Báo cáo thực tập GVHD: Phan Lâm Vĩ Cơ LỜI CẢM ƠN Với lòng biết ơn sâu sắc, lời đầu tiên em xin chân thành cảm ơn quý thầy cô đang giảng dạy tại Trường Trung học Thủy Sản đã truyền đạt cho em những kiến thức quý báu trong suốt thời gian học tập, đây cũng chính là khoảng thời gian rất quan trọng nhằm củng cố và nâng cao phần lý thuyết mà em đã được trang bị, chính vì vạy em xin gửi lời cảm ơn thầy Phan Lâm Vĩ Cơ đã trực tiếp giảng dạy và hướng dẫn em hoàn thành báo cáo tốt nghiệp này. Em xin gửi đến ban giám đốc DNTN SXDVTM Tân Thành, cùng toàn thể các cô chú, anh chị phòng kế toán lời biết ơn chân thành đã bỏ không ít thời gian nhiệt tình giúp đỡ, cung cấp tài liệu, tạo mọi điều kiện thuận lợi cho em thực tập tốt. Sau cùng em xin chuyển lời cảm ơn đến gia đình và tất cả bạn bè đã động viên giúp đỡ em trong học tập và thực hành nghiệp vụ. Để tỏ lòng biết ơn của mình, em kính chúc quý thầy cô Trường Trung học Thủy Sản luôn mạnh khỏe và hoàn thành tốt sự nghiệp trồng người của mình. Em kính chúc lời chúc sức khỏe đến tất cả các cô chú, anh chị trong DN và chúc DN không ngừng phát triển, luôn thực hiện tốt các mục tiêu đã đề ra như kế hoạch, góp phần xây dựng kinh tế Nhà nước ngày càng vững mạnh. Em xin chân thành cảm ơn! SVTT: Trang Báo cáo thực tập GVHD: Phan Lâm Vĩ Cơ NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP SVTT: Trang Báo cáo thực tập GVHD: Phan Lâm Vĩ Cơ NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN SVTT: Trang Báo cáo thực tập GVHD: Phan Lâm Vĩ Cơ LỜI MỞ ĐẦU Trong những năm gần đây, nền kinh tế Việt Nam đạt tốc độ tăng trưởng khá cao và phát triển tương đối toàn diện. Hoạt động kinh tế đối ngoại và hội nhập kinh tế quốc tế có những bước tiến mới, đặc biệt kể từ khi Việt Nam chính thức gia nhập Tổ chức Thương mại Thế giới WTO vào tháng 11/2006. Sự kiện trọng đại này đã mang đến cho Việt Nam cơ hội mở rộng giao thương, nhưng đồng thờ cũng tạo ra thách thức lớn đối với các doanh nghiệp Việt Nam trong quá trình hội nhập. Để tăng sức mạnh cạnh tranh, tiếp tục tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp phải quan tâm đến việc hoạch định và kiểm soát chi phí bởi vì lợi nhuận thu được nhiều hay ít, chịu ảnh hưởng trực tiếp của những chi phí đã bỏ ra. Giá thành sản phẩm với các chức năng vốn có đã trở thành chỉ tiêu kinh tế có ý nghĩa rất quan trọng trong quản lý hiệu quả và chất lượng sản xuất kinh doanh. Có thể nói rằng giá thành là tấm gương phản chiếu toàn bộ các biện pháp kinh tế, tổ chức quản lý và kỹ thuật của doanh nghiệp đã và đang thực hiện trong quá trình sản xuất kinh doanh. Đối với doanh nghiệp sản xuất, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm rất quan trọng vì đó là một trong những chỉ tiêu hàng đầu để đánh giá hiệu quả quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh. Trong nền kinh tế thị trường có sự quản lý và điều tiết của Nhà nước hiện nay, sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ngày càng khốc liệt hơn nên vấn đề giá bán ngày càng giữ vai trò quan trọng vì nó chính là công cụ cạnh tranh sắc bén của doanh nghiệp. Để có được giá bán hợp lý, doanh nghiệp phải hạch toán và tính giá thành sản phẩm vừa đúng, vừa chính xác. Điều này sẽ tạo nên một cái nền vững chắc, giúp cho việc hạ giá thành sản phẩm một cách hiệu quả hơn, nhờ loại bỏ được những chi phí bất hợp lý nhưng vẫn không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm. Ngày nay cùng với sự tiến bộ và phát triển của khoa học công nghệ giúp cho sản phẩm làm ra đạt chất lượng cao, đáp ứng được nhu cầu thị trường và được người tiêu dùng tin cậy. Có nhiều doanh nghiệp thành công nhưng cũng không ít doanh nghiệp thất bại trong quá trình hội nhập kinh tế ngày nay. Vậy chìa khóa nào để mở được cánh cửa thành công? Câu hỏi được đặt ra như một lời thách thức đối với các doanh nghiệp. Muốn vậy, các doanh nghiệp sản xuất cấn có sự kiểm soát tốt chi phí sản xuất cấu thành nên giá thành sản phẩm như: Chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí SXC. Vấn đề đặt ra là làm thế nào để kiểm soát tốt các khoản chi phí, từ đó hạ giá thành mà vẫn đảm bảo đúng chất lượng sản phẩm, đẩy mạnh SVTT: Trang Báo cáo thực tập GVHD: Phan Lâm Vĩ Cơ tiêu thụ và tăng doanh thu, tạo điều kiện nâng cao khả năng cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường. Xuất phát từ tầm quan trọng của việc kiểm soát chi phí trong doanh nghiệp, em đã chọn đề tài “KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI DNTN SX DV TM TÂN THÀNH” làm chuyên đề cho bài báo cáo của mình. Trong suốt thời gian học tập, được tiếp thu những kiến thức về kế toán doanh nghiệp dưới nhiều góc độ: quản trị, chi phí, Sau khi học, em hiểu rõ hơn về cách tính giá thành ở những trường hợp khác nhau. Với nền kiến thức ấy, em muốn được tiếp cận với thực tế để học hỏi thêm, và muốn tìm hiểu nguyên nhân của tình hình biến động chi phí sản xuất để phát huy những điểm tích cực đồng thời có biện pháp khắc phục kịp thời những hạn chế còn tồn tại. SVTT: Trang Báo cáo thực tập GVHD: Phan Lâm Vĩ Cơ CHƯƠNG I TÌNH HÌNH TỔ CHỨC QUẢN LÝ, SẢN XUẤT, KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI DNTN SX DV TM TÂN THÀNH I/. TÌNH HÌNH TỔ CHỨC QUẢN LÝ, SẢN XUẤT, KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI DNTN SX DV TM TÂN THÀNH 1/. Lịch sử hình thành và phát triển 1.1/. Tên, địa chỉ doanh nghiệp DNTN SX DV TM Tân Thành là một DN tư nhân chuyên sản xuất, xuất khẩu sắt thép các loại. Tên giao dịch: Tân Thành Footwear Co.Ltd. Địa chỉ: Huyện Bình Chánh, Tp. Hồ Chí Minh. MST: 410000325. Số điện thoại: 072. 886 886 Fax: 0613997511 1.2/. Thời điểm thành lập – các cột mốc trong quá trình phát triển DN được thành lập và đi vào hoạt động tháng 9/1999 với 110 cán bộ công nhân viên và số vốn ban đầu 1 tỷ 250 triệu đồng. Khách hàng FT International (UK) đặt đơn hàng đầu tiên cho DN vào tháng 10 năm 1999. Năm 2001, DN có thêm khách hàng mới William Lamb (UK), tăng năng lực sản xuất lên 400.000 sản phẩm/năm với 160 cán bộ nhân viên. Tháng 6/2004, DN tăng vốn điều lệ lên 5 tỷ 250 triệu đồng. Tháng 11/2005, khách hàng lamberth Howarth thay thế cho FT International, DN bổ sung thêm 1 dây chuyền sản xuất, tổng số cán bộ công nhân viên là 273 người, năng lực sản xuất hiện tại là 800.000 sản phẩm/năm. 1.3/. Quy mô hiện tại của doanh nghiệp Với số vốn điều lệ trên 5 tỷ đồng và số lượng cán bộ công nhân viên 273 người, DN được xếp vào loại doanh nghiệp vừa và nhỏ. SVTT: Trang Báo cáo thực tập GVHD: Phan Lâm Vĩ Cơ 2/. Chức năng nhiệm vụ của DNTN SX DV TM Tân Thành Theo giấy phép kinh doanh, DNTN SX DV TM Tân Thành sản xuất, xuất khẩu, kinh doanh nội địa các sản phẩm sắt thép. Hiện tại, DN chủ yếu tham gia vào việc sản xuất, xuất khẩu sắt sang thị trường châu Âu. 3/. Tổ chức bộ máy quản lý 3.1/. Mô hình cơ cầu tổ chức quản lý 3.2/. Chức năng nhiệm vụ các bộ phận 3.2.1/. Ban giám đốc Ban giám đốc đảm bảo các trách nhiệm, quyền hạn và mối quan hệ các vị trí được truyền đạt trong toàn bộ tổ chức để mọi nhân viên thếu hiểu và thực hiện. 3.2.2/. Phòng kế toán tài vụ SVTT: Trang Giám đốc P.Giám đốc Sản xuất P.Giám đốc Kinh doanh P. Vật tư P. Kinh doanh P. Kế toán P. Tổ chức P. Kỹ thuật P. XNK Ban quản đốc Báo cáo thực tập GVHD: Phan Lâm Vĩ Cơ Tham mưu cho hội đồng thành viên và giám đốc hoạch định chính sách, vận hành nền tài chính của DN trong từng thời kỳ phát triển, xây dựng phương án phân phối, lợi dụng, sử dụng các quỹ. Tổng hợp, phân tích và lưu trữ các thông tin kinh tế chuyên ngành và các báo cáo quyết toán tài chính. Yêu cầu các phòng, ban cung cấp các hồ sơ chứng từ, các báo cáo phục vụ cho công tác kế toán thống kê Đại diện DN trong mối quan hệ giao dịch với các đơn vị tài chính, ngân hàng trong và ngoài nước. 3.2.3/. Phòng kỹ thuật và xuất nhập khẩu Tham mưu cho giám đốc về định hướng kế hoạch sản xuất kinh doanh, thông tin về giá cả thị trường hàng hóa xuất nhập khẩu, về mặt kỹ thuật chất lượng nguyên vật liệu đầu vào và sản phẩm đầu ra của DN. Thực hiện nghiệp vụ xuất nhập khẩu, lập hợp đồng kinh tế nội thương, ngoại thương, theo dõi thực hiện hợp đồng, giao nhận, thanh lý hợp đồng nội thương và thanh toán quốc tế. 3.2.4/. Phòng vật tư Chịu trách nhiệm mua vật tư theo mẫu đã được xác nhận, tìm nguồn vật tư, phụ trách kho vật tư. Tổ chức thực hiện kiểm tra chất lượng vật tư, nguyên vật liệu đầu vào, chất lượng đầu ra, hàng tồn kho xuất, nhập hàng đúng theo quy định. 3.2.5/. Phòng tổ chức hành chính Tham mưu cho Giám đốc hoặc Phó Giám đốc được ủy quyền về công tác tổ chức nhân sự, tuyển dụng, đào tạo về chế độ, chính sách lao động, tiền lương của toàn bộ CB-CNV trong DN. Quản lý hành chính, hồ sơ lý lịch, hợp đồng lao động CB-CNV toàn DN, quản lý cấp phát và thu hồi sổ lao động, theo dõi tổ chức nhân sự toàn DN. Tiếp nhận, quản lý các đơn khiếu nại, tố cáo,… và tham mưu cho Ban Giám đốc giải quyết. Yêu cầu các đơn vị trực thuộc DN cung cấp các số liệu, hồ sơ về nhân sự phục vụ cho công tác tổ chức, hành chính. Đại diện DN trong các vụ kiện dân sự trên cơ sở ủy quyền của Giám đốc. SVTT: Trang Báo cáo thực tập GVHD: Phan Lâm Vĩ Cơ 3.2.6/. Ban Quản đốc phân xưởng sản xuất Thực hiện việc tổ chức sản xuất các sản phẩm của DN theo quy trình, kế hoạch đã được Ban Giám đốc phê duyệt. Phối hợp với phòng kỹ thuật – xuất nhập khẩu nghiên cứu cải tiến kỹ thuật, cải tiến công nghệ sản xuất hoàn thiện dây chuyền sản xuất, nghiên cứu sản xuất mặt hàng mới theo hướng sản xuất những mặt hàng có giá trị gia tăng hoặc có dung lượng thị trường lớn. Tiếp nhận và tổ chức đào tạo công nhân theo yêu cầu kế hoạch của DN. Quản lý lượng lao động hiện có, riêng lao động thời vụ (công nhật) thì phân xưởng sử dụng linh hoạt theo yêu cầu sản xuất kinh doanh. Có quyền điều động nhân sự tạm thời phục vụ cho kế hoạch sản xuất trong phạm vi phân xường sản xuất. Có quyền tăng, giảm lao động công nhật một cách chủ động nhằm đáp ứng kịp thời theo kế hoạch sản xuất và đảm bảo hiệu quả hoạt động của đơn vị. Theo thống kê của DN, trình độ của nhân viên quản lý như sau: +Trình độ đại học: 10 người +Trình độ cao đẳng: 3 người +Trình độ trung cấp: 15 người +Trình độ phổ thông: 19 người Trình độ của bộ phận quản lý là tương đối thấp, phản ánh việc quản lý và tuyển dụng của DN chưa tốt. Ngoải ra, trong cách bố trí nhân sự của DN, công việc vẫn còn trập trung nhiều vào Ban Giám đốc, chưa có bộ phận chuyên sâu về thị trường. Trong quá trình phát triển ở mức độ cao hơn, DN cần phải sắp xếp lại đội ngũ cán bộ chuyên trách, có trình độ để đảm bảo hoạt động của DN chuyên nghiệp hơn. 4/. Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm 4.1/. Sơ đồ quy trình sản xuất Quy trình sản xuất sản phẩm của công ty được thực hiện theo sơ đồ sau: SVTT: Trang Báo cáo thực tập GVHD: Phan Lâm Vĩ Cơ Sơ đồ 4.1: Quy trình sản xuất sản phẩm So với các doanh nghiệp trong ngành, công nghệ của DN ở mức trung bình. Phần lớn các máy chính của dây chuyền sản xuất có xuất xứ Korea đều không phải là máy mới. Hệ thống sắt được sản xuất tại Việt Nam cũng không phải là thiế bị hiện đại trong ngành. Nhìn chung, sắt, thép công nghệ của DN cần được đánh giá lại và có chiến lược thay thế bổ sung kịp thời vì với hệ thống hiện nay, DN sẽ gặp nhiều khó khăn trong việc tăng thời gian phí sản xuất do máy hỏng, bảo trì. 4.2. Nội dung cơ bản của các bước công việc Vật tư đầu vào: Là các vật tư, nguyên vật liệu chủ yếu để tạo nên sản phẩm. Các vật tư, nguyên vật liệu này được mua trong nước hoặc nhập khẩu từ nước ngoài sau đó được phân loại, kiểm tra, đối chiếu với các mẫu hàng đã được khách hàng xác nhận. Bộ phần cắt: Sử dụng máy cắt thủy lực, khuôn dao để tạo ra các chi tiết ban đầu của sản phẩm. Bộ phận gấp: Đây là bộ phận sử dụng nhiều lao động gấp, dùng tay và một số máy chuyên dụng như máy cắt, máy ép, máy xén, keo để tạo ra bản thảnh phẩm cho sắt. Bộ phận cắt sắt: Sử dụng hệ thống máy xén và băng tải để tạo ra sắt bán thành phẩm. SVTT: Trang Vật tư đầu vào (Đã được kiểm tra) Bộ phận cắt Bộ phận lắp thành phẩm Thành phẩm, xuất hàng Bộ phận đưa vào chuẩn bị kiểm tra [...]... CPSXDD đầu kỳ TK 154 CPSXDD cuối kỳ TK 621 TK 632 K/c CP NVLTT Nhập kho thành phẩm TK 622 Kết chuyển CP NCTT TK 627 Kết chuyển CP SXC SVTT: Trang Báo cáo thực tập GVHD: Phan Lâm Vĩ Cơ CHƯƠNG III KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN XUẤT TẠI DNTN SX DV TM TÂN THÀNH I/ TỔNG QUÁT VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI DNTN SX DV TM TÂN THÀNH 1/ Phân loại chi phí sản. .. phòng kế toán Xét duyệt của Giám đốc Kế toán lưu trữ hồ sơ, chứng từ Các loại báo cáo kế toán tại DN +Báo cáo doanh thu +Báo cáo thu nhập +Báo cáo luân chuyển tiền tệ +Báo cáo chi phí +Báo cáo tài sản các nhóm +Bảng cân đối kế toán +Báo cáo thuế SVTT: Trang Báo cáo thực tập GVHD: Phan Lâm Vĩ Cơ CHƯƠNG II CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT GIÁ THÀNH SẢN PHẨM I/ KHÁI NIỆM VÀ PHÂN LOẠI CHI PHÍ SẢN XUẤT... trình sản xuất công nghệ sản phẩm với quy trình công nghệ đơn giản Vì vậy đối tượng tính giá thành của DN là sản phẩm của từng đơn đặt hàng đó 1.3/ Kỳ tính giá thành sản phẩm Do quy trình sản xuất của DN nên kỳ tính giá thành là kết thúc đơn đặt hàng Đơn vị tính giá thành sản phẩm VNĐ/sắt 2/ Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nguyên... phẩm Chi phí gián tiếp là những chi phí có liên quan tới nhiều loại sản phẩm và được tính vào giá thành của từng loại theo phương pháp phân phối 2/ Giá thành sản phẩm 2.1/ Giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm và chi phí sản xuất và tính cho một khối lượng hoặc một đơn vị sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất hoàn thành Giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu tổng hợp phản ánh kết quả sử dụng vật tư tài sản. .. -Chi phí nhân công trực tiếp -Chi phí sản xuất chung 1.1/ Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất Xuất phát từ đặc điểm kinh doanh của DN toàn bộ chi phí có liên quan đến hoạt động sản xuất sản phẩm sắt xuất khẩu Từ đó, đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất ở DN được xác định là từng đơn đặt hàng 1.2/ Đối tượng tính giá thành sản phẩm DNTN SX DV TM Tân Thành là một DN vừa và nhỏ chuyên sản xuất sắt xuất. .. này chi phí bao gồm: Chi phí cơ bản và chi phí trực tiếp phát sinh trong quá trình sản xuất, chi phí NVL trực tiếp dùng vào sản xuất, chi phí tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất Chi phí chung là những chi phí liên quan tới công tác tổ chức phục vụ sản xuất *Phân loại chi phí sản xuất theo phân loại chi phí Theo cách phân: Chi phí trực tiếp là những chi phí có thể tính trực tiếp vào giá thành sản phẩm. .. bổ chi phí nhiếu lần có giá trị lớn TK 111, 112, 331 Chi phí dịch vụ mua ngoài TK 133 Thuế GTGT được khấu trừ SVTT: Trang Báo cáo thực tập GVHD: Phan Lâm Vĩ Cơ IV/ KẾ TOÁN TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1/ Kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kiểm kê định kỳ 2/ Tài khoản sử dụng: TK 154: Chi phí sản xuất dở dang Nợ TK 154 Có K/c chi phí NVLTT, chi phí NCTT, Giá thành. .. phục vụ sản xuất và những chi phí sản xuất khác phát sinh ở phân xưởng như: Chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu và dụng cụ dùng trong phân xưởng, vật liệu mua ngoài và chi phí bằng tiền khác Chi phí sản xuất được tập hợp theo từng địa điểm phát sinh chi phí, quản lý chi tiết theo từng yếu tố chi phí Chi phí sản xuất được hạch toán theo hai loại: Chi phí sản xuất chung cố định và chi phí biến... giảm chi phí SXC Nợ TK 111, 112, 138 Giảm chi phí SXC Có TK 627 Cuối kỳ căn cứ vào bảng phân bổ chi phí sản xuất chung để kết chuyển chi phí sản xuất chung Nợ TK 154 Kết chuyển chi phí SXC Có TK 627 Đối với doanh nghiệp áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ cuối kỳ kết chuyển chi phí SXC Nợ TK 631 Kết chuyển chi phí SXC Có TK 627 Sơ đồ hoạch toán chi phí sản xuất chung_TK627 SVTT: Trang Báo cáo thực tập. .. vốn và lao động trong quá trình sản xuất Giá thành là căn cứ đánh giá chất lượng và hiệu quả sản xuất của doanh nghiệp 2.2/ Các loại giá thành Theo thời điểm và cơ sở tính giá thành sản phẩm được chia làm 3 loại: SVTT: Trang Báo cáo thực tập GVHD: Phan Lâm Vĩ Cơ -Giá thành kế hoạch: là giá thành tính trước khi bắt đầu sản xuất của kỳ kế hoạch -Giá thành thực tế: là giá thành xác định sau khi hoàn thành . VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT GIÁ THÀNH SẢN PHẨM I/. KHÁI NIỆM VÀ PHÂN LOẠI CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH 1/. Khái niệm về chi phí sản xuất Chi phí sản xuất là toàn bộ các hao phí doanh nghiệp phải chi. việc kiểm soát chi phí trong doanh nghiệp, em đã chọn đề tài “KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI DNTN SX DV TM TÂN THÀNH” làm chuyên đề cho bài báo cáo của mình. Trong. phẩm 2.1/. Giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm và chi phí sản xuất và tính cho một khối lượng hoặc một đơn vị sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất hoàn thành. Giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu