MC LC 3.1 Nhận xét chung về công tác quản lý kế toán bán hàng và xác định kết quả tại công ty 59 3.2. Nhận xét cụ thể: 61 3.2.3. Kế toán bán hàng: 62 3.2.4. Tình hình theo dõi công nợ: 63 3.2.5. Về nghiệp vụ bán hàng, xác định doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh: 64 3.3. Một số ý kiến góp phần hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả ở Công ty 64 3.3.1 í kiến về bộ máy kế toán và phân công trong bộ máy kế toán: 65 3.3.2. í kiến về hoàn thiện kế toán chi tiết hàng hoá: 65 3.3.3. í kiến về giá vốn hàng hoá: 66 3.3.4. í kiến hoàn thiện về kế toán bán hàng: 66 Danh mục tài liệu tham khảo 69 1 Lời mở đầu Ngày nay, khi nền kinh tế thế giới đang trên đà phát triển với trình độ ngày càng cao thì nền kinh tế Việt Nam cũng đang dần phát triển theo xu hướng hội nhập với nền kinh tế khu vực và quốc tế. Hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp ngày càng đa dạng, phong phú và sôi động, đòi hỏi luật pháp và các biện pháp kinh tế của Nhà nước phải đổi mới để đáp ứng yêu cầu của nền kinh tế phát triển. Trong xu hướng đó, kế toán cũng không ngừng phát triển và hoàn thiện về nội dung, phương pháp cũng như hình thức tổ chức để đáp ứng nhu cầu quản lý ngày càng cao của nền sản xuất xã hội. Để có thể quản lý hoạt động kinh doanh thě hạch toán kế toán lŕ một công cụ không thể thiếu. Đó là một lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế tài chính, đảm nhận hệ thống tổ chức thông tin, làm căn cứ để ra các quyết định kinh tế. Với tư cách là công cụ quản lý kinh tế tài chính, kế toán cung cấp các thông tin kinh tế tài chính hiện thực, có giá trị pháp lý và độ tin cậy cao, giúp DN và các đối tượng có liên quan đánh giá đúng đắn tình hình hoạt động của DN, trên cơ sở đó ban quản lý DN sẽ đưa ra các quyết định kinh tế phù hợp. Vì vậy, kế toán có vai trò hết sức quan trọng trong hệ thống quản lý sản xuất kinh doanh của DN. Đối với các DN kinh doanh, thông qua công tác kế toán, DN sẽ biết được thị trường nào, mặt hàng nào mà mình bán hàng có hiệu quả nhất. Điều này không những đảm bảo cho DN cạnh tranh trên thị trường đầy biến động mà còn cho phép DN đạt được những mục tiêu kinh tế đã đề ra như: Doanh thu, lợi nhuận, thị phần, uy tín 2 Xuất phát từ nhận thức và qua thời gian thực tập ở Công ty Cổ phần Dịch Vụ Thương Mại Tổng Hợp Thúy Sơn, em cho rằng: Bán hàng là một trong những hoạt động chính của Công ty. Nó giúp ban quản lý Công ty nắm rõ được doanh thu, lợi nhuận, tình hình kinh doanh của Công ty và hiện nay Công ty có thích ứng với cơ chế thị trường không. Được sự hướng dẫn nhiệt tình của cô giáo cũng như sự giúp đỡ của cán bộ phòng Nghiệp vụ kinh doanh của Công ty Cổ phần Dịch vụ Thương mại Tổng hợp Thúy Sơn, em đã lựa chọn chuyên đề cho bài báo cáo thực tập tốt nghiệp của mình là: “Bán hàng và xác định kết quả bán hàng cuả Công ty Cổ Phần Dịch Vụ Thương Mại Tổng hợp Thúy Sơn”. Báo cáo tốt nghiệp gồm 3 chương: Chương I: Lý luậnchung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của doanh nghiệp. Chương II: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của Công ty Cổ Phần Dịch vụ Thương Mại Tổng hợp Thúy Sơn. Chương III: Nhận xét và kiến nghị về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của doanh nghiệp. 3 CHƯƠNG I – LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm về bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Bán hàng là khâu cuôí cùng trong hoạt động kinh doanh, là quá trình thực hiện giá trị của hàng hóa. Nói cách khác đi, bán hàng là quá trình doanh nghiệp chuyển giao hàng hóa của mình cho khách hàng và khách hàng trả tiền cho doanh nghiệp. Trong quá trình kinh doanh của doang nghiệp, hàng hóa được cho là yếu tố quan trọng cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Hàng hóa đạt tiêu chuẩn chất lượng cao, giá thành hạ thì hàng hóa của doanh nghiệp tiêu thụ nhanh mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp một vị trí vững chắc trên thị trường. − Bản chất của quá trình bán hàng. Quá trình bán hàng là quá trình hoạt động kinh tế bao gồm 2 mặt: Doanh nghiệp đem bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ đồng thời đã thu được tiền hoặc có quyền thu tiền của người mua. Đối với doanh nghiệp XDCB, giá trị của sản phẩm xây lắp được thực hiện thông qua công tác bàn giao công trình XDCB hoàn thành. Hàng hoá cung cấp nhằm để thoả mãn nhu cầu tiêu dùng và sản xuất của xã hội gọi là bán ra ngoài. Trường hợp, hàng hoá cung cấp giữa các đơn vị trong cùng một công ty, tổng công ty, được gọi là bán hàng trong nội bộ. 4 Quá trình bán hàng thực chất là quá trình trao đổi quyền sở hữu giữa người bán và người mua trên thị trường hoạt động. − Ý nghĩa của công tác bán hàng. Công tác bán hàng có ý nghĩa hết sức to lớn. Nó là công đoạn cuối cùng của giai đoạn tái sản xuất. Doanh nghiệp khi thực hiện tốt công tác bán hàng sẽ tạo điều kiện thu hồi vốn, bù đắp chi phí, thực hiện nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước thông qua việc nộp thuế, đầu tư phát triển tiếp, nâng cao đời sống của người lao động trong doanh nghiệp. 1.2 Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp. 1.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán 1.2.1.1 Kế toán giá vốn hàng bán theo phương thức bán hàng trực tiếp. 1.2.1.1.1 Giá gốc thành phẩm, hàng hoá, dịch vụ xuất bán trực tiếp, kế toán ghi: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán. Có TK 155: Xuất kho thành phẩm. Có TK 154: Xuất trực tiếp tại phân xưởng. 1.2.1.1.2 Ghi nhận doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. Nợ TK 111, 112: Số đã thu bằng tiền. 5 Nợ TK 131: Số bán chịu cho khách hàng. Có TK 33311: Thuế GTGT đầu ra. Có TK 511: DT bán hàng và cung cấp dịch vụ. 1.2.1.1.3 Các khoản giảm trừ doanh thu phát sinh. 1.2.1.1.3.1 Các khoản giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại chấp nhận cho khách hàng được hưởng (nếu có). Nợ TK 521: Chiết khấu thương mại Nợ TK 532: Giảm giá hàng bán Nợ TK 33311: Thuế GTGT đầu ra (nếu có) Có TK 111, 112: Trả lại tiền cho khách hàng Có TK 131: Trừ vào số tiền phải thu của khách hàng Có TK 3388: Số giảm giá chấp nhận nhưng chưa thanh toán cho khách hàng 1.2.1.1.3.2 Trường hợp hàng bán bị trả lại. Phản ánh doanh thu và thuế GTGT của hàng bán bị trả lại. Nợ TK 531: Doanh thu của hàng bán bị trả lại Nợ TK 33311: Thuế GTGT đầu ra (nếu có) Có TK 111, 112, 131, 3388: Tổng giá thanh toán Phản ánh giá gốc của hàng bán bị trả lại. 6 Nợ TK 155: Nhập kho thành phẩm Nợ TK 157: Hàng gửi đi bán (gửi tại kho người mua) Nợ TK 911: Xác định KQKD Có TK 632: Giá vốn hàng bán 1.2.1.1.4 Cuối kỳ kế toán, kết chuyển toàn bộ các khoản giảm trừ doanh thu để xác định doanh thu thuần của hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ. Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có TK 521: Chiết khấu thương mại Có TK 531: Doanh thu hàng bán bị trả lại Có TK 532: Giảm giá hàng bán 1.2.1.1.5 Cuối kỳ kế toán, kết chuyển doanh thu thuần của hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ. Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có TK 911: Xác định kết quả kinh doanh 1.2.1.1.6 Cuối kỳ kế toán, kết chuyển trị giá vốn hàng bản của hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ. Nợ TK 911: Xác định kết quả kinh doanh Có TK 632: Giá vốn hàng bán 7 Sơ đồ 1.1: Kế toán bán hàng theo phương thức bán trực tiếp. 1.2.1.2 Kế toán giá vốn hàng bán theo phương thức gửi hàng. Phương thức gửi hàng đi bán là phương thức bên bán gửi hàng cho khách hàng theo các điều kiện của hợp đồng kinh tế đã kí kết. Số hàng gửi đi vẫn thuộc quyền kiểm soát của bên bán, khi khách hàng thanh toán hoặc chấp nhân thanh toán thì lợi ích và rủi ro được chuyển giao toàn bộ cho người mua, giá trị hàng hóa đã được thực hiện và là thời điểm bên bán được ghi nhận doanh thu bán hàng. 1.2.1.2.1 Giá gốc hàng gửi đi cho khách hàng, dịch vụ đã cung cấp nhưng khách hàng chưa trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán. Nợ TK 157: Hàng gửi đi bán Có TK 154: Chi phí SXKD dở dang Có TK 155: Thành phẩm 8 TK 154, 155 TK 632 TK 911 TK 511, 512 TK 111, 112, 131 TK 521, 531, 532 TK 33311      Giá gốc của sản phẩm, dịch vụđã cung cấp Kết chuyển giá vốn hàng hóa Kết chuyển doanh thu thuần Ghi nhận doanh thu bán hàng Tổng giá thanh toán Các khoản giảm trừ doanh thu Kết chuyển toàn bộ các khoản giảm trừ DT 1.2.1.2.2 Khách hàng đã thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán tiền hàng. 1.2.1.2 2.1 Ghi nhận doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. Nợ TK 111, 112, 131 Tổng giá thanh toán Có TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có TK 33311: Thuế GTGT đầu ra 1.2.1.2.2.1 Phản ánh trị giá vốn thực tế của hàng gửi đi bán đã bán. Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 157: Hàng gửi đi bán 1.2.1.2.3 Cuối kỳ kế toán, kết chuyển doanh thu thuần của hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ. Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có TK 911: Xác định kết quả kinh doanh 1.2.1.2.4 Cuối kỳ kế toán, kết chuyển giá vốn hàng bán. Nợ TK 911: Xác định kết quả kinh doanh Có TK 632: Giá vốn hàng bán 9 Sơ đồ 1.2 : Kế toán bán hàng theo phương thức gửi hàng 1.2.1.3 Kế toán bán hàng theo phương thức gửi đại lý, ký gửi bán đúng giá hưởng hoa hồng. Bên giao đại lý (chủ hàng). 1.2.1.3.1Giá gốc hàng chuyển giao cho đại lý hoặc cơ sở ký gửi. Nợ TK 157: Hàng gửi đi bán Có TK 154, 155 1.2.1.3.2 Căn cứ vào hoá đơn bán ra của hàng hoá đã bán do các đại lý hưởng hoa hồng gửi. 1.2.1.3.2.1 Giá gốc của hàng gửi đại lý, ký gửi đã bán. Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 157: Hàng gửi đi bán 10 TK 154, 155 TK 157 TK 632 TK 911 TK 511 TK 111, 112, 131 TK 33311 Trị giá vốn thực tế của hàng gửi bán Doanh thu của hàng gửi bán Trị giá vốn thực tế của hàng gửi bán đã bán K/c DTT để xác định KQKD Kết chuyển giá vốn hàng bán  2.1 2.2  [...]... tiết hàng hoá kế toán theo dõi cả về mặt số lợng và mặt giá trị Cuối tháng kế toán sẽ tiến hành cộng các sổ chi tiết hàng hoá đối chiếu với thẻ kho để ghi vào sổ tổng hợp và kế toán chi tiết Số d TK 156 phải trùng với số d chi tiết của từng loại hàng hoá cộng lại 35 S hch toỏn chi tit Cụng ty Phiếu nhập Thẻ kho Hàng ngày Đối chiếu Số liệu Phiếu xuất Sổ chi tiết hàng hoá Cuối tháng Sổ tổng hợp NXT hàng. .. tỏc bỏn hng Cụng ty Tại phòng kế toán, kế toán hàng hoá có nhiệm vụ mở sổ chi tiết hàng hóa cho từng chủng loại hàng hoá tơng ứng với thẻ kho của thủ kho Khi nhận đợc các chứng từ xuất kho do thủ kho chuyển đến, kế toán kiểm tra lại tính hợp pháp của chứng từ rồi tiến hành ghi vào sổ chi tiết hàng hoá Mỗi phiếu nhập xuất đợc ghi một dòng trên thẻ chi tiết hàng hoá tơng ứng với loại hàng hoá Trên chứng... toỏn gi v phũng k toỏn ca Cụng ty 33 Hình thức kế toán mà doanh nghiệp đang áp dụng là hình thức Nhật ký chứng từ: Sơ đồ hình thức nhật ký chứng từ tại Công ty Chứng từ gốc và các bảng phân bổ Bảng kê Nhật ký chứng từ Sổ kế toán chi tiết Sổ Bảng tổng hợp cái chi tiết Báo cáo tài chính Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra 2.2 Thc trng cụng tỏc k toỏn ti Cụng ty c phn dch v thng mi tng hp Thỳy... hin cụng tỏc kinh doanh ca Cụng ty Thc hin vic cung ng hng hoỏ, xõy dng cỏc hp ng mua bỏn, i lý, ký gi hng hoỏ, dch v trong phm vi Cụng ty Phũng k toỏn ti v: l c quan chuyờn mụn giỳp Giỏm c Cụng ty trong vic qun lý ti chớnh, xõy dng cỏc k hoch ti chớnh ngn hn, di hn, thc hin cụng tỏc k toỏn thng kờ ca Cụng ty 2.1.4 c im cụng tỏc k toỏn ti cụng ty B mỏy k toỏn ca Cụng ty c t chc theo hỡnh thc t chc... b phn trong cụng ty GIM C PHể GIM C Phũng t chc hnh chớnh Ca hng s 1 Cahngs5 Phũng nghip v kinh doanh Ca hng s 6 Phũng k toỏn ti v Ca hng s 7 Trm KD XNK S 2.1: T chc b mỏy qun lý ca Cụng ty Giỏm c Cụng ty: l ngi ng u Cụng ty, ngi i din phỏp nhõn duy nht ca Cụng ty, chu trỏch nhim ton din trc c quan ch qun v Nh nc Phú giỏm c: l ngi giỳp Giỏm c iu hnh 1 hoc 1 s lnh vc hot ng ca Cụng ty theo s phõn cụng... cụng ty ngy cng phỏt trin Nm 2009 khi nn kinh t ton cu gp suy thoỏi Hng loi cỏc cụng ty, doanh nghip ln nh gp khú khn, cụng ty cng khụng thoỏt khi vũng xoỏy y Tuy gp khỏ nhiu khú khn song cụng ty vn c gng tng bc phỏt trin, tuy nm 2009 phỏt trin khụng c nh cỏc nm trc, lng tiờu th hng hoỏ so vi cỏc nm trc tht gim, nhng mi lm n khụng cũn c nhiu nh trc, nhu cu v xõy dng gim kốm theo sn phm ca cụng ty bỏn... phng phỏp qun lý Cụng ty Ký, duyt cỏc k hoch, quyt toỏn hng thỏng, hng quý, hng nm v chu trỏch nhim trc Giỏm c Cụng ty v s liu cú liờn quan Thng xuyờn kim tra, ụn c v giỏm sỏt b phn k toỏn di cỏc n v trc thuc K toỏn viờn: Cú nhim v ghi chộp phn ỏnh kp thi v chớnh xỏc tỡnh hỡnh kinh doanh ca vn phũng Cụng ty Theo dừi 32 cụng n, i chiu thanh toỏn ni b, theo dừi, qun lý TSC ca Cụng ty, tớnh toỏn v phõn... ny, phũng k toỏn ca Cụng ty gm: 01 k toỏn trng kiờm k toỏn tng hp 02 k toỏn viờn 01 th qu v k toỏn ca hng 31 S 2.2: T chc b mỏy k toỏn ca Cụng ty K toỏn trng kiờm k toỏn tng hp K toỏn viờn Th qu K toỏn ca hng Chc nng v nhim v ca cỏc thnh viờn trong b mỏy k toỏn ca Cụng ty c phõn chia nh sau: K toỏn trng: Giỳp Giỏm c t chc, ch o thc hin ton b cụng tỏc ti chớnh ca Cụng ty Phi hp vi cỏc Trng phũng,... 911: Xỏc nh kt qu kinh doanh Cú TK 421: Li nhun cha phõn phi 25 CHNG II THC TRNG CễNG TC K TON BN HNG V XC NH KT QU BN HNG CễNG TY C PHN DCH V THNG MI TNG HP THY SN 2.1 Gii thiu chung ca Cụng ty C phn dch v thng mi tng hp Thỳy Sn 2.1.1 Quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin ca Cụng ty Trong nhng nm u ca th k 20, nn kinh t Vit Nam ang trong giai on u ca xu th hi nhp v phỏt trin cựng vi th gii, cụng tỏc qun lý... Cụng ty ang ỏp dng phng phỏp tớnh thu GTGT theo phng phỏp khu tr cho tt c cỏc mt hng m Cụng ty ang kinh doanh Theo phng phỏp ny, s thu GTGT phi np trong k c xỏc nh nh sau: 34 S thu GTGT phi Thu = GTGT u np - ra Thu GTGT u vo Trong ú: Thu GTGT u = ra Doanh s hng bỏn cha tớnh thu Thu sut thu x GTGT (5%, 10%) Thu GTGT u vo c xỏc nh trờn cỏc hoỏ n mua hng 2.2.2 K toỏn quỏ trỡnh bỏn hng Hin nay, Cụng ty ang . trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của Công ty Cổ Phần Dịch vụ Thương Mại Tổng hợp Thúy Sơn. Chương III: Nhận xét và kiến nghị về công tác kế toán bán hàng và xác định. Nghiệp vụ kinh doanh của Công ty Cổ phần Dịch vụ Thương mại Tổng hợp Thúy Sơn, em đã lựa chọn chuyên đề cho bài báo cáo thực tập tốt nghiệp của mình là: Bán hàng và xác định kết quả bán hàng cuả. định kết quả bán hàng của doanh nghiệp. 3 CHƯƠNG I – LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm về bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Bán