ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN ********** CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Tên đề tài: Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Họ tên sinh viên : Từ Quang Hà Lớp: : Kế toán tổng hợp 17M Giáo viên hướng dẫn: : Thạc sỹ Hà Phương Dung Hµ Néi - 2010 MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM TIỀN LƯƠNG, QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH KIỂM TỐN VÀ TƯ VẤN THĂNG LONG 1.1 Đặc điểm lao động công ty .3 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty TNHH Kiểm tốn Tư vấn Thăng Long 1.1.2 Ngành nghề kinh doanh 1.1.3 Đặc điểm lao động Công ty .7 1.1.4 Phân loại lao động 1.2 Chế độ trả lương Cơng ty TNHH Kiểm tốn Tư vấn Thăng Long 1.3 Chế độ trích khoản phải nộp theo lương( BHXH, BHYT, KPCĐ quỹ dự phòng trợ cấp việc làm) 12 1.3.1 Chế độ trích BHXH, BHYT, BHTN 12 1.3.2 Chế độ trích KPCĐ 12 1.3.3 Chế độ trích quỹ dự phịng trợ cấp việc làm 12 1.4 Đặc điểm quản lý tiền lương, khoản trích theo lương cơng ty 13 1.4.1 Quy chế tuyển dụng lao động, điều chỉnh lao động bổ nhiệm cán Cơng ty TNHH Kiểm tốn Tư vấn Thăng Long 13 1.4.2 Xây dựng phương pháp tính lương, định mức, đơn giá tiền lương 19 1.4.3 Thực quy trình trích lương .19 1.4.4 Thực quy trình chi trả lương 21 1.4.5 Thực chi trả chế độ BHXH 21 1.4.6 Thực kiểm soát quỹ lương, chi phí tiền lương .22 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH KIỂM TỐN VÀ TƯ VẤN THĂNG LONG .23 2.1 Kế toán tiền lương Cơng ty TNHH Kiểm tốn Tư vấn Thăng Long 23 2.1.1 Chứng từ sử dụng 23 2.1.2 Tài khoản sử dụng 29 2.1.3 Quy trình kế tốn tiền lương 30 2.1.4 Báo cáo kế toán .32 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Kiểm tốn Tư vấn Thăng Long .32 2.2.1 Chứng từ sử dụng 32 2.2.2 Tài khoản sử dụng 33 2.2.3 Quy trình kế tốn .38 2.2.4 Báo cáo kế toán .39 CHƯƠNG III: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN TIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH KIỂM TỐN VÀ TƯ VẤN THĂNG LONG 40 3.1 Nhận xét chung tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty TNHH Kiểm toán Tư vấn Thăng Long 40 3.1.1 Kỳ kế toán, đơn vị tiền tệ sử dụng kế toán .40 3.1.2 Chuẩn mực chế độ kế toán áp dụng 40 3.1.3 Các sách kế toán áp dụng 40 3.1.4 Tổ chức máy kế toán 47 3.2 Nhận xét kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Kiểm tốn Tư vấn Thăng Long 48 3.2.1 Ưu điểm: 50 3.2.2 Nhược điểm: 50 3.3 Một số ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Kiểm tốn Tư vấn Thăng Long 51 KẾT LUẬN 52 Chuyên đề tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Trong thời đại ngày với thị trường mở cửa tiền lương vấn đề quan trọng Đó khoản thù lao cho cơng lao động người lao động Lao động hoạt động chân tay trí óc người nhằm tác động biến đổi vật tự nhiên thành vật phẩm có ích đáp ứng nhu cầu người Trong Doanh nghiệp lao động yếu tố định trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Muốn làm cho trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp diễn liên tục, thường xuyên phải tái tạo sức lao động hay ta phải trả thù lao cho người lao động thời gian họ tham gia sản xuất kinh doanh Tiền lương biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động tương ứng với thời gian, chất lượng kết lao động mà họ cống hiến Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, ngồi người lao động cịn hưởng số nguồn thu nhập khác như: Trợ cấp, BHXH, tiền thưởng… Đối với doanh nghiệp chi phí tiền lương phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch tốn tốt lao động tính thù lao người lao động, toán tiền lương khoản liên quan kịp thời kích thích người lao động quan tâm đến thời gian chất lượng lao động từ nâng cao suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Từ thấy kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp quan trọng Do em chọn đề tài “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Kiểm tốn Tư vấn Thăng Long” làm chuyên đề báo cáo thực tập tốt nghiệp Dưới dẫn tận tình Từ Quang Hà Lớp: Kế toán tổng hợp 17M Chuyên đề tốt nghiệp giáo viên hướng dẫn thực tập: Thạc sỹ Hoàng Phương Dung em tìm hiểu chế độ hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Kiểm tốn Tư Vấn Thăng Long Do trình độ thời gian có hạn nên báo cáo thực tập khơng thể tránh khỏi thiếu sót hạn chế em mong bảo giúp đỡ Cơ Hồng Phương Dung Em xin trân thành cảm ơn Cơ giúp đỡ em hồn thành báo cáo Từ Quang Hà Lớp: Kế toán tổng hợp 17M Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM TIỀN LƯƠNG, QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH KIỂM TỐN VÀ TƯ VẤN THĂNG LONG 1.1 Đặc điểm lao động công ty 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty TNHH Kiểm toán Tư vấn Thăng Long Cơng ty TNHH Kiểm tốn Tư vấn Thăng Long (trước Cơng ty Cổ phần Kiểm tốn Thăng Long) tổ chức độc lập hoạt động hợp pháp lĩnh vực kiểm toán tư vấn tài chính, kế tốn, thuế chun nghiệp Việt Nam Công ty Sở Kế hoạch Đầu tư Hà Nội cấp Giấy phép đăng ký kinh doanh công ty cổ phần số 0103002379 ngày 18/06/2003 Giấy phép đăng ký kinh doanh chuyển đổi sang công ty TNHH số 0102030380 ngày 02 tháng 04 năm 2007, thay đổi lần ngày 19/09/2007 Vốn điều lệ công ty: 2.000.000.000 đồng Trụ sở Hà Nội Địa chỉ: Số 23/61 đường Trần Duy Hưng, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội Điện thoại: (04) 62510008 - 62751908 Fax: (04) 62511327 Năm 2004, ngồi trụ sở Hà Nội, cơng ty có chi nhánh thành phố Lạng Sơn đến năm 2005, cơng ty mở thêm văn phịng thành phố Thanh Hố Hồ Chí Minh Theo đó, năm 2006 - 2007 cơng ty mở thêm văn phịng đại diện Hưng Yên, Hải Dương, Lào Cai, Lai Từ Quang Hà Lớp: Kế toán tổng hợp 17M Chuyên đề tốt nghiệp Châu, Sơn La, Cao Bằng Bắc Cạn Đến cơng ty có thêm văn phịng đại diện Hải Phịng, Ninh Bình, n Bái… Ra đời bối cảnh ngành kiểm toán đốc lập non trẻ, xã hội chưa hiểu nhiều kiểm toán độc lập, hành lang pháp lý lĩnh vực chưa ban hành, nên ngày đầu kiểm tốn viên cơng ty đảm nhận chủ yếu dịch vụ tư vấn tài chính, kế toán cho doanh nghiệp dân doanh doanh nghiệp đầu tư nước Trong bối cảnh ấy, phương châm hoạt dộng công ty là: phục vụ Ngày 30 tháng năm 2005, Chính phủ ban hành Nghị định số 105 kiểm toán độc lập, theo quy định mang tính bắt buộc đối tượng kiểm tốn, mở hội cho hoạt động doanh nghiệp kiểm tốn nói chung cơng ty TNHH Kiểm tốn Tư vấn Thăng Long nói riêng Tính nay, Công ty 112 công ty Hội Kiểm tốn viên hành nghề Việt Nam cơng nhận doanh nghiệp kiểm toán đủ điều kiện kiểm toán năm 2008 2009; công ty Bộ Tài Chính cơng nhận đủ điều kiện cung cấp dịch vụ xác định giá trị doanh nghiệp; tổ chức kiểm toán độc lập Uỷ ban Chứng khoán Nhà nước chấp thuận kiểm toán cho tổ chức phát hành, tổ chức niêm yết tổ chức kinh doanh chứng khốn Trình độ nhân viên tài sản cơng ty Nếu trước từ ngày đầu thành lập cơng ty có 35 cán cơng nhân viên đến cơng ty có 100 nhân viên Tồn nhân viên cơng ty có trình độ Đại học Đại học thuộc chun ngành kinh tế, tài chính, kiểm tốn, luật, đào tạo Việt Nam nước ngồi có 08 Kiểm tốn viên cấp nhà nước Bộ Tài cấp chứng Kiểm tốn viên (CPA), có từ đến 15 năm kinh nghiệm làm việc Cơng ty Kiểm tốn có uy tín Việt Nam Hãng kiểm toán Quốc tế hoạt động Việt Từ Quang Hà Lớp: Kế toán tổng hợp 17M Chuyên đề tốt nghiệp Nam Các kiểm toán viên công ty hàng năm đào tạo lại qua khoá học nâng cao thường xuyên cập nhật chế độ kế tốn tài chính, kiểm tốn, thuế, tuân thủ đạo đức nghề nghiệp kiểm toán viên, đảm bảo đủ điều kiện hành nghề theo qui định Nhà nước Tuyên ngôn công ty là: Trí tuệ tạo tài sản, uy tín tạo nên khác biệt Cơng ty TNHH kiểm tốn tư vấn Thăng Long hoạt động theo nguyên tắc độc lập, khách quan bí mật số liệu khách hàng, với phương châm coi uy tín chất lượng dịch vụ hàng đầu Công ty không dừng lại mức độ xác nhận trung thực, hợp lý cho báo cáo tài chính, báo cáo tốn vốn đầu tư hoàn thành cho khách hàng mà cịn tư vấn cho khách hàng cơng tác quản lý, hồn thiện hệ thống kiểm sốt nội bộ, hệ thống chứng từ kế toán, hạch toán kế toán, sổ sách báo cáo tài kế tốn, tối ưu lợi ích doanh nghiệp Năm 2008 Cơng ty Bộ Công thương trao giải thưởng doanh nghiệp có chất lượng dịch vụ tốt Mục tiêu tương lai Công ty phấn đấu trở thành 10 cơng ty kiểm tốn độc lập hàng đầu Việt Nam có doanh thu cao, qui mơ hoạt động lớn, uy tín chất lượng dịch vụ chuyên ngành kiểm toán tốt Việt Nam 1.1.2 Ngành nghề kinh doanh Trong năm đầu hoạt động cơng ty cung cấp bốn loại hình dịch vụ chủ yếu : dịch vụ kiểm toán; dịch vụ kế tốn; tư vấn thuế, tài chính; dịch vụ đào toạ bồi dưỡng kiến thức kế toán , kiểm tốn, thuế Trong dịch vụ kiểm tốn chiếm tỉ trọng lớn số lượng khách hàng doanh thu Cho đến với phát triển kinh tế thị trường để đáp ứng nhu cầu thực tế đa dạng lĩnh vực hoạt động cơng ty mở rộng nhiều loại hình dịch vụ chuyên nghiệp đa dạng:  Lĩnh vực kiểm toán Từ Quang Hà Lớp: Kế toán tổng hợp 17M Chuyên đề tốt nghiệp Hiện công ty thực dịch vụ kiểm toán độc lập theo chuẩn mực kiểm toán hành Việt Nam bao gồm loại hình sau: Kiểm tốn báo cáo tài chính, kiểm tốn báo cáo tốn chi phí đầu tư, kiểm tốn toán vốn đầu tư, kiểm toán báo cáo toán dự án tổ chức quốc tế tài trợ, kiểm toán hoạt động, kiểm toán tuân thủ Riêng kiểm tốn vốn đầu tư Cơng ty hội hành nghề kiểm toán Việt Nam đánh giá cao Cơng ty hội có quy trình kiểm tốn riêng cho kiểm tốn vốn đầu tư, tỷ lệ doanh thu chiếm 50% doanh thu tồn cơng ty  Lĩnh vực tư vấn tài chính, kế tốn, thuế Các dịch vụ tư vấn công ty cung cấp giải pháp tốt nhất, giúp hồn thiện hệ thống kiểm sốt nội hệ thống kế toán, trợ giúp lập tờ khai thuế GTGT, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân nâng cao hiệu kinh doanh chất lượng sản phẩm, dịch vụ, giảm chi phí hoạt động, không ngừng tăng doanh số cho công ty khách hàng  Dịch vụ kế toán Công ty cung cấp cho khách hàng nhiều dịch vụ lĩnh vực kế toán như: tư vấn hạch toán kế toán nghiệp vụ kinh tế phức tạp, kiểm tra xử lí tồn đọng cơng tác kế tốn; kiểm tra chứng từ, ghi sổ sách; lập báo cáo tài chính; tư vấn lựa chọn hình thức sổ tổ chức máy kế tốn, tuyển chọn nhân viên kế toán kế toán trưởng, cung cấp phần mềm kế tốn quản lí  Dịch vụ đánh giá tài sản – xác định giá trị doanh nghiệp – Tư vấn cổ phần hố Cơng ty cung cấp cho khách hàng dịch vụ xác định giá trị tài sản doanh nghiệp phục vụ cho việc chuyển đổi hình thức sở hữu cơng ty, tham gia thị trường chứng khốn, góp vốn liên doanh, hợp danh tư vấn cổ phần hoá, bán, khoán, cho thuê doanh nghiệp Từ Quang Hà Lớp: Kế toán tổng hợp 17M Chuyên đề tốt nghiệp  Dịch vụ chuyển đổi báo cáo tài theo chuẩn mực kế tốn Quốc tế Phục vụ cho mục tiêu hợp báo cáo tài chính, kết hoạt động với cơng ty mẹ cơng ty Kiểm toán Tư vấn Thăng Long cung cấp dịch vụ chuyển đổi soát xét báo cáo tài doanh nghiệp  Dịch vụ đào tạo Cơng ty tổ chức khố học kế toán kiểm toán phù hợp với nguyên tắc chuẩn mực kế toán chuẩn mực kiểm toán Việt Nam Quốc tế Bên cạnh cịn tổ chức khố đào tạo kiểm toán nội cho doanh nghiệp, đào tạo nghiệp vụ nâng cao cho sinh viên trường Đại học, Cao đẳng  Các dịch vụ hỗ trợ q trình kiểm tốn Cung cấp tài liệu, thông tin, thay đổi, sửa đổi, bổ sung chế độ kế tốn Việt Nam, sách cổ phần hố, sách tài chính, thuế, kế tốn liên quan trực tiếp đến ngành nghề kinh doanh doanh nghiệp  Các dịch vụ tư vấn khác 1.1.3 Đặc điểm lao động Công ty Hầu hết nhân viên Cơng ty có đại học trở lên tốt nghiệp trường có danh tiếng như: Đại học Kinh Tế Quốc Dân, Đại học Xây Dựng, Học viện Tài Chính, Đại học Quốc Gia, Đại học Ngoại Thương… Chỉ trừ số nhân viên làm bảo vệ lái xe trình độ phổ thơng Thêm vào đó, Cơng ty cịn có đội ngũ Kiểm tốn viên có trình độ cao giàu kinh nghiệm gắn bó với Cơng ty từ buổi đầu thành lập Số lượng Kiểm toán viên ngày tăng cao: năm 2008 tăng 125% so với năm 2007, năm 2009 tăng 200% so với năm 2007 Theo biết số lượng Kiểm toán viên tăng lên nhân viên CT thi Nhờ đoàn Từ Quang Hà Lớp: Kế toán tổng hợp 17M ... quỹ lương, chi phí tiền lương .22 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH KIỂM TOÁN VÀ TƯ VẤN THĂNG LONG .23 2.1 Kế tốn tiền lương. .. điểm lao động cơng ty 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty TNHH Kiểm tốn Tư vấn Thăng Long Cơng ty TNHH Kiểm tốn Tư vấn Thăng Long (trước Công ty Cổ phần Kiểm toán Thăng Long) tổ chức độc... hạch toán kế toán Cơng ty TNHH Kiểm tốn Tư vấn Thăng Long 40 3.1.1 Kỳ kế toán, đơn vị tiền tệ sử dụng kế toán .40 3.1.2 Chuẩn mực chế độ kế toán áp dụng 40 3.1.3 Các sách kế