Đại học Lao động xã hội Khoá luận tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU .1 CHƯƠNG 1:ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VẬN TẢI BÌNH NGUN CĨ ẢNH HƯỞNG ĐẾN KẾ TỐN VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ 1.1 Tổng quan Công ty TNHH thương mại vận tải Bình Nguyên 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển .3 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ công ty 1.1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty TNHH thương mại vận tải Bình Nguyên 1.2 Kết kinh doanh 1.3 Tổ chức máy kế tốn, hình thức kế tốn áp dụng cơng ty 1.3.1 Chế độ kế tốn áp dụng cơng ty TNHH thương mại vận tải Bình Nguyên 1.3.2 Bộ máy kế tốn cơng ty 1.3.3 Hình thức kế toán áp dụng 1.3.4 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ luân chuyển chứng từ công ty TNHH thương mại vận tải Bình Nguyên 1.3.5 Tình hình sử dụng máy tính kế tốn cơng ty TNHH thương mại vận tải Bình Nguyên .12 CHƯƠNG 2:THỰC TRANG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VẬN TẢI BÌNH NGUYÊN 14 2.1 Những vấn đề chung bán hàng xác định kết bán hàng 14 2.1.1 Đặc điểm hàng hóa .14 SV: Nguyễn Thị Diệu Linh Lớp: Đ5 - KT2 Đại học Lao động xã hội Khoá luận tốt nghiệp 2.1.2 Thị trường tiêu thụ phương thức tiêu thụ Cơng ty 14 2.1.3 Các phương thức tốn Công ty .15 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 17 2.2.1 Chứng từ sử dụng .17 2.2.2 Quy trình luân chuyển chứng từ .17 2.2.3 Tài khoản sử dụng .17 2.3 Kế toán doanh thu .26 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán .27 2.3.1.1 Các chứng từ thường sử dụng nghiệp vụ bán hàng 27 2.3.1.2 Quy trình luân chuyển chứng từ kế tốn tiêu thụ hàng hóa cơng ty 27 2.3.2 Kế toán doanh thu theo phương thức bán hàng công ty 30 2.3.2.1 Kế tốn nghiệp vụ bán bn 30 2.3.2.2 Kế toán nghiệp vụ bán lẻ 30 2.3.3 Kế toán chi tiết doanh thu 30 2.3.4 Kế toán tổng hợp doanh thu .39 2.4 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 44 2.4.1 Kế toán hàng bán bị trả lại .44 2.4.2 Kế toán giảm giá hàng bán .47 2.4.3 Kế toán chiết khấu thương mại 47 2.5 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 48 2.5.1 Chi phí bán hàng .48 2.5.2 Chi phí quản lý doanh nghiệp 54 2.6 Kế toán xác định kết bán hàng 61 2.7 Nhận xét, đánh giá 64 2.7.1 Ưu điểm .64 2.7.1.1 Về hệ thống sổ sách chứng từ 64 2.7.1.2 Phương thức bán hàng toán .64 2.7.1.3 Hình thức tổ chức máy kế toán 64 SV: Nguyễn Thị Diệu Linh Lớp: Đ5 - KT2 Đại học Lao động xã hội 2.7.1.4 Khoá luận tốt nghiệp Về áp dụng phần mềm kế toán 65 SV: Nguyễn Thị Diệu Linh Lớp: Đ5 - KT2 Đại học Lao động xã hội Khoá luận tốt nghiệp 2.7.1.5 Về chứng từ hạch toán ban đầu .65 2.7.1.6 Về hạch toán hàng tồn kho .65 2.7.2 Nhược điểm .66 2.7.2.1 Về hạch toán doanh thu bán hàng 66 2.7.2.2 Về chiến lược marketing, quảng cáo 66 2.7.2.3 Về chi phí nhân viên bán hàng 66 2.7.2.4 Về phương thức toán 66 2.7.2.5 Về việc luân chuyển chứng từ 66 2.7.2.6 Về phương pháp hạch toán hàng tồn kho .67 CHƯƠNG III:MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ Ở CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VẬN TẢI BÌNH NGUYÊN 68 3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện .68 3.2 Nguyên tắc hoàn thiện: .68 3.2.1 Hoàn thiện đảm bảo yêu cầu phù hợp .68 3.2.2 Hồn thiện đảm bảo kế tốn xác kịp thời 69 3.2.3 Hoàn thiện kế toán thống nhất, tiết kiệm, hiệu 69 3.3 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH thương mại vận tải Bình Nguyên .69 3.3.1 Về công tác quản lý bán hàng 69 3.3.2 Về việc lập khoản dự phòng .70 3.3.3 Về hạch toán doanh thu bán hàng 71 3.3.4 Về phương thức bán hàng 72 3.3.5 Về phương thức toán 72 3.3.6 Về máy kế toán .72 3.3.7 Về báo cáo tài 72 3.3.8 Về việc lập luân chuyển chứng từ .73 3.3.9 Về phân bổ chi phí 74 KẾT LUẬN 76 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 77 SV: Nguyễn Thị Diệu Linh Lớp: Đ5 - KT2 Đại học Lao động xã hội Khố luận tốt nghiệp LỜI NĨI ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong q trình nước ta mở cửa bắt kịp kinh tế giới mặt kinh tế, trị, xã hội đất nước có nhiều thay đổi Đặc biệt Việt Nam gia nhập Tổ chức thương mại giới WTO kinh tế nước ta có them nhiều hội song thách thức gặp phải nhỏ Các doanh nghiệp nước chủ động xây dựng chiến lược kinh doanh hợp lý sở cải tiến phương pháp quản lý, đổi công nghệ, giảm giá thành sản phẩm, phát triển nguồn nhân lực hệ thống phân phối, xây dựng thương hiệu, tăng cường hợp tác, chủ động nắm bắt thông tin vận hành thương mại quốc tế… giải pháp quan trọng nhằm để tận dụng hội giảm thiểu đến mức tối đa nguy thách thức Muốn nắm bắt hội thời kinh doanh doanh nghiệp không ngừng nâng cao công việc kinh doanh mà với phải tổ chức cấu máy kế toán phù hợp, phải đơn giản lại hiệu Trong phần hành kế toán phải tổ chức hợp lý theo quy định chế độ, đồng thời phải phù hợp với tổ chức lĩnh vực kinh doanh doanh nghiệp Kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh phần hành kế toán quan trọng, chiếm quan tâm lớn nhà quản lý khâu cuối trình kinh doanh Kết phần hành kế toán phản ánh hiệu làm ăn doanh nghiệp, từ doanh nghiệp đưa đường lối kinh doanh phù hợp với tình hình kinh doanh Do đó, phản ánh cách khoa học, đầy đủ xác kịp thời hoạt động doanh thu xác định đắn kết tiêu thụ điều kiện tiên tồn phát triển doanh nghiệp nói chung Qua q trình học tập thời gian tìm hiểu thực tế Cơng ty TNHH thương mại vận tải Bình Nguyên, nhận thức tầm quan trọng kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh việc nâng cao hiệu hoạt động doanh nghiệp, em chọn đề tài: “Kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ Cơng ty TNHH thương mại vận tải Bình Ngun” Phạm vi đối tượng nghiên cứu - Phạm vi nghiên cứu: Cơng ty TNHH thương mại vận tải Bình Nguyên SV: Nguyễn Thị Diệu Linh Lớp: Đ5 - KT2 Đại học Lao động xã hội Khoá luận tốt nghiệp - Đối tượng Nghiên cứu: Kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH thương mại vận tải Bình Nguyên Phương pháp nghiên cứu Khi nghiên cứu cơng tác Kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thương mại vận tải Bình Nguyên , em dùng phương pháp điều tra bảng hỏi, vấn người lao động, phát phiếu vấn, thống kê, phân tích, tổng hợp đối chiếu số liệu để hồn thành khóa luận tốt nghiệp Đóng góp đề tài Nghiên cứu cơng tác Kế tốn bán hàng xác định kết tiêu thụ Cơng ty TNHH thương mại vận tải Bình Ngun để tìm mặt tích cực, mặt cịn hạn chế đề giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh công ty Nguồn tài liệu nghiên cứu - Giáo trình kế tốn doanh nghiệp nhỏ vừa - Tài liệu phịng tài kế tốn cơng ty TNHH thương mại vận tải Bình Nguyên Kết cấu chuyên đề Ngoài lời mở đầu kết luận Kết cấu chuyên đề gồm chương: Chương 1: Đặc điểm kinh doanh tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết tiêu thụ công ty TNHH thương mại vận tải Bình Nguyên Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH thương mại vận tải Bình Nguyên Chương 3: Một số ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH thương mại vận tải Bình Nguyên Trong trình thực tập em nhận dẫn giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo mơn kế tốn, trực tiếp cô ThS Nguyễn Thúy Ngà, với anh chị phịng kế tốn cơng ty Do thời gian thực tế chưa nhiều nên viết khó tránh khỏi thiếu sót Kính mong thầy giáo anh chị phịng kế tốn Cơng ty TNHH thương mại vận tải Bình Ngun góp ý để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cám ơn! Sinh viên: Nguyễn Thị Diệu Linh SV: Nguyễn Thị Diệu Linh Lớp: Đ5 - KT2 Đại học Lao động xã hội Khoá luận tốt nghiệp CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VẬN TẢI BÌNH NGUN CĨ ẢNH HƯỞNG ĐẾN KẾ TOÁN VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ 1.1 Tổng quan Công ty TNHH thương mại vận tải Bình Nguyên 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Ngày 23/7/2001 Cơng ty thức thành lập với tên gọi Doanh nghiệp tư nhân Bình Nguyên theo Giấy chứng nhận đăng ký Kinh doanh số 0102003021, Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch đầu tư Hà Tĩnh cấp, với số vốn điều lệ 10.000.000.000 đồng Trụ sở số 43, Nguyễn Du, Thành phố Hà Tĩnh, Tỉnh Hà Tĩnh Cùng với phát triển lớn mạnh mình, ngày 02/10/2009 công ty chuyển đổi thành Công ty TNHH thương mại vận tải Bình Nguyên (GCN ĐKKD số 0102003021) với số vốn điều lệ tăng lên là: 100.000.000.000 đồng Qua năm chuyển đổi, cơng ty có bước phát triển đáng kể hiên năm 2012 Công ty tạo dựng thương hiệu nhãn hàng riêng thị trường nước uống Tính đến nay, tháng 11/2012 Cơng ty TNHH thương mại vận tải Bình Nguyên trải qua 11 năm thị trường *Ngành nghề kinh doanh Theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103041063 với lĩnh vực kinh doanh là: - Sản xuất kinh doanh sản phẩm làm từ xi măng - Kinh doanh sắt, thép, gang - Đại lí mua, bán, kí gửi hàng hóa - Cho thuê máy móc, thiết bị xây dựng - Kinh doanh dịch vụ vận tải ôtô - Cho thuê ô tô - Xuất nhập mặt hàng công ty kinh doanh 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ công ty * Chức Là đơn vị hoạt động lĩnh vực thương mại bán mặt hàng gia xây dựng, hoạt động lĩnh vực thương mại kinh doanh hàng gia dụng vật liệu xây dựng, Sản phẩm kinh doanh chính: Thép trịn xây dựng loại từ 6 - 32, xi SV: Nguyễn Thị Diệu Linh Lớp: Đ5 - KT2 Đại học Lao động xã hội Khố luận tốt nghiệp măng (xi măng Hải Phịng, xi măng Bút Sơn, xi măng Tân Quang, xi măng Nghi Sơn, xi măng Bỉm Sơn ) loại lợp (tơn màu dập sóng, tơn Hoa Sen, Tơn PU lớp, tôn mát ) loại vật liệu xây dựng khác theo nhu cầu khách hàng * Nhiệm vụ Cũng công ty khác công ty TNHH thương mại vận tải Bình Nguyên phải nộp thuế chấp hành theo quy định nhà nước Công ty TNHH thương mại vận tải Bình Nguyên chuyên kinh doanh mặt hàng gia dụng xây dựng Bởi vậy, doanh thu cơng ty doanh thu thương mại Công ty phải nộp 10% thuế GTGT khoản doanh thu Đối với khoản chi phí công ty mua vào để thực tư vấn chịu thuế GTGT 10% Bên cạnh cơng ty phải nộp thuế thu nhập doanh nghiệp thuế môn theo quy định nhà nước Ngoài nhiệm vụ nhà nước cơng ty cịn có nhiệm vụ theo dõi, toán lương chế độ khác cho công nhân viên công ty 1.1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty TNHH thương mại vận tải Bình Ngun Cơng ty TNHH thương mại vận tải Bình Nguyên doanh nghiêp hoạt động theo hình thức cơng ty trách nhiệm hữu hạn, có tư cách pháp nhân đầy đủ hạch toán kinh tế độc lập Hoạt động theo luật Doanh nghiệp Điều lệ tổ chức hoạt động Đại hội đồng cổ đông thành lập thông qua Cơ cấu tổ chức, quản trị, điều hành kiểm sốt cơng ty thể qua sơ đồ sau: SV: Nguyễn Thị Diệu Linh Lớp: Đ5 - KT2 Đại học Lao động xã hội Khoá luận tốt nghiệp Hội đồng thành viên Tổng giám đốc Giám đốc Phó giám đốc Phịng TcKế tốn Phịng TCHành Phịng Bán hàng Phịng Bán hàngKinh doanh Sơ đồ 1.1: Sơ đồ cấu tổ chức quản lý Công ty TNHH thương mại vận tải Bình Nguyên Hội đồng thành viên: thành viên, quan định cao công ty Thành viên tổ chức định người đại diện theo uỷ quyền tham gia Hội ðồng thành viên Điều lệ công ty quy định cụ thể định kỳ họp Hội đồng thành viên, họp hội đồng thành viên bất thương: Quyết định phương hướng, nhiệm vụ phát triển Công ty, kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm dài hạn Công ty; Thảo luận thông qua Báo cáo tài năm, thơng qua báo cáo hội đồng quản trị, Ban kiểm sốt tình hình sản xuất kinh doanh hàng năm; Bầu bãi miền thành viên Hội đồng thành viên, ban kiểm soát; Quyết định số lợi nhuận trích lập Quỹ, bổ sung vốn, cổ tức chia hàng năm cho cổ đông Tổng giám đốc: Là hội đồng thành viên Công ty bầu Tổng giám đốc nhân danh Công ty để định vấn đề có liên quan đến mục đích, quyền lợi Cơng ty phù hợp với pháp luật Việt Nam, Nghị hội đồng thành viên hoạt động, chiến lược phát triển Công ty Giám đốc: Là đại diện pháp nhân, giữ vai trị chủ đạo có nhiệm vụ điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh chịu trách nhiệm trước Nhà nước pháp luật hoạt động Cơng ty Phó Giám đốc: Là người giúp việc cho Giám đốc, phân công lĩnh vực công tác cụ thể, chịu trách nhiệm trước giám đốc lĩnh vực phân công, giám đốc uỷ quyền thay mặt trường hợp cần thiết SV: Nguyễn Thị Diệu Linh Lớp: Đ5 - KT2 Đại học Lao động xã hội Khố luận tốt nghiệp Phịng kế tốn: Tổ chức cơng tác theo kế tốn chế độ kế tốn hành, đảm bảo thơng tin đưa xác, kịp thời Xây dựng kế hoạch tài chính, kế hoạch tiền lương Doanh nghiệp Phịng kinh doanh: Chịu trách nhiệm nghiên cứu thị trường, tìm hiểu đối tác kinh doanh Xây dựng kế hoạch kinh doanh giá bán sản phẩm Tăng cường mở rộng thị trường Phịng tổ chức hành chính: Giúp Giám đốc DN việc tuyển dụng, đào tạo quản lý người lao động Triển khai kế hoạch an tồn lao động, vệ sinh mơi trường Phịng bán hàng: Chịu trách nhiệm giao dịch bán sản phẩm thị trường 1.2 Kết kinh doanh Tình hình tài chính, kết kinh doanh cơng ty TNHH thương mại vận tải Bình Nguyên thể báo cáo tài hàng năm Để hiểu rõ tình hình tài cơng ty, ta so sánh kết kinh doanh năm gần 2009, 2010, 2011: Bảng 1.1 Kết kinh doanh công ty TNHH thương mại vận tải Bình Nguyên năm 2009,2010,2011 Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011 Nội dung ( VNĐ) (VNĐ) (VNĐ) 1.DTT bán hàng cung cấp 116.324.554.486 129.614.732.222 110.440.545.228 dịch vụ 2.Giá vốn hàng bán 111.324.442.355 123.115.144.188 104.439.956.508 3.LN gộp bánh hàng 5.600.112.131 6.499.579.034 6.000.588.720 CCDV 4.Doanh thu hoạt động tài 490.457.235 560.848.243 462.719.936 5.Chi phí tài 434.578.908 499.904.188 339.124.028 6.Chi phí bán hàng 3.058.924.324 3.828.676.394 3.565.785.346 7.Chi phí quản lý DN 1.576.189.662 1.701.180.773 1.662.718.948 8.Lợi nhuận từ HĐKD 1.020.876.472 1.030.674.922 895.680.334 9.Thu nhập khác 389.234.962 839.306.851 507.862.554 10.Chi phí khác 64.768.436 212.209.635 84.076.184 11.Lợi nhuận khác 324.466.256 627.097.216 423.786.370 12.Tổng LN kế toán trước thuế 1.345.342.728 1.657.772.138 1.319.466.704 13.Chi phí thuế thu nhập DN 336.335.682 414.443.035 329.866.676 14.Lợi nhuận sau thuế 1.009.007.046 1.243.329.104 989.600.028 Nguồn: Trích từ Báo cáo kết kinh doanh năm 2009 – 2011 Cơng ty TNHH thương mại vận tải Bình Nguyên SV: Nguyễn Thị Diệu Linh Lớp: Đ5 - KT2 ... cứu: Kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ Cơng ty TNHH thương mại vận tải Bình Ngun Phương pháp nghiên cứu Khi nghiên cứu công tác Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH thương mại. .. định kết tiêu thụ Công ty TNHH thương mại vận tải Bình Nguyên Chương 3: Một số ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH thương mại vận tải Bình Nguyên Trong trình... DOANH VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VẬN TẢI BÌNH NGUN CĨ ẢNH HƯỞNG ĐẾN KẾ TỐN VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ 1.1 Tổng quan Công ty TNHH thương mại vận tải Bình Nguyên