Phân tích thiết kế HTTT quản lý nhân sự tại Công ty Châu Á Thái Bình Dương LỜI CẢM ƠN Trong thời đại CNTT hiện nay, vấn đề quản lý dựa vào máy tính là nhu cầu thiết yếu đối với mỗi DN, đặc biệt là vấn đề quản lý nhân sự. HTTT quản lý nhân sự là HT phản ánh đầy đủ một cách chính xác tình hình nhân sự của DN về số lượng, chất lượng trong quá khứ và hiện tại, từ đó dự đoán được tương lai. Xuất phát từ tình hình quản lý nhân sự thực tế tại Công ty Châu Á Thái Bình Dương, nên em lựa chọn đề tài: “Phân tích thiết kế HTTT quản lý nhân sự tại Công ty Châu Á Thái Bình Dương” để làm đề tài khóa luận tốt nghiệp. Để hoàn thành tốt bài khóa luận này, ngoài sự cố gắng của bản thân, em còn nhận được sự động viên giúp đỡ từ thầy cô, bạn bè. Lời cảm ơn đầu tiên, em xin gửi tới Giảng viên ThS Nguyễn Hằng Giang đã tận tình hướng dẫn và có những ý kiến đóng góp xác đáng trong suốt quá trình làm khóa luận tốt nghiệp. Em xin cảm ơn quý thầy cô trong khoa Hệ thống thông tin kinh tế cũng như thầy cô trong trường Đại học Thương Mại đã miệt mài truyền thụ kiến thức trong bốn năm học tập giúp em có nền tảng kiến thức cho quá trình làm bài khóa luận cũng như hành trang vững chắc cho em bước vào đời. Em xin chân thành cảm ơn Ban giám đốc, Phòng Nhân sự, Phòng Kế toán công ty Châu Á Thái Bình Dương đã giúp đỡ em rất nhiều trong quá trình thu thập thông tin, nắm bắt tình hình kinh doanh, ứng dụng HTTT của DN để em có thể hoàn thành bài khóa luận tốt nghiệp. Với sự hiểu biết có hạn, nội dung khóa luận không thể tránh khỏi những thiếu sót. Em mong nhận được sự đóng góp ý kiến của thầy, cô trong khoa, các anh chị trong công ty Châu Á Thái Bình Dương để bài khóa luận được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực hiện Trần Nguyễn Hữu Đức SVTHL: Trần Nguyễn Hữu Đức MSV: 10D190308 i Phân tích thiết kế HTTT quản lý nhân sự tại Công ty Châu Á Thái Bình Dương MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN Error: Reference source not found L I C M NỜ Ả Ơ i M C L CỤ Ụ ii L I C M N Error: Reference source not foundỜ Ả Ơ ii Hình 1 : Mô hình h th ng thông tin 5ệ ố iii Hình 2: S t ng quát các th nh ph n c a HTTT 6ơ đồ ổ à ầ ủ iii Hình 3: Mô hình phân tích, thi t k h th ng thông tin 10ế ế ệ ố iii Hình 5: S m ng hình sao 18ơ đồ ạ iii ánh giá c s d li u v HTTT. 19Đ ơ ở ữ ệ à iii B ng 1: c t UC c p nh t thông tin h s 25ả Đặ ả ậ ậ ồ ơ iii B ng 2: c t UC thêm h s 25ả Đặ ả ồ ơ iii B ng 3: c t UC tìm ki m h s 26ả Đặ ả ế ồ ơ iii B ng 4: c t UC xóa h s 26ả Đặ ả ồ ơ iii B ng 5: c t UC thêm ng i dùng 27ả Đặ ả ườ iii B ng 6: c t UC xóa ng i dùng 27ả Đặ ả ườ iii B ng 7: c t UC báo cáo – th ng kê 28ả Đặ ả ố iii B ng 8: c t UC ng nh p 28ả Đặ ả đă ậ iv S 1: Bi u UC t ng quát. 28ơ đồ ể đồ ổ iv 29 iv 29 iv 29 iv S 2: Bi u UC chi ti t 30ơ đồ ể đồ ế iv S 3: Bi u l p 31ơ đồ ể đồ ớ iv S 4: Bi u tu n t ca s d ng: ng nh p 32ơ đồ ể đồ ầ ự ử ụ đă ậ iv S 5: Bi u tu n t ca s d ng tìm ki m h s 32ơ đồ ể đồ ầ ự ử ụ ế ồ ơ iv S 6: Bi u tu n t ca s d ng báo cáo th ng kê 33ơ đồ ể đồ ầ ự ử ụ ố iv S 7: Bi u tu n t ca s d ng c p nh t thông tin h s 34ơ đồ ể đồ ầ ự ử ụ ậ ậ ồ ơ iv S 8: Bi u tu n t ca s d ng xóa h s 35ơ đồ ể đồ ầ ự ử ụ ồ ơ iv S 9: Bi u tu n t ca s d ng thêm ng i dùng 35ơ đồ ể đồ ầ ự ử ụ ườ iv S 10: Bi u tu n t ca s d ng xóa ng i dùng 36ơ đồ ể đồ ầ ự ử ụ ườ iv SVTHL: Trần Nguyễn Hữu Đức MSV: 10D190308 ii Phân tích thiết kế HTTT quản lý nhân sự tại Công ty Châu Á Thái Bình Dương S 11: Bi u tu n t ca s d ng thêm h s 36ơ đồ ể đồ ầ ự ử ụ ồ ơ iv S 12: Bi u tu n t ca s d ng báo cáo l ng 37ơ đồ ể đồ ầ ự ử ụ ươ iv Hình 6: S các module ch c n ng c a h th ng 37ơ đồ ứ ă ủ ệ ố iv Hình 8: Giao di n form ng nh p 39ệ đă ậ iv Hình 9: Giao di n h th ng 39ệ ệ ố iv Hình 10: Giao di n form i m t kh u 40ệ đổ ậ ẩ iv Hình 11: Giao di n form h s nhân viên 40ệ ồ ơ iv Hình 12: Giao di n form h p ng lao ng 41ệ ợ đồ độ iv Hình 13: Giao di n form qu n lý KTKL 41ệ ả iv Hình 14: Giao di n form qu n lý ch c v 42ệ ả ứ ụ iv Hinh 15: Qu n lý phòng ban 42ả iv Hình 16: Giao di n form c p nh t chuyên môn 43ệ ậ ậ iv Hình 17: Giao di n form qu n lý l ng 43ệ ả ươ iv Hình 18: Giao di n form Tìm ki m thông tin nhân viên 44ệ ế iv DANH M C T VI T T TỤ Ừ Ế Ắ v PH N I: T NG QUAN PTTK PH N M M QU N LÝ NHÂN SẦ Ổ Ầ Ề Ả Ự 1 TÀI LI U THAM KH OỆ Ả 47 DANH MỤC HÌNH VẼ Hình 1 : Mô hình h th ng thông tinệ ố 5 Hình 2: S t ng quát các th nh ph n c a HTTTơ đồ ổ à ầ ủ 6 Hình 3: Mô hình phân tích, thi t k h th ng thông tinế ế ệ ố 10 Hình 5: S m ng hình saoơ đồ ạ 18 ánh giá c s d li u v HTTT.Đ ơ ở ữ ệ à 19 B ng 1: c t UC c p nh t thông tin h sả Đặ ả ậ ậ ồ ơ 25 B ng 2: c t UC thêm h sả Đặ ả ồ ơ 25 B ng 3: c t UC tìm ki m h sả Đặ ả ế ồ ơ 26 B ng 4: c t UC xóa h sả Đặ ả ồ ơ 26 B ng 5: c t UC thêm ng i dùngả Đặ ả ườ 27 B ng 6: c t UC xóa ng i dùngả Đặ ả ườ 27 B ng 7: c t UC báo cáo – th ng kêả Đặ ả ố 28 SVTHL: Trần Nguyễn Hữu Đức MSV: 10D190308 iii Phân tích thiết kế HTTT quản lý nhân sự tại Công ty Châu Á Thái Bình Dương B ng 8: c t UC ng nh pả Đặ ả đă ậ 28 S 1: Bi u UC t ng quát.ơ đồ ể đồ ổ 28 29 29 29 S 2: Bi u UC chi ti tơ đồ ể đồ ế 30 S 3: Bi u l pơ đồ ể đồ ớ 31 S 4: Bi u tu n t ca s d ng: ng nh pơ đồ ể đồ ầ ự ử ụ đă ậ 32 S 5: Bi u tu n t ca s d ng tìm ki m h sơ đồ ể đồ ầ ự ử ụ ế ồ ơ 32 S 6: Bi u tu n t ca s d ng báo cáo th ng kêơ đồ ể đồ ầ ự ử ụ ố 33 S 7: Bi u tu n t ca s d ng c p nh t thông tin h sơ đồ ể đồ ầ ự ử ụ ậ ậ ồ ơ 34 S 8: Bi u tu n t ca s d ng xóa h sơ đồ ể đồ ầ ự ử ụ ồ ơ 35 S 9: Bi u tu n t ca s d ng thêm ng i dùngơ đồ ể đồ ầ ự ử ụ ườ 35 S 10: Bi u tu n t ca s d ng xóa ng i dùngơ đồ ể đồ ầ ự ử ụ ườ 36 S 11: Bi u tu n t ca s d ng thêm h sơ đồ ể đồ ầ ự ử ụ ồ ơ 36 S 12: Bi u tu n t ca s d ng báo cáo l ngơ đồ ể đồ ầ ự ử ụ ươ 37 Hình 6: S các module ch c n ng c a h th ngơ đồ ứ ă ủ ệ ố 37 Hình 8: Giao di n form ng nh pệ đă ậ 39 Hình 9: Giao di n h th ngệ ệ ố 39 Hình 10: Giao di n form i m t kh uệ đổ ậ ẩ 40 Hình 11: Giao di n form h s nhân viênệ ồ ơ 40 Hình 12: Giao di n form h p ng lao ngệ ợ đồ độ 41 Hình 13: Giao di n form qu n lý KTKLệ ả 41 Hình 14: Giao di n form qu n lý ch c vệ ả ứ ụ 42 Hinh 15: Qu n lý phòng banả 42 Hình 16: Giao di n form c p nh t chuyên mônệ ậ ậ 43 Hình 17: Giao di n form qu n lý l ngệ ả ươ 43 Hình 18: Giao di n form Tìm ki m thông tin nhân viênệ ế 44 SVTHL: Trần Nguyễn Hữu Đức MSV: 10D190308 iv Phân tích thiết kế HTTT quản lý nhân sự tại Công ty Châu Á Thái Bình Dương DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Giải nghĩa BGĐ Ban giám đốc BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CBNV Cán bộ nhân viên CMTND Chứng minh thư nhân dân CNTT Công nghệ thông tin CP Cổ phần CSDL Cơ sở dữ liệu CT Công ty DKHKTT Đăng ký hộ khẩu thường trú DN Doanh nghiệp DT Điện thoại GD Giám đốc HD Hợp đồng HT Hệ thống HTTT Hệ thống thông tin KQCV Kết quả công việc KTKL Khen thưởng kỷ luật LCB Lương cơ bản NSD Người sử dụng NV Nhân viên NV Nhân sự TCKT Tài chính kế toán ThS Thạc sĩ TK Tài khoản TT Thông tin SVTHL: Trần Nguyễn Hữu Đức MSV: 10D190308 v Phân tích thiết kế HTTT quản lý nhân sự tại Công ty Châu Á Thái Bình Dương PHẦN I: TỔNG QUAN PTTK PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ 1.1 Tầm quan trọng của HTTT Quản lý nhân sự Cùng với sự phát triển không ngừng của ngành công nghệ thông tin, sự thành bại của doanh nghiệp ngày hôm nay phụ thuộc rất nhiều vào khả năng nhận thức được những xu hướng mới của thời đại và bắt nhịp được với chúng, trong đó thông tin đóng một vai trò vô cùng quan trọng, đem đến những cơ hội mới cho hoạt động kinh doanh. Trên thực tế, thông tin cũng là một nguồn lực kinh tế, tương tự như sức lao động hay tài nguyên thiên nhiên. Thông tin có thể dùng để trao đổi và chính vì vậy xã hội cũng có nhu cầu mua bán thông tin. Giá trị của thông tin trong kinh doanh là không thể phủ nhận. Chẳng hạn, các thông tin nghiên cứu sẽ cho phép các công ty rút ra được những điều có lợi cho mình từ kinh nghiệm của người khác và tránh được việc lặp lại công việc mà người khác đã làm. Thông tin chính xác, phù hợp và kịp thời giúp cho các công ty kinh doanh tiết kiệm thời gian và tiền bạc, giúp cho quá trình đưa ra quyết định được nhanh chóng và hiệu quả hơn, đồng thời đẩy nhanh việc triển khai ứng dụng những sáng kiến mới. Bên cạnh đó, thông tin còn giúp kiểm nghiệm các giải pháp và tránh được những công việc thừa, tăng hiệu quả và năng suất làm việc. Hiện nay, ngành công nghệ thông tin ngày một phát triển, cùng với đó là rất nhiều ứng dụng công nghệ thông tin mang lại hiệu quả cao cho các lĩnh vực kinh tế, xã hội. Tuy nhiên, trên thực tế có rất nhiều công ty trong nước với quy mô vừa và nhỏ ít ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý nên họ chưa có sự đồng bộ trong quản lý từ trên xuống dưới. Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý là rất cần thiết, ứng dụng CNTT giúp cho công ty có sự gắn kết giữa các bộ phận, quản lý chặt chẽ hơn và làm tăng hiệu quả trong công việc. Đồng thời tin học hóa giúp người quản lý tiết kiệm được nhiều thời gian và công sức hơn so với quản lý trên giấy tờ, thu hẹp không gian lưu trữ và tính bảo mật thông tin cao, giúp cho công việc tìm kiếm và xử lý thông tin nhanh, đáp ứng yêu cầu của công việc. Trong một xã hội thông tin với ngành công nghệ thông tin luôn biến đổi, việc ứng dụng HTTT trong quản lý nhân sự là hết sức cần thiết vì vấn đề nhân sự là yếu tố phát triển và sống còn trong hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp. Hiện nay, vấn đề tin học hóa đang diễn biến mạnh mẽ trong tất cả các doanh nghiệp. SVTHL: Trần Nguyễn Hữu Đức MSV: 10D190308 1 Phân tích thiết kế HTTT quản lý nhân sự tại Công ty Châu Á Thái Bình Dương Doanh nghiệp nào không tự trang bị cho mình những phần mềm quản lý tốt sẽ gặp nhiều khó khăn trong sản xuất kinh doanh. Chính vì vậy, sau quá trình điều tra, khảo sát quy trình quản lý nhân sự tại Công ty Châu Á Thái Bình Dương em quyết định lựa chọn đề tài: Phân tích thiết kế HTTT quản lý nhân sự tại Công ty Châu Á Thái Bình Dương nhằm đưa ra giải pháp cho quy trình quản lý nhân sự hiện nay tại doanh nghiệp. 1.2 Tổng quan về PTTK HTTT Quản lý nhân sự Như đã nói ở trên, quản lý nhân sự có vai trò rất quan trọng đối với mỗi tổ chức, doanh nghiệp. Cùng với sự phát triển của CNTT như hiện nay có rất nhiều công trình nghiên cứu về HTTT quản lý nhân sự, một số công trình về phân tích thiết kế HTTT quản lý nhân sự đã được thực hiện. Ngày nay phần mềm quản lý nhân sự ngày càng được sử dụng một cách phổ biến tại nước ta, với các tính năng hỗ trợ một cách toàn diện công tác quản lý thông tin nhân viên, quản lý lương… đã giúp sức cho các nhà quản lý rất nhiề. Từ đó, toàn bộ hồ sơ của nhân viên làm việc trong doanh nghiệp đều được lưu trữ trên phần mềm, các thông tin được bố trí và quản lý tập trung, dễ dàng tra cứu, cập nhật thông tin dù cho tổ chức có đến hàng ngàn nhân viên. Các cán bộ quản trị nguồn nhân lực có thể tạm biệt những tủ hồ sơ khổng lồ. Phần mềm quản lý nhân sự cũng cung cấp một cái nhìn tổng quát về tình hình nhân sự của đơn vị. Hỗ trợ quá trình ra quyết định cho nhà quản lý, lãnh đạo doanh nghiệp. Quản lý nhân sự bằng phần mềm là một việc làm phức tạp và đòi hỏi tính chuyên nghiệp không kém gì quản lý tài chính hoặc sản xuất. Do đó, để hỗ trợ quản lý nhân sự cần có phần mềm đủ phong phú, đáp ứng các yêu cầu cơ bản của quản lý chuyên nghiệp, nó đòi hỏi quá trình nghiên cứu kỹ lưỡng thực trạng của từng doanh nghiệp, từ đó có thẻ thiết kế được phần mềm phù hợp nhất với doanh nghiệp đó. 1.3 Mục tiêu của vấn đề nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu của đề tài là thông qua quá trình phân tích, đánh giá thực trạng của hệ thống thông tin quản lý, đi sâu đánh giá hiện trạng quản lý nhân sự của Công ty Châu Á Thái Bình Dương đưa ra được ưu, nhược điểm của qui trình quản lý nhân sự của doanh nghiệp hiện tại, từ đó đề xuất phân tích, thiết kế HTTT quản lý nhân sự tại doanh nghiệp. Kết quả cần đạt được sau khi thực hiện đề tài: Nâng cao hiệu suất quản lí nhân sự trong công ty mà không tốn nhiều công sức. Giải quyết vấn đề: Giúp người quản lí SVTHL: Trần Nguyễn Hữu Đức MSV: 10D190308 2 Phân tích thiết kế HTTT quản lý nhân sự tại Công ty Châu Á Thái Bình Dương cập nhật, tìm kiếm, thống kê thông tin một cách nhanh chóng và tiện lợi nhất. Cung cấp đầy đủ thông tin về quân số, thống kê, tra cứu thông tin, tính lương, thưởng phạt của nhân viên trong công ty một cách chính xác và nhanh chóng. 1.4 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu. Đối tượng nghiên cứu được đặt ra đó là: - Chu trình quản lý nhân sự, hệ thống thông tin trong quản lý nhân sự, phần mềm ứng dụng cho quản lý nhân sự trong doanh nghiệp. - Những nhu cầu về quản lý nhân sự của Công ty Châu Á Thái Bình Dương. Phạm vi nghiên cứu. Đề tài nghiên cứu được đặt ra trên thực trạng của chu trình quản lý nhân sự tại Công ty Châu Á Thái Bình Dương. Thực tế quản lý, sử dụng, hướng phát triển và phân tích thiết kế HTTT quản lý nhân sự cho doanh nghiệp. 1.5 Phương pháp thực hiện Dựa vào những kiến thức đã học và thực tế tại DN, em đã lựa chọn các phương pháp sau để thực hiện đề tài: Sử dụng phiếu điều tra, phỏng vấn: Thông qua các câu hỏi trong phiếu điều tra và các thông tin thu được qua phỏng vấn thu được các thông tin về tình hình ứng dụng CNTT và HTTT trong qui trình quản lý nhân sự của doanh nghiệp. Phương pháp phân tích, tổng hợp, đánh giá: Các bộ phận của quy trình sẽ được phân tích thành các bộ phận riêng biệt, vận dụng phương pháp đánh giá tổng hợp kết hợp với hệ thống hóa để có thể nhận định đầy đủ về tình hình hoạt động chung, để đánh giá thực trạng của qui trình quản lý nhân sự trong thời điểm hiện tại và định hướng phát triển trong tương lai. 1.6 Kết cấu của khóa luận Gồm 3 phần chính: Phần I: Tổng quan vấn đề nghiên cứu Phần II: Cơ sở lý luận và thực trạng quản lý nhân sự tại Công ty Châu Á Thái Bình Dương Phần III: Định hướng phát triển và đề xuất phân tích, thiết kế HTTT quản lý nhân sự tại Công ty Châu Á Thái Bình Dương SVTHL: Trần Nguyễn Hữu Đức MSV: 10D190308 3 Phân tích thiết kế HTTT quản lý nhân sự tại Công ty Châu Á Thái Bình Dương PHẦN II: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TRẠNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY CP XÂY DỰNG VÀ CÔNG NGHIỆP 2.1. Cơ sở lý luận 2.1.1 Các khái niệm cơ bản Dựa vào tài liệu tham khảo trong quá trình làm khóa luận, em rút ra được cơ sở lý luận cho bài khóa luận như sau: Dữ liệu: là các giá trị phản ánh về các sự vật, hiện tượng trong thế giới khách quan, là giá trị thô, chưa có ý nghĩa với người sử dụng. Có thể là một tập hợp các giá trị mà không biết được mối liên hệ giữa chúng và có thể biểu diễn dưới nhiều dạng khác nhau (âm thanh, văn bản, hình ảnh). Thông tin: Là ý nghĩa được rút ra từ dữ liệu thông qua quá trình xử lý (phân tích, tổng hợp) phù hợp với mục đích của người sử dụng. Nó có thể gồm nhiều giá trị dữ liệu được tổ chức sao cho nó mang lại ý nghĩa cho một đối tượng cụ thể, trong một ngữ cảnh cụ thể. Hệ thống: Là một tập hợp có tổ chức gồm nhiều phần tử có các mối quan hệ ràng buộc lẫn nhau và cùng hoạt động hướng tới một mục tiêu chung. Trong hoạt động có trao đổi vào ra với môi trường ngoài. Hệ thống thông tin (information system): Là tập hợp người, thủ tục và các nguồn lực để thu thập, xử lý, truyền và phát thông tin trong một tổ chức. Hệ thống thông tin phát triển qua bốn loại hình: • Hệ xử lý dữ liệu: Lưu trữ, cập nhật dữ liệu hàng ngày, ra các báo cáo theo định kỳ. • Hệ thống thông tin quản lý (Management Information System – MIS): Một hệ thống thông tin gồm cơ sở dữ liệu hợp nhất và các dòng thông tin giúp con người trong sản xuất, quản lý và ra quyết định. • Hệ hỗ trợ ra quyết định: Hỗ trợ cho việc ra quyết định. • Hệ chuyên gia: Hỗ trợ nhà quản lý giải quyết các vấn đề và làm quyết định một cách thông minh. SVTHL: Trần Nguyễn Hữu Đức MSV: 10D190308 4 Phân tích thiết kế HTTT quản lý nhân sự tại Công ty Châu Á Thái Bình Dương Hình 1 : Mô hình hệ thống thông tin Trong hệ thống thông tin các yếu tố đầu vào (Input) của hệ thống gắn liền với việc thu thập dữ liệu đưa vào hệ thống xử lý. Quá trình xử lý (Proccessing) gắn liền với quá trình biến đổi đầu vào thành đầu ra (Output) và được chuyển đến đích (Destination) hay cập nhập vào các kho dữ liệu (Storage) của hệ thống. Hệ thống thông tin quản lý nhân sự: Là một hệ thống thông tin dùng để thu thập, xử lý, lưu trữ, truyền đạt, phân phối các thông tin có liên quan đến nguồn nhân lực trong tổ chức để hỗ trợ cho việc ra quyết định. Hệ thống thông tin quản lý nhân sự có vai trò quan trọng trong hoạt động của cơ quan, các thông tin do hệ thống mang lại có vai trò quan trọng trong việc ra quyết định liên quan đến nhân sự tại cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp. Nếu ta ứng dụng tin học vào công tác nhân sự thì dữ liệu của hệ thống thông tin quản lí nhân sự tại cơ quan sẽ được lưu trữ và bảo quản trên các phương tiện nhớ của máy tính điện tử, các chương trình quản lí nhân sự cho phép ta lưu trữ, sắp xếp, tìm kiếm các thông tin về nhân sự một cách nhanh chóng, thuận lợi. Mỗi hệ thống thông tin có 5 bộ phần chính: phần cứng, phần mềm, cơ sở dữ liệu, mạng, con người. SVTHL: Trần Nguyễn Hữu Đức MSV: 10D190308 5 Nguồn Đích Thu thập Phân phátXử lý và lưu giữ Kho dữ liệu [...]... quản lý, sử dụng nguồn nhân lực một cách hiệu quả của Công ty Châu Á Thái Bình Dương SVTHL: Trần Nguyễn Hữu Đức 21 MSV: 10D190308 Phân tích thiết kế HTTT quản lý nhân sự tại Công ty Châu Á Thái Bình Dương 2.4.2 Đánh giá thực trạng quản lý nhân sự tại Công ty Châu Á Thái Bình Dương Với quy trình quản lý nhân sự tại Công ty Châu Á Thái Bình Dương như trên dẫn tới một số nhược điểm như sau: Số lượng nhân. .. theo tình hình công việc mà nhân viên công ty làm thêm ngày chủ nhật, tùy theo sự điều động của công ty Hiện nay, Công ty Châu Á Thái Bình Dương quản lý nhân sự trên sổ sách giấy tờ theo 2 công đoạn chính, đó là: - Quản lý nhân sự - Quản lý lương SVTHL: Trần Nguyễn Hữu Đức 20 MSV: 10D190308 Phân tích thiết kế HTTT quản lý nhân sự tại Công ty Châu Á Thái Bình Dương Quản lý nhân sự Khi công ty có nhu cầu... security Hình 5: Sơ đồ mạng hình sao SVTHL: Trần Nguyễn Hữu Đức 18 MSV: 10D190308 Phân tích thiết kế HTTT quản lý nhân sự tại Công ty Châu Á Thái Bình Dương Đánh giá cơ sở dữ liệu và HTTT Qua số liệu điều tra và khảo sát trong quá trình thực tập tại Công ty Châu Á Thái Bình Dương rút ra một số vấn đề về HTTT và quản trị HTTT tại công ty như sau: Phương thức thu thập và truyền nhận thông tin của công ty: ... phát triển bổ sung cơ sở hạ tầng HTTT và xây dựng website để quảng bá thương hiệu 2.4 Phân tích và đánh giá thực trạng hệ thống quản lý nhân sự tại Công ty Châu Á Thái Bình Dương 2.4.1 Thực trạng quản lý nhân sự tại Công ty Châu Á Thái Bình Dương Cách thức tổ chức nhân sự Xây dựng lực lượng nhân sự bền vững là mục tiêu lâu dài của A.P.P Trong quá trình phát triển A.P.P luôn đưa ra các “Chính sách... 3.3.1.9 Biểu đồ UC Sơ đồ 1: Biểu đồ UC tổng quát SVTHL: Trần Nguyễn Hữu Đức 28 MSV: 10D190308 Phân tích thiết kế HTTT quản lý nhân sự tại Công ty Châu Á Thái Bình Dương SVTHL: Trần Nguyễn Hữu Đức 29 MSV: 10D190308 Phân tích thiết kế HTTT quản lý nhân sự tại Công ty Châu Á Thái Bình Dương Sơ đồ 2: Biểu đồ UC chi tiết 3.3.2 Xây dựng biểu đồ lớp Xác định các lớp: - Ho so NV (Ma NV, Ho ten, So CMTND Ngay... sơ Tên UC Tác nhân Tìm kiếm hồ sơ Cán bộ Nhân sự SVTHL: Trần Nguyễn Hữu Đức 25 MSV: 10D190308 Phân tích thiết kế HTTT quản lý nhân sự tại Công ty Châu Á Thái Bình Dương Mô tả Điều kiện bắt đầu Điều kiện kết thúc Luồng sự kiện Cán bộ Nhân sự tìm kiếm hồ sơ nhân viên theo số CMTND Cán bộ Nhân sự đăng nhập vào hệ thống Cán bộ Nhân sự nhập thông tin từ hệ thống và đóng hệ thống - Cán bộ Nhân sự nhập thông... 10D190308 Phân tích thiết kế HTTT quản lý nhân sự tại Công ty Châu Á Thái Bình Dương Mô tả hệ thống cũ làm việc như thế nào? Mức vật lý Mô tả hệ thống mới làm việc như thế nào? Phân tích hệ thống Thiết kế hệ thống Mức logic Mô tả hệ thống cũ làm gì? Phân tích hệ thống Mô tả hệ thống mới làm gì? Hình 3: Mô hình phân tích, thiết kế hệ thống thông tin Có hai phương pháp pháp phân tích thiết kế HTTT: Phương pháp... GIÁM ĐỐC GIÁM ĐỐC KHỐI QUẢN LÝ: Phòng kế hoạch Phòng nhân sự Phòng kế toán Phòng dự án KHỐI KINH DOANH: Phòng kinh doanh 1 Phòng kinh doanh 2 Hình 4: Cơ cấu tổ chức của công ty SVTHL: Trần Nguyễn Hữu Đức 15 MSV: 10D190308 Phân tích thiết kế HTTT quản lý nhân sự tại Công ty Châu Á Thái Bình Dương Chức năng các phòng ban - Ban giám đốc: Điều hành hoạt động công ty Dựa vào tình hình hoạt động và phát... quá trình công tác, báo cáo lương của nhân viên khi BGĐ yêu cầu Thông tin không được bảo mật tốt do công ty chưa có HTTT quản lý nhân sự nên thông tin chủ yếu được lưu trữ trên giấy tờ Qua thời gian dưới sự tác động khách quan của môi trường, thông tin có thể bị mất mát trong quá trình lưu trữ SVTHL: Trần Nguyễn Hữu Đức 22 MSV: 10D190308 Phân tích thiết kế HTTT quản lý nhân sự tại Công ty Châu Á Thái. .. các bài toán con cũng như phân các bài toán con thành các modul SVTHL: Trần Nguyễn Hữu Đức 10 MSV: 10D190308 Phân tích thiết kế HTTT quản lý nhân sự tại Công ty Châu Á Thái Bình Dương và quản lý mối quan hệ giữa các modul đó sẽ là không phải là dễ dàng và dễ gây ra các lỗi trong phân tích và thiết kế hệ thống, cũng như khó kiểm thử và bảo trì 2.1.2.4 Phương pháp hướng đối tượng Phương pháp hướng đối . quá trình điều tra, khảo sát quy trình quản lý nhân sự tại Công ty Châu Á Thái Bình Dương em quyết định lựa chọn đề tài: Phân tích thiết kế HTTT quản lý nhân sự tại Công ty Châu Á Thái Bình Dương. lai. Xuất phát từ tình hình quản lý nhân sự thực tế tại Công ty Châu Á Thái Bình Dương, nên em lựa chọn đề tài: Phân tích thiết kế HTTT quản lý nhân sự tại Công ty Châu Á Thái Bình Dương để. và thực trạng quản lý nhân sự tại Công ty Châu Á Thái Bình Dương Phần III: Định hướng phát triển và đề xuất phân tích, thiết kế HTTT quản lý nhân sự tại Công ty Châu Á Thái Bình Dương SVTHL: