Phần mềm quản lí cửa hàng cho thuê băng đĩa Giảng viên hớng dẫn: Nguyễn Minh Quý Bài tập lớn: phân tích thiết kế hệ thống Đề bài: phân tích thiết kế phần mềm quản lí cửa hàng cho thuê băng đĩa Giảng viên hớng dẫn: Nguyễn Minh Quý Nhóm sinh viên lớp :TK3(3) Nguyễn Thị Trang(20/10/87) Kiều Thị Thu Thuỷ Đàm Minh Tiến Nhóm sinh viên: Nguyễn Thị Trang (20/10/87) Kiều Thị Thu Thuỷ Đàm Minh Tiến Phần mềm quản lí cửa hàng cho thuê băng đĩa Giảng viên hớng dẫn: Nguyễn Minh Quý Mục lục trang Lời nói đầu I Khảo sát trạng yêu cầu ngời dùng.3 II Biểu đồ phân cấp chức III Biểu đồ luồng liệu.8 IV Lu đồ thuật toán cho modul 14 V Biểu đồ thực thể liên kết 13 VI Bảng quan hệ mối quan hẹ chúng .15 VII Thiết kÕ giao diƯn vµ xư lÝ form…………… 16 Nhãm sinh viên: Nguyễn Thị Trang (20/10/87) Kiều Thị Thu Thuỷ Đàm Minh Tiến Phần mềm quản lí cửa hàng cho thuê băng đĩa Giảng viên hớng dẫn: Nguyễn Minh Quý Lời nói đầu Ngày với phát triển không ngừng công nghệ Trong đó, công nghệ thông tin ngành đợc ứng dụng vào thực tiễn lÜnh vùc : khoa häc , kinh tÕ , chÝnh trị với tiến v ợt bậc biến đổi công nghệ , tin học ứng dụng giúp ngời làm đợc việc mà tởng nh làm đợc Nhiều hệ trôI qua , ngêi thùc hiƯn c¸c phÐp to¸n víi số chủ yếu tay , công cụ tính thô sơ nh : bảng tính Với cửa hàng cho thuê đĩa hoạt động theo phơng thức thới gian hiệu khó quản lí Do ®ã cÇn cã mét phÇn mỊm tiƯn Ých gióp ngêi chủ cửa hàng quản lí cửa hàng cách nhanh chóng hiệu Dựa nhu cầu thực tế tham khảo ý kiến thầy cô bạn bÌ nhãm sinh viªn líp tk3(3) díi sù híng dÉn giảng viên Nguễn Minh Quý (giảng viên trờng ĐHSPKT Hng Yên) đà xây dựng phần mềm quản lí cửa hàng cho thuê đĩa Phần mềm đợc thực mong muốn đáp ứng tối đa yêu cầu ngời chủ cửa hàng quản lí dễ dàng, nhanh chóng, giảm nhân viên, tăng tính hiệu thiết thực Nhóm sinh viên: Nguyễn Thị Trang (20/10/87) Kiều Thị Thu Thuỷ Đàm Minh Tiến Phần mềm quản lí cửa hàng cho thuê băng đĩa Giảng viên hớng dẫn: Nguyễn Minh Quý I.Khảo sát trạng yêu cầu ngời dïng M«i trêng kinh tÕ- x· héi : Qua trình khảo sát thực tế cửa hàng cho thuê băng dĩa xà Dân Tiến Khoái ChâuHng Yên nhóm thấy rõ trạng: Hiện thị trờng dặc biệt cửa hàng nhỏ lẻ quản lí cửa hàng cách thủ công Họ ghi chép , lu thông tin sổ sách, đĩa xếp lộn xộn cha phân loại Những cửa hàng quản lí tốt đà phân loại đĩa nhng thấy công đoạn từ khách đến mợn đĩa, tìm kiếm đĩa, tạo phiếu mợn hay hợp đồng thời gian Hiện nay, cha có cửa hàng sử dụng phần mềm vi tính để quản lí cửa hàng Cơ cấu tổ chức-kĩ thuật: Các cửa hàng mà nhóm đà đI khảo sát hầu hếtđều cửâ hàng lẻ gia đình nên số ngời làm việc cưa hµng rÊt Ýt, thêng cịng chÝnh lµ chđ hàng Trong cửa hàng hầu hết sử dụng phơng tiện kĩ thuật phục vụ nh: đầu đĩa, ti vi, máy tính sử dụng hệ điều hành Windows Các phơng tiện đợc sử dụng để ngời quản lí kiểm tra tìmh trạng đĩa cho khách hàng xem Thu thập nguyên tắc quản lí-qui định đơn vị: Nhóm sinh viên: Nguyễn Thị Trang (20/10/87) Kiều Thị Thu Thuỷ Đàm Minh Tiến Phần mềm quản lí cửa hàng cho thuê băng đĩa Giảng viên hớng dẫn: Nguyễn Minh Quý Vì hầu hết cửa hàng quản lí cách thủ công nên trình mợn thuê đĩa mât thời gian Mỗi cửa hàng có cách bố trí xếp khác nên có cách quản lí khác Nhng nhìn chung lầ giống cách thức giao dịch Qui trình mợn đĩa mọt khách hàng: -Khách hàng tìm đến cửa hàng hỏi ngời quản lí loại đĩa tên đĩa mà cần tìm xem có hay không Khi đó, ngời quản lí lại phải mở sổ sáchđẻ kiêm tra - Khi nhận đợc câu trả lời khách hàng phảI tìm kiếm đĩa nhiều nơi khác cửa hàng: chẳng hạn giá mọt hộp để lẫn lộn loại đĩa khác Do việc tìm kiếm đợc đĩa thời gian Sau đà tìm kiếm đợc đĩa cần thiết ngời quản lí kiểm tra chất lợng đĩa cho khách hàngtrớc giao mợn -Ngời quản lí vào sổ sách cho mợn Những cửa hàng quản lí chặt chẽ tạo hợp đồng hay phiếu mợn với khách hàng trớc giao đĩa -Khách hàng đặt cọc trớc (khách hàng đặt cọc tiền mặt vật có giá trị) sau nhận phiếu ghi mợn đĩa 4.Tài liệu thu thập Phiếu ghi mợn cửa hàng cho thuê đĩa có nội dung giống nh sổ sách ngời quản lí Nội dung phiếu ghi mợn hay hợp đồng gồm có: +Tên phiếu: Phiếu mợn/cho thuê +Tên khách hàng +Địa khách hàng.Số điện thoại email khách ầng đẻ liên lạc cần thiết Nhóm sinh viên: Nguyễn Thị Trang (20/10/87) Kiều Thị Thu Thuỷ Đàm Minh Tiến Phần mềm quản lí cửa hàng cho thuê băng đĩa Giảng viên hớng dẫn: Nguyễn Minh Quý +Tên đĩa cho mợnavf số lợng tơng ứng _Ngày mợn số tiền đà đặt trớc Nội dung sổ sách có thêm số thông tin nh:Mà đĩa ,tên đĩa, số lợng tơng ứng,tên ngời mợn,tiền đặt trớc ngày mợn Sổ sách thông tin đĩa thờng có:Mà đĩa,tên đĩa , số lợng,nội dungchính đĩa(đối với đĩa tin học học tập) (có tài liệu kèm) 5.Khảo sát nguyện vọng ngời quản lí phần mền Tất chủ cửa hàng ®Ịu hi väng hƯ thèng qu¶n lÝ míi cã thĨ theo dõi đợc tổng quanvà chi tiết trạng cửa hàng: +Chứa đợc đầy đủ thông tin đĩa:mà đĩa gì,đĩa thuộc thể loại nào,số lợng nhập bao nhiêu,giá thành sao, +Hệ thống phải cho biết đợc tổng số đĩa cửa hàng,số đĩa đà cho thuê ,số đĩa laịcha cho thuê cửa hàngtheo tong tháng ,quí,năm +Hệ thống phải thống kê đợc tổng chi,tổng thu lÃi suất cửa hàng theo tháng,từng quí,từng năm,thống kê đĩa đà bán chạy thời điểm +Từ thông tin khách hàng đợc lu lại hợp đồng họ biết đợc khách quen, từ quan hệ tốt vơí khách hàng để biết thêm thông tin đĩa cần thiết thiếu mà cửa hàng cha có phải bổ xung +Hệ thống phải dễ sử dụng có trợ giúp cần thiết chạy đợc máy tính sử dụng hệ điều hành Windows Nhóm sinh viên: Nguyễn Thị Trang (20/10/87) Kiều Thị Thu Thuỷ Đàm Minh Tiến Phần mềm quản lí cửa hàng cho thuê băng đĩa Giảng viên hớng dẫn: Nguyễn Minh Quý +Hệ thống hoạt động tốt, nhanh chóng, xác đồng thời giúp họ giảm bớt đợc nhân viên cửa hàng II Biểu đồ phân cấp chức năng(BCP) Nhóm sinh viên: Nguyễn Thị Trang (20/10/87) Kiều Thị Thu Thuỷ Đàm Minh Tiến Phần mềm quản lí cửa hàng cho thuê băng đĩa Giảng viên hớng dẫn: Nguyễn Minh Quý Để đáp ứng đợc tối đa mong muốn ngời quản lí hệ thống, nhóm đa mô hình quản lí cửa hàng cho thuê đĩa đảm nhận đợc chức sau: Nhóm sinh viên: Nguyễn Thị Trang (20/10/87) Kiều Thị Thu Thuỷ Đàm Minh Tiến Phần mềm quản lí cửa hàng cho thuê băng đĩa Giảng viên hớng dẫn: Nguyễn Minh Quý - _ Chức quản lí ngời dùng: Cho phép ngời chủ có toàn quyền quản lí phần mềm thông tin đĩa, thu, chi cửa hàng nh thông tin khách hàng Ngời chủ cho thêm ngời dùng qua chức kí cửa hàng cần nhiều ngời quản lí xoá bỏ ngời dùng giảm bớt nhân viên Đây chức bảo mật, chức quan trọng với cửa hàng lớn - _ Chức cập nhập thông tin:cho phép nhập thông tin đĩa mà không mang trả lại nhập thông tin đĩa mà ngời chủ mua Cho phép sửa đổi, bổ xung thông tin đĩa, khách hàng hợp đồng - _ Chức tìm kiếm : Ngời dùng tìm thông tin đĩa, khách hàng hợp đồng theo tiêu chí khác nhau:tìm theo mà đĩa, tên đĩa, tên khách hàng, mà khách, mà hợp đồng, tìm kiếm đĩa theo tên gần - _ Chức tạo hợp đồng: Cho phép ngời dùng tạo hợp đồng hay phiếu cho thuê đĩa với khách hàng đồng thời dùng bảng hợp đồng để toán khách hàng đến trả đĩa - _ Chức thống kê báo cáo :Thống kê tất thông tin đĩa, thu, chi lÃi suất tơng ứng tháng, quí, năm theo yêu cầu ngời quản lí Cho biết đĩa bán chạy nhất, từ ngời chủ điều chỉnh số đĩa nhập vào nhằm cân đối số lợng đĩa đem lại hiệu kinh tế - _ Chức in ấn :Cho phép in ấn danh sách đĩa, khách hàng theo định dạng khác nhau:in toàn bộ, in theo yêu cầu Nhóm sinh viên: Nguyễn Thị Trang (20/10/87) Kiều Thị Thu Thuỷ Đàm Minh Tiến Phần mềm quản lí cửa hàng cho thuê băng đĩa Giảng viên hớng dẫn: Nguyễn Minh Quý - _ Chức trợ giúp : C ó nhiệm vụ đa dẫn cho ngời quản lí sử dụng phần mềm cách hiệu III Biểu đồ luồng liệu Biểu đồ luồng liệu mức ngữ cảnh Ngời sử dụng đa thông tin muốn làm viƯc víi hƯ thèng nh th«ng tin ngêi sư dơng, thông tin đĩa, tìm kiếm theo tiêu chí nhận đợc phản hồi hệ thống đáp ứng yêu cầu ngời dùng Nhóm sinh viên: Nguyễn Thị Trang (20/10/87) Kiều Thị Thu Thuỷ Đàm Minh Tiến 10 Phần mềm quản lí cửa hàng cho thuê băng đĩa Giảng viên hớng dẫn: Nguyễn Minh Quý Với hệ thống quản lí cửa hàng cho thuê đĩa có thực thể liên quan: khách hàng, đĩa, hoá đơn, nhân viên Để liên kết thực thể với ta cần thục thể trung gian khách hàng_đĩa Thực thể khách hàng có quan hệ nhiều với thực thể hoá đơn(một khách hàng co thể thuê nhiều đĩa nhiều lần cửa hàng nên có nhiều hoá đơn), nhân viên cho nhiều khách hàng thuê nhiều đĩa, khách hàng thuê nhiều đĩa cửa hàng Nhóm sinh viên: Nguyễn Thị Trang (20/10/87) Kiều Thị Thu Thuỷ Đàm Minh Tiến 19 Phần mềm quản lí cửa hàng cho thuê băng đĩa Giảng viên hớng dẫn: Nguyễn Minh Quý VI Bảng quan hệ kết nối bảng: Nhân viên Nhân viên liên kết KH/đĩa thông qua trờng Mà NV Bảng đĩa liên kết với bảng KH/đĩa thông qua trờng Nhóm sinh viên: Nguyễn Thị Trang (20/10/87) Kiều Thị Thu Thuỷ Đàm Minh Tiến 20 Phần mềm quản lí cửa hàng cho thuê băng đĩa Giảng viên hớng dẫn: Nguyễn Minh Quý Mà đĩa Bảng khách hàng liên kết với bảng hoá đơn qua trờng Mà KH VII Thiết kÕ giao diƯn vµ form Giao diƯn chÝnh cđa phần mềm Giao diện phần mềm đợc xây dung nh trên, gồm menu tơng ứng với chức hệ thống.Để vào đợc phần mềm, ngời quản lí cần phải đăng nhập với hệ thống.Khi cha đăng nhập vào hệ thống menu trạng thái ẩn, không cho phép truy cập vào hệ thống.Khi đăng nhập thành công ngời sử dụng vào hệ thống để : tìm kiếm, cập nhật thông tin, sửa thông tin, hay xoá thông tin, hệ thống.Khi menu để ngời sử dụng làm việc với hệ thống.Điều ®¶m b¶o cho hƯ thèng cã tÝnh b¶o mËt Nhóm sinh viên: Nguyễn Thị Trang (20/10/87) Kiều Thị Thu Thuỷ Đàm Minh Tiến 21 Phần mềm quản lí cửa hàng cho thuê băng đĩa Giảng viên hớng dẫn: Nguyễn Minh Quý 2.ThiÕt kÕ c¸c form Khi ngêi dïng chän mục đăng nhập form đăng nhập để ngời dùng đánh tên đăng nhập password vào để đợc quyền truy nhập vào hệ thống nh sau: Nhóm sinh viên: Nguyễn Thị Trang (20/10/87) Kiều Thị Thu Thuỷ Đàm Minh Tiến 22 Phần mềm quản lí cửa hàng cho thuê băng đĩa Giảng viên hớng dẫn: Nguyễn Minh Quý Khi ngời dùng chọn mục đăng kí, form đăng kí cho ngời dùng nhập user password nh sau: Form tìm kiếm Nhóm sinh viên: Nguyễn Thị Trang (20/10/87) Kiều Thị Thu Thuỷ Đàm Minh Tiến 23 Phần mềm quản lí cửa hàng cho thuê băng đĩa Giảng viên hớng dẫn: Nguyễn Minh Quý Với form đợc thiết kế nh ngời dùng tìm kiếm theo tiêu chí khác : mà đĩa ,tên đĩa, tên khách hàng,bằng cách điền thông tin vào đề mục ấn nút tìm tơng ứng Hệ thống trả kết dòng Form nhập thông tin cho đĩa nhập Nhóm sinh viên: Nguyễn Thị Trang (20/10/87) Kiều Thị Thu Thuỷ Đàm Minh Tiến 24 Phần mềm quản lí cửa hàng cho thuê băng đĩa Giảng viên hớng dẫn: Nguyễn Minh Quý Thông tin cần thiết đĩa đợc nhập vào theo thiết kế nh ,thông tin đợc lu vao sở liệu sau nhấn nút nhập, tiếp tơc nhËp míi nÕu nhÊn nót tiÕp tơc, kh«ng nhËp nhấn nút thoát Nhóm sinh viên: Nguyễn Thị Trang (20/10/87) Kiều Thị Thu Thuỷ Đàm Minh Tiến 25 Phần mềm quản lí cửa hàng cho thuê băng đĩa Giảng viên hớng dẫn: Nguyễn Minh Quý Khi ta nhấn vào menu tạo hoá đơnthì form tạo hoá dơn xuát nh dới.Với form tạo hoá đơn đợc thiết kế nh trên, cho phép ngời dùng tạo hpá đơn với khách hàng cách nhanh chóng va xác nút textbox cho phép ta nhập thông tin, ngời dùng có thể: sửa, lu, in thông tin muốn Nhóm sinh viên: Nguyễn Thị Trang (20/10/87) Kiều Thị Thu Thuỷ Đàm Minh Tiến 26 Phần mềm quản lí cửa hàng cho thuê băng đĩa Giảng viên hớng dẫn: Nguyễn Minh Quý Với form toán, khách hàng tới trả đĩa, ngời dùng cần nhấn vào menu mục toán, form toán giúp cho ngời dùng toán với khách hàng cách nhanh chóng xác Nhóm sinh viên: Nguyễn Thị Trang (20/10/87) Kiều Thị Thu Thuỷ Đàm Minh Tiến 27 Phần mềm quản lí cửa hàng cho thuê băng đĩa Giảng viên hớng dẫn: Nguyễn Minh Quý Với chức thống kê, ngời dùng tuỳ chọn hình thức thống kê theo tuần, tháng, quý, hay năm Ngời dùng cần chọn mục thống kê menu hệ thống, form thống kê nh trên, để ngời dùng chọn yêu cầu thống kê, hệ thống trả thông tin đĩa lÃi xuất mà họ thu đợc Nhóm sinh viên: Nguyễn Thị Trang (20/10/87) Kiều Thị Thu Thuỷ Đàm Minh Tiến 28 Phần mềm quản lí cửa hàng cho thuê băng đĩa Giảng viên hớng dẫn: Nguyễn Minh Quý Nhận xét giảng viên: …………………………………………………………… …………………………………………………………… …………………………………………………………… …………………………………………………………… …………………………………………………………… …………………………………………………………… …………………………………………………………… …………………………………………………………… …………………………………………………………… …………………………………………………………… …………………………………………………………… …………………………………………………………… …………………………………………………………… ……………………………………………………… Hng Yªn, 09/06/2007 GV híng dÉn Nhóm sinh viên: Nguyễn Thị Trang (20/10/87) Kiều Thị Thu Thuỷ Đàm Minh Tiến 29 ... Đàm Minh Tiến 18 Phần mềm quản lí cửa hàng cho thuê băng đĩa Giảng viªn híng dÉn: Ngun Minh Q Víi mét hƯ thèng quản lí cửa hàng cho thuê đĩa có thực thể liên quan: khách hàng, đĩa, hoá đơn, nhân... viên cho nhiều khách hàng thuê nhiều đĩa, khách hàng thuê nhiều đĩa cửa hàng Nhóm sinh viên: Nguyễn Thị Trang (20/10/87) Kiều Thị Thu Thuỷ Đàm Minh Tiến 19 Phần mềm quản lí cửa hàng cho thuê băng. .. Phần mềm quản lí cửa hàng cho thuê băng đĩa Giảng viên hớng dẫn: Nguyễn Minh Quý Nhóm sinh viên: Nguyễn Thị Trang (20/10/87) Kiều Thị Thu Thuỷ Đàm Minh Tiến 12 Phần mềm quản lí cửa hàng cho thuê