Đang tải... (xem toàn văn)
Thực trạng công tác kế toán tại Công ty TNHH Sản xuất - Kinh doanh Vật liệu xây dựng Tân Hoà.
Báo cáo thực tập Lê Thị Ngọc - KT36 LỜI MỞ ĐẦU Trong công cuộc đổi mới của đất nước, trong nền kinh tế thị trường, môi trường kinh doanh ở bất kỳ ngành nghề nào cũng ngày càng cạnh tranh quyết liệt. Mỗi công ty, mỗi doanh nghiệp đều tự tìm cho mình một hướng đi, một chiến lược phát triển riêng. Xong cho dù áp dụng bất kỳ chiến lược nào thì hạch toán kế toán luôn là một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống công cụ quản lý, điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế trong các công ty hoặc doanh nghiệp. Với tư cách là công cụ quản lý kinh tế, tài chính, kế toán là một lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế, tài chính, đảm nhiệm hệ thống tổ chức thông tin có ích cho các quyết định kinh tế. Vì vậy, kế toán có vai trò đặc biệt quan trọng không chỉ với hoạt động tài chính nhà nước, mà còn vô cùng cần thiết và quan trọng với hoạt động tài chính doanh nghiệp. Việc học tập và nghiên cứu trong quá trình đào tạo tại trường là tổng hợp,thực tập là việc kết hợp giữa lý luận và thưc tiễn, là thời gian để sinh viên xâm nhập vào thực tế, tìm hiểu thực tế và thông qua đó nâng cao nhận thức của mình về công việc kế toán, tác dụng của kế toán, trách nhiệm của nhân viên kế toán. Đồng thời, quá trình thực tập tạo điều kiện cho sinh viên phát huy khả năng của mình để rèn luyện kỹ năng nghề nghiệp, áp dụng những gì đã học để tập làm nghiệp vụ của một kế toán viên thực tế nghề nghiệp ban đầu, củng cố kiến thức đã học trong trường, tích luỹ kiến thức và kinh nghiệm để sớm thích ứng với công tác kế toán sau khi tốt nghiệp ra trường. Đây cũng là thời gian để sinh viên học tập rèn luyện ý thức tổ chức kỷ luật, tự giác, độc lập, chủ động trong nghiên cứu, rèn luyện phẩm chất nghề nghiệp của người cán bộ tài chính kế toán. Trong thời gian được tiếp cận vào thực tế, cùng với sự giúp đỡ của các cô trong Phòng Kế toán, bản thân em đã học được nhiều điều mới, sự nhạy bén 1 Báo cáo thực tập Lê Thị Ngọc - KT36 trong quá trình làm việc, giải đáp những câu hỏi còn thắc mắc khi còn ngồi trên ghế nhà trường. Với sự nhiệt tình giúp đỡ của Phòng Kế toán, sự chỉ bảo hướng dẫn tận tình của Giáo sư_Tiến sĩ Nguyễn Quang Quynh, cùng với sự cố gắng nỗ lực của bản thân em, em đã hoàn thành Báo cáo thực tập này. Ngoài Lời mở đầu và Kết luận Báo cáo của em gồm 3 phần: Phần I: Khái quát chung về Công ty TNHH Sản xuất- Kinh doanh vật liệu xây dựng Tân Hoà. Phần II: Thực trạng công tác kế toán tại Công ty TNHH Sản xuất - Kinh doanh Vật liệu xây dựng Tân Hoà. Phần III: Một số ý kiến nhận xét về tổ chức và hoạt động của Công ty tnhh Sản xuất- Kinh doanh Vật liệu xây dựng Tân Hòa Do thời gian có hạn, những bước đi đầu tiên còn non nớt của một sinh viên thực tập nên trong Báo cáo của em không thể tránh khỏi những thiếu sót. Vậy em kính mong các thầy cô trong Khoa Kế toán xem xét và cho em những ý kiến đánh giá. Em xin chân thành cảm ơn! 2 Báo cáo thực tập Lê Thị Ngọc - KT36 PHẦN I GIỚI THIỆU KHÁI QT CHUNG VỀ CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT- KINH DOANH VẬT LIỆU XÂY DỰNG TÂN HỒ. 1.1. Q trình hình thành và phát triển của Cơng ty Cơng ty TNHH Sản xuất - Kinh doanh Vật liệu xây dựng Tân Hồ được thành lập ngày 3/10/2002 gồm 2 thành viên góp vốn là Ơng Trần Xn Lộc và ƠngVũ Duy Tâm. Cơng ty TNHH Sản xuất - Kinh doanh Vật liệu xây dựng Tân Hồ được thành lập nhằm đáp ứng nhu cầu về vật liệu xây dựng trong khu vực miền Bắc. Cơng ty có tư cách pháp nhân đầy đủ theo của luật pháp Việt Nam; độc lập về tài chính, có con dấu riêng; Cơng ty tự chịu trách nhiệm về tài sản, chịu trách nhiệm đối với những khoản nợ trong phạm vi vốn điều lệ và hoạt động sản xuất kinh doanh. Được hạch tốn kế tốn độc lập, tự chủ về tài chính. Trong điều kiện nền kinh tế thị trường, có sự cạnh tranh quyết liệt của các doanh nghiệp, Cơng ty TNHH Sản xuất - Kinh doanh Vật liệu xây dựng Tân Hồ lại là một cơng ty thành lập chưa lâu, chưa có nhiều kinh nghiệm. Vì vậy, muốn tồn tại và phát triển khơng có biện pháp nào tốt hơn là phải cố gắng hết mình. Nắm rõ điều này, tồn bộ Ban Lãnh đạo và cán bộ cơng nhân viên trong Cơng ty đã khơng ngừng nỗ lực để Cơng ty ngày càng phát triển. Để đạt được mục tiêu này, Cơng ty đã quản lý tốt tất cả trong q trình sản xuất, từ mua ngun vật liệu đến sản xuất và tiêu thụ sản phẩm … các mặt hàng mà Cơng ty sản xuất là các loại đá hoa và ganitơ, từng bước tạo niềm tin và uy tín trên thị trường. Đặc biệt, các mặt hàng kinh doanh của Cơng ty về vật liệu xây dựng ln là những sản phẩm có chất lượng như: xi măng Hồng Thạch, xi măng Dun Linh, xi măng Trung Hải… 3 Báo cáo thực tập Lê Thị Ngọc - KT36 Nhờ vậy, từ ngày thành lập đến nay đã có những bước phát triển nhất định, đã tạo được chỗ đứng trên thị trường không những trong Thành phố Hải Phòng mà còn trên nhiều tỉnh thành khác như: Hải Dương, Hưng Yên,… 1.2. Đặc điểm quy trình công nghệ Hiện tại, Công ty sản xuất 3 loại sản phẩm chính: gạch hoa, Granito và cầu thang. Mỗi loại sản phẩm chính này cùng với một số sản phẩm phụ có quy trình công nghệ gần với nó được sản xuất bởi một phân xưởng. Mỗi phân xưởng thực hiện một quy trình công nghệ độc lập, khép kín và được chia thành nhiều công đoạn. Mỗi công đoạn của quá trình sản xuất tương ứng với một nguyên công (đội sản xuất). Ngoài 3 phân xưởng sản xuất 3 loại sản phẩm chủ yếu, xí nghiệp còn tổ chức phân xưởng cơ điện phục vụ cho hoạt động của 3 phân xưởng sản xuất. Sơ đồ 1: Quy trình công nghệ sản xuất gạch hoa Xi măng trắng Bột màu Xi măng đen Cát khô Xi măng đen Cát vàng Lớp mặt Lớp hút Lớp đế Tạo hình Bảo dưỡng Sản phẩm 4 Báo cáo thực tập Lê Thị Ngọc - KT36 5 Báo cáo thực tập Lê Thị Ngọc - KT36 Sơ đồ 2: Quy trình Công nghệ sản xuất Granito Đá kỹ thuật Bột màu Xi măng trắng Xi măng đen Cát vàng Cốt thép Tạo lớp mặt Tạo lớp đế Tạo hình Bảo dưỡng Mài thô Trát mặt Mài mịn Thành phần Nước Sơ đồ 3: Quy trình Công nghệ sản xuất cầu thang Nước 6 Báo cáo thực tập Lê Thị Ngọc - KT36 Đúc Mài thô Trát vữa Mài mịn Kiểm tra chất lượng Vận chuyển nhập kho 1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ Ban giám đốc Phòng Hành chính Tổ chức Phòng Kinh doanh Phòng Kế hoạch Vật tư Phòng Kế toán Tài vụ Phòng Kỹ thuật Công nghệ 7 Báo cáo thực tập Lê Thị Ngọc - KT36 Giám đốc là người đứng đàu lãnh đạo Công ty, chịu trách nhiệm chung trong phạm vi góp vốn của mình về toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty. Do đó, Giám đốc cũng có trách nhiệm thực hiện các chế độ chính sách của Nhà nước cũng như tổ chức và điều hành toàn bộ hệ thống. Phòng Hành chính Tổ chức chịu trách nhiệm chung về kế hoạch của Công ty, về quản lý lao động và làm việc . Phòng Kinh doanh có chức năng quản lý, cung ứng vật tư trang thiết bị theo yêu cầu sản xuất kinh doanh, đầu tư và phát triển, nghiên cứu thị trường tiêu thụ sản phẩm, xây dựng chiến lược marketting nhằm chiếm lĩnh thị trường. Phòng Kế hoạch Vật tư xây dựng và phân bổ kế hoạch theo yêu cầu sản xuất để giao cho các phân xưởng; cân đối nguyên liệu nhận về để triển khai sản xuất và tiêu thụ; tổ chức và tiếp nhận nguyên vật liệu theo đúng chế độ. Phòng Kế toán tài vụ tham mưu giúp Ban Giám đốc về công tác kế toán tài chính của Công ty nhằm sử dụng vốn có hiệu quả cao, hạch toán kết quả sản xuất kinh doanh và cung cấp thông tin giúp Ban Giám đốc đưa ra các quyết định và biện phát quản lý kinh tế tài chính hữu hiệu hơn. Phòng Kỹ thuật Công nghệ trên cơ sở hoạt động sản xuất các tài liệu liên quan do Phòng Kế toán cung cấp để thiết kế xây dựng các chỉ tiêu kỹ thuật cho từng loại sản phẩm, kiểm tra việc thực hiện kế hoạch đã được duyệt, nghiên cứu chuyển giao ứng dụng các máy móc mới , các tiến bộ khoa học cho Công ty. 8 Báo cáo thực tập Lê Thị Ngọc - KT36 9 Báo cáo thực tập Lê Thị Ngọc - KT36 PHẦN II THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT - KINH DOANH VẬT LIỆU XÂY DỰNG TÂN HỒ 2.1. Đặc điếm tổ chức bộ máy kế tốn Đối với tổ chức cơng tác kế tốn và bộ máy kế tốn ở Cơng ty TNHH Sản xuất -Kinh doanh Vật liệu xây dựng Tân Hồ là đơn vị hạch tốn độc lập áp dụng hình thức tổ chức cơng tác bộ máy kế tốn kiểu tập trung theo sơ đồ sau: - Kế tốn trưởng: Tổ chức và điều hành cơng tác kiểm tốn tài chính, giám sát kiểm tra và xử lý mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp tổ chức hạch tốn, kế tốn, tổng hợp các thơng tin chính của cơng ty [...]... Do Công ty là công ty TNHH chưa có nhiều kinh nghiệm trong việc vừa sản xuất vừa kinh doanh các mặt hàng xây dựng công tác sản xuất không được chú trọng Bên canh đó công ty nên thường xuyên kiểm nghiệm đối với tưng lô hàng chi tiết từng thứ từng loại vật liệu cả vế số lượng và chất lượng Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL, CCDC tại Công ty TNHH sản xuất – kinh doanh vật liệu. ..Báo cáo thực tập Lê Thị Ngọc - KT36 * Hiện nay, Công ty TNHH Sản xuất -Kinh doanh Vật liệu xây dựng Tân Hoà đang áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ và hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp KKTX 2.2 Đặc điểm công tác kế toán tại công ty Căn cứ vào đặc điểm về quy mô sản xuất kinh doanh công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo Quyết định số 1141/TC/-CĐKT ngày 01/11/1995của bộ... cụ thể Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ là 15 Báo cáo thực tập Lê Thị Ngọc - KT36 một trong 3 yếu tố cơ bản của quá trình hoạt động sản xuất xây dựng Là yếu tố mang tính chất quyết định cho mỗi công việc sản xuất của doanh nghiệp Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH sản xuất – kinh doanh vật liệu xây dựng Tân Hoà em dã tìm hiẻu sự vững trãi của công tác hạch tán NVL, CCDC của công ty và những ưu... việc sử dụng phiếu xuất kho bằng cách sử dụng phiếu xuất kho vật tư theo hạn mức để nhằm phản ánh Giám đốc và nhằm hạn chế một số tiêu cực trong quản lý vật tư Việc hạch toán kế toán NVL, CCDC tại Công ty TNHH Sản xuất – Kinh doanh Vật liệu xây dựng Tân Hoà hết sức phức tạp ví công ty có nhiều thứ vật tư để sản xuất sản phẩm nên việc hạch toán bằng tay khó tránh khỏi sai sót nên công ty cần hoàn thiện... tháng kế toán và thủ kho sẽ đối chiếu về mặt số lượng sau đó kế toán vào bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn 13 Báo cáo thực tập Lê Thị Ngọc - KT36 PHẦN III MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VỀ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT- KINH DOANH VẬT LIỆU XÂY DỰNG TÂN HÒA 3.1 Một số thuận lợi và khó khăn và các chỉ tiêu kinh tế cơ bản Trong tổ chức và hoạt động, Công ty còn những tồn tại và khó khăn như sau: -. .. những ưu khuyết điểm trong quá trình hạch toán Công ty vận dụng hình thức tổ chức công tác kế toán tập chung và quản lý phù hợp với doanh nghiệp Toàn bộ công tác kế toán của công ty đều thực hiện tại phòng kế toán của công ty đá góp phần giải quyết nhanh chóng các nhiệm vụ của từng nhân viên kế toánvà hiệu quả kinh tế trong việc quản lý NVL, CCDC Hoàn thiện công tác lập chứng từ ban đầu: Các chế độ ghi... Báo cáo thực tập Ghi chú: Lê Thị Ngọc - KT36 Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra Hiện nay Công ty TNHH Sản xuất -Kinh doanh Vật liệu xây dựng Tân Hoà hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ Phương pháp đánh giá vật tư hàng hoá xuất kho: theo phương pháp nhập trước – xuất trước Về kế toán chi tiết vật liệu, công cụ... nghiệm qua thực tế ứng dụng Đây là 2 quá trình song song bổ sung cho nhau giúp em hiểu được sâu sắc hơn nhứng vấn đè kế toán đã học Trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH Sản xuất – Kinh doanh Vật liệu xây dựng Tân Hoà em đã tìm hiểu nghiên cứu thực tế quản lý và kế toán đơn vị Sự giúp đỡ nhiệt tình của các cô,các anh chị Phòng Kế toán đã tạo điều kiện cho em nắm bắt tìm hiểu được việc hạch toán thực. .. 744.103.934 -1 5,34 187 _ 175 -6 ,42 185 5,71 700.000 _ 1.100.000 57,14 1.200.000 9,09 36.906700.142 _ 30.651.805.127 -1 6,95 32.454.971.892 5,88 3.648.089.841 4,51 _ 5.161.009.002 41,47 5.393.810.416 3.2 Một số ý kiến nhận xét về công tác kế toán NVL, CCDC Công ty TNHH Sản xuất – Kinh doanh Vật liệu xây dựng Tân Hoà Ở bất cứ doanh nghiệp nào cũng vậy cần phải có và sử dụng công cụ dụng cụ tuỳ theo yêu cầu sản xuất. .. của Đảng Uỷ, HĐKT công ty và được sự giúp đỡ của các cấp, các ngành trong tỉnh Công ty lại có đội ngũ cán bộ kế toán có trình độ chuyên môn được đào tạo, có tinh thần trách nhiệm trong các khâu quản lý, nên đã đáp ứng được yêu cầu hạch toán phục vụ kịp thời cho công tác chỉ đạo sản xuất kinh doanh 14 Báo cáo thực tập Lê Thị Ngọc - KT36 - Hai là, công tác ké toán, thống kê từ công ty đến đội đều hoàn . CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT- KINH DOANH VẬT LIỆU XÂY DỰNG TÂN HỒ. 1.1. Q trình hình thành và phát triển của Cơng ty Cơng ty TNHH Sản xuất - Kinh doanh Vật liệu. công tác kế toán tại Công ty TNHH Sản xuất - Kinh doanh Vật liệu xây dựng Tân Hoà. Phần III: Một số ý kiến nhận xét về tổ chức và hoạt động của Công ty tnhh