Đang tải... (xem toàn văn)
1 Bàn về các hình thức trả công trong doanh nghiệp
GVHD: PGS, TS: Nguyễn Ngọc Quân Đề án quản trị nhân lực Lời nói đầu Tiền lương, tiên cơng thù lao mà người lao động nhận cách thường kỳ Tiền lương có ý nghĩa quan trọng người lao động, doanh nghiệp xã hội Mặt khách kinh tế thị trường tiền lương ln động lực kích thích khả lao động sáng tạo khơng giới hạn lực lượng lao động quốc gia phản ánh tính tích cực tiến xã hội Do vậy, tùy thuộc vào điều kiện, đặc điểm sản xuất, kinh doanh đơn vị, doanh nghiệp mà lựa chọn, áp dụng hình thức trả cơng cho thích hợp, vừa quán triệt đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động, vừa thực làm cho tiền lương, tiền cơng địn bẩy kinh tế thúc đẩy sản xuất phát triển Các hình thức trả cơng lưa chọn phải đảm bảo phù hợp với tính chất cơng việc, phải có tác động khiến khích người lao động quan tâm đến kết hậu công việc, làm cho tiền lương thể rõ chức đòn bẩy kinh tế, trả lương phải đem lại hiệu kinh tế - xã hội Nhận thức tầm quan trọng vấn đề em chọn đề tài: “bàn hình thức trả cơng doanh nghiệp” để làm đề án cho môn học minh Bố cục đề án phần mở đầu kết luận, chia thành hai phần sau: Phần I: Những vấn đề chung tiền lương, tiền công hình thức trả cơng Phần II: Phương pháp trả lương theo đối tượng SVTH: Vương Thùy Trang - Lớp QT 13041 - VĐH Mở Hà Nội GVHD: PGS, TS: Nguyễn Ngọc Quân Đề án quản trị nhân lực Mục Lục PHẦN I: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TIỀN LƯƠNG, TIỀN CƠNG VÀ CÁC HÌNH THỨC TRẢ CƠNG I Những vấn đề tiền lương, tiền công Khái niệm tiền lương, tiền công Chức tiền lương Các hình thức trả công doanh nghiệp .6 Hình thức trả lương theo thời gian 1.1 Khái niệm: .6 1.2 Đối tượng áp dụng 1.3 Điều kiện áp dụng hình thức trả lương theo thời gian 1.4 Ưu,nhược điểm hình thức trả lương theo thời gian: .8 1.5 Các hình thức cụ thể lương thời gian: Hình thức trả lương theo sản phẩm: .14 2.1 Khái niệm: 14 2.2 Đối tượng áp dụng: .15 2.3 Điều kiện áp dụng: 15 2.4 Ưu, nhược điểm hình thức trả lương theo sản phẩm: 16 2.5 Các hình thức cụ thể lương sản phẩm: 17 PHẦN II: CÁC PHƯƠNG PHÁP TRẢ LƯƠNG THEO ĐỐI TƯỢNG 28 I Trả lương cho khối gián tiếp 28 Nhân viên hành chính-sự vụ cấp quản trị 28 Mậu dịch viên 28 Đốc cơng kiểm sốt viên 28 II Trả lương cho công nhân trực tiếp sản xuất 29 Trả lương theo hay theo thời gian .29 Trả lương kích thích lao động theo sản phẩm 29 Kết luận Danh mục tài liệu tham khảo Bút ký II SVTH: Vương Thùy Trang - Lớp QT 13041 - VĐH Mở Hà Nội GVHD: PGS, TS: Nguyễn Ngọc Quân Đề án quản trị nhân lực PHẦN I: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TIỀN LƯƠNG, TIỀN CƠNG VÀ CÁC HÌNH THỨC TRẢ CƠNG I Những vấn đề tiền lương, tiền công Khái niệm tiền lương, tiền công Tuỳ theo cách tiếp cận, phương thức vận hành kinh tế trình độ phát triển kinh tế mà người ta có quan niệm khác tiền lương, tiền công Ta nghiên cứu số quan niệm cụ thể sau đây: * Trong kinh tế tập trung quan liêu bao cấp trước đây, người ta quan niệm rằng: Tiền lương (tiền công) phần thu nhập quốc dân biểu tiền, phân chia cho người lao động cách có kế hoạch, sở quy luật phân phối lao động Quan niệm phổ biến nước xã hội chủ nghĩa có kinh tế huy tập trung Trước thời kì đổi (1986) nước ta áp dụng quan niệm Tuy nhiên, chuyển sang kinh tế thị trường sức lao động thừa nhận hàng hố quan niệm tiền lương có thay đổi * Quan niệm tổ chức lao động quốc tế (ILO) tiền lương, tiền công cho rằng: - Tiền lương: Là tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động theo số lượng định không vào số thời gian làm việc thực tế, thường trả theo tháng nửa tháng - Tiền công: SVTH: Vương Thùy Trang - Lớp QT 13041 - VĐH Mở Hà Nội Đề án quản trị nhân lực GVHD: PGS, TS: Nguyễn Ngọc Quân Là khoản tiền trả công lao động theo hợp đồng lao động (chưa trừ thuế thu nhập khoản khấu trừ theo quy định), tính dựa số lượng sản phẩm làm số làm việc thực tế * Cũng có khái niệm cho rằng: Tiền công hiểu theo nghĩa rộng bao hàm hình thức bù đắp mà doanh nghiệp trả cho người lao động Nó gồm tiền lương, tiền thưởng hình thức trả tiền khác Nhưng phổ biến khái niệm coi tiền công tiền trả thù lao theo cho người lao động mà khơng có q trình giám sát quy q trình lao động Cịn tiền lương số tiền trả cho người lao động theo thời gian định (ngày, tuần, tháng, năm ) Mặc dù có nhiều khái niệm khác tiền lương, tiền công cần phải hiểu thật rõ chất Nhằm giúp cho Nhà Nước hoạch định sách tiền lương thích hợp, giúp người sử dụng lao động lựa chọn cho phương thức trả lương phù hợp, tao điều kiện cho tiền lương phát huy tối đa chức * Theo quan niệm đại tiền lương, tiền công hiểu sau: - Tiền lương: Là số tiền trả cho người lao động cách cố định thường xuyên theo đơn vị thời gian (tuần, tháng năm) tiền lương thường trả cho cán quản lý nhân viên, chuyên môn kỹ thuật - Tiền công: Là số tiền trả cho người lao động tuỳ thuộc vào số lượng thời gian làm việc thực tế (giờ, ngày) hay số lượng sản phẩm sản xuất hay tuỳ thuộc khối lượng công việc hồn thành Tiền cơng thường trả cho cơng nhân sản xuất, nhân viên bao dưỡng máy móc, nhân viên văn phòng SVTH: Vương Thùy Trang - Lớp QT 13041 - VĐH Mở Hà Nội Đề án quản trị nhân lực GVHD: PGS, TS: Nguyễn Ngọc Quân Chức tiền lương - Tiền lương phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động: Quá trình tái sản xuất thực việc trả công cho người lao động thông qua tiền lương Báo cáo tái sản xuất sức lao động trì phát triển sức lao động, nghĩa số tiền lương nhận người lao động không đủ sống mà cịn đủ để nâng cao trình độ mặt thân phần để tích lũy - Chức kích thích người lao động: Tiền lương đảm bảo góp phần tác động để tạo cấu hợp lý tồn kinh tế, khuyến khích phát triển nghành lãnh thổ Khi người lao động trả công xứng đáng tạo niềm say mê hứng thú tích cực làm việc, phát huy tinh thần làm việc sáng tạo, tự học hỏi để nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, gắn trách nhiệm cá nhân với lợi ích tập thể cơng việc - Chức giám sát: Người sử dụng lao đông thông qua việc trả lương cho người lao động tiến hành kiểm tra theo dõi người lao động làm việc theo kế hoạch tổ chức mình, để đảm bảo tiền lương bỏ phải đem lại hiệu cao Nhà nước giám sát lao động chế độ tiền lương đảm bảo quyền lợi cho người lao động họ hồn thành cơng việc Đặc biệt trường hợp người sử dụng lao động sức ép, lợi nhuận mà tìm cách giảm chi phí có chi phí tiền lương trả cho người lao động cần khắc phục * Ngoài chức trên, tiền lương cịn có số chức khác như: Chức địn bẩy kinh tế, chức tốn, chức giá trị lao động, chức điều hòa lao động SVTH: Vương Thùy Trang - Lớp QT 13041 - VĐH Mở Hà Nội GVHD: PGS, TS: Nguyễn Ngọc Quân Đề án quản trị nhân lực II Các hình thức trả cơng doanh nghiệp Tùy vào điều kiện, đặc điểm sản xuất, kinh doanh đơn vị, doanh nghiệp, mà họ lựa chọn hinh thức trả cơng cho thích hợp Trong thực tế tồn hao hình thức tra cơng phổ biến là: - Hình thức trả cơng theo sản phẩm - Hình thức trả cơng theo thời gian Hoặc doanh nghiệp áp dụng hình thức kết hợp trả cơng theo sản phẩm với trả cơng theo thời gian Ta khái quát sơ đồ sau: Hình thức tiền lương Lương sản phẩm Lương thời gian Kết hợp trả lương thời gian lương sản phẩm Biểu cụ thể: Biểu cụ thể Lương sản Lương thời phẩm cá nhân trực gian giản đơn Biểu cụ thể tiếp Lương thời Lương thời Lương sản gian có thưởng gian giản đơn phẩm tập thể Lương thời Lương sản gian có thưởng phẩm cá nhân gián tiếp Lương sản phẩm cá nhân có Sau đây, ta nghiên cứu hai hình thức trả lương bản: thưởng - Lương khốn Hình thức trả lương theo thời gian 1.1 Khái niệm: Hình thức trả lương theo thời gian hình thức trả lương vào mức lương cấp bậc chức vụ thời gian làm việc thực tế công nhân viên chức SVTH: Vương Thùy Trang - Lớp QT 13041 - VĐH Mở Hà Nội Đề án quản trị nhân lực GVHD: PGS, TS: Nguyễn Ngọc Quân Thực chất hình thức trả lương dựa sở độ dài thời gian lam việc, trình độ chun mơn kỹ thuật nghiệp vụ mức độ phức tạp công việc TLTG = MLCBCV*TLVTT Trong đó: TLTG: Là tiền lương thời gian trả cho người lao động MLCBCV: Là mức lương tương ứng với bậc thang lương, bảng lương TLLVTT: Là thời gian làm việc thực tế Hình thức cụ thể lương thời gian gồm: 1.2 - Lương thời gian giản đơn - Lương thời gian có thưởng Đối tượng áp dụng Hình thức trả lương áp dụng chủ yếu với đối tượng sau: - Công nhân viên chức - Sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp thuộc lực lượng vũ trang - Những người thực quản lý, chuyên môn, kỹ thuật, nghiệp vụ lĩnh vực sản xuất kinh doanh - Công nhân sản xuất làm công việc định mức lao động tính chất sản xuất trả lương theo sản phẩm khó đảm bảo chất lượng Ví dụ: KCS, cơng việc sửa chữa Hay cơng việc địi hỏi chất lượng cao, công việc mà suất chất lượng phụ thuộc chủ yếu vào máy móc, thiết bị hay hoạt động tạm thời, sản xuất thử 1.3 Điều kiện áp dụng hình thức trả lương theo thời gian SVTH: Vương Thùy Trang - Lớp QT 13041 - VĐH Mở Hà Nội Đề án quản trị nhân lực GVHD: PGS, TS: Nguyễn Ngọc Quân Để việc áp dụng hình thức trả lương theo thời gian đảm bảo hiệu quả, cơng áp dụng hình thức trả lương cần tuân theo điều kiện sau: -Doanh nghiệp cần bố trí người, việc: Phải đảm bảo phù hợp lực chuyên môn, kỹ thuật địi hỏi, u cầu cơng việc Tránh tình trạng bố trí nhầm người, nhầm vị trí Làm nâng cao hiệu sử dụng thời gian làm việc hiệu hình thức trả lương -Doanh nghiệp phải có hệ thống để theo dõi, kiểm tra việc chấp hành thời gian làm việc người lao động Hệ thống giúp cho doanh nghiệp thực việc chấm công cho người lao động xác Bởi đặc thù hình thức trả lương dựa sở độ dài thời gian làm việc thực tế người lao động Thời gian làm việc thực tế nhiều người lao động hưởng lương nhiều ngược lại thời gian làm việc thực tế người lao động hưởng lương Do vậy, việc chấm cơng phải xác để đảm bảo cơng cho người lao động -Doanh nghiệp phải làm tốt công tác giáo dục tư tưởng, trị cho người lao động tránh khuynh hướng làm việc chiếu lệ, thiếu trách nhiệm, không quan tâm đến kết công việc, -Doanh nghiệp phải đánh giá xác mức độ phức tạp cơng việc: để xác định mức độ hao phí sức lao động mà người lao động bỏ trình lao động Cơng việc đơn giản mức độ hao phí sức lao động nên người lao động trả lương thấp so với công việc phức tạp Nếu doanh nghiệp áp dụng tốt điều kiện phát huy hiệu quả, ưu điểm hình thức trả lương theo thời gian 1.4 Ưu,nhược điểm hình thức trả lương theo thời gian: SVTH: Vương Thùy Trang - Lớp QT 13041 - VĐH Mở Hà Nội Đề án quản trị nhân lực GVHD: PGS, TS: Nguyễn Ngọc Quân Mỗi hình thức trả lương có ưu,nhược điểm riêng Sau ta nghiên cứu ưu, nhược điểm hình thức trả lương theo thời gian: a Ưu điểm: -Dễ hiểu,dễ quản lý -Tạo điều kiện cho người quản lý, cơng nhân tính tốn tiền cơng dễ dàng -Các mức thời gian sử dụng ghi chép số lượng sản phẩm sản xuất thực tế cá nhân nhằm mục đích kiểm tra khơng dùng để tính tốn trực tiếp tiền cơng, tiền lương b.Nhược điểm: Trong hình thức trả lương này, thu nhập người lao động chưa gắn với kết lao động mà họ đạt thời gian làm việc Tuy nhiên khắc phục nhược điểm nhờ chế độ thưởng 1.5 Các hình thức cụ thể lương thời gian: a.Hình thức trả lương theo thời gian giản đơn: Hình thức trả lương theo thời gian giản đơn hình thức trả lương mà tiền lương nhận người lao động phụ thuộc vào mức lương cấp bậc, chức vụ hay cấp hàm thời gian làm việc thực tế họ Hình thức trả lương áp dụng chủ yếu đối với: khu vực hành nghiệp cơng việc khó áp dụng xác mức lao động, khó đánh gía cơng việc xác Hiện Việt Nam có bốn loại lương thời gian Đó là: -Lương tháng -Lương tuần -Lương ngày SVTH: Vương Thùy Trang - Lớp QT 13041 - VĐH Mở Hà Nội GVHD: PGS, TS: Nguyễn Ngọc Quân Đề án quản trị nhân lực -Lương Sau ta nghiên cứu bốn hình thức trả lương trên: *Hình thức trả lương tháng: Đây hình thức trả lương tính theo mức lương cấp bậc chức vụ tháng công nhân viên chức.Hình thức trả lương áp dụng chủ yếu công nhân viên chức làm việc khu vực Nhà Nước Cơng thức tính: MLTháng=MLCBCV+PC=Hhsl*TLMin+PC Trong đó: MLTháng: Mức lương tháng MLCBCV: Mức lương cấp bậc, chức vụ Hhsl: Hệ số lương PC: Các khoản phụ cấp(nếu có) TLMin: Tiền lương tối thiểu Theo điều 55 Bộ luật lao động quy định “mức lương người lao động không thấp mức lương tối thiểu nhà nước quy định”.Mặt khác, mức lương tối thiểu số tiền định trả cho người lao động làm công việc đơn giản nhất, mức độ nhẹ nhàng diễn môi trường lao động bình thường.Cơng việc đơn giản cơng việc mà người lao động có khả làm việc bình thường, khơng đào tạo chun mơn kĩ thuật làm Lương tháng trả cố định theo tháng,bảng lương Nhà nước ban hành theo mức lương thỏa thuận ghi hợp đồng lao động Lương tháng trả lương tháng lần,nhưng thường trả làm hai kỳ tháng đầu tháng tháng cuối tháng Ưu điểm hình thức trả lương là: đơn giản, dễ tính SVTH: Vương Thùy Trang - Lớp QT 13041 - VĐH Mở Hà Nội 10 GVHD: PGS, TS: Nguyễn Ngọc Quân Đề án quản trị nhân lực hợp nhóm cơng nhân thực hiện.Sản phẩm lao động hoàn thành kết tập thể lao động Để tính lương cho người lao động cần tiến hành theo bước sau: Bước 1:Tính đơn giá lương sản phẩm tập thể: Cơng thức tính: ĐGtt=(∑(LCBCV+PC))/MSL Hoặc: ĐGtt=(∑LCBCV+PC)*MTG Trong đó: ĐGtt: Đơn giá tiền lương sản phẩm trả cho tập thể ∑(LCBCV+PC): Tổng số tiền lương phụ cấp tính theo cấp bậc cơng việc tổ MSL: Mức sản lượng tổ MTG: Mức thời gian tổ Bước 2: Tính tổng tiền lương sản phẩm cho nhóm cơng nhân: Cơng thức tính: TLSPTT=ĐGtt*Qtt Trong đó: TLSPTT: Tiền lương sản phẩm tập thể Qtt: Sản lượng doanh thu đạt tổ Bước 3: Tính lương cho người: Ta chia lương sản phẩm tập thể cho công nhân theo phương pháp sau: -Theo phương pháp dùng hệ số điều chỉnh: +Bước 1: Tính tiền lương thời gian thực tế công nhân TLTG Thực tế CN i=MLTGCNi*TLVTTCNi Trong đó: TLTG Thực tế CNi: Tiền lương thực tế công nhân i MLTGCNi: Mức lương thời gian công nhân i SVTH: Vương Thùy Trang - Lớp QT 13041 - VĐH Mở Hà Nội 19 GVHD: PGS, TS: Nguyễn Ngọc Quân Đề án quản trị nhân lực TLVTTCNi: Thời gian làm việc thực tế công nhân i +Bước 2: Tính hệ số điều chỉnh Hdc=(∑TLSPTT)/(∑TLTGTT) Trong đó: Hdc: Hệ số điều chỉnh ∑TLSPTT: Tổng tiền lương sản phẩm tổ, nhóm ∑TLTGTT: Tổng tiền lương thời gian tổ, nhóm +Bước 3: Tính TLSP cho cơng nhân TLSPCNi=Hdc+TLTG Thực tế CNi -Theo phương pháp dùng thời hệ số: Để tiến hành chia lương ta tiến hành theo bước +Bước1: Tính thời gian làm việc thực tế quy đổi công nhân thời gian hệ số công nhân Tqđ CNi= HLCBCNi* TLVTTCNi Trong đó: Tqđ CNi: Thời gian làm việc thực tế quy đổi công nhân i HLCBCNi: Hệ số lương cấp bậc công nhân i TLVTTCNi: Thời gian làm việc thực tế cơng nhân i +Bước2: Tính tiền lương sản phẩm cho đơn vị thời gian quy đổi TL1TGHS= (∑TLSPTT)/(∑TQĐ i) Trong đó: TL1TGHS: Tiền lương đơn vị thời gian quy đổi (thời gian hệ số) ∑TLSPTT: Tổng tiền lương sản phẩm tổ, nhóm ∑TQĐ i: Tổng thời gian quy đổi (hệ số) tổ, nhóm +Bước 3: Tính TLSP cho cơng nhân TLSPCNi= TLSP/ đơn vị TQĐ*YQĐ CNi -Theo phương pháp chia lương theo bình điểm hệ số lương: Thực chất phương pháp vào suất, kết lao động người lao động, người co trách nhiệm tiến hành bình bầu SVTH: Vương Thùy Trang - Lớp QT 13041 - VĐH Mở Hà Nội 20 ... hinh thức trả cơng cho thích hợp Trong thực tế tồn hao hình thức tra cơng phổ biến là: - Hình thức trả cơng theo sản phẩm - Hình thức trả cơng theo thời gian Hoặc doanh nghiệp áp dụng hình thức. .. 1. 4 Ưu,nhược điểm hình thức trả lương theo thời gian: .8 1. 5 Các hình thức cụ thể lương thời gian: Hình thức trả lương theo sản phẩm: .14 2 .1 Khái niệm: 14 ... Sau đây, ta nghiên cứu hai hình thức trả lương bản: thưởng - Lương khốn Hình thức trả lương theo thời gian 1. 1 Khái niệm: Hình thức trả lương theo thời gian hình thức trả lương vào mức lương cấp