MỤC LỤC MỞ ĐẦU CHUẨN BỊ CHO BẢO VỆ 1.1 Chuẩn bị báo cáo………………………………………… 1.2 Chuẩn bị slide cho báo cáo…………………….…….…3 1.3 Cấu trúc báo cáo……………………………….……….4 1.4 Một số lưu ý chuẩn bị báo cáo…………………….……… BÁO CÁO, BẢO VỆ TRƯỚC HỘI ĐỒNG 2.1 Yêu cầu trình bày báo cáo……………………….…… 2.2 Một số lưu ý báo cáo…………………………………….…7 2.2.1 Trợ huấn cụ……………………………………… …8 2.2.2 Giọng nói điệu bộ……………………………… 2.2.2.1 Giọng nói……………………………… ………… 2.2.2.2 Cử chỉ……………………………………………… 2.2.2.3 Những thói quen xấu……………………………… 2.2.2.4 Vượt qua sợ hãi………………………………………9 2.2.2.5 Cảm giác sợ hãi…………………………………… 10 2.3 Một số điều nên tránh báo cáo…………………………… 11 2.3.1 Không hấp tấp………………………………… 11 2.3.2 Không lừ đừ…………………………………… 12 2.3.3 Không đọc văn………………………………… 12 2.3.4 Không thờ ơ…………………………………… 12 2.3.5 Khơng nói “à”, “ừm”, “ờ”……………………….12 2.3.6 Khơng lãng phí thời gian……………………… 12 2.3.7 Khơng nói xin lỗi……………………………… 12 2.3.8 Khơng thiếu tơn trọng………………………… 12 KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO MỞ ĐẦU Nhiều học viên cảm thấy khó khăn, lúng túng bảo vệ kết nghiên cứu trước Hội đồng chấm luận văn tốt nghiệp; lắng nghe hiểu điều đó, tơi tóm tắt ý cách trình bày luận văn khoa học, thành lao động bạn sau năm dùi mài kinh sử để hồn thành khóa học đạt kết tốt Do thời gian có hạn giới hạn nội dung tiểu luận, phần thường trình bày ngắn gọn tài liệu nên cố gắng sưu tầm nội dung thiết thực để trình bày tiểu luận Nếu có sơ sót tơi mong nhận đóng góp chân tình từ thầy PGS.TS Trịnh Văn Biều bạn Tôi xin chân thành cảm ơn! CHUẨN BỊ CHO BẢO VỆ 1.1 Chuẩn bị báo cáo [1] Khi bảo vệ, thông thường thời gian chừng 20 – 30 phút, người nghiên cứu phải trình bày trước hội đồng nội dung sau: - Tên đề tài; - Lý chọn đề tài; - Mục đích việc nghiên cứu nhiệm vụ đề tài; - Phương pháp nghiên cứu; - Các kết đạt 1.2 Chuẩn bị slide cho báo cáo [1],[6] Để việc trình bày có kết quả, cần chuẩn bị tốt tóm tắt nội dung báo cáo Báo cáo cần ngắn gọn, đủ ý, điều đặc biệt quan trọng phải làm bật thành tựu, đóng góp, giá trị đề tài Nên sử dụng phương tiện nghe nhìn để báo cáo thêm trực quan sinh động Thiết kế nội dung báo cáo phần mềm trình diễn Powerpoint, chuẩn bị số liệu, hình vẽ, sơ đồ, mẫu vật để minh họa - Phải đưa ví dụ minh họa cần thiết nên có hình ảnh minh họa để tăng hấp dẫn báo cáo Với nội dung cần dung số liệu, hình ảnh để chứng minh, minh họa thiết phải chọn số liệu, hình ảnh tiêu biểu Tổng số slide báo cáo nên 10 từ - Cỡ chữ (size > 20) kiểu chữ chân phương dễ đọc thay đổi tùy theo kích thước phịng - Khơng trang trí hay tạo hiệu ứng q rườm rà làm tập trung người nghe vào trọng tâm vấn đề bạn báo cáo - Tránh sử dụng sơ đồ kỹ thuật phức tạp để báo cáo Nếu cần thiết phải trình bày, cần lược bỏ chi tiết không cần thiết - Những slide không phù hợp với nội dung báo cáo không nên sử dụng - Sử dụng màu slide thích hợp, dễ nhìn - Màu cho chữ viết nên tương phản Nên cẩn thận nhận xét, đánh giá cơng trình, vấn đề phức - tạp, có nhiều ý kiến khác Để trình bày tốt trước hội đồng cần chuẩn bị báo cáo thật kỹ, ngắn gọn súc tích; ý điểm bật, điểm hấp dẫn báo cáo Cân nhắc kĩ nên báo cáo gì, khơng nên báo cáo gì, khơng tham lam, ôm đồm làm thời gian hội đồng - người tham dự Chuẩn bị báo cáo kỹ lưỡng giúp ta cảm thấy an tâm, bình tĩnh tự tin đứng báo cáo 1.3 Cấu trúc báo cáo [1],[2],[6] - File trình chiếu phải trình bày cách giản dị, khoa học, rõ ràng để người xem dễ theo dõi, dễ hình dung Bố cục, màu sắc phải hài hịa, tránh sặc sỡ, lịe loẹt gây cảm giác khó chịu - Chọn hiệu ứng đơn giản, hiệu ứng slide, thời gian cho hiệu ứng nên chọn “fast” - Chữ chọn cho trình chiếu tối thiểu cỡ 20, nên chọn Font Unicode Font theo chuẩn chung, máy tính cài đặt sẵn Cấu trúc báo cáo bố cục sau: • Tên luận văn, tác giả, người hướng dẫn (1 slide) • Dàn phần báo cáo (chữ/sơ đồ) (1 slide) • Đặt vấn đề (2-3 slides) Trình bày tính cấp thiết nghiên cứu, hướng giải vấn đề đưa mục tiêu đề tài • Nội dung phương pháp (5-6 slides) - Các nội dung nghiên cứu - Phương tiện, vật liệu - Phương pháp - Chỉ tiêu theo dõi • Kết (20-25 slides) - Trình bày kết theo nội dung nghiên cứu - Minh họa bảng, sơ đồ, hình ảnh phù hợp kết đề tài nghiên cứu • Kết luận (1-2 slide) - Khái quát lại kết nghiên cứu với hai số liệu minh họa • Đề nghị (1 slide) - Nêu tồn đề nghị hướng nghiên cứu tiếp • Lời cảm ơn (1 slide) • Slides dự phịng (0-3 slides) - Khơng tính vào báo cáo dùng để trả lời câu hỏi dự đoán trước - Nếu thấy nội dung khơng thể cho hết vào slide nên tách hai slide để chữ khỏi dầy 1.4 Một số lưu ý chuẩn bị báo cáo [1],[6] - Tùy nội dung báo cáo, chuẩn bị số bảng số liệu quan trọng in khổ giấy lớn - Nên trình chiếu thử qua lần xem có sai sót tả, thuật ngữ, hiệu ứng… hay khơng Sau tập trình bày giống đứng trước Hội đồng Tập diễn đạt, kết hợp với cử chỉ, thao tác Có thể nhờ người nhận xét, góp ý để thay đổi kịp thời chỗ chưa hợp lý - In file powerpoint giấy A4 để gửi cho người tham dự buổi bảo vệ thấy cần thiết - Chuẩn bị file riêng biệt chứa tồn hình ảnh, số liệu, lưu sẵn USB mang theo buổi báo cáo để Hội đồng u cầu có để chứng minh - Các file trình bày cần lưu trữ vài nơi (trong CD, USB) để phòng trường hợp bị virus công - Nên đến kiểm tra trước phòng bảo vệ luận văn, luận án, nên đứng thử vị trí báo cáo để làm quen Chuẩn bị kiểm tra trước phương tiện cần thiết cho việc báo cáo: máy chiếu, micro… - Đề phịng tình điện tránh lung túng cố xảy BÁO CÁO, BẢO VỆ TRƯỚC HỘI ĐỒNG 2.1 Yêu cầu trình bày báo cáo [1],[2],[3],[6] Trình bày báo cáo tốt phải đạt yêu cầu sau: • Giới thiệu cho người nghe biết nội dung cần trình bày; • Đi sâu vào nội dung cần trình bày; • Kết thúc phần trình bày; • Người nghe hiểu phần trình bày - Người bảo vệ luận văn cần ăn mặc lịch sự, nghiêm túc - Về thái độ, cần bình tĩnh, tỏ người tự tin, có lĩnh, khơng hấp tấp, vội vã trình bày trả lời câu hỏi - Phải trình bày theo thời gian cho phép (nên trình bày ngắn thời gian cho phép vượt thời gian) Phân bố thời gian cụ thể, chi tiết cho nội dung phần phù hợp với thời gian cho phép - Bắt đầu phần nội dung nên giới thiệu bố cục trình bày để người nghe nắm cách tổng quát báo cáo - Khi báo cáo cần lưu ý đến tiêu chí đánh giá cơng trình khoa học, bám sát nội dung trọng tâm đề tài, trình bày kĩ nội dung chính, điểm mới, thành công đề tài, lướt qua phần phụ Trình bày ngắn gọn, khúc chiết, mạnh dạn cắt bỏ phần rườm rà, khơng thật cần thiết làm lỗng trọng tâm tập trung người nghe - Khi hỏi, cần tỏ khiêm nhường, ý lắng nghe, có sẵn giấy bút để ghi lại cách vắn tắt Khi trả lời câu hỏi, cần phải mạnh dạn, dứt khoát, tự tin, lễ độ - Trân trọng ý kiến nhận xét, lắng nghe thành khẩn tiếp thu góp ý Những ý kiến chưa xác, thấy cần thiết, nên giải thích cách khiêm tốn lịch thiệp 2.2 Một số lưu ý báo cáo [1],[6] - Đúng thời gian cho phép, < phút/slide tốt - Bám sát nội dung trọng tâm đề tài, không lạc đề - Nếu muốn làm rõ ý vấn đề mà cần nhiều thời gian nên dành cho phần thảo luận - Có thể tự đặt câu hỏi gợi ý cho khán giả câu hỏi chuẩn bị trước - Cách phát âm rõ ràng, không lớn hay nhỏ tiếng - Khơng nói nhanh q nói cách chậm chạp - Giọng nói tự nhiên, đàm thoại Thỉnh thoảng nên dừng lại chút ý thú vị cách để nhấn mạnh ý - Tránh dùng câu nói đùa trình bày báo khoa học  Để báo cáo thêm sinh động nên thay đổi cách nói như: • Tốc độ nói lúc nhanh, lúc chậm • Độ cao thấp giọng nói theo mức độ hào hứng (khó đấy!) - Dùng bút laser, thước để nhấn mạnh ý - Khơng di chuyển tay nhiều q - Cử báo cáo - Nhìn phía khán giả, đảo mắt đều, khơng nhìn đăm đăm vào người - Lưu ý đến vị trí đứng trình bày - Kiểm tra tầm nhìn khán giả mà chọn vị trí đứng cho phù hợp - Cần hiệu chỉnh hình cho thật rõ nét - Tránh di chuyển nhiều - “Lắng nghe thấu hiểu” 2.2.1 Trợ huấn cụ Đóng góp lớn cho buổi báo cáo, cần chuẩn bị đầy đủ cẩn trọng, kiểm tra hoạt động chúng, nhờ “chuyên gia” hướng dẫn kỹ bạn khơng rành sử dụng • Overhead • Máy chiếu slides • Máy tính LCD • Video film • Hình ảnh Lưu ý đến ánh sáng phịng, nên tắt đèn vị trí chiếu 2.2.2 Giọng nói điệu 2.2.2.1 Giọng nói Giọng nói rõ ràng, diễn đạt mạch lạc Cách để xác định chất lượng âm giọng sau: - Âm lượng: Nói lên độ cao thấp giọng nói Phải nói to để khán giả nghe được, khơng cần phải q lớn tiếng - Tiếng nói: Phát âm rõ ràng, chuẩn xác - Âm điệu: Nói lên tính trầm bổng giọng nói Bạn khơng nên giữ mức độ đều, dễ gây buồn chán cho người nghe Âm giọng lúc trầm lúc bổng, lúc lên giọng, lúc hạ thấp, nhanh, chậm tùy tình vấn đề báo cáo như: muốn nhấn mạnh, khẳng định, nghi ngờ, chưa chắn, (Khó đấy, phải tập thơi!) Có phương pháp để hồn chỉnh giọng nói: - Lắng nghe giọng nói thân thực hành - Đặt bàn tay phải lên tai phải kéo vành tai hướng trước tay trái che miệng cho giọng nói trực tiếp lên tai để nghe - Ghi âm nghe lại Thực tập nhiều lần điều chỉnh giọng nói theo ý muốn 2.2.2.2 Cử - Mắt quan sát - Biểu lộ gương mặt - Điệu - Dáng đứng tư - Trang phục Trình bày kỹ bẩm sinh, nhiên tập luyện, sửa chữa cải thiện tốt 2.2.2.3 Những thói quen xấu Cách xưng hơ: “mình” dùng từ “uh”, “Ah”, “hả”, … hay cụm từ “bạn biết không” Đặt tay vào túi quần thời gian trình bày Gác hai tay lên bục 2.2.2.4 Vượt qua sợ hãi Bạn phải giải câu hỏi: - Tại lo sợ báo cáo trước Hội đồng? - Cách để vượt qua điều này? 2.2.2.5 Cảm giác sợ hãi • Biểu sợ hãi - Tim đập mạnh cổ họng bị khơ, mặt tái xanh - Có người cảm thấy buồn nơn hay bị chống - Khơng kiểm sốt trình bày mạch lạc, dễ qn lúng túng • Những bước để vượt qua sợ hãi Có nhiều cách để vượt qua sợ hãi trình bày trước đám đơng: - Tự tin - Chuẩn bị kỹ báo cáo trước trình bày trước đám đông - Thực tập nhiều lần cách báo cáo - Có biên soạn lên giấy dự phịng qn khơng biết nói - Sau chuẩn bị xong quên báo cáo - Cảm thấy thoải mái, hít thở sâu (ít lần) nhìn thẳng xuống khán giả cách tự tin trước nói • Chuẩn bị báo cáo Chuẩn bị báo cáo kỹ lưỡng Sắp xếp ý tưởng gì, nội dung để trình bày, cần phải hiểu đối tượng người nghe điều kiện nơi báo cáo  Chuẩn bị Liệt kê thông tin quan trọng cần thiết để báo cáo Địa điểm nơi báo cáo Vị trí đứng báo cáo khơng che khuất chiếu Chuẩn bị trước phương tiện cần thiết, Laptop, Projector, microphone  Thực tập - Tập dượt nhiều lần trước báo cáo thức - Tập báo cáo mình, phải đặt vào tình trước đám đông báo cáo thật sự, giúp cho báo cáo viên khỏi bở ngỡ, ngượng ngùng - Sử dụng gương soi Tấm gương phản ánh rõ nét gương mặt, hành động, cử chỉ, dáng điệu, cách thức diễn đạt, điều giúp báo cáo viên tự hiệu chỉnh phong cách báo cáo - Đứng góc phịng Một cảm giác thú vị đứng trình bày góc phịng, âm phản hồi lại qua nhận biết giọng nói mình, từ điều chỉnh cách nói cho phù hợp  Thu âm Thu âm lại băng Cassette Nghe nghe lại nhiều lần để nhận chất giọng, cách nói, cách phát âm, cách ngắt câu, kiểm tra nội dung phần trình bày, cách diễn đạt, từ nhận sai sót, va vấp mà tự điều chỉnh buổi báo cáo thành công mong muốn 10 - Thực hành bạn bè Tập báo cáo trước nhóm bạn thân, phần thực tập gần với thực tế nhất, cho dù người nghe tốt cho lọai hình thực tập  Biên soạn dự phòng Phần biên soạn dự phịng dàn báo cáo với vài thẻ nhỏ để ghi nhớ, nhắc nhở nội dung báo cáo  Tạo tâm lý thoải mái - Cho khán giả bạn - Xem cử tọa người thân thiện, tránh cảm giác tự ti với - Tự kỷ ám thị - Nghĩ khán giả ủng hộ báo cáo - Sự bình tĩnh Khi bắt đầu báo cáo, nên hít sâu thở từ từ vài lần, tâm vào thở Đếm tới mười trước bắt đầu báo cáo Tự tin tự điều khiển thần kinh 2.3 Một số điều nên tránh báo cáo [6],[7] 2.3.1 Không hấp tấp - Khi bạn cảm thấy lo lắng phản ứng bạn tăng nhanh tốc độ nói, tiềm thức bạn muốn cố gắng kết thúc phần báo cáo sớm tốt Khi bạn nói chuyện tốc độ nhanh, người nghe nhiều khả bỏ lỡ hay quên hẳn điều bạn đề cập đến Nếu diễn đạt ý tưởng phức tạp, bạn nên dành thời gian để người nắm bắt hiểu vấn đề 2.3.2 Khơng lừ đừ - Ngun tắc chung nói trước đám đông đứng thẳng người Một điều cần lưu ý không nên cho tay vào túi quần nói Mặc dù số trường hợp, cử coi bình thường Bàn tay ngơn ngữ thể có tác động mạnh nói trước cơng chúng 2.3.3 Khơng đọc văn 11 - Là báo cáo bạn khơng nên đọc phát biểu viết sẵn giấy Trong trường hợp bạn có phát biểu dài, nên đọc trích dẫn, số liệu phức tạp - Khi bạn báo cáo với powerpoint, tuyệt đối khơng nhìn vào đọc – người nghe tự làm điều Khi slide ra, bạn nên ngừng khoảng thời gian để người nghe đọc (đằng họ chẳng để ý bạn nói đó) - Đọc viết sẵn powerpoint thể thiếu tôn trọng người nghe Nó có nghĩa là: “Người nghe khơng quan trọng tơi nên chí tơi khơng cần học thuộc thơng tin trình bày” 2.3.4 Khơng thờ - Nếu bạn nói thể người nghe khơng tồn tại, cách nói chuyện với tường phía sau ánh mắt thiếu tập trung có nghĩa bạn nói với họ họ không đáng để bạn ý đến Đôi bạn làm nhằm giảm bớt nỗi lo lắng người hướng mắt vào - Vì vậy, mấu chốt bạn cần thật tự tin, chiến thắng nỗi sợ nói trước đám đơng 2.3.5 Khơng nói “à”, “ừm”, “ờ” - Hằng ngày thường sử dụng từ “à”, “ừm” “ơ” suy nghĩ Điều ngụ ý bạn khơng chắn Người nghe cảm thấy khó hiểu khơng tin tưởng bạn nói 2.3.6 Khơng lãng phí thời gian - Ở tơi có nói khơng hấp tấp khơng có nghĩa bạn phải chậm rãi Ngược lại với hấp tấp vội vã dây dưa lãng phí thời gian, nói cách chậm rãi từ tốn thể bạn có nhiều thời gian cho phần trình bày Nó khiến cho người nghe cảm thấy chán ngắt 12 - Một trường hợp phổ biến bình luận lạc đề (bình loạn) hay sa đà vào nội dung phụ Có thể bạn hứng thú với nói khán giả ngáp liên tục 2.3.7 Khơng nói xin lỗi - Tránh xin lỗi đặc biệt làm cho bạn trông không đủ lực vô tâm Điển hình đừng bắt đầu báo cáo câu “Xin lỗi tơi khơng có thời gian chuẩn bị kĩ ” điều ngụ ý người nghe cảm thấy bị xem họ không quan trọng bạn 2.3.8 Không thiếu tôn trọng - Hãy luôn luôn tôn trọng người nghe Trình bày thật tốt bạn chuẩn bị lắng nghe cẩn thận lời nhận xét Nếu trích, bạn không nên tham gia vào trận đấu Nên tôn trọng quan điểm họ, bạn khơng hồn tồn đồng ý điều 13 KẾT LUẬN Bảo vệ cơng trình nghiên cứu trước hội đồng chấm luận văn giai đoạn gần cuối để hồn thành khóa học, báo cáo tốt giúp tự tin đánh giá cao cần chuẩn bị tốt trước báo cáo để thật tự tin báo cáo cơng trình nghiên cứu trước hội đồng chấm luận văn TÀI LIỆU THAM KHẢO Trịnh Văn Biều, Lê Thị Thanh Chung (2012), Phương pháp luận nghiên cứu khoa học, ĐHSP TPHCM Bộ Giáo dục và Đào tạo (2008), Quy chế đào tạo trình độ thạc sĩ (Ban hành kèm theo Quyết định số 45/2008/QĐ- BGD&ĐT ngày 05/8/2008 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục & Đào tạo Trường Đại học Sư phạm TP.HCM (2009), Quy định đào tạo trình độ thạc sĩ trường Đại học Sư phạm TP.HCM Nguyễn Tấn Phước (2000), Phương pháp thực luận văn tốt nghiệp tiểu luận báo cáo thực tập, Nhà xuất Đồng Nai Dương Thiệu Tống (2005), Phương pháp nghiên cứu khoa học giáo dục tâm lý, Nhà xuất khoa học xã hội Phạm Văn Hiền, Trình bày luận văn khoa học, Đại học Nơng Lâm TP Hồ Chí Minh http://dvdkynang.com/ky-nang-thuyet-trinh-8-dieu-can-tranh 14 ...MỞ ĐẦU Nhiều học viên cảm thấy khó khăn, lúng túng bảo vệ kết nghiên cứu trước Hội đồng chấm luận văn tốt nghiệp; lắng nghe hiểu điều đó, tơi tóm tắt ý cách trình bày luận văn khoa học, thành lao... tự tin báo cáo cơng trình nghiên cứu trước hội đồng chấm luận văn TÀI LIỆU THAM KHẢO Trịnh Văn Biều, Lê Thị Thanh Chung (2012), Phương pháp luận nghiên cứu khoa học, ĐHSP TPHCM Bộ Giáo dục và... Nai Dương Thiệu Tống (2005), Phương pháp nghiên cứu khoa học giáo dục tâm lý, Nhà xuất khoa học xã hội Phạm Văn Hiền, Trình bày luận văn khoa học, Đại học Nơng Lâm TP Hồ Chí Minh http://dvdkynang.com/ky-nang-thuyet-trinh-8-dieu-can-tranh