TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI VIỆN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG BÁO CÁO NHẬP MÔN CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM Đề tài :Quản trị dự án với phần mềm Redmine Mục lục Giới thiệu đề tài I. Giới thiệu Redmine II. Quản trị dự án bằng Redmine 1. Tổng quan về quản trị dự án bằng Redmine Trong qúa trình thực hiện một dự án, chúng ta có thể bắt gặp nhiều vấn đề khác nhau. Redmine cung cấp một giải pháp tuyệt vời giúp cho việc quản lý thành viên được dẽ dàng cũng như cho phép các thành viên theo dõi hoạt động của mình Về mặt tổng quan, Redmine cung cấp 2 mức quản trị : • Quản trị toàn hệ thống : Đây là mức quản trị cao nhất cho hệ thống, cho phép tác động đến cấu trúc của một hệ thống. Ví dụ: thêm các tính năng, quản lý nhóm người dùng, cài plugins, • Quản trị mức dự án: Đây là mức quản trị thông thường. Mỗi thành viên có quyền quản trị dự án có quyền thay đổi các thông tin liên quan đến dự án này. Quyền hạn của các thành viên trong dự án do người quản trị dự án quyết định. Tuy nhiên ở mức này, người quản trị không thể thay đổi thuộc tính mang tính hệ thống như ở trên. 2. Quản trị hệ thống Quản trị hệ thống trong Redmine có thể chia thành một số nhóm như sau: • Quản trị các dự án • Quản trị tài khoản • Quản trị nhóm • Thiết lập các quy tắc và quyền hạn • Hệ thống theo dõi vấn đề • Tùy chỉnh trường thông tin • Liệt kê • Cài đặt chung Để vào các phần cài đặt này, với tài khoản admin hệ thống, ta sẽ truy cập vào mục administration. Giao diện chính sẽ tương tự như hình bên dưới: 2.1. Quản trị các dự án Truy cập vào mục Projects trong bảng administration. Tại đây bạn sẽ thấy danh sách các dự án trong hệ thống : Bảng này cung cấp thông tin rất cụ thể, đầy đủ về dự án, bao gồm trạng thái public hay private của dự án , ngày tạo dự án (created), đã hoàn thành hay đang hoạt động (archive). Ngoài ra phần filter cho phép bạn lọc các dự án theo yêu cầu nào đó. Một đặc tính rất tiện lợi là tạo nhanh dự án. Để làm việc này, ta chọn vào phần copy ứng với 1 dự án muốn copy. Từ đó tùy chỉnh các thuộc tính muốn copy : 2.2. Quản trị thành viên và nhóm thành viên Các thao tác này được thực hiện thông qua 2 mục Users và Groups. • Mục Users: Mục này cho phép quản lý các thành viên trong hệ thống. Tại mục này, danh sách các thành viên cùng thông tin thành viên được hiển thị cụ thể. Người quản trị có thể khóa(mở khóa) hoặc xóa với tài khoản nào đó, hoặc tạo mới tài khoản. • Mục Groups: Mục này cho phép quản lý thông tin nhóm. Tại đây ta có thể điều chỉnh thông tin nhóm, thêm, xoá nhóm. 2.3. Thiết lập các quy tắc và quyền hạn Trong một dự án, mỗi người đều có một quyền hạn nhất định. Mỗi thành viên trong một dự án được quản lý trong redmine sẽ có một chức danh, nhóm chức danh. Mỗi chức danh này tương ứng với một nhóm quyền hạn nhất định. Trong một dự án quản trị bằng redmine, quyền hạn này thể hiện qua các mục • Quyền hạn với project : quyền tạo, sửa, quản lý thành viên, quản lý phiên bản, tạo project con • Quyền hạn với forum: quyền quản lý các forum, quyền gửi bài, chỉnh sửa, xóa bài • Quyền hạn với Document: Quyền quản trị các văn bản được gửi vào project, quyền xem các văn bản • Quyền Quản lý file, xem file • Quyền theo dõi các vấn đề : Quản lý loại vấn đề, xem vấn đề, tạo, sửa vấn đề, quản lý công việc con, thêm xửa ghi chú, quản lý các yêu cầu, xem đồ thị gantt, thêm xóa người có quyền xem vấn đề • Quyền quản lý tin tức • Quyền hạn với kho lưu trữ : quản lý kho lưu trữ, xem, chấp nhận truy cập • Quyền theo dõi thời gian truy cập • Quyền với Wiki Mặc định trong Redmine tạo ra 5 nhóm quyền hạn là : Manager, developer, reporter, Anonymous, non-member, trong đó 3 nhóm đầu tiên có thể được thay đổi bởi người quản trị. Tại mục role, người quản trị có thể tạo ra các quy tắc mới (New role) hoặc xem tổng quan các quy tắc (Permissions report). Ngoài ra có thể sao chép, xóa các quy tắc nếu muốn. 2.4. Theo dõi vấn đề Hệ thống theo dõi vấn đề trong Redmine khá mạnh. Redmine cung cấp nhiều công cụ cho việc quản trị theo dõi vấn đề. Điều này bao gồm • Quản lý tracker(Trackers): trong Redmine ta sẽ phân loại vấn đề thành các tracker.Ví dụ : error, feature, support, Việc phân loại này giúp cho các thành viên dễ dàng nhận diện, phân loại chúng. • Quản lý trạng thái của các vấn đề(Issue statuses) : Một vấn đề (issue) sẽ có thể tồn tại ở nhiều trạng thái khác nhau : đang xử lý, được phản hồi, đóng, từ chối, • Quản lý phân cấp công việc (workflow): Quản lý quyền hạn thay đổi trạng thái các vấn đề của các thành viên (dựa trên các quy tắc và quyền hạn được đề cập ở [...]... hình gmail thành công : Khuôn mẫu tiêu đề 1 email thông báo có dạng : [tên dự án – Tên tracker – id vấn đề ](trạng thái vấn đề) Tiêu đề 2 Quản trị dự án III Áp dụng Redmine trong quản lý dự án Trên đây là những gì chúng em đã tìm hiểu trong phạm vi bài tập lớn này Để minh họa cho những kiến thức đó, chúng em đã áp dụng Redmine bằng việc quản lý dự án cụ thể Ngoài việc cung cấp phần mềm, Redmine cũng cung... trên) 2.5 Tùy chỉnh các trường Redmine là một phần mềm quản trị dự án năng động Điều này được thể hiện ở mục này Trong nhiều trường hợp thông tin quản lý các vấn đề, forum, thông báo, dự án, cần bổ sung một số trường thông tin Điều này có thể làm được bằng việc tùy chỉnh trong mục Custom fields Dưới đây là một ví dụ tạo thêm trường “Ghi chu” vào thông tin của mỗi dự án: 2.6 Setting Đây là nơi cài... việc chúng em hoàn thành báo cáo này Project được public tại địa chỉ: http://demo .redmine. org/projects/tuan02?jump=welcome Giao diện trang chính : • Forum diễn đàn : 1 Phần tài liệu 2 Biểu đồ Gantt IV So sánh với một số phần mềm quản trị dự án khác: Nhận định về Redmine: Ưu điểm: -Mã nguồn mở, miễn phí -Quản lý tổng thể dự án -Có nhiều CSDL hỗ trợ như: MySQL, Postgre SQL, SQLite -Là ứng dụng đa ngôn ngữ,... Editing projects or task: Teamlab • Phần mềm quản lý dự án miễn phí • Gồm 4 modules: quản lý dự án, hợp tác kinh doanh, tài liệu xử lý và tin nhắn nhanh • • Thiết lập các nhiệm vụ, sự kiện quan trọng, theo dõi hoạt động của dự án và tạo ra các báo cáo, chia sẻ bookmarks và các trang wiki với đồng nghiệp Chia sẻ, lưu trữ, chỉnh sửa tài liệu trên cổng thông tin của công ty Một số chức năng của Teamlab:... 3 Disc ussio ns: Team : Jira: • • • Là phần mềm quản trị dự án có thu phí Cung cấp tính năng theo dõi lỗi (bug-tracking) , các tính năng theo báo cáo tiên tiến, lập bản đồ quy trình làm việc cũng như các vấn đề về tổ chức dự án Jira cung cấp rất nhiều plugin để mở rộng tính năng của nó, bao gồm các biểu đổ, theo dõi thời gian(time-trachking), lịch, quản lý dự án, … Một số chức năng của Jira: • Issues:... người dùng có thể tạo lập và quản lý dự án trực tiếp tại địa chỉ : http://www.demo .redmine. org Tuy trang này không cho phép ta thay đổi cấu hình hệ thống (như trong mục 2 của phần II), không cho phép cấu hình mail, nhưng các thao tác quản trị dự án được cung cấp đầy đủ.Chính vì vậy, chúng em đã xây dựng project của mình.Nội dung project cũng chính là việc chúng em hoàn thành báo cáo này Project được public... thông báo emails 2.7 Cài đặt plugin và themes Redmine là phần mềm nguồn mở được xây dựng bởi một cộng đồng đông đảo Chính vì vậy hệ thống các plugins và theme của Redmine cũng vô cùng phong phú Tại thời điểm hiện tại, trên redmine đã có 288 plugins và 34 theme khác nhau cho người sử dụng Tất cả các plugins và theme này đều có thể được tìm thấy tại: http://www .redmine. org/plugins http://www .redmine. org/themes... biểu đồ Gantt, lịch, tính năng theo dõi thời gian Nhược điểm: -Chưa quản lý được tiền, nhân sự -Tính tương thích của plugin chưa cao, cài đặt chưa dễ dàng 1 WebCollab: • • • • Là nền tảng hợp tác trực tuyến thích hợp cho các dịch giả tự do Cung cấp các tính năng như: tạo danh sách công việc, quản lý công việc thông qua lịch, quản lý dự án Hỗ trợ các hoạt động xã hội: Gửi tin nhắn trong các diễn đàn hoặc... gmail để theo dõi vấn đề Một thành viên không phải chỉ tham gia một dự án Trong nhiều trường hợp, rõ ràng việc cập nhật thông tin các tracker qua email trở nên tiện lợi hơn Do vậy trong mục này chúng em sẽ trình bày cách cấu hình email hệ thống bằng gmail Để cấu hình email này, ta truy cập vào thư mục script trong trong thư mục đã cài đăt redmine và tạo file configuration.yml với nội dung như sau: email_delivery: . NỘI VIỆN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG BÁO CÁO NHẬP MÔN CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM Đề tài :Quản trị dự án với phần mềm Redmine Mục lục Giới thiệu đề tài I. Giới thiệu Redmine II. Quản trị dự án bằng. quyền quản trị dự án có quyền thay đổi các thông tin liên quan đến dự án này. Quyền hạn của các thành viên trong dự án do người quản trị dự án quyết định. Tuy nhiên ở mức này, người quản trị. tính hệ thống như ở trên. 2. Quản trị hệ thống Quản trị hệ thống trong Redmine có thể chia thành một số nhóm như sau: • Quản trị các dự án • Quản trị tài khoản • Quản trị nhóm • Thiết lập các quy