Nâng cao hiệu quả của hoạt động tuyển dụng nhân lực tại Công ty cổ phần cơ điện Trần Phú

35 408 0
Nâng cao hiệu quả của hoạt động tuyển dụng nhân lực tại Công ty cổ phần cơ điện Trần Phú

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, các doanh nghiệp Việt Nam đang đứng trước các cơ hội phát triển và những thách thức mới. Điều đó đỏi hỏi các doanh nghiệp Việt Nam nếu không muốn bị đào thải phải không ngừng làm mới và hoàn thiện mình. Nhiều doanh nghiệp nhờ có sự thích ứng với tình hình mới đã nâng cao được hiệu quả trong hoạt động kinh doanh cũng như củng cố vị thế, nâng cao uy tín của mình, đứng vững và phát triển trên thị trường đầy cạnh tranh. Nhưng bên cạnh đó cũng có không ít những doanh nghiệp còn thụ động, phản ứng chậm chạp với những biến động của nền kinh tế, không phát huy được những thế mạnh, khắc phục những điểm yếu của mình để kết cục là bị đào thải trong quy luật vốn khắc nghiệt của nền kinh tế thị trường. Có nhiều yếu tố tạo nên sự thành công của doanh nghiệp, nguồn lực là một trong những yếu tố đó: Nguồn lực tài chính, nguồn lực nhân sự… Nguồn lực nào cũng quan trọng và cùng hỗ trợ cho nhau tạo nên sự thành công cho doanh nghiệp. Một doanh nghiệp cho dù có nguồn tài chính phong phú lớn mạnh cũng trở nên vô nghĩa khi thiếu đi yếu tố con người. Con người sẽ biến những máy móc thiết bị hiện đại phát huy có hiệu quả hoạt động của nó trong việc tạo ra sản phẩm. Nói đến con người trong một tổ chức không phải là một con người chung chung mà là nói tới số lượng và chất lượng hay chính là năng lực phẩm chất, công suất, hiệu quả làm việc của người lao động. Tất cả các hoạt động trong một doanh nghiệp đều có sự tham gia trực tiếp hay gián tiếp của con người, nếu doanh nghiệp tạo lập sử dụng tốt nguồn này thì đó là một lợi thế rất lớn so với các doanh nghiệp khác trên thị trường.

MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Mục đích nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu .2 Phương pháp nghiên cứu CHƯƠNG I.CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG LAO ĐỘNG 1.1 Khái niệm vấn đề liên quan đến tuyển dụng 1.1.1 Các khái niệm: 1.1.1.1 Tuyển dụng lao động 1.1.1.2 Tuyển mộ lao động .3 1.1.2 Các yêu cầu tuyển dụng 1.1.3 Vai trò hoạt động tuyển dụng 1.1.4 Mối quan hệ tuyển dụng hoạt động khác quản trị nhân lực 1.2 Quá trình tuyển dụng 1.2.1 Quá trình tuyển mộ .4 1.2.1.1 Lập kế hoạch tuyển mộ 1.2.1.2 Xác định nguồn phương pháp tuyển mộ 1.2.1.3 Xác định nơi tuyển mộ thời gian tuyển mộ 1.2.1.5 Đánh giá trình tuyển mộ 1.2.1.6 Các giải pháp thay cho tuyển mộ 1.2.2 Quá trình tuyển chọn CHƯƠNG II.PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG CỦA HOẠT ĐỘNG TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ ĐIỆN TRẦN PHÚ .9 2.1 Tổng quan công ty 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 2.1.2 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 11 2.1.3 Đặc điểm nguồn nhân lực công ty 12 2.2 Phân tích thực trạng hoạt động tuyển dụng công ty cổ phần điện Trần Phú 15 2.2.1 Các yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động tuyển dụng công ty 15 2.2.1.1 Các yếu tố thuộc môi trường bên ngoài: 15 2.2.1.2 Các yếu tố thuộc môi trường bên trong: 16 2.2.2 Chính sách tuyển dụng .17 2.2.3 Quy trình tuyển dụng 18 2.2.4 Kết hoạt động tuyển dụng công ty 23 2.3 Đánh giá chung hoạt động tuyển dụng công ty 24 CHƯƠNG III.MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CỦA HOẠT ĐỘNG TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN 26 3.1 Phương hướng tổ chức thời gian tới 26 3.2 Một số giải pháp nâng cao hiệu hoạt động tuyển dụng nhân lực công ty cổ phần điện Trần Phú .27 3.2.1 Mở rộng nguồn tuyển dụng 31 3.2.2 Phân loại đối tượng tuyển dụng 28 3.2.3 Xác định tiêu chuẩn tuyển chọn 29 3.2.4 Phương pháp tuyển dụng 29 3.3 Kiến nghị với quan chức Nhà nước .30 KẾT LUẬN 32 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO LỜI MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Trong kinh tế thị trường nay, doanh nghiệp Việt Nam đứng trước hội phát triển thách thức Điều đỏi hỏi doanh nghiệp Việt Nam không muốn bị đào thải phải không ngừng làm hồn thiện Nhiều doanh nghiệp nhờ có thích ứng với tình hình nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh củng cố vị thế, nâng cao uy tín mình, đứng vững phát triển thị trường đầy cạnh tranh Nhưng bên cạnh có khơng doanh nghiệp thụ động, phản ứng chậm chạp với biến động kinh tế, không phát huy mạnh, khắc phục điểm yếu để kết cục bị đào thải quy luật vốn khắc nghiệt kinh tế thị trường Có nhiều yếu tố tạo nên thành công doanh nghiệp, nguồn lực yếu tố đó: Nguồn lực tài chính, nguồn lực nhân sự… Nguồn lực quan trọng hỗ trợ cho tạo nên thành công cho doanh nghiệp Một doanh nghiệp cho dù có nguồn tài phong phú lớn mạnh trở nên vô nghĩa thiếu yếu tố người Con người biến máy móc thiết bị đại phát huy có hiệu hoạt động việc tạo sản phẩm Nói đến người tổ chức người chung chung mà nói tới số lượng chất lượng lực phẩm chất, công suất, hiệu làm việc người lao động Tất hoạt động doanh nghiệp có tham gia trực tiếp hay gián tiếp người, doanh nghiệp tạo lập sử dụng tốt nguồn lợi lớn so với doanh nghiệp khác thị trường Tuy nhiên khơng phải doanh nghiệp biết tìm kiếm, sử dụng biết khai thác nguồn lực có hiệu quả, doanh nghiệp Việt Nam Vì vậy, để nâng cao hiệu trình hoạt động kinh doanh, để nâng cao chất lượng công tác quản trị nhân sự, công tác tuyển dụng nhân lực - "đầu vào" để có nguồn nhân lực có trình độ chun mơn cao, có đạo đức phải đặt lên hàng đầu Do em chọn đề tài “ Nâng cao hiệu hoạt động tuyển dụng nhân lực Công ty cổ phần điện Trần Phú “ làm đề án mơn học 2.Mục đích nghiên cứu Mục đích đề tài nghiên cứu lý luận thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực Công ty cổ phần điện Trần Phú nhằm phát điểm tồn đồng thời đề xuất ý kiến nhằm giúp Công ty cổ phần điện Trần Phú có hệ thống tuyển dụng nhân viên hiệu nhằm tuyển đội ngũ nhân viên có chất lượng cho công ty 3.Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu đề tài bao gồm vấn đề liên quan đến công tác tuyển dụng Công ty cổ phần điện Trần Phú Phạm vi nghiên cứu nguồn nhân lực làm việc Công ty nguồn nhân lực tuyển vào vị trí mà Cơng ty vừa tuyển dụng 4.Phương pháp nghiên cứu  Phương pháp thống kê: Thu thập thông tin trực tiếp Công ty, tham khảo tài liệu số liệu lao động năm trước lưu giữ lại, văn Công ty  Phương pháp phân tích, so sánh: phân tích, so sánh số liệu lao động kết hoạt động kinh doanh, từ vấn đề thực tế đưa ưu, nhược điểm cuối đề xuất giải pháp 5.Bố cục đề tài: Chương I Cơ sở lý luận cơng tác tuyển dụng lao động Chương II.Phân tích thực trạng hoạt động tuyển dụng nhân lực công ty cổ phần điện Trần Phú Chương III Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt động tuyển dụng nhân lực công ty cổ phần điện Trần Phú CHƯƠNG I.CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG LAO ĐỘNG 1.1.Khái niệm vấn đề liên quan đến tuyển dụng 1.1.1.Các khái niệm: 1.1.1.1 Tuyển dụng lao động Tuyển dụng trình tìm kiếm, thu hút ứng cử viên từ nguồn khác vào vị trí cịn trống tổ chức lựa chọn người đáp ứng tốt yêu cầu công việc đặt 1.1.1.2 Tuyển mộ lao động Tuyển mộ trình thu hút người xin việc có trình độ từ lực lượng lao động xã hội lao động bên tổ chức đến đăng ký, nộp đơn tìm việc hay tham gia dự tuyển 1.1.1.3 Tuyển chọn lao động Tuyển chọn q trình đánh giá ứng viên theo nhiều khía cạnh khác nhau, để tìm cho người phù hợp với yêu cầu công việc 1.1.2.Các yêu cầu tuyển dụng Tuyển dụng nhân lực phải gắn chặt nhu cầu nguồn nhân lực phù hợp với chiến lược sản xuất kinh doanh tổ chức tổ chức nên tiến hành tuyển dụng trường hợp cần thiết Quá trình tuyển dụng phải tiến hành cách phải tiến hành cách khách quan cơng đánh giá trình độ ứng viên tham gia dự tuyển Tuyển dụng người có trình độ chun mơn phù hợp với yêu cầu công việc để đạt suất lao động cao, hiệu suất công tấc tốt Tuyển dụng người có tinh thần kỷ luật, trung thực, tinh thần trách nhiệm cao công việc trung thành với tổ chức Tuyển dụng người có sức khoẻ tốt để đảm bảo yêu cầu cơng việc 1.1.3.Vai trị hoạt động tuyển dụng Tuyển dụng khâu quan trọng phận nhân sự, định thành cơng hay thất bại doanh nghiệp Quá trình tuyển dụng nhân có ảnh hưởng lớn tới chất lượng nguồn nhân lực doanh nghiệp sau Khi doanh nghiệp thu hút nhiều người ứng tuyển tuyển chọn người phù hợp với doanh nghiệp, chất lượng nhân nâng lên nhiều Từ đó, hiệu cơng việc sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thay đổi 1.1.4.Mối quan hệ tuyển dụng hoạt động khác quản trị nhân lực Cơng tác tuyển dụng nhân lực có mối quan hệ mật thiết với chức khác quản trị nhân lực + Kế hoạch hoá nguồn nhân lực giúp dự báo nhu cầu nguồn nhân lực tổ chức qua giúp cho cơng tác tuyển dụng nhân lực xác định số lượng người cần tuyển + Phân tích cơng việc giúp vạch rõ nhiệm vụ trách nhiệm thuộc công việc mối quan hệ với cơng việc khác từ giúp cơng tác tuyển dụng xác định yêu cầu kiến thức kỹ cần thiết ứng viên + Đánh giá thực công việc cho biết vấn đề tồn thực cơng việc qua cho thấy cần thiết thu hút lao động có trình độ cao + Thù lao lao động hấp dẫn tạo điều kiện dễ dàng cho việc thu hút người có trình độ cao + Đào tạo phát triển tiến hành thuận lợi nguồn nhân lực có trình độ phù hợp với u cầu cơng việc + Các mối quan hệ lao động tổ chức ảnh hưởng phần định ứng viên nộp đơn vào tổ chức Công tác tuyển dụng tiến hành tốt đảm bảo thúc đẩy văn hoá doanh nghiệp ngày mạnh 1.2.Quá trình tuyển dụng 1.2.1 Quá trình tuyển mộ 1.2.1.1 Lập kế hoạch tuyển mộ Trong hoạt động tuyển mộ tổ chức cần xác định tuyển người cho vị trí công việc cần tuyển Cần xây dựng tỷ lệ sàng lọc xác phù hợp ảnh hưởng nhiều đến kết trình tuyển chọn Xác định tỷ lệ sàng lọc cần phải vào yếu tố như: +Thị trường lao động chất lượng nguồn lao động +Mức độ phức tạp công việc +Tâm lý chọn nghề tập thể người lao động +Kinh nghiệm tổ chức trình tuyển mộ 1.2.1.2 Xác định nguồn phương pháp tuyển mộ Tuỳ thuộc vào nhu cầu tuyển người tổ chức tổ chức tuyển mộ người lao động bên bên tổ chức Nguồn nhân lực bên doanh nghiệp: Bao gồm tất người làm việc bên tổ chức.Họ thường lựa chọn cho vị trí cơng việc cao mà họ đảm nhận +Ưu điểm: Với nguồn doanh nghiệp hiểu rõ khả tính cách họ lên việc lựa chọn dễ dàng hơn, tiết kiệm thời gian, chi phí tuyển dụng đào tạo, kích thích tinh thần làm việc nhân viên +Nhược điểm: Doanh nghiệp không thay đổi chất lượng nguồn nhân lực, dễ tạo xung đột tâm lý doanh nghiệp +Phương pháp thực hiện: -Phương pháp thu hút thông qua thông báo tuyển mộ, thơng báo vị trí cơng việc cần tuyển người gửi đến tấ nhân viên tổ chức thơng báo đầy đủ thông tin nhiệm vụ thuộc công việc yêu cầu trình độ cần tuyển mộ -Phương pháp thu hút thông qua giới thiệu cán bộ, nhân viên tổ chức -Phương pháp thu hút vao thông tin trong: “ Danh mục kỹ ” có thơng tin kỹ có, trình độ giáo dục đào tạo… Nguồn nhân lực bên doanh nghiệp: người đến xin việc sinh viên tốt nghiệp, người thời gian thất nghiệp, người làm việc tổ chức khác +Ưu điểm: Người lao động trang bị kiến thức tiên tiến có hệ thống, người có cách nhìn tổ chức, doanh nghiệp có nhiều lựa chọn tuyển dụng +Nhược điểm: Mất nhiều thời gian để hướng dẫn họ quen với công việc, dễ gây tâm lý thất vọng cho người lao động tổ chức… +Phương pháp thực hiện: -Phương pháp thu hút thông qua giới thiệu cán công chức tổ chức -Phương pháp thu hút nguồn tuyển mộ qua quảng cáo phương tiện truyền thông đài truyền hình, báo tạp trí… -Phương pháp thu hút ứng viên thông qua trung tâm môi giới giới thiệu việc làm -Phương pháp thu hút ứng viên thông qua hội chợ việc làm -Phương pháp thu hút ứng viên thông qua cử cán phòng nhân tới tuyển mộ trực tiếp trường đại học, cao đẳng, dạy nghề 1.2.1.3 Xác định nơi tuyển mộ thời gian tuyển mộ Khi tiến hành tuyển mộ cần ý tới chất lượng nguồn nhân lực cần tuyển để xác định nơi tuyển mộ thích hợp Các tổ chức cần xác định rõ thị trường lao động quan trọng mà có nhiều đối tượng thích hợp Sau xác định nơi tuyển mộ cần xác định thời gian, thời điểm tuyển mộ lập kế hoạch tuyển mộ cách cụ thể tuỳ theo mục tiêu tổ chức 1.2.1.4 Tìm kiếm người xin việc Quá trình tìm kiếm người xin việc có vị trí quan trọng, định phương pháp thu hút người xin việc cần cung cấp đầy đủ thông tin cơng việc cần tuyển mộ có đội ngũ cán tuyển mộ chuyên nghiệp 1.2.1.5 Đánh giá trình tuyển mộ Sau tiến hành trình tuyển mộ tổ chức cần tổ chức đánh giá q trình tuyển mộ để hồn thiện cơng tác Khi tiến hành đánh giá cần ý tói vân đề sau: + Tỷ lệ sàng lọc có hợp lý hay không ? + Đánh giá hiệu công tác quảng cáo tuyển mộ, đánh giá hiệu tuyển mộ với mụ tiêu tổ chức + Sự đảm bảo công hội xin việc thông tin thu thập đảm bảo đầu đủ chưa ? + Các tiêu dùng để loại bỏ người xin việc hợp lý chưa ? + Chi phí tài cua q trình tuyển mộ 1.2.1.6 Các giải pháp thay cho tuyển mộ Hợp đồng thầu lại: Trong điều kiện tổ chức gặp khó khăn lao động thực hợp đồng cho số tổ chức khác thực công việc dạng hợp đồng thầu lại Làm thêm giờ: Trong trình sản xuất kinh doanh có lúc tổ chức khơng thể tuyển mộ lao động thi làm thêm biện pháp tốt đựoc tổ chức lựa chọn Nhờ tạm giúp: Nhờ công ty khác giúp đỡ thực hiên thời gian ngắn Thuê lao động từ công ty cho thuê: Phương pháp chưa phổ biến Việt Nam nhiên tham khảo 1.2.2 Quá trình tuyển chọn Bước Tiếp đón ban đầu vấn sơ Phải diễn bầu khơng khí lịch thoải mái, thơng qua vấn sơ loại ứng viên khơng có khả phù hợp với công việc Bước Sàng lọc qua đơn xin việc Đơn xin việc phải thiết kế có chủ định để thu thập thông tin người lao động Bước Các trắc nghiệm nhân tuyển chọn Là việc sử dụng kĩ thuật khác để đánh giá, đo lường hiểu biết, kỹ khả đặc biệt, khéo léo tính cách ứng viên Có loại trắc nghiệm sau: Trắc nghiệm thành tích, trắc nghiệm khiếu khả trắc nghiệm tính cách sở thích, trăc nghiệm tính trung thực, trắc nghiệm y học… Bước Phỏng vấn tuyển chọn Là trao đổi trực tiếp người vấn ứng viên tham gia vấn, bước thu thập thông tin cho việc gia định tuyển chọn Có loại vấn sau: Phỏng vấn theo mẫu, vấn theo tình huống, vấn theo mục tiêu, vấn khơng có hướng dẫn, vấn căng thẳng, vấn theo nhóm, vấn hội đồng… Bước Khám sức khoẻ đánh giá thể lực ứng viên Nhằm mục đích giúp doanh nghiệp bố trí hợp lý nhân viên vào vị trí cơng việc phù hợp với sức khoẻ họ Bước Phỏng vấn người lãnh đạo trực tiếp Người lãnh đạo trực tiếp vấn ứng viên để đánh giá cách cụ thể ứng viên Nhằm khắc phục không đồng phận tuyển chọn phận nhân Bước Thẩm tra thông tin thu trình tuyển chọn Xác định lại xem mức độ xác thông tin mà ứng viên cung cấp Bước Tổ chức tham quan công việc Người dựa tuyển tham quan nghe giải thích đầy đủ cơng việc mà sau tuyển dụng họ làm Bước Ra định tuyển chọn Cơ sở việc định dựa vào phương pháp đánh giá chủ quan theo thủ tục loại trừ dần theo kết đánh vấn trắc nghiệm 1.2.3.Đánh giá hiệu hoạt động tuyển dụng Để đánh giá xác hiệu hoạt động tuyển dụng cần thu thập thơng tin sau: + Chi phí cho hoạt động tuyển dụng chi phí cho lần tuyển + Số lượng chất lượng hồ sơ xin tuyển + Hệ số nhân viên tuyển số lượng yêu cầu tuyển + Kết thực công việc nhân viên tuyển + Số lượng nhân viên bỏ việc ... luận công tác tuyển dụng lao động Chương II.Phân tích thực trạng hoạt động tuyển dụng nhân lực công ty cổ phần điện Trần Phú Chương III Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt động tuyển dụng nhân. .. ĐỘNG TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN 26 3.1 Phương hướng tổ chức thời gian tới 26 3.2 Một số giải pháp nâng cao hiệu hoạt động tuyển dụng nhân lực công ty cổ phần điện. .. trình độ lực lượng lao động Cơng ty ngày nâng cao 2.2.Phân tích thực trạng hoạt động tuyển dụng công ty cổ phần điện Trần Phú 14 2.2.1.Các yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động tuyển dụng công ty 2.2.1.1.Các

Ngày đăng: 29/03/2015, 21:19

Từ khóa liên quan

Mục lục

  • 1.2.1.4. Tìm kiếm người xin việc.

    • Ưu điểm của công tác tuyển dụng

    • Nhược điểm của công tác tuyển dụng

    • 3.2.1 Mở rộng nguồn tuyển dụng

    • 3.2.2 Phân loại đối tượng tuyển dụng

    • 3.2.3 Xác định tiêu chuẩn tuyển chọn

    • 3.2.4 Phương pháp tuyển dụng

Tài liệu cùng người dùng

Tài liệu liên quan