Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa: Kế toán MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 5 2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán 7 Biểu 01: Mẫu hóa đơn giỏ trị gia tăng mua vào 12 BiÓu 02: MÉu phiÕu nhËp kho hµng hãa 13 Biểu 03: Mẫu phiếu xuất kho hàng hóa 15 BiÓu 04: MÉu ThÎ kho hµng hãa 15 Biểu số 05: Mẫu Sổ chi tiết giá vốn cho TK 632 17 Biểu 05: Bảng Tổng hợp xuất nhập tồn hàng hóa 18 Biểu 06: Sổ chi tiết TK giá vốn hàng bán 19 2.2.1. Chứng từ và thủ tục kế toán 20 2.2.2. Kế toán chi tiết doanh thu 21 Biểu 07. Hợp đồng mua bán băng keo trong đục 23 Biểu 08 . Hóa đơn giá trị gia tăng 24 Biểu 0 9. Ủy nhiệm thu 25 Biểu 10. Giấy báo Có 26 Biểu 11: Sổ nhật kí chung ( Trích) 27 Biểu 12 : Sổ cái TK 511 28 Mẫu biểu số 13: Sổ chi tiết TK 5111 29 2.3. Kế toán thanh toán với khách hàng 30 Biểu số 14: Sổ chi tiết TK 131 31 Biểu 16 Sổ cái TK 131 33 2.5 Kế toán chi phí – doanh thu tài chính 39 Mẫu biểu số 21: Sổ cái TK 911 43 Mẫu biểu số 22: Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh 43 Biểu 23: Sổ Nhật ký chung 45 3.1 Đánh giá chung về tình hình tổ chức công tác kế toán bán hàng tại Công ty.47 SV: Nguyễn Thuý Bình Lớp: KTB - K39 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa: Kế toán DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT TRONG BÀI CSDL : Cơ sở dữ liệu TNHH : Trách nhiệm hữu hạn SXKD : Sản xuất kinh doanh GIS : Hệ thống thông tin cơ sở dữ liệu địa lý (Geographic DN : Doanh nghiệp GIÁ TRị : Giá trị gia tăng NKC : Nhật ký chung XĐKQKD : Xác định kết quả kinh doanh KD : Kinh doanh HTKT : Hạch toán kế toán ĐK : Đầu kỳ TK : Trong kỳ SL : Số lượng TK : Tài khoản TSCĐ : Tài sản cố định CKTM : Chiết khấu thương mại PPKKĐK : Phương pháp kiểm kê định kỳ PPKKTX : Phương pháp kê khai thường xuyên SV: Nguyễn Thuý Bình Lớp: KTB - K39 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa: Kế toán DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Sơ đồ 1: Quy trình luân chuyển chứng từ doanh thu cung cấp dịch vụ Error: Reference source not found Biểu 01: Mẫu hóa đơn giỏ trị gia tăng mua vào Error: Reference source not found Biểu 02: Mẫu phiếu nhập kho hàng hóa Error: Reference source not found Biểu 03: Mẫu phiếu xuất kho hàng hóa Error: Reference source not found BiÓu 04: MÉu ThÎ kho hµng hãa Error: Reference source not found Biểu số 05: Mẫu Sổ chi tiết giá vốn cho TK 632. .Error: Reference source not found Biểu 05: Bảng Tổng hợp xuất nhập tồn hàng hóa Error: Reference source not found Biểu 06: Sổ chi tiết TK giá vốn hàng bán Error: Reference source not found Biểu 07. Hợp đồng mua bán băng keo trong đục Error: Reference source not found Biểu 08 . Hóa đơn giá trị gia tăng Error: Reference source not found Biểu 0 9. Ủy nhiệm thu Error: Reference source not found Biểu 10. Giấy báo Có Error: Reference source not found Biểu 11: Sổ nhật kí chung ( Trích) Error: Reference source not found Biểu 12 : Sổ cái TK 511 Error: Reference source not found Mẫu biểu số 13: Sổ chi tiết TK 5111 Error: Reference source not found Biểu số 14: Sổ chi tiết TK 131 Error: Reference source not found Biểu 15 : Bảng tổng hợp TK 131 Error: Reference source not found Sơ đồ 2.5: Quy trình luân chuyển chứng từ tổng hợp chi phí quản lý kinh doanh Error: Reference source not found Biểu 16 : Sổ chi tiết TK 64212 – Chi phí quảng cáo Error: Reference source not found Biểu 17: Sổ chi tiết TK 64221 – Chi phí nhân viên quản lý.Error: Reference source not found Biểu 18: Sổ chi tiết TK 64222 – Chi phí giao tế đối ngoại Error: Reference source not found Biểu 19: Sổ chi tiết TK 64223 – Chi phí đồ dùng văn phòngError: Reference source not found SV: Nguyễn Thuý Bình Lớp: KTB - K39 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa: Kế toán Biểu 2.20: Sổ cái TK 642 Error: Reference source not found Mẫu biểu số 21: Sổ cái TK 911 Error: Reference source not found Mẫu biểu số 22: Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Error: Reference source not found Biểu 23: Sổ Nhật ký chung Error: Reference source not found SV: Nguyễn Thuý Bình Lớp: KTB - K39 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa: Kế toán LỜI MỞ ĐẦU Các Đơn vị kinh tế hoạt động trong cơ chế thị trường trong thời kỳ nền kinh tế mở cửa thì giữa các đơn vị kinh tế đó luôn có sự cạnh tranh để tồn tại và đứng vững trên thị trường. Các Doanh nghiệp muốn tồn tại và đứng vững trên thị trường phụ thuộc rất nhiều vào nhân tố như môi trường kinh doanh, trình độ quản lý .Thực tế đã chứng minh những doanh nghiệp nào có cách nhìn mới, có phương thức sản xuất kinh doanh linh hoạt, có cách quản lý phù hợp, có những quyết định đúng đắn, kịp thời và có biện pháp sử dựng nguồn nhân lực hợp lý, hướng cho hoạt động của doanh nghiệp đạt mục tiêu tốt nhất sẽ tồn tại và phát triển. Để làm được điều này các doanh nghiệp phải xác định đúng phương hướng đầu tư, quy mô sản xuất, nhu cầu và khả năng của mình về các điều kiện sản xuất kinh doanh để đưa ra quyết định đúng đắn. Do đó việc nắm bắt, thu thập và xử lý các thông tin để đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là rất quan trọng, giúp các đơn vị kinh tế thấy được quy mô, cách thức kinh doanh cũng như khả năng phát triển hay suy thoái của doanh nghiệp. Đồng thời còn cho thấy phạm vi, xu hướng ảnh hưởng của các yếu tố đến kết quả bán hàng của doanh nghiệp từ đó đề ra các quyết định đúng đắn và kịp thời trong tương lai Doanh nghiệp kinh doanh có hiệu quả là cơ sở doanh nghiệp có thể tồn tại và phát triển bền vững trong nền kinh tế cạnh tranh gay gắt như hiện nay. Đứng trước tình hình đó, Công ty TNHH sản xuất và thương mại Tuấn Tú cũng phải đối mặt với sự cạnh tranh của quá trình phát triển tạo ra. Công ty đã tìm cho mình các biện pháp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, giúp quá trình quản lý và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao, tạo được nhiều thị phần cho mình. Để đạt được điều đó đòi hỏi người quản lý của Công ty phải có kiến thức về kinh tế sâu rộng, phải biết đánh giá SV: Nguyễn Thuý Bình Lớp: KTB - K39 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa: Kế toán vị trí của doanh nghiệp mình trong nền kinh tế và đưa ra hướng đi đúng trong hoạt động kinh doanh của Công ty. Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trên, qua công tác thực tập tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Tuấn Tú, được sự hướng dẫn tận tình của thầy Trần Đức Vinh cùng với sự tận tình giúp đỡ của các cán bộ công nhân viên phòng kế toán công ty giúp em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Sản xuất và thương mại Tuấn Tú ”. Chuyên đề tốt nghiệp gồm 3 chương: Chương I: Đặc điểm và tổ chức quản lý bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Sản xuất và thương mại Tuấn Tú Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Sản xuất và thương mại Tuấn Tú Chương III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty TNHH Sản xuất và thương mại Tuấn Tú Do thời gian có hạn, phạm vi đề tài rộng nên khó tránh khỏi những thiếu sót và khuyết điểm. Em rất mong được sự chỉ bảo, đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo và các cô các bác phòng kế toán công ty để chuyên đề của em được hoàn thiện hơn Em xin chân thành cảm ơn!. SV: Nguyễn Thuý Bình Lớp: KTB - K39 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa: Kế toán CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI TUẤN TÚ 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của công ty 1.1.1 Danh mục hàng bán của công ty Stt Tên sản phẩm ĐVT Ghi chú I Băng keo trong đục Quy cách 1 48mm x 400gr Cuộn 13y 2 48mm x500gr Cuộn 15y 3 48mm x 700gr Cuộn 30y 4 48mm x 750gr Cuộn 40y 5 48mm x800gr Cuộn 50y 6 48mm x900gr Cuộn 80y 7 48mm x 1.05kg Cuộn 100y 8 48mm x1.2kg Cuộn 120y 9 48mm x1.4kg Cuộn 150y 10 48mm x1.5kg Cuộn 180y II Băng giấy 1 48mm x 14y Cuộn 5f 2 25mm x14y Cuộn 2,5f 3 20mm x 14y Cuộn 2f 4 15mm x14y Cuộn 1,5f 5 12mm x14y Cuộn 1,2f III Băng pvc 1 48mm x 8m Cuộn 2 36mm x8m Cuộn 3 48mm x 5m Cuộn 4 36mm x 5m Cuộn IV Băng HBG 1 48mm Cuộn 5f 2 25mm Cuộn 2,5f SV: Nguyễn Thuý Bình Lớp: KTB - K39 1 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa: Kế toán 3 20mm Cuộn 2f 4 15mm Cuộn 1.5f 5 10mm Cuộn 1f V Băng OPP 1 48mm,36mm xanh Cuộn 2 48mm,36mm đỏ Cuộn 3 48mm,36mm vàng Cuộn 4 48mm,36mm trắng Cuộn 5 48mm,36mm ghi Cuộn VI Băng Xốp 1 48mm x5m Cuộn 5f 2 25mm x5m Cuộn 2,5f 3 20mm x 5m Cuộn 2f 4 15mm x5m Cuộn 1,5f VII Keo 502 1 Keo 502 bond lọ 2 Keo 502 R lọ 3 Keo 502 S lọ 4 Keo 502 V lọ 5 Keo 502 M lọ VIII Mặt hàng khác 1 Cắt băng Cái 2 Máy dán giá Cái 1.1.2 Thị trường của công ty TNHH sản xuất và thương mại Tuấn Tú Công ty TNHH sản xuất và thương mại Tuấn Tú là một doanh nghiệp có quy mô nhỏ, đi vào sản xuất kinh doanh trong thời gian chưa lâu nên thị trường hiện nay của công ty chỉ trong phạm vi nội thành Hà Nội.Khách hàng chủ yếu của công ty nằm ở khu vực chợ Đồng Xuân và các công ty trong trung tâm thành phố.Hiện nay, công ty có gần 100 khách hàng mua hàng SV: Nguyễn Thuý Bình Lớp: KTB - K39 2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa: Kế toán thường xuyên với mức tiêu thụ hàng hoá của công ty đều đặn hàng tháng.Sau đây là danh sách 20 khách hàng chủ lực của công ty: STT Khách hàng 1 Công ty Tân Thành An 2 Công ty Sơn Tùng 3 Công ty Đại Dương 4 Công ty Tân Hoang Long 5 Công ty cổ phần NEC 6 Công ty giấy Plus 7 Công ty giày Thượng Đình 8 Công ty Vinamilk 9 Công ty TNHH MIC 10 Công ty máy tính PT 11 Đại lý bitas 12 Đại lý vinataba 13 Đại lý tosiba 14 Đại lý Shell gas 15 Cửa hàng VPP Hồng Hà 16 Cửa hàng đồ điện 67 Phùng Hưng 17 Cửa hàng thiết bị máy tính Hùng 18 Cửa hàng Mai Hương 19 Cửa hàng vật liệu xây dựng Hà 20 Cửa hàng VPP Hoa Xuân 1.1.2 Phương thức bán hàng và phương thức thanh toán của công ty TNHH sản xuất và thương mại Tuấn Tú  Phương thức bán hàng của Công ty Hiện tại, Công ty TNHH sản xuất và thương mại Tuấn Tú áp dụng các phương thức bán hàng sau: oPhương thức bán hàng trực tiếp SV: Nguyễn Thuý Bình Lớp: KTB - K39 3 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa: Kế toán - Là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp tại kho hay trực tiếp tại các phân xưởng không qua kho của doanh nghiệp. Số hàng này khi giao cho người mua thì được trả tiền ngay hoặc được chấp nhận thanh toán. Vì vậy, sản phẩm xuất bán được coi là đã bán hoàn thành. oPhương thức bán hàng trả chậm, trả góp: - Là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần, người mua thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua. Số tiền còn lại người mua chấp nhẩntả dần ở các kỳ tiếp theo và chịu một tỉ lệ lãi suất nhất định. Doanh nghiệp chỉ kế toán vào tài khoản 511-Doanh thu bán hàng,phần doanh thu bán hàng thông thường( bán hàng thu tiền một lần). Phần lãi trả chậm được coi là một khoản thu nhập từ hoạt động tài chính và kế toán vào tài khoản 515- Thu nhập từ hoạt động tài chính. o Phương thức bán hàng theo phương thức gửi đại lý, ký gửi bán hàng đúng giá hưởng hoa hồng - Là phương thức mà bên chủ hàng (bên giao đại lý) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý(bên đại lý).Bên nhận đại lý, ký gửi phải bán hàngthao đúng giá bán đã quy định và được hưởng hoa hồng đại lý.Thời điểm ghi nhận DT là thời điểm cơ sở đại lý, ký gửi thanh toán tiền hàng hay chấp nhận thnah toán hoặc thông báo hàng đã bán được. oPhương thức bán hàng theo phương thức hàng đổi hàng: -Là phương thức bán hàng mà việc tiến hành mang sản phẩm,hàng hoá để đổi lấy một loại sản phẩm, hàng hoá khác phục vụ nhu cầu của sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.  Các phương thức thanh toán trong công ty TNHH sản xuất và thương mại Tuấn Tú Công tác bán hàng trong công ty TNHH sản xuất và thương mại Tuấn Tú có thể tiến hành theo nhiều phương thức, hình thức khác nhau nhưng việc bán hàng nhất thiết phải gắn liền với việc thanh toán của người mua. Việc thanh toán với người mua được tiến hành theo các phương thức chủ yếu sau: SV: Nguyễn Thuý Bình Lớp: KTB - K39 4 [...]... ngnh Khoa: K toỏn TK 5111PVC: doanh thu bỏn bng PVC TK 5111OPP: doanh thu bỏn bng OPP TK 5111HPG: doanh thu bỏn bng HPG TK 5111XP: doanh thu bỏn bng xp TK 5111K502: doanh thu bỏn keo 502 Kt cu ca TK 511 nh sau: Bờn cú: doanh thu tng khi cụng ty bỏn hng húa Bờn n: Kt chuyn doanh thu bỏn hng v cung cp dch v xỏc nh kt qu kinh doanh Vỡ Cụng ty cha phỏt sinh nhng khan gim tr doanh thu t khi hot ng n nay,... 511: doanh thu bỏn hng v cung cp dch vdoanh thu bỏn hng v cung cp dch v l tng giỏ tr cỏc li ớch kinh t doanh nghip thu c trong k k toỏn phỏt sinh t cỏc hot ng sn xut kinh doanh thụng thng ca doanh nghip gúp phn lm tng ngun vn ch s hu TK 5111: doanh thu cung cp hng húa: c chi tit theo tng loi sn phm m cụng ty cung cp bng cỏch cng thờm tờn vit tt ca sn phm ú vo cui tờn tk, chng hn: TK 5111BKT: doanh. .. 02: Mẫu phiếu nhập kho hàng hóa Đơn v: Cụng ty TNHH Sn xut v Thng mi Tun Tỳ Mẫu số: 01 - VT (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC c Giang-Long Biờn-H Ni ngày 14/9/2006 của Bộ trởng BTC) PHIU NHP KHO Ngày 19 tháng 12 năm 2009 Nợ: TK 156 Số: 01/NK06 Có: TK 111 - Họ và tên ngời giao: Công ty TNHH TMQT Tứ Duy Thịnh Đạt - Theo hóa đơn số 0091388 ngày 19/12/2009 - Nhập tại kho: Cụng ty TNHH Sn xut v thng mi... giỏm c v ton b vic thc hin k hoch kinh doanh ca doanh nghip SV: Nguyn Thuý Bỡnh 6 Lp: KTB - K39 Chuyờn thc tp chuyờn ngnh Khoa: K toỏn CHNG II THC TRNG K TON BN HNG V XC NH KT QU KINH DOANH TI CễNG TY TNHH SN XUT V THNG MI TUN T 2.1 K toỏn giỏ vn hng bỏn 2.1.1 Chng t v th tc k toỏn Cụng ty hot ng trong lnh vc phõn phi cỏc sn phm bng keo, bng giy, v giỏ vn hng bỏn c cụng ty ỏp dng phng phỏp bỡnh quõn... xờm l hng bỏn, doanh nghip cn theo dừi tỡnh hỡnh chp nhn hay khụng chp nhn x lý trong thi hn quy nh m bo li ớch ca doanh nghip 1.2 T chc qun lý hot ng bỏn hng ca cụng ty TNHH sn xut v thng mi Tun Tỳ * C cu t chc qun lý bỏn hng ca cụng ty: ng u b mỏy l Ban giỏm c: l c quan u nóo ch o mi hot ng ca cụng ty v t ra cỏc k hoch sn xut cho cụng ty, l b mỏy ph trỏch chung ton b hot ng ca cụng ty, tip nhn cỏc... ca cụng ty, tip nhn cỏc k hoch, chớnh sỏch ca cụng ty Giỏm c : L ngi ỳng u cú trỏch nhim qun lý iu hnh v ch o mi hot ng, t chc qun lý, lónh do cụng nhõn viờn trong ton cụng ty, thc hin cng nh nh hng k hoch kinh doanh ca cụng ty ra SV: Nguyn Thuý Bỡnh 5 Lp: KTB - K39 Chuyờn thc tp chuyờn ngnh Khoa: K toỏn + T chc v ch o hot ng kinh doanh ca cụng ty ra + To iu kin thun li cho cỏn b cụng nhõn viờn... n v: Cty TNHH Sn xut v thng mi Tun Tỳ Mu s : S03a1-DNN ((ban hnh theo Q s 48/2006/Q-BTC) S CI TI KHON Ti khon: 511 - Doanh thu bỏn hng v cung cp dch v T ngy 01/12 - n ngy 31/012/2009 Chng t SH NT 5930 10/12 5934 12/12 5972 22/12 31/12 Din gii Thu tin bỏn bng keo trong c Doanh thu hng bỏn Bng keo PVC Thu tin bỏn bng keo trong c Cho Cụng ty CP Bin Xanh Kt chuyn doanh thu - xỏc nh kt qu kinh doanh. .. s 13: S chi tit TK 5111 n v: Cty TNHH Sn xut v thng mi Tun Tỳ Mu s : S03a1-DNN (ban hnh theo Q s 48/2006/Q-BTC) S CHI TIT TI KHON Ti khon: 5111 BKT - Doanh thu bỏn hng bng keo trong c T ngy 01/12 - n ngy 31/12/2009 n v: ng Chng t SH NT 5934 10/12 5938 12/12 5972 22/12 31/12 Khỏch hng Din gii TK S phỏt sinh N Doanh thu hng bỏn Bng keo Cụng ty CP Bin Xanh trong c 112 Cty TNHH PTDV Bỏn bng keo XNK Hng... thc tp chuyờn ngnh Khoa: K toỏn n v: Cụng ty TNHH Sn xut v thng Mu s : S04- KH mi Tun Tỳ (Ban hnh theo Q s:48/2006/Q-BTC Ngy 20/03/2006 ca B trng BTC) c Giang-Long Biờn-H Ni TH KHO Tên hàng hóa: Bng keo PVC Mã số: NT GS Chứng từ S N Đơn vị tính :Cun Số lợng Diễn giải Nhập Xuất Tồn Tồn đầu kỳ Ký nhận 310.560 19/1 PN 19/1 Nhập PVC 2 2 2.000 22/6 PX 22/6 Xuất bán PVC 28.540 322.540 Cộng 257.332 375.768... tr gia tngphi np theo phng phỏp khu tr, doanh thu bỏn hng l doanh thu cha tớnh thu giỏ tr gia tngv doanh nghip s dng húa n giỏ tr gia tng Cụng ty hch toỏn hng tn kho theo phng phỏp kờ khai thng xuyờn, thu giỏ tr gia tng tớnh theo phng phỏp khu tr Khỏch hng n trc tip cụng ty mua hng húa hay nhõn viờn bỏn hng n n v mua hng chuyn giao o to, thnh phm, k toỏn ghi nhn doanh thu v thu giỏ tr gia tngu ra phi . và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Sản xuất và thương mại Tuấn Tú Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Sản xuất và thương mại Tuấn. Khoa: Kế toán CHƯƠNG II THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI TUẤN TÚ 2.1. Kế toán giá vốn hàng bán 2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán. tài: Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Sản xuất và thương mại Tuấn Tú ”. Chuyên đề tốt nghiệp gồm 3 chương: Chương I: Đặc điểm và tổ chức quản lý bán hàng