TRƯờNG cao đẳng công nghệ hà nội Khoa kế toán Báo cáo Thực tập tốt nghiệp TI: K TON DOANH THU, CHI PH V XC NH KT QU KINH DOANH TI CễNG TY TNHH MT THNH VIấN GII PHP BTN VIT NAM H tờn sinh viờn : Nguyn Th Huyn Trang Lp : KT1 K2 Giỏo viờn hng dn : u Th Bớch Phng Hà NộI, NĂM 2011 Trường Cao đẳng Công nghệ Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Nguyễn Thị Huyền Trang Lớp: KT1K2 Trường Cao đẳng Công nghệ Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DN : Doanh nghiệp DT : Doanh thu DV : Dịch vụ DTT : Doanh thu thuần TM : Thương mại CP : Cổ phần HĐKD : Hoạt động kinh doanh CKTM : Chiết khấu thương mại KD : Kinh doanh GTGT : Giá trị gia tăng BĐS : Bất động sản TK : Tài khoản CPBH: Chi phí bán hàng CPQLDN: Chi phí quản lý doanh nghiệp TM Tiền mặt TGNH Tiền gửi ngân hàng CCDC Công cụ dụng cụ TSCĐ Tài sản cố định PNKK Phiếu nhập kho NH Nhà hàng VPP Văn phòng phẩm Nguyễn Thị Huyền Trang Lớp: KT1K2 Trường Cao đẳng Công nghệ Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG, BIỂU, SƠ ĐỒ BẢNG SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Quy trình ghi sổ doanh thu Error: Reference source not found Nguyễn Thị Huyền Trang Lớp: KT1K2 Trường Cao đẳng Công nghệ Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế thế giới phát triển với trình độ ngày càng cao thì nền kinh tế Việt Nam cũng theo xu hướng hội nhập đó để phát triển. Hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp ngày càng đa dạng và phong phú, đòi hỏi luật pháp và các biện pháp kinh tế của Nhà nước phải đổi mới để đáp ứng yêu cầu của nền kinh tế phát triển. Trong xu hướng đó, kế toán cũng không ngừng phát triển và hoàn thiện về nội dung, phương pháp cũng như hình thức tổ chức để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của nền sản xuất xã hội. Để có thể quản lý hoạt động kinh doanh thì hoạch toán kế toán là một công cụ không thể thiếu. Đó là một lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế tài chính, đảm nhận hệ thống tổ chức thông tin, làm căn cứ để ra quyết định kinh tế. Đối với các doanh nghiệp kinh doanh, thông qua công tác kế toán, doanh nghiệp sẽ biết được thị trường nào, mặt hàng nào mà mình bán hàng có hiệu quả nhất. Điều này không những đảm bảo cho doanh nghiệp cạnh tranh trên thị trường đầy biến động mà còn cho phép doanh nghiệp đạt được những mục tiêu kinh tế đã đề ra như: Doanh thu, lợi nhuận, thị phần, uy tín… Qua thời gian thực tập ở Công ty TNHH Một thành viên giải pháp BTN Việt Nam , em nhận thấy: Bán hàng là hoạt động kinh doanh chính của công ty hiện nay. Công tác tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty được coi là phần hành cơ bản và quan trọng nhất. Được sự hướng dẫn nhiệt tình của thầy giáo Trương Anh Dũng cũng như sự giúp đỡ của các anh chị trong phòng kế toán ở Công ty TNHH Một thành viên giải pháp BTN Việt Nam em đã lựa chọn đề tài này làm chuyên để thực tập tốt nghiệp của mình là: “Kế toán doanh thu, chi phí, xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Một thành viên giải pháp BTN Việt Nam ”. Nguyễn Thị Huyền Trang Lớp: KT1K2 1 Trường Cao đẳng Công nghệ Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chuyên đề tốt nghiệp gồm 3 chương: Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý doanh thu, chi phí tại Công ty TNHH Một thành viên giải pháp BTN Việt Nam . Chương 2: Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả tại Công ty TNHH Một thành viên giải pháp BTN Việt Nam . Chương 3: Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi ph và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Một thành viên giải pháp BTN Việt Nam . Nguyễn Thị Huyền Trang Lớp: KT1K2 2 Trường Cao đẳng Công nghệ Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN GIẢI PHÁP BTN VIỆT NAM 1.1. Đặc điểm doanh thu, chi phí của Công ty TNHH Một thành viên giải pháp BTN Việt Nam 1.1.1. Khái quát các hoạt động kinh doanh của Công ty: Công ty TNHH Một thành viên giải pháp BTN Việt Nam, được thành lập theo quyết định ngày 01/12/2004 của Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Thành Phố Hà Nội, - Địa chỉ trụ sở : 120/189 Đường Nguyễn Ngọc Vũ – Trung Hòa - Cầu Giấy – Hà Nội. - Mã số thuế : 0104962114 - Điện thoại : 04662814153 Trong những năm qua, dưới sự quản lý của cán bộ lãnh đạo công ty và sự nhiệt tình của cán bộ công nhân viên đã đưa công ty ngày càng phát triển . Là một công ty còn khá trẻ nhưng với sự nỗ lực không ngừng vươn lên và sự đồng lòng phấn đấu của toàn bộ cán bộ công nhân viên của công ty, quy mô cũng như thị trường của Công ty ngày càng được mở rộng. Ban đầu, thị trường của công ty chỉ bó hẹp trong phạm vi Hà Nội và 1 số tỉnh lân cận nhưng đến nay mạng lưới tiêu thụ đã gần như phủ đều khắp 3 miền Bắc - Trung - Nam. Kinh doanh thương mại là giai đoạn sau cùng của chu trình tái sản xuất nhằm đưa sản phẩm đến tay người tiêu dùng phục vụ cho nhu cầu sản xuất hay nhu cầu tiêu dùng của chính bản thân họ. Nguyễn Thị Huyền Trang Lớp: KT1K2 3 Trường Cao đẳng Công nghệ Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp Hoạt động thương mại và hoạt động sản xuất là hai quá trình tách biệt nhau. Thương mại được hiểu là buôn bán tức là mua hàng hóa để bán ra nhiều hơn. Nó là hoạt động trao đổi lưu thông hàng hóa dịch vụ dựa trên sự thỏa thuận về giá cả. Vì thế nó không quan tâm đến quá trình tạo ra sản phẩm như thế nào, sản phẩm được sản xuất ra từ đâu. Trong nền kinh tế thị trường, hoạt động thương mại bao trùm tất cả những lĩnh vực mua bán hàng hóa tức là thực hiện “giá trị hàng hóa thông qua giá cả”. Các doanh nghiệp kinh doanh thương mại chỉ có thể bán được hàng hóa thông qua thị trường. Thị trường chính là nơi kiểm nghiệm, là thước đo cho tất cả các mặt hàng kinh doanh của doanh nghiệp thương mại. Một doanh nghiệp sản xuất tồn tại và phát triển là doanh nghiệp có sản phẩm hàng hóa được lưu thông trao đổi trên thị trường. Hoạt động thương mại vì thế mà có tầm ảnh hưởng quan trọng và trực tiếp tới sản xuất và trên thực tế nó ảnh hưởng tới tất cả chỉ tiêu kinh tế chủ yếu của một doanh nghiệp. Các doanh nghiệp sản xuất nếu tự mình tiêu thụ các sản phẩm của mình tạo ra sẽ không mang lại cơ hội phát triển và khả năng đáp ứng nhu cầu tiêu dùng. Do đó hoạt động kinh doanh thương mại ra đời với mục tiêu chính là phục vụ tối đa nhu cầu tiêu dùng của con người và họ chỉ chú trọng đến một việc duy nhất là mua bán được nhiều hàng. Sản xuất kinh doanh chính của Công ty TNHH Một thành viên giải pháp BTN Việt Nam là các loại rượu vang cao cấp nhập khẩu từ Chilê. Công ty đã chọn lựa được Hãng sản phẩm xuất rượu danh tiếng và có uy tín để mua sản phẩm. hãng Estampa là một hãng rượu có truyền thống sản xuất rượu lâu năm với các bíh quyết sản xuất được các thành viên trong gia đình nắm giữ. Vì thế, sản phẩm mà công ty chào bán ra thị trường được đảm bảo về chất lượng tuyệt hảo cũng như về nguồn gốc xuất xứ và an toàn thực phẩm. Nguyễn Thị Huyền Trang Lớp: KT1K2 4 Trường Cao đẳng Công nghệ Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp 1.1.2 Đặc điểm doanh thu của Công ty TNHH Một thành viên giải pháp BTN Việt Nam Ngày nay trong nền kinh tế thị trường để thúc đẩy quá trình tiêu thụ các doanh nghiệp sử dụng rất linh hoạt các phương thức bán hàng. Phương thức bán hàng có ảnh hưởng trực tiếp đến việc sử dụng các tài khoản kế toán phản ánh tình hình xuất kho hàng hóa. Đồng thời có tính chất quyết định đối với việc xác định thời điểm bán hàng và ghi nhận doanh thu, tiết kiệm chi phí bán hàng để tăng lợi nhuận. Căn cứ vào điều kiện ghi nhận doanh thu và thời điểm xác định là bán hàng có thể chia quá trình bán hàng thành hai phương thức: - Phương thức bán hàng trực tiếp - Phương thức gửi bán * Phương thức bán hàng trực tiếp Theo phương thức này, khi doanh nghiệp giao hàng hoá, dịch vụ cho khách hàng thì đồng thời khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán ngay. Nghĩa là quá trình chuyển giao hàng và ghi nhận doanh thu diễn ra đồng thời. Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn lợi ích và rủi ro gắn với quyền sở hữu hàng hoá cho khách hàng và ngay lúc chuyển giao hàng đã thoả mãn đầy đủ các điều kiện ghi nhận doanh thu. Phương thức bán hàng trực tiếp giúp cho quá trình bán hàng được thực hiện nhanh chóng, dứt khoát tiết kiệm được các chi phí về vận chuyển, bảo quản hàng hoá và giảm rủi ro cho doanh nghiệp. Tuy nhiên doanh nghiệp cần đầu tư nhiều thời gian và chi phí vào các hoạt động marketing, mở rộng và tiếp cận thị trường, tìm kiếm các khách hàng mới. Do được xác định là nghiệp vụ bán hàng ngay khi chuyển giao hàng hoá, kế toán bán hàng trong trường hợp này sử dụng TK632 để phản ánh trị giá vốn hàng bán và TK511 để phản ánh doanh thu mà không cần sử dụng TK157- Hàng gửi đi bán Nguyễn Thị Huyền Trang Lớp: KT1K2 5 Trường Cao đẳng Công nghệ Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp * Phương thức gửi bán Theo phương thức này, định kỳ doanh nghiệp theo những thoả thuận đã ghi trong hợp đồng. Khách hàng có thể là những đơn vị mua một lần hoặc những khách hàng mua thường xuyên theo hợp đồng kinh tế. Khi xuất kho hàng hoá giao cho khách hàng thì số hàng hoá đó vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp bởi chưa thoả mãn 5 điều kiện ghi nhận doanh thu. Chỉ đến khi khách hàng đã chấp nhận thanh toán doanh nghiệp mới ghi nhận doanh thu. Đối với phương thức bán hàng này, kế toán cần phải chú ý thời điểm và các điều kiện ghi nhận doanh thu. Đồng thời cần phải mở các tài khoản tổng hợp và chi tiết để theo dõi, quản lý hàng hoá gửi bán và thực hiện trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nếu có các dấu hiệu giảm giá. Bán hàng theo phương thức gửi bán đạt hiệu quả cao trong nền kinh tế thị trường, khi mà sự phân công lao động xã hội và chuyên môn hoá ngày càng sâu sắc từ khâu sản xuất đến tiêu dùng. Các doanh nghiệp sản xuất sẽ giảm được các khoản đầu tư vào khâu bán hàng để tập trung vào khâu sản xuất. Tuy nhiên, phương thức này có nhược điểm là khó quản lý các sản phẩm, hàng hoá đã gửi bán, khả năng rủi ro cao. Các nhà quản lý cần theo dõi, đôn đốc việc thu tiền từ các khách hàng khi sản phẩm, hàng hoá đã được xác định bán. Để phản ánh trị giá vốn sản phẩm, hàng hoá xuất kho gửi bán, kế toán sử dụng TK 157- Hàng gửi đi bán. Chỉ khi đã xác định là nghiệp vụ bán hàng, kế toán mới ghi nhận giá vốn và doanh thu bán hàng ở TK632, TK511 và các tài khoản liên quan. Hình thức thanh toán Hàng hoá bán ra của công ty đều được tổng hợp vào cuối tháng, dựa trên lịch thanh toán cụ thể của từng đối tượng khách hàng sẽ tiền hành thu hồi công nợ. Vì chủ yếu hàng bán ra đều là trả tiền sau nên hầu hết các nghiệp vụ bán hàng đều hạch toán qua tài khoản 131. Công ty hiện đang áp dụng 2 hình thức thanh toán: Bán hàng thu tiền ngay và Bán hàng thu tiền chậm. Nguyễn Thị Huyền Trang Lớp: KT1K2 6 [...]... việc lập báo cáo tài chính và quản lý doanh nghiệp Nguyễn Thị Huyền Trang Lớp: KT1K2 Trường Cao đẳng Công nghệ Hà Nội 11 Báo cáo thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN GIẢI PHÁP BTN VIỆT NAM 2.1 Kế toán doanh thu 2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán - Chứng từ sử dụng chủ yếu trong bán hàng ở công ty là Đơn đặt hàng, Phiếu xuất... (Nguồn do Phòng kế toán Công ty TNHH Một thành viên giải pháp BTN Việt Nam) 2.1.3 Kế toán tổng hợp về doanh thu Song song với việc theo dõi chi tiết tình hình tiêu thụ hàng hoá, công ty cũng rất chú trọng đến công tác thanh toán, thu hồi nợ phải thu của khách hàng Công ty sử dụng phương thức thanh toán trả chậm là chủ yếu vì thế khoản nợ phải thu chi m tỷ trọng lớn trên tổng tài sản của công ty qua các... tên) (Nguồn do Phòng kế toán Công ty TNHH Một thành viên giải pháp BTN Việt Nam cung cấp) Biểu số 2.5: Sổ cái TK 511 Đơn vị : Công ty TNHH Một thành viên giải pháp BTN Việt Nam Nguyễn Thị Huyền Trang Lớp: KT1K2 Trường Cao đẳng Công nghệ Hà Nội 20 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Địa chỉ: 120/189 Đường Nguyễn Ngọc Vũ – Trung Hòa - Cầu Giấy – Hà Nội SỔ CÁI Tháng 8 năm 2009 Tên tài khoản: Doanh thu bán hàng... nay Công ty TNHH Một thành viên giải pháp BTN Việt Nam đang áp dụng hình thức này cho các đối tượng khách hàng thường xuyên nhưng hạn mức thanh toán không quá 30 ngày kể từ ngày ký vào biên bản xác nhận công nợ hàng tháng Nếu quá hạn mức thanh toán mà khách hàng không thanh toán thì số ngày thanh toán muộn quá hạn đó sẽ phải tính lãi suất 1.1.3 Đặc điểm chi phí của Công ty TNHH Một thành viên giải pháp. .. diện bên bán (Nguồn do Phòng kế toán Công ty TNHH Một thành viên giải pháp BTN Việt Nam cung cấp) Nguyễn Thị Huyền Trang Lớp: KT1K2 Trường Cao đẳng Công nghệ Hà Nội 16 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Biểu số 2.2: Hóa đơn GTGT Hoá đơn GTGT Liên 3 (Nội bộ) Ngày 15/08/2009 Mẫu số 01 GTKT – 3LL Ký hiệu: AA/ 98 Số : 0097263 Đơn vị bán: Công ty TNHH Một thành viên giải pháp BTN Việt Nam Địa Chỉ: 120/189 Đường... và thủ tục kế toán Như đã nêu, Công ty TNHH Một thành viên giải pháp BTN Việt Nam là công ty kinh doanh chủ yếu theo các đơn đặt hàng và hợp đồng kinh tế Khi có đơn đặt hàng Phòng kế hoạch căn cứ vào Đơn đặt hàng tiến hành xác định số hàng tồn kho tại thời điểm mua hàng( căn cứ vào số liệu do phòng kế toán cung cấp) Phòng kinh doanh tiến hành tính toán các yếu tố chi phí cơ bản liên quan đến đơn đặt... xxx Kế toán trưởng Có xxx 5.477.000 5.477.000 xxx Giám đốc (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (Nguồn do Phòng kế toán Công ty TNHH Một thành viên giải pháp BTN Việt Nam cung cấp) 2.2 Kế toán chi phí 2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán Nguyễn Thị Huyền Trang Lớp: KT1K2 Trường Cao đẳng Công nghệ Hà Nội 29 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 2.2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán Như đã nêu, Công. .. phản ánh các khoản làm giảm chi phí QLDN + Kết chuyển chi phí QLDN trừ vào kết quả kinh doanh TK này không có số dư 1.2 Tổ chức quản lý doanh thu, chi phí của Công ty: Việc tiêu thụ hàng hoá luôn luôn là vấn đề quan trọng dù trong bất kể nền kinh tế nào, kinh tế hàng hoá hay kinh tế thị trường Tiêu thụ hàng hoá có ý nghĩa quyết định đối với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp vì thông qua tiêu... Trường Cao đẳng Công nghệ Hà Nội 10 Báo cáo thực tập tốt nghiệp phí quản lý kinh doanh và các khoản chi phí khác nhằm xác định kết quả bán hàng - Kiểm tra giám sát tiến độ thực hiện, kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, phân phối lợi nhuận, làm tròn nghĩa vụ với Nhà nước - Cung cấp thông tin chính xác, trung thực và đầy đủ về tình hình bán hàng, xác đinh kết quả và phân phối kết quả bán hàng, phục... Phòng kế toán Công ty TNHH Một thành viên giải pháp BTN Việt Nam cung cấp) Nguyễn Thị Huyền Trang Lớp: KT1K2 Trường Cao đẳng Công nghệ Hà Nội 24 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Căn cứ vào các hoạt động kinh tế phát sinh hàng, kế toán công nợ ghi theo nội dung và số tiền ghi trên hoá đơn: Nợ TK 131 : Phải thu khách hàng Có TK 511 : Doanh thu bán hàng Có TK 3331: Thuế GTGT hàng bán Căn cứ vào chứng từ thanh toán . chức quản lý doanh thu, chi phí tại Công ty TNHH Một thành viên giải pháp BTN Việt Nam . Chương 2: Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả tại Công ty TNHH Một thành viên giải. Một thành viên giải pháp BTN Việt Nam . Chương 3: Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi ph và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Một thành viên giải pháp BTN Việt Nam . Nguyễn Thị Huyền. của Công ty TNHH Một thành viên giải pháp BTN Việt Nam 1.1.1. Khái quát các hoạt động kinh doanh của Công ty: Công ty TNHH Một thành viên giải pháp BTN Việt Nam, được thành lập theo quyết định