Đang tải... (xem toàn văn)
Báo cáo thực tập tại Công ty Bưu chính Viettel
Báo cáo thực tập tổng hợp PHẦN I: TÌNH HÌNH CHUNG VỀ CÔNG TY BƯU CHÍNH VIETTEL I. Quá trình hình thành và phát triển 1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty Công ty Bưu chính Viettel được thành lập theo Quyết định 336/QĐ-QP ngày 27/07/1993 của Bộ Quốc phòng. Tên đầy đủ: Công ty trách nhiệm hữu hạn nhà nước một thành viên Bưu chính Viettel Tên viết tắt : Công ty Bưu chính Viettel Tên giao dịch bằng tiếng anh: Viettel Post Limited Company Tên viết tắt bằng tiếng anh : VTP Trụ sở chính: Số 01, phố Giang Văn Minh, phường Kim Mã, quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội Điện thoại: 042660306 Fax : 069883035 Email : vtp@viettel.com.vn Website : www.viettel.com.vn Mã số tài khoản ngân hàng: 3110000486300 – Ngân hàng Thương mại Cổ phần Quân đội Mã số thuế:0100109106-002 – Cục thuế Hà Nội Vốn điều lệ: 40.000.000 đồng (bốn mươi tỷ đồng) Công ty TNHH nhà nước một thành viên Bưu chính viettel là doanh nghiệp 100% vốn do Tổng Công ty Viễn thông Quân đội đầu tư, có con dấu riêng, được mở tài khoản ở ngân hàng và kho bạc nhà nước, phải lập báo cáo theo quy định của Tổng công ty. Công ty Bưu chính Viettel trực thuộc Công ty Điện tử Viễn thông Quân đội được thành lập đã chính thức triển khai dịch vụ bưu chính đáp ứng nhu cầu của xã hội đồng thời đánh dấu một bước đổi mới trên thị trường kinh 1 1 Báo cáo thực tập tổng hợp doanh dịch vụ bưu chính còn đang bỏ trống và phá vỡ sự độc quyền trong lĩnh vực kinh doanh này tại Việt Nam. Trong quá trình hoạt động kinh doanh và phát triển, Công ty Bưu chính đã khẳng định được vị trí của mình trên thị trường và nhanh chóng trở thành đơn vị đứng thứ 2 trên thị trường sau VNPT về việc cung cấp dịch vụ bưu chính tại Việt Nam. Công ty Bưu chính hạch toán độc lập trực thuộc Tổng Công ty Viễn thông Quân đội. Mặc dù Thị trường bưu chính hiện nay chủ yếu do VNPT nắm giữ và độc quyền trong thời gian dài nên việc cung cấp dịch vụ bưu chính của công ty khác gặp nhiều khó khăn. Công ty Bưu chính Viettel đã tiến hành triển khai mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh 64/64 tỉnh thành với 134 bưu cục, bộ phận hoạt động kinh doanh cung cấp dịch vụ bưu chính, dần dần chiếm được vị trí và uy tín trên thị trường kinh doanh bưu chính. Đặc điểm kinh doanh dịch vụ bưu chính của công ty không được phép kinh doanh dịch vụ thư tem nên công ty đã kết hợp với VNPT để làm đại lý cho VNPT và làm đại lý cho một số hãng chuyển phát quốc tế như Công ty chuyển phát quốc tế DHL,TNT,FedEx, nhằm đáp ứng nhu cầu của khách hàng trên mạng bưu chính. 2. Một số chỉ tiêu phản ánh quy mô và kết quả hoạt động kinh của Công ty BẢNG 1: MỘT SỐ CHỈ TIÊU HOẠT ĐỘNG KINH DOANH DỊCH VỤ TT Một số chỉ tiêu chủ yếu Đơn vị tính Năm 2003 Năm 2004 1 Tổng doanh thu Đồng 40.080.238.166 54.987.400.000 2 Lợi nhuận trước thuế Đồng 2.804.777.930 3.849.118.000 3 Tổng số CBCNV Người 654 815 4 Thu nhập bình quân của CBCNV Đồng/người/tháng 1.066.736 1.309.893 Nhìn vào bảng trên ta thấy các chỉ tiêu của năm 2004 đều tăng so với năm 2003. Điều đó chứng tỏ công ty đang trên đà phát triển, đời sống của cán bộ công nhân viên trong công ty đã được nâng cao. Có được những thành quả như vậy là nhờ sự nỗ lực của ban lãnh đạo, sự đồng tâm nhất trí phấn đấu của cán bộ công nhân viên. Công ty đã nỗ lực 2 2 Báo cáo thực tập tổng hợp không ngừng để tìm cách mở rộng kinh doanh dịch vụ: Triển khai đồng bộ các hoạt động trên nhiều lĩnh vực, tăng cường công tác tiếp thị. Ngoài ra công ty còn không ngừng nâng cao chất lượng dịch vụ nhằm đáp ứng tốt nhất nhu cầu của khách hàng. II. Chức năng và nhiệm vụ và đặc điểm hoạt động sản xuất của công ty 1. Chức năng và nhiệm vụ a. Chức năng: – Kinh doanh dịch vụ chuyển phát bưu phẩm, bưu kiện và hàng hóa – Đại lý kinh doanh dịch vụ phát hành báo Trực tiếp tổ chức triển khai, phát triển kinh doanh dịch vụ bưu chính và các dịch vụ gia tăng trên mạng bưu chính trên toàn quốc b. Nhiệm vụ: Khai thác các nguồn báo chí trong nước và ngoài nước từ khâu nhận đặt mua, tổng hợp nhu cầu, phân phối, cung cấp cho các bưu cục, phát báo đến tay người đọc nhanh chóng, chính xác.Ngoài ra công ty còn tổ chức nhập khẩu báo chí, cung cấp các loại báo chí xuất bản xuất bản trong nước và các loại báo chí nước ngoài được phép nhập khẩu vào Việt Nam. Hàng năm , Công ty phát hành mục lục báo chí xuất bản trong nước để nhằm cung cấp các thông tin cho các bưu cục và bạn đọc để thuận tiện cho việc đặt mua báo chí. Chuyển phát các bưu phẩm, bưu kiện trong thời gian ngắn nhất với chi phí hợp lý. 2. Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh a. Dịch vụ chuyển phát nhanh VTP: Là loại dịch vụ nhận gửi, vận chuyển và phát các loại thư, tài liệu, vật phẩm hàng hóa (Bưu gửi) theo chỉ tiêu thời gian được Tổng Công ty Viễn thông Quân đội công bố trước. + VTP - dịch vụ chuyển phát nhanh trong nước + VTP - dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế Sản phẩm của dịch vụ VTP + Chuyển phát nhanh thư tín + Chuyển phát nhanh tài liệu, công văn 3 3 Báo cáo thực tập tổng hợp + Chuyển phát nhanh ấn phẩm + Chuyển phát nhanh hàng hóa Quy trình: + Các bưu cục nhận nhận bưu phẩm, bưu kiện và hàng hóa của người gửi gửi tới trung tâm khai thác + Các trung tâm khai thác kiểm tra, phân chia bưu phẩm, bưu kiện và hàng hóa theo vùng địa lý sau đó tổ chức chuyển phát theo các tuyến. b. Dịch vụ phát hành báo chí : Để tờ báo đến tay bạn đọc công ty cần phải trải qua các khâu sau: + Tổng hợp nhu cầu của khách hàng: Nhu cầu từ bưu điện khu vực đến bưu điện Huyện, Quận, Thị xã đến bưu điện Tỉnh, Thành phố đến trung tâm phát hành báo + Đặt in với tòa soạn báo + Báo được chuyển tới bộ phận phát hành báo + Bộ phận phát hành báo tổ chức chuyển báo đến tay bạn đọc đúng số lượng, thời gian, nội dung III. Tổ chức bộ máy quản lý Do đặc điểm của công ty hoạt động trên địa bàn rộng, số lượng công nhân viên sản xuất kinh doanh đông, thời gian nhanh chóng, chính xác, nên việc tổ chức sản xuất, tổ chức bộ máy quản lý cũng có đặc điểm riêng. Công ty bố trí tương đối hợp lý theo mô hình tổ chức sản xuất trực tuyến chức năng. Công ty Bưu chính Viettel gồm có: Giám đốc, 4 phó giám đốc, 5 phòng giúp việc và 5 đơn vị trực tiếp tham gia sản xuất * Giám đốc Chỉ đạo, phụ trách chung toàn bộ hoạt động kinh doanh của Công ty. Phụ trách trực tiếp về tổ chức, kế hoạch sản xuất kinh doanh, công tác kiểm tra giám sát nội bộ toàn Công ty. 4 4 Báo cáo thực tập tổng hợp * Phó Giám đốc(Miền Bắc: 1 người, Miền Nam: 1 người, Miền Tây: 1 người, Miến Trung: 1 người) Chịu trách nhiệm chính về quản lý chất lượng dịch vụ, kết quả hoạt động SXKD và các mặt công tác theo ủy quyền của Giám đốc Công ty tại miền mà mình phụ trách. * Phòng tài chính kế toán - Tham mưu, giúp Ban Giám đốc Công ty quản lý, chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra, giám sát các mặt về công tác tài chính và hoạt động kế toán toàn Công ty theo quy định của Nhà nước và quy chế của Tổng Công ty. - Phân tích, tổng hợp số liệu lập báo cáo tài chính và các báo cáo kinh tế khác đáp ứng yêu cầu quản lý của lãnh đạo Công ty và Tổng Công ty. * Phòng kinh doanh Tham mưu giúp Đảng ủy, Ban giám đốc về công tác thị trường, phát triển mạng lưới, dịch vụ mới và kinh doanh các dịch vụ theo chiến lược của Công ty. Quản lý, kiểm tra, xúc tiến công tác kinh doanh. * Phòng kế hoạch Nghiệp vụ Tham mưu, giúp Ban Giám đốc Công ty quản lý, chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra, giám sát, đôn đốc các mặt về công tác lập và triển khai kế hoạch sản xuất kinh doanh của toàn Công ty, công tác đầu tư tài sản, trang thiết bị cơ sở vật chất, hạ tầng, chất lượng dịch vụ, giá, … * Phòng Tổ chức Lao động Tham mưu, giúp Đảng ủy Ban Giám đốc Công ty quản lý, chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra, giám sát các mặt về công tác tổ chức, biên chế, tiền lương, tuyển dụng, đào tạo và thực hiện các chế độ chính sách với người lao động toàn Công ty. * Ban Chính trị Hành chính 5 5 Báo cáo thực tập tổng hợp Tham mưu cho Đảng ủy, Ban Giám đốc Công ty quản lý, chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra, giám sát các hoạt động về công tác Đảng, công tác chính trị, công tác thi đua khen thưởng trong toàn Công ty theo Nghị quyết của Đảng ủy Tổng Công ty và Đảng ủy Công ty. * Bưu cục thu phát (số lượng: 94) Khai thác, thu phát, báo chí, quản lý sản lượng, doanh thu, công nợ, chất lượng dịch vụ…, vận hành, khai thác, quản lý mạng bưu chính viettel trên địa bàn bưu cục. * Bưu cục Trung tâm khai thác (số lượng: 4) Khai thác, Báo chí, ….trong mạng bưu chính Viettel và thực hiện các nhiệm vụ thuộc phạm vi khu vực của Bưu cục. * Bưu cục Ngoại dịch (số lượng: 2) Là đại lý cho các hãng kinh doanh bưu chính quốc tế chuyên khai thác các bưu phẩm, bưu kiện đi quốc tế và làm đại lý cho VNPT trong lĩnh vực chuyển phát thư. * Trung tâm Phát hành báo (số lượng: 2) Phát hành báo, khai thác, kết nối báo chí, giúp Ban Giám đốc Công ty quản lý, chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra, giám sát, đôn đốc các mặt về công tác PHB, vận hành, khai thác trên toàn bộ mạng bưu chính Viettel. * Đội xe (số lượng: 2) Vận chuyển bưu phẩm,bưu kiện từ các bưu cục đến các trung tâm khai thác, chuyên chở các túi báo chí trong nội bộ các nhà in.Ngoài ra còn phục vụ lãnh đạo đi công tác và các nhu cầu khác của công ty. 6 6 Báo cáo thực tập tổng hợp 7 7 Báo cáo thực tập tổng hợp SƠ ĐỒ 1: MÔ HÌNH TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA CÔNG TY GIÁM ĐỐC CÔNG TY Ban Chính trị Hành chính Bưu cục thu phát 94 Phòng Tổ chức lao động Phòng Kidnh Doanh Phòng Tài chính Kế toán Phòng Kế hoạch Nghiệp vụ P.GIÁM ĐỐC Bưu cục TT Khai thác 4 Bưu cục Ngoại Dich 2 Trung tâm PHB 2 Đội xe 2 P.GIÁM ĐỐC P.GIÁM ĐỐC P.GIÁM ĐỐC 8 8 Báo cáo thực tập tổng hợp 9 9 Báo cáo thực tập tổng hợp PHẦN 2: TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY BƯU CHÍNH VIETTEL 1. Tổ chức bộ máy kế tốn và đặc điểm một số phần hành chủ yếu * Tổ chức bộ máy kế tốn: Xuất phát từ đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh cho phù hợp với quy mơ và địa bàn kinh doanh cũng như trình độ quản lý, trình độ cán bộ kế tốn, cơng ty Bưu chính Viettel đã áp dụng mơ hình tổ chức kế tốn tập trung. Theo hình thức này tồn bộ cơng tác kế tốn, tài chính và cơng tác thống kê được tập trung tại phòng tài chính kế tốn của cơng ty.Còn các Bưu cục khơng có tổ chức kế tốn riêng mà chỉ làm nhiệm vụ thu thập, kiểm tra chứng từ ban đầu để hàng ngày hoặc định kỳ ngắn (3 ngày, 5 ngày) lập bảng kê chuyển chứng từ ban đầu về phòng tài chính kế tốn của cơng ty để tiến hành ghi chép kế tốn. Như vậy tồn bộ thơng tin kế tốn phát sinh trong tồn cơng ty đều được ghi chép, hệ thống hóa thơng tin tập trung tại phòng tài chính kế tốn cơng ty .Hình thức tổ chức kế tốn này giúp tập trung hóa cơng tác kế tốn, cung cấp thơng tin kế tốn kịp thời phục vụ cơng tác quản lý kinh tế tài chính tập trung ở đơn vị, thuận tiện cho phân cơng lao động trong phòng kế tốn, thuận tiện cho việc sử dụng phương tiện kỹ thuật tính tốn và cơng tác kế tốn, tài chính, thống kê ở đơn vị. Hiện nay phòng tài chính kế tốn có 11 nhân viên được phân bổ cụ thể như sau: • Kế tốn trưởng (01 người): Phụ trách phòng kế tốn, chịu trách nhiệm hướng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra cơng việc của kế tốn viên. Có nhiệm vụ lập các báo cáo tài chính gửi lên tổng cơng ty và các cơ quan chức năng của Nhà nước theo u cầu. Kế tốn trưởng chịu sự chỉ đạo của ban Giám đốc cơng ty. • Phó Phòng kiêm kế tốn tổng hợp và kế tốn doanh thu , chi phí (1 người) : Chịu trách nhiệm về hạch tốn tổng hợp, nhận chứng từ , số liệu của các phần hành kế tốn để tập hợp chi phí cũng như doanh thu chuyển phát nhanh 10 10 [...]... Do công ty không áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ 6 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán Báo cáo tài chính hàng năm của công ty quy định lập các báo cáo tổng hợp sau: + Bảng cân đối kế toán: mẫu số B 01-DN + Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh: mẫu số B 02-DN + Báo cáo lưu chuyển tiền tệ: Mẫu số B 03-DN + Bảng thuyết minh báo cáo tài chính: mẫu số B 09-DN Ngoài ra để đáp ứng yêu cầu quản lý, công ty. .. ứng yêu cầu quản lý, công ty còn lập thêm các báo cáo kế toán quản trị nhằm giúp cho lãnh đạo Công ty nắm được tình hình tài chính, kinh doanh của toàn Công ty, từ đó xác định phương hướng và ra các quyết định trong kinh doanh 20 SV Vũ Đặng Thu Hương 20 MSSV 503413018 Báo cáo thực tập tổng hợp Các báo cáo kế toán nội bộ: Theo quy định của Tổng công ty Bưu chính Viễn thông Việt nam: + Bảng cân đối tài... và CPSX - Các tài liệu liên quan khác Máy sẽ được thực hiện * Lên các loại sổ sách: - sổ cái - Sổ kế toán chi tiết - Bảng tổng hợp chi tiết * Lập: - Báo cáo tài chính + Nhà nước quy định + Tổng công ty - Báo cáo kế toán quản trị 15 SV Vũ Đặng Thu Hương 15 MSSV 503413018 Báo cáo thực tập tổng hợp 16 SV Vũ Đặng Thu Hương 16 MSSV 503413018 Báo cáo thực tập tổng hợp 4 Tổ chức chứng từ kế toán Chứng từ áp... tìm cho mình một hướng đi đúng đắn để tồn tại và phát triển Nắm bắt được điều đó trong những năm qua Công ty Bưu chính Viettel đã không ngừng đổi mới, từng bước tự hoàn thiện công tác quản lý cũng như công tác điều hành kinh doanh Cùng với công tác quản lý chung, Ban Giám đốc và phòng kế toán rất chú trọng đến công tác kế toán Sau một thời gian thực tập tại công ty, em xin được đưa ra một số nhận xét... đơn vị bán hàng trong nước cũng như với công ty nước ngoài.tính toán chính xác và thanh toán kịp thời các khoản công nợ đến hạn thanh toán • Thủ quỹ (2 người): Chịu trách nhiệm về số liệu, chứng từ và sổ sách lưu giữ.Theo dõi tình hình thu, chi, tồn quỹ tiền mặt trên sổ quỹ Thực hiện công tác chuyên môn khác được phân công tại Phòng Tài chính 11 11 Báo cáo thực tập tổng hợp * Đặc điểm một số phần hành... hóa nhập khẩu, hoặc chứng từ nộp thuế GTGT thay cho phía nước ngoài theo quy định của Bộ Tài chính Công ty phải nộp đầy đủ kịp thời các khoản thuế, phí và lệ phí cho nhà nước 21 SV Vũ Đặng Thu Hương 21 MSSV 503413018 Báo cáo thực tập tổng hợp PHẦN III: NHẬN XÉT KHÁI QUÁT VỀ ƯU VÀ NHƯỢC ĐIỂM CỦA CÔNG TY BƯU CHÍNH VIETTEL I Nhận xét và đánh giá Trong cơ chế thị trường đầy tính cạnh tranh gay gắt như hiện... Một số kiến nghị giải pháp cho công ty Tuyển dụng thêm nhân viên kế toán để giảm bớt gánh nặng công việc cho các nhân viên kế toán hiện nay.Kiểm soát các mặt công tác tài chính tại công ty chặt chẽ Xử lý nghiêm các trường hợp nhân viên giữ tiền của công ty 23 SV Vũ Đặng Thu Hương 23 MSSV 503413018 Báo cáo thực tập tổng hợp MỤC LỤC 24 SV Vũ Đặng Thu Hương 24 MSSV 503413018 ... 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ 17 SV Vũ Đặng Thu Hương 17 MSSV 503413018 Báo cáo thực tập tổng hợp Tài chính, để đáp ứng nhu cầu quản lý và điều hành hệ thống các tài khoản kế toán đã được mã hóa thống nhất và được áp dụng ở đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc và Tổng Công ty Ngoài ra, để đáp ứng nhu cầu quản lý của ngành Bưu chính, công ty đã mở thêm một số tài khoản cấp 2, cấp 3 và không sử dụng một số... thành viên trong công ty * Bộ máy kế toán: Với quy mô kinh doanh tương đối lớn, khối lượng công việc của phòng kế toán tương đối nhiều thì tổ chức kế toán như hiện nay là phù hợp Công ty tổ chức kế toán tập trung hình thức này phù hợp với hoạt động kinh doanh phản ánh đầy đủ kịp thời giúp ban giám đốc điều hành nhanh, chính xác 22 SV Vũ Đặng Thu Hương 22 MSSV 503413018 Báo cáo thực tập tổng hợp 2 Nhược... tiết 13 13 Báo cáo thực tập tổng hợp SƠ ĐỒ 3: SƠ ĐỒ TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC CHỨNG TỪ GHI SỔ Chứng từ kế toán Sổ quỹ Bảng tổng hợp kế toán chứng từ cùng loại Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Chi tiết CHỨNG TỪ GHI SỔ Sổ cái Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra 14 Sổ, thẻ kế toán 14 Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo thực tập tổng hợp . phải lập báo cáo theo quy định của Tổng công ty. Công ty Bưu chính Viettel trực thuộc Công ty Điện tử Viễn thông Quân đội được thành lập đã chính thức. cấp dịch vụ bưu chính tại Việt Nam. Công ty Bưu chính hạch toán độc lập trực thuộc Tổng Công ty Viễn thông Quân đội. Mặc dù Thị trường bưu chính hiện nay