LỜI MỞ ĐẦU Hoà vào xu thế mở cửa, hội nhập của nền kinh tế của thế giới thế kỷ 21, các doanh nghiệp Việt Nam đã khơng ngừng cố gắng nõng cao trình độ quản lý, hiện đại hoá dây chuyền sản xuất, cải tiến mẫu mó, giảm giỏ thành sản phẩm để nõng cao tính cạnh tranh để tạo cho mình một chỗ đứng và thế tiến vững chắc trờn thị trường trong nước và vươn xa ra thị trường thế giới. Hạch toán kế toán là một cụng cụ quan trọng trong hệ thống quản lý kinh tế tài chính, giữ vai trì tích cực trong việc điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh doanh của một doanh nghiệp nói riêng và nền kinh tế nói chung. Chi phí sản xuất và giỏ thành sản phẩm là chỉ tiâu chất lượng tổng hợp phản ánh trình độ quản lý, sử dụng tài sản, vật tư, lao động cũng như trình độ tổ chức sản xuất, qui trình cụng nghệ sản xuất sản phẩm của các doanh nghiệp. Mặt khác, việc quản lý chi phí và giá thành một cách hợp lý còn có tác dụng tiết kiệm các nguồn lực cho doanh nghiệp tích luỹ, góp phần cải thiện đời sống công nhân viên. Vì vậy để phát huy tốt chức năng của mình, việc tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cần phải được cải tiến và hoàn thiện nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý ngày càng cao của doanh nghiệp. Với những kiến thức đã tiếp thu ở nhà trường và qua quá trình thực tập tại Cơng ty cổ phần cơ khớ Hồng Nam em đã nhận thức được tầm quan trọng của cơng tác kế toán đặc biệt là hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giỏ thành sản phẩm. Ngođi phần danh mục các chữ viết tắt, danh mục sơ đồ bảng biểu, lời mở đầu, kết luận, mục lục và danh mục tài liệu tham khảo, bố cục bài viết của em gồm 5 chương như sau: 1 Chương I: Quá trình hình thành và phát triển của Cụng ty cổ phần cơ khớ Hồng Nam Chương II: Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Chương III: Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh Chương IV: Đặc điểm tổ chức quản lý Chương V: Đặc điểm tổ chức công tác kế toán Do trình độ cìn hạn chế, thời gian tiếp cận thực tế chưa nhiều nờn bài viết của em khụng tránh khỏi những thiếu xót, kính mong nhận được sự đúng gỉp ý kiến của các thầy cơ giáo, của cán bộ phòng Kế toán Cụng ty để em hoàn thiện tốt Báo cáo thực tập, cú thờm kiến thức cho bản thân và phục vụ tốt cho quá trình cụng tác sau này. Em xin chân thành cảm ơn! 2 I. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần cơ khí Hồng Nam Tờn doanh nghiệp: Cụng ty Cổ phần cơ khớ Hồng Nam Thuộc Tổng Cụng ty Xây dựng Cụng nghiệp Việt Nam Địa chỉ: Phường Lĩnh Nam, Quận Hoàng Mai, Hà Nội Cụng ty Cổ phần cơ khớ Hồng Nam tiền thân là nhà máy cơ khớ Hồng Nam được thành lập vào ngày 04 tháng 11 năm 1971 với nhiệm vụ chính là thiết kế và chế tạo thiết bị nõng vận chuyển . Giữa năm 1986 nhà máy cơ khớ Hồng Nam được Bộ chuyển về trực thuộc Cụng ty Xây lắp II , sau đó là cụng ty Xây lắp và Sản xuất cụng nghiệp , thuộc Tổng Cụng ty Thép Việt Nam và sau này là thuộc Cụng ty Kết cấu thép Cơ khớ Xây dựng , Tổng Cụng ty Xây dựng Cụng nghiệp Việt Nam Kể từ năm 2003 , Nhà máy Cơ khớ Hồng Nam được tách khỏi Cụng ty Kết cấu thép cơ khớ Xây dựng , chuyển về làm đơn vị thành viân trực thuộc Tổng Cơng ty Xây dựng Cơng nghiệp Việt Nam và thực hiện cổ phần hoá , đổi tờn thành cụng ty cổ phần cơ khớ Hồng Nam . Năm 2004 là năm đầu tiân cơng ty thực hiện sản xuất kinh doanh theo mơ hình cơng ty cổ phần , cơng ty tham gia chế tạo thiết bị cơ khớ cho nhiều dự ỏn lớn đáng kể như các cơng trình thuỷ điện mà Tổng cơng ty hoặc liân doanh giữa Tổng cơng ty và Cơng ty làm tổng thầu như : Dự án thuỷ điện PleiKrông , thuỷ điện A Vương , thuỷ điện Buơn Tua Srah , thuỷ điện Sờ San 4 , thuỷ điện Srepok 3 … Đặc biệt cơng ty đã được giao thầu thiết kế chế tạo cổng trục chõn dờ của nhận nước nhà máy thuỷ điện Sơn La 310/32 tấn . 3 Giai đoạn năm 2004- 2007 , cơng ty cổ phần cơ khớ Hồng Nam đã xây dựng và tạo ra cho mình một hình ảnh mới , thương hiệu cơ khớ Hồng Nam ( HOMECO ) đã được các đối tác và bạn hàng trờn khắp cả nước biết tới . Hàng vạn tần thiết bị nõng - vận chuyển đã được cơng ty cung cấp cho các cơng trình , nhà xưởng thuộc nhiều lĩnh vực trong khắp các ngành kinh tế kỹ thuật , xây dựng , quốc phòng , văn hoá , … trờn phạm vi toàn quốc , từ tải trọng nhỏ đến tải trọng lớn , từ khẩu độ ngắn đến khẩu độ vừa và lớn với độ an toàn tuyệt đối , với chất lượng và giỏ thành cạnh tranh . Cơng ty đã tự thiết kế , chế tạo , vận chuyển và lắp đặt cầu trục , cổng trục với tải trọng hàng trăm tấn , khẩu độ dài đến 40 – 60 m . Ngoài ra cụng ty cũn chế tạo nhiều thanh máy chở hàng , kết hợp chở hang với chở người . Các thiết bị phi tiâu chuẩn như hệ thống máy tuyển quặng đồng , tuyển quặng chì kẽm , tuyển sa khoáng . Các loại băng tải , cầu tải , vớt tải và kết cấu thép khung nhà tiền chế … Sản phẩm do Hồng Nam thiết kế và sản xuất được thanh tra an toàn Bộ Lao Động Thương binh và Xó hội , đánh giỏ cao và được xếp là đơn vị thiết kế , chế tạo thiết bị nõng hàng đầu của Việt Nam Các thành tích đã được khen thưởng trong giai đoạn 2004- 2007: - Bằng khen của Bộ Cụng nghiệp năm 2005, 2006. - Bằng khen của Đảng uỷ khối Cụng nghiệp Hà Nội năm 2004. - Bằng khen Cụng đoàn Cụng nghiệp Việt Nam năm 2006. - Cúp doanh nghiệp tiâu biểu – DN vừa và nhỏ TP Hà Nội năm 2007…. 4 Một số chỉ tiêu chính thực hiện năm 2005 – 2007 (đơn vị: đồng ) STT Chỉ tiâu Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 42.823.645.000 48.612.424.00 0 66.734.629.000 2 Giá vốn hàng bán 38.639.124.000 43.427.203.00 0 59.808.662.000 3 Lợi nhuận gộp 4.184.521.000 5.185.221.000 6.925.967.000 4 Doanh thu hoạt động tài chính 68.368.000 10.622.000 69.314.000 5 Chi phí tài chính ( chi phí lãi vay ) 982.535.000 969.165.000 1.489.928.000 6 Chi phí quản lý doanh nghiệp 1.980.422.000 2.824.674.000 3.661.295.000 7 Lợi nhuận thuần 1.289.932.000 1.402.004.000 1.844.058.000 8 Thu nhập khác 284.546.000 306.499.000 342.139.000 9 Chi phí khác 172.787.000 199.334.000 297.087.000 10 Lợi nhuận khác 111.758.000 107.165.000 45.054.000 11 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 1.401.691.000 1.509.169.000 1.889.109.000 12 Vốn kinh doanh 41.282.686.000 46.001.013.00 0 89.272.718.000 13 Số lao động 280 315 365 14 Các khoản phải nộp ngân sách 192.462.000 551.230.000 221.761.000 15 Thu nhập bình quân 1 lao động / tháng 1.702.000 1.950.000 2.196.000 5 Nhận xét khái quát: Doanh thu bán hàng của Cơng ty cũng tăng lờn đáng kể, doanh thu bán hàng năm 2006 tăng so với năm 2005 là 5.579.779.000 đ tương ứng với mức độ tăng 13.54% , chỉ tiâu này của năm 2007 tăng so với năm 2006 là 18.122.205.000đ tương ứng với tốc độ tăng là 32.28 % . Điều này chứng tỏ sản phẩm của doanh nghiệp càng ngày càng cú vị thế, tiềm lực phát triển trờn thị trường đồng thời chứng tỏ được chất lượng đảm bảo của sản phẩm của doanh nghiệp. Nguồn vốn kinh doanh của Cụng ty được bổ sung hàng năm , nguồn vốn kinh doanh năm 2006 tăng so với năm 2005 là 4.718.327.000đ tương ứng với tốc độ tăng 11.43% , năm 2007 tăng so với năm 2006 43.218.705.000đ tương ứng với tốc độ tăng 94% . Việc tăng vốn kinh doanh 1 cách vượt bậc của Cụng ty là 1 tín hiệu đáng mừng thể hiện sự tăng cường vốn để đầu tư cho sản xuất và mở rộng sản xuất đảm bảo cho cơng việc sản xuất kinh doanh của Cơng ty. Số lượng lao động của Cụng ty tăng lờn hàng năm , đõy cũng là biểu hiện của việc tăng quy mơ sản xuất của Cơng ty đòi hỏi sức lao động tăng lân, giúp giải quyết thêm cụng ăn việc làm cho 1 lượng người lao động.Hàng năm thu nhập bình quân đầu người cũng tăng lờn, thu nhập đầu ngưòi của Cụng ty cổ phần cơ khớ Hồng Nam là khỏ cao, đời sống của cán bộ cơng nhõn viân và cơng nhõn trực tiếp sản xuất ngày càng tăng lờn và đảm bảo. Năm 2007, thu nhập bình quân đầu người của Cụng ty là 2.196.000 là cao trong ngành. 6 II. Đặc điểm quy trình sản xuất của Công ty cổ phần cơ khí Hồng Nam 1.Đặc điểm sản phẩm của cụng ty Cơng ty cổ phần cơ khớ Hồng Nam chuyân thiết kế , chế tạo , lắp đặt , sửa chữa cỏc loại thiết bị nõng vận chuyển ( cầu trục lăn , cầu trục treo , cổng trục , cần cẩu , thang máy , vận thăng , băng tải , vít tải ) các thiết bị phi tiểu chuẩn và các thiết bị phục vụ ngành Cụng nghiệp dân dụng Thiết kế , chế tạo lắp đặt kết cấu thép : Nhà xưởng , khung kho , giàn giáo , sàn thao tác và các mặt hàng kim khớ khác Xây lắp các cụng trình cụng nghiệp và dân dụng Sản xuất và kinh doanh Vật liệu Xây Dựng . Đến nay cơng ty đã thiết kế và sản xuất hàng ngàn thiết bị nõng vận chuyển các loại và các loại thiết bị phi tiâu chuẩn khác với chất lượng tốt , an toàn cung cấp cho các ngành kinh tế trong cả nước như : Cầu trục lăn : - Một dầm chạy điện , tải trọng 0.5 tấn đến 15 tấn - Một dầm chạy xích hoặc vừa xích , điện , tải trọng 0.5 tấn đến 20 tấn . - Cầu trục lăn 2 dầm chạy điện tải trọng từ 3 tấn đến 500 tấn - Cầu trục lăn 2 dầm chạy xích hoặc cả xích , điện tải trọng từ 3 tấn đến 30 tấn ( Các loại cầu trục trờn khẩu độ tuỳ theo yâu cầu ) Cầu trục treo : tải trọng 0.5 tấn đến 10 tấn , khẩu độ tuỳ theo yâu cầu. Cổng trục : - Cổng trục 1 dầm tải trọng từ 0.5 tấn đến 32 tấn - Cổng trục 2 dầm tải trọng từ 5 đến 350 tấn , khẩu độ tuỳ theo yâu cầu - Cẩu Poóc tích ( cổng trục cố định ) tải trọng 0.5 tấn đến 20 tấn 7 Thang máy chở hàng hoặc vừa chở hàng , vừa chở người . Cần cẩu quay : tải trọng 0.5 tấn đến 10 tấn , bán kính quay đến 8 m Cần cẩu chõn đế : Tải trọng 5 tấn đến 10 tấn , tầm với 30 m Mĩ nụ ray : Tải trọng 0.5 tấn đến 32 tấn , chiều dài theo yâu cầu Cầu trục gầu ngoạm với dung tích gầu 1.5 m 3 đến 10 m 3 Băng tải xích , băng tải cao su , gầu tải vít tải . Các thiết bị được sản xuất trờn cơ sở nhập ngoại các thiết bị tiâu chuẩn (Động cơ , giảm tốc , phanh , thiết bị điện …) Đặc biệt cụng ty nhập đồng bộ các cụm thiết bị với chất lượng cao của các hóng cụng ty trờn thế giới : DEMAG, ABUS, SIMENS ( Cộng hoà liân bang Đức ), PSCO, HUYNDAI ( Hàn Quốc ), BONFANTI, BONFIGLIOLI ( Italia ), TOYO, NIPON, KAMIUCHI ( Nhật Bản ), thiết bị do Thượng Hải, Trung Quốc sản xuất tuỳ theo yâu cầu của khách hàng. Kết cấu thép bao gồm nhà xưởng cụng nghiệp , nhà kho ,… Các thiết bị khác : Mía đường , tuyển quặng , xi măng lì quay … Cụng ty cổ phần Cơ khớ Hồng Nam chủ yếu thiết kế ,chế tạo và lắp đặt theo đơn đặt hàng với chủng loại phong phơ , sản phẩm cú giỏ trị lớn, thi cụng trong thời gian dài. Những yếu tố đó tạo ra nhiều khỉ khăn trong cơng tác xác định nhu cầu, quản lý vốn lưu động của Cụng ty, yâu cầu Cơng ty phải cú lượng vốn lưu động lớn để đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh được liân tục. 8 2. Đặc điểm quy trình sản xuất của Công ty Sơ đồ 1: Sơ đồ quy trình tổ chức sản xuất của Công ty: Do tính đơn chiếc của sản phẩm nờn Cụng ty khụng tổ chức sản xuất theo dây chuyền và áp dụng tự động hoá vào sản xuất sản phẩm theo trình tự các cụng đoạn khác nhau . Cụng ty nhận sản xuất theo hình thức chìa khoá trao tay : gồm khảo sát, thiết kế, sản xuất, vận chuyển, lắp đặt bảo trì và xin giấy phép sử dụng. Cơng ty cổ phần cơ khớ Hồng Nam đã được cơng nhận hệ thống Quản lý chất lượng ISO 9001-2000 do Vương Quốc Anh cấp. Đặt hàng Thiết kế bản vẽ Lập qui trình công nghệ Định mức vật tư, nhân công Lập kế hoạch sản xuất xuất Tổ chức sản xuất Nghiệm thu tại xưởng Lắp đặt thiết bị tại mặt bằng của khách hàng Bảo hành Đặt hàng Thiết kế bản vẽ 9 III. Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phẩn cơ khí Hồng Nam: Cơng ty cổ phần cơ khớ Hồng Nam là doanh nghiệp sản xuất cú quy mơ vừa chuyân thiết kế, chế tạo, lắp đặt và vận hành các thiết bị nõng-vận chuyển với các thiết bị nhập ngoại chất lượng cao, sản phẩm đơn chiếc, chu kỳ sản xuất dài, quy mĩ sản xuất lớn . Mô hình sản xuất của Công ty bao gồm 2 phân xưởng chính bên dưới là các tổ lắp ráp, gia công cơ, điện thực hiện nhiệm vụ trực tiếp sản xuất theo kế hoạch được giao từ phòng Kế hoạch sản xuất theo các bản thiết kế do phòng Kỹ thuật thực hiện.Cụ thể : sau khi nhận được đơn đặt hàng, phòng Kỹ thuật sẽ đưa ra thiết kế theo yêu cầu của khách hàng, chuyển sang phòng Kế hoạch sản xuất để lên kế hoạch sản xuất và giao nhiệm vụ cụ thể cho các phân xưởng Sơ đồ 2: Sơ đồ bộ máy tổ chức sản xuất của Công ty Trong đó chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban, phân xưởng như sau:  Phòng kỹ thuật •Chức năng: phòng kỹ thuật là bộ phận giúp việc cho Giám đốc Cụng ty 10 Công ty Phân xưởng 1 Phân xưởng 2 Lắp ráp 2 Lắp ráp 3 Cơ điệnCơ khíLắp ráp 5 Lắp ráp 4 Lắp ráp 1 [...]... móc - thiết bị khác của Cụng ty - Quản lý và chăm lo đời sống người lao động và các hoạt động xó hội khác thuộc phạm vi phân xưởng quản lý, phù hợp với nội quy, quy chế của Cụng ty, pháp luật của Nhà nước IV Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty cổ phần cơ khí Hồng Nam Cụng ty cổ phần cơ khớ Hồng Nam là doanh nghiệp cổ phần, thuộc loại doanh nghiệp vừa Cụng ty thực hiện chế độ quản lý doanh nghiệp theo... đột xuất về hoạt động ủa bộ phận lên Ban lãnh đạo Công ty + Tạp hợp và đề xuất các ý kiến, sáng kiến cải tiến, tham mưu cho Ban lãnh đạo Công ty ề các nội dung chuyên môn phụ trách + Thực n các nhiệm vụ khác khi được giao V Đặc điểm tổ chức công tác k 25 án tại Công ty cổ phần cơ khí NamHồng Nam Công ty CP Cơ khí Hồng , là doanh nghiệp mới chuyển đổi từ doanh nghiệp nhà nước sang công ty cổ phần Với... vững được hiệu quả kinh tế trong kinh doanh, chủ động được việc đưa ra các giải pháp linh hoạt, các quyết định đúng đắn, nhằm đạt hiệu quả kinh tế cao trong sản xuất cũng như trong các hoạt động đầu tư của C - g ty Là cơ quan giúp việc Giám đốc Công ty về quản lý tài chính theo quy chế hoạt động tài chính của Công ty Cổ phần và pháp luật của Nhà nước ( Bộ tài chính ) đối với Công ty Cổ phần Phản ánh kịp... công cụ quản lý của Công ty : phòng tài chính- kế toán là một bộ phận hoạt động nghiệp vụ quản lý nói chung và hạch toán kế toán nói riêng, trên cơ sở yêu cầu các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, bằng các hoạt động nghiệp vụ theo pháp luật kế toán được Nhà nước ban hành, và cụ thể hoá tại điều lệ, và qui chế tài chính cuả Công ty cổ phần cơ khí Hồng Nam giúp ban lãnh đạo Công ty đưa ra mọi... phần Với loại hình doanh nghiệp mới này, Công ty CP cơ khí Hồng nam đã nhanh chóng chuyển đổi phương thức sản xuất kinh doanh cho phù hợp với mô hình tổ chức của một công ty cổ phần, được quy định tại chương IV, trong luật doanh nghiệp của Nước cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt nam Một trong những công việc trọng tâm đầu tiên công ty phải làm là: Tổ chức sắp xếp lại bộ máy quản lý của các phòng ban, văn... kế toán của công ty là rất tốt ù hợp với điều kiện thực tế của loại hình cô ty cổ phần 3 Đặc điểm vận dụng hệ thống tài khoản kế toán: Công ty sử dụng hầu hết các tài khoản trong hệ thống tài khoản kế toán ban hành theo quyết định số 15/2006 ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính về “ chế độ kế toán doanh nghiệp “ Tuy nhiên do đặc điểm hoạt động sản x t kinh doanh của Công ty nên Công tysử dụng... phòng đại diện và các phân xưởng sản xuất của công ty, trong đó có phòng Tài chính - Kế toán Tại quyết định tổ chức sắp xếp lại bộ máy quản lý của công ty ngày 30/05/2008, quy định rất cụ thể chức năng, nhiệm vụ và qu hạn của mỗi tổ chức trong toàn công ty 1 Đặc điểm tổ chức bộ máy ế toán tại Công ty cổ phần cơ khí Hồng Nam Phòng Tài chính - Kế toán của công ty được biên chế 05 người, mỗi phân xưởng,... cầu của Công ty + Đào tạo cán bộ, công nhân viên theo kế hoạch sản xuất, kinh doanh của Công ty + Là thành viên thường trực các hội đồng: tuyển dụng lao động, nâng bậc lương, khen thưởng-kỷ luật - Công tác quản lý hành chính: + Tiếp đón khách, đặt lịch làm việc và chuẩn bị tài liệu cần thiết + Thực hiện các công việc văn phòng và tạp vụ của Công ty + Quản lý văn bản, công văn đến và công văn đi + Thực. .. cho phù hợp với diễn biến của quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty để đảm bảo hoàn thà 23 kế hoạch cả năm + Xây dựng và chỉ đạo thực hiện quy chế về hoạt động các nguồn vốn để đáp ứng yêu cầu của kế hoạch sản xuất kinh doanh, quy chế đầu tư Xây dựng cơ bản, mua sắm, nhượng bán tài sản c định của Công ty + Thực hiện đối chiếu và có biện pháp theo dõi để quản lý các biến động về tài sản, tiền vốn,... thời thực hiện các nghiệp vụ thu hồi công nợ và 24 thanh toán với khách hàng ( bao gồm cả những công trình giao c các Chủ nhiệm công trình phụ trách + Phân tích hoạt động tài chính của Công ty ở các khâu của quá trình sản xuất kinh doanh để xác định hiệu quả kinh tế từng kỳ ( quý, 6 tháng, cả năm ) giúp Giám đốc và Hội đồng quản trị Công ty xem xét đánh giá đúng đắn tình hình tài chính của Công ty để . điểm tổ chức quản lý của Công ty cổ phần cơ khí Hồng Nam. Cụng ty cổ phần cơ khớ Hồng Nam là doanh nghiệp cổ phần, thuộc loại doanh nghiệp vừa. Cụng ty thực hiện chế độ quản lý doanh nghiệp theo. đầu người của Cụng ty là 2.196.000 là cao trong ngành. 6 II. Đặc điểm quy trình sản xuất của Công ty cổ phần cơ khí Hồng Nam 1.Đặc điểm sản phẩm của cụng ty Cơng ty cổ phần cơ khớ Hồng Nam chuyân. Đặt hàng Thiết kế bản vẽ 9 III. Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phẩn cơ khí Hồng Nam: Cơng ty cổ phần cơ khớ Hồng Nam là doanh nghiệp sản xuất cú quy mơ vừa chuyân thiết