Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa kế toán LỜI MỞ ĐẦU Ngành sản xuất kinh doanh máy tính điện tử chiếm vị trí quan trọng ngành Cơng nghiệp, vừa cung cấp thị trường sản phẩm công nghệ ứng dụng vào thực tiễn đời sống, vừa thúc đẩy ngành khác phát triển Sự phát triển sản phẩm cơng nghệ máy tính điện tử thay đổi ngày toàn giới Đây yếu tố giúp quốc gia khẳng định vị trí đồ cơng nghệ tồn cầu Việt Nam cần có nhiều Doanh nghiệp dám thử thách lĩnh vực Bởi lĩnh vực cần phải mạnh dạn vốn để thích ứng kịp với tiến Khoa học kỹ thuật phát triển vũ bão Nhận thức tầm quan trọng đó, Cơng ty Cổ phần thương mại máy tính S-Com tiền thân Công ty cổ phần thương mại Hòa Đức mạnh dạn bước chân vào lĩnh vực sản xuất lắp ráp thiết bị máy tính điện tử Trịn suốt 10 năm qua, cơng ty ln thay đổi dây chuyền lắp ráp để tăng suất lao động đáp ứng kịp nhu cầu thị trường đồng thời liên tục cử cán học tập ứng dụng công nghệ để tiến kịp với phát triển Khoa học kỹ thuật Bên cạnh việc lắp ráp thiết bị máy tính điện tử, Cơng ty cổ phần thương mại máy tính S- Com phát triển lĩnh vực phân phối thương mại linh kiện máy tính, máy đồng dự án sở ban ngành tồn quốc Cơng ty cổ phần thương mại máy tính S- Com với tun ngơn : “Mục tiêu S- Com trở thành Doanh nghiệp số Việt Nam sản xuất phân phối sản phẩm Công nghệ Thông tin - Điện tử - Viễn thông” nỗ lực để đạt mục tiêu đề Trong thời gian thực tập công ty cổ phần thương mại máy tính SCom em nắm bắt hoạt động toàn Cơng ty nói SV: Nguyễn Thị Hồng Thanh Lớp: Kế toán 2- K11B Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa kế tốn chung phịng kế tốn S- Com nói riêng Đồng thời giúp em ứng dụng kiếm thức học thời gian qua Báo cáo thực tập tổng hợp em bao gồm phần sau : Phần 1: Tổng quan đặc điểm kinh tế- kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần thương mại máy tính S- Com Phần 2: Tổ chức máy kế toán hệ thống kế tốn Cơng ty cổ phần thương mại máy tính S- Com Phần 3: Một số đánh giá tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty cổ phần thương mại máy tính S-Com SV: Nguyễn Thị Hồng Thanh Lớp: Kế toán 2- K11B Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa kế toán PHẦN TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ- KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI MÁY TÍNH S-COM 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI MÁY TÍNH S-COM Cơng ty Cổ phần Thương mại Máy tính S-Com thành lập theo Quyết định số: 0103021285- Phòng đăng ký kinh doanh - Sở kế hoạch đầu tư – UBND Thành phố Hà nội Cấp ngày 14 tháng 02 năm 1999 Với số vốn pháp định 15.000.000.000 (Mười lăm tỷ đồng) Tiền thân Công ty Cổ phần thương mại Hịa Đức, sau thời gian hoạt động, cơng ty mở rộng thêm ngành hàng kinh doanh tăng vốn đầu tư định thành lập Công ty Cổ phần thương mại máy tính S-Com để theo kịp tình hình phát triển thị trường ngồi nước Tên công ty : Công ty Cổ phần Thương mại Máy tính S-Com Tên tiếng anh: S-Com Computer Trading joint stock Company Tên giao dịch: S-COM Ngày thành lập: 14/02/1999 Trụ sở: Số Ngõ 93 Phố Vương Thừa Vũ- Quận Thanh Xuân - Hà Nội Điện Thoại : (043) 6230488 Fax: (043) 6230455 Email: s-com@vnn.vn Website: http://banlo.com.vn Mã số thuế: 0102568916 Địa MST: Số 8- Ngõ 93- Phố Vương Thừa Vũ- Q Thanh XuânHà Nội Tài khoản: 020002099218 Mở tại: Ngân hàng Sài gịn Thương tín- Chi nhánh Đông Đô SV: Nguyễn Thị Hồng Thanh Lớp: Kế toán 2- K11B Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa kế tốn Trong suốt thời gian qua Cơng ty Cổ phần thương mại máy tính SCom ln ln trọng việc xây dựng phát triển để ngày hồn thiện Uy Tín - Chất lượng Sản phẩm chính: Sản xuất bn bán sản phẩm điện tử tin học, dịch vụ lắp đặt bảo hành, bảo trì sản phẩm cơng ty kinh doanh, đại lý mua bán, ký gửi hàng hóa Cơng ty S- Com ln hồn thành tốt nghĩa vụ nộp thuế với nhà nước chấp hành đầy đủ quy định nhà nước chế độ bảo hiểm, phúc lợi cán nhân viên công ty 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT- KINH DOANH CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI MÁY TÍNH S-COM 1.2.1 Chức nhiệm vụ công ty Sản xuất cung cấp loại hàng hoá, dịch vụ chủ yếu mà doanh nghiệp kinh doanh cung cấp sản phẩm hàng hoá liên quan thiết bị máy tính, máy văn phịng, hệ thống mạng, dịch vụ bảo trì, bảo dưỡng, lắp đặt sửa chữa thiết bị tin học, văn phịng Cơng ty Cổ phần thương mại máy tính S- Com phát triển ngày mạnh mẽ cơng ty tìm cho chỗ đứng thị trường mang tính ổn định điều thơng qua cơng ty có đối tác hầu khắp tỉnh thành nước Công ty Cổ phần thương mại máy tính SCom làm hài hịng người tiêu dùng với chất lượng sản phẩm tốt, giá phải Hoạt động kinh doanh Công ty chia thành khu vực là: khu vực Hà Nội tỉnh phía bắc, khu vực miền Trung khu vực miền Nam Ngoài hoạt động kinh doanh phân chia theo đối tượng khách hàng, theo tiêu chí Cơng ty phân chia đối tượng khách hàng thành kênh phân phối doanh nghiệp vừa nhỏ đối tượng khách hàng cá nhân hộ gia đình SV: Nguyễn Thị Hồng Thanh Lớp: Kế toán 2- K11B Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa kế toán 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty Sản phẩm S- Com đa dạng phong phú, từ sản phẩm mang tính đại chúng nhãn hiệu máy tính Desktop như: máy tính Olympia, e-Gate, ERA, đến sản phẩm đẳng cấp cao chuyên nghiệp S -COM Powercom, Xmedia, S-COM Sputnik, S -COM Solomon, Game Station Bên cạnh S-COM cịn có dự án hỗ trợ sinh viên trường Đại Học Cao Đẳng, Trung học chuyên nghiệp mua sản phẩm Laptop Sputnik với giá rẻ trả góp 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SXKD CỦA CÔNG TY Theo yêu cầu quản lý kinh doanh Công ty, việc quản lý triển khai công việc chia thành phịng ban Trong Cơng ty có tổng cộng 15 phịng, ban khác Có thể khái quát theo sơ đồ sau: SV: Nguyễn Thị Hồng Thanh Lớp: Kế toán 2- K11B Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa kế toán Sơ đồ 1.1 Tổ chức máy quản lý BAN GIÁM ĐỐC TỔNG GIÁM ĐỐC Trung tâm kinh Doanh dự án PS1 Trung tâm kinh doanh Dự án PS2 Trung tâm kinh doanh RD1 Trung tâm kinh doanh Phân phối TD1 Giám đốc sản xuất dịch vụ Phịng kỹ thuật Phịng kế tốn Phịng mua hàng Nhà máy Phòng R&D Phòng kho vận Ban QA Trung tâm kinh doanh Phân phối TD2 Phòng chăm sóc khách hàng Phịng Thương hiệu tiếp thị SV: Nguyễn Thị Hồng Thanh Phịng hành nhân Lớp: Kế toán 2- K11B Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa kế tốn Từng phịng ban có chức nhiệm vụ sau: Năm trung tâm kinh doanh có chức nhiệm vụ sau: Chức : Kinh doanh sản phẩm dịch vụ theo phạm vi giao; tạo hiệu kinh tế nguồn lực (vốn nguồn lực khác) Nhiệm vụ: Hoàn thành hoàn thành vượt mức tiêu cơng ty khốn cho cá nhân, nhóm Trung tâm Sử dụng hiệu nguồn vốn phân bổ cho nhu cầu kinh doanh Xây dựng hệ thống khách hàng tuyển chọn khách hàng phù hợp với mảng thị trường phụ trách Xây dựng sách bán hàng dịch vụ cho hệ thống khách hàng nhằm đảm bảo đạt mục tiêu kinh doanh Tổ chức thực hiệu sách đặt ra, đồng thời kết hợp nhịp nhàng với phận kinh doanh khác để tránh xảy cạnh tranh tiêu cực ảnh hưởng tới lợi ích chung Cơng ty Theo dõi phân tích, đánh giá động thái thị trường, đối thủ cạnh tranh, đối tác để có ý kiến, sách có lợi cho công tyọng mạng lưới nhà cung cấp để tăng khả cạnh tranh giá *Phòng mua hàng Chức năng: Nhập hàng hóa vật tư thiết bị phục vụ nhu cầu sản xuất – kinh doanh công ty Đảm bảo chất lượng vật tư thiết bị Đàm phán với nhà cung cấp điều kiện dịch vụ, bảo hành, hỗ trợ kỹ thuật Đảm bảo tiến độ cấp hàng cho sản xuất- kinh doanh Tìm kiếm, mở rộng mạng lưới nhà cung cấp để tăng khả cạnh tranh giá sách hỗ trợ từ nhà cung cấp Nhiệm vụ: Thiết lập sách lựa chọn đối tác cung cấp đảm bảo cung ứng nhu cầu kinh doanh phù hợp với tiêu chí chất lượng cơng ty.Chủ động xây dựng chiến lược quan hệ đàm phán hiệu với nhà cung cấp hàng hóa đầu vào , đặc biệt nhà cung cấp chủ chốt nhằm đảm bảo nguồn cung cấp hàng hóa đầu vào, chất lượng dịch vụ SV: Nguyễn Thị Hồng Thanh Lớp: Kế toán 2- K11B Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa kế tốn (tài chính, kỹ thuật, sửa chữa…) tốt, tin cậy, giá cạnh tranh Định kỳ rà soát để bổ sung nhà cung cấp tiềm năng, tạo ngày nhiều nguồn cung cạnh tranh, đem lại lợi đàm phán mua hàng Kết hợp với phận kế hoạch (sản phẩm, tiếp thị truyền thông…) lựa chọn sả phẩm theo tiêu : “chất lượng – công nghệ - giá cả” để xây dựng lộ trình sản phẩm có sức cạnh tranh cao kịp thời đưa thị trường nhanh đối thủ trực tiếp Cập nhật kịp thời diễn biến dự báo nguồn cung cấp thơng tin thị trường, chủ trì cơng tác tư vấn phương án mua hàng tối ưu để phận tiếp thị kinh doanh điều chỉnh kế hoạch bán hàng đăng ký mua hàng phù hợp Tập hợp đơn hàng từ phận kinh doanh, đàm phán giá với nguồn cung cấp *Phòng R&D Chức năng: Nghiên cứu, phát triển sản phẩm Cơng nghệ thơng tin & Viễn thơng có nhiều giá trị gia tăng (giá trị gia tăng SCom với tiềm lớn doanh số lợi nhuận Nhiệm vụ : Hiểu rõ sản phẩm đối thủ cạnh tranh chủ chốt (điểm mạnh/ yếu phần cứng, phần mềm, dịch vụ đối thủ ) Nắm bắt động thái đối thủ xu phát triển công nghệ nhu cầu thị trường Giới thiệu sản phẩm mẫu, … Đến kinh doanh khách hàng tiềm (Đại lý người sử dụng)  Ghi nhận phản hồi liên tục tiến hành cải tiến Đúc kết đưa lộ trình sản phẩm SCom Xây dựng văn quy chuẩn, tiêu chí kỹ thuật, phê duyệt linh kiện sản phẩm trước đưa vào sản xuất; Đào tạo sản phẩm công nghệ cho phận liên quan; Thực công việc tư vấn; Kết hợp với trung tâm kinh doanh để hoàn thành tiêu doanh số với dòng sản phẩm máy tính S- Com; Cải tiến mẫu mã chất lượng sản phẩm máy tính có SV: Nguyễn Thị Hồng Thanh Lớp: Kế toán 2- K11B Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa kế toán * Ban QA Chức : Xây dựng, trì hệ thống quản lý chất lượng Công ty Nhiệm vụ : Xây dựng biên soạn, sửa đổi ban hành tài liệu hệ thống quản lý chất lượng phục vụ cho công việc chuyên môn phận chuyên môn công ty Phối hợp với Trưởng phận giám sát hoạt động quản lý chất lượng sản phẩm – dịch vụ theo yêu cầu hệ thống Lập kế hoạch đạo việc đánh giá chất lượng nội theo định kỳ để kịp thời phát xử lý cá điểm không phù hợp Định kỳ tổ chức họp xem xét lãnh đạo tình hình hoạt động Hệ thống quản lý chất lượng Định kỳ báo cáo tới lãnh đạo Cơng ty tình trạng hoạt động hệ thống đồng thời đề biện pháp cải tiến thường xuyên nâng cao hiệu hệ thống Cùng với lãnh đạo Công ty đội ngũ quản lý, phận định kỳ hàng năm rà soát sách mục tiêu chất lượng Kết hợp với Trưởng phận soạn thảo ban hành Bản mô tả công việc cho phận Chủ động liên hệ với tổ chức tư vấn đánh giá chứng nhận để tiến hành hoạt động đánh giá giám sát hàng năm nhằm trì chất lượng chứng nhận Đề xuất biện pháp cải tiến hoạt động hệ thống Tham khảo mơ hình Quản lý chất lượng đại giới để đưa vào áp dụng Cơng ty * Phịng Thương hiệu tiếp thị Chức năng: Định vị thương hiệu: xây dựng hình ảnh tốt đẹp, tích cực cơng ty sản phẩm, dịch vụ công ty theo định hướng hình thành giá trị cốt yếu (bền vững quán) tâm trí khách hàng nói riêng với xã hội nói chung Xây dựng kế hoạch tuyên truyền tổ chức thực thi tốt để không ngừng củng cố nâng cao giá trị Tiếp thị: xây dựng chiến lược tiếp thị phù hợp với định vị thương SV: Nguyễn Thị Hồng Thanh Lớp: Kế toán 2- K11B Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa kế toán hiệu, tổ chức thực thi hiệu quả, tạo sở vững cho kinh doanh đạt mục tiêu công ty Nhiệm vụ: Thương hiệu: Đăng ký bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ thương hiệu cơng ty sản phẩm dịch vụ công ty Xây dựng hoàn thiện Hồ sơ quản trị thương hiệu công ty sản phẩm, dịch vụ công ty Phổ biến hồ sơ tới phận nội đối tác liên quan, giám sát cưỡng chế việc sử dụng thương hiệu tuân thủ quy định Xây dựng kế hoạch tuyên truyền hàng năm cho thương hiệu công ty sản phẩm, dịch vụ cơng ty Chủ trì xử lý khủng hoảng liên quan tới công ty mảng truyền thông Xây dựng quản lý hệ thống đối tác truyền thông phục vụ công tác tuyên truyền phản tuyên truyền Tiếp thị: Củng cố không ngừng phát triển hệ thống bán hàng cho sản phẩm dịch vụ cơng ty Quản lý tồn hệ thống đại lý bán hàng công ty phương diện đánh giá tiềm kinh doanh, thảo luận bàn bạc phối hợp triển khai chương trình tiếp thị Nghiên cứu thị trường, đối thủ khách hàng để xây dựng kế hoạch tiếp thị phù hợp, xây dựng ngân sách tiếp thị đàm phán nguồn tài trợ quỹ tiếp thị từ đối tác (trong nước, bao gồm không giới hạn Nhà cung cấp sản phẩm dich vụ, quan truyền thông, đại lý,….) cho hàng năm cho chiến dịch tiếp thị cụ thể Tiên phong nghiên cứu nhu cầu thị trường với sản phẩm, dịch vụ công ty Chủ động tiến hành thử nghiệm tiếp thị bán hàng diện hẹp để đánh giá tiềm thị trường Xây dựng quản lý hệ thống.đối tác nhà cung cấp sản phẩm, dịch vụ liên quan tới công tác tiếp thị Sử dụng hiệu ngân sách tiếp thị, liên tục tung chiến dịch tiếp thị, bao gồm không giới hạn nội dung định sách giá, sách khuyến mại khuyến mãi, chương trình truyền thông quảng SV: Nguyễn Thị Hồng Thanh 10 Lớp: Kế toán 2- K11B ... thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần thương mại máy tính S- Com Phần 2: Tổ chức máy kế tốn hệ thống kế tốn Cơng ty cổ phần thương mại máy tính S- Com Phần 3:... Thanh 15 Lớp: Kế toán 2- K11B Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa kế toán PHẦN TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI MÁY TÍNH S– COM 2.1 BỘ MÁY TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG... PHỊNG KẾ TỐN Sơ đồ 2.1 Tổ chức máy kế toán Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán bán hàng Kế toán NVL Kế toán TSCĐ + Kế toán quản trị Kế toán toán Kế tốn thuế Kế tốn bảo hành Kế tốn cơng nợ Kế toán