Giới Thiệu 5S Sinh viên thực hiện: Trương Ngọc Đạt - 10520314 Đinh Văn Đại - 10520303 Đỗ Văn Tuấn - 10520312 Nội dung Giới Thiệu 5S Lợi Ích Khi Thực Hiện 5S Khuyết Điểm Của 5S Khắc Phục Khuyết Điểm Hỏi Đáp UIT Giới Thiệu 5S  5S chữ đầu từ tiếng Nhật “SEIRI”, “SEITON”, “SEISO”, SEIKETSU” “SHITSUKE”, tạm dịch sang tiếng Việt “SÀNG LỌC”, “SẮP XẾP”, “SẠCH SẼ”, “SĂN SÓC”, “SẴN SÀNG”  1- SEIRI (Sàng lọc): Là sàng lọc vật dụng không cần thiết nơi làm việc loại bỏ chúng UIT Giới Thiệu 5S  2- SEITON (Sắp xếp): Sắp xếp thứ ngăn nắp, theo trật tự định, tiện lợi sử dụng UIT Giới Thiệu 5S  3- SEISO (Sạch sẽ): Là vệ sinh nơi làm việc cho khơng cịn rác hay bụi bẩn nơi làm việc (kể nhà, máy móc thiết bị) UIT Giới Thiệu 5S  4- SEIKETSU (Săn sóc): Là ln săn sóc, giữ gìn nơi làm việc ln sẽ, thuận tiện có suất cách liên tục thực Seiri, Seiton, Seiso  5- SHITSUKE (Sẵn sàng): Tạo thành nề nếp, thói quen tự giác làm việc tốt, trì mơi trường làm việc thuận tiện UIT 5S Có Lợi Gì?  Tăng suất  Nâng cao chất lượng, giảm phế phẩm  Giảm chi phí  Giao hàng hạn, giảm thời gian chết  Nâng cao an toàn  Nâng cao tinh thần làm việc UIT 5S Có Lợi Gì?  Tăng suất Seiso đảm bảo máy móc bảo trì thường xun, hư hỏng đến mức tối đa - > nâng cao suất Seiri, Seiton giúp tạo môi trường làm việc tốt, người lao động dễ dàng hồn thành cơng việc hơn, tốn thời gian cho việc tìm kiếm cơng cụ lao động phụ trợ  Năng suất lao động tăng VD: Việc xếp phân loại chương trình desktop hợp lý giúp người sử dụng dễ dàng tìm kiếm chương trình cần thực thi-> tiết kiệm thời gian + cơng sức UIT 5S Có Lợi Gì?  Nâng cao chất lượng, giảm phế phẩm, giảm chi phí 5S giúp công cụ sản xuất hoạt động tốt nhờ bảo dưỡng bảo trì thường xun, hạn chế tác nhân gây ảnh hưởng từ môi trường bụi bẩn xung quanh, giúp nâng cao chất lượng sản phẩm, giảm sản phẩm bị hư hại - > nâng cao chất lượng, phế phẩm giảm từ chi phí giảm VD: Việc đảm bảo dọn dẹp máy tính ( dọn ổ đĩa, xóa file tạm khơng sử dụng….) có định kỳ giúp máy tính hoạt động ổn định hơn, tuổi thọ máy tính nâng cao UIT 5S Có Lợi Gì?  Giao hàng hạn, giảm thời gian chết 5S đảm bảo công việc thực theo kế hoạch với rủi ro gây lý nội hạn chế tới mức tối đa, đó, đảm bảo sản phẩm làm với tiến độ, giảm thời gian chết phải sản xuất lại hỏng hóc q trình làm việc VD: Trong sản xuất phần mềm, 5S giúp hạn chế rủi ro, đảm bảo công đoạn sản xuất hoạt động kế hoạch -> giao hàng hạn, hạn chế thời gian phải làm lại cố máy tính… UIT 5S Có Lợi Gì?  Nâng cao an toàn  Nâng cao tinh thần làm việc 5S tạo môi trường làm việc đảm bảo gọn gàng, sẽ, hạn chế mối nguy hiểm công cụ lao động xung quanh gây Đồng thời rèn luyện đội ngũ nhân việc tinh thần tự giác làm việc VD:Việc xếp file thư mục máy tính cách gọn gàng, giúp hạn chế việc xóa nhầm file hay thư mục quan trọng… UIT Khuyết Điểm 5S  Về lý thuyết, phương pháp 5S tuyệt vời cho cơng ty nào, nhiên, việc thực thực tế không cách, chưa nắm rõ phương pháp… dẫn đến nhiều vấn đề UIT Khuyết Điểm & Khắc Phục  Nhân viên không chịu thay đổi : Việc áp dụng 5S cách đột ngột tất nhiên khiến nhiều người trở tay không kịp, khiến họ bối rối tỏ thái độ phản đối  Khắc phục:  Thực 5S cách từ từ, bước để họ dần làm quen với phương pháp thích nghi với cách làm việc  Thực 5S khâu tuyển dụng nhân viên, điều khiến nhân viên không bị bỡ ngỡ làm việc Có thể đào tạo hướng dẫn 5S nhân viên Và điều quan trọng không cấp lãnh đạo cần đảm bảo hiểu 5S hỗ trợ cần thiết UIT Khuyết Điểm & Khắc Phục  Áp dụng 5S cách máy móc: tức áp dụng 5S cách bị động, khuân mẫu từ công ty khác dù thành cơng với 5S Việc áp dụng máy móc khơng khơng đem lại hiệu mà cịn mang lại nhiều phiền phức cho nhân viên Bởi công ty khác nhau, sở hạ tầng khác nhau, cách trí nội thất khác nhau, tính chất cơng việc, người lao động khơng giống nhau, đó, khơng thể áp dụng 5S cách máy móc  Khắc phục:  Tìm hiểu cách thực 5S công ty khác, nên để tham khảo, việc thực 5S cho cơng ty cần tìm hiểu kỹ 5S từ bước nhỏ UIT Khuyết Điểm & Khắc Phục  Thiếu hỗ trợ cấp quản lý Như nói trên, việc thiếu hỗ trợ từ cấp quản lý lý khiến 5S trở thành thảm họa cơng ty Thực 5S phải q trình lâu dài, xun suốt, địi hỏi q trình động viên, hỗ trợ từ phía cấp quản lý, khơng 5S nhanh chóng bị đứt gánh sớm bị bỏ quên  Khắc phục:  Chủ yếu thuộc lực cấp lãnh đạo UIT ...Nội dung Giới Thiệu 5S Lợi Ích Khi Thực Hiện 5S Khuyết Điểm Của 5S Khắc Phục Khuyết Điểm Hỏi Đáp UIT Giới Thiệu 5S  5S chữ đầu từ tiếng Nhật “SEIRI”, “SEITON”, “SEISO”,... áp dụng 5S cách đột ngột tất nhiên khi? ??n nhiều người trở tay không kịp, khi? ??n họ bối rối tỏ thái độ phản đối  Khắc phục:  Thực 5S cách từ từ, bước để họ dần làm quen với phương pháp thích nghi... giống nhau, đó, khơng thể áp dụng 5S cách máy móc  Khắc phục:  Tìm hiểu cách thực 5S cơng ty khác, nên để tham khảo, việc thực 5S cho cơng ty cần tìm hiểu kỹ 5S từ bước nhỏ UIT Khuyết Điểm &