MỤC LỤC DANH MỤC VIẾT TẮT DN DT LN BH & CCDV HĐKD LNTT LNST VNĐ SXKD VCSH VKD VCĐ VLĐ CNH-HĐH CNTT Doanh nghiệp Doanh thu Lợi nhuận Bán hàng cung cấp dịch vụ Hoạt động kinh doanh Lợi nhuận trước thuế Lợi nhuận sau thuế Việt Nam đồng Sản xuất kinh doanh Vốn chủ sở hữu Vốn kinh doanh Vốn cố định Vốn lưu động Công nghiệp hóa, đại hóa Cơng nghệ thơng tin LỜI MỞ ĐẦU Với chuyển đổi sang kinh tế thị trường, doanh nghiệp gặp cạnh tranh gay gắt ngày rõ nét, đòi hỏi DN phải nhận thức, đánh giá tiểm DN thị trường để tồn tại, đứng vững ngày phát triển, để đạt điều kế tốn phận khơng thể thiếu việc cấu thành doanh nghiệp Có thể nói kế tốn cơng cụ đắc lực cho nhà quản lý, khơng ngừng phản ánh tồn tài sản, nguồn vốn DN mà cịn phản ánh tình 1 hình chi phí, lợi nhuận hay kết cơng trình cho nhà quản lý nắm bắt Bên cạnh địi hỏi DN phải có chuẩn bị cân nhắc thận trọng trình SXKD Cơng ty TNHH phân phối HPT Việt Nam doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực thương mại Chuyên kinh doanh mặt hàng đồ gỗ nội thất, thiết bị văn phịng gia đình Đứng trước khó khăn thời buổi kinh tế suy thối tại, cơng ty có biện pháp nhằm cải thiện tình hình kinh doanh không ngừng nâng cao lợi nhuận giai đoạn Qua thời gian tìm hiểu thực tập cơng ty, em có thời gian nghiên cứu công ty, tổ chức máy HĐKD nguyên tắc hạch tốn kế tốn cơng ty Cùng với kiến thức học trường đại học Thương Mại, giúp đỡ nhiệt tình cán văn phịng, phịng kế tốn tài cơng ty Cơ giáo PGS.TS Lê Thanh Hải, em hồn thiện báo cáo thực tập tổng hợp gồm bốn chương: Chương 1: Tổng quan đơn vị thực tập Chương 2: Tổ chức cơng tác kế tốn, tài chính, phân tích kinh tế đơn vị Chương 3: Đánh giá khái qt cơng tác kế tốn, phân tích kinh tế đơn vị Chương 4: Định hướng đề tài khóa luận tốt nghiệp 2 I: TỔNG QUAN VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 1.1.1.Giới thiệu tổng quát Công ty a Thơng tin Cơng ty Tên cơng ty:CƠNG TY TNHH PHÂN PHỐI HPT VIỆT NAM Tên giao dịch: VIÊT NAM HPT DISTRIBUTION COMPANY LIMITED Địa chỉ: số 5, ngõ 36, phố Vũ Ngọc Phan, phường Láng Hạ, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội SĐT:0466723302 Email:info@vanphongviet.net b.Chức Chức nhiệm vụ đơn vị Công ty doanh nghiệp hạch toán độc lập, tự chủ mặt tài vốn hoạt động kinh doanh Cùng với nỗ trợ đắc lực phịng kế tốn, phận quản lý trực tiếp đạo cán cơng nhân viên tồn Công ty Theo nguyên tắc "Kinh doanh đáp ứng đủ với nhu cầu người tiêu dùng, ln ln lấy chữ tín làm đầu Khách hàng trung tâm phải tạo điều kiện thuận lơi để thoả mãn nhu cầu họ Khách hàng coi trọng" Công ty không ngừng mở rộng lĩnh vực kinh doanh mình, tăng cạnh tranh thị trường c.Nhiệm vụ công ty - Tổ chức tốt cơng tác mua bán hàng hố sở sản xuất, gia công chế biến - Tổ chức mạng lưới bán bn, bán lẻ hàng hố cho sở sản xuất kinh doanh, đơn vị khác cá nhân nước - Tổ chức tốt cơng tác bảo quản hàng hố, đảm bảo lưu thơng hàng hoá thường xuyên, liên tục ổn định thị trường - Quản lý khai thác sử dụng có hiệu nguồn vốn, đảm bảo đầu tư mở rộng kinh doanh, làm tròn nghĩa vụ nhà nước qua việc nộp ngân sách hàng năm - Tuân thủ sách quản lý kinh tế Nhà nước d.Nghành nghề kinh doanh 1: bán bn máy móc thiết bị phụ tùng máy văn phịng (trừ máy vi tính thiết bị ngoại vi) bán buôn máy vi tính, thiết bị ngoại vi phần mềm 3 bán buôn đồ điện gia dụng, đèn đèn điện Bán bn máy móc thiết bị điện, vật liệu điện( máy phát điện, động điện, dây điện) Bán buôn giường, tủ , bàn ghế đồ dùng nội thất tương tự( giá sách, kệ gỗ, song, mây) Bán lẻ đồ điện gia dụng, đèn đèn điện cửa hàng chuyên doanh Bán lẻ giường, tủ, bàn, ghế đồ dung nội thất tương tự( giá sách, kệ gỗ, song, mây)trong cửa hàng chuyên doanh Bán lẻ văn phòng phẩm cửa hàng chuyên doanh Sữa chữa máy móc, thiết bị 10 Lắp đặt máy móc thiết bị cơng nghiệp 11 Bán bn xi măng 12 Bán bn ghạch xây, ngói, đá, cát, sỏi 13 Bán bn kính xây dựng 14 Bán bn sơn, vécni 15 Bán buôn ghạch ốp lát thiết bị vệ sinh 16 Bán lẻ đồ ngũ kim cửa hàng chuyên doanh 17 Bán lẻ sơn, màu, véc ni cửa hàng chuyên doanh 18 Bán lẻ kính xây dựng cửa hàng chuyên doanh 19 Bán lẻ, xi măng, ghạch xây, ngói, đá, cát, sỏi vật liệu xây dựng khác cửa hàng chuyên doanh 20 Bán buôn thảm, đệm, chăn, , rèm, ga trải giường, gối 21 Lắp đặt hệ thống điện 22 Lắp đặt hệ thống cấp nước, lị sưởi điều hịa khơng khí 23 Xuất nhập mặt hàng cơng ty kinh doanh 1.1.2.Q trình hình thành phát triển công ty Công ty TNHH Phân Phối HPT VIỆT NAM thành lập theo định số 0102042454 Với vốn điều lệ là:1.800.000.000đ Công ty thành lập vào ngày 28/09/2009 đăng ký lại giấy phép kinh doanh vào ngày 29/10/2009 4 Cho đến Công ty thành lập hoạt động với khoảng thời gian gần năm , khoản thời gian Công ty hoạt động thường xuyên liên tục kinh doanh mặt hàng lĩnh vực có đăng ký Giấy phép kinh doanh với quan Nhà nước thời điểm thành lập Với lĩnh vực kinh doanh chủ yếu thương mại túy, chuyên buôn bán đồ gỗ, nội thất, vật dụng gia đinh, văn phòng như:ghế xoay, bàn làm việc, vách ngăn nỉ, tủ tài liệu, vách ngăn vecneer, backdrop, quầy lễ tân,… Công ty ngày mở rộng phát triển thị trường doanh thu thời gian vừa qua, đồng thời Công ty trọng đến vấn đề giữ gìn tạo hình ảnh Cơng ty đến khách hàng người tiêu dùng thị trường việc đưa đến tay người tiêu dùng sản phẩm hàng hóa có chất lượng tốt, giá cạnh tranh 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh đơn vị Công ty TNHH phân phối HPT Vịêt Nam công ty thương mại hoạt động lĩnh vực cung cấp sản phẩm hồ phát như: bn bán đồ gỗ, nội thất, vật dụng gia đinh, văn phòng, ghế xoay, bàn làm việc, vách ngăn nỉ, tủ tài liệu, vách ngăn vecneer, backdrop, quầy lễ tân, Nên hoạt động kinh doanh cơng ty nhập hàng hoá từ nhà cung cấp sau tiêu thụ sản phẩm hàng hố qua kênh phân phối phù hợp với chiến lược kinh doanh cơng ty Do tóm tắt hoạt động kinh doanh công ty thông qua bước quan trọng:quá trình mua hàng trình bán hàng  Về q trình mua hàng Cơng ty nhập hàng trực tiếp từ nhà cung cấp nội thất hồ phát nhiều nguồn hàng từ cơng ty khác thị trường công ty CP Bảng việt, Công ty lựa chọn nguồn hàng uy tín, đảm bảo chất lượng giá phù hợp  Q trình bán hàng Cơng ty tồn hình thức bán lẻ bán bn Phương thức bán lẻ thưc thông qua showroom công ty đạo giám sát ban dự án bán lẻ Nhiệm vụ ban dự án án lẻ triển khai, phổ biến sách công ty cho showroom thu thập thông tin doanh số từ showroom để qua tổng kết tình hình kinh doanh cơng ty Ban dự án có nhiệm vụ phát hiệncác kiện bất bình thường tình hình kinh doanh để cung cấp thơng tin kịp thời cho phịng liên quan để tìm sách giải 5 Có thể nói hoạt động ban quản lý góp phần khơng nhỏ vào thành cơng hoạt động kinh doanh công ty Đông thời xu hướng đa dạng hố khách hàng, cơng ty thành lập số đại lý phân phối Các đại lý phân phối hàng hoá đến người tiêu dùng Để nâng cao tính cạnh tranh, cơng ty tạ điều kiện vận chuyển, huy động vốn… giúp cho nhà phân phối tìm lợi nhuận dễ Tương ứng với kênh phân phối công ty xây dựng bảng giá phù hợp; giá bán buôn giá bán lẻ Sự đặt giá cho giá giá phù thuộc vào kết điều tra nhu cầu thị trường, giá đối thủ cạnh tranh, chiến lược cạnh tranh công ty vào thời kỳ Bên cạnh việc cung cấp sản phẩm hàng hố, cơng ty cịn cung cấp dịch vụ hỗ trợ khách hàng như: tư vấn, thiết kế, thi cơng lắp đặt cơng trình nội thất ; dịch vụ bảo hành sản phẩm nội thất Các dự án thiết kế, tư vấn nội thất cơng ty thực với quy trình làm việc có sẵn, thể tính chun nghiệp, đảm bảo mang lại hài lòng cao cho khách hàng Đối với dịch vụ Bảo trì, bảo hành nội thất bao gồm: bảo hành sản phẩm nội thất cơng ty cung cấp bảo trì sản phẩm nội thất khơng cơng ty cung cấp nhằm đáp ứng nhu cầu khách hàng 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh Công ty 1.3.1.Đặc điểm phân cấp quản lý hoạt động kinh doanh Để đảm bảo kinh doanh có hiệu quản lý tốt, Công ty HPT tổ chức máy quản lý theo mơ hình trực tuyến tham mưu, đầu Giám đốc người có quyền lực cao nhất, giúp việc cho giám đốc kế toán trường số chuyên gia khác, hệ thống phòng ban chức 1.3.2.Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty Công ty gồm phịng ban sau -Phịng tổ chức hành chính: Tham mưu, giúp cho giám đốc chi nhánh lĩnh vực tổ chức tiền lương, nhân hoạch định phát triển nguồn nhân lực - Phòng kinh doanh: Tham mưu cho giám đốc việc tìm kiếm thị trường, xây dựng chiến lược giới thiệ sản phẩm, tìm kiếm đối tác kinh doanh Đồng thời có nhiệm vụ vận chuyển, giao hàng, thực tất hợp đồng cơng ty 6 -Phịng kỹ thuật, thiết kế: kiểm tra xử lý thông số sản phẩm, hàng hóa, tính tốn đấu thầu cơng trình thi cơng, kiểm tra giám sát kỹ thuật nơi lắp đặt sản phẩm, tổ chức nghiệm thu tính tốn khối lượng hồn thành, nghiên cứu hồ sơ thiết kế, nghiên cứu mẫu quảng cáo -Phòng kế tốn: có nhiệm vụ làm cơng tác quản lý tồn diện tài chính, thu thập cung cấp đầy đủ mặt hoạt động tài cính thơng tin kinh tế, chấp hành nghiêm chỉnh chế độ, sách nhà nước quản lý kinh tế tài chính, lãng phí, vi phạm ỷ luật tài Sơ đồ 1.1:Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty 1.4 Khái quát kết kinh doanh công ty Bảng 1.1: Khái quát kết kinh doanh công ty năm 2012 2013 Đơn vị tính: VNĐ Chỉ tiêu (1) Doanh thu BH & CCDV Các khoản giảm trừ doanh thu DT từ BH & CCDV Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp BH & CCDV DT hoạt động tài Chi phí tài Trong đó: chi phí lãi vay Chi phí quản lý doanh nghiệp LN từ hđkd Thu nhập khác Chi phí khác Lợi nhuận khác Tổng LN kế tốn trước thuế Chi phí thuế TNDN So sánh năm 2013 với 2012 Tạm tính Năm Năm 2012 2013 (2) Tỷ lệ (%) Số tiền (3) (5)=(4)/(2) (4)=(3)-(2) 0 0 0 1.272.488.582 (537.117.352) 333.450.347 1.607.234.827 (492.681.437) 412.563.230 334.746.245 44.435.915 79.112.883 * 100 (6,78) (6,78) (11,45) 51,77 11,95 0 26,31 8,28 23,73 0 0 333.450.347 (203.667.005) 412.563.230 (80.118.207) 79.112.883 123.548.798 0 23,73 60,66 9.907.598.959 9.236.001.770 (671.597.189) 0 9.907.598.959 9.176.002.493 731.596.466 3.774.764 9.236.001.770 (671.597.189) 8.125.674.210 (1.050.328.283) 1.110.327.560 378.731.094 4.225.830 451.066 60,66 (203.667.005) (80.118.207) 123.548.798 (Nguồn: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh công ty năm 2012 2013) Lợi nhuận sau thuế TNDN Nhận xét: Qua bảng kết hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2012và 2013 ta thấy lợi nhuận năm 2013 tăng so với năm 2012, chưa thoát khỏi 7 tình trạng lỗ Doanh nghiệp chưa tìm kiếm lợi nhuận năm Cụ thể, năm 2013 số lỗ DN 80.118.207đ giảm so với năm 2012 123.548.798đ Số lỗ doanh nghiệp cải thiện tỷ lệ giảm giá vốn năm 2013 so với năm 2012 cao tỷ lệ giảm doanh thu khiến cho lợi nhuận gộp bán hang cung cấp dịch vụ năm 2013 so với năm 2012 tăng 378.731.094đ Năm 2013 so với 2012 có doanh thu hoạt động tài thu nhập khác cao so với năm 2012 không số lớn, với việc tăng chi phí kinh doanh so với năm 2012, nên tình hình kinh doanh chưa cải thiện rõ rệt Công ty cần tiến hành nghiên cứu biện pháp hữu hiệu, để tổ chức hoạt động kinh doanh có hiệu 8 II Tổ chức cơng tác kế tốn, phân tích kinh tế Công ty 2.1 Tổ chức công tác kế tốn Cơng ty 2.1.1: Tổ chức máy kế tốn sách kế tốn áp dụng cơng ty 2.1.1.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty Đứng đầu máy kế toán kế toán trưởng trực tiếp quản lý nhân viên kế toán, chịu trách nhiệm tài trước lãnh đạo Cơng ty, xử lý cung cấp thông tin kinh tế, đứng sau nhân viên kế tốn gồm có ngưòi, người chịu trách nhiệm phần hành kế toán giúp lãnh đạo DN kiểm tra, giám sát, theo dõi thực kế hoạch kinh doanh, chế độ sách quản lý phân phối lợi nhuận  Kế tốn trưởng kiêm trưởng phịng kế tốn tài chính; ngưịi lãnh đạo, tổ chức thực cơng tác máy kế tốn Cơng ty Có trách nhiệm đơn đốc, nhắc nhở nhân viên phịng hồn thành nhiệm vụ kịp thời xác Đơng thời nguời có trách nhiệm trực tiếp cung cấp thơng tin tình hình tài Cơng ty, giám đốc ký giấy tờ có liên quan đến phịng tài vụ Bên cạnh đó, kế tốn trưởng người chịu hồn tồn trách nhiệm trước Cơng ty pháp luật mặt quản lý kinh tế tài Cơng ty  Kế tốn tốn có trách nhiệm ghi chép hạch tốn loại vốn tiền như:tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền vay, toán với người mua, lâp chứng từ thu chi  Kế toán tiêu thụ: tổ chức sổ sách kế toán phù hợp với phương pháp kế toán bán hàng công ty Căn chứng từ hợp lệ theo dõi tinh hình bán hàng biến động tăng giảm hàng hóa hàng ngày, giá hàng hóa q trình kinh doanh  Kế tốn thuế:căn vào chứng từ đầu vào hóa đơn GTGT, theo dõi hạch tốn hóa đơn mua hàng hóa, hóa đơn bán hàng lập bảng kê chi tiết, tờ khai Đồng thời theo dõi tình hình vật tư hàng hóa cơng ty  Thủ quỹ:có nhiện vụ thu chi tiền mặt quan hệ với ngân hàng theo dõi số tiền hiên có ngân hàng gửi vào ngân hàng hay rút tiền từ ngân hàng sau ghi chép vào sổ quỹ đồng thời lập báo cáo cuối ngày để ghi sổ 9 Kế toán trưởng Sơ đồ 2.1: Bộ máy kế tốn cơng ty 2.1.1.2: Các sách kế tốn Cơng ty • Hinh thức kế tốn:nhật ký chung • Niên độ kế toán:bắt đầu từ 01/01 kết thúc vào ngày 31/12 năm • Báo cáo tài lập theo: năm • Đơn vị tiền tệ thống nhất: Việt Nam Đồng • Phương pháp hạch tốn hàng tồn kho: kê khai thường xun • Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng: phương pháp khấu trừ • Giá trị hàng tồn kho: tính theo phương pháp: bình qn kỳ dự trữ • Khấu hao tài sản cố định thực theo phương pháp đường thẳng 2.1.2 Tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn a.Tổ chức hạch tốn ban đầu  Những thơng tin chung tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty thực chế độ kế toán theo định 48/2006/QĐ-BTC Bộ tài -Phương pháp hạch tốn hàng tồn kho:theo phương pháp kê khai thường xuyên -Phương pháp tính khấu hao tài sản cố định: theo phương pháp đường thẳng -Phương pháp tính thuế gía trị gia tăng: theo phương pháp khấu trừ  Nội dung thông tin chứng từ kế toán đơn vị - Các loại chứng từ DN sử dụng:Biên lai thu tiền, phiếu thu, phiếu chi,phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, giấy đề nghị tạm ứng, Hoá đơn GTG, bảng toán tiền lương, giấy nộp tiền, giấy đề nghị đặt hàng nhiều chứng từ liên quan khác -Công ty thực sử dụng số chứng từ nội để thuận lợi cho công tác kinh doanh đơn vị như:giấy đề nghị đặt hàng,giấy đề nghị tạm ứng,… -Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán Bước 1: Lập,tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán Bước 2: Kế toán viên, kế toán trưởng kiểm tra ký chứng từ kế tốn trình Giám đốc ký Bước 3:Phân loại, xếp chứng từ kế toán, định khoản ghi sổ kế toán Bước 4: Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán b.Vận dụng hệ thống tài khoản 10 10  Các loại sổ áp dụng công ty: - Sổ nhật ký chung, sổ nhật ký đặc biệt - Sổ - Các sổ, thẻ kế toán chi tiết  Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký chung Sơ đồ2.2:Hình thức kế toán Nhật ký chung d.Hệ thống báo cáo tài Cuối năm kế tốn tổng hợp tiến hành lập báo cáo tài chinh gồm: • Bảng cân đơi kế tốn • Báo cáo kết hoạt dộng sản xuất kinh doanh • Thuyết minh báo cáo tài • Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Các báo cáo sở để giải trình cho tất hoạt động kỳ kế tốn Ngồi để phục vu cho nhu cầu quản lý kinh tế, tài chính, yêu câu đạo, điều hành ban Giám đốc, cơng ty cịn sử dụng số báo cáo quản trị nội sau • Báo cáo doanh thu • Báo cáo thu, chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng • Báo cáo cơng nợ nội bộ, công nợ với khách hàng, công nợi với người cung cấp Ngồi cơng ty cịn áp dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác kế tốn doanh nghiệp nhằm đảm bảo cung cấp số liệu xác, kịp thời phục vụ cho yêu cầu quản lý kinh doanh Hiện công ty áp dụng phần mềm kế toán ASIA phiên bảnphần mềm kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa 2.2:Tổ chức cơng tác phân tích doanh nghiệp 2.2.1.Cơng tác phân tích doanh nghiệp a Bộ phân tiên hành phân tích Cơng tác phân tích kinh tế cơng ty phịng tài kế tốn thực đạo trực tiếp Ban giám đốc Ngồi ra, việc phân tích thường xun 12 12 nghiệp vụ kinh tế, tài chính, việc phân tích tổng hợp tình hình kết kinh doanh gồm phân tích tình hình tài cơng ty kế toán chịu trách nhiệm thực với tham gia cung cấp số liệu phòng ban Cơng ty tiến hành phân tích kinh tế chủ yếu tình hình thực doanh thu, lợi nhuận, chi phí hiệu sử dụng vốn kinh doanh kỳ b Thời điểm tiến hành công tác phân tích Cơng ty tiến hành phân tích tình hình thực doanh thu, lợi nhuận, hiệu sử dụng vốn kinh doanh vào cuối năm hay có yêu cầu Ban quản trị Các kết phân tích tổng hợp nộp lên ban giám đốc làm xác định kế hoạch kinh doanh cho năm Công ty sử dụng số liệu sau khóa sổ kế tốn Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết kinh doanh, Bảng lưu chuyển tiền tệ năm để tiến hành phân tích, so sánh đối chiếu với số liệu kế toán năm trước 2.2.2 Nội dung tiêu phân tích cơng ty  Phân tích cấu nguồn vốn : Hệ số nợ phải trả = Nợ phải trả / Tổng nguồn vốn • Cho biết tổng nguồn vốn doanh nghiệp có phần trăm vốn tài trợ vay Hệ số VCSH = VCSH / Tổng nguồn vốn • Cho biết tổng nguồn vốn doanh nghiệp phần trăm vốn tài trợ chủ sở hữu doanh nghiệp  Phân tích hiệu sử dụng vốn cơng ty • Hiệu suất sử dụng VKD = Tổng DT DTT / VKD bình quân kỳ Ý nghĩa:Chỉ tiêu cho biết đồng vốn kinh doanh tạo đồng doanh thu hay doanh thu kỳ • Phân tích doanh lợi vốn chủ sở hữu: Cơng thức: ROE: = Lợi nhuận sau thuế / Vốn chủ sở hữu Ý nghĩa: ROE dùng để Phản ánh khả sinh lời vốn chủ sở hữu- Một đồng vốn chủ sở hữu đưa vào kinh doanh mang lại đồng lợi nhuận • Phân tích Hiệu sử dung vốn lưu động Vòng quay vốn lưu động= doanh thu thuần/ vốn lưu động bình quân 13 13 Ý nghĩa: tiêu nói lên số lần quay(vịng quay) vốn lưu động thời kỳ định(thường năm), tiêu đánh giá hiệ sử dụng vốn lưu động mối quan hệ so sánh kết kinh doanh(Doanh thu thuần) số vốn lưu động bình quân bỏ kỳ Số vòng quay vốn lưu động tron kỳ cao tốt • Hiệu sử dụng vốn cố định Hiệu sử dụng vốn cố định=DTT/ vốn cố định bình quân Ý nghĩa: cho ta biết đồng VCĐ làm đồng lãi Chỉ tiêu cao tốt  Phân tích tiêu khoản Công thức: Hệ số khả toán thời = Tài sản lưu động / Nợ ngắn hạn Ý nghĩa:Chỉ tiêu sử dụng để xem xét khả toán khoản nợ ngắn hạn DN cao hay thấp, với nguồn tài trợ từ tài sản ngắn hạn Công ty tiến hành thu thập số liệu để thực phân tích tiêu cần thiết, với số liệu lấy từ phòng tài kế tốn, số liệu để phục vụ cho cơng tác phân tích lấy từ báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh, bảng cân đối kế tốn, qua năm cần phân tích Phịng tài kế tốn thực thống kê tổng hợp tiêu cần thiết cho mục đích phân tích cơng ty đề Kết việc phân tích tiêu theo yêu cầu phục vụ cho mục đích quản lý kinh doanh trình lên ban giám đốc,và tài liệu cho phòng ban sử dụng để xây dựng chiến lược kinh doanh, hoạt động Những tài liệu lưu trữ phịng tài kế tốn 2.2.3.Tính tốn phân tích số tiêu phản ánh hiệu sử dụng vốn Bảng 2.3: Một số tiêu phản ánh hiệu sử dụng vốn năm 2012 2013 Chỉ tiêu Hiệu sử dụng VKD Hiệu sử dụng VLĐ Hiệu sử dụng VCĐ Hiệu sử dụng VCSH Năm 2012 Năm 2013 So sánh 2013/2012 3,41 3,47 0,06 3,56 8,04 4,48 78,64 68,63 (10,01) (0,1) (0,04) 0,06 ( Nguồn: Phịng Tài chính- kế tốn cơng ty) Nhận xét: Từ bảng kết phân tích ta thấy, năm 2013 2012 hoạt động kinh doanh cơng ty có biến động theo chiều hướng tích cực, hiệu 14 14 sử dụng VKD, hiệu sử dụng VLĐ hiệu sử dụng VCSH tăng lên, có hiệu sử dụng vốn cố định bị giảm sút Tuy có cải thiện tình hình kinh doanh, chưa rõ rệt Hiệu sử dụng vốn chủ sở hữu cải thiện số âm, doanh nghiệp chưa khỏi tình trạng kinh doanh thua lỗ DN cần ý hồn thiện cơng tác xây dựng chiến lược kinh doanh quản lý công ty để cài thiện tình hình kinh doanh 15 15 III Đánh giá cơng tác kế tốn, phân tích kinh tế đơn vị 3.1 Đánh giá khái quát công tác kế toán đơn vị 3.1.1 Ưu điểm Sau thời gian thực tập công ty, thân em nhận thấy cơng tác kế tốn cơng ty có ưu điểm sau:  Bộ máy kế toán công ty tổ chức tương đối phù hợp với đặc điểm, quy mô hoạt dộng công ty Công ty áp dụng mơ hình kế tốn tập trung tạo điều kiện cho việc kiểm ta đạo đảm bảo lãnh đạo công ty toàn hoạt động sản xuất kinh doanh  Với đội ngũ kế tốn viên tương đơi trẻ, có kiến thức chun mơn vững vàng, có tinh thần học hỏi cao, có lịng say mê nghề nghiệp lại hướng dẫn, giám sát, đạo cách kịp thời kế toán trưởng nên giúp kế toán viên hồn thành tốt nhiệm vụ  Trong cơng tác hạch tốn kế tốn:Kế tốn hach tốn nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo chế độ kế toán nghiệp vụ naỳ ghi theo trình tự thời gian nên thuận tiện cho việc theo dõi  Cập nhập thơng tin: kế tốn thường xuyên nắm vững vận dụng thông tin, định Bộ tài Trước thay đổi số quy định phương pháp hạch toán kế tốn số thành phần cơng ty kịp thời cập nhập để thay đổi cho phù hợp với chuẩn mực kế toán  Chứng từ kế toán tổ chức luân chuyển chứng từ:Các thủ tục chứng từ thực đầy đủ Từ việc hạch tốn ban đầu đến việc kiểm tra tính hợp lý chứng từ thực cẩn thận, đảm bảo số liệu phản ánh trung thực, hợp lý, rõ ràng dễ hiểu Các quy định luân chuyển chứng từ kế toán theo dõi tiến hành cách chặt chẽ Chứng từ lưu trữ đóng quyên theo thứ tự để thuận lợi cho việc kiêm tra, tra đồng thời giúp cho lãnh đạo nắm bắt tình hình nhanh chóng  Về hình thức sổ kế tốn áp dụng Có thể nói hình thức nhật ký chung mà cơng ty áp dụng hình thức sổ phù hợp với Cơng ty Phù hợp với cơng tác hạch tốn kế tốn máy cơng ty quy mơ đặc điểm cơng ty nói chung máy kế tốn nói riêng Hình thức hạn chế lượng lớn sổ sách cồng kềnh, giảm bớt số lượng ghi chép, cung cấp thông tin kịp thời, thuận tiện cho viêc phân công công tác 16 16 +thuận lợi cho việc nhập số liệu vào máy +hệ thống mẫu sổ phù hợp, kết cấu số trang phù hợp với khổ giấy chuẩn máy in nên công việc in ấn thuận lợi nhanh chóng - kế toán tổng hợp mở đầy đủ sổ cần thiết để theo doi tình hình HDKD cơng ty, sổ sách có tính đối chiếu cao, đáp ứng kịp thời đầy đủ nhu cầu thông tincho HDKD  Về tổ chức hệ thống báo cáo +hệ thống báo cáo tài lập theo chế độ quy định, Báo cáo luân chuyển tiền tệ chưa bắt buộc công ty lập, phản ánh việc hình thành sử dụng tiền tệ phát sinh kỳ báo cáo Công ty, nguồn thơng tin hữu ích, sở để đánh giá khả tạo khoản tiền tạo hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty +hệ thống báo cáo quản trị xây dựng  Đào tạo nhân lực; Cơng ty cịn ln quan tâm đến việc nâng cao trình độ cán cơng nhân viên tồn cơng ty nói chung phịng kế tốn nói riêng cách gửi nhân viên học lớp đào tạo nâng cao nghiệp vụ chuyên môn nghiệp vụ, mở rộng tầm hiểu biết, đáp ứng kịp thời thay đổi chế độ kế tốn hành Bên cạnh cơng ty cịn tổ chức cácphong trào thi đua sách khen thưởng phù hợp với cá nhân có thành tích tốt q trình làm việc kích thích hăng say, sáng tạo hồn thành công việc đạt hiệu nhân viên 3.1.2 Hạn chế Bên cạnh ưu điểm đạt máy kế tốn cơng ty, tồn số nhược điểm khiến cho công tác kế tốn chưa thực hiệu như:  Đơi cơng tác kế tốn cịn gặp vướng mắc chưa có đồng quan điểm xử lý, hành động khiến cho công việ chưa thuận lợi  Công tác kế tốn cịn bị phụ thuộc số yêu tố khách quan bên ngoài, mà doanh nghiệp chưa thể khắc phục , khiến cho hiệu công việc giảm sút  Các báo cáo quản trị thực hiện, nhằm mục đích tham mưu cho ban giám đốc công tác kinh doanh, Song hạn chế hệ thống báo cáo quản trị Công ty chưa xây dựng hệ thống danh mục Báo cáo kế toán quản trị phục vụ cung cấp thơng tin cho loại tình cụ thể định, việc dẫn đến tình trạng định 17 17 đưa chưa xem xét hết yếu tố ảnh hưởng có liên quan, từ làm giảm tính hiệu định, chí cịn ảnh hưởng đến khả cạnh tranh, tài sả, nguồn vốn,… Công ty  Về sổ sách + Công ty chưa sử dụng mẫu sổ liên quan đến cơng tác hạch tốn kế tốn vốn tiền mẫu sổ ban hành theo định 48/2006/QĐ ngày /2006 Bộ tài +Khơng sử dụng nhật ký thu tiền nhật ký chi tiền khơng liệt kê khoản tiền thu chi để làm toán khoản tiền thu, chi Điều gây khó khăn cho việc quản lý kiểm tra đối chiếu số liệu với sổ Đồng thời tất nghiệp vụ phản ánh vào sổ nhật ký chung, dẫn đến tình trạng lad số liệu nhật ký chug dày đặc, khó theo dõi, đặc biệt khó kiểm sốt tình hình tiêu thụ cơng ty  Cơng ty khơng hạch tốn tiền chuyển: Địa bàn hoạt động cơng ty trải rộng tồn quốc nên việc tốn gặp nhiều khó khăn điều kiện đại lý Đơi thủ tục tốn thực chưa nhận giấy báo có hay kê ngân hàng , công ty không sử dụng tài khoản 113- Tiền chuyển để theo dõi  Về hình thức tốn: Việc tốn thơng qua hệ thống ngân hàng khơng sử dụng cách triệt để, có nhiều khoản tiền lớn thực quỹ, điều ảnh hưởng đến vấn đề an toàn quỹ công ty.Mặt khác lượng tiền mặt tồn quỹ qua nhiều không đảm bảo khả sinh lời cua tiền  Quản lý tiền mặt chưa tốt: kế tốn khơng tiến hành kiểm kê định kỳ Do khơng xác định số chênh lệch(nếu có) tiền tồn quỹ thực tế với sổ quỹ để từ tăng cường quản lý quỹ làm sở ghi sổ kế toán chênh lệch  Hiện kế tốn khơng tiến hành trích khoản thu khó địi, dẫn đến số trường hợp gặp rủi ro khách hàng đến hạn chưa tốn cơng nợ Điều ảnh hưởng không nhỏ đến việc thu hồi vốn DN  Việc tốn lương, cơng ty tổ chức tốn lương cho cán cơng nhân viên dồn vào cuối tháng nên cần đến khoản tiền mặt tương đối lớn để chi trả Điều ảnh hưởng đến dịng tiền DN, cuối tháng lúc DN thường 18 18 tốn tiền hàng DN cần lượng tiền mặt lớn, khơng trả lương hạn ảnh hưởng đến uy tín Cơng ty  Cuối tháng định kỳ công ty chưa tiến hành kiểm kê quỹ tiền mặt lập bảng kiểm kê quỹ Việc theo dõi đối chiếu số liệu thực tế có quỹ với sổ quỹ gặp nhiều khó khăn Như ảnh hưởng đến việc mua bán chi tiêu tiền mặt công ty  Vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm:Đối với số khoản chi Thủ quỹ nguời trực tiếp đứng mua hang, điều khơng đảm bảo tính trung thực khách quan cho tưng khoản tiền thủ quỹ chi  Áp dụng CNTT cơng tác kế tốn:Mặc dù cơng tác kế tốn cơng ty có hỗ trợ phẩn mềm tin học, song cơng tác kế tốn chưa phải phần mềm mang lại hiệu tối ưu 3.2 Đánh giá khái quát công tác phân tích kinh tế đơn vị 3.3.1:Ưu điểm:  đơn vị có thực cơng tác phân tích kinh tế hoạt động kinh doanh nhằm phân tích, đánh giá tiêu kinh tế quan trọng để từ xác định thực trạng tình hình tài chính, hoạt động doanh nghiệp có qut định phù hợp với hoạt động kinh doanh doanh nghiệp  Hiện cơng tác phân tích cơng ty tổ chức thường xuyên để phục vụ cho hoạt động kinh doanh 3.3.2:Hạn chế Bên cạnh ưu điểm, song nhân tố khách quan chủ quan định tác động bên cơng tác phân tích cơng ty cịn số hạn chế định cần phải nghiên cứu để tiếp tục bổ sung hoàn thiện cụ thể  hệ thống văn phân tích cịn chưa ro ràng, khiến cho cơng tác phân tích chưa thực phát huy hêt hiệu  Hiệu cơng tác phân tích cịn chưa cao, đơi cơng tác phân tích cịn gặp nhiều hạn chế trình độ người thực  Cơng ty chưa xây dựng hệ thống nội dung, phương pháp phân tích thống nhất, khiến cho cơng tác phân tích đơi chưa thực đầy đủ nhiệm vụ  Đơi cấp quản lý đại phận người lao động chưa thực quan tâm đến tầm quan trọng cơng tác phân tích, coi cơng tác phân tích lầ công việc rườm rà, phức tạp tốn thời gian tiền bạc, khơng có tác dụng nhiều thực tế nên 19 19 không định đầu tư nhiều cho cơng tác Ngưịi lao động nghi ngời mục đích phân tích, họ cho phân tích cơng việc nhằm đặt nhiệm vụ, trách nhiệm mới, đặt yêu cầu người lao động tiêu chuản thực công việc cao nên họ có thái độ bất hợp tác cơng tác phân tích  cơng tác phân tích đơi chậm trễ so với diễn biến thị trường, biến động lên xuống giá thị trường linh hoạt , công ty chưa có phân nhân lực đảm nhiệm cơng tác cách chuyên nghiệp , khiến cho thông tin chậm trễ, ảnh hưởng đến định kinh doanh Cơng ty IV Định hướng đề tài khóa luận tốt nghiệp Qua trình tham gia thực tập Cơng ty Em nhận thấy cơng tác kế tốn vốn tiền nhiều vấn đề cần nghiên cứu quan trọng nên em xin lựa chọn đề tài viết khóa luận sau Hướng thứ nhất: “Hoµn thiƯn cơng tác kế tốn vốn tiền Công ty TNHH PHÂN PHỐI HPT VIỆT NAM" Hướng thứ 2: “phân tích hiệu sử dụng vốn tiền Công ty TNHH PHÂN PHỐI HPT VIỆT NAM” 20 20 PHỤ LỤC Sơ đồ 1.1:Sơ đồ tổ chức máy quản lý cơng ty Giám đốc Phịng tổ chức hành Phịng kinh doanh Phịng kỹ thuật, thiết kế Phịng kế tốn (Nguồn:phịng Tổ chức hành cơng ty) Sơ đồ 2.1: Bộ máy kế tốn cơng ty Kế tốn trưởng Kế tốn tốn Kế tốn tiêu thụ Kế tốn thuế Thủ quỹ Sơ đồ2.2:Hình thức kế toán Nhật ký chung TÀI KIỆU THAM KHẢO Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam Hướng dẫn thực hành chế độ kế toán mới-TS Võ văn Nhị Chế độ kế toán doanh nghiệp(quyển 1)- Hệ thống tài khoản kế toán- Nhà xuất tài Chế độ kế tốn doanh nghiệp(quyển 2)- Báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế tốn, sơ đồ kế tốn- Nhà xuất tài Giáo trình kế tốn tài chính- Trường Đại học Thương mại Giáo trình kế tốn doanh nghiệp nhỏ vừa- Bộ mơn kế tốn doanh nghiệp- trường Đại học Thương mại Tài liệu:”Quá trình hình thành phát triển công ty TNHH phân phối HPT Việt Nam” chứng từ, sổ sách kế tốn, báo cáo tài năm 2012 2013 công ty Các tài liệu khác Internet / ... tác kế tốn vốn tiền Công ty TNHH PHÂN PHỐI HPT VIỆT NAM" Hướng thứ 2: ? ?phân tích hiệu sử dụng vốn tiền Công ty TNHH PHÂN PHỐI HPT VIỆT NAM? ?? 20 20 PHỤ LỤC Sơ đồ 1.1:Sơ đồ tổ chức máy quản lý công. .. nghiệp 2 I: TỔNG QUAN VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP 1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty 1.1.1.Giới thiệu tổng quát Công ty a Thông tin Cơng ty Tên cơng ty: CƠNG TY TNHH PHÂN PHỐI HPT VIỆT NAM Tên giao... nhận, xử lý chứng từ kế toán Bước 2: Kế toán viên, kế toán trưởng kiểm tra ký chứng từ kế toán trình Giám đốc ký Bước 3 :Phân loại, xếp chứng từ kế toán, định khoản ghi sổ kế toán Bước 4: Lưu trữ,