LỜI CẢM ƠN Qua thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Tập đoàn Thạch Bàn em đã nhận được sự giúp đỡ của các anh chị trong Phòng kế toán, sự chỉ bảo tận tình của các thầy cô giáo đã giúp em tìm hiểu, nghiên cứu, hoàn thiện khoá luận tốt nghiệp này. Mặc dù đã có nhiều cố gắng, nhưng với khả năng có hạn, thời gian tiếp xúc với thực tế chưa nhiều nên chắc chắn khoá luận này không thể tránh khỏi những thiếu sót và hạn chế nhất định. Vì vậy, em rất mong nhận được những ý kiến góp ý của các thầy cô, các anh chị Phòng kế toán và tất cả bạn đọc quan tâm đến đề tài này để nhận thức của em về vấn đề này ngày càng được hoàn thiện hơn. Để hoàn thiện khoá luận này, em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn, chỉ bảo tận tình của giáo viên hướng dẫn Trần Hải Long cùng các Thầy cô giáo Khoa kế toán - kiểm toán trường Đại học Thương Mại và các anh chị trong Phòng kế toán Công ty Cổ phần Tập đoàn Thạch Bàn đã tạo điều kiện giúp đỡ em. Em xin trân trọng cảm ơn! 1 1 MỤC LỤC 2 2 DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Công ty Cổ phần Tập đoàn Thạch Bàn Sơ đồ 2.2 :Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty Sơ đồ 2.3: Sơ đồ phân công lao động kế toán tại phòngTài chính-Kế toán của Công ty BIỂU Biểu 01: Phiếu xuất kho Biểu 02: Biên bản kiểm nghiệm vật tư xuất kho Biểu 03: Sổ chi tiết tài khoản 621 Biểu 04: Sổ cái tài khoản 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: sản phẩm Granite Biểu 05: Bảng chấm công bộ phận lò nung tháng 3/2015 Biểu 06: Bảng chấm công làm thêm giờ Biểu 07: Bảng thanh toán lương của bộ phận Biểu 08: Bảng tổng hợp thanh toán tiền lương cho toàn nhà máy Biểu 09: Sổ cái tài khoản 6221 Biểu 10: Sổ cái tài khoản 62711- Chi phí nhân viên phân xưởng granite Biểu 11: Sổ cái tài khoản 62721- Chi phí vật liệu công cụ, dụng cụ granite Biểu 12: Sổ cái tài khoản 62741- Chi phí khấu hao TSCĐ: granite Biểu 13: Sổ cái tài khoản 62771- Chi phí dịch vụ mua ngoài: nhà máy granite Biểu 14: Sổ cái tài khoản 62781- Chi phí bằng tiền khác: nhà máy granite Biểu 15: Sổ cái tài khaonr 627 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT BCTC Báo cáo tài chính BHYT Bảo hiểm y tế BHXH Bảo hiểm xã hội BHTN Bảo hiểm thất nghiệp CCDC Công cụ dụng cụ CNTTSX Công nhân trực tiếp sản xuất CPSX Chi phí sản xuất GTGT Giá trị gia tăng KPCĐ Kinh phí công đoàn KH Kế hoạch NVL Nguyên vật liệu 3 3 NCTT Nhân công trực tiếp SXKD Sản xuất kinh doanh SXC Sản xuất chung SP Sản phẩm TSCĐ Tài sản cố định VLXD Vật liệu xây dựng 4 4 PHẦN MỞ ĐẦU 1. Tính cấp thiết, ý nghĩa của chi phí sản xuất kinh doanh trong Doanh nghiệp Trong điều kiện nền kinh tế thị trường như ngày nay, với cơ chế hạch toán kinh doanh và sự cạnh tranh gay gắt của nhiều thành phần kinh tế thì để tồn tại lâu dài và phát triển bền vững, các đơn vị SXKD phải đảm bảo tự chủ trong hoạt động SXKD và hoạt động có lãi. Thực hiện được yêu cầu đó đòi hỏi các nhà quản lý doanh nghiệp cần nắm bắt thông tin kịp thời và chính xác, từ đó làm cơ sở để đưa ra những quyết định kinh doanh sao cho có hiệu quả nhất. Vì thế buộc các nhà quản lý phải quản lí tốt các khoản chi phí bỏ ra, trong đó có chi phí SXKD của doanh nghiệp. Chi phí sản xuất là chỉ tiêu kinh tế làm giảm lợi ích của doanh nghiệp, do đó các nhà quản trị doanh nghiệp luôn quan tâm đến việc làm thế nào để làm giảm CPSX ra một sản phẩm để giảm giá thành, nâng cao tính cạnh tranh của sản phẩm từ đó làm tăng lợi nhuận thu được. Tập hợp CPSX là tiền đề để tính giá thành sản phẩm, xác định kết quả của hoạt động SXKD của doanh nghiệp nên cần phải tính đúng, tính đủ, xác định chính xác, kịp thời chi phí sản xuất ra mỗi sản phẩm. Trong các công cụ quản lý kinh tế, thì chỉ có hạch toán kế toán là có thể hạch toán kịp thời, đầy đủ, chính xác chi phí sản xuất cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản trị.Thông qua bộ phận kế toán, doanh nghiệp sẽ xác định được bao nhiêu chi phí đã chi ra trong quá trình SXKD từ đó so sánh với thu nhập để biết được hiệu quả SXKD của doanh nghiệp như thế nào. Bởi vậy kế toán CPSX là thực sự cần thiết đối với doanh nghiệp sản xuất. Nhận thức được vấn đề quan trọng trên, qua quá trình thực tập tại Công ty Cổ phần Tập đoàn Thạch Bàn em nhận thấy lĩnh vực sản xuất của Công ty là sản xuất gạch xây các loại. Các sản phẩm do Công ty sản xuất có giá thành đơn vị không cao song khối lượng sản xuất khá lớn. Hơn nữa Công ty vẫn chưa có riêng bộ phận kế toán CPSX để hạch toán chi phí sản xuất nên vấn đề kế toán CPSX còn nhiều tồn tại và hạn chế. Do đó, việc nghiên cứu kế toán CPSX sản phẩm để giúp cho Công ty có thể tìm ra các giải pháp giúp khắc phục các tồn tại về kế toán CPSX hiện nay là rất cần thiết. Vì vậy, em quyết định đi sâu nghiên cứu công tác kế toán chi phí sản xuất tại đơn vị với 5 5 đề tài: “ Kế toán chi phí sản xuất sản phẩm gạch Granite tại Công ty Cổ phần Tập đoàn Thạch Bàn 2. Mục tiêu cụ thể đặt ra cần giải quyết trong đề tài Mục tiêu lý luận : Hệ thống hóa các vấn đề mang tính lý luận và phương pháp luận về tổ chức công tác kế toán CPSX theo chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành, để tìm ra được các phương pháp kế toán CPSX phù hợp hơn với thực trạng của Công ty và các chế độ kế toán của Nhà nước. Mục tiêu thực tiễn : Trên cơ sở làm rõ nguyên nhân về thực trạng của việc tổ chức công tác kế toán CPSX ở Công ty Cổ phần Tập đoàn Thạch Bàn tìm ra những ưu điểm và hạn chế để đưa ra các đề xuất, các giải pháp về công tác kế toán CPSX nhằm nâng cao chất lượng thông tin kế toán cho các đối tượng sử dụng và hoàn thiện hơn công tác kế toán CPSX của Công ty 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài Đối tượng nghiên cứu : Kế toán chi phí sản xuất sản phẩm gạch tại Công ty Cổ phần Tập đoàn Thạch Bàn Thời gian nghiên cứu: Sử dụng số liệu về tình hình sản xuất gạch tại Công ty Cổ phần Tập đoàn Thạch Bàn trong tháng 3/2014. Không gian nghiên cứu : Tại Công ty Cổ phần Tập đoàn Thạch Bàn Địa chỉ: Tổ 4, phường Thạch Bàn, quận Long Biên, tp. Hà Nội 4. Phương pháp (cách thức) thực hiện đề tài 4.1 Phương pháp thu thập dữ liệu 4.1.1 Phương pháp điều tra Phương pháp điều tra được thực hiện trong thời gian thực tập tổng hợp. Đối tượng: phiếu điều tra được phát ra cho các nhân viên phòng kế toán và các nhà quản lý Mục đích: nhằm tìm hiểu về cơ cấu tổ chức, đặc điểm hoạt động SXKD, về bộ máy kế toán, công tác kế toán CPSX của Công ty. Sau khi phát phiếu điều tra, các phiếu điều tra này sẽ được tổng hợp lại để đưa ra các nhận định chung nhất. 1 Người phát phiếu: SV Trần Thu Hằng – Lớp K47D2- Khoa kế toán - Kiểm toán - Trường Đại học Thương Mại. 6 6 1 Đơn vị thực tập: Công ty Cổ phần Tập đoàn Thạch Bàn 1 Đề tài nghiên cứu: Kế toán chi phí sản xuất sản phẩm gạch tại Công ty Cổ phần Tập đoàn Thạch Bàn 1 Số phiếu phát ra: 5 phiếu . 1 Số phiếu thu về: 5 phiếu. 1 Số phiếu hợp lệ sử dụng được: 5 phiếu . Sau khi phát phiếu điều tra kết quả thu được là: Bảng tổng hợp phiếu điều tra trắc nghiệm (Phụ lục: Phiếu điều tra) 4.1.2 Phương pháp phỏng vấn Trên cơ sở nghiên cứu kỹ lưỡng nội dung nghiên cứu của đề tài, em đã chuẩn bị nội dung một số câu hỏi phỏng vấn cụ thể như sau : - Công ty đang thực hiện chế độ kế toán ban hành theo quyết định nào? - Niên độ kế toán của Công ty bắt đầu và kết thúc tại ngày, tháng nào? - Hình thức tổ chức bộ máy kế toán của Công ty là hình thức nào? - Hình thức kế toán được Công ty áp dụng là hình thức nào? Phương pháp tính thuế GTGT là phương pháp khấu trừ hay trực tiếp? Phương pháp hạch toán hàng tồn kho như thế nào? - Phương pháp khấu hao TSCĐ của Công ty? - Hiện nay Công ty tổ chức phân loại chi phí sản xuất theo tiêu chí nào ? - Công ty tiến hành tập hợp chi phí sản xuất như thế nào ? - Chi phí sản xuất chung để sản xuất sản phẩm gạch được phân bổ theo tiêu thức nào ? 4.1.3 Phương pháp nghiên cứu tài liệu Đây là phương pháp cho phép thu thập những thông tin sâu rộng hơn từ nhiều mặt, nhiều khía cạnh. Đố tượng: các tài liệu nghiên cứu gồm: + Các tài liệu bên ngoài như các chuẩn mực, chế độ kế toán Việt Nam, giáo trình kế toán CPSX, tạp chí kế toán… + Các tài liệu bên trong Công ty như: chứng từ, sổ sách kế toán, BCTC…liên quan đến đề tài và tham khảo các luận văn của khóa trước. 7 7 Mục đích: nhằm tìm hiểu về công tác kế toán chi phí sản xuất sản phẩm gạch tại Công ty 4.2 Phương pháp xử lý dữ liệu Sau khi thực hiện các phương pháp để thu thập các dữ liệu cần thiết cho việc nghiên cứu ta sẽ tiến hành phân tích các dữ liệu thu thập được bằng các phương pháp như phương pháp phân tích, phương pháp so sánh, phương pháp đối chiếu các dữ liệu… Sử dụng phương pháp này cho phép biến đổi những thông tin tài liệu ban đầu mang tính rời rạc thành những tài liệu mang tính chất tổng hợp phục vụ cho việc nghiên cứu. 5. Kết cấu của khoá luận Ngoài phần mở đầu nội dung chính của khoá luận gồm có 3 chương: Chương 1: Cơ sở lí luận về kế toán chi phí sản xuất Chương 2: Thực trạng về chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần Tập đoàn Thạch Bàn Chương 3: Các kết luận và đề xuất hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất gạch tại Công ty Cổ phần Tập đoàn Thạch Bàn 8 8 CHƯƠNG 1. CƠ SỞ LÍ LUẬN CỦA VẤN ĐỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT 1.1 Định nghĩa, khái niệm cơ bản về chi phí sản xuất trong DNSX 1.1.1 Một số khái niệm về chi phí sản xuất Chi phí là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán dưới hình thức các khoản tiền chi ra, các khoản khấu trừ tài sản hoặc phát sinh các khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông hoặc chủ sở hữu. Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí khác mà doanh nghiệp đã chi ra để tiến hành các hoạt động sản xuất trong một thời kỳ. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là những khoản chi phí về nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng vào mục đích trực tiếp sản xuất sản phẩm. Chi phí nhân công trực tiếp: Là những chi phí chi trả cho nhân công trực tiếp tham gia vào hoạt động SXKD trong các ngành công nghiệp, xây lắp, nông, lâm, ngư nghiệp, dịch vụ giao thông vận tải, dịch vụ bưu chính viễn thông, du lịch, khách sạn, tư vấn….Ví dụ: tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp, các khoản bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn mà doanh nghiệp phải trả cho Nhà nước tính trên quỹ tiền lương phải trả cho những người lao động trực tiếp tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Chi phí sản xuất chung: Là những chi phí phát sinh phục vụ sản xuất kinh doanh chung ở phân xưởng, bộ phận, đội, công trường … phục vụ sản xuất sản phẩm, thực hiện dịch vụ như: - Tiền lương nhân viên quản lý phân xưởng, lương bộ phận, tổ đội; các khoản trích bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn được tính theo tỷ lệ quy định trên tiền lương phải trả của nhân viên quản ly phân xưởng, bộ phận, đội sản xuất, công trường… - Chi phí nguyên liệu, vật liệu (chính và phụ) phục vụ cho phân xưởng - Chi phí dụng cụ sản xuất dùng cho phân xưởng - Chi phí khấu hao TSCĐ sử dụng ở bộ phận phân xưởng - Chi phí điện, nước, điện thoại… dùng chung ở phân xưởng 9 9 - Chi phí tiếp khách ở phân xưởng, chí phí bằng tiền khác có liên quan đến phân xưởng, tổ đội, ban điều hành công trường… Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang là những khoản chi phí SXKD dở dang đầu kỳ, cuối kỳ của các hoạt động SXKD chính, phụ và thuê ngoài gia công chế biến ở các đơn vị sản xuất hoặc ở các đơn vị kinh doanh dịch vụ. 1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất Ở các doanh nghiệp chi phí sản xuất có nhiều loại khác nhau, nội dung kinh tế, mục đích, công dụng của chúng trong quá trình sản xuất cũng khác nhau. Vì vậy kế toán của doanh nghiệp phải nhất thiết tiến hành phân loại chi phí sản xuất và tổ chức kế toán chi phí sản xuất theo những tiêu thức thích hợp. Tuỳ theo góc độ nghiên cứu chi phí sản xuất mà việc lựa chọn tiêu thức phân loại khác nhau, chọn được tiêu thức phân loại thích hợp giúp doanh nghiệp có biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm. Có thể phân loại chi phí sản xuất theo 1 số tiêu thức sau đây: 1. Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung và tính chất kinh tế của chi phí (phân loại theo yếu tố ) - Chi phí nguyên liệu, vật liệu: Bao gồm toàn bộ các chi phí về các loại NVL chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, vật liệu thiết bị XDCB, công cụ, dụng cụ, đồ dùng mà doanh nghiệp đã sử dụng cho các hoạt động sản xuất trong kỳ. - Chi phí nhân công : Bao gồm toàn bộ số tiền lương, tiền công phải trả, trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN của công nhân viên hoạt động sản xuất trong doanh nghiệp - Chi phí khấu hao TSCĐ: Bao gồm toàn bộ số tiền trích khấu hao TSCĐ sử dụng cho sản xuất của doanh nghiệp. - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Bao gồm toàn bộ số tiền mà doanh nghiệp đã chi trả về các loại dịch vụ mua từ bên ngoài như tiền điện, tiền nước, tiền điện thoại, chi phí thuê ngoài sửa chữa TSCĐ… phục vụ cho hoạt động sản xuất của doanh nghiệp. - Chi phí bằng tiền khác: Bao gồm toàn bộ chi phí khác dùng cho hoạt động sản xuất ngoài 4 yếu tố chi phí đã nêu trên. Ý nghĩa: Cách phân loại này: 10 10 [...]... sổ cái TK 621, 622, 627, sổ chi tiết chi phí sản xuất 24 24 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT SẢN PHẨM GẠCH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN THẠCH BÀN 2.1 Tổng quan tình hình và ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế toán CPSX tại Công ty cổ phần Tập đoàn Thạch Bàn 2.1.1 Khái quát về Công ty cổ phần tập đoàn Thạch Bàn - Tên công ty : Công ty cổ phần tập đoàn Thạch Bàn Tên tiếng anh: THACHBAN... nhất Kế toán tổng hợp Kế toán thanh toán, chi phí gián tiếp Kế toán giao dịch ngân hàng, chi phí tài chính Kế toán TSCĐ, Lương và Thuế Kế toán Vật tư, đầu tư XDCB, Chi phí trực tiếp KẾ TOÁN TRƯỞNG Sơ đồ 2.3: Sơ đồ phân công lao động kế toán tại phòngTài chính -Kế toán của Công ty Số lao động kế toán tại phòng tài chính - Kế toán của Công ty Cổ phần tập đoàn Thạch Bàn là 6 người Công tác kế toán tại công. .. tổ chức kế toán Công ty Cổ phần Tập đoàn Thạch Bàn tổ chức theo mô hình Công ty mẹ- Công ty con nên bộ máy kế toán được tổ chức theo mô hình hỗn hợp: Kế toán trưởng ở đơn vị cấp trên (Công ty Cổ phần tập đoàn Thạch Bàn) Kế toán các hoạt động tại cấp trên Kế toán các đơn vị trực thuộc hạch toán tập trung Bộ phận tổng hợp báo cáo từ các Công ty con Các Công ty con Nhân viên hạch toán ban đầu tại cơ sở... trạng kế toán chi phí nguyên nhân công trực tiếp  Nội dung khoản mục chi phí nhân công trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp là khoản chi phí cho công nhân trực tiếp sản xuất mà công ty phải trả bao gồm chi phí về tiền lương, trích BHYT, BHXH, KPCĐ, BHTN Chi phí nhân công trực tiếp được tập hợp theo từng công đoạn sản xuất và cụ thể cho từng loại sản phẩm Chi phí nhân công trực tiếp tại Công ty Cổ phần. .. thành sản phẩm, nâng cao tính cạnh tranh cho sản phẩm của mình trong ngành Điều này đòi hỏi nhân viên kế toán CPSX cần phải nâng cao tŕnh độ để làm tốt nhiệm vụ của mình, giúp ngày càng hoàn thiện kế toán CPSX trong công ty 2.2 Thực trạng kế toán chi phí sản xuất sả phẩm gạch xây tại Công ty cổ phần Tập đoàn Thạch Bàn 2.2.1 Thực trạng kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp  Nội dung khoản mục chi phí. .. định mức chi phí sản xuất và lập kế hoặch giá thành sản phẩm cho kỳ sau 3 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với khối lượng sản phẩm, công việc lao vụ sản xuất trong kỳ : - Chi phí khả biến: Là những chi phí có sự thay đổi về lượng tương quan tỷ lệ với sự thay đổi của khối lượng sản phẩm sản xuất trong kỳ Thuộc loại chi phí này bao gồm chi phí nguyên liệu vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công. .. Phân loại chi phí xuất sản theo mục đích và công dụng của chi phí - Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp: Bao gồm chi phí về nguyên liệu vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng vào mục đích trực tiếp sản xuất sản phẩm - Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm chi phí tiền lương, tiền công, tiền ăn ca, trích BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ của công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm - Chi phí sản xuất chung:... thành thành phẩm Chi phí sản xuất chung cố định là những CPSX gián tiếp, thường không thay đổi theo số lượng sản phẩm sản xuất như: chi phí khấu hao, chi phí bảo dưỡng máy móc thiết bị, nhà xưởng và chi phí quản lý hành chính ở các phân xưởng sản xuất Chi phí sản xuất chung cố định phân bổ vào chi phí chế biến cho mỗi đơn vị sản phẩm được dựa trên công suất bình thường của máy móc sản xuất Công suất... Phân loại chi phí sản xuất theo phương pháp tập hợp CPSX và mối quan hệ với đối tượng chi phí : - Chi phí trực tiếp: Là những chi phí sản xuất quan hệ trực tiếp với việc sản xuất ra một loại sản phẩm, một công việc nhất định - Chi phí gián tiếp: Là những chi phí sản xuất có liên quan đến việc sản xuất nhiều loại sản phẩm, nhiều công việc, những chi phí này kế toán phải tiến hành phân bổ cho các đối tượng... sử dụng: Kế toán sử dụng TK 6211 "Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: sản phẩm Granite" để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho sản xuất sản phẩm Granite Các tài khoản chi tiết: TK 62111: Chi phí NVLTT: Nguyên liệu chính TK 62112: Chi phí NVLTT: Nhiên liệu gas, dầu TK 62113: Chi phí NVLTT: Điện TK 62116: Chi phí NVLTT: Các phụ gia khác TK 62118: Chi phí NVLTT: Vỏ hộp TK 62119: Chi phí NVLTT: . cứu : Kế toán chi phí sản xuất sản phẩm gạch tại Công ty Cổ phần Tập đoàn Thạch Bàn Thời gian nghiên cứu: Sử dụng số liệu về tình hình sản xuất gạch tại Công ty Cổ phần Tập đoàn Thạch Bàn trong. K47D2- Khoa kế toán - Kiểm toán - Trường Đại học Thương Mại. 6 6 1 Đơn vị thực tập: Công ty Cổ phần Tập đoàn Thạch Bàn 1 Đề tài nghiên cứu: Kế toán chi phí sản xuất sản phẩm gạch tại Công ty Cổ phần. ty Cổ phần Tập đoàn Thạch Bàn Chương 3: Các kết luận và đề xuất hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất gạch tại Công ty Cổ phần Tập đoàn Thạch Bàn 8 8 CHƯƠNG 1. CƠ SỞ LÍ LUẬN CỦA VẤN ĐỀ CHI PHÍ SẢN