i I H C KINH T THÀNH PH H CHÍ MINH KHOA KINH T PHÁT TRI N CHUYÊN NGÀNH KINH T NG VÀ QU N LÝ NNL - KHÓA LU N T T NGHI P TÀI: N D NG T I CÔNG TY C PH N T H NG NGÂN L P NL001_KHÓA 35 GVHD: TH Y NGUY N TR N MINH THÀNH TP H CHÍ MINH, 2013 N ii L IC Em xin chân thành c y Cô khoa Kinh t phát tri n cho em nh ng ki n th c quý báu su t ct pt ng ch n n t ng ki n th c giúp em hồn thành khóa lu n t t nghi p mà hành trang giúp em t i Em xin g i l i c m nhi t tình n Th y Nguy n Tr n Minh Thành ch d n em vi ng, kh c ph c, s a ch a nh ng sai sót th i gian làm khóa lu n Qua th i gian th c t p Công ty C ph n T hi u thêm nhi u v công tác n d ng, ng vào c sâu s c nh c s ch d n t n tình c a anh ch hồn thành khóa lu n Em xin g i l i n anh ch Phòng Nhân s ng B ph n n d ng ch Ng c Th y t h c ng lý thuy t h c nhà ng th c t Phòng nhân s giúp em có n c bi t ch Thùy Trang ph trách công tác n d ng ch d n cho em su t trình th c t p Do th c t lý thuy t nhi u s khác bi ng th i ki n th c b n thân h n h p nên khóa lu n khơng tránh kh i nh ng thi u sót Em r t mong nh cs ng d n c a quý Th y cô anh ch công ty M t l n n a em xin chân thành c Kính chúc Cơng ty C ph n T thành công phát tri n y cô s c kh e n toàn th nhân viên ngày iii NH N XÉT C CT P o0o Th i gian th c t p B ph n th c t p Tinh th n trách nhi m v i công vi c ý th c ch p hành k lu t K t qu th c t tài Nh n xét chung th c t p iv NH N XÉT C NG D N o0o Tinh th n ch p hành k lu t N th c t p Hình th c Nh n xét chung ms ng d n v M CL C L IM U LÝ LU N V TUY N D NG 1.1 Khái ni m n d ng 1.2 Vai trò c a n d ng 1.3 Ngu n ng viên 1.3.1 Ngu n n i b .4 1.3.2 Ngu n bên 1.4 Các y u t n công tác n d ng .7 1.4.1 ng bên 1.4.2 ng bên 1.5 Quy trình n d ng 1.5.1 Chu n b n d ng 10 1.5.2 Nghiên c u phân lo i h 1.5.3 Ph ng v 1.5.4 Ki m tra, tr c nghi m 12 1.5.5 Ph ng v n sâu 12 1.5.6 Khám s c kh e th m tra h 1.5.7 Quy 11 11 .13 nh n d ng h i nh p 13 N D NG NHÂN S T I CÔNG TY C N 14 PH N T 2.1 Gi i thi u v công ty 14 2.1.1 n 14 2.1.2 L ch s hình thành phát tri n 14 2.1.3 u t ch c 15 2.1.4 Ch m v c a phòng ban 16 2.1.5 c .23 2.1.6 .24 2.1.7 Tình hình s n xu 2.2 2.2.1 ng c a công ty t S ng hi n hành c a công ty t 2009 ng phát tri n 25 26 2011 26 vi 2.2.2 ng theo gi i t 2009 n 2011 27 2.2.3 chuyên môn t 2009 - 2011 28 2.2.4 tu i t 2009 - 2011 29 2.3 n d ng nhân s t i công ty 30 2.3.1 S bi ng nhân s c 2.3.2 Chính sách n d ng c a công ty 31 2.3.3 Quy trình n d ng 31 2.3.4 Các y u t 2.3.5 30 n công tác n d ng 38 n d ng t i công ty 40 T S KI N NGH NH M NÂNG CAO HI U QU TUY N 46 D NG T I CÔNG TY C PH N T 3.1 ng thu hút ng viên 46 3.2 Hoàn thi n thông báo n d ng 47 3.3 Ti p nh n h ng viên 47 3.4 Xây d ng m t website n d ng riêng 48 3.5 Linh ho t hình th c ph ng v n 48 3.6 i m i ki m tra chuyên môn 49 3.7 Xây d ng b n tiêu chu n công vi c 50 3.8 Xác minh thông tin ng viên 50 3.9 u qu n d ng 50 3.10 M t s ki n ngh khác .51 3.11.1 3.11.2 u công ty 51 Hoàn thi khác nh m thu hút ng viên 51 K T LU N 52 TÀI LI U THAM KH O 53 PH L C 54 vii DANH SÁCH CÁC B NG S D NG B ng 2.1: Doanh thu c a công ty t 2009 - 2011 25 B ng 2.2: S ng c - 2011 26 B ng theo gi i 27 B chuyên môn 28 B tu i .29 B ng 2.6: Bi ng nhân s .30 viii DANH SÁCH CÁC BI TH 1.1: Quy trình n d ng 10 t ch c công ty 16 Bi ng theo gi i 27 Bi chuyên môn 28 Bi tu i 29 Bi 2.5: Bi ng nhân s 30 2.2: Quy trình n d ng 32 Trang L IM U Xã h i ngày phát tri n, khoa h c k thu t ngày tiên ti n hi n ng toàn c u hóa tr nên ph bi n th gi c nh p WTO ngu n v nhi o i phát tri n cho doanh nghi p Vi t Nam Bên c thách cho doanh nghi c nh tranh gay g t v i doanh nghi v có th c ngồi v ch ng hàng hóa d ch ng v ng phát tri n doanh nghi p c n ph i bi t cách s d ng hi u qu ngu n l c c c bi t ngu n nhân l c Ngu n nhân l c y u t c u thành, v n hành quy doanh nghi p N u doanh nghi nh s thành b i c a c ngu n nhân l c t c u cơng vi c s phát tri n nh th c yêu c yêu c u doanh nghi p ph i t ch c n d ng qu n lý s d ng ngu n nhân l c Tuy n d ng ti i, nhân t quan tr ng quy nh vi c s d ng hi u qu ngu n l c doanh nghi p Tuy n d ng thành công m b o cho doanh nghi p có m th t qua m u n d ng sai khơng nh ng t n nhi u chi phí mà cịn N mb t c phù h p, t o s c m nh có n hi u qu làm vi c c t m quan tr ng c a công tác n d ng nhân s , Công ty C ph n T ng cho m t quy trình n d ng phù h p v i tình hình phát tri n c a cơng ty Trong q trình th c hi c nhi u thành công song v n nh ng h n ch nh tài: t hái nh Vì v y, em th c hi n n d ng nhân s t i Công ty C ph n T Thái Tu n Khóa lu n t t nghi p H ng Ngân Trang M c tiêu nghiên c u Phân tích cơng tác n d ng t th ng th i phát hi n nh trình th c hi n T n d ng ki n ngh kh c ph c nh ng thành công mà n t i công tác c hi u qu ng ph m vi nghiên c u i ng: nhân viên b ph n n d ng quy trình n d ng t i công ty C ph n T n Ph m vi: tr s Cơng ty c ph n T n t i thành ph H Chí Minh u tài t c th c hi n d a vi c v n d ng lý thuy t, k t h p quan sát th c d li u c a công ty K t c tài (g lý lu n v n d ng Công tác n d ng nhân s t i Công ty C ph n T Thái Tu n M t s ki n ngh nh m nâng cao hi u qu n d ng t i Cơng ty C ph n T Khóa lu n t t nghi p n H ng Ngân Trang 53 TÀI LI U THAM KH O PGS.TS Tr n Kim Dung (2010), Giáo trình Qu n tr ngu n nhân l c , Nhà xu t b n Th ng kê Tr n M L Dung, Báo cáo th c t p M t s gi i pháp nh m nâng cao hi u qu t ng l ng t i Công ty C ph n T Th n t t nghi p H th ng hóa quy trình hồn thi n cơng c qu n lý n d ng m t công ty 100% v c Ph m Th H ng H nh, t t nghi p M t s gi i pháp hồn thi n cơng tác n d ng t ng m i C ph Tín Website T ng c c Th ng kê www.gos.gov.vn Webstie Công ty C ph n T n www.thaituanfashion.com Website www.tailieu.vn Tài li ng d n công tác n d ng Công ty C ph n T Tu i b ) Báo cáo tình hình doanh thu c a Công ty C ph n T 1996 Khóa lu n t t nghi p nt ib ) H ng Ngân Trang 54 PH L C M t s bi u m u c Thái Tu n s d ng công tác n d ng: K ho ch n d ng Phi u yêu c u n d ng n Danh sách ng viên d n Phi u ph ng v n n d ng Th công nhân viên Gi i thi u thành viên m i qua mail Phi u nh n xét th vi c Phi Khóa lu n t t nghi p c vi c H ng Ngân BM01/QI03/04 Trang : Stt kinh phí Ghi BM02/QI03/04 Trang : Stt Soát xét NS Ghi : - - - pháp BM03/QI03/04 Trang :1/2 Hình 3x4 I 10 11 : Nam Ngày sinh: Nguyên quán : Tôn giáo : Tình tra : Email: Chuyên môn: a b c II III Ng Vi tính: : BM04/QI03/04 Trang : Stt Ngày : sinh Chuyên môn Kinh Ghi BM03/QI03/04 Trang :2/2 IV QUÁ : Tên công ty V : VI : Trung tâm GTVL (tên Trung tâm) Khác (ghi rõ): Ngày : _ Ký tên : BM05/QI03/04 Trang : 1/2 : : : : Stt Thâm niên cơng tác nói chung Thâm niên công tác chuyên môn 10 11 12 13 : 10 BM05/QI03 Trang : 2/2 : : T /tháng _ Ngày VTCV: Kém Tel Fax : (84-8) 37194612 : (84-8) 37194609 37194613 E-mail Website : thaituaninfo@thaituan.com.vn : www.thaituanfashion.com BM06/QI03/04 : xin Và xin tin Kính chào thân BM07/QI03/04 Hình 3x4 1/148 Nguy n V n Quá, Ph Nam Tel Fax : (84-8) 37194612 : (84-8) 37194609 ng ông H ng Thu n, Qu n 12, Tp H Chí Minh, Vi t 37194613 E-mail Website : thaituantextile@hcm.vnn.vn : www.thaituanweb.com BM08/QI03/04 tháng Hình x V/v : - : : : : : Chính th - - Chuyên ngành Thâm niên công tác : : : : : : : : BM09/QI03/04 Trang : 1/2 iá: S T T Ngày hoàn thành thúc Ký tên n thành ST T Ký tên thành công I STT 10 11 CNV t Tác phong (Ax2) + B BM10/QI03/04 Trang : 1/1 : I S T T Tên c (1) (2) 1 (3) = (1) x (2) II CNV : : Doanh thu quân giá Khá TB Khô 1.5 Kém K BM09/QI03 Trang : 2/2 Ký tên: Ký tên: Khá Trung bình / / Ng : : Doanh thu quân > 80% > 70% - 80% > 55% - 70% > 40% - 55% 40% Khá TB 1.5 Kém ... iv ih H ng Ngân Trang 14 CÔNG TÁC TUY N D NG NHÂN S CÔNG TY C PH N T T I N 2.1 Gi i thi u v công ty 2.1.1 n Tên công ty: Công ty C ph n T n (Thai Tuan Group Corporation) Ch t ch H ng qu n tr kiêm... ng (BM01/QI03/0 4), Phi u yêu c u n d ng (BM02/QI03/0 4) Danh sách ng viên d n (BM04/QI03/0 4) s th n (BM03/QI03/0 4), Phi u ph ng v n n d ng (BM05/QI03/0 4), Phi u nh n xét th vi c (BM09/QI03/0 4). .. m, s h p tác kinh t ng r t nhi n công tác n d ng c a công ty H ng Ngân Trang 39 2.3.4.2 Y u t bên Uy u c a công ty T m p, Công ty C ph n o cho m t hình nh, m i Uy tín hình nh c a cơng ty có ng