Trêng C§ Kinh tÕ-KÜ Tht HN thùc tËp tèt nghiƯp Báo cáo MC LC Chng II : Thực trạng cụng tỏc kế toán chi phí sản xuất xõy lp ti cơng ty TNHH Hồng Hải ChươngIII :Nhận xét đánh giá cơng tác kế tốn Mét số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thin công tác kế toán chi phí sản xuất xây lắp cụng ty TNHH Hoàng Hải .2 64 KẾT LUẬN .65 Sinh viên: Đoàn Thị Minh Đức - Líp: KT-C09D Trêng C§ Kinh tÕ-KÜ Tht HN thùc tËp tèt nghiƯp B¸o c¸o DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT STT 1.GTGT 2.BKMH TÊN Giá trị gia tăng Bảng kê mua hàng 3.BHXH Bảo hiểm xã hội 4.BHYT Bảo hiểm y tế 5.KPCĐ Kinh phí cơng đồn 6.PXK 7.K/C 8.NSNN Phiếu xuất kho Kết chuyển Ngân sách Nhà nước 9.CT GS Chứng từ ghi sổ 10.BB Biên 11.CCDC Cơng cụ dụng cụ 12.CPNVLTT Chi phí ngun vật liệu trực tiếp 13.CPNCTT Chi phí nhân cơng trực tiếp 14.CPSXC Chi phớ sn xut chung Sinh viên: Đoàn Thị Minh §øc - Líp: KT-C09D Trêng C§ Kinh tÕ-KÜ Tht HN thùc tËp tèt nghiƯp B¸o c¸o DANH MỤC SƠ ĐỒ,BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1.Quy trình sản xuất kinh doanh công ty Sơ đồ 1.2 Tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Hồng Hải Sơ đồ 1.3 Mơ hình tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH Hồng Hải Sơ đồ 1.4 Trình tự ghi sổ kế tốn Cơng ty TNHH Hong Hi Sơ đồ 2.1 S khái quát tình hình luân chuyển chứng từ hạch toán chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 2.1: Phiếu yêu cầu tạm ứng Biểu 2.2: Mẫu Hóa Đơn GTGT Biểu 2.3 : Mẫu phiếu nhập kho Biểu 2.4 Mẫu phiếu xuất kho vật tư Biểu 2.5 Mẫu phiếu xuất kho vật tư Biểu 2.6 Mẫu bảng kờ mua hng Sinh viên: Đoàn Thị Minh Đức - Líp: KT-C09D Trêng C§ Kinh tÕ-KÜ Tht HN thùc tËp tèt nghiƯp B¸o c¸o LỜI MỞ ĐẦU Từ năm 1975 nước ta bước vào thời kì cơng nghiệp hóa đất nước, tù việc hách tốn chi phí kinh doanh trở nên quan trọng.Bởi cơng tác hạch tốn,quản lý tốt hay xấu ảnh hưởng trực tiếp đến kết hoạt động công ty Trong năm qua thực đường lối phát triển kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, vận hành theo chế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa kinh tế nước ta có biến đổi sâu sắc phát triển mạnh mẽ Trong bối cảnh đó, để tồn phát triển bền vững, doanh nghiệp phải đáp ứng đươc nhu cầu ngày cao thị trường Khơng sản xuất sản phẩm có chất lượng tốt mà phải cách tìm biện pháp hạ giá thành sản phẩm Sản phẩm có chất lượng tốt, giá thành hợp lý tiền đề tích cực giúp cho doanh nghiệp đẩy mạnh tiêu thụ, tăng nhanh vòng quay vốn đem lại nhiều lợi nhuận, từ mở rộng quy mơ sản xuất, tăng tích luỹ nâng cao đời sống cán cơng nhân viên Để đạt điều vấn đề doanh nghiệp phải quản lý tốt chi phí sản xuất, tính tốn xác giá thành sản phẩm thơng qua máy kế tốn cơng ty Các thơng tin kế tốn cung cấp giúp cho nhà quản lý doanh nghiệp phân tích, đánh giá tình hình sử dụng lao động, vật tư, tiền vốn v.v từ đề biện pháp tối ưu phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh công tác quản lý doanh nghiệp Chính lẽ mà việc tổ chức tốt cơng tác kế tốn ln vấn đề thời doanh nghiệp quan tâm Trong điều kiện kinh tế thị trường, với chế thực hạch tốn kinh doanh để tồn phát triển cạnh tranh sôi động , đơn vị sản xuất kinh doanh phải đảm bảo tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh , tự lấy thu bù chi đảm bảo có lãi.Thực yêu cầu bắt buộc đơn vị sản xuất kinh doanh phải quan tâm khâu trình sản xuất kể từ bỏ vốn thu vốn Muốn điều kiện phải tổ chức tốt cơng tác kế tốn , tính , tính đủ chi phí bỏ s giỳp doanh Sinh viên: Đoàn Thị Minh Đức - Líp: KT-C09D Trêng C§ Kinh tÕ-KÜ Tht HN thùc tËp tèt nghiƯp B¸o c¸o nghiệp thấy hiệu kinh doanh mình.Để quản lý cách hiệu tốt hoạt động sản xuất kinh doanh hay dịch vụ doanh nghiệp nói riêng kinh tế quốc dân nước nói chung phải dụng nghìn đồng thời hàng loạt cơng cụ quản lý khác nhau.Trong hạch tốn kế toán phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế - tài mà khơng thể thiếu quản lý kinh tế Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm thước đo trình độ cơng nghệ sản xuất trình độ tổ chức quản lý sản xuất doanh nghiệp sản xuất kinh doanh.Nhận thức vấn đề qua thời gian nghiên cứu lý luận trường học thời gian tìm hiểu cơng tác hạch tốn Cơng ty NTHH Hồng Hải đường Trần Hưng Đạo Thành phố Thái Bình em chọn đề tài : “ Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất xây lắp cơng ty TNHH Hồng Hải đường Trần Hưng Đạo thành phố Thái Bình ” với hướng dẫn bảo nhiệt tình giáo Nguyễn Thị Dung giúp e thực báo cáo tốt nghiệp Báo cáo e gồm chương : Chương I : Tổng quát công ty TNHH Hồng Hải Chương II : Thùc tr¹ng cơng tác kế toán chi phí sản xuất xõy lp ti cụng ty TNHH Hoàng Hải ChươngIII :Nhận xét đánh giá cơng tác kế tốn Mét sè ý kiÕn ®Ị xuất nhằm hoàn thin công tác kế toán chi phí sản xuất xây lắp cụng ty TNHH Hong Hi Với thời gian thực tập hạn hẹp kiến thức thân hạn chế, chắn báo cáo em thể khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận góp ý thầy bạn đọc để báo cáo em đầy đủ hoàn thiện Em xin chân thành cảm n ! Sinh viên: Đoàn Thị Minh Đức - Lớp: KT-C09D Trêng C§ Kinh tÕ-KÜ ThuËt HN thùc tËp tèt nghiƯp B¸o c¸o CHƯƠNG I KHÁI QT CHUNG VỀ CƠNG TY TNHH HỒNG HẢI 1.1.Lịch hình thành phỏt trin ca cụng ty TNHH Hong Hi Vào năm 1986 níc ta chun tõ nỊn kinh tÕ kÕ ho¹ch hoá tập trung sang kinh tế thị trờng Nhà nớc đa nhiều sách để phát triển kinh tế, đặc biệt khuyến khích mở xí nghiệp, công ty để thu hút vốn nguồn nhân lực vào sản xuất Việc cổ phần hoá doanh nghiệp nhà nớc khuyến khích thành lập công ty cổ phần đà mở thời kì kinh tế nớc ta Từ công ty cổ phần đời nhiều sản xuất có hiệu thể thuyết minh kinh tế vào cuối năm gần nớc ta Quý2 năm 2008 nớc ta bớc vào thời kì phát triển kinh tế mặt việc đại hoá máy móc thiết bị , xây dựng sở hạ tầng diễn nhanh khắp nơi đất nớc Nhận thấy nhu cầu thiết bị, xây dựng lắp ráp máy móc công nghiệp ông Lờ Vn Hi ngời thân ông nhận thấy việc mở công ty thơng mại cung cấp thiết bị, dịch xây lắp thiết bị công nghiệp kinh doanh tốt , tìm kiếm đợc nguồn vốn chuẩn bị đủ điều kiện ngời ngời ban lÃnh đạo công ty đà thành lập vào Quý năm 2008 lấy tên công ty TNHH Hong Hi Trụ sở công ty đặt L5/3 , khu đô thị 2, phường Trần Hưng Đạo, thnh ph Thỏi Bỡnh *.Giám đốc Họ tên: Lờ Vn Hi Sinh ngày: 02/09/1957 dân tộc: Kinh Quốc tịch : Việt Nam Só CMND cấp ngày: 13/11/2002 Nơi cấp CA Thỏi Bỡnh Giấy phép kinh doanh đợc Phòng kế hoạch đầu t Thành phố Thỏi Bỡnh cấp thỏng năm 2008 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty TNHH Hồng Hải 1.2.1 Đặc điểm sản phẩm công ty : 1.2.1.1 Các sản phẩm cơng ty :  Các cơng trình, giao thơng cầu, thủy lợi, thủy điện Sinh viên: Đoàn Thị Minh Đức - Lớp: KT-C09D Trờng CĐ Kinh tế-Kĩ Thuật HN thực tập tốt nghiệp Báo c¸o  Lắp đặt trang thiết bị cho cơng trình xây dựng dân dụng,xây lắp đường dây trạm biến áp 35KV công nghiệp, thủy lợi có giá trị đạt yêu cầu tiến độ  Kinh doanh phát triển khu đô thị kết cấu hạ tầng khu công nghiệp  Sản xuất kinh doanh vật liệu sản phẩm bê tông đúc sẵn Đơn vị tính : tiền, tấn, kg, mét  Thực dự án, xây dựng dự án, giám sát thi công quản lý dự án  Qua nhiều năm xây dựng trưởng thành cơng ty tạo nhiều uy tín khách hàng biết đến nhiều địa bàn hoạt động công ty không ngừng mở rộng tỉnh cịn ngồi tỉnh như:Nam Định, Hải Dương,Lạng Sơn, Thanh Hóa, Nghệ An… 1.2.1.2 Tính chất sản phẩm loại hình sản xuất cơng ty :  Xây dựng bản: ngành sản xuất vật chất quan trọng mang tính chất cơng nghiệp nhằm tạo sở vật chất kỹ thuật cho kinh tế quốc dân Một phận lớn thu nhập quốc dân, quỹ tích luỹ với vốn đầu tư nước sử dụng lĩnh vực xây dựng So với ngành sản xuất khác, ngành Xây dựng có đặc điểm kinh tế - kỹ thuật riêng biệt, thể rõ nét sản phẩm xây lắp trình tạo sản phẩm ngành Sự khác biệt có ảnh hưởng, chi phối định đến công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Sự chi phối thể sau:  Sản xuất xây lắp: loại sản xuất theo đơn đặt hàng Sản phẩm xây lắp cơng trình xây dựng, vật kiến trúc có quy mơ lớn Sản phẩm xây lắp mang tính chất đơn chiếc, riêng lẻ Mỗi đối tượng xây lắp đòi hỏi yêu cầu kỹ thuật, kết cấu, hình thức,địa điểm xây dựng thích hợp cụ thể thiết kế dự toán đối tượng xây lắp riêng biệt Đối tượng sản xuất xây dựng thường có khối lượng lớn, giá trị lớn, thi gian thi cụng tng i di Sinh viên: Đoàn Thị Minh Đức - Lớp: KT-C09D Trờng CĐ Kinh tÕ-KÜ Tht HN thùc tËp tèt nghiƯp B¸o c¸o  Sản xuất xây dựng mang tính thời vụ, chịu tác động trực tiếp môi trường tự nhiên nên phải có biện pháp bảo quản máy thi cơng vật liệu Ngồi ra, cịn gặp nhiều rủi ro bất ngờ (mưa gió,bão lụt phải phá làm lại,ngừng thi cơng ) gây thiệt hại, phải tổ chức theo dõi hạch toán phù hợp với nguyên nhân gây Sản phẩm xây lắp tiêu thụ theo giá dự toán giá thỏa thuận với chủ đầu tư (giá đấu thầu), tính chất hàng hóa sản phẩm xây lắp khơng thể rõ Q trình thi cơng chia thành nhiều giai đoạn, giai đoạn lại chia thành nhiều công việc khác nhau, cơng việc thường diễn ngồi trời chịu tác động lớn nhân tố môi trường nắng, mưa, lũ lụt Đặc điểm đòi hỏi việc tổ chức quản lý, giám sát chặt chẽ cho bảo đảm chất lượng cơng trình thiết kế, dự toán 1.2.1.3 Thời gian sản xuất cơng ty : Kinh doanh xây lắp có chu kì dài lĩnh vực khác Thời gian thi công trung bình từ 1-2 năm, nguồn vốn nguồn dài hạn Vì vậy, phải thời gian trung bình 10 năm để trả hết nợ hoàn vốn Đối với sản xuất cơng nghiệp, vịng quay vốn nhỏ, hàm lượng vốn lưu động cao, hiệu suất sử dụng vốn thấp Vì vậy, vấn đề sử dụng vốn có hiệu quả, đẩy nhanh công tác thu hồi vốn vấn đề đặc biệt quan tâm 1.2.1.4 Đặc điểm sản phẩm dở dang:  Trong doanh nghiệp xây dựng, sản phẩm làm dở cơng trình, hạng mục cơng trình dở dang chưa hồn thành hay khối lượng công việc dở dang kỳ chưa bên chủ đầu tư nghiệm thu chấp nhận toán Những hạng mục cơng trình quy định tốn sau hồn thành tồn giá trị sản phẩm làm dở chi phí sản xuất phát sinh từ khởi cơng cơng trình đến thời điểm kiểm kê đánh giá Đánh giá sản phẩm làm dở việc tính tốn xác định phần chi phí sản xuất kỳ cho khối lượng sản phẩm làm dở cuối kỳ theo nguyên tắc định Để xác định giá thnh sn phm mt Sinh viên: Đoàn Thị Minh Đức - Líp: KT-C09D Trêng C§ Kinh tÕ-KÜ Tht HN thùc tËp tèt nghiƯp B¸o c¸o cách xác điều kiện quan trọng phải đánh giá xác sản phẩm làm dở cuối kỳ Có nhiều phương pháp đánh giá sản phẩm làm dở, song doanh nghiệp xây dựng việc đánh giá sản phẩm làm dở thường áp dụng theo số phương pháp sau: * Phương pháp đánh giá sản phẩm làm dở theo chi phí dự tốn * Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo tỷ lệ hoàn thành tương * Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo giá trị dự toán 1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm cơng ty : 1.2.2.1 Quy trình sản xuất kinh doanh công ty : Như biết, sản phẩm xây lắp công trình, nhà cửa xây dựng sử dụng chỗ Sản phẩm mang tính đơn chiếc, có kích thước lớn chi phí lớn, thời gian sử dụng lâu dài Xuất phát từ đặc điểm nên qui trình sản xuất loại sản phẩm chủ yếu công ty có dự tốn, thiết kế riêng phân bổ rải rác địa điểm khác Tuy nhiên hầu hết tất cơng trình phải tn theo quy trình cơng nghệ sau: - Nhận thầu thông qua đấu thầu - Ký kết hợp đồng xây dựng - Trên sở tổ chức thi công để tạo sản phẩm, tổ chức lao động, bố trí máy móc thiết bị thi cơng, tổ chức cung ứng vật tư, bố trí lao động, tiến hành xây dựng hồn thiện - Cơng trình hồn thiện giám sát chủ đầu tư cơng trình nhà thầu mặt kỹ thuật tiến độ thi cơng - Bàn giao cơng trình toán toán hợp đồng xây dựng với chủ đầu tư nhà thầu Qui trình sản xuất kinh doanh công ty khái quát theo sơ đồ 1.1 sau Sinh viên: Đoàn Thị Minh Đức - Lớp: KT-C09D Trêng C§ Kinh tÕ-KÜ ThuËt HN thùc tËp tốt nghiệp Báo cáo Sơ đồ 1.1: Quy trình công nghệ sản xuất xây lắp CT TNHH HONG HI Nhận thầu Hợp đồng Lập kế hoạch thi công Mua vËt t­ tỉ chøc thi c«ng Tỉ chøc thi c«ng - Công trình hoàn thành - Nghiệm thu phận - Nghiệm thu bàn giao sử dụng - HSơ hoàn thành toán Cỏc n v sn xut ch ng cung ứng vật tư, nhân công, máy thi công để đảm bảo tíên độ kỹ thuật cơng trình giao khoán Khi thực hợp đồng giao khoán đơn vị sản xuất hàng tháng tập hợp chứng từ gốc liên quan đến hoạt động đơn vị định kỳ hàng tháng gửi phòng tài cơng ty 1.2.3 Hiệu hoạt động kinh doanh cơng ty TNHH Hồng Hải năm gần đây:  Với thành mà công ty đạt q trình phấn đấu khơng ngừng cán công nhân viên công ty Hiện nay, với xu thị trường công ty thực theo phương thức khoán sản phẩm cho tổ đội từ thúc đẩy nâng cao hiệu hoạt động Hơn ,cơng ty cịn kết hợp liên doanh với doanh nghiệp tỉnh để bổ túc cho kinh nghiệm ,công ty mở rộng địa bàn hoạt động ,tự tìm kiếm thị truờng khách hàng ,ký kết nhiều hợp đồng phục vụ cho nhu cầu phát triển sở hạ tầng t nc Sinh viên: Đoàn Thị Minh Đức - Lớp: KT-C09D Trêng C§ Kinh tÕ-KÜ ThuËt HN thùc tËp tèt nghiƯp B¸o c¸o lên TK154 tài khoản 154 mở chi tiết cho cơng trình, hạng mục cơng trình Trên sở số liệu tổng hợp chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang đầu tháng bảng tính giá thành kỳ trước, chi phí dở dang cuối kỳ biên xác nhận khối lượng sản phẩm dở dang, kế tốn tiến hành tính giá thành thực tế khối lượng xây lắp hồn thành bàn giao cho cơng trình hạng mục cơng trình theo cơng thức Giá thành cơng trình Chi phí Chi phí = SXKDDD + đầu tháng SXKDDD P/sinh tháng Gía thành cơng trình tồ án nhân dân Tỉnh Thái Bình = 5.297.272.521 + 645.174.235 = 5.942.446.756 Vì cơng trình hồn thành vào tháng 10 năm 2011, nên khơng có chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ Cuối kỳ, công ty mở thẻ tính giá thành sản phẩm cho cơng trình hồn thành TỔNG HỢP CHI PHÍ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP Cơng trình : Tồ án nhân dân tỉnh Thái Bình Ngày 30 tháng năm 2011 Khoản mục CP Chi phí NVLTT Chi phí NCTT Chi phí MTC Chi phí SXC Cộng CPSXKDDD đầu tháng CP SXKD P/S th¸ng 3.493.850.75 628.101.765 400.320.000 775.000.000 5.297.272.52 CPSXKDDD Giỏ thnh cui tháng công trình 258.576.000 3.752.426.756 97.758.235 138.130.000 150.710.000 0 645.174.235 5.942.446.756 Sinh viªn: Đoàn Thị Minh Đức - Lớp: KT-C09D 725.860.000 538.450.000 925.710.000 56 Trêng C§ Kinh tÕ-KÜ ThuËt HN thùc tËp tèt nghiƯp B¸o c¸o QUYẾT TỐN XÂY LẮP CƠNG TRÌNH Cơng trình : Tồ án nhân dân Tỉnh Thái Bình – Tỉnh Thái Bình Địa điểm xây dựng : Thành phố Thái Bình-Tỉnh Thái Bình Chủ đầu tư : Tồ án nhân dân Tỉnh Thái Bình Đơn vị thi cơng : Cơng ty TNHH Hồng Hải CỘNG HỒ Xà HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc BẢNG TỔNG HỢP GIÁ TRỊ QUYẾT TỐN Cơng trình : Tồ án nhân dân Tỉnh Thái Bình-Tỉnh Thái Bình Giá trị STT Hạng mục cơng trình Đơn vị tính Giá trị xây lắp trúng thầu Giá trị xây lắp bổ xung Giá trị xây lắp theo TT 03/2009/TT- đồng đồng toán 3.354.391.756 872.137.000 đồng 940.960.000 BXD Giá trị xây lắp theo TT 16/2009/TT- đồng 774.958.000 BXD Tổng cộng 5.942.446.756 (Bằng chữ : Năm tỷ, chín trăm bốn hai triệu, bốn trăm bốn mươi sáu nghìn bảy trăm năm mươi sáu) Ngày 31 tháng 10 năm 2011 CHỦ ĐẦU TƯ ĐƠN VỊ THI CÔNG q chánh án Giám đốc Lương Đức Chính Lê Văn Hải Sinh viên: Đoàn Thị Minh Đức - Lớp: KT-C09D 57 Trêng C§ Kinh tÕ-KÜ Tht HN thùc tËp tèt nghiƯp B¸o c¸o CHƯƠNG III MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT XÂY LẮP TẠI CƠNG TY TNHH HỒNG HẢI 3.1 Đánh giá thực trạng kế tốn chi phí sản xuất xây lắp cơng ty TNHH HỒNG HẢI Cơng ty TNHH HỒNG HẢI lớn lên truởng thành chế thị trường Sự lớn mạnh qua thử thách chứng tỏ cơng ty có bề dày kinh nghiệm kinh doanh vững mạnh lực mặt khác Qua trình tìm hiểu thực tế công tác quản lý , công tác kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất nói riêng Em nhận thấy cơng ty đơn vị hạch tốn kỉnh tế độc lập Tuy nhiều mặt chịu quản lý nhà nước, công ty xây dựng mơ hình quản lý hạch tốn khoa học, hợp lý ,phù hợp với kinh tế thị trường, chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty ngày nâng cao uy tín thị trường lĩnh vục xây dựng bản, đảm bảo đứng vững cạnh tranh phát triển theo điều kiện Dưới góc độ sinh viên thực tập,lần đầu làm quen với thực tế em xin mạnh dạn đưa số đánh giá ưu điểm tồn cần tiếp tục hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất xây lắp cơng ty TNHH Hồng Hải 3.1.1 Những thành tựu đạt Qua thời gian thực tập công ty TNHH Hồng Hải tìm hiểu cơng tác quản lý, cơng tác kế tốn đặc biệt cơng tác kế tốn tập hợp chi phí xây lắp, em nhận thấy cơng ty có bề dày kinh nghiệm hoạt động sản xuất kinh doanh có ưu điểm bật : Cơng ty TNHH Hồng Hải đơn vị động tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh xây dựng, có uy tín thị trường Công ty xây dựng mô hình máy quản lý kế tốn khoa Sinh viªn: Đoàn Thị Minh Đức - Lớp: KT-C09D 58 Trờng CĐ Kinh tÕ-KÜ Tht HN thùc tËp tèt nghiƯp B¸o c¸o học, hợp lý, có hiệu phù hợp với tính chất, đặc điểm ngành xây dựng Với máy quản lý gọn nhẹ, công ty đảm bảo quản lý hạch tốn yếu tố chi phí q trình sản xuất cách tiết kiệm có hiệu - Phịng kế tốn cơng ty với nhân viên có trình độ, nhiệt tình, trung thực bố trí cơng việc phù hợp với lực, chun mơn hồn thành cơng việc xác, kịp thời cung cấp thơng tin xác - Cơng ty tổ chức hạch tốn, tập hợp chi phí xây lắp cơng trình, hạng mục cơng trình theo quý hoàn toàn hợp lý,phù hợp với điều kiện sản xuất công ty sở xác định gía thành sản phẩm khối lượng hồn thành bàn giao - Việc kiểm kê đánh gía khơí lượng xây lắp dở dang cuối hợp lý chặt chẽ, góp phần khơng nhỏ việc thực chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ - Hệ thống chứng từ gốc tập hợp, lưu trữ đầy đủ, xếp hợp lý kiểm tra cẩn thận đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ xác để làm ghi sổ Các nghiệp vụ kinh tế có liên quan phản ánh vào chứng từ kế toán theo thời gian địa điểm phát sinh - Về phương thức tổ chức quản lý sản xuất : công ty thực chế khoán cho đội xây lắp dựa sở gía trị dự tốn khối lượng cơng trình, hạng mục cơng trình Phương thức tổ chức phù hợp với đặc điểm tình hình sản xuất cơng ty Để tiết kiệm chi phí ngun vật liệu trình sản xuất đảm bảo nhu cầu, tiến độ thi công, công ty chủ động giao cho đội mua nguyên vật liệu sẵn có thị trường địa bàn mà cơng trình thi cơng 3.1.2 Những tồn Thứ nhất, công tác tập hợp luân chuyển chứng từ: Do đặc điểm hoạt động xây lắp thường phát sinh địa bàn khác nhau, địa điểm thi công xa trụ sở công ty nên chứng từ không cập nhật cho kế toán phát sinh để phản ánh kịp thời Thường đầu tháng sau kế toỏn mi nhn c chng t Sinh viên: Đoàn Thị Minh §øc - Líp: KT-C09D 59 Trêng C§ Kinh tÕ-KÜ Tht HN thùc tËp tèt nghiƯp B¸o c¸o hố đơn tháng trước kế tốn đội gửi lên, cơng tác hạch tốn gặp nhiều khó khăn, công việc bị dồn vào cuối kỳ gây sức ép cho kế toán viên Thứ hai, cấu tổ chức lao động phịng Tài kế tốn: Do phải tổng hợp tất hoạt động tính lương, tập hợp chi phí giá thành… dự án nên khối lượng công việc cho người nhiều, người kiêm nhiều chức khác như: Thủ quỹ kiêm kế toán tiền mặt, kế toán ngân hàng kiêm cán phịng tài …Điều vi phạm ngun tắc bất kiêm nhiệm Thứ ba, sử dụng phần mềm kế tốn máy: Cơng ty có phần mềm thiết kế riêng phụ thuộc vào chuyên gia Nếu có lỗi hay sai hỏng phải chờ người đến sửa chữa gây gián đoạn công việc, dễ bị virus xâm nhập gây mát liệu Như liệt kê trên, bên cạnh mặt mạnh cần phát huy mình, cơng tác kế tốn tập hợp chi phí xây lắp cơng ty cịn số tồn chưa phù hợp với chế độ chung, chưa thật khoa học, cần phải phân tích làm sáng tỏ Trên sở có phương hướng, biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá sản phẩm xây lắp - Đối với việc hạch toán nguyên vật liệu : Do cơng ty sử dụng phương pháp khốn cho chủ nhiệm cơng trình nên q trình thi cơng, chi phí phát sinh nguyên vật liệu cơng trình cung cấp xuất kho thơng qua việc xét duyệt chủ nhiệm cơng trình dựa định mức thực tế nhu cầu phát sinh Đến cuối kỳ cơng trình hồn thành, bàn giao khơng có kiểm kê đánh gía ngun vật liệu tồn kho cuối kỳ - Đối với việc hạch tốn chi phí nhân cơng : cơng ty khơng tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân đơn vị Điều làm cho giá thành sản phẩm không phản ánh chi phí thực tế bỏ Về tài khoản sổ kế toán sử dụng để hạch tốn : Cơng ty khơng mở sổ chi tiết tài khoản 334 để theo dõi lao động thuê 3.2 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất xây lắp cơng ty TNHH Hong Hi Sinh viên: Đoàn Thị Minh Đức - Líp: KT-C09D 60 Trêng C§ Kinh tÕ-KÜ Tht HN thùc tËp tèt nghiƯp B¸o c¸o Như biết thơng tin kế tốn có vai trị vơ to lớn đơn vị chủ thể q trình hoạt động sản xuất kinh doanh, thơng tin kế toán giúp cho nhà quản lý quy định kế hoạch, dự án kiểm tra việc thực kế hoạch, dự án đặt ra, thông qua việc phân tích thơng tin kế tốn Ban Giám Đốc định nên sản xuất mặt hàng với nguyên vật liệu mua từ đâu, có nên đầu tư hay trì thiết bị máy móc có…đưa định nên tiếp tục hoạt động hay chuyển hướng hoạt động vào lĩnh vực mói Thơng qua hệ thống thơng tin kế tốn thấy kêt kỳ kinh doanh, tình hình tài doanh nghiệp giúp cho nhà đầu tư có nên đầu tư vào hay khơng, giúp cho nhà nước hoạch định sách soạn thảo luật lệ, thơng qua việc kiểm tra tổng hợp số liệu kế tốn nhà nước biết tình hình chi phí, lợi nhuận đơn vị từ đề sách đầu tư, thuế…cho thích hợp Thơng qua vai trị thơng tin kế tốn kế tốn tập hợp chi phí sản xuất có ỹ nghĩa vô lớn công ty, giúp cho công ty hoạch định, kiểm sốt chi phí góp phần vào việc tiết kiệm chi phí sản phẩm tạo theo yêu cầu có chất lượng tốt thị trường chấp nhận nâng cao tính cạnh tranh với sản phẩm khác…Vì mà hồn thiện cơng tác tập hợp chi phí cần thiết 3.3 Một số đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất xây lắp cơng ty TNHH Hồng Hi Kế toán chi phí sản xuất đóng vai trò quan trọng hàng đầu công tác điều hành quản lý doanh nghiệp Việc hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản xuất cách xác đầy đủ sở tin cậy thông tin kế toán Đồng thời cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản trị, giúp đa định đắn, nắm bắt hội kinh doanh Công ty Do vậy, việc thực quản lý chi phí sản xuất tốt chìa khoá thành công kinh doanh nh khẳng định vị thÕ cđa doanh nghiƯp nỊn kinh tÕ cã sù cạnh tranh gay gắt Sinh viên: Đoàn Thị Minh Đức - Líp: KT-C09D 61 Trêng C§ Kinh tÕ-KÜ Tht HN thực tập tốt nghiệp Báo cáo Với kiến thức đà đợc học,qua trình thực tập Công ty TNHH Hồng Hải tìm hiểu thùc tÕ kÕ to¸n chi phí sản xuất, em thấy công tác tập hợp chi phí tính giá thành Công ty đợc thực tơng đối đầy đủ Tuy nhiên số vấn đề tồn cần đợc khắc phục Sau em xin đa số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất Công ty Để hạch tốn xác để đáp ứng yêu cầu kế toán việc cung cấp thơng tin tài chính xác cho nhà quản lý Cơng ty cần phải hồn thiện tất bước q trình hạch tốn từ khâu tổ chức ln chuyển chứng từ, tổ chức tập hợp đầy đủ yếu tố để đưa ý kiến phù hợp làm giảm chi phí sản xuất, , nâng cao chất lượng cơng trình 3.3.1 Kiến nghị hồn thiện kế tốn khoản chi phí 3.3.1.1 Kiến nghị kế tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp khoản mục chi phí quan trọng Nó khơng quan tâm riêng Cơng ty TNHH Hồng Hải mà cịn mối quan tâm hầu hết công ty xây dựng Việc cắt giảm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp nhằm hạ giá thành sản phẩm mối quan tâm hàng đầu cơng ty Cắt giảm chi phí ngun vật liệu trực tiếp khơng có nghĩa giảm bớt số lượng nguyên vật liệu mua vào hay mua nguyên vật liệu chất lượng với giá rẻ Công ty cắt giảm chi phí khơng cần thiết việc vận chuyển, cung cấp nguyên vật liệu q trình thi cơng Ở cơng trình cần có nhân viên phụ trách việc kiểm tra thi cơng, tình hình sử dụng nguyên vật liệu cho tránh tình trạng bớt xén nguyên vật liệu, làm giảm chất lượng cơng trình Bên cạnh để nâng cao chất lượng nguyên vật liệu thu mua công ty cần phải thực tốt công tác thiết lập mối quan hệ với nhà cung cấp có uy tín Nếu có mối quan hệ tốt với nhà cung cấp ngun vật liệu cơng ty có khả mua nguyên vật liệu có chất lượng tốt với giá phải Từ giúp cho cơng ty tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vừa đảm bo Sinh viên: Đoàn Thị Minh Đức - Lớp: KT-C09D 62 Trêng C§ Kinh tÕ-KÜ ThuËt HN thùc tËp tèt nghiƯp B¸o c¸o chất lượng cơng trình Cơng ty khơng có kho cơng ty mà vật liệu đựơc vận chuyển tận chân cơng trình lưu kho tạm cơng trường nhiên kế tốn mở phiếu nhập kho, phiếu xuất kho qúa trình giao nhận vật tư Thủ tục phức tạp hình thức nhiều thời gian Để khắc phục tình trạng này, nên lập biên giao nhận vật tư người mua người bán, việc làm vừa đảm bảo đầy đủ thông tin vật tư, giúp cho cơng tác kế tốn đội diễn cách nhanh chóng 3.3.1.2 Kiến nghị chi phí nhân cơng trực tiếp Hiện cơng ty trả lương theo thời gian làm việc Do việc hạch tốn, theo dõi phần tốn cho cơng nhân th ngồi khó theo dõi, xác định khoản tốn, tạm ứng, số tiền cịn phải tốn, cịn phải thu cơng nhân viên Để khắc phục công ty nên mở sổ chi tiết tài khoản 334( Phải trả công nhân viên) để hạch tốn khoản tốn với cơng nhân viên Theo chế độ kế toán hành áp dụng cho doanh nghiệp xây lắp nhà nước , khoản mục CPNCTT xây lắp cơng ty hạch tốn vào tài khoản 3341, cơng nhân th ngồi hạch tốn vào tài khoản 3342 Như vậy, hạch tốn tiền lương, tiền cơng cho cơng nhân viên, kế tốn phải định khoản sau: Nợ TK622- Chi phí nhân cơng trực tiếp Có TK 3341 (Đối với công nhân trực tiếp xây lắp cơng ty) Có TK 3342 (Đối với cơng nhân th ngồi) Khi tốn kế tốn ghi : Nợ TK 3341 (Đối với công nhân trực tiếp xây lắp công ty) Nợ TK 3342 (Đối với công nhân thuê ngồi) Có TK111 – Tổng số tiền mặt tốn Bên cạnh đó, việc khơng trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân điểm bất hợp lý cơng tác hạch tốn đơn vị Do vic ngh phộp Sinh viên: Đoàn Thị Minh Đức - Líp: KT-C09D 63 Trêng C§ Kinh tÕ-KÜ Tht HN thùc tËp tèt nghiƯp B¸o c¸o cơng nhân khơng đặn năm, chi phí tiền lương nghỉ phép tháng hạch toán thẳng vào chi phí nhân cơng tháng làm cho gía thành khơng phản ánh chi phí thực tế bỏ Cụ thể, hàng tháng trích trước tiền lương nghỉ phép, kế toán ghi : Nợ TK 622 –Chi phí nhân cơng trực tiếp Có TK335 – Chi phí phải trả Khi nghỉ phép thực tế phát sinh, kế tốn ghi : Nợ TK335 Có TK334 3.3.1.3 Kiến nghị chi phí sản xuất chung Các khoản chi phí sản xuất chung thường bao gồm nhiều yếu tố chi phí, nhiều chứng từ liên quan cơng tác quản lý chi phí sản xuât chung cần trọng để tránh tình trạng mát, nhầm lẫn chứng từ Đặc biệt việc phát sinh chứng từ khơng có thực tế ảnh hưởng đến cơng tác k toỏn chi phớ xõy lp Sinh viên: Đoàn Thị Minh §øc - Líp: KT-C09D 64 Trêng C§ Kinh tÕ-KÜ Tht HN thùc tËp tèt nghiƯp B¸o c¸o KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường, cạnh tranh để tồn phát triển doanh nghiệp tất yếu khách quan Bởi vậy, doanh nghiệp phải thường xun hồn thiện tiến lên phía trước, chiến thắng cạnh tranh doanh nghiệp tụt hậu, truợt khỏi quỹ đạo chung kinh tế, làm ăn thua lỗ dẫn đến phá sản phát huy tiềm nắm bắt hội thương truờng Việc hạ thấp chi phí sản xuất vấn đề mà doanh nghiệp quan tâm hàng đầu Để hạ thấp chi phí sản xuất việc cần thiết doanh nghiệp Là cơng cụ quản lý quan trọng, kế tốn nói chung kế tốn chi phí sản xuất nói riêng phải cải tiến nhằm đáp ứng nhu cầu ngày cao công tác quản lý giai đoạn phát triển kinh tế Vì thơng qua ngành xây dựng tạo điều kiện vật chất cho xã hội, tăng tiềm lực kinh tế quốc phòng cho đất nuớc Trải qua trình học tập, nghiên cứu thực tập cơng tyTNHH Hồng Hải, em nhận thấy đơi với việc học tập, nghiên cứu lý luận việc tìm hiểu thực tế quan trọng Đây thời gian giúp cho sinh viên vận dụng kiến thức vào thực tế Mặt khác, cịn tạo điều kiện cho sinh viên hiểu đúng, hiểu sâu sắc kiến thức mà có bổ sung nhũng kiến thức thực tế Trong trình thực tập cơng ty TNHH Hồng Hải, giúp đỡ nhiệt tình của giáo Nguyễn Thị Dung phòng ban đặc biệt phòng kế tốn cơng ty giúp đỡ em hồn thành chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: “Hoàn thiện Kế tốn chi phí sản xuất xây lắp cơng ty TNHH Hoàng Hải” Qua thực tế em mạnh dạn trình bày số kiến nghị với nguyện vọng góp phần giúp cho cơng ty hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi Sinh viên: Đoàn Thị Minh Đức - Lớp: KT-C09D 65 Trờng CĐ Kinh tế-Kĩ Thuật HN thực tập tốt nghiệp Báo c¸o phí Tuy nhiên thời gian thực tập khơng dài nên chuyên đề em không tránh khỏi sai sót Em mong nhận quan tâm góp ý giáo Các cơ, chú, anh chị để báo cáo thực tập chuyên ngành em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội , ngày 10 tháng 05 năm 2012 Sinh viờn on Th Minh c Sinh viên: Đoàn Thị Minh §øc - Líp: KT-C09D 66 Trêng C§ Kinh tÕ-KÜ Tht HN thùc tËp tèt nghiƯp B¸o c¸o TÀI LIỆU THAM KHẢO GỒM : =======o0o======= - Giáo trình kế tốn tài - Giáo trình kế tốn doanh nghiệp 1,2,3 - Giáo trình kế tốn xây dựng - Hệ thống kế toán doanh nghiệp - Hướng dẫn thực hành kế toán đơn vị sản xuất xây lắp - Hướng dẫn thực hành kế toán theo chuẩn mực kế toán ban hành - Chế độ kế tốn - Các thơng tư, định ban hành tài - Sách báo tạp chí tài năm 2010-2011 - Tài liệu cơng ty TNHH Hong Hi cung cp Sinh viên: Đoàn Thị Minh §øc - Líp: KT-C09D 67 Trêng C§ Kinh tÕ-KÜ Tht HN thùc tËp tèt nghiƯp B¸o c¸o NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Hà Nội, ngày… tháng… năm 2012 Xác nhận đơn vị thực Sinh viên: Đoàn Thị Minh Đức - Lớp: KT-C09D 68 Trêng C§ Kinh tÕ-KÜ ThuËt HN thùc tËp tèt nghiệp Báo cáo Nhận xét giáo viên hớng dẫn thùc tËp …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Sinh viên: Đoàn Thị Minh §øc - Líp: KT-C09D 69 ... tốn Cơng ty NTHH Hoàng Hải đường Trần Hưng Đạo Thành phố Thái Bình em chọn đề tài : “ Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất xây lắp cơng ty TNHH Hồng Hải đường Trần Hưng Đạo thành phố Thái Bình ” với... đến cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Sự chi phối thể sau:  Sản xuất xây lắp: loại sản xuất theo đơn đặt hàng Sản phẩm xây lắp cơng trình xây dựng, vật... HẢI 2.1 Đặc điểm tổ chức kế tốn chi phí sản xuất cơng ty TNHH Hồng Hải 2.1.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Đặc điểm CPSX cơng ty  Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất : Đối tượng kế tốn chi