Thiết Kế Dự Án Đề tài: “Quản lý đề tài thực tập tốt nghiệp cuối khóa sinh viên trường ĐH Nơng Nghiệp Hà Nội “ Nhóm sinh viên thực (Nhóm 02): - Nguyễn Thị Mai Hoa - Nguyễn Thị Ngọc Huyên - Nguyễn Thị Nga - Nguyễn Thị Phương Thảo - Nguyễn Thị Vân A/ Phần khảo sát Nhóm chúng tơi khảo sát nguồn thơng tin chủ yếu qua tìm hiểu trực tiếp hoạt động thực tập tốt nghiệp trường Đại Học Nông Nghiệp Hà Nội dựa internet việc truy cập trực tiếp vào website trường đại học I/ Hiện trạng trường Trường ĐH Nông Nghiệp Hà Nội Địa chỉ: Trâu Quỳ - Gia Lâm – Hà Nội Website: hua.edu.vn Trường ĐH Nơng Nghiệp Hà Nội có nhiều sinh viên, với hệ thống sở kỹ thuật tốt Năm học cuối khoá, sinh viên đủ điều kiện học tiếp khơng bị truy cứu trách nhiệm hình nhận đề tài thực tập tốt nghiệp Khoa chuyên môn chuẩn bị Quyết định thực tập tốt nghiệp kèm theo danh sách sinh viên, giảng viên hướng dẫn trình Hiệu trưởng phê duyệt gửi phịng Đào tạo đại học Tuy nhiên nay, nhà trường chưa có hệ thống quản lý việc thực đề tài thực tập tốt nghiệp sinh viên Kết thúc thời gian thực đề tài tốt nghiệp, đồng ý giảng viên hướng dẫn, sinh viên phải hồn thành khố luận tốt nghiệp Khố luận tốt nghiệp trình bày theo quy định Trường, in thành nộp khoa Khoá luận tốt nghiệp giảng viên hướng dẫn chấm lần thứ giảng viên khác chấm lần thứ hai Nếu điểm hai giảng viên chấm đạt 5,0 sinh viên dự thi tốt nghiệp Nếu điểm giảng viên chấm < 5,0 sinh viên không dự thi tốt nghiệp phải thực tập tốt nghiệp lại với khố sau Nếu có giảng viên cho điểm trung bình, khoa chuyên môn cử giảng viên khác chấm lần thứ ba, điểm chấm lần thứ ba điểm định điều kiện dự thi tốt nghiệp sinh viên Các khoa ban hành quy định cụ thể điều kiện sinh viên bảo vệ khóa luận tốt nghiệp Sinh viên khơng hồn thành đề tài thực tập tốt nghiệp điều kiện khách quan giáo viên hướng dẫn khoa xác nhận phép viết tiểu luận nội dung liên quan đến đề tài Tiểu luận chấm khố luận tốt nghiệp, tính 6; 5; đơn vị học trình tương ứng với khối lượng đề tài thực tập tốt nghiệp 20; 15 11 10 đơn vị học trình Sinh viên khố trước chưa hồn thành khố luận tốt nghiệp phải làm có đơn xin nhận đề tài tốt nghiệp với khoá sau nộp cho khoa trước tuần kể từ thời gian phân công đề tài thực tập tốt nghiệp khóa sau Đơn xin thực tập tốt nghiệp có xác nhận địa phương (hoặc quan) nơi sinh viên tham gia sản xuất, sinh hoạt, công tác xác nhận Cơ sở liên kết II/ Nhược điểm - Trường chưa có hệ thống (phần mềm) quản lý đề tài khóa luận tốt nghiệp cuối khóa sinh viên, tất thủ tục đăng ký, quản lý mang tính chất thủ công - Tất thủ tục, đăng ký đề tài thực thủ công - Quản lý chủ yếu giấy tờ, sổ sách nên dễ bị mát không lưu trữ nhiều - Tốn nhiều công sức - Tài liệu lưu trữ kênh cố định, khó khăn việc đăng ký tiếp cận tài liệu III/ Quy trình xử lý Dựa việc khảo sát trạng hệ thống, nhóm chúng tơi_ sinh viên khoa công nghệ thông tin trường mong muốn góp phần với nhà trường xây dựng hệ thống quản lý đề tài thực tập tốt nghiệp cuối khóa sinh viên nhằm khắc phục nhược điểm nêu Sau hoạt động hệ thống mà muốn xây dựng Chúng phù hợp với hoạt động quy định trường 1/ Giảng viên đăng ký hướng dẫn đề tài kèm theo: - Giảng viên đăng ký hướng dẫn - Hệ thống lấy thông tin giảng viên đăng ký kiểm tra xem giảng viên đăng ký hướng dẫn chưa - Hệ thống gửi thông tin phản hồi cho giảng viên cập nhật thông tin thay đổi có vào danh sách giảng viên đăng ký danh sách đề tài 2/ Sinh viên đăng ký đề tài giáo viên hướng dẫn: - Sinh viên sau tìm kiếm xem danh sách đề tài (giáo viên hướng dẫn kèm theo) thực đăng ký - Hệ thống lấy thông tin đề tài đăng ký kiểm tra xem sinh viên đăng ký đề tài chưa • Nếu đăng ký hệ thống gửi thông tin phản hồi cho sinh viên cập nhật thông tin thay đổi có vào danh sách đề tài • Nếu chưa hệ thống lưu lại thông tin đăng ký sinh viên gửi lại thông tin phản hồi đến sinh viên sau 24h; cập nhật lại thông tin sinh viên đăng ký vào đề tài 3/ Tiến trình định giáo viên hướng dẫn Tiến trình thực tồn sinh viên chưa có đề tài giáo viên hướng dẫn - Giáo vụ khoa định giảng viên hướng dẫn đề tài thực tập cho sinh viên - Hệ thống lấy thông tin kiểm tra xem sinh viên có giáo viên hướng dẫn đề tài chưa? • Nếu hệ thống gửi thơng tin phản hồi cập nhật thơng tin thay đổi (nếu có) danh sách sinh viên đăng ký danh sách đề tài • Nếu chưa hệ thống cập nhật thông tin vào danh sách sinh viên đăng ký danh sách đề tài; gửi thông tin phản hồi đến sinh viên 4/ Bảo vệ đề tài: Hội đồng lấy thông tin khóa luận từ danh sách đề tài đăng ký kiểm tra điều kiện cho phép bảo vệ Nếu khơng thoả gửi đến sinh viên kết thúc Ngược lại sinh viên bảo vệ luận văn trước hội đồng Sau bảo vệ luận văn, hệ thống cập nhật thông tin bảo vệ, thông báo kết cho sinh viên 5/ Thống kê ( tìm kiếm ) - Sinh viên - Giảng viên - Đề tài - Năm học - Kết 6/ Download IV/ Mong muốn: - Đề tài chúng tơi địi hỏi phải đưa hệ thống quản lý đề tài thực tập cho sinh viên sau khoá học - Hệ thống phải thống kê cập nhật thường xuyên thông tin để kịp thời sửa đổi phù hợp với thực tế - Tốc độ hoạt động hệ thống phải nhanh chóng xác - Hệ thống cho phép người quản lý thực hai chức nhập liệu vào kho thông tin, lấy xem liệu từ kho thông tin - Người sử dụng (giảng viên sinh viên,….)chỉ lấy xem thơng tin từ kho thơng tin B, Phân tích I, Biểu đồ phân cấp chức II, Biểu đồ luồng liệu Trong biểu đồ luồng liệu ta phân làm mức, cụ thể sau: 1, Mức ngữ cảnh(mức 0) 2, Mức đỉnh(mức 1) 3, Mức chi tiết a, Giảng viên đăng ký b, Sinh viên đăng ký c, Chỉ định giảng viên hướng dẫn d, Bảo vệ đề tài 10 e, Thống kê ( tìm kiếm) 11 III, Cơ sở liệu 1, Bảng Khoa 2, Bảng Lớp 12 3, Bảng Sinh viên (SV) 4, Bảng Giảng viên (GV) 13 5, Bảng Đề tài (DT) 6, Bảng Sinh viên – Đề tài (SV – DT) 14 7, Bảng Kết (KQ) 15 8, Bảng User 16 17 C, Phần mềm:” Website quản lý để tài thực tập tốt nghiệp cuối khóa sinh viên trường Đại học Nông Nghiệp Hà Nội” 18 ... thi tốt nghiệp sinh viên Các khoa ban hành quy định cụ thể điều kiện sinh viên bảo vệ khóa luận tốt nghiệp Sinh viên khơng hồn thành đề tài thực tập tốt nghiệp điều kiện khách quan giáo viên. .. việc thực đề tài thực tập tốt nghiệp sinh viên Kết thúc thời gian thực đề tài tốt nghiệp, đồng ý giảng viên hướng dẫn, sinh viên phải hoàn thành khố luận tốt nghiệp Khố luận tốt nghiệp trình bày... Giảng viên (GV) 13 5, Bảng Đề tài (DT) 6, Bảng Sinh viên – Đề tài (SV – DT) 14 7, Bảng Kết (KQ) 15 8, Bảng User 16 17 C, Phần mềm:” Website quản lý để tài thực tập tốt nghiệp cuối khóa sinh viên trường