BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC TẬP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LUYỆN CÁN THÉP GIA SÀNG

Sù nghiÖp gi¸o dôc cña n­íc ta ®ang trong qu¸ tr×nh x©y dùng vµ ph¸t triÓn nh»m b¾t kÞp xu thÕ gi¸o dôc cña c¸c n­íc trong khu vùc vµ trªn thÕ giíi, v× vËy viÖc häc tËp ®i ®«i víi thùc hµnh lµ mét biÖn ph¸p hiÖu qu¶ ®óng ®¾n ®• vµ ®ang ®­îc ¸p dông t¹i c¸c tr­êng ®¹i häc t¹i ViÖt Nam, kh«ng nh÷ng chØ trong c¸c ngµnh kü thuËt mµ c¶ trong c¸c ngµnh kinh tÕ x• héi kh¸c. §èi víi sinh viªn c¸c nghµnh kinh tÕ th× viÖc tæ chøc c¸c ®ît thùc tËp t¹i c¸c c«ng ty, nhµ m¸y, xÝ nghiÖp... lµ mét viÖc rÊt cÇn thiÕt gióp sinh viªn tiÕp cËn, t×m hiÓu vµ lµm quen víi m«i tr­êng lµm viÖc thùc tÕ tõ ®ã vËn dông c¸c kiÕn thøc ®• häc tËp ®­îc ë nhµ tr­êng vµo ®iÒu kiÖn lµm viÖc thùc tÕ mét c¸ch linh ho¹t s¸ng t¹o. §ång thêi ®©y còng lµ c¬ héi gióp nhµ tr­êng nh×n nhËn ®¸nh gi¸ ®­îc ®óng, kh¸ch quan hiÖu qu¶ ®µo t¹o cña m×nh còng nh­ ®¸nh gi¸ ®­îc tr×nh ®é, kh¶ n¨ng tiÕp thu, häc lùc cña mçi sinh viªn.§­îc sù h­íng dÉn nhiÖt t×nh cña thÇy gi¸o §Æng TÊt Th¾ngcïng sù gióp ®ì cña c¸n bé c«ng nh©n viªn c«ng ty cæ phÇn luyÖn c¸n thÐp Gia Sµng. Em ®• cã 6 tuÇn thùc tËp t¹i c«ng ty, trong 6 tuÇn thùc tËp t¹i ®©y ®• gióp em cã mét c¸i nh×n ®Çy ®ñ vµ toµn diÖn h¬n vÒ vai trß vµ tÇm quan träng cña qu¶n trÞ trong doanh nghiÖp ®ång thêi vËn dông mét c¸ch cô thÓ h¬n nh÷ng kiÕn thøc ®• häc vµo trong ®iÒu kiÖn thùc tÕ. Qu¸ tr×nh thùc tËp còng gióp em hiÓu ®­îc qu¸ tr×nh s¶n xuÊt thùc tÕ vµ c¸c lÜnh vùc qu¶n lý ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh c¬ b¶n trong c«ng ty. Em ®• n¾m ®­îc nh÷ng néi dung vÒ:HÖ thèng kÕ ho¹ch cña c«ng tyc¬ cÊu tæ chøc cña c«ng tyqu¸ tr×nh qu¶n lý dù ¸n ®Çu t­ho¹t ®éng marketing cña c«ng tyho¹t ®éng s¶n xuÊt vµ ®iÒu ®é sản xuất trong c«ng ty. V× néi dung nghiªn cøu vµ t×m hiÓu cña b¶n ®Ò c­¬ng thùc tËp lµ t­¬ng ®èi réng nªn trong mét kho¶ng thêi gian ng¾n (6 tuÇn) b¶n b¸o c¸o thùc tËp kh«ng thÓ tr¸nh khái nhiÒu thiÕu sãt, rÊt mong nhËn ®­îc sù chØ b¶o ®ãng gãp cña c¸c thÇy c«, cïng c¸c c« chó, anh chÞ trong c«ng ty cæ phÇn luyÖn c¸n thÐp Gia Sµng. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬nTh¸i nguyªn, ngµy 12 th¸ng 6 n¨m 2008 Nguyễn Thành GiangGIỚI THIỆU KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY1.1LỊCH SỬ QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY:Tªn tiÕng viÖt cña c«ng ty: CÔNG TY CỔ PHẦN LUYỆN CÁN THÉP GIA SÀNGTªn giao dÞch ®èi ngo¹i : GIA SANG STEEL JOIT STOCK COMPANYTªn viÕt t¾t : GISCO§Þa chØ : Ph­êng Gia Sµng, thµnh phè Th¸i Nguyªn, tØnh Th¸i Nguyªn. Tel : (0280) 855 443Fax : (0280) 751 695 Website :www.giss.com.vn www.thepgiasang.com.vn Tµi kho¶n : 710A 06004 Ng©n hµng c«ng th­¬ng l­u x¸H×nh thøc c«ng ty: C¨n cø vµo t×nh h×nh thùc tÕ, doanh nghiÖp chän h×nh thøc cæ phÇn ho¸ theo quy ®Þnh kho¶n 2 ®iÒu 3 ch­¬ng I nghÞ ®Þnh sè 1872004N§CP ngµy 16112004 cña ChÝnh phñ vÒ viÖc chuyÓn C«ng ty Nhµ n­íc thµnh C«ng ty Cæ phÇn lµ : KÕt hîp b¸n mét phÇn vèn Nhµ n­íc vµ ph¸t hµnh thªm cæ phiÕu ®Ó thu hót vèn. 1.2. Thời điểm thành lập, các mốc quan trọng trong quá trình phát triển:Nhà máy luyện cán Thép Gia Sàng nay là Công ty cổ phần luyện cán Thép Gia Sàng.Trực thuộc Công ty Gang Thép Thái Nguyên. Được Khởi công xây dựng tõ năm 1970, theo quyÕt ®Þnh sè 603H§BT ngµy 20 th¸ng 5 n¨m 1970.Được CHDC Đức viện trợ với dây truyền công nghệ sản xuất khép kín từ luyện thép, thép thỏi, 50.000 tấn thép kéo mạ kẽm. Sau 6 năm xây dựng ngày 1 tháng 5 năm 1975 mẻ thép đầu tiên của nhà máy đã ra lò, đúng vào ngày quốc tế lao động. Ngày 28 tháng 8 năm 1975 nhà máy có sản phẩm thép cán, ngày 26 tháng 6 năm 1976 nhà máy có sản phẩm dây mạ kẽm, đó là chu trình khép kín của toàn bộ dây truyền công nghệ sản xuất thép.Sẩm phẩm của nhà máy sản xuất theo tiêu chuẩn VN 65075 Tiêu chuẩn Nga FOCT: 38671 Tiêu chuẩn nhật JTS 3112•Sau 3 năm sản xuất nhà máy đã vượt sản lượng trên 50.598 tấn thép cán vượt 12% so với thiết kế ban đầu. •1984 công ty đã chuyển sang công nghệ luyện thép mới, phối hợp với điều kiện thực tế của nhà nước đó là luyện thép bằng lò hồ quang điện.•Công ty đầu tư xây dựng một lò điện với công suất 5 tấnmẻ.Nhà máy thiết kế xây dựng thêm một lò điện vào năm1986 và 1989, 2 lò có công xuất 6 tấn mẻ với nguyên liệu chính là sắt thép phế liệu góp phần năng cao băng lược sản xuất của nhà máy. Sản phẩm của nhà máy luyện cán thép Gia Sàng có mặt trong các công trình xây dựng trong và ngoài nước.Thị trường xuất khẩu :Thái lan, Nhật bản,Trung quốc…Năm 1994 nhà máy được đầu tư nâng cấp thiết bị 4 lò điện công suất 56 tấnmẻ lên 8 tấn mẻ, công suất 7 vạn tấn thép thỏinăm.Cải tạo năng cấp dây truyền thép cán từ 5 vạn tấnnămlên 10vạn tấn năm, đầu tư máy biến áp công suất 5 vạn KVA đáp ứng năng lực sản xuất cao hơn.Năm 1999 là năm khó khăn nhất của nhà máy trong sản xuất kinh doanh, nhịp độ sản xuất giảm tưởng chừng không vượt qua. Được sự quan tâm của công ty gang thép thái nguyên phát huy nội lực sáng tạo của ban lãnh đạo giam đốc nhà máy cùng sự nỗ lực của cán bộ nhân viên nhà máy đã vượt qua những khó khăn đó. Các sản phẩm của nhà máy đã được cấp giấy chứng nhận chất lượng quốc tế ISO 2002 trong thương hiệu TISCO đã đến với những công trình trọng điểm lâu dài bền vững của quốc gia. Sau khi được cải tạo nâng cấp năm 2002 nhà máy sản xuất được112.466 tấn thép các loại. Năm 2003 đạt 126.000 tấn. Nhà máy có những biện pháp quản lý mới và đã chuyển đổi hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc tế “QUACERT” đánh giá vµ cấp giấy chứng nhận đạt tiêu chuẩn quản lý chất lương ngày 6 tháng 8 năm 2003.Lãnh đạo công ty luôn quan tâm ®Õn chú trọng công tác xây dựng đội ngũ bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn để đáp ứng công việc, song song với tăng trưởng kinh tế đời sống cán bộ công nhân trong nhà máy luôn được cải thiện cả vật chất lẫn tinh thần. Nhà máy được tặng huy chương lao động hạng 3 năm 1985, huân chương lao động hạng nhì năm 1995, bằng khen của thủ tướng chính phủ vào năm 2004 và nhiều phần thưởng cao quý khác… N¨m 2006 thùc hiÖn ch­¬ng tr×nh ®æi míi doanh nghiÖp nhµ n­íc :Thùc hiÖn nghÞ ®Þnh 1872004N§CP ngµy 16 th¸ng 11 n¨m 2004 cña chÝnh phñ vÒ chuyÓn c«ng ty nhµ n­íc thµnh c«ng ty cæ phÇn.Bé c«ng nghiÖp ra quyÕt ®Þnh sè 1647Q§BCN ngµy 27 th¸ng 6 n¨m 2006 của bé tr­ëng Bé c«ng nghiÖp vÒ viÖc x¸c ®Þnh gi¸ trÞ nhµ m¸y LuyÖn C¸n ThÐp Gia Sµng cña c«ng ty Gang ThÐp Th¸I Nguyªn.H×nh thøc cæ phÇn ho¸:C¨n cø t×nh h×nh thùc tÕ, doanh nghiÖp chän h×nh thøc cæ phÇn ho¸ theo quy ®Þnh kho¶n 2 ®iÒu 3 ch­¬ng 1 nghÞ ®Þnh sè 1872004N§CP ngµy 16112004 cña chÝnh phñ vÒ viÖc chuyÓn c«ng ty nhµ n­íc thµnh c«ng ty cæ phÇn lµ:kÕt hîp b¸n mét phÇn vèn nhµ n­íc vµ ph¸t hµnh thªm cæ phiÕu ®Ó thu hót vèn.PHẦN I: NỘI DUNG THỰC TẬP VỀ QUẢN TRỊ HỌCI.Cơ cấu tổ chức và cấp quản trị của công ty1.Số cấp quản lý của công tyBộ mày quản lý của công ty được phân thành sáu cấp quản lý như sau: Đại Hội Đồng Cổ ĐôngHội Đồng Quản Trị Ban Kiểm SoátTổng Giám ĐốcPhó Tổng Giám ĐốcPhòng Ban Quản LýCác Phân Xưởng Sản Xuất.2.Mô hình tổ chức quản lý của công ty:SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY CÔNG TY CỔ PHẦN LUYỆN CÁN THÉP GIA SÀNG. SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY CÔNG TY CỔ PHẦN LUYỆN CÁN THÉP GIA SÀNG. 3.Chức năng , nhiệm vụ cơ bản của bộ máy quản trị:3.1.Quyền hạn và nhiệm vụ của ĐHĐ cổ đông:1.Thông qua báo cáo tài chính hàng năm2.Thông qua báo cáo của ban kiểm soát về tình hình công ty3.Thông qua báo cáo của HĐQT4.Thông qua báo cáo về những định hướng, kế hoạch phát triển công ty5.Thông qua báo cáo về định mức cổ tức được thanh toán hàng nămcho mỗi loại hợp đồng phù hợp với luật doanh nghiệp6.Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên HĐQT, thành viên ban kiểm soát7.Bổ sung và sửa chữa điều lệ, trừ trường hợp điều chỉnh vốn điều lệ do bán thêm cổ phần mới, trong số cổ phần được phép trào bán theo điều lệ này.8.Lọai cổ phần và số lượng cổ phần được quyền trào bán của từng loại9.Sáp nhập hoặc chuyển đổi công ty10.Tổ chức lại, giải thể hoặc thanh lý công ty và chỉ định người thanh lý11.Kiẻm tra và xử lý các vi phạm của HĐQT và BKS12.Quyết định bán tài sản có giá trị từ 50% trở lên trên tổng giá trị tài sản của công ty13.Quyết định mua lại hơn 10% tổng số cổ phần phổ thông dã bán ra trong năm.14.Quyết định các dự án dầu tư, huy động vốn bằng trái phiếu.15.Các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.3.2. Quyền hạn và nghĩa vụ của HĐQT1.Quyết định chiến lược phát triển và kế hoạch hàng năm của công ty.2.Kiến nghị từng loại cổ phần và tổng số cổ phần được chào bán của mỗi loại.3.Quyết định chào bán cổ phần mới trong phạm vi số cổ phần được chào bán của từng loại khác nhau và quyết định huy động thêm vốn theo nhiều hình thức khác nhau.4.Quyết định giải pháp thị trường tiêp thị và công nghệ.5.Thông qua các hợp đồng mua bán, vay, cho vay và các hợp đồng khác có giá trị bằng hoặc lớn hơn 8% tổng giá trị vốn điều lệ trong thời điểm ký hợp đồng.6.Quyết định các phương án thanh lý, nhượng bán TSCĐ, các khoản đầu tư dài hạn, các hợp đồng cho thuê, cầm cố tải sản theo quy chế tài chính của công ty.7.Quy định cơ cấu tổ chức,quy chế quản lý nội bộ, quyết định thành lập công ty con , lập chi nhánh văn phòng đại diện về việc vốn góp, mua cổ phần của công ty khác.8.Ban hành giám sát thực hiện thực hiện các định mức tài chính kinh tế kĩ thuật mức thu, chi tài chính nội quy của công ty.9.Trình hội đồng cổ đông xem xét phê duyệt điều lệ của công ty nội dung điều lệ càn sửa đổi của công ty.10.Xem xét việc huy động vốn, tăng vốn diều lệ, phương thức phát hành trái phiếu cho tổng giám đốc đề nghị lên HĐCĐ 11.Bố chí miễn nhiệm cắt chức khen thưởng, kỉ luật tổng giám đốc12.Theo đề nghị của tổng giám đốc ra quyết định bổ nhiệm miễn nhiệm, cắt chức… các chứ c danh quản lý của công ty.13.Trình ĐH cổ đông tình hinh hoạt động sản xuất kinh doanh, phân phối lợi nhuận, chia lãi cổ phần báo cáo kêt quả năm tài chính phương hướng nhiệm vụ phát trỉển và kế hoạch hoatj động sản xuất kinh doanh của công ty14.Kiến nghị cổ tức được trả , quyết định thời hạn và thủ tục trả cổ tức hoặc xử lý các khoản lỗ lãi trong quá trình kinh doanh.15.Quyết định thời điểm giá, phương thức trào bán cổ phần và trái phiếu của công ty16.Duyệt chương trình nọi dung tài liệu phục vụ họp ĐHCĐ , triệu tập hoặc hỏi ý kiến ĐHCĐ để ra quết định.17.Thành viên hội đồng quản trị có quyền yêu cấu tổng giám đốc và những người quản lý cung cấp các thông tin và tài liệu về tình hình tổ chức hoạt động của công ty và các đơn vị phụ thuộc.18.Quyết định mua lại không quá 10% số cổ phiếu đã bán của từng loại.19.Kiến nghị việc tổ chức lại hoặc giải thể công ty.20.Báo cáo HĐCĐ về hoạt động của mình.21.Các quỳen và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật. 3.3.Quyền hạn và nhiệm vụ của ban kiểm soát:Ban kiểm soát là cơ quan giám sát của ĐHĐ cổ đông có quyền giám sát mọi hoạt động của công ty.Ban kiểm soát có quyền và nhiệm vụ sau:Kiểm tra tính hợp lý , hợp pháp trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, trong ghi chép sổ sách kế toán và tài chính của công ty.Thẩm định báo cáo tài chính của công ty.Trường xuyên thông báo với HĐQT về kết qủa hoạt động. tham khảo ý kiến của HĐQT trước khi trình báo cáo, kết luận, kiến nghị lên ĐHĐ cổ đông.Báo cáo ĐHĐ Cổ Đông về tính chính xác, hợp lý, trung thực của việc ghi chép, lưu trữ chứng từ và lập sổ kế toán, báo cáo tài chính và các báo cáo khác của công ty.Kiến nghị biện pháp nội dung sửa đổi, cải tiến cơ cấu quản lý điều hành hoạt động của công ty.Các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật và theo điều lệ công ty.Thành viên chuyên trách của ban kiểm soát được hưởng lương theo quy định của HĐQT.Ban kiểm soát không được tiết lộ thông tin bí mật của công ty, và chịu trách nhệm trước ĐHĐ Cổ Đông về những sai pham gây thiệt hại cho công ty khi thực hiện nhiệm vụ. 3.4.Chức năng , nhiệm vụ của tổng giám đốc công tyChức năng:Điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty phải đảm bảo có hiệu quả theo pháp luật và theo điều lệ của công ty cổ phần.Nhiệm vụ:Chỉ đạo xây dựng, tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất, kĩ thuật, tài chính ,lao động đời sống xã hội. đảm bảo hoàn thành kế hoạch công ty.Tổ chức thực hiện hoạch toán kinh tế nội bộ đến các phân xưởng, xây dựng các biện pháp thực hiện tiết kiệm trong sản xuất kinh doanh phấn đấu hạ giá thành sản phẩm.Xây dựng, tổ chức thực hiện quy chế, quy định của công ty. Chỉ đạo thực hiện công tác kiểm soát, kiểm tra sản xuất, quản lý của công ty.Trực tiếp chỉ đạo các mặt ké hoạch sản xuất kinh doanh, tài chính kế toán tổ chức hành chính, chất lượng sản phẩm , thiết bị và xây dựng cơ bản, bảo vệ tự vệ, đầu tư phát triển và xuất nhập khẩu.3.5.Phòng kế hoạch kinh doanh:Chức nămg: Phòng kế hoạch kinh doanh có chức năng tham mưu cho tổng giám đốc công ty về: •Tổ chức hướng dẫn xây dựng tổng hợp kế hoạch sản xuất kinh doanh dài hạn dài hạn hang năm, hàng quý của công ty.•Tổ chức quản lý và thực hiện công tác maketing, xuất nhập khẩu, tiêu thụ sản phẩm, thu mua vật tư kĩ thuật cho công ty.•Tổ chức xây dựng quản lý giá thành, giá bán sản phẩm, giá mua vật tư nguyên nhiên liệu sản xuất.Nhiệm vụ:a.Công tác kế hoạch điều độ sản xuất:1.Tổ chức tổng hợp, cân đối xây dựng kế hoạch hàng tháng, quý, năm để trình lên tổng giám đốc phê duyệt và triển khai.2.Tổ chức đôn đốc kiểm tra thực hiện kế hoạch sản xuất hàng tháng của các đơn vị trong công ty.3.Căn cứ vào thị trường tiêu thụ tổ chức biên lập và tác nghiệp và điều chỉnh kế hoạch hàng tháng, hàng tuần theo lô hàng cho phân xưởng cán.4.Phối hợp với các đơn vị cân đối chuẩn bị vật tư, nguyên , và năng lượng. 5.Triển khai hướng dẫn và kiểm tra các đơn vị thực hiện các mệnh lệnh về sản xuất và chỉ thị về sản xuất của tổng giám đốc công ty.6.Thay mặt công ty duy trì tốt mối quan hệ với các tổ chức, đơ vị ngoài công tyvà cùng với các phòng ban chức năng công ty, các đơn vị thành viên giải quyết các vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày.7.Tham gia biên lập các kế hoạch mua sắm thiết bị máy móc, xây dựng các công trình thuộc nguồn vốn phát triển sản xuất của công ty và thực hiện điều động thiết bị trong công ty, tham gia tổ chức quy hoạch mặt bằng công ty , đồng thời đôn đốc kiểm tra các đơn vị quản lýb.Công tác marketing xuất nhập khẩu và tiêu thụ sản phẩm.1.Tổ chức quảng cáo chào hàng giới thiệu sản phẩm của công ty, XD chiến lược kế hoạch tiêu thụ thị trường.2.Lập kế hoạch xuất nhập khẩu tiêu thụ sản phẩm chi phí xuất nhập khẩu và tiêu thụ sản phẩm của công ty theo từng kế hoạch .3.Tổ chức và quản lý kí kết hợp đồng tiêu thụ sản phẩm4.Tổ chức, quản lý và thực hiện các kế hoạch xuất nhập khẩu của công ty từ chuẩn bị đàm phán kí kết, thực hiện đến thanh lý hợp đồng.5.Tổ chức xây dựng và củng cố mạng lưới tiêu thụ và mở rộng thị trường.6.Tổ chức quản lý kho thành phẩm của công ty7.Thường xuyên hoặc đột xuất tổ chức kiểm tra thực hiện đôn đốc thực hiện côc tác thiêu tụ sản phẩm của các đại ly, cửa hàng.c.Công tác quản lý vật tư kĩ thuật 1.Tổ chức hướng dẫn xây dựng và tổng hợp các nhu cầu kế hoạch , ngân hàng vật tư cho sản xuất , tổ chức thu thập những thông tin và tham khảo những tên thị trường giá cả vật tư.2.Tổ chức quản lý đấu thầu , chào giá cạnh tranh , đấu giá mua vật tư kĩ thuật theo quy định của công ty.3.Trực tiếp quản lý bảo quản cấp phát vật tư theo quy định d.Công tác xây dựng giá thành và giá bán sản phẩm : Trực tiếp xây dựng giá thành giá bán sản phẩm của công ty, các phương án khan giá tthành sản phẩm trình bầy giám đốc công ty phe duỵêt, kiểm tra giám sát việc thực hiện giá bán sản phẩm, giá vật tư theo dõi qua giá thành của các đơn vị.e.Một số nhiệm vụ khác: Chủ động hoặc phối hợp tổ chức các lớp bồi dưỡng về các lĩnh vực có liên quan nghiệp vụ kế hoạch điều độ sản xuất nhập khẩu quảng cáo, marketing, kĩ thuật.