Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Thương mại quốc tế Chương I: Tổng quan nghiên cứu đề tài” Hoàn thiện quy trình thực hợp đồng xuất mặt hàng mây tre đan sang Nhật Bản công ty TNHH hợp tác TM XNK Viêt Nhật” 1.1.Tính cấp thiết nghiên cứu đề tài Hoạt động xuất nhập hàng hóa có vai trị đặc biệt quan trọng kinh tế quốc dân Đặc biệt nước phát triển, xuất hàng hóa coi mục tiêu xa rời để đưa kinh tế phát triển Hoạt động xuất tạo nguồn tài cho hoạt động nhập khẩu, trì thúc đẩy hoạt động nhập khẩu, tạo công ăn việc làm cho người lao động, tăng thu ngoại tệ đảm bảo cho cân cán cân toán ngoại thương, cuối đưa kinh tế phát triển lên bậc cao hơn.Công ty TNHH hợp tác TM XNK Viêt Nhật đơn vị tiêu biểu lĩnh vực kinh doanh xuất nhập hàng thủ công mỹ nghệ Thị trường công ty không ngừng mở rộng từ chỗ xuất theo nghị định thư hàng thủ cơng mỹ nghệ công ty xuất hầu hết thị trường lớn có yêu cầu cao :Nhật Bản ,Hoa Kỳ.Trong đó,Nhật Bản đánh giá thị trường nhiều tiềm ,một ba trung tâm kinh tế lớn giới.Việt Nam Nhật Bản thức thiết lập quan hệ ngoại giao ngày 21 tháng năm 1973 ,cùng với lỗ lực cố gắng hai phía ,quan hệ thương mại Việt Nam- Nhật Bản ngày phát triển có tác động mạnh mẽ đến phát triển thương mại Việt Nam Kim ngạch buôn bán với Nhật Bản chiếm tỷ trọng không nhỏ tổng Kim ngạch xuất nhập Việt Nam Tuy nhiên,hàng thủ công mỹ nghệ công ty thị trường giới gặp phải cạnh tranh gay gắt sản phẩm loại đối thủ lớn :Đài Loan,Thái Lan,…Vì cần có nghiên cứu cụ thể lợi ,hạn chế hoạt động xuất hàng thủ công mỹ nghệ công ty thị trường Nhật Bản.Trong việc tồn vướng mắc cơng tác thực hợp đồng xuất có ảnh hưởng mạnh đến hoạt động xuất hàng thủ Nguyễn Thị Mận - K43E6 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Thương mại quốc tế công mỹ nghệ mây tre đan công ty Chính q trình thực tập cơng ty em lựa chọn đề tài“Hồn thiện quy trình thực hợp đồng xuất mặt hàng mây tre đan sang Nhật Bản công TNHH hợp tác TM XNK Việt Nhật”để nghiên cứu sâu vấn đề từ đưa số giải pháp hồn thiện quy trình tác nghiệp 1.2.Xác lập tuyên bố vấn đề đề tài Vấn đề trọng tâm nghiên cứu quy trình thực hợp đồng xuất mặt hàng mây tre đan sang Nhật Bản công ty TNHH hợp tác TM XNK Việt Nhật 1.3.Các mục tiêu nghiên cứu - Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiên quy trình thực hợp đồng xuất mặt hàng mây tre đan công ty Đưa số kiến nghị với nhà nước công tác hỗ trợ xuất cho doanh nghiệp 1.4 Phạm vi nghiên cứu - Thời gian :2008-2010 Không gian:công ty TNHH hợp tác TM XNK Việt Nhật Thị trường xuất :Nhật Bản Nghiên cứu:Quy trình thực hợp đồng xuất khẩu.Mặt hàng nghiên cứu:Hàng thủ công mỹ nghệ mây tre đan 1.5.Khái quát hợp đồng quy trình thực hợp đồng xuất 1.5.1.Khái niệm, đặc điểm hợp đồng thương mại quốc tế Khái niệm:Hợp đồng thương mại quốc tế thỏa thuận cácđương có trụ sở kinh doanh quốc gia khác ,theo bên gọi bên bán (bên xuất ) có nghĩa vụ chuyển quyền sở hữu cho bên khác gọi bên mua (bên nhập ) tài sản nhấtđịnh gọi hàng hóa Bên mua có nghĩa vụ nhận hàng trả tiền hàng Hợp đồng thương mại quốc tế có vai trò quan trọng kinh doanh thương mại quốc tế (TMQT),nó xác nhận những nội dung giao dịch mà hai bên đã thỏa thuận vè cam kết thực hiện nội dung đó.Trong hợp đồng thương mại quốc tế,có Nguyễn Thị Mận - K43E6 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Thương mại quốc tế sự thỏa thuận của các bên ký kết hợp đồng ,đó chính là bản chất của hợp đồng thương mại quốc tế.Điều bản là hợp đồng phải thể hiện ý chí thực sự thỏa thuận không được cưỡng bức,lừa dối lẫn và có những nhầm lẫn không thể chấp nhận được Đặc điểm của hợp đồng thương mại quốc tế: Hợp đồng thương mại quốc tế cũng là một hợp đồng kinh tế nó có đầy đủ mọi đặc điểm hợp đồng khác Tuy nhiên sự khác biệt giữa ngoại thương và hợp đồng kinh doanh nội địa là tình quốc tế của nó - Hợp đồng thương mại quốc tế mang tính chất kinh doanh thương mại Chủ thể tham gia ký kết là những thương nhân có trụ sở thương mại ở những quốc gia khác Mỗi quốc gia lại có sự khác về môi trường pháp luật ,văn hóa ,chính trị xă hội gây những khó khăn ,phức tạp việc đàm phán ký kết hợp đồng thương mại quốc tế.Do vậy cần quy định rõ quy tắc nguồn luật điều chỉnh ở mỗi hợp đồng thương mại quốc tế Hàng hóa theo hợp đồng phải được di chuyển qua biên giới của một quốc gia Vì vậy ,rào cản về thuế quan phi thuế quan được dựng lên ở mỗi quốc gia và khoảng cách vận chuyển hàng hóa (đặc biệt là hàng hóa cồng kềnh từ nước này sang nước khác ,từ châu lục này sang châu lục khác cũng là những trở ngại việc mở rộng thị trường ,ký kết các hợp đờng thương mại q́c tế Đờng tiển tốn là ngoại tệ đối với cả hai bên tham gia ký kết Nó chịu sự biến động của tỷ giá hối đoái ,chính sách ngoại hối khác giữa các nền kinh tế Do đó để đảm bảo quyền lợi cho chủ thể tham gia phải xác định rõ đồng tiền toán là đồng tiền nào hợp đồng xuất khẩu 1.5.2.Quy trình tổ chức thực hợp đồng xuất Hợp đồng xuất khẩu là kết quả của một quá trình nghiên cứu thị trường xác định nhu cầu ,lựa chọn đối tác lập phương án kinh doanh ,tiến hành giao dịch và ký kết hợp đồng Thực hiện hợp đồng thương mại quốc tế và tự nguyện thực hiện các điều khoản mà các bên thỏa thuận và cam kết ,là thực hiện quyền lợi và nghĩa vụ của mỗi bên ,là thực hiện một chuỗi các công việc theo trình tự logic kế tiếp nhau,cam kết chặt chẽ với tác động lẫn và tiền đề của Nguyễn Thị Mận - K43E6 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Thương mại quốc tế Nhìn chung,quá trình thực hiện hợp đồng xét về mặt lý thuyết gồm 10 bước thực tế tùy từng hàng hóa xuất khẩu và sự thỏa thuận giữa hai bên mà có đầy đủ hoặc rút ngắn của 10 bước này 1.5.2.1.Xin phép giấy xuất khẩu Xin giấy phép xuất khẩu là khâu đầu tiên quá trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu ,mà bất cứ doanh nghiệp nào muốn tham gia XK đều cần có nó Hàng hóa xuất nhập khẩu phù hợp với mặt hàng giấy đăng ký kinh doanh của thương nhân, trừ những mặt hàng thuộc danh mục cấm xuất ,cấm nhập Việc xin giấy phép XK phải lập tờ khai bản mẫu bộ thương mại phát hành 1.5.2.2.Chuẩn bị hàng xuất khẩu Là việc chuẩn bị hàng theo đúng tên hàng ,đúng số lượng ,phù hợp với chất lượng,bao bì ,ký mã hiệu và có thể giao hàng đúng quy định hợp đồng đã ký kết Quy trình chuẩn bị hàng xuất khẩu bao gồm các nội dung :Tập trung hàng hóa xuất khẩu ,bao bì đóng gói ,kẻ ký mã hiệu hàng hóa 1.5.2.2.1.Tập chung hàng xuất khẩu Thường thì các hợp đồng xuất khẩu hàng hóa nước ngoài thường được ký với số lượng lớn việc sản xuất hàng xuất khẩu nước ta hiện còn phân tán chưa tập trung nên việc thu gom hàng để xuất khẩu đòi hỏi nhiều nỗ lực từ phía doanh nghiệp.Nguồn hàng hóa xuất khẩu hiện chủ yếu có từ các nguồn sau: - Hàng hóa doanh nghiệp tự sản xuất Hàng hóa doanh nghiệp tự thu mua Hàng hóa doanh nghiệp đặt doanh nghiệp khác thi công Hàng hóa doanh nghiệp ủy thác của doanh nghiệp khác 1.5.2.2.2 Bao gói hàng xuất khẩu Trong thương mại quốc tế có không ít hàng hóa để trần hay để rời ,nhưng đại bộ phận hàng hóa yêu cầu cần phải được đóng gói bao bì quá trình vận Nguyễn Thị Mận - K43E6 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Thương mại quốc tế chuyển hoặc bảo quản.Bao bì là một loại vật dụng hàng hóa để bao gói và chứa đựng hàng hóa ,hạn chế những tác động từ bên ngoài nhằm bảo vệ hàng hóa về chất lượng số lượng quá trình vận chuyển,bảo quản điều kiện bốc xếp giao nhận ,đồng thời có tác dụng quảng cáo hấp dẫn người tiêu dùng Đóng gói hàng hóa:Để đóng gói hàng hóa xuất khẩu cần xác định nhu cầu về bao bì tương thích với số hàng hóa cần bao gói và có kế hoạch để cung ứng bao bì phù hợp về chất lượng ,đủ về số lượng và đúng thời điểm 1.5.2.2.3 Kẻ ký mã hiệu hàng xuất khẩu Ký mã hiệu là những ký hiệu bằng chữ ,bằng số hoặc bằng hình vẽ ghi các bao bì bên ngoài nhằm cung cấp thông tin cần thiết cho quá trình giao nhận ,bốc dỡ ,vận chuyển và bảo quản hàng.Đây là khâu cuối quá trình chuẩn bị hàng XK,bao gồm: - Những thông tin cần thiết cho việc vận chuyển hàng từ tên nước và địa chỉ hàng đế,tên nước địa chỉ hàng đi,hành trình chuyên chở,số vận đơn tàu ,số hiệu của chuyến Những thông tin hướng dẫn cách xếp bốc dỡ ,bảo quản hàng trống mưa dễ vỡ ,nguy hiểm,tránh ẩm… Mã số vạch mã của hàng hóa 1.5.2.3.Kiểm tra hàng xuất khẩu Việc kiểm tra hàng hóa XK nhằm: - Ngăn chặn kịp thời những hậu quả xấu dẫn đến các khuyết tật ,đổi hàng mới,giao hàng bù,hạ giá …làm giảm hiệu quả của hợp đồng XK Phân định trách nhiệm của mỗi bên quá trình xuất khẩu,đảm bảo quyền lợi của khách hàng và của người xuất khẩu Việc kiểm tra hàng hóa phải được tiến hành ở cấp:  Cấp sở (Đơn vị sản xuất chạm thu mua,chế biến gia công) Nội dung kiểm tra thường là: Về chất lượng :Chỉ cho phép hàng hóa đủ tiêu chuẩn chất lượng hợp đồng quy định được phép xuất khẩu.Kiểm tra sự phù hợp của bao bì hình dáng,kích thức,số lớp… Nguyễn Thị Mận - K43E6 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Thương mại quốc tế Kiểm tra số lượng và trọng lượng :Số lượng và trọng lượng của mỗi bao kiện,tổng số lượng và trọng lượng Việc kiểm tra ở sở tổ chức kiểm tra chất lượng sản phẩm tiến hành Tuy nhiên thủ trưởng đơn vị là người chịu trách nhiệm chính.Việc kiểm dịch thực vật phòng thú y ở quận,huyện hoặc nông trường tiến hành 1.5.2.4.Thuê phương tiện vận tải Trong quá trình thực hiện hợp đồng xuất nhập khẩu ,tùy theo điều kiện sở giao hàng mà công ty sẽ tiến hành thuê phương tiện vận tải.Công ty thông thường xuất khẩu theo điều kiện FOB Hải Phòng nên việc thuê phương tiện chuyên chở đối tác nước ngoài thực hiện 1.5.2.5.Mua bảo hiểm hàng hóa Do công ty thực xuất theo Incoterms 2000 xuất theo giá FOB,bên xuất khơng có nghĩa vụ mua bảo hiểm cho hàng hóa.Khi người bán phải thông báo cho người mua theo yêu cầu người mua thông tin cần thiết để người mua mua bảo hiểm cho hàng mây tre đan Các thông tin thường phải cung cấp bao gồm:số vận đơn ,giờ tầu rời cảng xếp hàng 1.5.2.6 Làm thủ tục hải quan Đối với từng quốc gia từng thời điểm khác lại có quy định về việc tiến hành làm thủ tục hải quan khác ,nhưng nói chung gồm bước sau: Khai báo hải quan: Có hai hình thức khai hải quan là khai trực tiếp đến quan hải quan để thực hiện khai hải quan,hoặc sử dụng hình thức khai điện tử Người khai hải quan sau khai vào tờ khai hải quan,cùng với các chứng từ tạo thành hồ sơ hải quan.Hồ sơ hải quan bao gồm: - Tờ khai hải quan Hóa đơn thương mại Hợp đồng mua bán hàng hóa Giấy phép xuất khẩu đối với hàng hóa mà theo pháp luật quy định phải có Chứng từ khác đối với từng mặt hàng cho quan hải quan tại trụ sở hải quan Nguyễn Thị Mận - K43E6 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Thương mại quốc tế Kiểm tra khai hải quan:Doanh nghiệp phải xuất trình hàng hóa tại địa điểm quy định và tạo mọi điều kiện để quan hải quan kiểmt tra hàng hóa thực tế Thực hiện các quy định của hải quan:Sau kiểm tra giấy tờ và hàng hóa ,hải quan sẽ quyết định : - Cho hàng hóa qua biên giới Cho hàng hóa qua biên giới có điều kiện phải sửa chữa ,phải khắc phục lại,phải nộp thuế xuất khẩu,và thực hiện nghĩa vụ tài chính khác theo quy định của pháp luật Không được phép xuất khẩu Trách nhiệm của chủ hàng là phải nghiêm trọng thực hiện các quyết định 1.5.3.7.Giao hàng cho phương tiện vận tải Giao hàng với tàu biển Căn cứ vào các chi tiết hàng xuất khẩu ,bảng lập kê khai chuyên chở cho người vận tải để đổi lấy sơ đồ xếp hàng ,kế hoạch giao hàng.Trao đổi với quan điều độ cảng để nắm vững kế hoạch giao hàng.Lập kế hoạch và tổ chức vận chuyển hàng vào cảng Bốc hàng lên tàu:Trong quá trình này cần phải giám sát,nắm chắc số lượng hàng giao và giải quyết vướng mắc.Sau giao hàng xong,lấy biên lai phí để xác nhận hàng đã giao nhận xong.Trong đó xác nhận số lượng hàng ,tình trạng bốc hàng lên tàu,cảng đến… 1.5.3.8 Làm thủ tục toán Phương thức toán màcông ty TNHH hợp tác TM XNK Việt Nhậtáp dụng phương thứcthanh tốn chứng từ tín dụng khơng hủyngang(L/C) tốn tồn 100%trị giá hợp đồng sau hoàn thành việc giao hàng Đây là phương thức toán mà ngân hàng dựa sở yêu cầu bên mua cam kết sẽ trả tiền cho bên bán hoặc một người bên bán chỉ định.Nếu bên bán thỏa thuận các yêu cầu đề một thư tín dụng(L/C) 1.5.3.9 Khiếu nại và giải quyết khiếu nại Nguyễn Thị Mận - K43E6 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Thương mại quốc tế Trong thực hiện hợp đồng xảy các trường hợp khiếu nại sau: - Người mua khiếu nại người bán hàng hoặc người bán hàng khiếu nại người mua hàng Người mua khiếu nại người bán nếu :Giao hàng không đúng khối lượng ,trọng lượng sai quy cách ,bao bì ,ký mã hiệu không đúng phẩm chất Người bán khiếu nại người mua nếu người mua vi phạm các điều khoản quy định hợp đồng như:thanh toán chậm,không toán,không chỉ định phương tiện vận tải đến nhận hàng hoặc đến chậm Hồ sơ khiếu nại gồm:Đơn khiếu nại,các chứng từ kèm theo gửi trực tiếp đến cho người chuyên chở hoặc đại diện của người chuyên chở thời gian ngắn nhất 1.5.3.10.Thanh lý hợp đồng Sau đã thực hiện xong hợp đồng ,nếu không có gì vướng mắc hoặc khiếu nại thì hai bên người bán và người mua tiến hành lý hợp đồng Việc lý hợp đồng phải được làm theo văn bản,có đủ chữ ký của hai bên.Hợp đồng lý sẽ hủy bỏ mọi khiếu nại của hợp đồng Chương II: Phương pháp nghiên cứu kết phân tích thực trạng hồn thiện quy trình thực hợp đồng xuất mặt hàng mây tre đan sang Nhật Bản công ty TNHH hợp tác TM XNK Viêt Nhật 2.1 Phương pháp nghiên cứu vấn đề 2.1.1.Phương pháp thu thập liệu Nguyễn Thị Mận - K43E6 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Thương mại quốc tế 2.1.1.1.Phương pháp thu thập liệu sơ cấp Trong trình thực tập em phát 10 phiếuđiều tra trắc nghiệm vấn chuyên gia nhằm thu thập thông tin việc thực hợp đồng xuất mây tre đan công ty TNHH hợp tác TM XNK Việt Nhật (xem phần phụ lục) Thu thập phiếu điều tra trắc nghiệm:Xây dựng phiếu điều tra trắc nghiệm,phát phiếu,thu thập,thống kê đưa nhận xét kết luận.Trong trình thực tập em phát 10 phiếu điều tra vấn chuyên gia nhằm thu thập thông tin vè việc.Trong trình thực tập em phát 10 phiếu điều tra trắc nghiệm vấn chuyên gia nhằm thu thập thông tin việc thực hợp đồng xuất mây tre đan công ty TNHH hợp tác TM XNK Việt Nhật (xem phần phụ lục) Phương pháp vấn chuyên gia:Xây dựng phiếu vấn,lựa chọn cán vấn,tiến hành vấn ghi chép đưa nhậnxét kết luận 2.1.1.2.Phương pháp thu thập liệu thứ cấp Dữ liệu nội công ty TNHH hợp tác TM XNK Viêt Nhật:Báo cáo hàng năm từ năm 2008-2010,dữ liệu phòng kế tốn,dữ liệu phịng XNK Dữ liệu sách báo, tạp trí Dữ liệu Website 2.1.2.Phương pháp phân tích liệu Phương pháp phân tích mơ hình hóa Phương pháp thống kê Sử dụng phần mền máy tính excel để sử lý số liệu vẽ mơ hình 2.2.Đánh giá tổng quan tình hình ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến quy trình thực hợp đồng xuất mặt hàng mây tre đan sang Nhật Bản công ty TNHH hợp tác TM XNK Việt Nhật giai đoạn 2008-2010 2.2.1.Khái quát chung công ty TNHH hợp tác TM XNK Việt Nhật 2.2.1.1.Giới thiệu chung  Giới thiệu công ty Vốn người yêu lao động, yêu nghề sản xuất đồ thủ công truyền thống làng nghề, để mở rộng thị trường hoạt động, đưa sản phẩm thủ công truyền thống mây tre đan đến với nhiều người tiêu dùng khắp nơi, Nguyễn Thị Mận - K43E6 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Thương mại quốc tế nước mà cần phải đưa tiêu thụ thị trường nước ngoài, để vừa tăng thu nhập, cải thiện điều kiện sống gia đình, vừa xây dựng làng nghề xứng đáng với tiềm truyền thống làng nghề Năm 2006,Công ty TNHH hợp tác TM và XNK Việt Nhật hình thành với bàn tay khối óc tâm huyết anh Cao Bá Quát gia đình Với mặt hàng chủ yếu là: hàng thủ công làm từ nguyên liệu tự nhiên mây, tre, Đó loại khay, đĩa, hộp, miếng lót, tăm hương, tăm xỉa dùng nhà bếp, văn phịng, bàn, trang trí với nhiều mẫu mã đa dạng đáp ứng yêu cầu khắt khe khách hàng Với đồng lịng tâm tồn doanh nghiệp gia đình,Cơng ty TNHH hợp tác TM và XNK Việt Nhật hứa hẹn doanh nghiệp hàng đầu làng sản xuất xuất sản phẩm mây tre đan nói riêng, thủ cơng mỹ nghệ nói chung Đến với Cơng ty TNHH hợp tác TM và XNK Việt Nhật đến với tin cậy chất lượng, sáng tạo sản phẩm, tiến độ sản xuất phương châm xun suốt trình hình thành xây dựng nên Công ty TNHH hợp tác TM và XNK Việt Nhật hôm mai sau 2.2.1.2.Cơ cấu tổ chức,nguồn lực công ty  Cơ cấu tổ chức Sơ đồ :Cơ cấu máy quản lý công ty TNHH hợp tácTM XNK ViệtNhật Nguyễn Thị Mận - K43E6 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Thương mại quốc tế phịn thương mại cơng nghiệp Việt Nam quan cần phát huy vai trò Song song với biện pháp nhà nước cần có kế hoạh phát triển chiến dịch nhằm cải thiện hình ảnh hàng hóa Việt Nam bao gồm hàng mây tre đan thị trường giới Ví dụ tạp trí thức sản phẩm Viêt Nam phát hành miễn phí nước ngồi thơng qua thương vụ nhiên có sản phẩm tiêu biểu ,có chất lượng cao huy trương hội chợ quốc tế 3.2.2.2 Hỗ trợ giảm nhẹ cước phí vận chuyển,lệ phí tại cảng Hàng mây tre đan có đặc điểm cồng kềnh ,giá trị lơ hàng xuất khơng cao chi phí vận chuyển chiếm tỷ trọng lớn giá trị lô hàng … nên cần có sách hỗ trợ , ưu đãi cụ thể sau Hàng mây tre đan chuyển từ nơi sản xuất đến cảng để giao hàng xuất ,trên phương tiện vận chuyển giảm 30%-50% cước phí vận chuyển theo biểu giá cước hành Chủ phương tiện vận chuyển phép tăng giá cước vận chuyển loại hàng hóa để bù đắp nhà nước hỗ trợ qua việc công nhận giảm thu việc hoạch toán thu nhập chịu thếu doanh nghiệp hàng năm Giảm 50%(theo biểu giá hành) tiền cước phí ,bưu phí gửi hàng mẫu mặt hàng mây tre đan cho khách hàng nước 3.2.2.3.Đơn giản thủ tục hành chính Vấn đề thủ tục hành Việt Nam lâu bị khơng lời phàn nàn từ phía doanh nghiệp nhà nước đối tác nước Thực tế cho thấy nhiều để có giấy tờ khơng cần thiết trải qua khâu hành mà cơng ty nước cơng ty nước ngồi làm ăn với Việt Nam ,hoặc kinh doanh với Việt Nam bỏ lỡ nhiều hội kinh doanh ,từ làm giảm doanh thu cơng ty ,làm giảm nguồn thu phủ Nguyễn Thị Mận - K43E6 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Thương mại quốc tế Phiếu điều tra trắc nghiệm vấn chuyên gia Sinh viên thực hiện:Nguyễn Thị Mận Khoa:Thương mại quốc tế Đề tài:Hồn thiện quy trình thực hợp đồng xuất mặt hàng mây tre đan sang Nhật Bản công ty TNHH hợp tác TM XNK Việt Nhật Kính gửi ông (bà)………………………………………… Trường ĐH Thương Mại xin chân thành cảm ơn quý công ty thời gian qua nhận giúp đỡ sinh viên Nguyễn Thị Mận hoàn thành thời gian thực tập tổng hợp tạo điều kiện cho việc thu thập liệu hoàn thành đề tài chuyên đề Để sinh viên bám sát thơng tin vấn đề liên quan đến quy trình thực hợp đồng xuất mặt hàng mây tre đan sang Nhật Bản công ty TNHH hợp tác TM XNK Việt Nhật,đề nghị ông bà cho biết thông tin sau: APhần thông tin cá nhân: -Họ tên Ơng (bà):………………………………… -Chức vụ cơng ty:………………………………… B- Phần trắc nghiệm cụ thể: Nguyễn Thị Mận - K43E6 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Thương mại quốc tế Các quy định sách pháp luật tiêu chuẩn hàng hóa từ phía Nhật Bản có ảnh hưởng đến việc thực hợp đồng xuất mặt hàng mây tre đan sang Nhật Bản cơng ty khơng ? Có : Khơng: Nếu có ảnh hưởng với mức độ đến doanh số xuất hàng mây tre đan sang thị trường này? Tăng nhiều: Tăng ít: Giảm nhiều: Giảm ít: Công ty thực bước quy trình thực hợp đồng xuất hàng mây tre đan sang Nhật Bản ? Chuẩn bị hàng xuất khẩu Kiểm tra hàng hóa xuất khẩu Thuê phương tiện vận tải Mua bảo hiểm cho hàng hóa Làm thủ tục hải quan Giao hàng cho đơn vị vận tải Nghiệp vụ toán Khiếu nại và giải qút khiếu naị Cơng ty có gặp phải khó khăn khâu chuẩn bị hàng? Tìm kiếm nguồn hàng Khó khăn vận chuyển Khó khăn bảo qu.ản Thời gian chuẩn bị hàng thường diễn bao lâu? Ngày Ngày Nhiều Kéo dài Kiểm tra hàng hóa thường thực tại? Tại sở sản xuất Tại kho công ty Tại cửa hải quan Công ty gặp phải khó khăn khâu kiểm tra hàng Nguyễn Thị Mận - K43E6 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Thương mại quốc tế …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… Công ty kê khai hải quan theo hình thức ? Kê khai trực tiếp Khaiđiện tử Thuận lợi khó khăn kê khai hải quan theo hình thức ? …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… Việc bảo quản hàng mây tre đan xuất phụ thuộc vào? Trình độ cơng nhân Thời tiết Kho bãi,cơ sở hạ tầng 8.Cơng ty sử dụng hình thức tốn nào? Trả tiền mặt Hình thức điện chuyển tiền Phương thức tín dung chứng từ(L/C) Khi sử dụng hình thức tốn Cơng ty thường xun gặp phải vướng mắc ? …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… 9.Vì năm 2010 tỷ trọng xuất hàng mây tre đan sang Nhật Bản lại giảm? Doanh nghiệpđã có biện pháp khắc phục? …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Nguyễn Thị Mận - K43E6 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Thương mại quốc tế …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… 10 Có thể nói nguồn nhân lực yếu tố sống cịn doanh nghiệp.Cơng ty có biện phát để nâng cao chất lượng nguồn nhân lực ? …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Xin trân trọng cảm ơn ông bà! Danh mục tài liệu tham khảo I/Giáo trình 1.Giáo trình kinh doanh thương mại quốc tế -Khoa thương mại -Trường Đại Học Quản Lý & Kinh Doanh Hà Nội 2.Giáo trình kỹ thuật kinh doanh thương mại quốc tế -Hà Thị Ngọc Oanh 3.Giáo trình kỹ thuật thương mại quốc tế -Trường Đại Học thương mại 4.Luật Thương Mại Quốc Tế -Trần Thị Hịa Bình& Trần Văn Nam PGS.TS Dỗn Kế Bơn, Quản trị tác nghiệp thương mại quốc tế ,Nhà xuất Chính trị-hành chính,2010 II/Website 1.www.vn-jp.com 2.http://www.moit.gov.vn 3.www.customs.gov.vn 4.www.thongtinnhatban.net/ III/Những tài liệu công ty TNHH hợp tác TM XNK Việt Nhật cung cấp Nguyễn Thị Mận - K43E6 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Thương mại quốc tế 1.Báo cáo tài 2.Báo cáo kết hoạt động kinh doanh 3.Báo cáo tổng kết tình hình thực xuất cơng ty TNHH hợp tác XNK Việt Nhật Phụ lục Tóm lược Lời cảm ơn Mục lục Danh mục bảng biểu biểu đồ Danh mục từ viết tắt Chương I: Tổng quan nghiên cứu đề tài” Hồn thiện quy trình thực hợp đồng xuất mặt hàng mây tre đan sang Nhật Bản công ty TNHH hợp tác TM XNK Viêt Nhật” Chương II: Phương pháp nghiên cứu kết phân tích thực trạng hồn thiện quy trình thực hợp đồng xuất mặt hàng mây tre đan sang Nhật Bản công ty TNHH hợp tác TM XNK Viêt Nhật Chương III: Các kết luận đề xuất hồn thiện quy trình thực hợp đồng xuất mặt hàng mây tre đan sang Nhật Bản công ty TNHH hợp tác TM XNK Viêt Nhật Nguyễn Thị Mận - K43E6 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Thương mại quốc tế Phiếu điều tra trắc nghiệm vấn chuyên gia Danh mục tài liệu tham khảo Tóm lược Hiện ,nền kinh tế Việt Nam từng bước hội nhập với các nền kinh tế khu vực và thế giới.Hoạt động kinh doanh quốc tế trở thành hoạt động mang tính chất sống còn vì sự tồn tại và phát triển của từng doanh nghiệp.Khi đề cập đến hoạt động kinh doanh quốc tế chúng ta không thể không nhắc tới lĩnh vực xuất nhập khẩu bởi vì nó là hình thức kinh doanh bản nhất.Hoạt động xuất khẩu góp phần giải quyết công ăn việc làm cho người lao động ,tạo vốn chủ yếu cho nhập khẩu phục vụ cho quá trình CNH-HĐH đất nước và mở rộng các hoạt động kinh tế đối ngoại của nước ta.Có thể nói mặt hàng thủ cơng mỹ nghệ là mặt hàng chủ lực được Đảng và nhà nước lựa chọn là mặt hàng ưu tiên xuất khẩu.Sản xuất mặt hàng mây tre đan vốn có truyền thống rất lâu đời nhân dân ta Bằng khối óc thông minh và bàn tay khéo léo của các nghệ nhân đã tạo nhiều sản phẩm mây tre đan độc đáo mang đậm đà bản sắc dân tộc Ngoài những vai trò quan trọng về kinh tế - xã hội ,thông qua hoạt động xuất nhập khẩu mây tre đan của công ty TNHH hợp tác TM và XNK Việt Nhật ,công ty đã phần nào giới thiệu với bạn bè quốc tế về sắc văn hóa người Việt Nam.Muốn hoạt động xuất nhập diễn thông suốt ,thì vấn đề đặt đối với công ty là làm thế nào để thực hiện hợp đồng có hiệu quả Với việc thiếu thông tin về môi trường,phát luật…cần thiết thực hiện hợp đồng đã mang lại những hậu quả khônlường cho công ty.Những thiệt hại về tiền bạc ,tài sản ,sự mất uy tín quan hệ kinh doanh và nhiều thua Nguyễn Thị Mận - K43E6 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Thương mại quốc tế thiệt khác của công ty rất nhiều nguyên nhân chủ yếu là thiếu kiến thức về trình độ chuyên môn nghiệp vụ về tình hình thị trường thế giới và chưa chú trọng đúng mức đến mức đến tầm quan trọng của việc thực hiện hợp đồng Việc nghiên cứu quy trình thực hiện hợp đồng là một những vấn đề đã và trở thàng cấp thiết đối với công ty TNHH hợp tác TM và XNK Việt Nhật Nó không chỉ giúp việc bảo vệ kịp thời quyền và lợi ích hợp pháp của công ty mà còn giúp công ty tránh những thua thiệt quan hệ với bạn hàng Qua thời gian thực tập và tìm hiểu công ty TNHH hợp tác TM và XNK Việt Nhật được sự giúp đỡ tận tình của cô giáo Mai Thanh Huyền và ban giám đốc cũng cán bộ nhân viên công ty nên em chọn đề tài “Hồn thiện quy trình thực hợp đồng xuất mặt hàng mây tre đan sang Nhật Bản công ty TNHH hợp tác TM XNK Việt Nhật” Lời cảm ơn Qua viết em muốn gửi lời cảm ơn chân thành tới cán ,các bác, anh chị phòng kinh doanh XNK công ty TNHH hợp tác TM XNK Việt Nhậtvà cô giáo Mai Thanh Huyền tận tình hướng dẫn bảo giúp đỡ em nhiều thời gian thực tập,nghiên cứu để hoàn thành viết Do kiến thức có hạn nên viết khơng thể tránh khỏi thiếu sót,em mong nhận ý kiến đóng góp thầy giáo cán công ty để đề tài hoàn thiện tốt Em xin chân thành cảm ơn! Sinh Viên Nguyễn Thị Mận Nguyễn Thị Mận - K43E6 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Thương mại quốc tế Danh mục bảng biểu biểu đồ Sơ đồ :Cơ cấu máy quản lý công ty TNHH hợp tác TM XNK Việt Nhật Bảng 1:Nguồn lực tài cơng ty TNHH hợp tác TM XNK Việt Nhật 2008-2010 Bảng 2:Các bước doanh nghiệp chuẩn bị hàng mây tre đan xuất Bảng 3:Đánh giá cán việc kiểm tra hàng mây tre đan xuất Bảng 4:Kim ngạch xuất nhóm hàng giai đoạn 2008-2010 Biểu đồ 1:Kim ngạch xuất hàng mây tre đan giai đoạn 2008-2010 Biểu đồ 2:Tỷ trọng mặt hàng tổng kim ngạch xuất năm 20082010 Bảng 5:Kim ngạch xuất theo thị trường giai đoạn 2008-2010 Biểu đồ 3:Kim ngạch xuất sang Nhật Bản giai đoạn 2008-2010 Nguyễn Thị Mận - K43E6 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Thương mại quốc tế Danh mục từ viết tắt 1.XK –Xuất 2.XNK-Xuất nhập 2.TCMN-Thủ công mỹ nghệ 4.TMQT-Thương mại quốc tế 5.UBND-Ủy ban nhân dân 6.XTTM-Xúc tiến thương mại 7.XTXK-Xúc tiến xuất 8.KN-Kim ngạch 9.VN-Việt Nam 10.TM-Thương mại 11.DN-Doanh nghiệp Nguyễn Thị Mận - K43E6 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Thương mại quốc tế Mục lục Nguyễn Thị Mận - K43E6 ... hàng mây tre đan sang Nhật Bản công ty TNHH hợp tác TM XNK Viêt Nhật Chương III: Các kết luận đề xuất hoàn thiện quy trình thực hợp đồng xuất mặt hàng mây tre đan sang Nhật Bản công ty TNHH hợp tác. .. trường đến quy trình thực hợp đồng xuất mặt hàng mây tre đan sang Nhật Bản công ty TNHH hợp tác TM XNK Việt Nhật giai đoạn 2008-2010 2.2.1.Khái quát chung công ty TNHH hợp tác TM XNK Việt Nhật 2.2.1.1.Giới... hưởng đến tất khâu trình thực hợp đồng 3.2 Các đề xuất, kiến nghị nhằm hồn thiện quy trình thực hợp đồng xuất mặt hàng mây tre đan sang sang Nhật Bản công TNHH hợp tác TM XNK Việt Nhật 3.2.1.Những