Đang tải... (xem toàn văn)
Trong nền kinh tế năng động như hiện nay cạnh tranh trong ngành là rất quyết liệt. Để tạo được uy tín và thương hiệu của doanh nghiệp trên thị trường, doanh nghiệp phải tạo ra được điểm khác biệt, khả năng vượt trội hơn các doanh nghiệp khác về chất lượng, mẫu mã, sự đa dạng về chủng loại, giá cả cạnh tranh…Và để làm được điều đó thì quá trình đảm bảo các yếu tố nguyên vật liệu đầu vào đóng một vại trò hết sức quan trọng. Nguyên vật liệu luôn là yếu tố cơ bản có vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất, là cơ sở để tạo ra sản phẩm, hàng hóa cho doanh nghiệp. Chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn trong giá vốn hàng bán do vậy ảnh hưởng lớn đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Vì vậy quá trình quản trị cung ứng nguyên vật liệu đóng vai trò hết sức quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Quản trị cung ứng nguyên vật liệu là một trong những khâu quan trọng của công tác quản trị đặc biệt là đối với các doanh nghiệp sản xuất. Quản lý tốt nguyên vật liệu góp phần giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận, thúc đẩy quá trình sử dụng vốn lưu động có hiệu quả và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Công ty TNHH sản xuất thương mại và dịch vụ Đức Phát là doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh các sản phẩm được sản xuất từ thép, nhôm, đồng, inox, nhựa. Từ khi được thành lập đến nay hoạt động quản trị luôn giữ vị trí quan trọng và ngày càng được chú trọng hơn và đặc biệt là hoạt động quản trị nguyên vật liệu. Xuất phát từ lý do trên và sau một thời gian thực tập tại công ty em đã mạnh dạn lựa chọn đề tài : “Giải pháp hoàn thiện hoạt động quản trị cung ứng nguyên vật liệu tại công ty TNHH sản xuất, thương mại và dịch vụ Đức Phát” để làm chuyên đề thực tập.
Chuyên đề thực tập MỤC LỤC SỐ LƯỢNG ĐƠN GIÁ THÀNH TIỀN NGÀY HOÀN THÀNH SV: Trần Thị Thương - Lớp: Quản trị Kinh doanh Tổng hợp 49A 24 24 24 24 Chuyên đề thực tập LỜI NÓI ĐẦU Trong kinh tế động cạnh tranh ngành liệt Để tạo uy tín thương hiệu doanh nghiệp thị trường, doanh nghiệp phải tạo điểm khác biệt, khả vượt trội doanh nghiệp khác chất lượng, mẫu mã, đa dạng chủng loại, giá cạnh tranh…Và để làm điều trình đảm bảo yếu tố nguyên vật liệu đầu vào đóng vại trị quan trọng Ngun vật liệu ln yếu tố có vai trị quan trọng q trình sản xuất, sở để tạo sản phẩm, hàng hóa cho doanh nghiệp Chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn giá vốn hàng bán ảnh hưởng lớn đến hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì trình quản trị cung ứng ngun vật liệu đóng vai trị quan trọng trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Quản trị cung ứng nguyên vật liệu khâu quan trọng công tác quản trị đặc biệt doanh nghiệp sản xuất Quản lý tốt ngun vật liệu góp phần giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận, thúc đẩy q trình sử dụng vốn lưu động có hiệu nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Công ty TNHH sản xuất thương mại dịch vụ Đức Phát doanh nghiệp sản xuất kinh doanh sản phẩm sản xuất từ thép, nhôm, đồng, inox, nhựa Từ thành lập đến hoạt động quản trị ln giữ vị trí quan trọng ngày trọng đặc biệt hoạt động quản trị nguyên vật liệu Xuất phát từ lý sau thời gian thực tập công ty em mạnh dạn lựa chọn đề tài : “Giải pháp hoàn thiện hoạt động quản trị cung ứng nguyên vật liệu công ty TNHH sản xuất, thương mại dịch vụ Đức Phát” để làm chuyên đề thực tập Nội dung chuyên đề gồm phần bản: Chương 1: Quá trình đời phát triển công ty TNHH sản xuất thương mại dịch vụ Đức Phát Chương 2: Thực trạng hoạt động quản trị cung ứng nguyên vật liệu công ty TNHH sản xuất, thương mại dịch vụ Đức Phát SV: Trần Thị Thương - Lớp: Quản trị Kinh doanh Tổng hợp 49A Chuyên đề thực tập CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ CUNG ỨNG VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ ĐỨC PHÁT SV: Trần Thị Thương - Lớp: Quản trị Kinh doanh Tổng hợp 49A Chuyên đề thực tập EM XIN CHÂN THÀNH CẢM ƠN CÔ GIÁO THS NGUYỄN THU THỦY ĐÃ TẬN TÌNH GIÚP ĐỠ EM HỒN THÀNH BẢN CHUN ĐỀ NÀY EM XIN CHÂN THÀNH CẢM ƠN CÁC ANH CHỊ TRONG CÔNG TY ĐÃ TẠO ĐIỀU KIỆN CHO EM THỰC TẬP VÀ HOÀN THÀNH BÀI VIẾT NÀY Em xin chân thành cảm ơn! SV: Trần Thị Thương - Lớp: Quản trị Kinh doanh Tổng hợp 49A Chuyên đề thực tập CHƯƠNG QUÁ TRÌNH RA ĐỜI VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT, THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ ĐỨC PHÁT 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty TNHH sản xuất, thương mai dịch vụ Đức Phát 1.1.1 Thông tin chung doanh nghiệp • Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH sản xuất, thương mại dịch vụ Đức Phát • Tên tiếng anh: Ducphat manufacturing, trading and services company Limited • Hình thức pháp lý: Công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên trở lên • Địa chỉ:Văn phịng cơng ty: phịng 206- nơ2, bán đảo Linh Đàm, phường Hoàng Liệt, Hoàng Mai, Hà Nội • Xưởng sản xuất: Cụm cơng nghiệp Hà Bình Phương- Thường Tín- Hà Nội • Tài khoản ngân hàng: 1482.1012.0080.0459- Ngân hàng Nông nghiệp phát triển Nơng thơn Việt Nam chi nhánh Hùng Vương • Mã số thuế: 0101722178 • Điện thoại: Văn phịng cơng ty:0422183350- Xưởng sản xuất: 04-3376093 • Fax: 04-36412654 • Website: ducphatvn.com.vn • Email: ducphat2005@vnn.vn; nguyenvannguyen72@yahoo.com 1.1.2 Ngành nghề kinh doanh Công ty TNHH sản xuất, thương mại dịch vụ Đức Phát có nhiệm vụ kinh doanh theo giấy phép sau: • Sản xuất, mua bán vật tư thiết bị khí, kim khí, điện máy, thiết bị tin học, viễn thơng, trang thiết bị trang trí ngoại thất, đồ gia dụng • nước cấm) Sản xuất chế biết mua bán sản phẩm nông lâm sản (trừ gỗ nhà • Sản xuất loại sản phẩm từ thép • Kinh doanh loại sản phẩm từ thép • Rèn dập ép cắt tạo hình sản phẩm SV: Trần Thị Thương - Lớp: Quản trị Kinh doanh Tổng hợp 49A Chuyên đề thực tập 1.1.3 Quá trình đời phát triển doanh nghiệp 1.1.3.1 Lịch sử đời doanh nghiệp Công ty TNHH sản xuất, thương mại dịch vụ Đức Phát thành lập hoạt động theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 0102021271 Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 11 tháng 07 năm 2005 (đăng ký thay đổi lần thứ ngày 04 tháng 10 năm 2007) Đại diện giám đốc Trần Thị Quỳnh Mai với số vốn điều lệ 800.000.000 đồng 1.1.3.2 Các giai đoạn phát triển công ty Năm 2005-2006 Đây giai đoạn công ty vừa thành lập, đầu tư máy móc thiết bị, nhà xưởng Trong giai đoạn công ty trọng đến thương mại dịch vụ chiếm 70%, sản xuất chiếm 30% Năm 2007-2009: Nhu cầu thị trường tăng lên, Doanh nghiệp chuyển sang tập chung vào sản xuất, phát triển thương hiệu phụ kiện kẹp cáp Đức Phát, ổn định máy tổ chức Trong giai đoạn tỷ trọng sản xuất tăng từ 30 đến 70%, thương mại dịch vụ có xu hướng giảm Từ năm 2010 đến nay: Doanh nghiệp ổn định sản xuất, phát triển sang thị trường Miền trung, sản xuất chiếm 80% 1.2 Cơ cấu tổ chức máy quản trị doanh nghiệp Quá trình sản xuất cơng ty có đặc điểm sản xuất hàng loạt, chu kỳ sản xuất ngắn với quy trình cơng nghệ khép kín từ khâu cung ứng nguyên vật liệu đầu vào đến hoàn thành sản phẩm đầu Tương ứng với trình sản xuất cơng ty TNHH sản xuất, thương mại dịch vụ Đức Phát xây dựng máy quản trị theo hình thức trực tuyến chức Hình thức phù hợp với việc quản lý công ty đồng thời giúp điều hành tốt trình sản xuất công ty SV: Trần Thị Thương - Lớp: Quản trị Kinh doanh Tổng hợp 49A Chuyên đề thực tập Hình 1: Sơ đồ máy quản trị doanh nghiệp GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC TÀI CHÍNH PHỊNG TÀI CHÍNH KẾ TỐN PHĨ GIÁM ĐỐC SẢN XUẤT PHỊNG KINH DOANH THỊ TRƯỜNG PHÂN XƯỞNG SẢN XUẤT Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức Giám đốc: Là người đại diện theo pháp luật công ty người điều hành cao hoạt động kinh doanh hang ngày cơng ty Phó giám đốc tài chính: Giúp việc cho giám đốc chịu trách nhiệm trước giám đốc vấn đề có liên quan tới lĩnh vực tài như: đảm bảo nguồn tài cho trình sản xuất, kinh doanh cơng ty, SV: Trần Thị Thương - Lớp: Quản trị Kinh doanh Tổng hợp 49A Chuyên đề thực tập Phó giám đốc sản xuất: giúp việc cho giám đốc người đại diện lãnh đạo, điều hành công việc thuộc lĩnh vực sản xuất cơng ty Các phịng ban bao gồm: phịng tài chính, kế tốn phịng kinh doanh, thị trường Phịng tài kế tốn: Phịng kế tốn tài tham mưu giúp việc cho Giám đốc cơng ty chịu trách nhiệm trước Giám đốc công tác Tài chính, kế tốn Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn cụ thể phịng kế tốn tài sau: Thực chế độ kế toán doanh nghiệp theo quy định pháp luật phù hợp với mơ hình hoạt động cơng ty; Thực công tác đánh giá, kiểm kê tài sản theo quy định pháp luật; Trình Lãnh đạo xem xét định xử lý khoản nợ khó địi cơng ty theo quy định; Tính toán chi trả lương, phụ cấp khoản chi khác cho cán công nhân viên thuộc công ty theo Quy chế phân phối tiền lương, tiền thưởng công ty; Thống kê kết kinh doanh, tình hình thu nộp ngân sách theo quy định; phân tích tình hình quản lý tài sản, đầu tư vốn, công nợ công ty; Phối hợp thực đầy đủ quy định liên quan tính cơng khai, minh bạch tình hình tài doanh nghiệp cơng ty Cơ cấu phịng gồm nhân viên kế tốn thủ quỹ Phịng kinh doanh thị trường: Phịng có nhiều chức sát nhập phòng kế hoạch phòng kinh doanh tổng hợp Hiện phịng có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch kinh doanh, kế hoạch tiêu thụ, kế hoạch marketing xúc tiến bán hàng, tìm kiếm hợp đồng kinh tế Xây dựng kế hoạch dài hạn, trung hạn, ngắn hạn công ty Lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm hàng tháng Thường xuyên nắm bắt chủ trương đầu tư phát triển ngành điện, công ty điện lực nước để làm sở dự báo nhu cầu hàng quý, hàng năm Nghiên cứu, tìm hiểu đối thủ cạnh tranh Tiếp cận, tìm hiểu nhu cầu thị trường để lập kế hoạch đưa vào sản xuất chủng loại sản phẩm phù hợp Thường xuyên cập nhật thông tin, giới thiệu thương hiệu sản phẩm mạng Internet Mở rộng mạng lưới tiêu thụ sản phẩm nước; nghiên cứu đề xuất quy chế khuyến khích tiêu thụ sản phẩm SV: Trần Thị Thương - Lớp: Quản trị Kinh doanh Tổng hợp 49A Chuyên đề thực tập Cung cấp cho khách hàng đầy đủ thơng tin sản phẩm có nhu cầu Chủ động tiếp cận khách hàng để giới thiệu, hướng dẫn tính sản phẩm Giao tiếp với khách hàng, tiếp nhận yêu cầu khách hàng, hướng dẫn khách hàng lựa chọn sản phẩm cho phù hợp Lập báo cáo thực kế hoạch sản xuất, tiêu thụ hàng tháng gửi phòng Tài chính- kế tốn Lập báo giá, soạn thảo văn trả lời yêu cầu, khiếu nại, phàn nàn khách hàng Hàng tháng đối chiếu số liệu bán hàng với phận liên quan, đề xuất,kiến nghị giải vấn đề tồn Tiếp nhận trả lời ý kiến đóng góp, phàn nàn khách hàng chất lượng sản phẩm dịch vụ Cơ cấu phòng gồm: trưởng phòng nhân viên Phân xưởng sản xuất: Phân xưởng có nhiệm vụ sản xuất từ khâu sơ chế vật liệu đến hoàn thiện sản phẩm đưa thị trường Nhận kế hoạch sản xuất hàng tháng, tiến độ hàng tuần đảm bảo hoàn thành kế hoạch; giao kế hoạch cho phân xưởng, phòng ban liên quan công ty Theo dõi tiến độ sản xuất, đảm bảo phân xưởng thực tiến độ, kế hoạch giao; phối hợp với phân xưởng chủ động giải vướng mắc dây chuyền sản xuất liên quan đến kế hoạch sản xuất Tổng hợp, phân tích số liệu báo cáo thực kế hoạch sản xuất hàng ngày, hàng tuần phân xưởng Tổ chức báo cáo số liệu buổi họp điều độ sản xuất hàng tuần Điều chỉnh kế hoạch kịp thời nhằm đáp ứng nhu cầu thay đổi khách hàng phù hợp với điều kiện sản xuất thực tế công ty Đánh giá tình hình thực kế hoạch sản xuất hàng tháng công ty Tổng hợp báo cáo kiểm kê hàng tháng xưởng sản xuất Kiến nghị lãnh đạo công ty giải vấn đề vướng mắc lớn sản xuất, đề xuất phương án giải quyết, biện pháp khắc phục Tổ chức giao hàng cho khách hàng nội khách hàng đảm bảo số lượng, chủng loại theo chứng từ; đảm bảo bốc xếp, vận chuyển an toàn Kiểm kê kho hàng tháng thời gian, đề xuất giải sản phẩm không phù hợp theo quy định hệ thống quản lý chất lượng Ký báo cáo sản phẩm nhập kho theo kế hoạch giao SV: Trần Thị Thương - Lớp: Quản trị Kinh doanh Tổng hợp 49A Chuyên đề thực tập 1.3 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Để đánh giá kết hoạt động công ty ta tìm hiểu số liệu năm gần cơng ty qua bảng cân đối kế tốn, báo cáo kết kinh doanh hiệu sản xuất kinh doanh công ty Đức Phát Bảng 1: Bảng cân đối kế toán doanh nghiệp qua năm Đơn vị: 1000 đ TÀI SẢN Năm 2006 Năm 2007 Tài sản lưu động 179.241 439.746 Vốn tiền 85.387 235.764 Khoản phải thu 54.879 154.396 Tồn kho 38.975 49.586 Tài sản dài hạn 851.595 1.147.594 TSCĐ hữu hình 851.595 1.147.594 Tổng tài sản 1030.836 1.587.330 NGUỒN VỐN Nợ phải trả 376.103 492.560 Nợ ngắn hạn 225.605 254.970 Nợ dài hạn 150.498 237.590 Vốn chủ sở hữu 654.733 1.094.770 Vốn góp 558.395 768.538 Lợi nhuận không phân phối 96.338 326.232 Tổng nguồn vốn 1.030.836 1.587.330 Năm 2008 Năm 2009 tháng 9/ 2010 921.337 1.490.352 1.713.037 539.194 660.499 729.688 245.685 615.468 636.475 136.458 214.385 346.874 1.278.054 1.409.493 1.629.765 1.278.054 1.409.493 1.629.765 2.199.391 2.899.845 3.342.802 615.335 256.795 358.540 1.584.056 954.698 629.358 2.199.391 746.953 260.689 486.264 2.152.892 1.078.050 1.074.842 2.899.845 545.472 234.103 311.369 2.797.330 1.076.945 1.720.385 3.342.802 Nguồn: Bảng cân đối kế toán doanh nghiệp Qua bảng cân đối kế toán doanh nghiệp ta thấy tổng nguồn vốn doanh nghiệp tăng liên tục qua năm Tính đến hết 30/9/2010 tổng nguồn vốn cơng ty 3.342.802 nghìn đồng gấp lần so với năm 2006 Trong đó, vốn chủ sở hữu năm 2010 2.797.330 nghìn đồng Để đánh giá khả chi trả doanh nghiệp ta sử dụng tiêu nhu cầu vốn lưu động thường xuyên vốn lưu động thường xuyên Về nhu cầu vốn lưu động thường xuyên SV: Trần Thị Thương - Lớp: Quản trị Kinh doanh Tổng hợp 49A 24 Chuyên đề thực tập nghiệp cung cấp số lượng NVl lớn cho công ty công ty thương mại gia công Thành Phát Sau lựa chọn nhà cung cấp, công ty tiến hành đặt hàng nguyên vật liệu Biểu mẫu số 1: Công ty TNHH sản xuất, thương mại dịch vụ Đức Phát Ducphat manufacturing, trarding and services company limited Văn phòng: P 206-Nơ2, bán đảo Linh Đàm, Phường Hoàng Liệt, Quận Hoàng Mai, Hà Nội ĐT/FAX: 04-22183350/ 04-36412654-Email: ducphat2005@vnn.vn Web-site: www.ducphatvn.com.vn ĐƠN ĐẶT HÀNG Hà nội, ngày…tháng…năm Bên đặt hàng: Công ty TNHH sản xuất, thương mại dịch vụ Đức Phát Bên thực hiện: Người liên hệ: Nội dung công việc: TT Hạng mục Số lượng Đơn giá Thành tiền Ngày hoàn thành … Vat 10% Tổng cộng Số tiền chữ: Số tiền đặt trước: Địa điểm: Thời hạn: Nếu làm sai hỏng, bên thực phải bồi hoàn giá trị nguyên vật liệu làm hỏng Nếu làm chậm ngày giảm 10% chi phí thỏa thuận Đơn đặt hàng làm 02 bản, bên giữ 01 bản, có giá trị cam kết thực hợp đồng Đại diện bên thực Đại diện bên đặt hàng 2.2.4 Hoạt động quản trị kho tàng công ty 2.2.4.1 Hệ thống kho tàng công ty SV: Trần Thị Thương - Lớp: Quản trị Kinh doanh Tổng hợp 49A Chuyên đề thực tập 25 Hệ thống kho tàng công ty xây dựng từ cơng ty thành lập Trong q trình phát triển công ty, hệ thống kho tàng ngày mở rộng nâng cấp Hiện nhà kho chia thành kho Kho nguyên vật liệu, kho chuẩn bị, kho bán thành phẩm kho thành phẩm Bảng : Hệ thống kho tàng cơng ty Diện tích (m2) 105 80 215 174 Tên kho Kho nguyên vật liệu Kho chuẩn bị Kho bán thành phẩm Kho thành phẩm Nguyên vật liệu mua vào nhập kho nguyên vật liệu Kho gần với khâu sản xuất Trong kho chứa thùng, bể chứa chất hóa học để rửa chi tiết sản phẩm kẹp cáp điện trước đưa mạ kho bán thành phẩm nơi chứa chi tiết sản phẩm Trong kho bán thành phẩm thường diễn hoạt động lắp ráp để tạo thành sản phẩm hồn chỉnh Các sản phẩm hồn chỉnh đóng bao tải vận chuyển sang kho thành phẩm Kho thành phẩm nơi diễn hoạt động doanh nghiệp xuất sản phẩm đến bên đối tác Hoạt động gắn với hoạt động tiêu thụ cơng ty Hình 2: Sơ đồ hệ thống kho tàng công ty Kho chuẩn bị Kho bán thành phẩm Kho nguyên vật liệu Khu sản xuất Kho thành phẩm 2.2.4.2 Quản trị nguyên vật liệu lưu kho Công tác quản trị nguyên vật liệu kho công ty TNHH sản xuất, thương mại dịch vụ Đức Phát bao gồm nội dung: Tiếp nhận, bảo quản cấp phát nguyên vật liệu cho trình cung ứng SV: Trần Thị Thương - Lớp: Quản trị Kinh doanh Tổng hợp 49A Chuyên đề thực tập 26 Công tác tiếp nhận nguyên vật liệu: Quá trình tiếp nhận nguyên vật liệu phải đảm bảo yêu cầu chất lượng, số lượng, chủng loại thời gian cung ứng Để thực điều đó, phận có liên quan đến việc xây dựng, tổ chức thực kế hoạch mua sắm, vận chuyển phận tiếp nhận phải kết hợp chặt chẽ với Hình 3: Quá trình tiếp nhận ngun vật liệu Trách nhiệm Phịng KDTT nhà cung ứng Thủ kho, phân xưởng cán kỹ thuật Thủ kho cán kỹ thuật Thủ kho cán kỹ thuật Thủ kho cán kỹ thuật Thủ kho Phòng kinh doanh thị trường cơng ty có trách nhiệm lập kế hoạch mua, trực tiếp mua Khi nguyên vật liệu đến công ty cán kỹ thuật kết hợp thủ kho tiến hành đánh giá, kiểm tra mặt chủng loại, số lượng, chất lượng, đạt tiến hành nhập kho Những nguyên vật liệu không đạt chủng loại chất lượng cơng ty tiến hành trả lại nhà cung cấp số lượng NVL bị thiếu cơng ty tìm hiểu xử lý Do nguyên liệu bao gồm chếc bulong, ecu…nhỏ với số lượng nhiều nên công ty kiểm tra chất lượng theo phương pháp chọn mẫu sử SV: Trần Thị Thương - Lớp: Quản trị Kinh doanh Tổng hợp 49A 27 Chuyên đề thực tập dụng công cụ dụng cụ đo đạc, kiểm tra Công đoạn làm thủ cơng nên khó tránh khỏi sai sót Biểu mẫu số : Phiếu nhập kho Mẫu số :01-VT (ban hành theo QĐ số 15/2006/QD-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC Đơn vị:………… Bộ phận:……… PHIẾU NHẬP KHO số:……… Nợ:……… Có :……… Họ tên người giao hàng:…………………Địa chỉ(bộ phận):………… Lý nhập hàng: Nhập kho (ngăn lô): Địa điểm: STT A tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩn chất vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa B Cộng số lượng mã số đơn vị tính C X đơn giá thành tiền X X theo chứng từ thực nhập D X X Tổng số tiền (viết chữ):……………… Số chứng từ gơcs kèm theo:…………… Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho (Kí, họ tên) (kí, họ tên) (kí, họ tên) Ngày….tháng… năm 20………… Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (hoặc phận (kí, họ tên) có nhu cầu nhập) (kí, họ tên) Sau hoàn tất thủ tục nhập kho, nguyên vật liệu bố trí theo vị trí quy định đảm bảo dễ tìm dễ lấy, dễ kiểm tra tuân thủ nguyên tắc xuất, nhập công ty Công tác bảo quản cấp phát nguyên vật liệu kho SV: Trần Thị Thương - Lớp: Quản trị Kinh doanh Tổng hợp 49A Chuyên đề thực tập 28 Căn vào kế hoạch sản xuất hệ thống định mức tiêu dùng kỳ kế hoạch, phòng kinh doanh thị trường gửi định mức số lượng kế hoạch xuống phân xưởng Theo phân xưởng cử người có trách nhiệm vào kho lĩnh nguyên vật liệu Hàng ngày tùy theo yêu cầu sản xuất mà cán phân xưởng viết hóa đơn, dùng hóa đơn xuống kho lĩnh vật liệu Thủ kho có trách nhiệm cấp phát nguyên vật liệu theo số lượng, chủng loại, chất lượng ghi theo hóa đơn xuất kho đồng thời quản lý kho lập sổ sách theo dõi tình hình xuất kho Đến cuối tháng tập hợp lại để tính tốn định mức thực tế sử dụng tiêu khác Trong trường hợp sử dụng hết nguyên vật liệu mà chưa hoàn thành nhiệm vụ sảm xuất phân xưởng phải làm báo hạn mức nguyên vật liệu bổ sung, yêu cầu cấp them nguyên vật liệu Và phải có lệnh giám đốc kho cấp thêm nguyên vật liệu để phân xưởng hồn thành nhiệm vụ sản xuất Công ty áp dụng phương pháp nhập trước xuất trước Phương thức bảo đảm chất lượng tránh biến động giá Như công tác cấp phát nguyên liệu, vật tư phục vụ cho sản xuất công ty diễn cách xác kịp thời, tạo điều kiện thuận lợi cho phân xưởng hoàn thành kế hoạch sản xuất tiến độ Từ nâng cao hiệu sản xuất doanh nghiệp Tuy nhiên công ty, thủ kho theo dõi ghi sổ theo cách thủ cơng Do đó, thủ kho có nhiều sổ sách cồng kềnh, chưa khoa học Công tác thống kê, kiểm kê nguyên vật liệu thực thường xuyên liên tục Hàng tháng thủ kho tiến hành thống kê lượng nguyên vật liệu nhập kho, xuất kho ồn kho cuối tháng để phòng kinh doanh thị trường làm xác định lượng mua loại nguyên vật liệu cho kỳ Việc cấp pháy nguyên vật liệu theo dõi liên tục ghi chép đầy đủ Cuối tháng, kế toán dựa vào phiếu nhập ghi chép hoạt động lĩnh nguyên vật liệu, kết kiểm kê nguyên vật liệu để tính giá trị nguyên vật liệu xuất dùng 2.2.5 Tổ chức hoạt động vận chuyển nguyên vật liệu Công tác vận chuyển phân thành vận chuyển bên vận chuyển bên doanh nghiệp Vận chuyển bên hoạt động vận chuyển nguyên vật liệu từ nơi mua kho doanh nghiệp vận chuyển bên doanh nghiệp bao gồm hoạt động đưa nguyên vật liệu từ kho đến phân xưởng, sản phẩm dở dang, bán thành phẩm thành phẩm kho công ty Việc quản lý tốt hoạt động vận chuyển giúp nguyên vật liệu vận chuyển đến nơi cần chuyển thời gian, đảm bảo chất lượng với chi phí vận chuyển thấp nhất, tránh thất hư hỏng SV: Trần Thị Thương - Lớp: Quản trị Kinh doanh Tổng hợp 49A Chuyên đề thực tập 29 Hoạt động vận chuyển bên ngồi Cơng ty tiến hành vận chuyển nguyên vật liệu kho mà đa phần nhà cung ứng chịu trách nhiệm vận chuyển nguyên vật liệu đến cơng ty Do phương thức phương tiện vận chuyển bên cung ứng nguyên vật liệu định cho đảm bảo điều kiện hợp đồng Chi phí vận chuyển tính vào giá nguyên vật liệu Thực tế áp dụng phương thức công ty phụ thuộc vào nhà cung cấp, không chủ động thời gian Trong trường hợp doanh nghiệp đặt hàng mà chưa đưa kịp đến doanh nghiệp phải chịu chi phí kinh doanh lưa kho lớn hớn, tổn thất ngừng sản xuất… Hoạt động vận chuyển bên Do kho gần với phân xưởng sản xuất nên hoạt động vận chuyển nguyên vật liệu đến nơi sản xuất thường vận chuyển thủ công xe đẩy với khối lượng nhỏ Trong công đoạn mạ, doanh nghiệp thường thuê sở chuyên mạ kim loại Công ty vận chuyển xe tải từ kho bán thành phẩm đến nơi mạ sản phẩm Có thể thấy hoạt động vận chuyển doanh nghiệp nhiều bất cập thiếu phương tiện vận chuyển chuyên dùng, sử dụng lao động chân tay chủ yếu nên bốc dỡ, xếp tốn nhiều thời gian chi phí 2.3 Đánh giá hoạt động quản trị cung ứng nguyên vật liệu công ty 2.3.1 Những thành tựu đạt Công ty xây dựng kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu cụ thể cho phân xưởng Mặc dù sản xuất nhiều loại sản phẩm khác công ty xây dựng định mức tương đối hoàn chỉnh cho sản phẩm Cơng ty có đội ngũ cán thu mua có trình độ, lực, động nắm bắt giá thị trường, tìm nguồn thu mua NVL đảm bảo chất lượng, giá cả, đáp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất kinh doanh công ty.Công ty lập định mức sử dụng mức dự trữ NVL cần thiết hợp lý làm giảm chi phí dự trữ, giảm hao hụt q trình lưu kho Cơng ty xây dựng mối quan hệ lâu dài với nhà cung ứng dựa nguyên tắc hợp tác hai bên có lợi Công ty trọng xây dựng củng cố mối quan hệ với nhà cung cấp cũ đồng thời công ty thiết lập mối quan hệ với nhà cung ứng NVL phù hợp với yêu cầu chất lượng mục tiêu giảm chi phí công ty, đảm bảo cung ứng kịp thời NVL cho trình sản xuất Trong thời gian thực tập công ty em thấy hệ thống kho tàng công ty Đức Phát rộng rãi, thoáng mát, thuận tiện cho nhập xuất kiểm kê nguyên vật liệu SV: Trần Thị Thương - Lớp: Quản trị Kinh doanh Tổng hợp 49A Chuyên đề thực tập 30 Trong công tác cấp phát sử dụng nguyên vật liệu công ty xây dựng hệ thống định mức sử dụng nguyên vật liệu NVL cấp phát nhiều lần theo định mức sử dụng nên tránh lãng phí nguyên vật liệu 2.3.2 Những tồn nguyên nhân chủ yếu hoạt động quản trị cung ứng nguyên vật liệu cơng ty Ngồi thành tích quản trị cung ứng nguyên vật liệu mà công ty đạt cịn xuất số hạn chế Việc xác định cầu nguyên vật liệu lượng dự trữ chưa thực hiệu Cầu xác định chưa xác thiếu ngun vật liệu cho trình sản xuất lượng nguyên vật liệu dự trữ q ít, khơng đủ đáp ứng nhu cầu dẫn đến chậm tiến độ sản xuất Điều việc xác định nhu cầu nguyên vật liệu công ty chủ yếu dựa đơn hàng, chưa xét đến tình hình thị trường cách cụ thể Việc nghiên cứu thị trường dựa tài liệu lần thu mua trước mà chưa có q trình nghiên cứu hợp lý nên thiếu công ty lại phải mua thêm dẫn tới bị thiệt bị ép giá Trong công tác lựa chọn nhà cung ứng công ty thường lựa chọn nhà cung ứng cũ hạn chế rủi ro công ty bỏ lỡ hội thu mua NVL từ nhà cung ứng khác với chất lượng giá hợp lý Quá trình tiếp nhận đảm bảo quy trình đơi cịn thiếu sót khâu chuẩn bị kho bãi hay khâu kiểm tra chủng loại chất lượng, số lượng Nguyên nhân thiếu thiết bị đại trình đo đạc dẫn đến nguyên vật liệu chất lượng nhập kho Trong công tác cấp phát nguyên vật liệu cho sản xuất doanh nghiệp cấp phát theo định mức tiêu dùng Việc cấp phát theo định mức ngồi ưu điểm cịn có số hạn chế định mức thiếu chất lượng không đảm bảo gân khó khăn cho q tình sản xuất phân xưởng Công tác vận chuyển doanh nghiệp chưa trọng dẫn đến chi phí vận chuyển chiếm tỷ trọng lớn CHƯƠNG GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ SV: Trần Thị Thương - Lớp: Quản trị Kinh doanh Tổng hợp 49A Chuyên đề thực tập 31 CUNG ỨNG NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ ĐỨC PHÁT 3.1 Hồn thiện cơng tác mua sắm, sử dụng dự trữ ngun vật liệu Để hồn thiện cơng tác quản trị cung ứng nguyên vật liệu trước hết doanh nghiệp cần hồn thiện cơng tác mua sắm ngun vật liệu Khi mua sắm NVL phận cần ý kiểm tra chất lượng lô hàng, đảm bảo NVL nhập tiêu chuẩn kỹ thuật, không nhập hàng chất lượng, theo dõi sử lý kịp thời sai sót q trình thu mua Quy trình kiểm tra chất lượng NVL nhập cần có tham gia cán kỹ thuật kết hợp với thủ kho Cán kỹ thuật kiểm tra thơng số kỹ thuật, chất lượng…Nếu khơng có sai sót tiến hành nhập kho theo thủ tục quy định công ty.Với NVL không quy cách doanh nghiệp cần phải làm rõ sai sót từ khâu sau báo với ban lãnh đạo công ty để kịp thời xử lý Trong công đoạn sơ chế nguyên vật liệu ta thấy có hai cách doanh nghiệp áp dụng Đó mua nguyên liệu trực tiếp sử dụng máy móc thiết bị cắt, dập thành vật liệu cho q trình sản xuất doanh nghiệp mua vật liệu chế biến để trực tiếp cho trình sản xuất, lắp ráp sản phẩm Với cách thứ doanh nghiệp tiết kiệm phần chi phí mua NL chi phí cho q trình chế biến cịn cách thứ hai giá vật liệu cao doanh nghiệp tiết kiệm phần chi phí chế biến Trong trường hợp doanh nghiệp khơng có máy móc thiết bị chuyên dùng hay khối lượng nguyên liệu dư thừa sau cắt lớn doanh nghiệp nên áp dụng phương thức thứ hai Và tùy vào giá thị trường doanh nghiệp lựa chọn định mua sắm riêng phù hợp đạt hiệu cao Điều địi hỏi cơng tác nghiên cứu thị trường phải tốt Công tác xác định cầu dự trữ NVL Việc xác định cầu thực chất dựa đơn hàng từ phía đối tác, chưa dựa kết nghiên cứu thị trường Điều gây việc xác định cầu chưa xác Để việc xác định cầu xác cơng ty cần trọng đến công tác nghiên cứu thị trường Trên sở xác định cầu NVL công ty xác đinh mức NVL dự trữ lưu kho NVL thép, nhôm… loại NVL luôn biến động giá, lúc tăng lúc giảm khó để xác định quy luật biến động giá Vì xác định mức dự trữ tối ưu hoạt động cần thiết trình cung ứng nguyên vật liệu cho hoạt SV: Trần Thị Thương - Lớp: Quản trị Kinh doanh Tổng hợp 49A Chuyên đề thực tập 32 động sản xuất doanh nghiệp Nếu dự trữ với khối lượng lớn làm tăng chi phí lưu kho, nhien mức dự trữ q thấp khơng đảm bảo đáp ứng kịp thời cho trình sản xuất.Song song với cơng tác tìm mức dự trữ tối ưu NVL việc cấp phát nguyên vật liệu sử dụng NVL cách tiết kiệm hiệu Để sử dụng NVL hiệu công ty cần trọng đến vấn đề đầu tư đổi thiết bị, công nghệ nhằm giảm hao phí NVL, tăng suất lao động nâng cao hiệu sản xuất Việc cấp phát NVL cần thực theo định mức kế hoạch đề nhằm hạn chế thất thoát NVL Đồng thời nâng cao ý thức tinh thần trách nhiệm cán cấp phát có hình thức thưởng phạt công 3.2.Củng cố mối quan hệ lâu dài với nhà cung ứng Do giá trị nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm (khoảng từ 50% đến 70% doanh nghiệp sản xuất cao doanh nghiệp thương mại) nên việc lựa chọn người cấp hàng với tổng giá chi phí vận tải nhỏ ảnh hưởng không nhỏ đến giá thành sản phẩm Và làm tăng lợi nhuận thu Vi công ty cần thiết lập mối quan hệ bền chặt với nhà cung ứng Đảm bảo uy tín tin cậy có lợi cho hai bên Song song với doanh nghiệp nên mở rộng danh sách nhà cung ứng, tìm hiểm nhà cung ứng để tạo nhiều hội tốt cho hoạt động cung ứng ngun vật liệu cơng ty 3.3 Hồn thiện công tác nghiên cứu thị trường Các NVL thép, nhôm, đồng… loại NVL thường xuyên biến động giá Chính cơng tác nghiên cứu thị trường có ý nghĩa với cơng ty Nghiên cứu thị trường giúp cơng ty xây dựng kế hoạch cung ứng NVL phù hợp, nâng cao hiệu kinh doanh 3.4 Đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ chun mơn tay nghề cho cán công nhân viên Công ty Trong yếu tố trình sản xuất , lao độngc người yếu tố định Công ty nên có biện pháp quản trị nhằm tạo động lực vật chất, tinh thần cho người lao động, gắn lợi ích họ với kết họ tạo để khai thác hết tiềm người lao động Bên cạnh cơng ty cần trọng cải thiện mơi trường làm việc, thực đầy đủ chế độ bảo hiểm y tế, sách đãi ngộ thỏa đáng NVL công ty bao gồm nhiều chủng loại với chất lượng khác nhau, điều địi hỏi cán thu mua phải có đủ trình đọ lực để đánh giá xác chất lượng vật liệu CƠng ty cần thường xuyên kiểm tra đào tạo nhằm nâng cao lực cho cán thu mua SV: Trần Thị Thương - Lớp: Quản trị Kinh doanh Tổng hợp 49A Chuyên đề thực tập 33 Để sử dụng có hiệu NVL đòi hỏi cán lập kế hoạch, cán kỹ thuật phải có kỹ năng, trình độ, sáng tạo để xác định kế hoạch cấp phát NVL kịp thời, hợp lý Công ty cần có kế hoạch bịi dưỡng , nâng cao nghiệp vụ cho cán công nhân viên chức đáp ứng yêu cầu công việc SV: Trần Thị Thương - Lớp: Quản trị Kinh doanh Tổng hợp 49A Chuyên đề thực tập 34 KẾT LUẬN Tóm lại, ta thấy nguyên vật liệu yếu tố có vai trị định q trình sản xuất, yếu tố cấu thành nên sản phẩm Hoạt động cung ứng NVL ảnh hưởng trực tiếp đến kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, đảm bảo cho trình sản xuất diễn liên tục làm gián đoạn trình sản xuất cung ứng khơng kịp thời Từ ảnh hưởng đến lợi nhuận công ty Hiện cạnh tranh ngành ngày quyểt liệt đòi hỏi doanh nghiệp phải tạo lợi cho Lợi chất lượng tốt, giá cạnh tranh… Nhưng để làm điều doanh nghiệp phải hồn thiện cơng tác quản trị cung ứng ngun vật liệu Công ty TNHH sản xuất, thương mại dịch vụ Đức Phát doanh nghiệp thành lập công ty không ngừng mở rộng quy mơ Cơng ty có hợp đồng lớn từ kế hoạch hoàn thiện hệ thống lưới điện hạ quốc gia Trong tương lai gần sản phẩm công ty phát triển sang thị trường phía Nam đất nước Một phần lớn cơng ty khơng ngừng hồn thiện cơng tác quản trị cung ứng NVL đảm bảo tính liên tục cho trình sản xuất, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty Một lần em xin chân thành cảm ơn cô giáo ThS Nguyễn Thu thủy anh chị công ty TNHH sản xuất, thương mại dịch vụ Đức Phát tận tình giúp đỡ em trình thực tập vừa qua SV: Trần Thị Thương - Lớp: Quản trị Kinh doanh Tổng hợp 49A Chuyên đề thực tập 35 TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS Lưu Thị Hương, PGS TS Vũ Duy Hào: “ Tài doanh nghiệp” Nxb ĐH Kinh tế Quốc dân-2007 PGS.TS Nguyễn Ngọc Huyền, PGS.TS Nguyễn Thành Độ: “Quản trị kinh doanh” Nxb ĐH Kinh tế Quốc dân-2007 PGS.TS Lê Cơng Hoa: Giáo trình “Quản trị hậu cần kinh doanh” Lưu hành nội Tài liệu công ty TNHH sản xuất, thươgn mại dịch vụ Đức Phát Internet… SV: Trần Thị Thương - Lớp: Quản trị Kinh doanh Tổng hợp 49A Chuyên đề thực tập 36 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ………………………………………… SV: Trần Thị Thương - Lớp: Quản trị Kinh doanh Tổng hợp 49A Chuyên đề thực tập 37 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ………………………………………… SV: Trần Thị Thương - Lớp: Quản trị Kinh doanh Tổng hợp 49A ... triển công ty TNHH sản xuất thương mại dịch vụ Đức Phát Chương 2: Thực trạng hoạt động quản trị cung ứng nguyên vật liệu công ty TNHH sản xuất, thương mại dịch vụ Đức Phát SV: Trần Thị Thương. .. Lớp: Quản trị Kinh doanh Tổng hợp 49A Chuyên đề thực tập 17 CHƯƠNG THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ CUNG ỨNG NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤTTHƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ ĐỨC PHÁT 2.1 Nguyên vật liệu. .. Lớp: Quản trị Kinh doanh Tổng hợp 49A Chuyên đề thực tập CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ CUNG ỨNG VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ ĐỨC PHÁT SV: Trần Thị Thương