Chuyên đề tốt nghiệp PhanTưTịnh-SVTQ2+2 K2 “ Hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu máy móc cơ khí và thiết bị công nghiệp từ thị trường Trung Quốc của công ty cổ phần Huàng Liên”. 1 Chuyên đề tốt nghiệp PhanTưTịnh-SVTQ2+2 K2 CHƯƠNG 1:TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI 1.1. Tính cấp thiết nghiên cứu của đề tài. Hoà cùng với xu thế khu vực hoá và toàn cầu hoá về hợp tác kinh tế đang nổi trội, với sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế thị trường, với tính phụ thuộc lẫn nhau về kinh tế và thương mại giữa các quốc gia ngày càng sâu sắc, Việt Nam đã và đang không ngừng cố gắng đẩy mạnh sự nghiệp công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước đưa nền kinh tế hoà nhập vào khu vực Đông Nam á, hay nói rộng hơn là khu vực vành đai Châu á - Thái Bình Dương. Đồng thời Việt Nam cũng đang nỗ lực thực hiện tốt quá trình CNH-HĐH đất nước,chủ động hội nhập với quốc tế.Trong những năm gần đây,dưới sự định hướng và lãnh đạo đúng đắn của Đảng và Nhà nước,nền kinh tế Việt Nan đã có những bước phát triển mạnh mẽ.Đặc biệt với tư cách là thành viên thứ 150 của WTO,Viẹt Nam sẽ ngày càng hội nhập sâu rộng vào nền kinh tế thế giới ,mở rộng hơn nữa hoạt động thương mại quốc tế tạo tiền đề làm thay đổi toàn bộ nền kinh tế-xã hội.Tuy nhiên,nền kinh tế Việt Nam vẫn bộc lộ một số yếu kém như cơ sở hạ tầng còn yếu và thiếu,chưa đồng bộ,sản xuất chưa đáp ứng được nhu cầu cấp thiết ở trong nước.Chính vì vậy, chúng ta cần đẩy mạnh hơn nữa hoạt động nhập khẩu những mặt hàng phục vụ cho nhu cầu cấp thiết đó.Với xuất phát điểm từ một nước nông nghiệp lạc hậu, còn nhiều hạn chế về trình độ khoa học kỹ thuật thì con đường nhanh nhất để tiến hành công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước là cần nhanh chóng tiếp cận những công nghệ và kỹ thuật tiên tiến của nước ngoài. Để làm được điều này thì nhập khẩu đóng góp một vai trò vô cùng quan trọng. Nhập khẩu cho phép phát huy tối đa nội lực trong nước đồng thời tranh thủ được các tiến bộ khoa kọc kỹ thuật, công nghệ của thế giới. Nhập khẩu thúc đẩy tái sản xuất mở rộng liên tục và có hiệu quả vì vậy khuyến khích sản xuất phát triển… Trước bối cảnh đó đã đặt cho ngành thương mại nói chung và công ty cổ phần Hoàng Liên những cơ hội và thử thách lớn lao. Đó là làm thế nào để có được những công nghệ tốt nhất, hiện đại nhất với thời gian và chi phí ít nhất, đạt hiệu quả cao. Có thể thấy rõ nhập khẩu tác động một cách trực tiếp, quyết định đếnsản xuất và đời sống của nhân dân. Nhập khẩu tức là tăng cường cơ sở vật chất kỹ thuật – công nghệ tiên tiến, hiện đại cho sản xuất và có các hàng hoá tiêu dùng mà trong nước hoặc chưa sản xuất được hoặc sản xuất chưa đáp ứng được nhu cầu. Nước ta hiện nay đang trong qúa trình công nghiệp hoá, hiện đại hoá, vì vậy nhập khẩu lại càng đóng vai trò quan trọng đối với nền kinh tế Việt Nam. Công ty cổ phần Huàng Liên là một công ty có hoạt động kinh doanh nhập khẩu với các nước trên thể giới chuyên về mặt hàng máy móc cơ khí và thiết bị công nghiệp phục vụ cho cả nước VN. Qua hoạt dộng nhập khẩu công ty đã gặt hái được một số thành tựu, đồng thời cũng gặp phải nhiều khó khăn và tồn tại cần khấc phục,vì đây những vấn đề này có ảnh hưởng rất lớn đến tiến hành thực hiện hợp đồng.Vậy Công ty phải hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu máy móc cơ khí và thiết bị công nghiệp là vấn đề quan trọng. 2 Chuyên đề tốt nghiệp PhanTưTịnh-SVTQ2+2 K2 1.2. Đối tượng nghiên cứu Trong thời gian thực tập tại công ty cổ phần Huàng Liên, trên cơ sở những kiến thức về kinh tế và nghiệp vụ nhập khẩu đã được truyền đạt tại nhà trường và một số kinh nghiệm thực tế thu được, với mục đích tìm hiểu thêm quy trình nhập khẩu của công ty, tôi đã chọn đề tài nghiên cứu của mình là: “Hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu máy móc cơ khí và thiết bị công nghiệp từ thị trường Trung Quốc của công ty cổ phần Huàng Liên”. 1.3. M ục tiêu nghiên cứu Trên cơ sở phân tích chi tiết các nội dung và các khâu của quá trình nhập khẩu, đề tài này nhằm mục tiêu nghiên cứu những vấn đề cốt lõi của hoàn thi ện quy trình nhập khẩu và thực trạng quy trình nhập khẩu của công ty, qua đó rút ra những mặt mạnh cũng như những tồn tại chủ yếu trong quy trình nhập khẩu của công ty, từ đó đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện hơn nữa quy trình nhập khẩu của công ty . 1.4. Phạm vi nghiên cứu -Không gian nghiên cứu:Nghiên cứu trong các phòng bán,chi nhánh cửa hàng giới thiệu và phân phối sản phẩm của công ty và các hoạt động xung quanh các vấn đề nhập khẩu máy móc cơ khí và thiết bị công nghiệp của công ty. -Thời gian nghiên cứu:Cuộc khảo sát điều tra nghiên cưú là tình hình hoạt động và các số liệu thu được trong chu kỳ kinh doanh 3 năm(2007-2009). -Đối tượng nghiên cứu: Chuyên đề tập trung nghiên cứu công tác hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu máy móc cơ khí và thiết bị công nghiệp cho xây dựng công nghiệp trong nước từ thị trường Trung Quốc. 1.5. Một số vấn đề lý thuyết về hợp đồng nhập khẩu 1.5.1.Khái niệm, đặc điểm và vai tro của hợp đồng nhập khẩu 1.5.1.1.Khái niệm của hợp đồng nhập khẩu: Hợp động nhập khẩu là hợp đồng mua hang của th ư ơng nhân nước ngoài,thực hiện quá trình nhận quyền sở hữu hàng hoá và thanh toán tiền hàng . Hợp đồng nhập khẩu là bằng chúnh để bảo vệ quyền lợi của các bên tham gia ký kết hợp đồng và quy trách nhiệm cho các bên vi phạm hợp đ ồng. 1.5.1.2.Vai trò của hợp đồng nhập khẩu: Vai trò của hợp đồng nhập khẩu hàng hoá là cố định nghĩa vụ và quyền lợi của hai bên mua bán hàng hoá quốc tế,là công cụ pháp luật quan trọng để đàm bảo hàng hoá quốc tế lưư động bình thường. 1.5.1.3. Đặc điểm của hợp đồng nhập khẩu: Hợp đồng nhập khẩu là hợp đồng mua bán,do đó nó cũng có đầy đ ủ những đặc điểm cơ bản của một hợp đồng mua bán đó là: -Có tính chất ưng thuận 3 Chuyên đề tốt nghiệp PhanTưTịnh-SVTQ2+2 K2 -Có tính chất song vụ -Có tính chất đền bù -Có sự di chuyển quyền sở hữu sau khi kết thúc hợp đồng Tuy nhiên hợp đồng nhập khẩu là hợp đồng mua bán hàng hoá có tính chất hoá và phạm vi quốc tế nên nó cũng có những điểm khác so v ới hợp đồng mua bán khác,sự khác nhau cơ bản đó là hợp đồng nhập kh ẩu có yếu tố quốc tế, được thể hiện qua các dấu hiệu: -Chủ thể của hợp đồng nhập khẩu(bên nhập khẩu và bên xuất khẩu) có tr ụ sở kinh doanh ở các quốc gia khác nhau. - Đối tượng của hợp đồng là hàng hoá và dịch vụ. - Đồng tiền thanh toán sẽ được hai bên thống nhất sử dụng thông thường là những nghoại tệ mạnh như USD,EUR,GBP,… và được thực hiện th ông qua các phương thức thanh toán có thể là phương thức tín dụng ch ứng từ (L/C) ， phương thức chuyển tiền (TT),phương thức nhờ thu,… 1.5.2.Nguồn luật điều chỉnh hợp đồng nhập khẩu: 1.5.2.1.Luật quốc tế: Một khi tranh chấp pháp sinh từ hợp đồng nhập khẩu liên quan đến vấn đề không được quy định hoặc quy định không đầy đủ trong hợp đ ồng,các bên có thể dụa vào các điều ước quốc tế về ngoại thương nguồn luật quốc tế như Công ước Viên 1980 về hợp đồng mua bán hàng hoá qu ốc tế.Quy tắc ngày 15/06/1955 về luật áp dụng vào hợp đồng mua bán hàng hoá quốc tế.Công ước Romma ngày 19/06/1980 về luật áp dụng đ ối với các nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng… 1.5.2.2.Luật quốc gia: Điều chỉnh các giao dịch thương mại quốc tế khi các bên thoả thu ận áp dụng trong hợp đồng hoặc có quy phạm pháp luật xung đột dẫn chiếu đến. 1.5.2.3.Tập quán thương mại quốc tế: Được các bên mua bán ngoại thương chấp nhận phổ biến và chỉ có giá trị pháp lý khi các bên giao dịch áp dụng và dẫn chiếu đến trong hợp đ ồng hoặc luật trong nước có dẫn chiếu đến hay khi các cơ quan xét xử cho rằng các bên chủ thể mặc nhiên trong giao dịch. 1.5.3.Quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu Quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu tại công ty cổ phần Huàng Liên Bước 1:Xin giấy phép nhập khẩu Bước 2:Thuê tàu hoặc lưu cước phí Bước 3:Mua bảo hiểm cho hàng hoá Bước 4:Nhận hàng tại tàu trở hàng Bước 5:Làm thủ tục hải quan Bước 6:Kiểm tra hàng hoá Bước 7:Làm thủ tục thanh toán Bước 8:Khiếu nại và giải quyết khiếu nại (nếu có) 4 Chuyên đề tốt nghiệp PhanTưTịnh-SVTQ2+2 K2 Ở trên các bước cơ bản để thực hiện một hợp đồng nhập khẩu.Cụ thể thì quy trình nhập khẩu hàng hoá công ty được thực hiện theo các bước sau: Bước 1:Xin giấy phép nhập khẩu: Thường có hai loại giấy phép nhập khẩu là giấy phép nhập khẩu năm và giấy pháp nhập khẩu chuyến. Khi đối tượng của hợp đồng thuộc phạm vi phải xin giấy phép nhập khẩu thì doanh nghiệp phải xuất tình bộ hồ sơ xin phép gồm các tài liệu sau: Đơn xin phép nhập khẩu,phiếu hạn nghạch (nếu có),bản sao hợp đồng hoặc hợp đồng uỷ thác nập khẩu (nếu là uỷ thác nhập khẩu),các giấy tờ khác có lien quan (nếu có)… Khi tiến hành thực hiện hợp đồng nhập khẩu thì doanh nghiệp phải xuất trình bản chính giấy phép cho các cơ quan hải quan. Bước 2:Thuê tàu hoặc lưu cước phí Căn cứ để thuê tàu: Nếu điều kiện của cơ sở giao hàngCIF,CFR,CPT,CIP,DES,DDU, DDP thìngười xuất khẩu phải tiến hành thuê tàu.Nếu điều kiện cơ sở giao hàng là EXW,FCA,FAS,FOB thì người nhập khẩu phải có trách nhiệm thuê tàu. Ngoài ra còn căn cứ vào khối lượng hàng hoá, đặc điểm hàng hoá và điều kiện vận tải hay các điều kiện khác trong hợp đồng thương mại ký kết giữa các bên. Đối với vận tải đường biển có các phương thức thuê tàu sau: -Phương thức thuê tàu chợ (Liner) -Phương thức thuê tàu chuyến (Voyage charter) Bước 3:Mua bảo hiểm cho hàng hoá Có 3 điều kiện mua bảo hiểm: +Điều kiện bảo hiểm A:Bảo hiểm mọi rủi ro +Điều kiện bảo hiểm B:Bảo hiểm có tổn thất riêng +Điều kiện bảo hiểm C:Bảo hiểm miễn tổn thất riêng Dựa vào các căn cứ để mau bảo hiểm thích hợp cho hàng hoá như: Điều kiện cơ sở giao hàng,dựa vào đặc điểm khối lượng và giá trị của hàng hoá vận chuyển, điều kiện vận chuyển. Bước 4:Nhận hàng tại tàu chở hang a) Nhận hàng tại cảng:bao gồm các bước sau -Chuẩn bị các chứng từ để nhận hang -Phải ký kết hợp đồng uỷ thác cho cảng nhận hàng,xác nhận với cơ quan ga,cảng về kế hoạch tiếp nhận hàng,lịch tàu,cơ cấu mặt hang vàđiều kiện kỹ thuật để bốc dỡ,giao nhận và bảo quản hàng hoá. -Cung cấp các tài liệu cần thiết cho việc giao nhận hàng hoá như vận dơn,lệnh giao hàng… -Tiến hành nhận hàng:nhận về số lượng,xem xét sự phù hợp của hàng hoá 5 Chuyên đề tốt nghiệp PhanTưTịnh-SVTQ2+2 K2 nhận được với yêu cầu đã thoả thuận trong hợp đồng.Người nhập khẩu phải kiểm tra,giám sát việc giao nhận,phát hiện các sai phạm vàgiảiquyết các tình huống phát sinh. b)Nhận hang chuyên chở bằng container -Nhận vận đơn và các chứng từ lien quan từ người xuất khẩu hoặc từ người vân chuyển. -Trình vận đơn và các chứng từ khác (hoá đơn thương mại,phiếu đóng gói…) cho hàng tàu để đổi lấy lệch giao hàng(D/O). -Nhà nhập khẩu đến trạm container hoặc bãi container để nhận hàng.Nếu hàng đủ một container(FCL),người nhập khẩu muốn nhận container về kiểm tra tại kho riêng thì phải làm đơn đề nghị cơ quan hải quan, đồng thời đề nghị hãng tàu để mượn container.Khi được chấp nhận,chủ hàng kiểm tra niêm phong,kẹp chì rồi vận chuyển container về kho riêng,mời cơ quan hải quan đến kiểm hoá,sau đó hoàn trả container rỗng cho hãng tàu.Nếu hàng không đủ một container(LCL) thìcảng giao container cho chủ hàng có nhiều hàng nhất mang về cơ sở để dỡ hàng,phân chia,với sự giám sát của hải quan.Nếu càng là người mở container để phân chia thì chủ hàng làm thủ tục nhận hàng lẻ. Bước 5:Làm thủ tục hải quan Thủ tục hải quan thường được tiến hành theo 3 bước sau: -Khai và nộp tờ khai hải quan:Người nhập khẩu phải khai báo đầy đủ,chính xác hàng hoá thực tế vào tờ khai hải quan (theo mẫu do cơ quan hải quan) hoặc trong mẫu khai báo điện tử và nộp cho cơ quan cùng các giấy tờ khác có liên quan. -Xuất trình hàng hoá:người nhập khẩu phải đưa hàng hoáđến nơi quy định để cơ quan hải quan tiến hành kiểm tra thực tế hàng hoá.Có thể kiểm tra theo ba hình thức:Miễn kiểm tra,kiểm tra đại diện hoặc kiểm tra toàn bộ. -Thực hiện các quyết định của cơ quan hải quan. Bước 6: Kiểm tra hàng hoá Công ty sau khi nhận hàng hoá phải kiểm tra hàng hoá:Kiểm tra chất lượng,số lượng,khối lượng…Nếu thấy không hợp lý như trong hợp đồng nhập khẩu đã ký kết,bên nhập khẩu có quyền yêu cầu bên xuất khẩu đền bù thiệt hại hoặc giao lại lô hàng khác… Bươc 7:Làm thủ tục thanh toán -Thanh toán bằng phương thức tín dụng chứng từ Sau khi người nhập khẩu yêu cầu ngân hàng mở L/C cho người hưởng lợi là bên xuất khẩu,người nhập khẩu sẽ kiểm tra lại L/C,nếu L/C hợp lệ sẽ thông báo cho người xuất khẩu rằng L/C đã được mở.Nếu người xuất khẩu chấp nhận L/C,họ sẽ tiến hành giao hàng đồng thời gửi bộ chứng từ hàng hoá cho ngân hàng mở L/C.Nhận được bộ chứng từ, ngân hàng mở L/C và nhà nhập khẩu kiểm tra bộ chứng từ,nếu bộ chứng từ hợp lệ,người nhập khẩu sẽ trả tiền hàng và lấy chứng từ đi nhận hàng. 6 Chuyên đề tốt nghiệp PhanTưTịnh-SVTQ2+2 K2 -Thanh toán bằng phương thức nhờ thu Khi nhận được bộ chứng từ nhờ thu (phiếu trơn hay kèm chứng từ) từ ngân hàng nước ngoài,ngân hàng trong nước sẽ thông báo cho người nhập khẩu bằng văn bản với đầy đủ chi tiết liên quan đến bộ chứng từ.Nếu không chấp nhận,người nhập khẩu có thể từ chối thanh toán.Nếu chấp nhận,người nhập khẩu phải thông báo bằng văn bản có chữ ký của người có thẩm quyền để lấy bộ chứng từ gốc trước khi ngân hàng. Phương thức thành toán nhờ thu có hai loại gồm:Nhờ thu thanh toán ngay (D/P) và nhờ thu trả chậm (D/A) -Thanh toán bằng phương thức giao chứng từ trả tiền Đến hạn thanh toán người nhập khẩu đến ngân hàng phục vụ mình yêu cầu thực hiện dịch vụ CAD và COD ký một bản ghi nhớ, đồng thời thực hiện ký kết quỹ 100% giá trị thương vụ để lập tài khoản ký thác. Sau khi ngân hàng kiểm tra bộ chứng từ do người xuất khẩu chuyển đến nếu thấy phù hợp thì chấp nhận thanh toán, đồng thời chuyển chứng từ đố đến cho người nhập khẩu để tiến hành nhận hành. -Thanh toán bằng phương thức chuyển tiền Người xuất khẩu khi giao hàng xong phải nhanh chóng lập bộ chứng từ phù hợp với yêu cầu của hợp đồng và chuyển đến cho người nhập khẩu,người nhập khẩu sẽ tiến hành kiểm tra,nếu phù hợp thì viết lệnh chuyển tiền gửi ngân hàng,yêu cầu ngân hàng chuyển tiền (bằng điện T/T hoặc thư M/T) để trả tiền cho người xuất khẩu.Khi người nhập khẩu chuyển tiền thanh toán đến ,ngân hàng sẽ gửi giấy báo cho người xuất khẩu. Bước 8:Khiếu nại và giải quyết khiếu nại (nếu có) Khi thực hiện hợp đồng về nhập khẩu,nếu phát hiện thấy hàng nhập khẩu bị tổn thất,thiếu hụt…hoặc các vấn đề khác không đúng như trên hợp đồng đã ký,bên nhập khẩu cần phải lập ngay hồ sơ khiếu nại để không bỏ lỡ thìhạn khiếu nại. Đơn khiếu nại phải kèm theo những bằng chứng về việc tổn thất như: biên bản giám định,hoáđơn,vận đơn đường biển, đơn bảohiểm…Việc khiếu nại sẽ được giải quyết giữa hai bên.Nếu hai bên không tự giảiquyết được hoặc không thoả đáng thì người nhập khẩu có thể kiện bên đối tác ra Hội Đồng Trọng Tài Quốc Tế hoặc ra Toà án. 7 Chuyên đề tốt nghiệp PhanTưTịnh-SVTQ2+2 K2 CHƯƠNG II.PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ THỰC TRẠNG VIỆC HOÀN THIỆN QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU MÁY MÓC CƠ KHÍ VÀ THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP TỪ THỊ TRƯỜNG TRUNG QUỐC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN HUÀNG LIÊN 2.1.Phương pháp hệ nghiên cứu 2.1.1.Phương pháp thu thập dữ liệu -Phương pháp thu thập dữ liệu sơ cấp được thực hiện thông qua việc phát các phiếu điều tra trắc nghiệm tới bộ phận lãnh đạo và bộ phận nhân viên của công ty, đặc biệt chú trọng phòng kinh doanh vìđây là phòng chuyên kinh doanh nhập khẩu mặt hàng máy móc cơ khí và thiết bị công nghiệp từ thị trường Trung Quốc.Mẫu phiếu điều tra trắc nghiệm dành cho đối tượng các trưởng phó phòng,nhân viên ở các bộ phận có liên quan tới loạt động nhập khẩu và có cái nhìn tổng quát về tình hình quản trị thực hiện hợp đồng nhập khẩu mặt hàng này.Hơn ai hết họ là người hiểu rõ về những khó khăn và những sai sót hay thường xảy ra trong quy trình thực hiện nhập khẩu.Các câu hỏi trong mẫu phiếu điều tra chủ yếu nhằm làm rõ hơn về mặt nhận thức và các quan điểm cá nhân về việc quản trị thực hiện hợp đồng nhập khẩu đối với mặt hàng này tại các bộ phận của công ty.Bên cạnh đó sử dụng các kiến thức thu nhận được trong quá trình thực tập,quan sát thực tế hoạt động kinh doanh tại công ty và qua phỏng vấn ý kiến các chuyên gia. -Phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp:thu thập số liệu bằng cánh tham khảo tại liệu nội bộ của công ty được cung cấp như báo cáo tổng kết công ty qua các năm,báo cáo kết quả hoạt động công ty qua các năm,báo cáo tài chính hoạt động nhập khẩu, đặc biệt báo cáo tình hình nhập khẩu máy móc cơ khí và thiết bị công nghiệp từ thị trường Trung Quốc.Ngoài ra,các dữ liệu ngoại vi cũng được thu thập từ các sách tham khảo,báo,tạp chí chuyên ngành,các thông tin từ bán hàng,thông tin điện tử,phương tiện truyền thông. 2.1.2. Phương pháp điều tra phổng vấn Điều tra các hoạt động kinh doanh của công ty,liện hệ với hoạt động nhập khẩu, điều tra tìm hiểu quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu của công ty khác, để hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng nhập khảu của công ty cổ phần Huàng Liên,thông qua so sánh với các công ty khác thấy ra các nơi chưa đầy đủ của công ty của mình và nghiên cứu ra phương pháp hoàn thiện trong quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu . 2.1.3.Phương pháp phân tích dữ liệu Việc phân tích dữ liệu được thực hiện thông qua các phương pháp thống k ế,phân tích tổng hợp dựa trên quan điểm logic và lịch sử,quan điểm hệ thống và phương pháp luận của chủ nghĩa duy vật biện chứng để nghiên c ứu các dữ 8 Chuyên đề tốt nghiệp PhanTưTịnh-SVTQ2+2 K2 liệu thu được từ đó hình thành nên bảng số liệu,các biểu so sánh để tìm xu hướng của sự biến đổi. Từ những dữ liệu đã thu thập được,tiến hành lập bảng nghiên cứu để đánh giá tình hình hoạt động của công ty,từ bảng đó,nhìn nhận khả năng của công ty,những vấn đề mà công ty chưa giải quyết được. 2.2 Tổng quan tình hình công ty và đánh giá ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến việc hoàn thiện hợp động nhập khẩu máy móc cơ khí và thiết bị công nghiệp từ thị trường Trung Quốc của công ty cổ phần Huàng Liên 2.2.1.Gệu về công ty cổ phần Huàng Liêniới thi Công ty cổ phần Hoàng Liên được thành lập vào ngày 24 thàng 12 năm 2003 tại Hạ Nội,là một nhà cung cấp máy mốc cơ khí và thiết bị công nghiệp. sản phẩm của công ty chủ yếu nhập khẩu từ nước ngoài để bán trong nước. Loại hình của công ty là công ty cổ phần,cổ đông sáng lập có 3 cổ đông.vốn điều lệ khi thành lập công ty là 7.000.000.000 VNĐ. Công ty có tư cách pháp nhân,có con dấu riêng và được mở tài khoản tại ngân hàng,có số vốn điều lệ và chịu trách nhiệm tài chính hữu hạn đối với các khoản nợ của công ty bằng số vốn hữu hạn đó.công ty có hạch toán kinh doanh độc lập,tự chủ về tài chính tự chịu trách nhiệm về hoạt động kinh doanh. 2.2.1.1.Cơ cấu tổ chức bộ môc của công ty Đây là cơ cấu tổ chức tiêu biểu cho loại hình cấu trúc cổ điển,hướng nội mà đặc điểm cơ bản nhất là chia công ty ra thành các ‘Tuyến ch ức năng”,mỗi nào đó của công ty Mỗi bộ phần này được đặc dưới sự l ãnh đạo điều hành của giám đốc và hội dồng quản trị. -Công ty có 3 phòng chức năng,là các phòng ban,nghiệp vụ giúp việc cho giám đốc trên các mặt quản lý nghiệp vụ tại công ty.Các phòng ban chịu sự quản lý ,chỉ huy trực tiếp của giám đốc công ty . Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty: CHỦ TỊCH HỒI ĐỒNG QUẢN TRỊ ↓ BAN GIÁM ĐỐC ↓ Bộ Phận Kinh Doanh –Dự án Bộ Phận Tài Chính- Kế Toán Bộ Phận Kỹ thuật và dịch vụ 9 Chuyên đề tốt nghiệp PhanTưTịnh-SVTQ2+2 K2 ↓ ↓ Phòng kỹ thuật Phòng Kinh Phòng bảo hành Phòng dự án Phòng dịch vụ khách hàng ↓ ↓ Phòng tổ chức hành chính Phòng xuất nhập khẩu ↓ ↓ 2.2.1.2.Hàng hoá nhập khẩu chính và khách hàng chính Hàng hóa nhập khẩu chính: xe lanh thủy lực nâng hạ cửa cung đập tràn , cửa van vận hành cửa nhận nước, xe nâng các loại, máy tiện đứng, xe cẩu bánh lốp, xe cẩu bánh xích ,cổng trôc, dây chuyền tháo dỡ tôn cuộn, ép phẳng, cắt xén , xếp thành chồng, máy Chấn tôn thuỷ lực, máy lốc tôn thuỷ lực, dàn búa máy, máy Cắt tôn thuỷ lực , máy uốn ống thủy lực, thiết bị nâng hạ cho công trình thủy điện, thiết bị gia công cơ khí, bộ gá hàn ống, máy doa ngang… Các khách hàng chính như sau: -Các tập đoàn: điện lực EVN, dầu khí Petro Viet Nam -Các tổng công ty lớn: Tổng công ty xây dựng Vinaincon, Vietnam airlines, Viện nghiên cứu khí Narime, tổng công ty cơ khí xây dựng Coma, tổng công ty lắp máy Lilama -Nhà xưởng, nhà máy sản xuất: đóng tàu Bến Thuỷ , thép Thái Nguyên, công ty cơ khí Quang Trung, tổng công ty cơ khí xây lắp 276… -Các trường dạy nghề kĩ thuật 2.2.1.3. Đặc điểm của thị thường nhập khẩu Trung Quốc Trung quốc với dân số 1,3 tỷ người không những là đất nước có số đông nhất trên thế giới mà đang ngày càng chứng tỏ với thế giới vầ một c ường quốc kinh tế trong tương lai gần.Sau hơn 30 năm tiến hành cải cách mở cửa,Trung Quốc đã thu được rất nhiều thành tựu to lớn với tốc độ phát triển kinh tế trên 10% mỗi năm. Trong đó ngành công nghiệp Trung Quốc với khả năng tận dụng t ốt những ưu thế như:giá công rẻ,trình độ tay nghề cao,nhập khẩu công nghệ tiên tiến tứ nước ngoài,đã và đang thu được những thành tựu đáng kể Mặt khác các sản phẩm của Trung Quốc với những ưu thế như:chất l ượng tốt,giá cả cạnh tranh,bền bỉ,dễ sử dụng và bảo dưỡng ,thay thế,là một lựa chọn tốt cho nhập khẩu của công ty.Hơn nữa về mặt địa lý ,2 nư ớc có biên giới tiếp giáp Kho vận và đôi xe 10 [...]... tại và hạn chế trong quá trình thực hiện hợp đồng, trước hết là do sự khác biết của hai nươc nên có những khó khắn trong quá trình đàm phán và do điều kiện của công ty và nhà nước chưa hoàn thiện, cho nên trong khâu tác nghiệp nhập khẩu cũng gặp khó khắn 3.2.Các giải pháp hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu máy móc cơ khí và thiết bị công nghiệp từ thị trường Trung Quốc của công ty cồ phần. .. giải quy t một quy t một cách thoả đáng nhất.Các thường hợp phát sinh khiếu nại đều được giải quy t nhanh chóng nên chưa có trường hợp nào giải quy t trọng tài hay toá án CHƯƠNG III.CÁC KẾT LUÂN VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP,KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU MÁY MÓC CƠ KHÍ VÀ THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP TỪ THỊ TRƯỜNG TRUNG QUỐC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN HUÀNG LIÊN 3.1 Đánh giá việc thực hiện hợp dồng nhập khẩu máy móc. .. nghiệp từ trường Trung Quốc của công ty cổ phần Huàng Liên 2.3.1 .Thực tràng nhập khẩu máy móc cơ khí và thiết bị công nghiệp tại công ty cổ phần Huàng Liên Máy móc cơ khí và thiết bị công nghiệp chuyên dụng cho ngành xây dựng công nghiệp là những mặt hàng có tiêu chuẩn đặc biệt thù và hàm chứa những công nghệ hiện đại và phức tạp.Việt Nam cũng đang trên con đường nghiên cứu,sản xuất và phát triển nhưng... hưởng của những nhân tố môi trường ngoài doanh nghiệp đến việc hoàn thiện hợp đồng nhập khẩu máy móc cơ khí và thiết bị công nghiệp từ thị trường Trung Quốc của công ty cổ phần Huàng Liên giai đoạn 2007-2009 -Mối quan hệ kinh doanh của công ty với các đối tác,khách hàng và nhà cung ứng trên thị trường :một mối quan hên tốt quan hệ tốt coe thể làm tiền đề cho một thương vụ làm ăn thuận lợi,một hợp đồng. .. ty được chú trọng để có thể đáp ứng được nhu cầu của khách hàng.Ta có thể thấy được nhập khẩu của công ty ngày càng được hoàn thiện 2.3.2 .Quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu máy móc cơ khí và thiết bị công nghiệp từ thị thường Trung Quốc tại công ty cổ phần Huàng Liên với điều kiện CIF 2.3.2.1.Mở thư tín dụng-L/C (Công ty chủ yếu thanh toán băngL/C) Từ kết qủa điều tra phỏng vấn trực tiếp đối tượng... hoạt hơn;các trường hợp xảy ra khiếu nại đều được các bên quan tâm giải quy t thỏa đáng và kịp thời 2.2.2 Đánh giá ảnh hưởng của những nhân tố môi trường trong doanh nghiệp đến việc hoàn thiện hợp đồng nhập khẩu máy móc cơ khí và thiết bị công nghiệp từ thị trường Trung Quốc của công ty cổ phần Huàng Liên giai đoạn 2007-2009 Về nhân lực Công ty luân tạo điều kiện một cách tôt nhất để từng thành viên... lợi,khuyến khích và ưu đãi đối với nhập khẩu công nghiệp, đặc biệt là công nghiệp tiên tiến -Tỷ giá hối đoái:Các đối tác của công ty thường thanh toán bằng USD nên rủi ro tỷ giá hay xảy ra làm tác động đến giá cả hàng hoá nhập khẩu và các chi phí liên quan đến việc tổ chức thực hiện HĐNK 2.3.kết quả phân tích thực trạng hoàn thiện hợp đồng nhập khẩuhị trường máy móc cơ khí và thiết bị công nghiệp từ trường Trung. .. CÔNG TY CỔ PHẦN HUÀNG LIÊN 3.1 Đánh giá việc thực hiện hợp dồng nhập khẩu máy móc cơ khí và thiết bị công nghiệp từ thị trường Trung Quốc của công ty cổ phần Huàng Liên 3.1.1.Những thành công và kết quả đạt được trong quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu a)Chỉ tiêu tài chính cơ bản Bảng kết quả kinh doanh công ty Huàng Liên2 007-2009 TT Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 1 Tổng tài sản 2.174.345.385... các mặt hàng,hơn nữa công nghệ mà chúng ta đang áp dụng vẫn còn cũ kỹ 12 Chuyên đề tốt nghiệp PhanTưTịnh-SVTQ2+2 K2 chưa theo kịp với trình độ công nghệ của thế giới.Do đó phần lớn vẫn phải nhập khẩu từ nước ngoài Công ty cổ phần Huàng Liên là một công ty kinh doanh trên lĩnh vực máy móc cơ khí và thiết bị công nghiệp với các mặt hàng ngoại nhập, vì vậy hoạt động nhập khẩu của công ty được chú trọng để... tệ và bị đọng vốn ở nước ngoài 3.2.1.3.Giải pháp về hoàn thiện quy trình phương tiện vận tải Hiện nay, đối với mặt hàng máy móc cơ khí và thiết bị công nghiệp cho các nhà máy và các công ty lớn chiếm 80%HĐ công ty mua theo điều kiện CIF ,công ty nhận thấy sẽ bị cách ly với thị trường, không khai thác được khả năng chủ động giảm giá từ HĐ thuê PTVT,mua bảo hiểm .Nhập khẩu theo giá 20 Chuyên đề tốt nghiệp . hoàn thiện hợp động nhập khẩu máy móc cơ khí và thiết bị công nghiệp từ thị trường Trung Quốc của công ty cổ phần Huàng Liên 2.2.1.Gệu về công ty cổ phần Huàng Liêniới thi Công ty cổ phần Hoàng Liên. ĐỒNG NHẬP KHẨU MÁY MÓC CƠ KHÍ VÀ THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP TỪ THỊ TRƯỜNG TRUNG QUỐC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN HUÀNG LIÊN 3.1. Đánh giá việc thực hiện hợp dồng nhập khẩu máy móc cơ khí và thiết bị công nghiệp. trường Trung Quốc của công ty cổ phần Huàng Liên. 2.3.1 .Thực tràng nhập khẩu máy móc cơ khí và thiết bị công nghiệp tại công ty cổ phần Huàng Liên Máy móc cơ khí và thiết bị công nghiệp chuyên