên cần đợc ¸p dơng mét møc kho¸n linh ho¹t cã tÝnh khun khích nhân viên phận VI Dùng hình thức thởng phạt kỷ luật kịp thời 25 Tiền lơng nguồn sống ngời lao động nên đòn bẩy kinh tế mạnh mẽ Trong phạm vi doanh nghiệp tiền lơng đóng vai trò quan trọng việc kích thích ngời lao động phát huy khả lao động, sáng tạo, làm việc tận tuỵ, có trách nhiệm với công việc Tiền lơng lực hút khiến cho ngời lao động lại cống hiên cho công ty Song nhiều doanh nghiệp, doanh nghiệp Nhà nớc, ngời lao động sống chủ yếu tiền lơng mà nguồn thu nhập phạm vi doanh nghiệp Để tạo thêm thu nhập cho ngời lao động công ty nên áp dụng số tiêu thởng nh thởng hoàn thành vợt mức sản lợng, thởng tiết kiệm vật t, thởng ngày công cao làm nh bảo đảm tính kích thích ngời lao động, giảm tính bình quân phân phối, gắn khoản thu nhập với hình thức trả lơng theo sản phẩm Hiện nay, Công ty áp dụng hình thức thởng cho công nhân vào ngày lễ, tết, thởng sáu tháng đầu năm cuối năm Phần thởng công ty mang tính bình quân rõ rệt, áp dụng cho ngời lao động công ty, ngời lao động cần đủ số ngày làm việc, nhng cha làm hết khả Để khắc phục điều Công ty nên có quy chế thởng phạt rõ ràng, phần quỹ khen thởng vào việc thởng phạt đột xuất cho ý kiến hay, sáng tạo cho kỹ thuật sản xuất Công ty nên ý khuyến khích ngời lao động quan tâm đến tiêu số lợng chất lợng sản phẩm chế độ trả lơng theo sản phẩm có thởng Sau số giải pháp khen thởng công ty nên áp dụng: Thởng tiết kiệm vËt t: TiÕt kiƯm vËt t lµm cho chi phÝ đầu vào giảm xuống, số tiền tiết kiệm đợc đợc chia làm hai phần Một phần dùng để hạ giá thành sản phẩm, phân dùng để trả công cho công nhân thông qua tiền thởng Vì vậy, nên áp dụng hình thức cho phân xởng sản xuất Thực biện pháp vừa mang lại lợi ích cho Công ty đồng thời mang lại lợi ích cho thân ngời lao động, khuyến khích tinh thần lao động họ Cách tính thởng đợc vào mức tiêu thụ nguyên vật liệu cho mặt hàng Giao vật t theo định mức qui định, hết mà hàng đó, công nhân tiết kiệm đợc giao lại vật t thừa tính thởng trực tiếp số vật t thừa Điều kiện cần tuân thủ là: Vật t tiết kiệm phải nguyên giá trị, tiết kiệm vật t nhng đồng thời công nhân phải đảm bảo chất lợng sản phẩm, không mục tiêu tiết kiệm mà gây ảnh hởng đến chất lợng sản phẩm, công nhân phải hoàn thành mức sản lợng 26 Nên qui định mức tiền thởng cho tiết kiệm nguyên vật liệu nh sau: Khi tính đợc lợng vật t tiết kiệm đợc tiến hành tính đơn giá cho số vật t đó, hay nói cách khác Công ty mua lại số vật t từ tay công nhân với giá 50% giá mua vào ban đầu Khi tính tiền lơng cho công nhân cộng khoản thởng vào lơng họ áp dụng hình thức thởng cho việc tiết kiệm vật t tác động trực tiếp đến ngời lao động, khuyến khích ngời lao động học hỏi để nâng cao tay nghề từ góp phần làm cho suất lao động tăng lên Thởng cho việc hạn chế số phế phẩm: Trong qúa trình sản xuất việc xuất sản phẩm không đủ tiêu chuẩn chất lợng điều tránh khỏi, để hạn chế tới mức tối thiểu số sản phẩm hỏng việc áp dụng kỹ thuật công ty cần phải ý đến ý thức ngời công nhân Để làm đợc điều công ty nên áp dụng số hình thức thởng cho dây chuyền công nhân, tổ có tỷ lệ sản phẩm háng, phÕ phÈm thÊp h¬n møc cho phÐp Ta thÊy rằng, việc giảm số phế phẩm làm cho suất lao động tăng lên mà hình thức nhằm tiết kiệm vật t, nguyên liệu cho sản xuất Hàng tháng, vào số sản phẩm tiết kiệm đợc tính thởng cho công nhân Nh việc áp dụng hình thức làm cho ngời lao động quan tâm đến công việc làm, chịu khó học hỏi, nâng cao tay nghề Từ tạo thêm thu nhập cho thân làm cho mức sống góp phần giúp cho công ty đạt đợc hiệu sản xuất kinh doanh tốt áp dụng hình thức lơng cộng với thởng cho thâm niên công tác Mục đích việc thởng u tiên cho CBCNV - LĐ có thâm niên công tác nhằm ngăn ngừa việc lao động chuyển dịch công ty lớn, đặc biệt lao động có tay nghề cao, điều giúp cho lao động có thâm niên hiểu công ty quan tâm đến họ chứng kiến có mặt họ, cống hiến cho tồn phát triển Công ty Điều thực không vi phạm nhu cầu bình đẳng lao động trẻ lao động trẻ tiếp tục cống hiến cho Công ty họ đợc thởng nh Vì thế, hình thức không tạo động lực kích thích ngời lao động mặt vật chất mà kích thích ngời lao động mặt tinh thần lớn, giúp họ thấy đợc cống hiến cho Công ty có ích đợc Công ty ghi nhận điều 27 Việc áp dụng chế độ làm tăng chi phí cho Công ty mà có tính hiệu kinh tế Đầu tiên ta tính chi phí công nhân nâng cao tay nghề, khoản chi phí tởng chừng nh nhng thực tế lợng chi phí khổng lồ, bao gồm tất chi phí để ngời lao động đạt đến trình độ (thi nâng bậc, nguyên vật liệu, thời gian ) Ngoài cần xem xét hiệu mà mang lại Mức thởng tuỳ thuộc vào số năm công tác mà Công ty thởng theo công thức sau: DTL = D + TN DTL : Đơn giá tiền lơng có thởg thâm niên D : Đơn giá tiền lơng tuý TN : Là mức thởng thâm niên tính vào đơn giá tiền lơng (tuỳ thuộc vào số năm công tác, cấp bậc công nhân mà tính cho hợp lý) VII Tạo môi trờng làm việc tốt cho ngời lao động Môi trờng làm việc ngời lao động công ty có tác động trực tiếp đến kết công việc mà ngời thực Nếu nh môi trờng lao động công ty tạo cho ngời lao động tâm lý ức chế, phải làm việc bầu không khí căng thẳng làm cho ngời lao động khả tập trung, chuyên sâu vào công việc Khi chất lợng sản phẩm mà ngời lao động làm không không đạt yêu cầu mẫu mà mà công đoạn kỹ thuật bị sai quy cách dẫn đến uy tín khách hàng Vì để tạo cho ngời lao động tâm lý thoải mái qúa trình sản xuất, làm việc yêu cầu thiết đặt Để làm đợc điều Công ty cần thực số công việc sau: - Tạo môi trờng làm việc ấm cúng, giúp ngời lao động cảm thấy thoải mái làm việc nh chất lợng công việc cao nhiều - Thực giao lu phận, phân xởng nhằm thi đua lao động phân xởng để nâng cao hiệu suất lao động - Đi sâu, sát, quan tâm, tìm hiểu đến hoàn cảnh riêng cá nhân để có chế độ u tiên cá nhân có hoàn cảnh khó khăn Ngoài khuyến khích, kêu gọi cán công nhân viên,lao động Công ty, ủng hộ lẫn để vợt qua đợc hoàn cảnh khó khăn Nh vậy, môi trờng làm việc cho ngời lao động khâu quan trọng định đến chất lợng công việc mà họ thực Vì thế, tạo cho môi trờng lao động tốt 28 Công ty giải pháp giúp cho Công ty hoàn thành công tác quản trị nhân lợi nhân lực cách tốt hon VIII Thực tốt an toàn cho ngời lao động nghĩa vụ việc sử dụng lao động xà hội Hiện nay, công tác thực an toàn` lao động nghĩa vụ xà hội ngời lao động Công ty đà đợc thực tốt lĩnh vực công ty cần trì phát triển tuỳ thuộc vào hiệu sản xuất kinh doanh Một số bảng biểu số liệu, sơ đồ quy trình công nghệ công ty liên doanh Hải Hà - Kotobuki : Bảng 1: Cơ cấu góp vốn Công ty Hội đồng quản trị Giá trị vốn góp (1000 Chỉ tiêu USD) Công ty Hải Hà (quyền sử dụng đất máy % vốn góp xuÊt ) Tæng : 1200 30% 3800 70% 4000 mãc thiết bị sản xuất ) Tổng giám đốc Tập đoàn Kotobuki (tiền mặt thiết bị sản 100% (Nguồn: Văn phòng Công ty ) Phó Tổng giám đốc Bảng 2: Sơ đồ tổ chức Công ty Phòng Văn phòng Công ty thị trư ờng Phòng Phòng Phòng V.P cửa Phân x vËt kü tht tµi hµng ëng t vơ D.C D.C D.C D.C D.C D.C D.C D.C D.C kĐo B¸nh snack sanck b¸nh kĐo kĐo kĐo Iso Socola Cookie nỉ chiên 29 tươi cứng cao su que malt s Quan hệ đạo trực tiếp Quan hệ liên quan phòng ban Bảng 3: Các tiêu tài Công ty từ năm 2000 đến năm 2003 Năm 2000 2001 20002 2003 53,00 10,00 3.56 2,83 3,71 63 Chỉ tiêu Vốn cố định (tỷ đồng Vốn lu động (Tỷ đồng) Giá vốn hàng bán/ hàng tồn kho (lần) Hiệu suất sử dụng tổng tài sản (lần) Lợi nhuận sau th/ DT thn (%) Tỉng vèn kinh doanh 55,00 11.50 2,71 1,75 3,810 66.5 58.3 13.20 1,29 0,73 3,85 71.5 60,10 15.20 0.75 0,42 4.01 75.3 (Nguồn: Phòng tài vụ Công ty ) Bảng 4: Hệ thống dây chuyền sản xuất có Công ty Tên dây chuyền Nguyên Nguồn gốc Năm Công suất Công suất % công sản xuất giá thiết bị nhập thiết kê sử dơng st khai (tr.®ång) (qc gia) KĐo cøng 5.209 Ba Lan 1998 Kẹo cao su 5.268 Đức 1992 Bánh cookies 9.283 NhËt 1992 Snack chiªn 8.085 NhËt 1992 Snack nỉ 4.908 Nhật 1992 Kẹo socola 6.383 Đức 1993 Bánh tơi 546 ý 1993 KĐo que 2.766 §øc 1993 KĐo Isomalt 102 Hà Lan 1999 Tổng giá trị ban đầu máy móc thiết bị: 42.550 tr.đồng (kg/ca) 3.500 1.000 600 500 400 1.000 (kg/ca) 3.000 600 500 300 200 500 th¸c 85,71 60,00 83,33 60,00 50,00 50,00 1.000 120 600 50 60,00 41,67 30 ... hiệu nguồn lao động tiềm sở dựa vào nguồn lực tài Chơng II Thực trạng công tác quản trị nhân lực công ty Liên doanh TNHH Hải H? ?- Kotobuki I Quá trình hình thành phát triển công ty: Liên doanh TNHH. .. trạng công tác quản trị nhân lực công ty Những thành tích đà đạt đợc Những hạn chế nguyên nhân 23 Chơng III : Một số giải pháp nhằm cải tiến khâu quản lý nhân công ty I Thực công tác hoạch định nguồn. .. lới đại lý tiêu thụ IV Thực trạng công tác QTNl công ty Hải Hà - Kotobuki 14 Công tác hoạch định nguồn nhân lực Cịng gièng nh c¸c doanh nghiƯp kh¸c ë ViƯt Nam, với Công ty Hải Hà - Kotobuki