Trường Đại học Thương Mại GVHD: ThS Lưu Thị Duyên TĨM LƯỢC Cũng giống loại hình doanh nghiệp khác, kế tốn chi phí xây dựng cơng trình doanh nghiệp xây lắp có vai trị quan trọng tồn doanh ngiệp Bởi lẽ, nhà thầu thi cơng xây dựng cơng trình quan tâm xem tồn chi phí phải bỏ cho cơng trình bao nhiêu, chênh lệch so với dự tốn bóc tách bao nhiêu, sau bàn giao cơng trình có đáp ứng u cầu chủ đầu tư không, lợi nhuận bao nhiêu, có cách để tiết kiệm chi phí mà đảm bảo chất lượng cơng trình? Vì mà vai trị, nhiệm vụ kế tốn xem trọng Nhận thức tầm quan trọng vấn đề em lựa chọn nghiên cứu đề tài:”Kế toán chi phí xây dựng cơng trình cải tạo, nâng cấp đường An Vũ DN thi công giới Thành Lợi”, nhằm giải vấn đề sau: - Vấn đề thứ nhất: Tìm hiểu vấn đề kế tốn chi phí DN xây lắp điều kiện áp dụng chuẩn mực kế toán Việt Nam Chế độ kế toán ban hành - theo định 48/ 2006/QĐ- BTC Vấn đề thứ hai: Tìm hiểu thực trạng cơng tác hạch tốn chi phí xây dựng cơng trình” Cải tạo, nâng cấp đường An Vũ” DN thi cơng giới Thành Lợi, từ nhận biết ưu nhược điểm nhân tố ảnh hưởn đến kế - tốn chi phí xây dựng cách vận dụng lý thuyết kế toán vào thực tế Vấn đề thứ ba: Làm rõ vấn đề cần giải kế tốn chi phí xây dựng DN, đề xuất ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác hạch tốn chi phí xây dựng cơng trình DN đảm bảo tuân thủ quy định Nhà nước, chuẩn mực, chế độ LỜI CẢM ƠN SVTH: Đặng Thị Thanh Nga Lớp K45D4 Trường Đại học Thương Mại GVHD: ThS Lưu Thị Duyên Trong khoảng thời gian thực tập tương đối ngắn thiết thực DN thi công giới Thành Lợi, em hòa nhập sâu sát với thực tế, nhận thức tương đối đầy đủ hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc biệt cơng tác kế tốn chi phí xây dựng cơng trình với mục tiêu khơng đảm bảo yêu cầu kỹ thuật mà đảm bảo tiết kiệm chi phí Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ Th.S Lưu Thị Duyên bảo, hướng dẫn em tận tình suốt q trình thực hồn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin gửi lời cảm ơn tới chú, anh chị DN, phịng kế tốn DN tạo điều kiện, cung cấp thông tin, số liệu, tận tình bảo trình em làm thực tập để hồn thành khóa luận tốt nghiệp Tuy nhiên thời gian có hạn, với kiến thức nghề nghiệp thực tế hạn chế nên báo cáo em nhiều thiếu sót Em mong nhận ý kiến nhận xét thầy, để giúp em hồn thiện khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày…… tháng…… năm 2013 Sinh viên thực Đặng Thị Thanh Nga SVTH: Đặng Thị Thanh Nga Lớp K45D4 Trường Đại học Thương Mại GVHD: ThS Lưu Thị Duyên MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Sơ đồ 01: Quy trình thi công Biểu 1.1: Giấy đề nghị tạm ứng Biểu 1.2: Bảng phân bổ chi phí máy thi cơng tháng 12 Biểu 1.3: Bảng kê ghi có TK 111.1 Biểu 1.4: Chi tiết vật tư xuất cho cơng trình DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT BHXH: Bảo hiểm xã hội BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp` BHYT: Bảo hiểm y tế CCDC: Công cụ dụng cụ DN: Doanh nghiệp GTGT: Giá trị gia tăng KPCĐ: Kinh phí cơng đồn NVL: Ngun vật liệu TSCĐ: Tài sản cố định SXC: Sản xuất chung SVTH: Đặng Thị Thanh Nga Lớp K45D4 Trường Đại học Thương Mại GVHD: ThS Lưu Thị Duyên PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu Xây dựng (XDCB) ngành sản xuất vật chất tạo sở vật chất hạ tầng cho kinh tế quốc dân, sử dụng lượng vốn tích lũy lớn xã hội đóng góp đáng kể vào GDP, điều kiện thu hút vốn nước ngồi q trình cơng nghiệp hóa đại hóa đất nước Trong xu hướng phát triển chung, lĩnh vực đầu tư XDCB có tốc độ phát triển mạnh mẽ Vấn đề đặt quản lý vốn, chi phí lợi nhuận có hiệu quả, khăc phục tình trạng lãng phí q trình thi công điều kiện sản xuất XDCB trải qua nhiều cơng đoạn, thời gian thi cơng kéo dài vài năm Với đặc thù sản xuất ngành xây dựng, cơng tác hạch tốn chi phí xây dựng cơng trình doanh nghiệp có vai trị quan trọng quản lý chi phí, kiểm tra giám sát việc tập hợp chi phí cho cơng trình, đảm bảo chất lượng cơng trình tiến độ cam kết với chủ đầu tư Về kế toán chi phí xây dựng cơng trình doanh nghiệp tn thủ ngun tắc kế tốn chi phí hoạt động kinh doanh nói chung quy định theo chuẩn mực kế toán số 15 Tuy nhiên thực tế áp dụng thực cụ thể doanh nghiệp gặp nhiều vướng mắc việc ghi chép kế tốn tình thực tế phát sinh khơng hồn tồn giống quy định Xuất phát từ thực tế đó, với thời gian thực tập DN thi công giới Thành Lợi,em biết kế tốn chi phí xây dựng cơng trình đơn vị có hạn chế định việc quản lý, ghi nhận chi phí, phân bổ chi phí cho cơng trình hạng mục cơng trình Để tìm hiểu sâu vai trị, nhiệm vụ kế tốn chi phí xây dựng cơng trình, hướng dẫn Th.s Lưu Thị Duyên – Giảng viên mơn Kiểm tốn bản, với giúp đỡ cô,chú DN thi công giới Thành Lợi em tiến hành nghiên cứu đề tài khóa luận “ Kế tốn chi phí xây dựng cơng trình cải tạo đường An Vũ DN thi công giới Thành Lợi” Mục tiêu nghiên cứu Khi nghiên cứu đề tài giúp em vận dụng kiến thức lý luận học vào thực tế, để có so sánh hình dung cách cụ thể công việc SVTH: Đặng Thị Thanh Nga Lớp K45D4 Trường Đại học Thương Mại GVHD: ThS Lưu Thị Dun kế tốn chi phí xây cơng trình cần phải làm gì, làm Đi sâu tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn chi phí xây dựng cơng trình DN thi cơng giới Thành Lợi Qua đưa nhận xét, đánh giá kết nghiên cứu đạt Sau nghiên cứu đề tài, em đề xuất ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí xây dựng cơng trình doanh nghiệp 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài Đối tượng nghiên cứu Đề tài tập trung nghiên cứu kế tốn chi phí xây dựng cơng trình cải tạo đường An Vũ Phạm vi nghiên cứu -Không gian: DN thi công giới Thành Lợi -Thời gian: theo dõi kế tốn tập hợp chi phí xây dựng cơng trình từ q IV năm 2012 đến 1.4 Phương pháp thực đề tài Phương pháp thu thập liệu -Phương pháp vấn: Chuẩn bị cho buổi vấn em lập trước câu hỏi, vấn đề quan tâm hẹn trước với đối tượng vấn Sau tiến hành vấn Giám đốc doanh nghiệp câu hỏi như: “Ông cho thơng tin mà phận kế tốn chi phí cung cấp kịp thời đáp ứng yêu cầu chưa? Thường vướng mắc, chậm khâu nào? Nguyên nhân đâu? ” Đồng thời vấn trực tiếp Kế toán trưởng việc hạch toán: việc cần phải làm nghiệp vụ kế toán chi phí xây dựng, trình tự ghi chép kế tốn, vấn đề khó khăn gặp phải… -Phương pháp nghiên cứu tài liệu: việc xem xét chứng từ phát sinh, đọc hợp đồng xây dựng cơng trình mà DN tiến hành thi công, xem báo cáo mà kế toán kết xuất từ phần mềm như: phiếu nhập kho, báo cáo nhập xuất tồn, bảng trích khấu hao TSCĐ… để từ tìm kiếm, chọn lọc thơng tin cần thiết cho việc nghiên cứu Phương pháp phân tích liệu: SVTH: Đặng Thị Thanh Nga Lớp K45D4 Trường Đại học Thương Mại GVHD: ThS Lưu Thị Duyên Sau thu thập thông tin cần thiết từ vấn nghiên cứu tài liệu DN em vận dụng kỹ học như: phân tích, so sánh, đối chiếu số liệu thu thập với tình hình chung doanh nghiệp từ đưa ý kiến nhận xét, đánh giá đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện kế tốn chi phí xây dựng doanh nghiệp 1.5 Kết cấu khóa luận Khóa luận có kết cấu gồm chương sau: Chương 1: Cơ sở lý luận kế tốn chi phí xây dựng cơng trình doanh nghiệp xây lắp Chương 2: Thực trạng kế tốn chi phí xây dựng cơng trình cải tạo đường An Vũ DN thi công giới Thành Lợi Chương 3: Các kết luận đề xuất kế tốn chi phí xây dựng doanh nghiệp thi công giới Thành Lợi SVTH: Đặng Thị Thanh Nga Lớp K45D4 Trường Đại học Thương Mại GVHD: ThS Lưu Thị Duyên CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Một số khái niệm lý thuyết kế toán chi phí xây dựng cơng trình doanh nghiệp xây lắp 1.1.1 Một số khái niệm Hợp đồng xây dựng (Theo chuẩn mực kế toán số 15- Hợp đồng xây dựng) hợp đồng văn việc xây dựng tài sản tổ hợp tài sản có lien quan chặt chẽ hay phụ thuộc lẫn mặt thiết kế, công nghệ, chức mục đích sử dụng chúng Cơng trình xây dựng (Theo luật xây dựng năm 2003) sản phẩm tạo thành sức lao động người, vật liệu xây dựng, thiết bị lắp đặt vào cơng trình, liên kết định vị với đất, bao gồm phần mặt đất, phần mặt đất, phần mặt nước phần mặt nước, xây dựng theo thiết kế Cơng trình xây dựng bao gồm cơng trình xây dựng cơng cộng, nhà ở, cơng trình cơng nghiệp, giao thơng, thuỷ lợi, lượng cơng trình khác Chi phí: theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 01- Chuẩn mực chung, chi phí tồn tổng giá trị khoản làm giảm lợi ích kinh tế kỳ kế tốn hình thức khoản tiền chi ra, khoản khấu trừ tài sản phát sinh khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông chủ sở hữu Chi phí hợp đồng xây dựng biểu tiền tồn chi phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp trình thực hợp đồng xây dựng 1.1.2 Những vấn đề lý thuyết liên quan đến kế tốn chi phí sản xuất 1.1.2.1 Phân loại chi phí xây lắp Chi phí sản xuất ngành xây dựng biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hóa, tiền lương phải trả cho công nhân liên quan đến sản xuất thi công bàn giao sản phẩm trông thời kỳ định Phân loại chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp: - Phân loại theo nội dung tính chất kinh tế chi phí Theo cách phân loại chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp bao gồm: SVTH: Đặng Thị Thanh Nga Lớp K45D4 Trường Đại học Thương Mại • GVHD: ThS Lưu Thị Duyên Chi phí NVL (như xi măng, sắt, thép, …) vật liệu phụ, nhiên liệu lượng sử dụng xăng, dầu… • Chi phí nhân cơng trực tiếp gồm tiền lương (lương chính, lương phụ, khoản phụ cấp có tính chất lương) tiền cơng cơng nhân trự tiếp xây lắp • Chi phí khấu hao TSCĐ • Chi phí mua ngồi: chi phí điện, nước, điện thoại • Các chi phí khác tiền Phân loại chi phí theo cách cho biết q trình sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp chi phí Nó sở lập dự tốn chi phí sản xuất lập kế hoạch cung ứng vật tư, kế hoạch quỹ lương, tính tốn nhu cầu vốn lưu động định mức • Phân loại theo mối quan hệ chi phí q trình sản xuất Chi phí trực tiếp: khoản chi phí có lien quan trực tiếp tới q trình sản xuất tạo sản phẩm đối tượng chịu chi phí định Những chi phí tập hợp cho cơng trình hạng mục cơng trình • Chi phí gián tiếp: chi phí lien quan đến nhiều đối tượng chịu chi phí khác nhau.Do kế tốn cần tập hợp lại phân bổ cho đối tượng theo tiêu chí định Phân loại chi phí theo cách giúp kế tốn tập hợp cách xác chi phí đối tượng • Phân loại chi phí theo khoản mục, bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: giá trị loại NVL chính,vật liệu phụ,vật kết cấu,vật liệu luân chuyển,vật liệu khác sử dụng trực tiếp cho cơng trình, hang mục cơng trình Chi phí NVL trực tiếp bao gồm chi phí cốp pha,giàn giáo sử dụng nhiều lần không bao gồm giá trị thiết bị cần lắp bên giao thầu, giá trị nhiên liệu sử dụng cho máy thi công vật liệu sử dụng cho công tác quản lý đội thi cơng • Chi phí nhân cơng trực tiếp: khoản tiền lương, tiền công, khoản tiền phụ cấp có tính chất lương cơng nhân trực tiếp xây lắp,chi phí nhân cơng trực tiếp khơng bao gồm khoản BHXH, KPCĐ, BHYT, BHTN tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất xây lắp, khoản phụ cấp cho nhân viên quản lý đội, nhân viên văn phòng máy quản lý doanh nghiệp • Chi phí sử dụng máy thi cơng: tồn chi phí sử dụng xe, máy thi công phục vụ cho sản xuất xây lắp chi phí tiền lương cơng nhân điều khiển máy thi SVTH: Đặng Thị Thanh Nga Lớp K45D4 Trường Đại học Thương Mại GVHD: ThS Lưu Thị Duyên công, chi phí khấu hao máy thi cơng, chi phí sửa chữa máy thi công…Khoản mục không bao gồm khoản BHXH, KPCĐ, BHYT, BHTN tính tiền lương cơng nhân diều khiển phục vụ máy • Chi phí sản xuất chung: chi phí sản xuất trực tiếp khác ngồi chi phí phát sinh tổ, đội thi công xây dựng như: tiền lương nhân viên quản lý đội xây lắp, khoản BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN công nhân xây dựng, nhân viên quản lý đội, công nhân điều khiển máy thi công, khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động tổ, đội thi công 1.1.2.2 Đối tượng phương pháp tập hợp chi phí xây lắp Do đặc thù hoạt động xây dựng tiến hành nhiều địa điểm, thực nhiều tổ đội sản xuất, địa điểm sản xuất thi cơng nhiều cơng trình khác Do chi phí sản xuất doanh nghiệp phát sinh nhiều địa điểm, liên quan đến nhiều cơng trình, hạng mục cơng trình khối lượng cơng việc xây dựng khác nhau.Vì vậy, đối tượng tập hợp chi phí hợp đồng xây dựng tổ đội xây dựng, cơng trình, hạng mục cơng trình khối lượng cơng việc có thiết kế riêng Với đối tượng tập hợp chi phí xác định hình thành phương pháp kế tốn chi phí hợp đồng xây dựng khác nhau, gồm: - Kế toán tập hợp chi phí theo địa điểm phát sinh chi phí tổ, đội thi công - xây dựng Kế tốn tập hợp chi phí theo cơng trình, hạng mục cơng trình khối lượng - cơng việc xây dựng có thiết kế riêng Kế tốn tập hợp chi phí theo hai phương pháp tập hợp trực tiếp gián tiếp nhu doanh nghiệp sản xuất SVTH: Đặng Thị Thanh Nga Lớp K45D4 Trường Đại học Thương Mại GVHD: ThS Lưu Thị Duyên 1.2 Nội dung kế tốn tập hợp chi phí xây dựng cơng trình doanh nghiệp xây lắp 1.2.1 Kế toán chi phí xây dựng cơng trình theo quy định chuẩn mực kế toán Việt Nam 1.2.1.1 Chuẩn mực kế toán số 01- Chuẩn mực chung Chuẩn mực kế toán số 01(VAS 01) chuẩn mực chung quy định hướng dẫn nguyên tắc yêu cầu kế toán bản, yếu tố ghi nhận yếu tố báo cáo tài doanh nghiệp Do kế toán doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế phạm vi nước phải áp dụng cách bắt buộc Cụ thể: Các nguyên tắc kế tốn a, Cơ sở dồn tích Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài doanh nghiệp liên quan đến tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, doanh thu, chi phí phải ghi sổ kế tốn vào thời điểm phát sinh, khơng vào thời điểm thực tế thu thực tế chi tiền tương đương tiền Báo cáo tài lập sở dồn tích phản ảnh tình hình tài doanh nghiệp khứ, tương lai b, Hoạt động Liên tục Báo cáo tài phải lập sở giả định doanh nghiệp hoạt động liên tục tiếp tục hoạt động kinh doanh bình thường tương lai gần, nghĩa doanh nghiệp khơng có ý định không buộc phải ngừng hoạt động phải thu hẹp đáng kể quy mơ hoạt động Trường hợp thực tế khác với giả định hoạt động liên tục báo cáo tài phải lập sở khác phải giải thích sở sử dụng để lập báo cáo tài c, Giá gốc Tài sản phải ghi nhận theo giá gốc Giá gốc tài sản tính theo số tiền khoản tương đương tiền trả, phải trả tính theo giá trị hợp lý tài sản vào thời điểm tài sản ghi nhận Giá gốc tài sản khơng thay đổi trừ có quy định khác chuẩn mực kế toán cụ thể 10 SVTH: Đặng Thị Thanh Nga 10 Lớp K45D4 Trường Đại học Thương Mại GVHD: ThS Lưu Thị Duyên B, Tài khoản sử dụng trình tự hạch tốn Kế tốn sử dụng TK 1547-chi phí sản xuất chung, TK dùng để tập hợp chi phí sản xuất chung cho cơng trình, cuối tháng kế tốn tiến hành phân bổ chi phí cho cơng trình, TK liên quan: TK 334, TK 338, TK 111 Tiền lương nhân viên quản lý đội xây dựng xác định tương tự tiền lương công nhân xây dựng công nhân sử dụng máy thi công Ví dụ: Tháng 12/2012, vào Bảng chấm cơng, Bảng toán tiền lương phải trả nhân viên quản lý đội xây dựng (phụ lục 13), kế toán tập hợp số liệu theo định khoản: Nợ TK 1547: 39,494,000 Có TK 334: 39,494,000 Kế tốn tính tốn khoản trích theo lương theo quy định Luật Bảo hiểm xã hội năm 2006 áp dụng cho giai đoạn 2012-2013 khoản: BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Theo số tiền tính vào chi phí DN là: BHXH tính vào chi phí = lương phải trả cho người lao động x 17% BHYT tính vào chi phí = lương phải trả cho người lao động x 3% BHTN tính vào chi phí = Lương thực tế phải trả cho người lao động x 1% KPCĐ tính vào chi phí = Lương thực tế phải trả cho người lao động x 2% Căn vào bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương (phụ lục 14) kế toán hạch toán theo định khoản: ( Tháng 12/2012) Nợ TK 1547: 37,567,970 Có TK 338: 37,567,970 Việc trích khấu hao TSCĐ tiến hành hàng tháng giống việc khấu hao máy thi công Căn vào Bảng trích khấu hao TSCĐ tháng 12 (phụ lục 09) kế toán nhập số liệu vào phần mềm theo định khoản: Nợ TK 1547: 10,088,217 Có TK 214: 10,088,217 Căn vào Bảng phân bổ chi phí trả trước dài hạn (phụ lục 15) kế toán nhập số liệu vào phần mềm theo định khoản: Nợ TK 1547: 12,417,068 44 SVTH: Đặng Thị Thanh Nga 44 Lớp K45D4 Trường Đại học Thương Mại GVHD: ThS Lưu Thị Duyên Có TK 242: 12,417,068 Hàng tháng có phát sinh khoản chi phí dịch vụ mua ngồi tổ, đội thi cơng, vào hóa đơn dịch vụ mua ngoài: tiền điện nước, điện thoại gửi trực tiếp đến phịng Kế tốn, kế tốn lập bảng kê hàng hóa dịch vụ mua ngồi: Biểu 1.3: Bảng kê TK 111.1 DN THI CÔNG CƠ GIỚI THÀNH LỢI BỘ PHẬN VẬT TƯ BẢNG KÊ GHI CÓ TK 111.1 Tháng 12/2012 (Ngày CT Diễn giải 04/01/2013 Thanh toán tiền tiện 1547 T12 Thanh toán tiền điện 1547 thoại T12 Thanh toán tiền nước 1547 03/01/2013 03/01/2013 TK ghi nợ TK ghi có Số tiền 111.1 1.058,000 111.1 165,000 111.1 125,630 Cộng 4,221,040 Phân bổ chi phí sản xuất chung cho cơng trình hạng mục cơng trình: Chi phí sản xuất chung DN thi cơng giới Thành Lợi phân bổ theo chi phí nhân cơng trực tiếp Sau tổng hợp chi phí sản xuất chung vào chứng từ sổ sách kế toán, kế toán tiến hành phân bổ chi phí cho cơng trình: Tổng chi phí sản xuất chung: 103,788,295 đ Tổng chi phí nhân cơng trực tiếp 365,712,000 đ, chi phí nhân cơng trực tiếp cơng trình cải tạo, nâng câp đường An Vũ 42,104,000 đ Do đó, Chi phí SXC phân bổ cho AV = x Chi phí NCTT AV = x 42,104,000 ∼ 11,949,026 đ 2.2.3.5 Sổ kế toán Sổ Nhật ký chung ( phụ lục 16), Sổ TK 154(phụ lục 17), Sổ chi tiết TK 1541-AV(phụ lục 18), Sổ chi phí sản xuất kinh doanh (phụ lục 19) 45 SVTH: Đặng Thị Thanh Nga 45 Lớp K45D4 Trường Đại học Thương Mại GVHD: ThS Lưu Thị Duyên CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH TRONG DN THI CÔNG CƠ GIỚI THÀNH LỢI 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu 3.1.1 Những kế đạt a, Về tổ chức cơng tác kế tốn kế tốn Nhìn chung, cơng tác tổ chức máy kế tốn DN tthi cơng giới Thành Lợi tương đối tốt, phù hợp với đặc điểm kinh doanh đơn vị loại hình DN, đảm bảo đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin cho nội doanh nghiệp theo quy định quan chức Nhà nước Các phần hành kế tốn bố trí hợp lý, có phân cơng cụ thể, rõ ràng cho nhân viên kế toán Việc áp dụng phần mềm kế toán làm cho máy kế toán gọn nhẹ, tiết kiệm thời gian, tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả, cung cấp thơng tin xác cho nhà quản lý định kịp thời Việc tổ chức hạch toán, sổ sách chứng từ kế toán phù hợp với quy định chế độ kế tốn Trình tự ln chuyển bảo quản tuân thủ theo chế độ đảm bảo thông nhất, khoa học, hợp lý, kịp thời thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu Doanh nghiệp áp dụng hình thức Nhật ký chung hình thức sổ phổ biến nay, hầu hết doanh nghiệp áp dụng Phần mềm kế toán cho phép kế tốn có hệ thống sổ chi tiết tổng hợp thời kỳ khác b, Về cơng tác hạch tốn chi phí xây dựng Các chi phí tập hợp riêng cho cơng trình, hạng mục cơng trình, theo cơng ty đối chiếu kịp thời thực tế sản xuất thi công với dư tốn để tìm ngun nhân chênh lệch, tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác tính tốn giá thành cơng trình xây dựng theo yếu tố khoản mục chi phí Nhân cơng quản lý theo tổ, đội, trả lương theo ngày công thực tế, có phụ cấp, chế độ khen thưởng xứng đáng giúp họ yên tâm làm việc Đối với vật liệu mua DN thường cộng tác với khách hàng quen thuộc nhằm đảm bảo chất lượng giá Cơng ty tổ chức theo hình thức quản lý tập trung đảm bảo cơng việc mang tính thống nhất, giám sát chặt chẽ Điều có tác động tích cực tới cơng tác hạch tốn chi phí xây dựng DN 46 SVTH: Đặng Thị Thanh Nga 46 Lớp K45D4 Trường Đại học Thương Mại GVHD: ThS Lưu Thị Dun Máy móc thi cơng DN trọng đầu tư, tổ chức điều động máy thi công cho cơng trình, sau cơng trình hồn thành chuyển kho dưỡng máy tiếp tục điều động cho cơng trình khác Bên cạnh cơng trình mà chi phí vận chuyển q lớn tiến hành th ngồi nhằm giảm chi phí vận chuyển kịp tiến độ thi công Đặc trưng sản phẩm xây lắp giá bán sản phẩm xây lắp xác định sản phẩm chưa bắt đầu sản xuất, thể thỏa thuận với chủ đầu tư Do vậy, để tăng lợi nhuận toàn Doanh nghiệp nói chung, lãi cơng trình nói riêng, điều quan trọng quản lý chi phí hiệu Trong năm gần đây, số lượng lớn cơng trình hồn thành Doanh nghiệp có lãi Điều chứng tỏ cơng tác quản lý chi phí coi trọng tỏ hiệu Bộ phận kế tốn phận có cơng lớn thành tích Doanh nghiệp nhờ việc cung cấp thơng tin chi phí cách kịp thời, đầy đủ Tại Doanh nghiệp cơng trình xây dựng xây dựng dự toán từ trước, thực phối hợp phòng ban Doanh nghiệp Dự tốn quan trọng cơng tác quản trị chi phí Chi phí tốn ln dựa giá trị dự toán tương ứng với phần cơng việc hồn thành, mà chi phí sản xuất cho cơng trình kiểm sốt Mỗi cơng trình xây dựng dự tốn riêng nên cần theo dõi hạch tốn riêng Doanh nghiệp lựa chọn đối tượng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng trình, hạng mục cơng trình Sự lựa chọn hoàn toàn hợp lý Với lựa chọn đây, cách thức tổ chức hạch toán xây dựng phù hợp với nó, thể tài khoản chi phí chi phí sản xuất kinh doanh dở dang chi tiết theo cơng trình Nhờ vậy, tình hình phát sinh loại chi phí liên quan đến cơng trình kế tốn cung cấp Như đề cập đây, khoản chi phí liên quan thường phát sinh cơng trình, chứng từ kế tốn bàn giao từ xí nghiệp nên cơng tác kiểm tra chứng từ liên quan đến khoản chi phí kế tốn coi trọng kiểm tra tính hợp lý cách kỹ Điều đảm bảo khoản chi phí phát sinh có thật 47 SVTH: Đặng Thị Thanh Nga 47 Lớp K45D4 Trường Đại học Thương Mại GVHD: ThS Lưu Thị Duyên Nhìn chung cơng tác kế tốn chi phí xây dựng cơng trình DN đáp ứng yêu cầu Ban giám đốc, tuân thủ pháp luật kế toán, chuẩn mực chế độ kế toán Việt Nam 3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn Bên cạnh ưu điểm đây, cơng tác hạch tốn chi phí xây dựng cơng trình DN cịn gặp phải số hạn chế sau: * Về nhân lực thực công tác kế toán: Mặc dù với hỗ trợ phần mềm kế tốn, cơng tác kế tốn Doanh nghiệp giảm bớt nhiều với nguồn nhân lực Phịng Tài – Kế toán bao gồm: Kế toán trưởng thủ quỹ, áp lực cơng việc đặt lên kế tốn viên nặng nề Qua thời gian tìm hiểu thực tế DN em thấy thiếu nhân lực có lúc gây khó khăn việc cung cấp thơng tin kịp thời cho đối tượng sử dụng, việc phân công phần hành cho cá nhân Sự thiếu nhân lực thể rõ nét vào cuối tháng thực cơng việc khóa sổ kế toán lên BCTC Các kế toán viên phải làm thêm chế độ đãi ngộ Doanh nghiệp với lao động làm thêm chưa thỏa đáng Điều nhiều ảnh hưởng đến chất lượng, kịp thời thơng tin kế tốn * Về phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất: Cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất Doanh nghiệp tuân thủ theo chế độ tồn số hạn chế Cụ thể: Thứ nhất, nhiều khoản mục chi phí sản xuất cịn bị hạch tốn lẫn hạch tốn nhầm, không phản ánh chất loại chi phí, tạo khó khăn cơng tác phân tích chi phí, cụ thể: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí vật liệu chính, vật liệu phụ, vật kết cấu, giá trị thiết bị kèm theo vật kiến trúc kèm theo tham gia cấu thành nên thực thể sản phẩm xây lắp Trong nhiều trường hợp, số cơng trình, ngun vật liệu dùng cho máy thi cơng hay dùng cho mục đích chung, khơng tham gia cấu thành nên thực thể cơng trình kế tốn hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Việc sử dụng TK 154 mức độ chi tiết cấp gây nhiều khó khăn cho việc theo dõi nguyên vật liệu mà chúng lại gồm nhiều loại khác 48 SVTH: Đặng Thị Thanh Nga 48 Lớp K45D4 Trường Đại học Thương Mại GVHD: ThS Lưu Thị Duyên Thứ hai, công cụ, dụng cụ dùng cho sản xuất tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất, sử dụng cho nhiều công trình khác nhau, tùy thời gian mà phân bổ kế tốn lại tính vào chi phí trả trước dài hạn Việc làm vừa không tuân thủ ngun tắc kế tốn chung, vừa khơng quản lý cơng cụ, dụng cụ sử dụng cơng trình Các cơng cụ, dụng cụ sử dụng cho nhiều cơng trình khác hạch tốn vào chi phí cơng trình Thứ ba, Trong hoạt động xây dựng, nhà thầu phải có trách nhiệm bảo hành cơng trình hồn thành bàn giao Bảo hành sản phẩm xây dựng đảm bảo bắt buộc theo pháp luật nhà thầu xây dựng chất lượng cơng trình xây dựng thời gian định Nhà thầu xây dựng có trách nhiệm sửa chữa hư hỏng lỗi trình thi cơng gây thời gian bảo hành cơng trình Tuy nhiên công việc chưa thực DN, điều chưa tuân thủ quy định pháp luật Thứ tư, thực tế lí khách quan mà có cơng trình bị tạm dừng thi công thời gian, NVL để vị trí thi cơng mà khơng có chế độ bảo quản hợp lý Điều gây lãng phí lớn, mà kế tốn lại khơng có hạch tốn hao hụt điều chỉnh 3.2 Các đề xuất kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn chi phí xây dựng cơng trình DN thi cơng giới Thành Lợi Xuất phát từ hạn chế DN nêu trên, với nhận thức tầm quan trọng việc hồn thiện kế tốn chi phí xây dựng, sau thời gian tìm hiểu thực tế cơng tác hạch tốn chi phí xây dựng DN thi cơng giới Thành Lợi, em xin đưa số giải pháp nhằm hồn thiện, nâng cao hiệu kế tốn chi phí xây dựng DN sau: Thứ nhất: hồn thiện mơ hình tổ chức máy kế tốn Mặc dù DN việc có nhân viên kế tốn khơng đủ cho yêu cầu công việc, áp lực lớn họ bỏ việc lúc Vì DN nên tuyển thêm nhân viên kế toán phụ trách mảng kế toán NVL Thứ hai: TK 154 việc theo dõi chi tiết theo cơng trình, hạng mục cơng trình cần mở chi tiết để tránh tình trạng hạch tốn nhầm lẫn: 49 SVTH: Đặng Thị Thanh Nga 49 Lớp K45D4 Trường Đại học Thương Mại GVHD: ThS Lưu Thị Duyên TK 15411: NVL TK 15412: Nhiên liệu, vật liệu phụ TK 15413: Vật liệu kết cấu Ngoài kế toán cần lập thêm bảng theo dõi vật tư xuất kho cho cơng trình để tiện theo dõi phần mềm in sổ chi tiết gộp vật tư mua chuyển thẳng xuất kho Như khó theo dõi xác việc nhập xuất tồn kho Biểu 1.4: Chi tiết xuất vật tư cho cơng trình CHI TIẾT XUẤT VẬT TƯ CHO CÁC CƠNG TRÌNH (Thời gian theo dõi) ST T Ngày tháng Số CT Tên vật tư Cơng trình … …… Tổng cộng ĐVT … … … Thứ ba: Về phân bổ chi phí cơng cụ, dụng cụ Đối với CCDC xuất dùng lần có giá trị lớn cần phân bổ vào nhiều kỳ năm tài ghi nhận vào chi phí trả trước ngắn hạn, kế toán sử dụng TK 142 Khi xuất CCDC: Nợ TK 142 Có TK 153 Khi phân bổ vào chi phí kinh doanh: Nợ TK 1547 Có TK 142 Cịn CCDC xuất dùng lần có giá trị lớn mà phải phân bổ nhiều năm tài phải ghi nhận chi phí trả trước dài hạn, kế tốn sử dụng TK 242 Thứ tư: Về hạch tốn chi phí sửa chữa bảo hành cơng trình Theo quy định dự phịng phải trả bảo hành cơng trình xây lắp lập riêng cho cơng trình xây lắp lập vào cuối kỳ kế toán niên độ kỳ kế tốn năm, số trích lập dự phịng cơng trình tính vào chi phí xây dựng cơng trình 50 SVTH: Đặng Thị Thanh Nga 50 Lớp K45D4 Trường Đại học Thương Mại GVHD: ThS Lưu Thị Duyên Khi xác định số dự phòng phải trả cần lập chi phí bảo hành cơng trình xây lắp cho cơng trình, kế tốn hạch tốn theo định khoản: Nợ TK 1547 Có TK 352 Khi phát sinh khoản chi phí bảo hành cơng trình xây lắp: Nợ TK 154 Có TK 152, 153, 214, 331,… Khi sửa chữa, bảo hành cơng trình xây lắp hoàn thành bàn giao khách hàng : Nợ TK 352 Có TK 154 Khi hết thời hạn bảo hành cơng trình xây lắp, cơng trình khơng phải bảo hành, số dự phịng phải trả bảo hành cơng trình xây lắp lớn chi phí thực tế phát sinh số chênh lệch phải hồn nhập: Nợ TK 352 Có TK 711 Thứ năm: Đối với thiệt hại thời gian ngừng sản xuất nguyên nhân chủ quan khách quan (thiên tai, địch họa, thiếu nguyên, vật liệu…), doanh nghiệp phải bỏ số khoản chi phí để trì hoạt động tiền cơng lao động, khấu hao TSCĐ, chi phí bảo dưỡng…Những khoản chi phí chi thời gian coi thiệt hại ngừng sản xuất Với khoản chi phí ngừng sản xuất theo kế hoạch dự kiến kế toán theo dõi tài khoản 335 – Chi phí phải trả Trường hợp ngừng sản xuất bất thường, chi phí bỏ thời gian không chấp nhận nên phải theo dõi riêng tài khoản 1381 (Chi tiết thiệt hại ngừng sản xuất) tương tự hạch tốn sản phẩm hỏng ngồi định mức nói Cuối kỳ, sau trừ phần thu hồi (nếu có, bồi thường), giá trị thiệt hại thực tế tính vào giá vốn hàng bán, chi phí khác hay trừ vào quỹ dự phịng tài 3.3 Điều kiện thực Để giải pháp tiến hành có hiệu quả, cần có tạo điều kiện Nhà nước, hỗ trợ lãnh đạo Doanh nghiệp phòng ban Doanh nghiệp xí nghiệp 51 SVTH: Đặng Thị Thanh Nga 51 Lớp K45D4 Trường Đại học Thương Mại GVHD: ThS Lưu Thị Duyên Nhà nước quan có chức thiết lập hành lang pháp lý Nhà nước cần có văn hướng dẫn cụ thể cập nhật quản lý chi phí, lập dự tốn chi phí xây dựng quy định hướng dẫn kế toán doanh nghiệp xây lắp Tuy vậy, việc hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp này, nỗ lực thân doanh nghiệp yếu tố định Trước hết, lãnh đạo Doanh nghiệp cần có nhận thức tầm quan trọng cơng tác quản trị chi phí nói riêng, việc hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung, từ có hỗ trợ chế sách quản lý, tài tương ứng Các nhân viên Phịng Tài – Kế tốn Doanh nghiệp cần có đề xuất thay đổi, chủ động phối hợp với phòng ban liên quan, thường xuyên cập nhật thay đổi quy định liên quan đến kế toán để điều chỉnh cho phù hợp Đồng thời không ngừng trau dồi nâng cao kỹ nghề nghiệp 52 SVTH: Đặng Thị Thanh Nga 52 Lớp K45D4 Trường Đại học Thương Mại GVHD: ThS Lưu Thị Duyên KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế khó khăn nhà quản trị DN phải đau đầu với việc làm để trì hoạt động doanh nghiệp sau tối đa hóa lợi nhuận Khi vai trị, nhiệm vụ kế tốn, quản lý chi phí ngày trú trọng Trong khoảng thời gian thực tập thực tế DN em nhận thấy kế tốn chi phí xây dựng cơng trình DN thi cơng giới Thành Lợi hồn thành tương đối tốt vai trị, nhiệm vụ Dù giống phần hành kế tốn khác, thực tế ln phát sinh tình bất thường địi hỏi linh hoạt kinh nghiệm kế toán sở hướng dẫn văn luật Điều chứng tỏ u cầu hồn thiện cơng tác hạch tốn kế toán doanh nghiệp đồng thời đề tài nhiều quan tâm nghiên cứu Bài báo cáo khóa luận tốt nghiệp kết cố gắng học hỏi cá nhân em, với hướng dẫn tận tình giáo viên hướng dẫn Th.S Lưu Thị Duyên, anh chị phòng Kế tốn DN thi cơng giới Thành Lợi Một lần em xin chân thành cảm ơn 53 SVTH: Đặng Thị Thanh Nga 53 Lớp K45D4 Trường Đại học Thương Mại GVHD: ThS Lưu Thị Duyên TÀI LIỆU THAM KHẢO - Luật Kế toán, Luật Xây dựng năm 2003, Luật Bảo hiểm năm 2006 Chuẩn mực kế toán Việt Nam: Trích dẫn Chuẩn mực số 01, Chuẩn mực số 02, - Chuẩn mực số 03, Chuẩn mực số 15, Chuẩn mực số 18 Chế độ kế toán Doanh nghiệp ban hành kèm theo định số 48/2006/QĐ-BTC Thông tư 203/2009 TT- BTC, Nghị định 124/2007/NĐ-CP Đào Hồng Nhung (2011), ”Kế tốn chi phí xây lắp cơng trình bệnh viện đa khoa Thái Nguyên công ty cổ phần đầu tư xây dựng phát triển hạ tầng Vinaconex”, - Luận văn trường Đại học Thương mại Phạm Thị Thu Trang (2009), “Kế tóan tập hợp chi phí xây lắp cơng trình Tây hồ lơ E công ty cổ phần lắp máy điện nước xây dựng 4”, Luận văn trường Đại - học Thương Mại Hà Thị Ngọc Hà (2011), Hướng dẫn thực hành kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa, hướng dẫn ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn, tập phương pháp lập - báo cáo tài chính, nhà xuất Tài Hà Thị Ngọc Hà (2009), 252 Sơ đồ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa, NXB Lao động xã hội SVTH: Đặng Thị Thanh Nga Lớp K45D4 Trường Đại học Thương Mại GVHD: ThS Lưu Thị Duyên PHỤ LỤC Phụ lục 01: Hóa đơn GTGT Phụ lục 02: Phiếu Nhập kho 23 Phụ lục 03: Phiếu Xuất kho 11 Phụ lục 04: Hóa đơn GTGT Phụ lục 05: Phiếu chi 02 Phụ lục 06: Giấy tốn tạm ứng Phụ lục 07: Bảng chấm cơng tổ ông Hải tháng 12 Phụ lục 08: Bảng toán tiền lương tổ Ông Hải tháng 12 Phụ lục 09: Bảng trích khấu hao TSCĐ Phụ lục 10: Phiếu Xuất kho 15 Phụ lục 11: Hóa đơn GTGT Phụ lục 12: Phiếu chi Phụ lục 13: Bảng toán tiền lương phận quản lý đội thi công Phụ lục 14: Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương tháng 12 Phụ lục 15: Bảng phân bổ chi phí trả trước dài hạn Phụ lục 16: Nhật ký chung Phụ lục 17: Sổ TK 154 Phụ lục 18: Sổ chi tiết xuất vật tư theo công trình Phụ lục 19: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh SVTH: Đặng Thị Thanh Nga Lớp K45D4 ... chi phí xây dựng cơng trình cải tạo đường An Vũ DN thi công giới Thành Lợi Chương 3: Các kết luận đề xuất kế tốn chi phí xây dựng doanh nghiệp thi công giới Thành Lợi SVTH: Đặng Thị Thanh Nga... chi phí xây dựng cơng trình DN thi cơng giới Thành Lợi 2.1.2.1 Tổng quan Doanh nghiệp thi công giới Thành Lợi Doanh nghiệp thi công giới Thành Lợi doanh nghiệp tư nhân thành lập theo Luật Doanh... bản, với giúp đỡ cô,chú DN thi công giới Thành Lợi em tiến hành nghiên cứu đề tài khóa luận “ Kế tốn chi phí xây dựng cơng trình cải tạo đường An Vũ DN thi cơng giới Thành Lợi? ?? Mục tiêu nghiên cứu