Đại học Thương Mại “Kế toán bán sản phẩm Vaccine tại công ty cổ phần y tế AMV Group.” Sinh viên: Đào Thị Thu Hương – K45D4 1 Đại học Thương Mại CHƯƠNG I: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Tính cấp thiết của đề tài. Bán hàng là khâu cuối cùng trong hoạt động kinh doanh của DNTM, nó chính là quá trình chuyển giao quyền sở hữu về hàng hóa từ tay người bán sang tay người mua để nhận quyền sở hữu về tiện tệ hoặc quyền được đòi tiền ở người mua. Đối với mỗi DN thì hoạt động bán hàng chính là điều kiện tiên quyết giúp cho DN tồn tại và phát triển, thông qua hoạt động bán hàng DN có được doanh thu, nhanh chóng thu hồi vốn kinh doanh đồng thời tạo ra lợi nhuận. Với xu thế hội nhập hiện nay, để có thể đứng vững và phát triển các DN đều phải tìm mọi biện pháp để tìm kiếm lợi nhuận, điều đó đồng nghĩa với việc các DN phải không ngừng đẩy mạnh tổ chức và quản lý tốt công tác bán hàng. Quản lý tốt công tác bán hàng là quản lý đồng thời cả về doanh thu, về giá vốn và tình hình thanh toán với khách hàng sao cho phù hợp với điều kiện và đặc điểm kinh doanh của DN. Muốn như vậy thì bộ phận kế toán trong DN cần phải nắm rõ, nghiên cứu và thực hiện tốt nhiệm vụ này. Để tạo ra hành lang pháp lý cho công tác kế toán nói chung và kế toán nghiệp vụ bán hàng nói riêng, Nhà nước đã ban hành Luật kế toán 2003. Đồng thời, Bộ Tài chính đã ban hành hệ thống 26 chuẩn mực kế toán, Chế độ Kế toán doanh nghiệp theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006, Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 và các thông tư hướng dẫn. Việc áp dụng hệ thống CMKT và CĐKT sẽ gớp phần làm tăng cường tính minh bạch của thông tin tài chính và tạo dựng môi trường kinh doanh phù hợp với khu vực và quốc tế, duy trì niềm tin cho các nhà đầu tư nước ngoài vào Việt Nam. Tuy nhiên, hiện nay trong CĐKT vẫn còn 1 số những quy định về kế toán nghiệp vụ bán hàng chưa được phân định rõ ràng như nghiệp vụ về hàng bán bị trả lại chưa được quy định cụ thể đối với hàng bị trả lại trong niên độ hay của niên độ trước; một số nghiệp vụ chưa có chứng từ quy định cụ thể ví dụ như nghiệp vụ về chiết khấu thanh toán hay giảm giá hàng bán vẫn chưa có chứng từ để làm căn cứ. Mặt khác, trong những năm qua, Liên đoàn Kế toán Quốc tế (IFAC) đã tiến hành sửa đổi các CMKT quốc tế (IAS) và ban hành mới các Chuẩn mực BCTC quốc tế (IFRS), nền kinh tế thị trường của Việt Nam thì đã dần bước sang giai đoạn ổn định và phát triển, các hoạt động kinh tế đã và đang được điều chỉnh bởi các quy luật của thị trường. Do vậy, đã đến lúc Việt Nam cần cập nhật, ban hành mới và sửa đổi các CMKT cũng như CĐKT cho phù hợp với thông lệ quốc tế và đáp ứng đòi hỏi của nền kinh tế thị trường của Việt Nam. Bằng chứng cho thấy vừa qua Bộ Tài Sinh viên: Đào Thị Thu Hương – K45D4 2 Đại học Thương Mại Chính đã ban hành thông tư số 244/2009/TT-BTC về hướng dẫn sửa đổi bổ sung CĐKTDN áp dụng cho mọi DN thuộc mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế trong cả nước. Trong đó, điều 16 quy định sửa đổi về kế toán ghi nhận doanh thu từ phí quản lý (Bổ sung TK 5118), điều 20 quy định sửa đổi về kế toán sản phẩm, hàng hóa dịch vụ tiêu dùng nội bộ và điều 24 quy định sửa đổi bổ sung 1 số chỉ tiêu trên BCTC như bổ sung chỉ tiêu “Doanh thu chưa thực hiện”, sửa đổi chỉ tiêu “Người mua trả tiền trước”. Như vậy, rõ ràng trên góc độ lý luận thì kế toán bán hàng đang cần được nghiên cứu và hoàn thiện hơn nữa. Bên cạnh đó, nghiên cứu và hoàn thiện kế toán bán hàng cũng là vấn đề đang đặt ra cho công ty cổ phần y tế AMV Group. Là một DN có quy mô rộng, trải dài, kênh phân phối rất đa dạng, cho nên vấn đề tổ chức công tác kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng vẫn chưa được hoàn thiện. Cụ thể, trong hệ thống tài khoản của DN vẫn chưa có tài khoản phản ánh doanh thu nội bộ, việc hạch toán toàn bộ chi phí bán hàng vào TK 642 là không đúng với CĐKT mà DN đang áp dụng, hay các chính sách bán hàng của DN vẫn chưa thực sự được chú trọng…Như vậy, kế toán nghiệp vụ bán hàng tại Công ty cổ phần y tế AMV Group đang là vấn đề đặt ra cần nghiên cứu và giải quyết. 1.2 Xác lập và tuyên bố vấn đề trong đề tài. Như đã nói ở trên, còn một số quy định trong CĐKT chưa rõ ràng về nghiệp vụ cũng như là chứng từ liên quan tới kế toán bán hàng, hệ thống CMKTVN cũng đang từng bước cập nhật, sửa đổi và ban hành mới cho phù hợp với sự tăng trưởng và hội nhập của nền kinh tế. Bộ Tài Chính cũng đã ban hành thông tư 244/2009/TT- BTC về hướng dẫn sửa đổi bổ sung CĐKTDN áp dụng cho mọi DN thuộc mọi thành phần kinh tế trong cả nước. Cùng với quá trình nghiên cứu, khảo sát và tìm hiểu thực trạng kế toán bán hàng tại AMV Group, em xin được khái quát một số vấn đề sẽ được trình bày trong bài luận văn của mình như sau: Thứ nhất, đưa ra, nhận xét, đánh giá nhưng lý luận chung về kế toán bán hàng trong DNTM. Thứ hai , khái quát thực trạng kế toán bán hàng tại AMV Group mà cụ thể là đối với sản phẩm Vaccine. Thứ ba , đưa ra những nhận xét chung nhất về kế toán bán hàng tại AMV Group, dự báo triển vọng cũng như đề xuất quan điểm hoàn thiện đối với hạch toán kế toán bán hàng tại DN này. Và đề tài luận văn của em có tên là: “Kế toán bán sản phẩm Vaccine tại công ty cổ phần y tế AMV Group.” Sinh viên: Đào Thị Thu Hương – K45D4 3 Đại học Thương Mại 1.3 Mục tiêu nghiên cứu. - Xét trên góc độ lý thuyết: Với đề tài nghiên cứu của mình, mục tiêu của em là sẽ đưa ra được các lý luận chung, các ý kiến phân tích thiết thực cũng như sự suy đoán, dự báo của mình để có thể góp phần hệ thống hóa và hoàn thiện về lý luận kế toán bán hàng nói chung. - Xét trên góc độ thực tế: +) Đối với DN: Như đã nêu ở mục 1.1, AMV Group là một DN lớn, có quy mô rộng trải dài, kênh phân phối đa dạng và sản phẩm hàng hóa cũng đa dạng nên vấn đề về kế toán bán hàng vẫn chưa được hoàn thiện. Bên cạnh đó, Vaccine là hàng hóa mang lại gần 50% doanh thu cho toàn DN, do đó mà hạch toán tốt khâu bán Vaccine là một điều vô cùng quan trọng. Vì thế mà với đề tài này mục tiêu của em là khảo sát tốt thực trạng kế toán bán hàng của DN, đi sâu hơn đối với sản phẩm Vaccine, tìm ra nhưng ưu điểm cũng như những tồn tại trong hạch toán kế toán bán hàng tại DN để từ đó có thể đưa ra những nhận xét, những dự báo cũng như là đề xuất kiến nghị của bản thân để góp phần hoàn thiện hơn khâu hạch toán kế toán bán hàng tại DN. +) Đối với bản thân: Qua quá trình khảo sát thực tế và hoàn thành bài luận văn cuối khóa của mình, mục tiêu của bản thân em là sẽ có thể học hỏi được kinh nghiệm của người đi trước, vận dụng được những kiến thức của mình vào thực tế, tìm ra những điểm tốt cũng như còn tồn tại trong bộ phận kế toán của DN mà mình thực tập, để từ đó không chỉ góp phần hoàn thiện công tác kế toán tại DN mà còn hoàn thiện hơn những kiến thức của bản thân mình. 1.4 Phạm vi nghiên cứu - Phạm vi về nội dung: Trong đề tài này, em nghiên cứu về kế toán bán sản phẩm Vaccine tại AMV Group. Kênh phân phối chủ yếu là các trung tâm y tế dự phòng, các bệnh viện và các tổ chức y tế khác. - Phạm vị về không gian: Em thực hiện khảo sát và nghiên cứu tại phòng kế toán của công ty cổ phần y tế AMV Group. Địa chỉ : số 01, Đông Quan, Phường Quan Hoa, quận Cầu Giấy, TP Hà Nội. - Phạm vi về thời gian và dữ liệu minh họa: +) Thời gian nghiên cứu: Em khảo sát và nghiên cứu tại AMV Group từ ngày 22/03/2010 đến ngày 28/05/2010. +) Thời gian về tài liệu là quý I năm 2010 và dữ liệu nghiên cứu bao gồm các hóa đơn và chứng từ và sổ sách liên quan tới nghiệp vụ bán hàng. Sinh viên: Đào Thị Thu Hương – K45D4 4 Đại học Thương Mại 1.5 Kết cấu của luận văn tốt nghiệp. Bài luận văn của em được chia thành 4 chương như sau: - Chương I: Tổng quan nghiên cứu kế toán bán hàng tại DNTM. Trong chương này, luận văn đưa ra tính cấp thiết của đề tài trên cả mặt lý luận và thực tiễn, từ đó xác định được vấn đề cần giải quyết trong đề tài cũng như mục tiêu nghiên cứu của đề tài trong giới hạn phạm vi về nội dung, không gian và thời gian nghiên cứu. Đồng thời trong chương nay cũng sẽ nêu nên kết cấu của bài luận văn. - Chương II: Tóm lược một số vấn đề lý luận cơ bản về kế toán bán hàng tại DNTM Trong chương này sẽ đưa ra những lý luận chung nhất về kế toán bán hàng, những định nghĩa, khái niệm, lý thuyết về kế toán bán hàng theo hệ thống CMKT và CĐKT hiện hành. Phân định những nội dung sẽ giải quyết trong đề tài dựa vào thực tế khảo sát tại DN. Đồng thời trong chương này cũng sẽ phân tích, đánh giá và nhận xét một số công trình nghiên cứu về kế toán bán hàng của những năm trước để có thể vận dụng được vào luận văn của mình. - Chương III: Phương pháp nghiên cứu và kết quả phân tích thực trạng kế toán bán sản phẩm Vaccine tại công ty cổ phần y tế AMV Group. Chương này sẽ làm rõ các phương pháp nghiên cứu cần thiết để tìm hiểu đặc điểm sản xuất kinh doanh và công tác kế toán của AMV Group. Đồng thời đánh giá được mức độ ảnh hưởng của môi trường vĩ mô và vi mô tới việc tổ chức công tác kế toán bán hàng tại DN, và qua đó sẽ làm rõ được thực trạng kế toán bán hàng tại DN. - Chương IV: Các kết luận và đề xuất đối với kế toán bán sản phẩm Vaccine tại công ty cổ phần y tế AMV Group. Chương này rút ra các kết luận về vấn đề nghiên cứu; đánh giá những ưu điểm và hạn chế cả về mặt lý thuyết cũng như thực tế kế toán nghiệp vụ bán hàng tại AMV Group. Trên cơ sở đó đưa ra dự báo triển vọng và quan điểm giải quyết những vấn đề đang tồn tại và đồng thời đưa ra các đề xuất, kiến nghị và giải pháp hoàn thiện kế toán bán sản phẩm Vaccine tại công ty cổ phần y tế AMV Group. Sinh viên: Đào Thị Thu Hương – K45D4 5 Đại học Thương Mại CHƯƠNG II: TÓM LƯỢC MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI DNTM. 2.1 Một số định nghĩa và khái niệm. 2.1.1. Bán hàng và vai trò của nghiệp vụ bán hàng. a) Bán hàng được hiểu là khâu cuối cùng trong quá trình hoạt động kinh doanh của một DNTM. Nó chính là quá trình chuyển giao quyền sở hữu về hàng hóa từ tay người bán sang tay người mua để nhận quyền sở hữu về tiền tệ hoặc quyền được đòi tiền ở người mua. - Về mặt kinh tế: Bản chất của bán hàng chính là sự thay đổi hình thái giá trị của hàng hóa. Hàng hóa của DN chuyển từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ. Lúc này DN kết thúc một chu kỳ kinh doanh tức là vòng chu chuyển vốn của DN được hoàn thành. - Về mặt tổ chức kỹ thuật: Bán hàng là quá trình kinh tế bao gồm từ việc tổ chức đến việc thực hiện trao đổi mua bán hàng hóa thông qua các khâu nghiệp vụ kinh tế kỹ thuật, các hành vi mua bán cụ thể nhằm thực hiện chức năng và nhiệm vụ của DNTM, thể hiện khả năng và trình độ của DN trong việc thực hiện mục tiêu của mình cũng như đáp ứng cho các nhu cầu sản xuất và tiêu dùng xã hội. b) Vai trò của bán hàng. Bán hàng đóng một vai trò rất quan trọng không chỉ đối với bản thân mỗi DN mà với cả sự phát triển chung của toàn bộ nền kinh tế xã hội. - Đối với DN: Hoạt động bán hàng chính là điều kiện tiên quyết giúp DN tồn tại và phát triển, thông qua hoạt động bán hàng DN có được doanh thu, nhanh chóng thu hồi vốn kinh doanh đồng thời tạo ra lợi nhuận. Lúc này DN có điều kiện để thực hiện phân phối lợi ích vật chất giữa DN với nhà nước, DN với người lao động hoặc giữa DN với chủ DN… - Đối với nền kinh tế quốc dân: Việc thực hiện tốt khâu bán hàng là điều kiện để kết hợp chặt chẽ giữa lưu thông hàng hóa và lưu thông tiền tệ, thực hiện chu chuyển tiền mặt, ổn định và củng cố giá trị đồng tiền, là điều kiện để ổn định và nâng cao đời sống của người lao động nói riêng và của toàn xã hội nói chung. 2.1.2. Các khái niệm liên quan về doanh thu bán hàng. Theo VAS 14 “Doanh thu và thu nhập khác” (Ban hành và công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 của Bộ trưởng Bộ Tài chính) thì: - Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của DN, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu. Doanh thu chỉ bao gồm tổng giá trị lợi ích kinh tế DN đã thu được hoặc sẽ Sinh viên: Đào Thị Thu Hương – K45D4 6 Đại học Thương Mại thu được. Các khoản thu hộ bên thứ ba không phải là nguồn lợi ích kinh tế, không làm tăng vốn chủ sở hữu của DN sẽ không được coi là doanh thu.( Ví dụ: Khi người nhận đại lý thu hộ tiền bán hàng cho đơn vị chủ hàng, thì doanh thu của người nhận đại lý chỉ là tiền hoa hồng được hưởng ). Các khoản góp vốn của cổ đông hoặc chủ sở hữu làm tăng vốn chủ sở hữu nhưng không là doanh thu. - Chiết khấu thương mại ( CKTM ): Là khoản DN bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với số lượng lớn. - Giảm giá hàng bán ( GGHB): Là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hóa kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu. - Hàng bán bị trả lại ( HBBTL ): Là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán. - Chiết khấu thanh toán (CKTT) : Là khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua, do người mua thanh toán tiền mua hàng trước thời hạn theo hợp đồng. - Giá trị hợp lý (GTHL): Là giá trị tài sản có thể trao đổi hoặc giá trị một khoản nợ được thanh toán một cách tự nguyện giữa các bên có đầy đủ hiểu biết trong sự trao đổi ngang giá. 2.1.3. Các khái niệm liên quan về giá vốn hàng bán . - Theo VAS 02 thì hàng tồn kho được hiểu là những tài sản: +) Đang được giữ để bán trong kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường. +) Đang trong quá trình sản xuất kinh doanh dở dang. +) Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ để sử dụng trong quá trình sản xuất, kinh doanh hoặc xung cấp dịch vụ. Như vậy, hàng tồn kho bao gồm: +) Hàng hóa mua về để bán: Hàng hóa tồn kho, hàng hóa mua đang đi đường, hàng gửi đi bán, hàng hóa gửi đi gia công chế biến. +) Thành phẩm tồn kho và thành phẩm gửi đi bán. +) Sản phẩm dở dang: Sản phẩm chưa hoàn thành và sản phẩm hoàn thành chưa làm thủ tục nhập kho thành phẩm. +) Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ tồn kho gửi đi gia công chế biến và đã mua đang đi trên đường. +) Chi phí dịch vụ dở dang. - Hàng tồn kho được tính theo giá gốc. Giá gốc của hàng tồn kho bao gồm : Chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có được hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thái hiện tại. - Theo nguyên tắc phù hợp khi ghi nhận doanh thu và chi phí, khi ghi nhận doanh thu đồng thời phải ghi nhận giá vốn hàng bán. Giá vốn hàng bán: là giá gốc của Sinh viên: Đào Thị Thu Hương – K45D4 7 Đại học Thương Mại hàng xuất kho để bán. 2.2 Một số lý thuyết về kế toán bán hàng. 2.2.1 Quy đinh kế toán nghiệp vụ bán hàng theo hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS) Các CMKT Việt Nam được xây dựng dựa trên cơ sở phù hợp với CMKT quốc tế và phù hợp với điều kiện kinh tế - chính trị - xã hội - pháp luật của Việt Nam trong giai đoạn hiện tại và tương lai gần. CMKT quy định và hướng dẫn các nguyên tắc, nội dung, phương pháp kế toán cơ bản, chung nhất làm cơ sở cho việc ghi chép kế toán và lập BCTC. Từ năm 2001 cho đến nay thì Bộ Tài Chính đã ban hành được 26 CMKT Việt Nam (VAS), và 26 CMKT này đều đã và đang được áp dụng một cách khoa học và rộng rãi trong mọi DN. Ở đây, khi bàn tới kế toán nghiệp vụ bán hàng, em xin được trình bày nhưng vấn đề lý thuyết có liên quan được quy định trong VAS 01, VAS 02 và VAS 14. 2.2.1.1 Quy định và hướng dẫn các nguyên tắc, các thuật ngữ kế toán cơ bản liên quan tới kế toán nghiệp vụ bán hàng trong VAS 01 “Chuẩn mực chung.” *) Các nguyên tắc kế toán cơ bản. - Cơ sở dồn tích (Đoạn 03, VAS01): Mọi nghiệp vụ kinh tế tài chính của DN liên quan đến tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, doanh thu, chi phí phải được ghi sổ kế toán vào thời điểm phát sinh, không căn cứ vào thời điểm thực tế thu hoặc thực tế chi tiền hoặc tương đương tiền. BCTC lập trên cơ sở dồn tích phản ánh tình hình tài chính của DN trong quá khứ, hiện tại và tương lai. - Giá gốc (Đoạn 05, VAS01) : Tài sản phải được ghi nhận theo giá gốc. Gía gốc của tài sản được tính theo số tiền hoặc khoản tương đương tiền đã trả, phải trả hoặc tính theo GTHL của tài sản đó vào thời điểm tài sản được ghi nhận. Giá gốc của tài sản không được thay dổi trừ khi có quy định khác trong CMKT cụ thể. - Phù hợp (Đoạn 06, VAS01): Việc ghi nhận doanh thu và chi phí phải phù hợp với nhau. Khi ghi nhận một khoản doanh thu thì phải ghi nhận một khoản chi phí tương ứng có liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó. Chi phí tương ứng với doanh thu gồm chi phí của kỳ tạo ra doanh thu và chi phí của các kỳ trước hoặc chi phí phải trả nhưng liên quan đến doanh thu kỳ đó. *) Một số thuật ngữ cơ bản liên quan tới kế toán nghiệp vụ bán hàng: - Doanh thu và thu nhập khác (Đoạn 34, VAS01): Doanh thu phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh của DN và thường bao gồm: Doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được chia… - Chi phí (Đoạn 37, VAS01): Chi phí sản xuất, kinh doanh phát sinh trong quá trình hoạt dộng kinh doanh thông thường của DN, như: giá vốn hàng bán, chi phí bán Sinh viên: Đào Thị Thu Hương – K45D4 8 Đại học Thương Mại hàng, chi phí quản lý DN, chi phí lãi tiền vay, và những chi phí liên quan đến hoạt động cho các bên khác sử dụng tài sản sinh ra lợi tức, tiền bản quyền,…Những chi phí này phát sinh dưới dạng tiền và các khoản tương đương tiền, hàng tồn kho, khấu hao máy móc, thiết bị. 2.2.1.2 Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng và xác định doanh thu bán hàng theo quy định của VAS 14 “Doanh thu và thu nhập khác.” *) Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng. - Theo VAS 14, doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn tất cả 5 điều kiện sau: +) DN đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua. +) DN không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa. +) Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn. +) DN đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng, +) Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng. - Như vậy, DN phải xác định thời điểm chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa cho người mua trong từng trường hợp cụ thể. Trong hầu hết các trường hợp, thời điểm chuyển giao phần lớn rủi ro trùng với thời điểm chuyển giao lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hợp pháp hoặc quyền kiểm soát hàng hóa cho người mua. - Trường hợp DN vẫn còn chịu phần lớn rủi ro gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa thì giao dịch không được coi là hoạt động bán hàng và doanh thu không được ghi nhận - Nếu DN chỉ còn phải chịu một phần nhỏ rủi ro gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa thì việc bán hàng được xác định và doanh thu được ghi nhận. - Doanh thu bán hàng được ghi nhận chỉ khi đảm bảo là DN nhận được lợi ích kinh tế từ giao dịch. Trường hợp lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng còn phụ thuộc yếu tố không chắc chắn thì chỉ ghi nhận doanh thu khi yếu tố không chắc chắn này đã xử lý xong. Nếu doanh thu đã được ghi nhận trong trường hợp chưa thu được tiền thì khi xác định khoản tiền nợ phải thu này là không thu được thì phải hạch toán vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ mà không được ghi giảm doanh thu. Khi xác định khoản phải thu là chắc chắn không thu được thì phải lập dự phòng nợ phải thu khó đòi mà không ghi giảm doanh thu. Các khoản nợ phải thu khó đòi khi xác định là thực sự không đòi được thì được bù đắp bằng nguồn dự phòng nợ phải thu khó đòi. Sinh viên: Đào Thị Thu Hương – K45D4 9 Đại học Thương Mại - Doanh thu và chi phí liên quan đến cùng một giao dịch phải được ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp. Các chi phí, bao gồm cả chi phí phát sinh sau ngày giao hàng ( như chi phí bảo hành và chi phí khác ), thường được xác định chắc chắn khi các điều kiện ghi nhận doanh thu được thỏa mãn. Các khoản tiền nhận trước của khách hàng không được ghi nhận là doanh thu mà được ghi nhận là một khoản nợ phải trả tại thời điểm nhận tiền trước của khách hàng. Khoản nợ phải trả về số tiền nhận trước của khách hàng chỉ được ghi nhận là doanh thu khi đồng thời thỏa mãn 5 điều kiện đã nêu ở trên. *) Xác định doanh thu bán hàng. Theo thông tư số 161/2007/TT-BTC Hướng dẫn thực hiện 16 CMKT, mục VIII “ Hướng dẫn thực hiện CMKT số 14 – Doanh thu và thu nhập khác .” thì: “Doanh thu phát sinh từ giao dịch, sự kiện được xác định bởi thỏa thuận giữa DN với bên mua hoặc bên sử dụng tài sản. Nó được xác định bằng GTHL của các khoản đã thu được hoặc sẽ thu được sau khi trừ (-) các khoản CKTM, GGHB và HBBTL.” Theo đoạn 05, 06, 07, 08 của VAS 14 thì: - Doanh thu được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu được - Doanh thu phát sinh từ giao dịch được xác định bởi thỏa thuận giữa DN với bên mua hoặc bên sử dụng tài sản. Nó được xác định bằng giá trị hợp lý của các khoản đã thu được hoặc sẽ thu được sau khi trừ (-) các khoản CKTM, GGHB, HBBTL. - Đối với các khoản tiền hoặc tương đương tiền không được nhận ngay thì doanh thu được xác định bằng cách quy đổi giá trị danh nghĩa của các khoản sẽ thu được trong tương lai về giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu theo tỷ lệ lãi suất hiện hành. Giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu có thể nhỏ hơn giá trị danh nghĩa sẽ thu được trong tương lai. - Khi hàng hóa hoặc dịch vụ được trao đổi để lấy hàng hóa hoặc dịch vụ tương tự về bản chất và giá trị thì việc trao đổi đó không được coi là một giao dịch tạo ra doanh thu. Khi hàng hoác hoặc dịch vụ được trao đổi để lấy hàng hóa hoặc dịch vụ khác không tương tự về bản chất và giá trị thì việc trao đổi đó được coi là một giao dịch tạo ra doanh thu. Trường hợp này doanh thu được xác định bằng giá trị hợp lý của hàng hóa hoặc dịch vụ nhận về, sau khi điều chỉnh các khoản tiền hoặc tương đương tiền trả thêm hoặc thu thêm. Khi không xác định được giá trị hợp lý của hàng hóa hoặc dịch vụ nhận về thì doanh thu được xác định bằng giá trị hợp lý của hàng hóa hoặc dịch vụ đem trao đổi, sau khi điều chỉnh các khoản tiền hoặc tương đương tiền trả thêm hoặc thu thêm. Sinh viên: Đào Thị Thu Hương – K45D4 10 [...]... hơn, hiệu quả hơn Quy trình kế toán trên m y vi tính Sổ kế toán tổng hợp Chứng từ ban đầu Mã hóa Nhập dữ liệu Chứng từ trên m y M y xử lý Sổ kế toán chi tiết Các báo cáo kế toán 3.3 Thực trạng kế toán bán sản phẩm Vaccine tại công ty cổ phần y tế AMV Group 3.3.1 Đặc điểm nghiệp vụ kế toán bán sản phẩm Vaccine *) Đặc điểm sản phẩm Vaccine tại DN Vaccine là chế phẩm có tính kháng nguyên dùng để tạo miễn... Nội Ng y 21/7/2001 công ty được thành lập tại Hà Nội với tên gọi Công ty cổ phần dược phẩm Đức Minh, gồm 8 nhân viên ban đầu với nguồn vốn pháp định 1 tỷ đồng Ng y 22/9/2002 thành lập công ty TNHH AMV Minh Long Ng y 3/11/2003 thành lập công ty TNHH vắc xin và sinh phẩm quốc tế, sau đổi tên thành công ty TNHH AMV Vaccine Ng y 7/1/2005 thành lập công ty TNHH hóa chất và thiết bị y tế toàn cầu tại Hà... phụ thuộc như công ty TNHH AMV Vaccine, Công ty TNHH AMV Pharmaceutical, công ty cổ phần y tế Đức Minh không tổ chức hạch toán riêng vì ở gần văn phòng chính nên chỉ có những nhân viên thu thập chứng từ, xử lý rồi chuyển về phòng kế toán để hạch toán Còn một số đơn vị phụ thuộc khác như công ty TNHH AMV Diagnostic, công ty TNHH AMV Minh Long hay một số chi nhánh của AMV ở một số tỉnh thì quy mô lớn và... sau đổi tên thành công ty TNHH AMV Diagnostic Ng y 25/4/2005 thành lập công ty TNHH dược phẩm Việt Á, sau đổi tên thành công ty TNHH AMV Pharmaceutical Tháng 12/2005 công ty dược phẩm Đức Minh đổi tên thành công ty cổ phần y tế Đức Minh, hoạt động theo mô hình tập đoàn y tế Ng y 1/1/2007 bộ phận Vaccine miền T y ra đời trong bối cảnh cần phải mở rộng mạng lưới phân phối các sản phẩm Vaccine trong thị... DN - Cơ cấu tổ chức bộ m y kế toán tại DN: (Sơ đồ 3.2 ) Phòng kế toán của công ty cổ phần y tế AMV Group gồm có 8 người, trong đó: +) Kế toán trưởng: Là người có vị trí cao nhất trong bộ m y kế toán của công ty, có nhiệm vụ hướng dẫn, chỉ đạo mọi công việc kế toán từ việc lâp chứng từ, vào sổ sách, hạch toán, đồng thời có nhiệm vụ tổng hợp sổ sách và quyết toán tài chính Kế toán trưởng chịu trách nhiệm... hay thẻ kế toán chi tiết như sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết thanh toán với người mua (5) Hình thức kế toán m y vi tính ( Sơ đồ 2.9 ) Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán m y vi tính là công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên m y vi tính Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của 1 trong 4 hình thức kế toán trên Phần mềm kế toán không hiển thị đ y đủ... thanh toán: có thể thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản 3.3.2 Thực trạng kế toán bán sản phẩm Vaccine tại công ty cổ phần y tế AMV Group 3.3.2.1 Kế toán doanh thu bán sản phẩm Vaccine DN tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ do đó doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là doanh thu chưa bao gồm thuế GTGT *) Chứng từ sử dụng: - Hóa đơn GTGT (Mẫu số 01 GTKT - 3LL): Do bộ phận kế toán bán hàng... xem kế toán tại công ty cổ phần y tế AMV Group được tổ chức theo mô hình nào? Có bao nhiêu phần hành? các chính sách kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng tại DN như thế nào? Sản phẩm Vaccine của DN có những đặc điểm gì? Thứ hai, xét về kế toán tài chính nghiệp vụ bán hàng trong DN, đề tài sẽ đi tìm hiểu về các nội dung: - Về chứng từ sử dụng: DN sử dụng những mẫu chứng từ nào cho kế toán. .. m y quản lý, đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại DN…Tất cả những điều n y có ảnh hưởng rất lớn tới việc thực hiện công tác kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng tại DN 3.2.2.1 Quá trình hình thành và phát triển của DN Công ty Cổ phần y tế AMV Group (Almedic Medical Vietnam) có trụ sở Sinh viên: Đào Thị Thu Hương – K45D4 Đại học Thương Mại 31 chính tại số 1 Đông Quan, Quan Hoa, Cầu Gi y, ... 27 chính sách kế toán, ưu nhược điểm của các nội dung tổ chức công tác kế toán trong DN Đồng thời qua đó cũng có thể th y được thực trạng kế toán bán hàng của DN *) Phương pháp điều tra: Là phương pháp được thực hiện dựa trên việc l y ý kiến trực tiếp từ các nhân viên phòng kế toán của công ty cổ phần y tế AMV Group thông qua những phiếu trắc nghiệm được lập sẵn Những phiếu trắc nghiệm n y bao gồm danh . làm rõ được thực trạng kế toán bán hàng tại DN. - Chương IV: Các kết luận và đề xuất đối với kế toán bán sản phẩm Vaccine tại công ty cổ phần y tế AMV Group. Chương na y rút ra các kết luận. Thương Mại Kế toán bán sản phẩm Vaccine tại công ty cổ phần y tế AMV Group. ” Sinh viên: Đào Thị Thu Hương – K45D4 1 Đại học Thương Mại CHƯƠNG I: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI DOANH. nghiên cứu và kết quả phân tích thực trạng kế toán bán sản phẩm Vaccine tại công ty cổ phần y tế AMV Group. Chương n y sẽ làm rõ các phương pháp nghiên cứu cần thiết để tìm hiểu đặc điểm sản xuất