Trờng Trung cấp Bách Khoa Hà Nội Lời nói đầu Trong điều kiện nay, với xu hớng toàn cầu hoá, quan hệ buôn bán thơng mại nớc ta với nớc bạn ngày đợc mở rộng mặt Do vậy, vai trò ngành thơng mại đà trở nên quan trọng, không cầu nối sản xuất với kinh doanh nớc mà mở rộng sang nớc giới Điều đà góp phần làm cho sản xuất nớc phát triển sâu rộng, hàng hoá ngày phong phú đa dạng vế chủng loại, mẫu mÃ, chất lợng hàng hoá ngày đợc đảm bảo Quá trình kinh doanh doanh nghiệp thơng mại hiểu việc dự trữ - bán loại hàng hoá thành phẩm, lao vụ, dịch vụ Trong bán hàng khâu cuối có tính định đến hiệu trình kinh doanh Bởi vì, bán đợc hàng bảo toàn tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nớc, cải thiện đời sống tinh thần cán công nhân viên, doanh nghiệp đảm bảo có lợi nhuận để tích luỹ mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh Đó lí mà nhà quản lý doanh nghiệp phải nghiên cứu hoàn thiện phơng pháp quản lý nhằm thúc đẩy trình tiêu thụ hàng hoá Trong đó, kế toán công cụ sắc bén quan trọng thiếu để tiến hành quản lý hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng, quản lý tài sản, hàng hoá nhằm đảm bảo tính động, sáng tạo tự chủ sản xuất kinh doanh Tính toán xác định hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, làm sở vạch chiến lợc kinh doanh Đối với doanh nghiệp thơng mại kế toán tiêu thụ hàng hoá phận công việc phức tạp chiếm tỷ trọng lớn toàn công việc kế toán Việc tổ chức hợp lý trình hạch toán kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá yêu cầu cần thiết không riêng với doanh nghiệp thơng mại Nhận thức đợc tầm quan trọng vấn đề đó, với kiến thức đà học trờng, qua thời gian tìm hiểu thực tế hoạt động kinh doanh nh máy kế toán công ty TNHH TM & DV Thành Lộc, em đà sâu tìm hiểu công tác kế toán công ty với đề tài : Hoàn thiện kế toán tiêu thụ sản phẩm xác định kết tiêu thụ sản phẩm hàng hoá với việc nâng cao lợi nhuận tiêu thụ công ty TNHH TM & DV Thành Lộc Lê Thị Soan - BKKT 1 Trờng Trung cấp Bách Khoa Hà Nội Phạm vi chuyên đề kiến thức lý luận kế toán nói chung kế toán bán hàng nói riêng, với kiến thức đà học kinh tế thơng mại, phân tích hoạt động kinh tế, mà em đà đợc học trờng Trung cấp BK HN Số liệu minh họa đợc lấy từ công ty TNHH TM & DV Thành Lộc Những nội dung đề tài gồm ba chơng: Chơng 1: Tỉng quan vỊ c«ng ty TNHH TM & DV Thành Lộc Chơng 2: Thực trạng kế toán hàng hoá xác định kết kinh doanh công ty TNHH TM & DV Thành Lộc Chơng 3: Đánh giá thực trạng phơng hớng hoàn thiện kế toán hàng hóa xác định kết kinh doanh công ty TNHH TM & DV Thành Lộc Trong trình thực tập, em đợc dẫn, giúp đỡ thầy cô môn kế toán - tài mà trực tiếp Giảng viên Nguyễn Thị Vân anh chị cán kế toán phòng kế toán công ty TNHH TM & DV Thành Lộc Tuy nhiên, phạm vi đề tài rộng, thời gian thực tế hạn chế thân nên khó tránh khỏi thiếu sót Em kính mong đợc bảo thầy, cô, anh chị, phòng kế toán công ty để chuyên đề đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Chơng I: tổng quan công ty cổ phần TNHH tm & dv THàNH LộC I - Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH TM & DV Thành Lộc 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty: Cùng với trình công nghiệp hoá, đại hoá đất nớc giai đoạn nay, Đảng Nhà nớc ta coi phận ngân hàng quan trọng chủ chốt phát triển chung đất nớc đóng góp phần đáng kể tổng thu nhập quốc dân Đóng góp phần không nhỏ vào phát triển ngân hàng nớc ta phải kể đến đời phát triển không ngừng doanh nghiệp thơng mại kinh doanh thiết bị ngân hàng Lê Thị Soan - BKKT Trờng Trung cấp Bách Khoa Hà Nội Công ty TNHH TM & DV Thành Lộc công ty cổ phần hoạt động theo Luật Doanh Nghiệp quy định hành khác Nhà nớc CNXH Việt Nam, đợc thành lập năm 2003, Công ty có tên riêng, có trụ sở dấu riêng Tên công ty: Công ty TNHH TM & DV Thành Lộc Tên giao dịch: Thanh Loc services and trade joint stock company Trô së chính: Số 345 Trần Khát Chân, Hai Bà Trng, Hà Nội Ngành nghề đăng ký kinh doanh: - Mua bán thiết bị, vật t ngân hầng ( máy đếm tiền, máy kiểm tra tiền, máy kiểm tra đôla, máy bó tiền, máy huỷ tài liệu, máy khoan đóng chứng từ ), hàng điện lạnh - Mua bán thiết bị, máy văn phòng - Dịch vụ sửa chữa, bảo hành sản phẩm công ty kinh doanh - Gia công, lắp ráp, sản xuất thiết bị, vật t ngành ngân hàng ( máy đếm tiền, máy kiểm tra tiền, máy kiểm tra đôla, máy bó tiền, máy huỷ tài liệu, máy khoan đóng chứng từ), hàng điện lạnh - Mua bán két bạc - Mua bán thiết bị, vật t máy công nghiệp - Dịch vụ cho thuê máy công nghiệp, thiết bị, vật t máy Công ty kinh doanh - Kinh doanh nhà hầng, khách sạn, Dịch vụ ăn uống, giải khát ( không bao gồm kinh doanh phòng hát Karaokê, vũ trờng, quán bar ) - Đại lý mua, đại lý bán, kí gửi hàng hoá./ - Xuất nhập mặt hàng công ty kinh doanh 1.2 Đặc điểm qui trình công nghệ sản xuất: * Đối tợng địa bàn kinh doanh doanh nghiệp: Với ngành nghề đăng kí kinh doanh nh trên, đối tợng kinh doanh doanh nghiệp sản phẩm thiết bị ngân hàng Mặc dù doanh nghiệp nhỏ thành lập đợc năm nhng địa bàn kinh doanh doanh nghiệp lÃnh thổ nớc, từ Nam Bắc, từ trung du miền núi đến đồng có sản phẩm Công ty năm tới Công ty dự định tăng mặt hàng kinh doanh phân phối sản phẩm sâu rộng để đáp ứng nhu cầu ngày cao thị trờng * Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp: Lê Thị Soan - BKKT Trờng Trung cấp Bách Khoa Hà Nội Công ty TNHH TM & DV Thnh Lc đơn vị có phơng pháp hạch toán kinh tế độc lập với mục tiêu huy động vốn sử dụng vốn có hiệu việc phát triển kinh doanh thiết bị ngân hàng 1.3 Tổ chức máy quản lý công ty: Là công ty có vốn góp từ cổ đông nên máy công ty không cồng kềnh động để có hiệu cao sở chi phí thấp Để thực đợc chức nhiệm vụ nêu phòng ban công ty có mối quan hệ mật thiết, tơng tác qua lại lẫn tạo thành thể thống hoạt động tổ chức kinh doanh, giúp cho công ty không ngừng lớn mạnh phát triển Cơ cấu máy bao gồm: * Đại hội đồng cổ đông công ty: Bao gồm tất cổ đông có quyền biểu quyết, quan định cao công ty * Hội đồng quản trị: Là quan quản lý công ty Đại Hội Đồng cổ đông Công ty bầu ra, gồm thành viên Hội đồng quản trị có quyền nhân danh công ty để định vấn đề liên quan đến mục đích quyền lợi công ty, trừ vấn đề thuộc thẩm quyền Đại hội đồng cổ đông Quyết định tăng giảm số lợng cổ đông, vốn, tài sản, định giám đốc điều hành Quyết định phơng hớng sản xuất kinh doanh, phân phối lợi nhuận qua kỳ sản xuất Mô hình tổ chức quản lý công ty đợc minh hoạ theo sơ đồ sau: Phòng Ca hng kỹ thut Hội đồng thành viên Chi nhỏnh Ca hng Phòng kế toán i lý Giám đốc Phßng kinh doanh Cửa hàng Chi nhánh Phßng Đại tế lý đất Cũng nh doanh nghiệp khác trình đổi kinh kế hoch nớc, Công ty Công ty TNHH TM & DV Thành Lộc cè gắng tập trung tìm kiếm thị trờng, đào tạo trì đội ngũ cán kỹ thuật có trình độ Lê Thị Soan - BKKT Trờng Trung cấp Bách Khoa Hà Nội chuyên môn vững vàng, đầu t mua sắm trang thiết bị đại, cập nhật quy trình công nghệ mới, áp dụng tiến khoa học kỹ thuật vào quản lý sản xuất kinh doanh để đạt hiệu cao - Đứng đầu công ty Ban Giám đốc: Ban giám đốc ngời có quyền lực cao nhất, chịu trách nhiƯm víi nhµ níc cịng nh víi tËp thĨ lĩnh vực kinh doanh, giám sát, điều hành hoạt động công ty Phòng Kế toán tài chính: Có trách nhiệm tham mu giúp giám đốc công tác quản lý tài Tổng hợp toán kinh doanh theo quý, từn niên độ kế toán Phối hợp với phòng ban khác việc lên kế hoạch tài chính, thờng xuyên báo cáo tham mu cho giám đốc tình hình, diễn biến kinh tế tài chính, công tác lao động tiền lơng doanh nghiệp Xây dựng định mức suất lao động, chăm lo đến công tác hành văn phòng, thực việc đảm bảo chế độ cho ngời lao động - Phòng kỹ thuật : Chịu trách nhiệm kiểm tra sản phẩm nhập hàng vào kho, xuất hàng khỏi kho sữa chữa bảo hành sản phẩm bị lỗi - Phòng kinh doanh : Hoạch định chiến lợc kinh doanh, tìm hiểu phát triển thị trờng, theo dõi tiến hành hợp đồng thơng mại 1.4 Kết hoạt động sản xuất số năm công ty: Kể từ ngày thành lập công ty CP Cụng ty TNHH TM & DV Thnh Lc đà hoạt động hiệu quả, thời gian đầu thành lập công ty gặp nhiều khó khăn, nhng đến dà dần vào ổn định Sau phản ánh kết hoạt động kinh doanh công ty năm gần đây: Lê Thị Soan - BKKT Trờng Trung cấp Bách Khoa Hà Nội Một số tiêu tài Cty CP Cụng ty TNHH TM & DV Thnh Lc Đơn vị TT Chỉ tiêu/ Năm So sánh Năm 2010 Năm2011 Số tiền Tổng doanh thu 1.000đ a - DT cung cấp dịch vụ - b - DT bán sản phẩm hàng hoá - 1.579.348 2.268.212 688.864 213.512 291.825 Tû lƯ 1,44lÇn 78.313 1,37lÇn 1.365.836 1.976.387 610.551 1,45lÇn 1.512.818 2.099.988 587.170 1,39lÇn Chi phí hoạt động kinh doanh a - Giá vốn cung cÊp c¸c SPDV - b - Gi¸ vèn c¸c SPHH - c - Chi phÝ kh¸c - 363.678 439.577 75.899 1,21lần Nộp ngân sách Nhà Nớc - 22.326 52.723 30.397 2,36lần a Thuế môn - 1.500 1.500 0 b ThuÕ TNDN - 17.190 44.917 27.727 2,61lÇn c ThuÕ GTGT - 2.749 4.631 1.882 1,68lÇn d ThuÕ, phÝ, lệ phí khác - 887 1.675 788 1,89lần Lợi nhuËn - 128.115 178.395 50.280 1,39lÇn 1.021.025 1.482.016 460.991 1,45lÇn a Tỉng lỵi nhn tríc th - 61.394 160.418 99.024 2,61lần b Lợi nhuận sau thuế - 44.204 115.501 71.297 2,61lần - 1.147 116 1,11lần Tiền lơng bình quân 1.031 (Nguồn tài liệu : Báo cáo tài năm 2010, 2011) Từ bảng tiêu tài công ty ta thấy, công ty làm ăn năm sau có hiệu năm trớc, tốc độ tăng doanh thu công ty cao, tăng 688.864 nghìn đồng (gấp 1,44 lần) so với năm trớc Điều đà dẫn đến làm tăng lợi nhuận công ty lên 71.297 nghìn đồng so với năm trớc ( gấp 2,61 lần) Lê Thị Soan - BKKT Trờng Trung cấp Bách Khoa Hà Nội Cũng qua bảng ta thấy tổng chi phí hoạt động kinh doanh công ty năm 2011 tăng 587.170 nghìn đồng (gấp 1,39 lần) so với năm 2010 Tuy nhiên tốc độ tăng chi phí nhỏ tốc độ tăng doanh thu , điều cho thấy hoạt động kinh doanh tình hình quản lý tài công ty có hiệu Phần thực nghĩa vụ nhà nớc công ty đợc nâng cao, điển hình năm 2011 tổng số tiền phải nộp cho quan nhà nớc tăng gấp 2,36 lần so với năm 2010, đặc biệt tăng mạnh số thuế TNDN phải nộp (gấp 2,61 lần) Tiền lơng bình quân ngời lao động công ty có nhiều thay đổi Năm 2010 tiền lơng bình quân đầu ngời công ty 1.031 nghìn đồng/tháng, sang năm 2011 đà tăng lên 1.147 nghìn đồng/tháng (gấp 1,11 lần so với năm trớc) 1.5 Xu hớng phát triển công ty năm tới Mục tiêu phát triển công ty đợc xây dựng së kÕt qu¶ thùc hiƯn s¶n xt kinh doanh cđa năm trớc, thực nguyên tắc đảm bảo ổn định việc làm, nâng cao thu nhập cho cán CNV, nâng cao điều kiện, trang thiết bị phục vụ cho kinh doanh Để thực mục tiêu trên, Công ty TNHH TM & DV Thnh Lc đà ®Ị sè biƯn ph¸p nh sau : - Thứ nhất: Đẩy mạnh bán doanh nghiệp xuất nhập điều kiện cần thiết để hạ thấp chi phí bán hàng Cần phải mở rộng lu chuyển hàng hoá, nâng cao phẩm chất mặt hàng kinh doanh, cải tiến cấu thành hàng hoá phù hợp với nhu cầu tiêu dùng, đảm bảo dự trữ hàng hoá hợp lý, ngăn chặn giải hàng ứ đọng, phẩm chất, tránh hao hụt hàng hoá định mức - Thứ hai: Tổ chức tốt công tác quản lý chi phí bán hàng Để tiết kiệm chi phí bán hàng cần vận dụng tốt quy luật kinh tế, quy luật giá trị với việc động viên phận, cá nhân thực chi phí bán hàng, góp phần thực tốt công tác quản lý chi phí - Thứ ba: Phân bổ mảng kho tàng, trạm trại hợp lý, tăng cờng cải tiến kỹ thuật phục vụ cho việc bốc dỡ, bảo quản tiêu thụ hàng hoá Đồng thời, sử dụng hợp lý hệ thống cửa hàng, quầy hàng, thuận tiện cho ngời tiêu dùng Việc giao hàng nhận hàng giảm bớt đợc khâu trung gian không cần thiết Điều mở rộng việc luân chuyển hàng hoá nâng cao suất lao động, Lê Thị Soan - BKKT Trờng Trung cấp Bách Khoa Hà Nội giảm bớt chi phí tiền lơng, chi phí vận chuyển từ giảm bớt đợc chi phí bán hàng - Thứ t: Cần tổ chức công tác lao động hợp lý, giảm bớt lao động gián tiếp, tăng cờng lao động trực tiếp làm nhiệm vụ kinh doanh nhằm nâng cao suất lao động tiết kiệm tiền lơng - Thứ năm: Cần tổ chức vận chuyển hàng hoá, sử dụng phơng tiện vận tải hợp lý, tận dụng công suất phơng tiện tạo nguồn hàng hai chiều, cải tiến công tác bốc dỡ hàng hoá tạo điều kiện giảm bớt chi phí bán hàng - Thứ sáu: Tổ chức công tác kế toán, ghi chép, phản ánh cách thờng xuyên, liên tục, toàn diện, có hệ thống trớc, sau nghiệp vụ kinh tế phát sinh Từ đó, phát khoản chi tiêu bất hợp lý, kịp thời đa biện pháp hữu hiệu nhằm phấn đấu hạ thấp chi phí bán hàng Đây biện pháp đợc sử dụng rộng rÃi doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp xuất nhập Chính cần sâu, nghiên cứu kế toán chi phí bán hàng - Lập kế hoạch định mức chi phí hạn mức cho phép Kiểm tra giám sát việc thực kế hoạch chi phí, từ phân tách đánh giá tình hình ®Ĩ ®a c¸c biƯn ph¸p thĨ ®èi víiviƯc sư dơng tõng lo¹i chi phÝ - Sư dơng vèn tiết kiệm hiệu quả, tăng nhanh vòng quay vốn ®Ĩ h¹ thÊp chi phÝ l·i vay - Tỉ chøc quan hệ khách hàng, bạn hàng có uy tín, tìm hiểu thị trờng nguồn hàng - Biện pháp đợc coi quan trọng nhất, có ý nghĩa định tổ chức kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp Kế toán chi phí quản lý kinh doanh nghiệp nhằm cung cấp đầy đủ, kịp thời, xác thông tin việc thực tiêu chi phí quản lý doanh nghiệp, phục vụ việc lập kế hoạch chi phí Do đó, ta cần sâu nghiên cứu công tác kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp Kế toán tổng hợp kế toán chi tiết chi phí bán hàng doanh nghiệp thơng mại Ii - đặc điểm tổ chức công tác kế toán công ty TNHH TM & DV THµNH LéC 2.1 Tỉ chøc máy kế toán công ty TNHH TM & DV Thnh Lc Lê Thị Soan - BKKT Trờng Trung cấp Bách Khoa Hà Nội a Nhiệm vụ cđa bé m¸y kÕ to¸n: Bé m¸y kÕ to¸n cđa công ty có nhiệm vụ thu nhận xử lý cung cấp toàn thông tin nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh công ty nhằm kiểm tra, giám sát hoạt động kinh doanh đơn vị nhằm phục vụ cho công tác quản lý b Đặc điểm tổ chức máy kế toán công ty: Để thực tốt nhiệm vụ đợc giao, đảm bảo lÃnh đạo tập trung thống trực tiếp kế toán trởng máy kế toán công ty đợc tổ chức nh sau: Kế toán trởng Kế toán mua hàng Kế toán toán Kế toán tổng hợp Thủ quỹ - 01 Kế toán trởng: Đứng đầu phòng kế toán, chịu trách nhiệm chung việc tổ chức đạo toàn diện công tác kế toán công ty đồng thời ngời giúp Giám đốc việc tổ chức thông tin kinh tế tổ chức phân tích hoạt động kinh tế công ty Kế toán trởng có nhiệm vụ tổ chức máy công tác kế toán gọn nhẹ, khoa học, hợp lý, hớng dẫn toàn công việc kế toán phòng, đảm bảo cho nhân viên phát huy hết khả chuyên môn mình, kiểm tra việc chấp hành chế độ kế toán chế độ quản lý kinh tế theo phát luật nhà nớc - 01 Kế toán mua hàng: Theo dõi tình hình mua mặt hàng nhằm đảm bảo đầy đủ, thờng xuyên kịp thời cho công tác dự trữ, bảo quản bán - 01 Kế toán toán: Theo dõi khoản tiền gửi, tiền vay ngân hàng, khoản toán với cán nhân viên công ty, khoản toán với khách hàng, toán với nhà cung cấp - 01 Kế toán tổng hợp: Theo dõi tập hợp chi phí kinh doanh, tính toán xác định kết kinh doanh, số liệu thành phần có liên quan cung cÊp Cuèi th¸ng, cuèi quý lËp b¸o c¸o th¸ng, báo cáo quí, cuối năm lập báo cáo tài mẫu biểu báo cáo khác có liên quan theo chế độ tài nhà nớc - 01 Thủ quỹ: Thu giữ loại tiền công ty Lê Thị Soan - BKKT Trờng Trung cấp Bách Khoa Hà Nội 2.2 Hình thức kế toán đặc điểm phần hành kế toán: a Hình thức kế toán: Xuất phát từ đặc điểm Công ty TNHH TM & DV Thành Lộc lµ mét doanh nghiƯp cã quy mô nhỏ, công tác kế toán đà ứng dụng máy tính với đội ngũ kế toán có trình độ chuyên môn đợc đào tạo Công ty áp dụng hình thức nhật ký chung sử dụng phần mềm kế toán MISA-SME phiên 7.0 Đây hình thức nhật ký ghi sổ kế toán tiên tiến phù hợp với công tác đại hoá, chuyên môn hoá, công tác kế toán, theo trình độ phát triển tin học đợc áp dụng phổ biến công ty phù hợp với công tác kế toán máy vi tính Từ chứng từ kế toán gốc, kế toán nhập số liệu vào máy vi tính, máy tự động đa số liệu vào sổ có liên quan nh sổ nhật ký chung, sổ sổ chi tiết Đến cuối quý máy tự động đa số liệu vào bảng cân đối kế toán, bảng tổng hợp chi tiết lên bảng cân đối kế toán Sơ đồ kế toán theo h×nh thøc nhËt ký chung: Chøng tõ gèc Sỉ NK chung Sổ thẻ kế toán chi tiết Sổ Bảng cân đối số phát sinh Bảng TH chi tiết Ghi hàng Báo cáo ngày TC Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu b Tổ chức hạch toán kế toán công ty Bộ máy kế toán công ty đợc tổ chức văn phòng kế toán công ty phòng kế toán công ty thực công tác kế toán từ việc thu thập xử lý chứng từ luân chuyển ghi sổ, tổng hợp lập báo cáo tài chính, phân tích tình hình kinh tế Lê Thị Soan - BKKT 10 ... trạng kế toán hàng hoá xác định kết KINH DOANH công ty TNHH TM & DV THàNH LộC I Thị trờng tiêu thụ yêu cầu quản lý tiêu thụ công ty TNHH TM & DV Thnh Lc 1.1 Thị trờng tiêu thụ công ty TNHH TM & DV. .. TNHH TM & DV Thành Lộc Những nội dung đề tài gồm ba chơng: Chơng 1: Tổng quan công ty TNHH TM & DV Thành Lộc Chơng 2: Thực trạng kế toán hàng hoá xác định kết kinh doanh công ty TNHH TM & DV Thành. .. kế toán công ty để chuyên đề đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Chơng I: tổng quan công ty cổ phần TNHH tm & dv THàNH LộC I - Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH TM & DV