Quản lý nhân tiền lương LỜI CẢM ƠN Để hồn thành đề tài khơng phải nhờ vào tích cực thành viên nhóm mà cịn nhờ vào hổ trợ nhiệt tình nhiều người Chúng xin chân thành cảm ơn Đinh Thị Thanh Hằng nhân viên phịng nhân công ty cổ phần vốn Thái Thịnh giúp đỡ chuyên ngành quản lý nhân tình hình cơng ty Và chúng tơi xin chân thành cảm ơn thầy Nguyễn Gia Tuấn Anh nhiệt tình giúp đỡ chúng tơi hồn thành đề tài Quản lý nhân tiền lương LỜI NÓI ĐẦU Công nghệ thông tin ngày phát triển số lượng ghi chép công ty ngày nhiều đo dẫn tới cơng ty cần phần mềm quản lý để tiết kiệm thời gian mà bảo xác Trên nhu cầu đề tài nhóm chúng tơi dựa theo tình hình thực tế cơng ty cổ phần vốn Thái Thịnh xây dựng phần mềm quản lý nhân tiền lương Do lần xây dựng phần mềm nên khó tránh khỏi sai sót nên mong nhân ý kến đóng góp quý báo Mọi ý kiến xin gởi cho trưởng nhóm Đinh Duy Hải : duyhai999@gmail.com Quản lý nhân tiền lương MỤC LỤC Lời cảm ơn Lời nói đầu Mục lục I Khảo sát hệ thống phân tích trạng hệ thống Khảo sát hệ thống Phân tích trạng hệ thống Sơ đồ tổ chức Sơ đồ mơi trường II Phân tích hệ thơng Sơ đồ chức BFD (Business Function Diagram) Sơ đồ quản lý chấm cơng tiền lương Sơ đồ dịng liệu DFD – Data Flow Diagram Sơ đồ dòng liệu DFD mức – Quản lý chấm công tiền lương Sơ đồ dòng liệu DFD mức – Quản lý hồ sơ Sơ đồ dòng liệu DFD mức – Quản lý chấm công Sơ đồ dòng liệu DFD mức – Quản lý lương Mơ hình liệu thực thể ER (Entity Relationship) a Xác định thực thể b Sơ đồ thực thể liên kết ER Mơ hình sở liệu Giao diện người dùng Tài liệu tham khảo Phân công công việc 4 9 10 10 11 12 13 14 14 16 17 18 35 36 Quản lý nhân tiền lương CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ NHÂN SỰ VÀ TIỀN LƯƠNG CHO CÔNG TY CỔ PHẦN VỐN THÁI THỊNH I Khảo sát hệ thống phân tích trạng hệ thống Khảo sát hệ thống Công ty Thái Thịnh công ty chuyên đầu tư vốn, lĩnh vực chủ yếu mà công ty đầu tư xây dựng kinh doanh địa ốc Công ty gồm phịng ban : Phịng hành chánh, phịng kế tốn, phịng nhân sự, phịng giam đốc,phịng marketing, phận dự án, phịng đầu tư, phịng tài chính, phịng vật tư, cơng ty khơng có phịng kinh doanh việc kinh doanh thực thông qua đại lý a Phịng hành chánh Có nhiệm vụ quản lý văn phòng, lo việc mua văn phòng phẩm, vé máy bay, mua hoa để phục vụ cho nhân viên công ty - nhân viên phịng hành chánh khơng can thiệp vào chương trình nhân tiền lương b Phịng kế toán Ghi chép thu chi hoạt động tài cơng ty - Xem báo cáo thống kê lương theo phịng ban tồn cơng ty - Xem thống kê tiền thưởng tồn cơng ty c Phịng nhân Có nhiệm vụ tuyển nhân viên cho cơng ty, q trình tuyển nhân viên gồm : tìm nhân viên, vấn sơ giao danh sách cho phịng (tùy vị trí tuyển dụng) phịng vấn chi tiết Ngồi phịng nhân cịn có nhiệm vụ theo dỏi chấm công (công việc chấm công công ty Thái Thịnh thực cách dùng thẻ nhân viên máy quét), giải chế độ, lo bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, - Phịng nhân dùng chương trình để cập nhật hồ sơ nhân viên - Đều chình lương, phòng ban nhân viên nhân viên tăng lương hay chuyển đổi phòng ban - Xem danh sách nhân viên theo phịng ban, thơng tin chi tiết nhân viên - Truy xuất, theo dõi báo cáo chấm công hàng tháng, để nắm tình hình làm việc hàng tháng nhân viên công ty - Thay đổi số liệu chấm công - Tính lương tạm ứng - Tính lương tạm ứng lương tháng cho nhân viên (công ty phát lương tháng lần) - Lập phiếu lương tổng quát cho nhân viên - Lập phiếu lương chi tiết cho nhân viên - Thông kê lương theo phịng ban theo tồn cơng ty - Xem báo cáo thống kê lương theo phòng ban tồn cơng ty - Xem loại phụ cấp - Lập báo cáo thuế thu nhập, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế phải nộp hàng tháng - Tính thưởng cho nhân viên theo quy định công ty - Xem báo cáo thống kê tiền thưởng công ty Các báo cáo thuế thu nhập, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế phải nộp - Xóa hồ nhân viên thơi việc d Phịng giám đốc - Có thể sử dụng chương trình để xem danh sách nhân viên theo phòng ban - Xem thông tin nhân viên Quản lý nhân tiền lương - Xem báo cáo thống kê lương theo phịng ban tồn cơng ty - Xem báo cáo thống kê tiền thưởng công ty, báo cáo thuế thu nhập, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế e Các phòng marketing, phận dự án, đầu tư, tài chính, vật tư Các phịng khơng can thiệp vào chương trình quản lý nhân Phân tích trạng hệ thống a Cơ cấu làm việc: Công ty Thái Thịnh việc t heo chế độ tuần 5,5 ngày, nghỉ vào chiều thứ ngày chủ nhật ngày làm tiếng từ 8:00 đến 11:30 từ 12:30 đến 17:00 Có thể chia cấu quản lý nhân tiền lương làm ba cơng đoạn chính: - Quản lý hồ sơ nhân viên : cập nhật, điều chỉnh hồ sơ nhân viên - Quản lý chấm công : Cập nhật, điều chỉnh kết chấm công hàng tháng - Quản lý lương : Tính lương lập báo cáo lương b Quản lý hồ sơ nhân viên Nhân viên vào làm việc công ty phải nộp hồ sơ xin việc ban đầu, bao gồm: đơn xin việc, sơ yếu lý lịch, giấy khám sức khỏe, cấp chun mơn Khi tuyển dụng phải thử việc trước , 1.5 tháng tùy theo u cầu cơng việc Sau ký hợp đồng dài hạn ngắn hạn tùy theo yêu cầu công ty Tháng thử việc hưởng 75% lương, hồ sơ chấp nhận ký hợp đồng yêu cầu bổ xung đầy đủ hồ sơ, không hoàn trả hồ sơ Giám đốc người định lương, kéo dài thời hạn hay chấm dức hợp đồng nhân viên với công ty Thông tin nhân viên cần cập nhật bao gồm : Mã nhân viên, mã phịng ban, họ tên nhân viên, giới tính, ngày sinh, địa thường trú, địa tại, số chứng minh nhân dân, số sổ bảo hiểm, quê quán, dân tộc, tơn giáo, cấp, q trình cơng tác, lương, hình c Quản lý chấm cơng: Việc chấm cơng củ công ty thực cách dùng máy quét mã thẻ nhân viên, thông tin chấm công hàng ngày cập nhật vào chường trình Bảng chấm công bao gồm : số thứ tự, họ tên nhân viên, số ngày làm việc, số ngày nghỉ phép, số ngày nghỉ khơng phép, số ngày nghỉ có lương d Quản lý lương: Mỗi tháng, nhân viên phòng nhân phải cập nhật tổng số ngày làm việc Cách tính lương: - Hàng tháng cơng ty phải nộp cho quan bảo hiểm xã hội 20% số tiền lương củ nhân viên, nhân viên chịu 5% công ty chịu 15% Tiền bảo hiểm y tế công ty phải nộp 3% ứng với nhân viên, cơng ty chịu 2% nhân viên chị 1% - Ngoài nhân viên phải chịu khoản tiền thuế thu nhập(không kể tiền thưởng phụ cấp) Thuế thu nhập tính theo : Từ đến triệu : nộp 0% Từ đến 15 triệu : nộp 10% Từ 15 đến 25 triệu : nộp 20% Từ 25 đến 40 triệu : nộp 30% Trên 40 triệu : nộp 40% - Tính lương tạm ứng: thực vào tháng Lương tạm ứng nhân viên 50% mức lương khơng bao gồm phụ cấp sinh hoạt - Tính lương cuối tháng: + NGLV = NGDL + PHEP + NGNCL NGLV : tổng số ngày làm việc tháng Quản lý nhân tiền lương NGDL : số ngày có làm PHEP : số ngày nghỉ phép NGNCL : số ngày nghỉ có lương + PCSH = Xang + Com + Dthoai + PCK PCSH : phụ cấp sinh hoạt Xang : tiền xăng = 0đ, công ty Thái Thịnh liên hệ với cậy xăng cấp cho nhân viên tháng phiếu đổ xăng, phiếu tương ứng lít Com : tiền cơm Dthoại : tiền điện thoại có cho nhân viên kinh doanh PCK : phụ cấp khác, ví dụ : phụ cấp sinh con, + TONGL = NGLV * LUONG / NGTT + PCSH TONGL : tổng lương LUONG : tiền lương theo hợp đồng NGTT : số ngày phải làm tháng + BHXH = 5%*LUONG BHXH : bảo hiểm xã hội + BHYT = 1%*LUONG BHYT : bảo hiểm y tế + THUE : * triệu < THUE < =15 triệu THUE = (TONGLG – triệu)*10% * 15 triệu < THUE