Chuyên đề thực tập GVHD : Th.S Nguyễn Thu Thủy MỤC LỤC Chương I: Tổng quan về Công ty cổ phần thương mại và du lịch Phương Đông 2 Chương II: Thực Trạng chi phí và tiết kiệm chi phí tại Công ty cổ phần thương mại và du lịch Phương Đông 2 Chương III: Giải pháp giảm chi phí trong Công ty cổ phần thương mại và du lịch Phương Đông 2 CHƯƠNG I 3 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI 3 VÀ DU LỊCH PHƯƠNG ĐÔNG 3 1.1. Giới thiệu khái quát về công ty 3 Tên công ty: Công ty cổ phần thương mại và du lịch Phương Đông 3 Địa chỉ công ty: Công ty có trụ sở tại 266 Đường Giáp Bát, Quận Hoàng Mai, thành phố Hà Nội 3 ĐT: (04) 35729129/35334 166 Fax: (04) 35729129 3 Giám đốc công ty: Lê Văn Điện 3 Gmail: Phuongdong@gmail.com.vn 3 1.1.3.Chức năng và nhiệm vụ của Công ty 5 1.2. Quy trình hoạt động của Công ty 7 Sơ đồ 1.2 : Tổ chức bộ máy kế toán của công ty 10 Bảng 1.1. BẢNG KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 12 CHƯƠNG 2 17 THỰC TRẠNG CHI PHÍ VÀ TIẾT KIỆM CHI PHÍ 17 HOẠT ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DU LỊCH PHƯƠNG ĐÔNG 17 CHƯƠNG III 39 3.1. Phương hướng kinh doanh của công ty trong thời gian tới 39 SV : Huỳnh Vũ Hùng Lớp : QTKD Tổng hợp K1 Chuyên đề thực tập GVHD : Th.S Nguyễn Thu Thủy DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1 : Sơ đồ tổ chức của công ty Error: Reference source not found Sơ đồ 1.2 : Tổ chức bộ máy kế toán của công ty Error: Reference source not found Bảng 1.1. BẢNG KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH.Error: Reference source not found Bảng 2.1: Tình hình lao động của Công ty qua các năm Error: Reference source not found Bảng 2.2: Cơ cấu chất lượng lao động năm 2011 Error: Reference source not found Bảng 2.3: Bảng theo dõi máy móc thiết bị của công ty trong tháng 12 Error: Reference source not found năm 2011 Error: Reference source not found Bảng 2.4: Cơ cấu vốn của công ty những năm gần đâyError: Reference source not found Biểu 2.5: Định mức tiêu hao nguyên vật liệu trong đơn giá chi tiết Error: Reference source not found Biểu 2.6: Phân tích chi phí quản lý doanh nghiệp. .Error: Reference source not found SV : Huỳnh Vũ Hùng Lớp : QTKD Tổng hợp K1 Chuyên đề thực tập GVHD : Th.S Nguyễn Thu Thủy LỜI NÓI ĐẦU Trong bối cảnh nền kinh tế đang phát triển mạnh mẽ và cạnh tranh gay gắt, các DN muốn tồn tại, duy trì cần phải mang lại những hiệu quả kinh tế xã hội nhất định. Bên cạnh các lợi ích xã hội, mục đích cao nhất và cuối cùng của một DN là lợi nhuận; họ luôn coi chỉ tiêu này là kim chỉ nam hoạt động của mình. Lợi nhuận chính là khoản chênh lệch giữa chi phí và doanh thu, là khoản dôi ra sau khi thu nhập bù đắp chi phí. Để tăng lợi nhuận, các DN cần phải tìm mọi cách, mọi giải pháp để có thể tối thiểu hoá lượng chi phí bỏ ra. Song biểu hiện của chi phí rất phong phú, đa dang trong quá trình kinh doanh nội dung, ảnh hưởng của nó và cách sử dụng cũng rất khác nhau. Do vậy, hiểu được tầm quan trọng của việc giảm thiểu chi phí, các DN cần đi sâu nghiên cứu bản chất, nội dung, cũng như các biện pháp tiết kiệm nó. Chỉ có vậy, các nhà lãnh đạo mới có thể thực sự giảm được chi phí hiệu quả nhất bằng các chính sách kinh tế phù hợp có ảnh hưởng với tình hình hoạt động kinh doanh của DN. Nếu không cân nhắc kỹ, có thể làm giảm theo cả khối lượng, chất lượng công việc. Mặt khác, việc tiết kiệm chi phí sẽ giúp DN hạ giá sản phẩm dịch vụ, làm tăng doanh thu, nâng cao lợi nhuận, tạo khả năng mở rộng sản xuất. Qua quá trình học tập, nghiên cứu và đi thực tế tại Công ty , nhận thức đúng vị trí, vai trò và tầm quan trọng của chi phí kinh doanh, Em đã lựa chọn đề tài: "Giải pháp tiết kiệm chi phí kinh doanh tại Công ty cổ phần thương mại và du lịch Phương Đông" làm đề tài nghiên cứu cho chuyên đề tốt nghiệp của Em do thời gian thực tế không nhiều cùng với kiến thức còn nhiều hạn chế, Em rất mong được sự đóng góp của các thầy cô giáo và những độc giả quan tâm đến vấn đề này để cho chuyên đề được hoàn chỉnh đầy đủ hơn. SV : Huỳnh Vũ Hùng Lớp : QTKD Tổng hợp K1 1 Chuyên đề thực tập GVHD : Th.S Nguyễn Thu Thủy Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ tận tình của Cô giáo hướng dẫn cùng các anh chị tại phòng kế toán tài chính của Công ty cổ phần thương mại và du lịch Phương Đông. Nội dung chuyên đề gồm 3 phần: Chương I: Tổng quan về Công ty cổ phần thương mại và du lịch Phương Đông Chương II: Thực Trạng chi phí và tiết kiệm chi phí tại Công ty cổ phần thương mại và du lịch Phương Đông Ch ương III : Giải pháp giảm chi phí trong Công ty cổ phần thương mại và du lịch Phương Đông SV : Huỳnh Vũ Hùng Lớp : QTKD Tổng hợp K1 2 Chuyên đề thực tập GVHD : Th.S Nguyễn Thu Thủy CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DU LỊCH PHƯƠNG ĐÔNG 1.1. Giới thiệu khái quát về công ty Tên công ty: Công ty cổ phần thương mại và du lịch Phương Đông Địa chỉ công ty: Công ty có trụ sở tại 266 Đường Giáp Bát, Quận Hoàng Mai, thành phố Hà Nội. ĐT: (04) 35729129/35334 166 Fax: (04) 35729129 Giám đốc công ty: Lê Văn Điện Gmail: Phuongdong@gmail.com.vn 1.1.1. Quá trình hình thành, phát triển của Công ty Công ty cổ phần thương mại và du lịch Phương Đông ra đời theo quyết định số 010300036 của UBND thành phố Hà Nội - Sở kế hoạch đầu tư cấp giấy phép kinh doanh ngày 22/11/2001. Mục đích kinh doanh: Kinh doanh lữ hành (vận chuyển) và kinh doanh thương mại. Mặc dù là một Công ty thành lập trên địa bàn thành phố Hà Nội nhưng bằng sự cố gắng, nỗ lực của Ban giám đốc và các cán bộ công nhân viên trong Công ty, đó đưa Công ty đi lên ngày càng phát triển và ổn định. Cụ thể doanh thu năm sau cao hơn năm trước, cán bộ nhân viên ngày càng tăng chứng tỏ rằng Cụng ty đang trên đà đi lờn một cách vững chắc. Ngày nay, trong xã hội nền kinh tế thị trường chiếm lĩnh, các thành phần kinh tế đều có cơ hội tạo dựng và phát triển hoạt động kinh doanh của mình. Để quản lý hoạt động kinh doanh đó, các nhà kinh tế phải đặt ra khá nhiều các chỉ tiêu để đánh giá. Cụ thể, về mặt kinh tế; có ba chỉ tiêu quan trọng cho phép xác định tình hình sử dụng các đầu vào, đầu ra và hiệu quả kinh doanh, đó là Chi phí, Doanh thu, Lợi nhuận. Để tồn tại và phát triển, DN cần tìm mọi cách giảm tới SV : Huỳnh Vũ Hùng Lớp : QTKD Tổng hợp K1 3 Chuyên đề thực tập GVHD : Th.S Nguyễn Thu Thủy mức tối thiểu chi phí của mình, bên cạnh việc tăng doanh thu. Song do khá đa dạng các loại hình kinh doanh, nên các chi phí cũng biểu hiện rất khác nhau giữa các DN. Vì thế, các nhà quản lý cần nắm vững được bản chất của chi phí kinh doanh. Là một doanh nghiệp mới được thành lập, dù còn rất mới nhưng công ty luôn đi đầu trong công tác đổi mới phương pháp kinh doanh, phong cách phục vụ khách hàng, nghiên cứu khai thác triệt để khả năng và tiềm lực sẵn có để mở rộng thị trường, tìm kiếm và thiết lập các mối quan hệ hợp tác lâu dài với các bạn hàng trong và ngoài nước. Với phương châm “ Đơn vị giỏi một nghề, Công ty đa ngành nghề”, Công ty Cổ phần thương mại và du lịch Phương Đông luôn đổi mới đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng. 1.1.2. Ngành nghề và lĩnh vực kinh doanh Công ty cổ phần thương mại và du lịch Phương Đông có nhiệm vụ thực hiện các công việc kinh doanh của mình có trong đăng ký kinh doanh của sở Kế hoạch & Đầu tư Hà Nội cấp đó là: -Khảo sát thiết kế thi công xây dựng nền móng các công trình dân dụng và công nghiệp -Buôn bán vật liệu xây dựng, nguyên vật liệu, thiết bị, linh kiện phục vụ cho ngành nông nghiệp và công nghiệp -Xây dựng công trình giao thông thuỷ lợi - Mua bán các loại xi măng và vật tư xây dựng được phép kinh doanh trên thị trường - Phục vụ chuyên chở các vật liệu xây dựng, hàng hoá - Buôn bán tư liệu tiêu dùng - Đại lý mua bán, ký gửi hàng hoá - Môi giới thương mại SV : Huỳnh Vũ Hùng Lớp : QTKD Tổng hợp K1 4 Chuyên đề thực tập GVHD : Th.S Nguyễn Thu Thủy - Vận tải hàng hoá và vận chuyển hành khách ( bao gồm cả vận chuyển khách du lịch ) +Kinh doanh lữ hành nội địa; +Kinh doanh lữ hành quốc tế; +Kinh doanh các dịch vụ du lịch; +Tổ chức hội thảo, hội nghị, hội trợ triển lãm; +Kinh doanh dịch vụ du lịch sinh thái; +Nhà hàng, quán ăn, hàng ăn uống +Kinh doanh dịch vụ khách sạn và khu nghỉ dưỡng cao cấp; +Dịch vụ massage +Khách sạn - Buôn bán, lắp đặt hệ thống thang máy, hệ thống máy điều hoà không khí - Dịch vụ kỹ thuật: Sửa chữa, bảo dưỡng, bảo hành, bảo trì, cung cấp linh kiện, thiết bị phụ tùng thay thế của hệ thống thang máy, hệ thống máy điều hoà không khí - Buôn bán linh kiện điện, điện tử, điện lạnh, giấy và vật tư ngành giấy, máy móc thiết bị đồng bộ và phụ tùng thay thế phục vụ cho ngành xây dựng, giao thông vận tải - Sản xuất giấy và các sản phẩm từ giấy - Sản xuất vật liệu xây dựng - Xuất nhập khẩu các mặt hàng Công ty kinh doanh Đồng thời với nhiệm vụ trên, Công ty còn phải thực hiện các nghĩa vụ đối với Nhà nước và xã hội. 1.1.3.Chức năng và nhiệm vụ của Công ty. SV : Huỳnh Vũ Hùng Lớp : QTKD Tổng hợp K1 5 Chuyên đề thực tập GVHD : Th.S Nguyễn Thu Thủy Ngay từ cái tên của Công ty ta đã thấy đây là 1 DN đại diện tiêu biểu cho loại hình DN vừa và nhỏ. Kinh doanh trong lĩnh vực thương mại và du lịch, một dạng cơ sở kinh tế khá phổ biến hiện nay. Về đường hướng kinh doanh, Công ty tập trung vào việc bán các loại vật liệu xây dựng, đặc biệt là xi măng. Do vậy, hoạt động của Công ty chỉ mang tính chất giao dịch, trao đổi hàng hoá là chủ yếu. Để phục vụ cho quá trình chở hàng về từ các đầu mối và chuyển thẳng tới chân công trình, DN dần hình thành thêm dịch vụ vận tải. Song đôi khi có sự biến động cuả thị trường, DN cũng cần tích trữ hàng để có thể cung cấp đủ hàng tháng đúng thời gian một cách kịp thời. Như thế, bên cạnh các hoạt động giao dịch chủ yếu, DN không có quá trình sản xuất phụ hay gia công chế biến thêm mà chỉ có hoạt động thực hiện dịch vụ vận tải cho các đối tác và cho chính mính. Có thể coi DN là một DN thương mại và vận chuyển đơn thuần. Về nguồn cung ứng vật tư của Công ty khá ổn định, chắc chắn. Bởi Công ty nhận là đại lý tiêu thụ xi măng cho các hãng Chinfon, Hoàng Thạch Đây là các hãng lớn, sản phẩm đã có uy tín trên thị trường, thị phần tiêu thụ rộng lớn. Mặt khác, hoạt động vận tải phụ thuộc vào mạng lưới phân phối xăng dầu tại Hà Nội. Và với mạng lưới phát triển sâu rộng như hiện nay, cộng với việc có ngày càng nhiều các gara sửa chữa xe kịp thời, quá trình hoạt động của DN diễn ra khá đều đặn và bình ổn, rất ít khi bị ảnh hưởng bởi nguồn cung ứng. Do đặc điểm của xi măng (dễ bị hút ẩm, vón cục và "chết") nên đòi hỏi DN phải quay vòng sản phẩm nhanh, lượng hàng lưu kho ít. DN thường cố gắng mua bán chuyển thẳng tới chân công trình, không qua kho. Đồng thời với việc vận chuyển hàng từ nhà máy về bằng đường biển, đường sông, tập kết tại cảng Hà Nội hoặc cảng Hải Phòng, lợi dụng các tuyến quốc lộ lớn, việc lưu chuyển hàng hoá giữa các địa điểm rất thuận lợi. Quá trình kinh doanh SV : Huỳnh Vũ Hùng Lớp : QTKD Tổng hợp K1 6 Chuyên đề thực tập GVHD : Th.S Nguyễn Thu Thủy vận tải, cũng vậy. Quá trình thực hiện cũng là quá trình tiêu thụ nên chu kỳ kinh doanh của Công ty khá ngắn khả năng thu hồi vốn nhanh. Toàn bộ hoạt động của DN đều mang tính chất phục vụ sản xuất trực tiếp. Nên đội ngũ lao động của DN không cần đông mà cần "tinh". Bộ phận gián tiếp nhỏ, gọn với các trình độ đại học đã quản lý tốt mọi hoạt động của Công ty. Đội ngũ lao động trực tiếp ở đây chính là đội ngũ lái xe. Họ đều phải đã có đủ bằng lái xe, kinh nghiệm lái xe đường trường hay đi lại trong thành phố. Để đền bù xứng đáng hao phí lao động của người lao động bỏ ra, DN có cũng thực hiện các biện pháp, chính sách khuyến khích họ ở lại. Đi kèm với đội ngũ lao động là hạ tầng cơ sở văn phòng làm nơi giao dịch, một kho nhỏ và bãi xe. Tất cả chỉ vừa đủ cho một quy mô kinh doanh nhỏ bé, vẫn đáp ứng được nhu cầu kinh doanh vừa không lãng phí các chi phí cố định. 1.2. Quy trình hoạt động của Công ty 1.2.1.Tổ chức hệ thống quản lý của Công ty. Công ty luôn luôn là một DN tư nhân có đầy đủ tư cách pháp nhân, tự hạch toán lỗ lãi. Nó hoạt động độc lập, không chịu sự chỉ đạo trực tiếp của bất kỳ cơ quan nào. Do quy mô kinh doanh nhỏ nên hệ thống quản lý của DN được tổ chức theo phương pháp trực tuyến chức năng, theo hình thức tập trung. SV : Huỳnh Vũ Hùng Lớp : QTKD Tổng hợp K1 7 Giao dịch ký hợp đồng Nguồn hàng cung cấp Địa điểm tiêu thụ Vận chuyên hàng hoá Chuyên đề thực tập GVHD : Th.S Nguyễn Thu Thủy Sơ đồ 1.1 : Sơ đồ tổ chức của công ty Trong đó: + Hội đồng quản trị: Là cơ quan cao nhất, đưa ra mọi quyết định quan trọng về đường hướng phát triển của Công ty. Nó gồm 3 thành viên sáng lập góp vốn của Công ty. Nó hoạt động thường niên, năm một lần và những lần họp bất thường. + Giám đốc: Là người chịu trách nhiệm trước nhà nước và Hội đồng quản trị về toàn bộ hoạt động của Công ty. Đây là người được Hội đồng quản trị bổ nhiệm, bãi miễn theo điều lệ của DN, là người đại diện pháp nhân và là người điều hành cao nhất của đơn vị. + Phòng kế toán: là bộ phận quản lý tài chính, thống kê kế toan, giúp Giám đốc. Nó có nhiệm vụ lập kế hoạch tài chính, cân đối vốn, hướng dẫn sử dụng các quỹ vốn linh hoạt, có hiệu quả, thực hiện thanh quyết toán trích nộp ngân sách. SV : Huỳnh Vũ Hùng Lớp : QTKD Tổng hợp K1 8 Hội đồng quản trị Giám đốc Phòng kinh doanh Phòng kế toán Đội xe Kho [...]... này thì công ty không nắm hết quyền kiểm soát nhân viên mà để họ chủ động trong khối thời gian của họ SV : Huỳnh Vũ Hùng 16 Lớp : QTKD Tổng hợp K1 Chuyên đề thực tập GVHD : Th.S Nguyễn Thu Thủy CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG CHI PHÍ VÀ TIẾT KIỆM CHI PHÍ HOẠT ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DU LỊCH PHƯƠNG ĐÔNG 2.1.Một số đặc điểm kinh tế -kỹ thuật ảnh hưởng đến công tác giảm chi phí trong công ty Có rất... vậy Công ty Cổ phần Thương mại và du lịch Phương Đông luôn đảm bảo được tất cả các mặt trong SV : Huỳnh Vũ Hùng 24 Lớp : QTKD Tổng hợp K1 Chuyên đề thực tập GVHD : Th.S Nguyễn Thu Thủy công tác quản trị kinh doanh nói chung cũng như công tác quản lý và cung ứng nguyên vật liệu nói riêng 2.2 Thực trạng công tác quản lý chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm của Công ty 2.2.1 Công tác tập hợp chi phí. .. doanh và hạ giá thành sản phẩm của Công ty Để thấy rõ tình hình thực hiện nhiệm vụ quản lý chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm ở Công ty Cổ phần Thương mại và du lịch Phương Đông, đánh giá được cụ thể đâu là nguyên nhân chính ảnh hưởng, những nhân tố tích cực, những tồn tại cần được giải quyết Do các công ty xây dựng có nhiều công trình khác nhau nên em chỉ thực hiện phân tích một công trình là công. .. sản cố định là máy thi công Chi phí về công cụ dụng cụ dùng cho máy móc thi công Chi phí về sữa chữa, bảo trì, điện nước cho máy thi công, tiền thuê TSCĐ, chi phí trả trước cho nhà thầu Chi phí quản lý máy thi công Chi phí sản xuất chung: Là các chi phí trực tiếp khác (trừ những chi phí trực tiếp kể trên) và các chi phí về tổ chức, quản lý phục vụ sản xuất xây lắp, các chi phí có tính chất chung cho... những năm gần đây, Công ty cổ phần thương mại và du lịch Phương Đông tuy gặp nhiều khó khăn nhưng với sự cố gắng, phấn đấu, rèn luyện, nỗ lực của toàn bộ tập thể cán bộ công nhân viên, Công ty đã khẩn trương khắc phục những hạn chế và khẳng định được sự phát triển, được vị trí kinh doanh của mình trên thương trường Công ty đã kinh doanh với hiệu quả cao, tăng thêm thu nhập đóng góp một phần đáng kể cho... thi công công trình ở vào khoảng 7 tháng và địa điểm công trình lại trong địa bàn Hà Nội nên trong quá trình thi công không phát sinh thêm nhiều loại chi phí như: Giao dịch, tiếp khách địa phương, chi phí đi lại, công tác phí cho cán bộ quản lý ngoài kế hoạch Để tiết kiệm chi phí này ngoài việc lên kế hoạch quản lý chặt chẽ, Công ty và đội sản xuất đã có biện pháp đẩy nhanh tiến độ thi công Với công. .. tình hình kinh doanh của Công ty trong 4 năm từ 2008 cho đến 2011 là phát triển mạnh, chỉ sau 4 năm mà doanh thu đã lên đến 77,78%, còn lợi nhuận thuần tăng đến 183,26% Điều này cho thấy, Công ty Cổ phần Thương mại và du lịch Phương Đông thực sự là một công ty có nhiều kinh nghiệm và đã tạo được uy tín cho mình trong lĩnh vực cung cấp và lắp đặt hệ thống camera được nhiều khách hàng tín nhiệm và hợp tác... sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần thương mại và du lịch Phương Đông ta đi phân tích một số chỉ tiêu tài chính để thấy được hiệu quả kinh doanh của Công ty SV : Huỳnh Vũ Hùng 11 Lớp : QTKD Tổng hợp K1 Chuyên đề thực tập GVHD : Th.S Nguyễn Thu Thủy Bảng 1.1 BẢNG KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Đơn vị tính: nghìn đồng Doanh thu 86.409.627.936 103.691.5 53.523 124.429.864.228 59.025.774.735 Chi phí 84.541.882.979... phí sản xuất và lập kế hoạch giá thành ở Công ty  Đối tượng tập hợp chi phí Trong doanh nghiệp xây lắp, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất ở Công ty được xác định là từng công trình, hạng mục công trình, một bộ phận của hạng mục công trình, nhóm hạng mục công trình Mỗi công trình, hạng mục công trình từ khi khởi công đến khi hoàn thành bàn giao đều được mở riêng những tờ kê chi tiết chi phí sản xuất... trình này, chi phí chung chi m tỷ trọng nhỏ do đã tiết kiệm một số khoản như: Tiếp khách, ăn ở, đi lại, công tác phí, phí điện thoại đã chi tiêu hợp lý Công ty trong quá trình thi công phải chuyển công nhân, máy móc cần thiết đến chân công trình Chi phí cho công tác này đã được quản lý tốt, đã áp dụng hình thức thuê một số máy móc tại ngay gần nơi thực hiện công trình nên đã giảm được chi phí Nhưng . Thực Trạng chi phí và tiết kiệm chi phí tại Công ty cổ phần thương mại và du lịch Phương Đông Ch ương III : Giải pháp giảm chi phí trong Công ty cổ phần thương mại và du lịch Phương Đông SV. về Công ty cổ phần thương mại và du lịch Phương Đông 2 Chương II: Thực Trạng chi phí và tiết kiệm chi phí tại Công ty cổ phần thương mại và du lịch Phương Đông 2 Chương III: Giải pháp giảm chi. VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DU LỊCH PHƯƠNG ĐÔNG 1.1. Giới thiệu khái quát về công ty Tên công ty: Công ty cổ phần thương mại và du lịch Phương Đông Địa chỉ công ty: Công ty có trụ sở tại