Khóa luận tốt nghiệp Nguyễn Thị Nhung LỜI CẢM ƠN Trải qua bốn năm học tập tại nhà trường, tôi đã tích lũy được nhiều kiến thức cho bản thân và những kinh nghiệm phục vụ cho công việc sau này. Trước hết, tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành tới tập thể cán bộ, giáo viên trường Đại học Đông Đô đã trang bị cho tôi những kiến thức bổ ích và quý báu, tạo cho tôi nắm được vốn kiến thức về Quản trị thông tin và đặc biệt là nghiên cứu hoàn thành khóa luận tốt nghiệp này. Tôi cũng xin được cảm ơn Ban giám đốc Thư viện Tạ Quang Bửu - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội cùng toàn thể các cô chú, các anh chị tại các phòng ban đã nhiệt tình giúp đỡ và tạo mọi điều kiện thuận lợi cho tôi trong quá trình thực tập và thực hiện đề tài này. Đặc biệt, tôi xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành và sâu sắc tới Thạc sỹ Đinh Thúy Quỳnh, Người đã tạo mọi điều kiện tốt nhất, trực tiếp hướng dẫn, chỉ bảo và giúp đỡ tôi trong quá trình thực hiện khóa luận này. Mặc dù đã cố gắng vận dụng kiến thức vào đề tài khóa luận nhưng do thời gian, trình độ cũng như kinh nghiệm còn hạn chế nên khóa luận này không tránh khỏi những thiếu sót. Kính mong các thầy cô hết sức chỉ bảo góp ý kiến để khóa luận của tôi được hoàn thiện hơn. Tôi xin chân thành cảm ơn! Hà Nội ngày 20 tháng 5 năm 2012 Sinh viên Nguyễn Thị Nhung Ngành Thông tin học và Quản trị Thông tin Khóa luận tốt nghiệp Nguyễn Thị Nhung MỤC LỤC Ngành Thông tin học và Quản trị Thông tin Khóa luận tốt nghiệp Nguyễn Thị Nhung DANH MỤC THUẬT NGỮ VIẾT TẮT AACR2 Quy tắc biên mục Anh – Mỹ (Anglo – American cataloguing rules. 2 nd edition) BMTCT Bộ máy tra cứu tin CDS/ISIS Phần mềm quản trị thông tin (Computer Documentation System / Intergreted Set of Information System) CSDL Cơ sở dữ liệu HTML Hệ thống mục lục MLCC Mục lục chữ cái MLPL Mục lục phân loại CNTT Công nghệ thông tin NDT Người dùng tin NCT Nhu cầu tin ĐHBK HN Đại học Bách Khoa Hà Nội TV TQB Thư viện Tạ Quang Bửu OPAC Mục lục truy nhập công công trực tuyến LCC Khung phân loại Thư viện Quốc hội Mỹ (Library Of Congress Classifition) ISBD Quy tắc mô tả thư mục quốc tế (International Biogaphic Description) MARC Khổ mẫu thư mục đọc máy (Machine Readable Cataloguing) VTLS Phần mềm quản trị tích hợp (Visionary Technology in Library Solutions) KH&CN Khoa học và Công nghệ KHKT Khoa học kỹ thuật TLTC Tài liệu tra cứu Ngành Thông tin học và Quản trị Thông tin Khóa luận tốt nghiệp Nguyễn Thị Nhung DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ Hình 1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức Thư viện Tạ Quang Bửu Error: Reference source not found Hình 2: Thành phần các đối tượng người dùng tin tại TV TQB Error: Reference source not found Hình 3: Tài liệu mô tả tên tác giả có hai từ.Error: Reference source not found Hình 4: Tài liệu có 1 tác giả Error: Reference source not found Hình 5: Tài liệu có 2 tác giả 27 Hình 6: Tài liệu có 3 tác giả Error: Reference source not found Hình 7 : Tài liệu có tên tác giả nước ngoài.Error: Reference source not found Hình 8: Tài liệu có nhiều tập Error: Reference source not found Hình 9: Tài liệu có tác giả tập thể 29 Hình 10: Tài liệu có 4 tác giả Error: Reference source not found Hình 11: Mô tả xuất bản phẩm tiếp tục Error: Reference source not found Hình 12 : Phích tiêu đề chính Error: Reference source not found Hình 13: Phích tiêu đề phụ Error: Reference source not found Hình 14: Tiêu đề mô tả bắt đầu bằng số Error: Reference source not found Hình 15: Phích mô tả trong mục lục phân loại Error: Reference source not found Hình16: Phích tiêu đề cấp 1 Error: Reference source not found Hình17 : Phích tiêu đề cấp 2 Error: Reference source not found Hình 18: Phích tiêu đề cấp 3 Error: Reference source not found Hình 19: Cách sắp xếp phích trong MLPL. Error: Reference source not found Hình 20 : Giao diện thư mục sách mới Error: Reference source not found Hình 21: Biểu ghi được biên mục trong CSDL Error: Reference source not found Hình 22: Giao diện trang tra cứu OPAC Error: Reference source not found Hình 23: Tìm cuốn “Toán cao cấp” với cách Tìm nhanh Error: Reference source not found Hình 24: Kết quả tìm được với cách Tìm nhanh Error: Reference source not found Hình 25: Tìm cuốn “Toán cao cấp” với cách Tìm lướt Error: Reference source not found Ngành Thông tin học và Quản trị Thông tin Khóa luận tốt nghiệp Nguyễn Thị Nhung Hình 26: Kết quả tìm được với cách Tìm lướt Error: Reference source not found Hình 27: Tìm cuốn “Toán cao cấp” với cách Tìm từ khóa Error: Reference source not found Hình 28: Kết quả tìm được với cách Tìm từ khóa.Error: Reference source not found Hình 29: Tìm với CSDL khác Error: Reference source not found Hình 30: Kết quả tìm được trong CSDL của TVQH Mỹ Error: Reference source not found Hình 31: Giao diện trang Thư viện số của TV TQB Error: Reference source not found Ngành Thông tin học và Quản trị Thông tin Khóa luận tốt nghiệp Nguyễn Thị Nhung DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 1: Thống kê nguồn tài liệu truyền thống Error: Reference source not found Bảng 2: Thống kê nguồn tài liệu điện tử Error: Reference source not found Bảng 3: Thống kê nguồn nhân lực theo học hàm, học vị Error: Reference source not found Bảng 4: Thống kê số lượng tuyển sinh hằng năm.Error: Reference source not found Bảng 5: Thống kê các CSDL có trong CDS/ISIS. Error: Reference source not found Bảng 6: Thống kê số lượng tài liệu trong Dspace.Error: Reference source not found Ngành Thông tin học và Quản trị Thông tin Khóa luận tốt nghiệp Nguyễn Thị Nhung LỜI NÓI ĐẦU 1. Tính cấp thiết của đề tài Nhân loại đang bước vào thế kỷ XXI với những tiền đề chuyển từ nền văn minh công nghiệp sang nền văn minh thông tin trong đó nền kinh tế trí thức sẽ trở thành áp đảo. Thông tin đã trở thành nguồn lực quan trọng nhất và có ý nghĩa quyết định đối với nhịp độ phát triển của nền kinh tế trí thức. Trung tâm Thông tin - Thư viện với sứ mệnh là nơi lưu giữ các tài liệu tri thức của nhân loại phục vụ đối tượng khác nhau trong xã hội với nhu cầu của họ. Do đó việc cung cấp tài liệu cho bạn đọc một cách nhanh chóng, chính xác luôn được đặt lên hàng đầu. Việc xây dựng và hoàn thiện bộ máy tra cứu tin của Thư viện đóng vai trò vô cùng quan trọng. Nếu thư viện là cầu nối giữa người dùng tin với nguồn lực thông tin thì bộ máy tra cứu tin là một “nhịp” cầu nối đó, giúp người dùng tin định hướng chiến lược tìm tin. Trong những năm vừa qua, hoạt động thông tin của Thư viện Tạ Quang Bửu Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội ngày càng phát triển, các khâu công việc đang dần tự động hóa, trong đó có bộ máy tra cứu tin. Tuy đã có nhiều cố gắng và nỗ lực, xong bên cạnh những thành tựu đã đạt được thì công tác xây dựng bộ máy tra cứu tin vẫn còn những hạn chế nhất định và chưa hoàn toàn đáp ứng được nhu cầu thông tin của người dùng tin. Vì vậy, tôi mạnh dạn chọn đề tài: “Khảo sát bộ máy tra cứu tin tại Thư viện Tạ Quang Bửu - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội” làm đề tài nghiên cứu khóa luận của mình nhằm khảo sát cụ thể và toàn diện bộ máy tra cứu tin của Thư viện. Từ đó đưa ra một số ý kiến, phương hướng phát triển nhằm tăng cường và nâng cao chất lượng bộ máy tra cứu tin của Thư viện Tạ Quang Bửu - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội. 2. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu • Đối tượng nghiên cứu: Bộ máy tra cứu tin • Phạm vi nghiên cứu: Thư viện Tạ Quang Bửu - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội giai đoạn hiện nay. Ngành Thông tin học và Quản trị Thông tin 1 Khóa luận tốt nghiệp Nguyễn Thị Nhung 3. Mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu Mục đích của đề tài là khảo sát thực trạng và đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện bộ máy tra cứu tin của Thư viện Tạ Quang Bửu - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội. Để thực hiện mục đích trên, đề tài giải quyết các nhiệm vụ cơ bản sau: - Khảo sát thực trạng của bộ máy tra cứu tin tại Thư viện Tạ Quang Bửu Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội. - Đánh giá những ưu điểm, nhược điểm của bộ máy tra cứu tin - Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện và nâng cao chất lượng bộ máy tra cứu tin của Thư viện Tạ Quang Bửu - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội. 4. Phương pháp nghiên cứu Trong quá trình nghiên cứu, ngoài việc vận dụng phương pháp duy vật biện chứng và duy vật lịch sử của chủ nghĩa Mác - Lênin và tư tưởng Hồ Chí Minh, dựa trên các cơ sở quan điểm đường lối, chính sách của Đảng và Nhà nước về phát triển khoa học và công nghệ, giáo dục và đào tạo, đề tài còn sử dụng các phương pháp cụ thể sau: - Phân tích và tổng hợp tài liệu - Quan sát, khảo sát thực tế - Phương pháp điều tra - Thống kê, phân tích, đánh giá. 5. Đóng góp về lý luận và thực tiễn của đề tài - Đóng góp về mặt lý luận: Khẳng định vai trò cũng như tầm quan trọng của bộ máy tra cứu tin tại Thư viện Tạ Quang Bửu -Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội. - Đóng góp về mặt thực tiễn: Phản ánh thực trạng bộ máy tra cứu tin tại Thư viện Tạ Quang Bửu Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội. Phân tích những mặt mạnh và những hạn chế trong việc xây dựng và phát triển bộ máy tra cứu tin để từ đó đưa ra Ngành Thông tin học và Quản trị Thông tin 2 Khóa luận tốt nghiệp Nguyễn Thị Nhung những giải pháp nhằm hoàn thiện và nâng cao hiệu quả bộ máy tra cứu tin tại Thư viện. 6. Bố cục khóa luận Ngoài phần mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo, phụ lục, khóa luận gồm có 3 chương: Chương 1: Thư viện Tạ Quang Bửu với công tác giáo dục đào tạo của Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội Chương 2: Thực trạng bộ máy tra cứu tin của Thư viện Tạ Quang Bửu Trường Đại Học Bách Khoa Hà Nội Chương 3: Một số giải pháp hoàn thiện và phát triển bộ máy tra cứu tin của Thư viện Tạ Quang Bửu - Trường Đại Học Bách Khoa Hà Nội. Ngành Thông tin học và Quản trị Thông tin 3 Khóa luận tốt nghiệp Nguyễn Thị Nhung CHƯƠNG 1 THƯ VIỆN TẠ QUANG BỬU VỚI CÔNG TÁC GIÁO DỤC ĐÀO TẠO CỦA TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI 1.1 Quá trình hình thành và phát triển Thư viện Tạ Quang Bửu Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội được thành lập theo Nghị định số 147/NĐ ngày 6-3-1956 do Bộ trưởng Bộ Giáo dục Nguyễn Văn Huyên ký. Đây là trường đại học kỹ thuật đầu tiên của nước ta có nhiệm vụ đào tạo kỹ sư công nghiệp cho công cuộc xây dựng CNXH ở miền Bắc và đấu tranh giải phóng miền Nam. Trải qua 50 năm xây dựng phát triển và trưởng thành, Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội đã không ngừng phát huy mạnh mẽ truyền thống tốt đẹp, đào tạo nhân lực tri thức phục vụ cho từng giai đoạn phát triển của đất nước. Mục tiêu chính của Nhà trường trong giai đoạn hiện nay là: “Xây dựng trường Đại học Bách khoa Hà Nội thành trường đại học đào tạo trình độ cao, đa ngành, đa lĩnh vực; một trung tâm nghiên cứu khoa học công nghệ hàng đầu của đất nước, với một số lĩnh vực đạt trình độ tiên tiến trong khu vực và trên thế giới; một địa chỉ tin cậy, hấp dẫn đối với các nhà đầu tư phát triển công nghệ, giới doanh nghiệp trong và ngoài nước” Ngay sau khi thành lập Trường, vào cuối năm 1956, Thư viện Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội cũng được thành lập. Đây là một đơn vị trực thuộc phòng Giáo vụ. Trong những ngày đầu mới thành lập, Thư viện gặp không ít khó khăn, số lượng tài liệu ít (khoảng 5000 cuốn), cơ sở vật chất thiếu thốn lạc hậu và chỉ có 2 cán bộ không có nghiệp vụ phụ trách Thư viện nhưng Thư viện vẫn cố gắng phấn đấu để đảm bảo phục vụ tốt cho cán bộ và sinh viên trong trường. Từ 1965 - 1972, đế quốc Mỹ leo thang bắn phá miền Bắc, đặc biệt là Thủ đô Hà Nội, để bảo vệ nguồn tài liệu khoa học quý hiếm và phục vụ cho công tác đào tạo, giảng dạy của nhà trường, sách và Thư viện cũng theo trường đi sơ Ngành Thông tin học và Quản trị Thông tin 4 [...]... dụng kết hợp cả công cụ tra cứu hiện đại và truyền thống CHƯƠNG 2 KHẢO SÁT BỘ MÁY TRA CỨU TIN TẠI THƯ VIỆN TẠ QUANG BỬU TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI 2.1 Tổng quan về bộ máy tra cứu tin của Thư viện Tạ Quang Bửu Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội 2.1.1 Khái niệm bộ máy tra cứu tin Ngành Thông tin học và Quản trị Thông tin 18 Khóa luận tốt nghiệp Nguyễn Thị Nhung Bộ máy tra cứu tin là tập hợp các công... truyền thống và hiện đại Cụ thể là:  Bộ máy tra cứu tin truyền thống: + Hệ thống mục lục: - Mục lục chữ cái - Mục lục phân loại + Kho tài liệu tra cứu + Ấn phẩm thư mục  Bộ máy tra cứu tin hiện đại: + Các CSDL: - CSDL thư mục - CSDL toàn văn 2.2 Thực trạng bộ máy tra cứu tin tại Thư viện Tạ Quang Bửu - Trường Đại học Bách khoa Hà Nội 2.2.1 Bộ máy tra cứu tin truyền thống Bộ máy tra cứu tin truyền thống... một bộ máy tra cứu tin Bởi đây là nhân tố không thể thiếu trong tất cả các thư viện, là chìa khóa để bạn đọc đến với kho tàng tri thức của nhân loại, là cơ sở cho tất cả các hoạt động của thư viện từ việc phục vụ đến tổ chức thông tin, tra cứu, hướng dẫn, tuyên truyền tài liệu của thư viện 2.1.3 Tổ chức bộ máy tra cứu tin tại Thư viện Tạ Quang Bửu - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội BMTCT tại Thư viện Tạ. .. thông tin Và bộ máy tra cứu tin chính là cầu nối giữa người dùng tin và nguồn tin Bộ máy tra cứu tin có ý nghĩa hết sức quan trọng trong hoạt động thông tin - thư viện Sự phát triển, lớn mạnh và hoàn thiện của thư viện phụ thuộc rất nhiều vào chất lượng và hiệu quả của bộ máy tra cứu tin Có thể nói bộ máy tra cứu tin là cẩm nang để người dùng tin thỏa mãn yêu cầu tìm kiếm thông tin của họ Bộ máy tra cứu. .. nghệ thông tin vào các hoạt động của thông tin - thư viện, Thư viện Tạ Quang Bửu đã và đang từng bước thực hiện mục tiêu chiến lược: “Xây dựng Thư viện Đại học Bách Khoa Hà Nội trở thành Thư viện điện tử hàng đầu tại Việt Nam, hiện đại, tiên tiến đảm bảo cung cấp các sản phẩm và dịch vụ thông tin thư viện chất lượng cao phục vụ đắc lực cho công tác giảng dạy, học tập, nghiên cứu khoa học, đào tạo đa ngành... 11/2003, Thư viện và “Trung tâm thông tin và mạng” đã sát nhập thành đơn vị mới là Thư viện và Mạng thông tin với hai nhiệm vụ chính: vận hành và khai thác Thư viện điện tử mới, quản lý điều hành Mạng thông tin của Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội Tháng 11 năm 2006, Thư viện điện tử Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội đã khánh thành và mở cửa phục vụ bạn đọc với hệ thống các phòng ốc hiện đại có khả... Thị Nhung - Bộ máy tra cứu tin là cơ sở cho tát cả các hoạt động của thư viện như: Bổ sung tài liệu, xử lý tài liệu, phục vụ bạn đọc - Đối với hoạt động thư viện, bộ máy tra cứu tin có vai trò thúc đẩy tăng lượt luân chuyển tài liệu, gián tiếp hướng dẫn người đọc, tạo tiền đề cho việc triển khai các dịch vụ liên thư viện - Đối với cán bộ thư viện, bộ máy tra cứu tin là công cụ giúp cán bộ yhuw viện trả... trình độ và chất lượng quốc tế của trường Từng bước Thư viện trở thành đầu mối chia sẻ, cung cấp thông tin cho các thư viện đại học khác trong và ngoài nước và khu vực” 1.2 Chức năng, nhiệm vụ của Thư viện Hơn nửa thế kỷ xây dựng và trưởng thành, Thư viện Tạ Quang Bửu -Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội (ĐHBK HN) đã trải qua nhiều giai đoạn phát triển Ở mỗi giai đoạn đó, Thư viện lại có những điều chỉnh về... vô cùng quan trọng của Thư viện nói chung và TV TQB nói riêng góp phần nâng cao hiệu quả trong giảng dạy, học tập và nghiên cứu khoa học Đặc điểm người dùng tin và nhu cầu tin có ảnh hưởng trực tiếp đến bộ máy tra cứu tin nói riêng và chất lượng hoạt động thông tin - thư viện của Thư viện Tạ Quang Bửu nói chung NDT ở TV TQB - Trường ĐHBK HN là toàn thể cán bộ, giảng viên, nghiên cứu sinh và sinh và sinh... yêu cầu sau: - Phải tương hợp với nguồn lực thông tin về nội dung, hình thức, phản ánh đầy đủ các khía cạnh của nguồn lực thông tin và phản ánh trong mối liên hệ của nó - Tương hợp với nhu cầu và tập quán sử dụng thông tin của NDT với nhu cầu tin ngày càng phát triển Chính vì vậy, hiện nay, Thư viện Tạ Quang Bửu - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội đã xây dựng đã xây dựng bộ máy tra cứu tin dưới hai hình . của bộ máy tra cứu tin tại Thư viện Tạ Quang Bửu -Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội. - Đóng góp về mặt thực tiễn: Phản ánh thực trạng bộ máy tra cứu tin tại Thư viện Tạ Quang Bửu Trường Đại học Bách. Bửu - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội. 2. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu • Đối tượng nghiên cứu: Bộ máy tra cứu tin • Phạm vi nghiên cứu: Thư viện Tạ Quang Bửu - Trường Đại học Bách Khoa Hà. tạo của Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội Chương 2: Thực trạng bộ máy tra cứu tin của Thư viện Tạ Quang Bửu Trường Đại Học Bách Khoa Hà Nội Chương 3: Một số giải pháp hoàn thiện và phát triển bộ