“Kế toán bán vật phẩm quảng cáo tại công ty Cổ Phần Công Nghệ Truyền Thông và Quảng Cáo Tinh Hoa”. Khoa Kế toán - Kiểm toán LỜI CẢM ƠN Em xin chân thành cảm ơn các thầy cô trong khoa Kế toán - Kiểm toán, các thầy cô trong bộ môn kế toán doanh nghiệp cùng tập thể cán bộ nhân viên công ty Cổ Phần Công Nghệ Truyền Thông và Quảng Cáo Tinh Hoa đã hướng dẫn tạo điều kiện thuận lợi cho em có thể hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này. Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn tới cô giáo TS. Lê Thị Thanh Hải, cô đã tận tình hướng dẫn giúp đỡ em hoàn thành tốt chuyên đề tốt nghiệp của mình. Nguyễn Thị Lệ Tuyết Khoa Kế toán - Kiểm toán MỤC LỤC CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1 1.1 Tính cấp thiết nghiên cứu của đề tài 1 1.2 Xác lập và tuyên bố vấn đề trong đề tài 1.3 Mục tiêu nghiên cứu 1.4 Phạm vi nghiên cứu 1.5 Một số khái niệm và phân định nội dung nghiên cứu đề tài 1.5.1 Một số khái niệm 1.5.2 Phân định nội dung nghiên cứu đề tài CHƯƠNG 2: PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ CÁC KẾT QUẢ PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ TRUYỀN THÔNG VÀ QUẢNG CÁO TINH HOA 2.1 Phương pháp hệ nghiên cứu vấn đề 2.1.1 Phương pháp thu thập dữ liệu 2.1.2 Phương pháp xử lý số liệu 2.2 Đánh giá tổng quan tình hình và ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế toán bán hàng tại công ty Cổ Phần Công Nghệ Truyền Thông và Quảng Cáo Tinh Hoa 2.2.1 Ảnh hưởng của môi trường vĩ mô 2.2.2 Ảnh hưởng của môi trường vi mô Nguyễn Thị Lệ Tuyết Khoa Kế toán - Kiểm toán 2.2.2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty Cổ Phần Công Nghệ Truyền Thông và Quảng Cáo Tinh Hoa 2.2.2.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty 2.3 Thực trạng kế toán bán hàng tại công ty Cổ Phần Công Nghệ Truyền Thông và Quảng Cáo Tinh Hoa 2.3.1 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng tại công ty 2.3.2 Thực trạng kế toán bán hàng tại công ty Cổ Phần Công Nghệ Truyền Thông và Quảng Cáo Tinh Hoa 2.3.2.1 Chứng từ và luân chuyển chứng từ 2.3.2.2 Phương pháp kế toán nghiệp vụ bán hàng 2.3.2.2.1 Tài khoản sử dụng 2.3.2.2.2 Trình tự kế toán CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT PHƯƠNG PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ TRUYỀN THÔNG VÀ QUẢNG CÁO TINH HOA 3.1 Đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng tại công ty Cổ Phần Công Nghệ Truyền Thông và Quảng Cáo Tinh Hoa 3.1.1 Ưu điểm 3.1.2 Hạn chế 3.2 Các đề xuất hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty Cổ Phần Công Nghệ Truyền Thông và Quảng Cáo Tinh Hoa KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO Nguyễn Thị Lệ Tuyết Khoa Kế toán - Kiểm toán CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Tính cấp thiết nghiên cứu của đề tài Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình lưu chuyển hàng hoá.Hoạt động bán hàng có vai trò tiên quyết đối với sự tồn tại và phát triển của các doanh nghiệp thương mại. Chính vì vậy, việc quản lý hoạt động bán hàng luôn được các DN quan tâm chú trọng. Kế toán bán hàng giữ vai trò rất lớn trong quản lý hoạt động bán hàng. Kế toán bán hàng là công cụ quản lý hữu hiệu để kiểm tra, giám sát tình hình hoạt động bán hàng một cách thường xuyên, liên tục; giúp các nhà quản lý có thể nhìn thấy những ưu nhược điểm của hoạt động bán hàng và đề ra biện pháp điều chỉnh phù hợp. Chuẩn mực kế toán Việt Nam: VAS 02 “hàng tồn kho”, VAS 14 “doanh thu và thu nhập khác” đã tạo khung hành lang pháp lý quan trọng cho việc hạch toán doanh thu bán hàng và xác định giá vốn. Do tính chất phức tạp nên việc vận dụng chuẩn mực còn nhiều bất cập, sai sót cần được hướng dẫn và hoàn thiện. Hơn nữa, dưới sự vận động của nền kinh tế thị trường, nền kinh tế Việt Nam đang trong xu hướng hội nhập với kinh tế giới đòi hỏi nhà nước ta cũng phải thay đổi, điều chỉnh chính sách kinh tế tài chính cho phù hợp với khách quan. Do vậy, việc tổ chức và hoàn thiện phương pháp kế toán bán hàng sao cho phù hợp với chế độ kế toán mới luôn là yêu cầu đặt ra đối với những người làm kế toán. Thực tế, qua tìm hiểu về kế toán bán hàng tại công ty Cổ Phần Công Nghệ Truyền Thông và Quảng Cáo Tinh Hoa, em thấy đây là phần hành kế Nguyễn Thị Lệ Tuyết Khoa Kế toán - Kiểm toán toán quan trọng. Bên cạnh những thành công đạt được, kế toán bán hàng còn bộc lộ một số hạn chế cần được nghiên cứu và hoàn thiện. 1.2 Xác lập và tuyên bố đề tài Qua thời gian thực tập tại công ty Cổ Phần Công Nghệ Truyền Thông và Quảng Cáo Tinh Hoa, em thấy kế toán bán hàng tại công ty còn tồn tại nhiều bất cập cần về tổ chức bộ máy kế toán, chứng từ sử dụng, vận dụng tài khoản, sổ kế toán cần được hoàn thiện. Nhận thức được tầm quan trọng của kế toán bán hàng trong công tác quản lý của công ty, em đã chọn nghiên cứu đề tài: “Kế toán bán vật phẩm quảng cáo tại công ty Cổ Phần Công Nghệ Truyền Thông và Quảng Cáo Tinh Hoa”. 1.3 Mục tiêu nghiên cứu đề tài Về mặt lý luận: Chuyên đề hệ thống hoá lại một số lý luận cơ bản về kế toán bán hàng theo chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành.Từ đó cung cấp những cơ sở nền tảng phục vụ cho việc nghiên cứu và hoàn thiện kế toán bán hàng sao cho phù hợp với chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành. Về mặt thực tế: Công ty Cổ Phần Công Nghệ Truyền Thông và Quảng Cáo Tinh Hoa là DN hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực thương mại dịch vụ. Với qui mô kinh doanh nhỏ, DN tập trung chủ yếu vào lĩnh vực thiết kế và bán các vật phẩm quảng cáo. Doanh thu từ bán các vật phẩm quảng cáo tạo ra lợi nhuận đáng kể cho công ty, chiếm tỉ trọng lớn nhất so với các hoạt động khác. Do đó, hoạt động bán các vật phẩm quảng cáo là vô cùng quan trọng đối với công ty. Theo đó mục tiêu nghiên cứu đề tài của em là nhằm khảo sát và làm Nguyễn Thị Lệ Tuyết Khoa Kế toán - Kiểm toán rõ thực trạng kế toán bán hàng tại công ty, tìm ra những ưu điểm và hạn chế tồn tại trong kế toán bán hàng của công ty; Đối chiếu những vấn đề trong lý luận với thực tế kế toán bán hàng tại công ty, em đề xuất những giải pháp nhằm hoàn thiện hơn nữa kế toán bán vật phẩm quảng cáo tại công ty Cổ Phần Công Nghệ Truyền Thông và Quảng Cáo Tinh Hoa. 1.4 Phạm vi nghiên cứu Đề tài tập trung nghiên cứu về kế toán bán hàng với nhóm hàng vật phẩm quảng cáo qua quá trình khảo sát thực tế tại công ty Cổ Phần Công Nghệ Truyền Thông và Quảng Cáo Tinh Hoa tại 20 Kim Liên - Đống Đa– Hà Nội, số liệu nghiên cứu trong chuyên đề là 3 tháng đầu năm 2010. 1.5 Một số khái niệm và phân định nội dung vấn đề nghiên cứu 1.5.1 Một số khái niệm Đối với một DNTM, hoạt động cơ bản - tạo sự sống còn cho doanh nghiệp không gì khác đó là hoạt động bán hàng. Bởi lẽ, đây là hoạt động tạo ra nguồn thu chủ yếu, thường xuyên cho DN, các hoạt động khác nếu có cũng chỉ chiếm một phần không đáng kể. Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình hoạt động kinh doanh của một doanh nghiệp thương mại, nó là quá trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá từ tay người bán sang tay người mua để nhận quyền sở hữu về tiền tệ hoặc quyền được thu tiền ở người mua. Người bán ở đây chính là DN, còn người mua có thể là các cá nhân, tổ chức có nhu cầu về hàng hoá của doanh nghiệp. Về bản chất kinh tế, bán hàng chính là việc thực hiện giá trị của hàng hoá. Hàng hoá của DN chuyển từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ, lúc này Nguyễn Thị Lệ Tuyết Khoa Kế toán - Kiểm toán DN khép lại một chu kì kinh doanh thu hồi được vốn và lại tiếp tục thực hiện chu kì khác. Như vậy, để DN hoạt động được liên tục và hiệu quả, tăng vòng quay của vốn kinh doanh thì hoạt động bán hàng cần phải xúc tiến mạnh mẽ. Chỉ tiêu đầu tiên phản ánh hiệu quả hoạt động bán hàng là tổng mức tiêu thụ hàng hoá. Muốn đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ hàng hoá thì DN phải có được chiến lược kinh doanh và nhiều biện pháp khác nhau phù hợp với đặc điểm SXKD của DN. Một trong số những giải pháp quan trọng đầu tiên đó là DN phải đa dạng các phương thức bán hàng, lựa chọn phương thức bán hàng phù hợp. Phương thức bán hàng là cách thức DN đưa sản phẩm, hàng hoá đến với khách hàng. Tuỳ thuộc vào qui mô DN, hàng hoá kinh doanh mà doanh nghiệp lựa chọn phương thức bán hàng cho phù hợp. Có 3 phương thức bán hàng sau: bán buôn, bán lẻ và phương thức gửi đại lý. Khách hàng khi đã nhận được quyền sở hữu về hàng hoá sẽ phải có nghĩa vụ thanh toán với DN. Phương thức thanh toán là toàn bộ quá trình, cách thức nhận, trả tiền hàng trong giao dịch mua bán. Việc lựa chọn phương thức thanh toán nào là do sự thoả thuận trước giữa 2 bên. Doanh nghiệp lựa chọn phương thức thanh toán phù hợp dựa trên các yếu tố: trị giá lô hàng, mức độ thường xuyên trong quan hệ mua bán, mức độ tín nhiệm lẫn nhau,…Các phương thức thanh toán hay được sử dụng là thanh toán trực tiếp và thanh toán chậm trả. Đối với phương thức thanh toán chậm trả, DN phải có biện pháp theo dõi quản lý công nợ chặt chẽ; trong trường hợp cần mau chóng thu hồi công nợ, DN có thể khuyến khích khách hàng thanh toán nhanh bằng việc đề ra chính sách chiết khấu thanh toán. Nguyễn Thị Lệ Tuyết Khoa Kế toán - Kiểm toán Tuỳ theo từng phương thức thanh toán, khoản tiền tệ mà DN thu được hoặc sẽ thu được của khách hàng từ việc bán hàng được gọi là doanh thu bán hàng. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu được hoặc sẽ thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán. Chỉ tiêu doanh thu là chỉ tiêu quan trọng để xác định lợi nhuận trong kì, từ đó là cơ sở để DN thực hiện phân phối lợi ích vật chất giữa DN với nhà nước, với người lao động, với các chủ sở hữu… Tuy nhiên, để phân tích, đánh giá chính xác kết quả hoạt động bán hàng thì chỉ tiêu doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ mới là chỉ tiêu quan trọng, có ý nghĩa được các nhà phân tích kinh tế quan tâm. Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ là số chênh lệch giữa tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ với các khoản giảm trừ. Doanh thu cung cấp hàng hoá và dịch vụ thuần mà DN thực hiện được trong kì có thể thấp hơn doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ ghi nhận ban đầu do các nguyên nhân: Doanh nghiệp chiết khấu thương mại, giảm giá hàng đã bán cho khách hàng hoặc hàng đã bán bị trả lại và DN phải nộp thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp được tính trên doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thực tế mà DN đã thực hiện trong kì. Chiết khấu thương mại là một trong những khoản giảm trừ doanh thu phải kể đến. Chiết khấu thương mại là số tiền mà doanh nghiệp đã giảm trừ, hoặc đã thanh toán cho khách hàng do khách hàng đã mua hàng hoá, dịch vụ với khối lượng lớn theo thoả thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp Nguyễn Thị Lệ Tuyết Khoa Kế toán - Kiểm toán đồng. Như vậy, chiết khấu thương mại được coi như là một biện pháp xúc tiến hoạt động bán hàng diễn ra nhanh hơn nhờ việc khuyến khích người mua mua hàng với khối lượng lớn. Đây là một biện pháp xúc tiến quan trọng mà không phải ở DN nào cũng được áp dụng và chú trọng. Hàng hoá mà doanh nghiệp đem bán không phải lúc nào cũng đã đảm bảo đúng phẩm chất, qui cách và các thoả thuận khác ghi trong hợp đồng. Tuỳ thuộc vào mức độ nghiêm trọng và điều khoản trong hợp đồng mà DN sẽ phải giảm giá hàng bán hoặc nhận lại hàng hoá đã bán do khách hàng từ chối, trả lại. Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hoá kém phẩm chất, sai qui cách hoặc lạc hậu thị hiếu. Giá trị hàng bán bị trả lại là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định là tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán. Ngoài ra, để mau chóng thu hồi công nợ và tăng vòng quay của vốn các DN còn áp dụng chiết khấu thanh toán để khuyến khích khách hàng thanh toán nhanh tiền hàng. Chiết khấu thanh toán là khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua do người mua thanh toán tiền mua hàng trước thời hạn theo hợp đồng. Đồng thời với việc ghi nhận doanh thu bán hàng, kế toán phải ghi nhận giá vốn hàng bán. Giá vốn hàng bán là trị giá vốn của sản phẩm, hàng hoá đã tiêu thụ. 1.5.2 Phân định nội dung nghiên cứu của đề tài Dưới góc độ lý luận: để giải quyết tốt mục tiêu nghiên cứu cần nghiên cứu những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán bán hàng theo qui định của chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành. Nguyễn Thị Lệ Tuyết [...]... công tác kế toán bán hàng tại công ty Cổ Phần Công Nghệ Truyền Thông và Quảng Cáo Tinh Hoa 3.1.1 Ưu điểm Nhìn chung, công tác kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng tại công ty Cổ Phần Công Nghệ Truyền Thông và Quảng Cáo Tinh Hoa đã tuân thủ theo đúng chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành Số liệu kế toán của công ty đã phản ánh trung thực, kịp thời, chính xác tình hình tài chính của công ty, ... của công ty Cổ Phần Công Nghệ Truyền Thông và Quảng Cáo Tinh Hoa Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty: Nguyễn Thị Lệ Tuyết Khoa Kế toán - Kiểm toán Tên công ty: công ty Cổ Phần Công Nghệ Truyền Thông và Quảng Cáo Tinh Hoa Trụ sở chính: P409 – B20 – Kim Liên - Đống Đa – Hà Nội Số điện thoại: 04 6275 2065 Các hoạt động kinh doanh chủ yếu của công ty bao gồm: thiết kế và sản xuất các vật phẩm. .. nhân viên kế toán, qui trình xử lý số liệu lâu hơn Nguyễn Thị Lệ Tuyết Khoa Kế toán - Kiểm toán 3.2 Các đề xuất hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty Cổ Phần Công Nghệ Truyền Thông và Quảng Cáo Tinh Hoa Về tổ chức bộ máy kế toán: Hiện tại công ty chỉ có 2 nhân viên kế toán trong đó chỉ có 1 kế toán tổng hợp đảm nhận hầu hết tất cả các công việc kế toán nên công việc có lúc gây áp lực cho kế toán tổng... Nghiên cứu thực trạng kế toán bán hàng tại công ty Cổ Phần Công Nghệ Truyền Thông và Quảng Cáo Tinh Hoa Trong đó, những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán bán hàng được nghiên cứu cụ thể như sau: Về chứng từ và luân chuyển chứng từ: Tìm hiểu xem kế toán bán hàng tại công ty đang sử dụng những chứng từ gì và những chứng từ đó đã đảm bảo theo đúng mẫu qui định của chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành hay... Qua đó đánh giá thực trạng, chỉ rõ ưu nhược của kế toán bán hàng tại công ty và đề xuất giải pháp hoàn thiện những hạn chế tồn tại CHƯƠNG 2: PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ CÁC KẾT QUẢ PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ TRUYỀN THÔNG VÀ QUẢNG CÁO TINH HOA 2.1 Phương pháp hệ nghiên cứu vấn đề Nguyễn Thị Lệ Tuyết Khoa Kế toán - Kiểm toán Để nghiên cứu đề tài này em đã sử dụng nhiều... nhược điểm kế toán bán hàng tại công ty Để xử lý số liệu thu thập được em đã sử dụng các phép duy vật biện chứng và lịch sử với kĩ thuật so sánh phân tích, đối chiếu trên cơ sở các phần mềm văn phòng hỗ trợ Nguyễn Thị Lệ Tuyết Khoa Kế toán - Kiểm toán 2.2 Đánh giá tổng quan tình hình và ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế toán bán hàng tại công ty Cổ Phần Công Nghệ Truyền Thông và Quảng Cáo Tinh Hoa 2.2.1... Truyền Thông và Quảng Cáo Tinh Hoa 2.3.1 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng tại công ty Phương thức bán hàng: Do đặc điểm qui mô hoạt động của công ty nhỏ, mặt hàng kinh doanh đặc thù chuyên về sản xuất thiết kế, bán các vật phẩm quảng cáo ( băng rôn , tờ rơi, biển quảng cáo .) ; khách hàng của công ty thường là các cửa hàng, các công ty có nhu cầu về vật phẩm quảng cáo trên địa bàn Hà Nội; căn cứ vào hợp... chung và sổ chi tiết thanh toán với người mua (TH ghi giảm TK 131), vào sổ nhật ký chi tiền và sổ quĩ tiền mặt ( TH ghi giảm TK 111) Từ các số liệu các sổ nhật ký, kế toán vào sổ cái các tài khoản: TK 511, 632, 131, 111, 112 Nguyễn Thị Lệ Tuyết Khoa Kế toán - Kiểm toán CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT PHƯƠNG PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ TRUYỀN THÔNG VÀ QUẢNG CÁO TINH HOA. .. công ty lại chưa áp dụng phần mềm kế toán hỗ trợ cho công tác kế toán Vậy nên công ty nên tuyển thêm nhân viên kế toán để san sẻ bớt công việc cho kế toán tổng hợp hoặc công ty nên đầu tư áp dụng phần mềm kế toán để giúp cho công tác hạch toán được nhanh chóng, chính xác, giảm khối lượng ghi chép Hiện nay trên thị trường có rất nhiều phần mềm kế toán phù hợp với qui mô của doanh nghiệp vừa và nhỏ Công. .. hưởng trực tiếp đến kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng Điều này hoàn toàn dễ hiểu bởi toàn bộ nội dung hạch toán kế toán và phương pháp kế toán đều được qui định trong các chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán BTC ban hành 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam đã tạo khung hành lang pháp lý quan trọng cho việc hạch toán kế toán Trong đó, chuẩn mực kế toán VAS 14 “ Doanh thu và thu nhập khác”, VAS . kế toán bán hàng tại công ty Cổ Phần Công Nghệ Truyền Thông và Quảng Cáo Tinh Hoa 2.3.1 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng tại công ty 2.3.2 Thực trạng kế toán bán hàng tại công ty Cổ Phần Công Nghệ. Kế toán bán vật phẩm quảng cáo tại công ty Cổ Phần Công Nghệ Truyền Thông và Quảng Cáo Tinh Hoa . Khoa Kế toán - Kiểm toán LỜI CẢM ƠN Em xin chân thành cảm ơn các thầy cô trong khoa Kế toán. KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT PHƯƠNG PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ TRUYỀN THÔNG VÀ QUẢNG CÁO TINH HOA 3.1 Đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng tại công ty Cổ