Báo Cáo Thực Tập Nghề Nghiệp GVHD:Chu Thị Cẩm Hà LỜI MỞ ĐẦU Một trong những cách tốt nhất để cho sinh viên được vận dụng những gì đã học vào thực tế đó là đi thực tập, nhất là sinh viên sau khi đã kết thúc các môn học chuyên ngành và bắt đầu tìm hiểu thực tế. Đây là cách cho sinh viên thực tế hoá những kiến thức đã được học tại nhà trường giúp cho chúng em có được một kiến thức vững chắc và tự tin hơn khi tiếp xúc với công việc theo chuyên ngành mà mình đã chọn. Với sự đồng ý của Trường Đại Học Sư Phạm Kỹ Thuật Vinh, Khoa Kinh Tế đã giúp em hiểu rõ hơn bằng việc thực tập cùng với sự đồng ý của Công Ty Cổ phần xây dựng Cường Sơn đã giúp em thực tập tại công ty, trong khoản thời gian thực tập em được tiếp thu thêm nhiều kinh nghiệm, tiếp cận và thực hiện được những kỹ năng nghiệp vụ chuyên môn, vận dụng tốt các kiến thức, kỹ năng nghề nghiệp vào công việc thực tiễn tại Công ty và áp dụng những kiến thức đã học vào thực tế nên em đã hiểu hơn về công tác kế toán và các hoạt động tài chính của Công ty. Với sự giúp đỡ nhiệt tình của giáo viên hướng dẫn và mọi người trong Công ty đã giúp em hoàn thành tốt bài báo cáo thực tập này.Vì thời gian thực tập có hạn, việc chuẩn bị cho báo cáo cũng như là số liệu thực tế có phần hạn chế và kinh nghiệm phân tích của bản thân chưa còn rất non yếu. Vì vậy nên bài báo cáo còn nhiều thiếu sót, kính mong quý Thầy Cô góp ý kiến để em hoàn thành bài báo cáo được tốt hơn. Cũng nhân dịp này em xin được bày tỏ lời cảm ơn chân thành và sâu sắc đến ban lãnh đạo quý Công Ty Cổ phần Xây dựng Cường Sơn , các anh chị trong bộ phận kế toán đã tạo điều kiện và nhiệt tình giúp đỡ cho em trong thời gian qua. SV: Nguyễn Thị Thanh Huyền -Trang 1 - Lớp: CĐKTDN K2.2/1 Báo Cáo Thực Tập Nghề Nghiệp GVHD:Chu Thị Cẩm Hà BỘ LĐ&TB NGHỆ AN CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc KỸ THUẬT VINH NHẬN XÉT CƠ QUAN THỰC TẬP Ngày Tháng Năm Cơ Quan Thực Tập SV: Nguyễn Thị Thanh Huyền -Trang 2 - Lớp: CĐKTDN K2.2/1 Báo Cáo Thực Tập Nghề Nghiệp GVHD:Chu Thị Cẩm Hà BỘ LĐ&TB NGHỆ AN CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc KỸ THUẬT VINH NHẬN XÉT GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Ngày Tháng Năm Giáo Viên Hướng Dẫn SV: Nguyễn Thị Thanh Huyền -Trang 3 - Lớp: CĐKTDN K2.2/1 Báo Cáo Thực Tập Nghề Nghiệp GVHD:Chu Thị Cẩm Hà MỤC LỤC 1.1. Qúa trình hình thành và phát triển của Công ty: 8 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT TRONG BÁO CÁO Chữ viết đầy đủ Chữ viết tắt SV: Nguyễn Thị Thanh Huyền -Trang 4 - Lớp: CĐKTDN K2.2/1 Báo Cáo Thực Tập Nghề Nghiệp GVHD:Chu Thị Cẩm Hà Chứng từ ghi sổ Doanh thu Đơn vị tính Giá vốn Hoá đơn Ngân hàng Ngày tháng Ngày tháng ghi sổ Phiếu chi Phiếu thu Sản xuất kinh doanh Số hiệu Số hiệu chứng từ Số hiệu tài khoản đối ứng Số thứ tự Tài khoản Tài khoản đối ứng Tài sản cố định Tiền mặt CTGS DT ĐVT GV HĐ NH NT NTGS PC PT SXKD SH SHCT SHTKĐƯ STT TK TKĐƯ TSCĐ TM DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Biểu đồ 1.1. Biểu đồ quá trình phát triển của công ty 6 SV: Nguyễn Thị Thanh Huyền -Trang 5 - Lớp: CĐKTDN K2.2/1 Báo Cáo Thực Tập Nghề Nghiệp GVHD:Chu Thị Cẩm Hà Sơ đồ 1.1. Sơ đồ bộ máy tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty 9 Sơ đồ 1.2. Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của Công ty 10 Sơ đồ 1.3. Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty 12 Sơ đồ 1.4. Quy trình ghi sổ theo “Chứng từ - ghi sổ” 14 Sơ đồ 2.1. Quy trình ghi sổ các nghiệp vụ liên quan đến sản phẩm, hàng hoá 16 Sơ đồ 2.2. Quy trình ghi sổ các nghiệp vụ liên quan đến vốn bằng tiền 38 Sơ đồ 2.3. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung 45 Sơ đồ 2.4. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký- Sổ Cái 56 LỜI NÓI ĐẦU LỜI NÓI ĐẦU Trong những năm qua, dưới sự lãnh đạo của Đảng và Nhà nước đối với công cuộc đổi mới, nên kinh tế nước ta đã có những chuyển biến khá vững chắc, từ đó mở ra nhiều cơ hội song cũng không ít thách thức cho các doanh nghiệp. Điều này đòi hỏi các SV: Nguyễn Thị Thanh Huyền -Trang 6 - Lớp: CĐKTDN K2.2/1 Báo Cáo Thực Tập Nghề Nghiệp GVHD:Chu Thị Cẩm Hà doanh nghiệp phải không ngừng đổi mới, hoàn thiện công cụ quản lý kinh tế, đặc biệt là công tác kế toán tài chính. Tổ chức công tác kế toán là một nhiệm vụ quan trọng của tất cả những doanh nghiệp muốn thành công trên thương trường. Nếu một doanh nghiệp tổ chức tốt công tác kế toán, doanh nghiệp đó có thể kiểm soát được những vấn đề cơ bản nhất của doanh nghiệp mình như: TSCĐ, các khoản thu chi, công nợ phải trả, và có thể lập được những kế hoạch dài hạn của mình một cách tốt nhất như: đầu tư mở rộng sản xuất,kinh doanh, đổi mới dây chuyền công nghệ…Nó quyết định sự tồn tại, phát triển hay suy vong của doanh nghiệp. Chính vì vậy, để cho công tác kế toán được thực hiện đầy đủ chức năng của nó thì doanh nghiệp cần phải quản lý và tạo điều kiện cho công tác kế toán hoạt động có hiệu quả và phát triển phù hợp với đặc biệt của doanh nghiệp mình. Xuất phát từ ý nghĩa và tầm quan trọng trên, qua thực tế nghiên cứu, tìm hiểu tại Công ty TNHH TM & QC Xuân Duy và nhận được sự giúp đỡ của Cô Lê Thị Thanh Mỹ và các cô chú, anh chị trong Công ty, em đã hoàn thành bản báo cáo này. Nội dung báo cáo gồm 3 phần sau: PHẦN 1: Giới thiệu khái quát về Công ty TNHH TM & QC Xuân Duy PHẦN 2: Thực hành về ghi sổ kế toán PHẦN 3: Một số ý nhận xét về hình thức kế toán áp dụng tại Công ty và các hình thức kế toán còn lại Do công tác kế toán rất phong phú cộng với kiến thức còn hạn hẹp nên không thể tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến bổ sung của cô giáo. Em xin chân thành cảm ơn! Tp hcm, ngày 30 tháng 11 năm 2010 Sinh viên thực hiện Nguyễn Thị Thanh Huyền PHẦN 1 TÌM HIÊU HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH HIỆN TẠI CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CƯỜNG SƠN SV: Nguyễn Thị Thanh Huyền -Trang 7 - Lớp: CĐKTDN K2.2/1 Báo Cáo Thực Tập Nghề Nghiệp GVHD:Chu Thị Cẩm Hà 1.1. Qúa trình hình thành và phát triển của Công ty: 1.1.1. Giới thiệu khái quát về Công ty: - Tên Doanh nghiệp : CÔNG TY TNHH TM & QC XUÂN DUY - Tên giao dịch quốc tế: Xuan Duy Commerce-Advertising Company Limited - Tên viết tắt : XUANDUYCO.,LTD - Trụ sở : 16 Nguyễn Trung Trực - TP. Quy Nhơn- Bình Định - Điện thoại : 056.3646566 - Tài khoản giao dịch: 102010000408996 tại Ngân hàng TMCP Công thương CN Bình Định - MST : 4100510153 - Giám đốc : Cao Xuân Lam - Vốn điều lệ của Công ty: Góp vốn Số tiền % Vốn góp 1. Cao Xuân Lam 1.362.000.000 63% 2. Văn Thị Thi Thơ 800.000.000 37% Từ khi có quyết định của Sở kế hoạch & Đầu tư Bình Định, Công ty TNHH TM & QC Xuân Duy là một tổ chức kinh tế có tư cách pháp nhân, hạch toán độc lập, có tài khoản tại ngân hàng Công thương Bình Định, có con dấu riêng, mang tên Công ty TNHH TM & QC Xuân Duy. Từ đó Công ty bắt đầu tổ chức sản xuất kinh doanh với nghề kinh doanh sau: - Mua bán dầu nhớt, nhựa đường, khí đốt hoá lỏng, hoá chất hoá dầu. - Bình ắc quy, săm, lốp, phụ tùng xe máy và ô tô. - Máy móc công nghiệp. - Dịch vụ quảng cáo thương mại. 1.1.2. Quá trình hình thành: Tỉnh Bình Định là một tỉnh có tiềm năng kinh tế, vị trí thuận lợi, nguồn lao động dồi dào, thuộc Nam Trung Bộ có đường Quốc lộ 1A đi qua hầu hết các thị trấn và thành phố Quy Nhơn, là cửa ngõ phía Đông của Tây Nguyên ở đưòng 19, có SV: Nguyễn Thị Thanh Huyền -Trang 8 - Lớp: CĐKTDN K2.2/1 Báo Cáo Thực Tập Nghề Nghiệp GVHD:Chu Thị Cẩm Hà cảng biến lớn nước sâu. Cùng với sự phát triển kinh tế đất nước, đời sống nhân dân Bình Định không ngừng được cải thiện. Trước những cơ hội đó, các sáng lập viên bàn bạc và thống nhất thành lập Công ty TNHH TM & QC Xuân Duy là một Công ty có 2 thành viên trở lên tổ chức và hoạt động theo Luật Doanh nghiệp được Quốc hội nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam khoá X kỳ họp thứ 5 thông qua ngày 12/06/1999. Ngày 23/12/2003 Công ty được ra đời và chính thức đi vào hoạt động. Công ty hoạt động theo phương pháp tự quản lý, tự bỏ vốn và chịu trách nhiệm với phần vốn của mình, luôn đáp ứng đủ yêu cầu mà Nhà nước đề ra đối với loại hình Công ty TNHH, Công ty TNHH TM & QC Xuân Duy mới ra đời nhưng được sự quan tâm giúp đỡ chỉ đạo trực tiếp của các ban ngành liên quan, Công ty đã tiến hành triển khai những chiến lược kinh tế, theo đề án sắp xếp lại thật gọn nhẹ, tuyển dụng lao động, công nhân lành nghề, cán bộ nhân viên có nghiệp vụ vững vàng, có ý thức chấp hành kỷ luật cao, năng động sáng tạo trong công việc, luôn chịu khó học hỏi, tiếp thu khoa học kỹ thuật mới, áp dụng thực tế vào công việc. Vì vậy, Công ty đã từng bước hoà nhập vào thị trường trong nước và nước ngoài, chủ động được trong việc kinh doanh, cũng như các mặt hàng phân phối trên thị trường chất lượng tốt tạo uy tín cho khách hàng. 1.1.3. Quá trình phát triển: Trong những năm đầu mới thành lập, Công ty phải đương đầu với những khó khăn của thời kỳ cơ chế thị trường có sự cạnh tranh gay gắt của các thành phần kinh tế. Thị trường đầu ra của Công ty chưa được mở rộng do công nghệ sản xuất còn lạc hậu, thủ công, chi phí sản xuất lớn, giá thành cao nhưng chất lượng vẫn chưa đạt yêu cầu của khách hàng. Với những khó khăn sớm nhận được, Ban lãnh đạo Công ty đã huy động mọi nguồn lực và năng lực của mình, đề ra các chiến lược kinh doanh, đầu tư đổi mới dây chuyền công nghệ, trang bị thêm nhiều máu móc, phương tiện vận tải, thiết bị hiện đại, cải thiện điều kiện lao động cho công nhân, phát huy tính tự chủ dáng tạo SV: Nguyễn Thị Thanh Huyền -Trang 9 - Lớp: CĐKTDN K2.2/1 Báo Cáo Thực Tập Nghề Nghiệp GVHD:Chu Thị Cẩm Hà của cán bộ nhân viên, mở rộng thị trường, nâng cao chất lượng, hạ giá thành, chiếm lĩnh thị trường Bình Định, Gia Lai, Kom Tum, Quảng Ngãi, Đà Nẵng và Phú Yên. Trải qua những giai đoạn khó khăn, Công ty TNHH TM & QC Xuân Duy luôn có sự vận động để phù hợp với xu hướng phát triển chung. Công ty đã cố gắng trong mở rộng SXKD, mở rộng thị trường… Trong những năm qua, tổng giá trị doanh thu, thu nhập bình quân của người lao động ngày càng tăng. Hiện nay Công ty có trên 38 cán bộ công nhân viên với tổng số vốn trên 13 tỷ đồng. Quá trình phát triển của Công ty được thể hiện qua biểu đồ sau: BIỂU ĐỒ QUÁ TRÌNH PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY Biểu đồ 1.1. Biểu đồ quá trình phát triển của công ty 1.2. Chức năng và nhiệm vụ của Công ty: 1.2.1. Chức năng của Công ty: Công ty là đơn vị sản xuất kinh doanh hạch toán độc lập, có con dấu riêng và được mở tài khoản giao dịch tại Ngân hàng. Chấp hành nghiêm chỉnh các chủ trương chính sách của Đảng, Pháp luật Nhà nước, các quy định của Bộ, Ngành. Ngoài ra chịu sự quản lý hành chính, an ninh… của UBND các cấp nơi đặt trụ sở của Công ty. 1.2.2. Nhiệm vụ của Công ty: SV: Nguyễn Thị Thanh Huyền -Trang 10 - Lớp: CĐKTDN K2.2/1 [...]... K2.2/1 Báo Cáo Thực Tập Nghề Nghiệp GVHD:Chu Thị Cẩm Hà nhiều khó khăn cho việc kinh doanh, thi cơng các cơng trình Panơ, bảng hiệu của Cơng ty 1.3.2 Thị trường đầu vào, đầu ra của Cơng ty:  Thị trường cung cấp đầu vào của Cơng ty: Thị trường cung cấp đầu vào của Cơng ty là tất cả các cơ sở SXKD, tập thể hoặc quốc doanh có kinh doanh những mặt hàng mà Cơng ty có nhu cầu mua để phục vụ SXKD của Cơng ty. .. cụ, máy móc, thiết bị thi cơng… của Cơng ty Chỉ đạo, đơn đốc, kiểm tra cơng SV: Nguyễn Thị Thanh Huyền -Trang 15 Lớp: CĐKTDN K2.2/1 Báo Cáo Thực Tập Nghề Nghiệp GVHD:Chu Thị Cẩm Hà tác cung cấp vật tư, cơng cụ, dụng cụ, điều động xe, thiết bị của Cơng ty đảm bảo tiến độ thi cơng đạt hiệu quả 1.5 Đặc điểm kế tốn tại Cơng ty: 1.5.1 Mơ hình tổ chức kế tốn tại Cơng ty: Để phù hợp với tính chất, quy mơ hoạt... Bộ phận Quảng cáo bán hàng thị trường Báo Cáo Thực Tập Nghề Nghiệp Ghi chú: GVHD:Chu Thị Cẩm Hà : Quan hệ chỉ đạo Sơ đồ 1.2 Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của Cơng ty • Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận ở Cơng ty: Ban Giám đốc gồm Giám đốc, Phó Giám đốc có nhiệm vụ chỉ đạo trực tiếp và chịu trách nhiệm chung về hoạt động SXKD của Cơng ty: - Giám đốc: Là người quản lý cao nhất của Cơng ty đại diện cho... động : 6.324.698.000 VN đồng 1.3.4 Nguồn lực chủ yếu của Cơng ty:  Lao động: Hiện nay Cơng ty có trên 38 cán bộ cơng nhân viên Cơng ty áp dụng thời gian làm việc theo giờ hành chính cho cán bộ cơng nhân viên  Tài sản cố định: SV: Nguyễn Thị Thanh Huyền -Trang 12 Lớp: CĐKTDN K2.2/1 Báo Cáo Thực Tập Nghề Nghiệp GVHD:Chu Thị Cẩm Hà Cơng ty ngày đầu mới thành lập cho đến nay, đã có số lượng lớn máy móc,... sản xuất kinh doanh của Cơng ty: Cơng ty TNHH TM & QC Xn Duy CN Cơng ty CN Cơng ty TNHH TM & TNHH TM & QC Xn Duy QC Xn Duy tại Phú n GIÁM ĐỐC Ghi chú: tại Đà Nẵng PHĨ GIÁM ĐỐC : Quan hệ chỉ đạo Sơ đồ 1.1 Sơ đồ bộ máy tổ chức sản xuất kinh doanh của Cơng ty 1.4.2 Đặc điểm tổ chức quản lý Cơng ty: Phòng kế hoạchPhòng tổ chức Phòng tài • Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của Cơng ty: kỹ thuật -hành chính chính-kế... của Cơng ty Tổ chức thực hiện tốt các nhiệm vụ kinh doanh, chấp hành nghiêm chỉnh các chế độ hạch tốn, kế tốn thống kê, thực hiện đúng chế độ báo cáo và chịu sự quản lý của các cơ quan ban ngành Hợp tác với các đơn vị trong ngành và địa phương để thực hiện nhiệm vụ SXKD Phát triển đơn vị theo chức năng, quyền hạn được phép Phối hợp giúp đỡ lẫn nhau giữa các đơn vị trực thuộc Cơng ty đang làm tại địa... Xn Duy là các DN Nhà nước, DN Tư nhân, các Sở ban ngành, các Cơng ty, Xí nghiệp trong và ngồi tỉnh có nhu cầu kinh doanh, đại lý, hay làm nhà phân phối 2 như Cơng ty TNHH TM Cường Sơn - Quảng Cáo, DNTN Thuỷ Chung – Gia Lai 1.3.3 Vốn kinh doanh của Cơng ty: Cơng ty TNHH TM & QC Xn Duy là đơn vị hạch tốn độc lập nên nguồn vốn của Cơng ty là: 13.176.139.000 VN đồng Trong đó: Vốn cố định : 6.851.441.000... ghi chép quỹ và cáo cáo sổ quỹ hàng ngày 1.5.3 Hình thức kế tốn mà Cơng ty áp dụng: Cơng ty TNHH TM & QC Xn Duy áp dụng hình thức sổ kế tốn “Chứng từ - ghi sổ” Hình thức sổ kế tốn “Chứng từ - ghi sổ” là phù hợp với tổ chức bộ máy và trình độ chun mơn của các nhân viên kế tốn được đào tạo tương đối đồng đều SV: Nguyễn Thị Thanh Huyền -Trang 17 Lớp: CĐKTDN K2.2/1 Báo Cáo Thực Tập Nghề Nghiệp GVHD:Chu... bảng tổng hợp chi tiết và một số chỉ tiêu chi tiết trong Chứng từ ghi sổ Cuối q kế tốn tổng hợp lập báo cáo tài chính SV: Nguyễn Thị Thanh Huyền -Trang 19 Lớp: CĐKTDN K2.2/1 Báo Cáo Thực Tập Nghề Nghiệp GVHD:Chu Thị Cẩm Hà PHẦN 2 THỰC HÀNH VỀ GHI SỔ KẾ TỐN 2.1 Hình thức ghi sổ kế tốn: 2.1.1 Nội dung: Cơng ty TNHH TM & QC Xn Duy hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xun Theo phương pháp... của nghiệp vụ kinh tế phát sinh + Ngày nhập, xuất kho + Số lượng nhập, xuất kho + Số lượng tồn kho sau mỗi lần mỗi lần nhập, xuất hoặc cuối mỗi ngày SV: Nguyễn Thị Thanh Huyền -Trang 22 Lớp: CĐKTDN K2.2/1 Báo Cáo Thực Tập Nghề Nghiệp GVHD:Chu Thị Cẩm Hà 2.1.2 Thực hành ghi sổ: 2.1.2.1 Hạch tốn hàng hố: Hằng ngày các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến sự biến động của sản phẩm, hàng hố Cơng ty . việc thực tập cùng với sự đồng ý của Công Ty Cổ phần xây dựng Cường Sơn đã giúp em thực tập tại công ty, trong khoản thời gian thực tập em được tiếp thu thêm nhiều kinh nghiệm, tiếp cận và thực. của Công ty. Với sự giúp đỡ nhiệt tình của giáo viên hướng dẫn và mọi người trong Công ty đã giúp em hoàn thành tốt bài báo cáo thực tập này.Vì thời gian thực tập có hạn, việc chuẩn bị cho báo. cấp nơi đặt trụ sở của Công ty. 1.2.2. Nhiệm vụ của Công ty: SV: Nguyễn Thị Thanh Huyền -Trang 10 - Lớp: CĐKTDN K2.2/1 Báo Cáo Thực Tập Nghề Nghiệp GVHD:Chu Thị Cẩm Hà Công ty TNHH TM & QC