Đang tải... (xem toàn văn)
Trong thế kỷ 21 tin học trở thành một ngành công nghiệp mũi nhọn trong sự phát triển của xã hội, là ngành khoa học kỹ thuật không thể thiếu được ở nước ta cũng như các nước trên thế giới. Hiện nay, tin học đang phát triển với một tốc độ rất nhanh và thâm nhập vào hầu hết các lĩnh vực của đời sống xã hội. Ngay cả những quốc gia có nền kinh tế chậm phát triển cũng coi tin học là một ngành có vị trí chiến lược quan trọng. Những năm gần đây, công nghệ tin học hiện đại đã thu được nhiều thành tựu đáng kể. Nó đã giúp công tác quản lý, kinh doanh trong các xí nghiệp và công ty trở nên dễ dàng hơn nhờ có hệ thống thông tin tốt. Quá trình tin học hoá đã giúp công tác quản lý, cũng như thương mại ngày càng có hiệu quả hơn công tác quản lý bằng phương pháp thủ công. Với việc quản lý bằng tin học các số liệu đã được thống kê một cách chính xác và nhanh chóng hơn. Vì vậy việc ứng dụng công nghệ trong công tác quản lý cũng như kinh doanh trong các xí nghiệp hay công ty nhằm giải phóng sức lao động, tăng hiệu quả sản xuất, thúc đẩy tăng trưởng kinh tế rất hiệu quả và phổ biến. Để làm điều này không chỉ cần máy móc thiết bị phần cứng mà điều quan trọng hơn đó là các phần mềm ứng dụng phù hợp với yêu cầu quản lý. Với mong muốn áp dụng các kiến thức đã được học trong nhà trường vào thực tế và mong muốn tạo ra sản phẩm phần mềm dù nhỏ bé nhưng có thể sử dụng để hỗ trợ việc quản lý tiền gửi tại các ngân hàng ở Việt Nam, em chọn đề tài:“ Xây dựng hệ thống thông tin quản lý tiền gửi tại chi nhánh ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn Bắc Ninh” làm chuyên đề tốt nghiệp.
LỜI CẢM ƠN Đề tài thực tập tốt nghiệp “Xây dựng phần mền hệ thống quản lý hồ sơ học viên Trường Quân tỉnh Ninh Bình” em hồn thành với giúp đỡ nhiệt tình Ban Giám hiệu Trường Quân Ninh Bình, đặc biệt giúp đỡ Ban Tham mưu đào tạo nhà trường trực tiếp đóng góp ý kiến mà thân em kinh nghiệm cơng tác cịn hạn chế nhằm hoàn thiện chuyên đề thực tập tốt nghiệp Song q trình tìm hiểu để có bước ban đầu cho đề tài trước hết em xin bày tỏ biết ơn tới thầy giáo Nguyễn Trung Tuấn gợi ý mà trọng tâm hướng dẫn phương pháp tìm hiểu, tiếp cận đề tài cách trực quan, hiệu suốt trình thực chuyên đề Đồng thời, em xin trân thành cảm ơn thầy cô giáo Bộ môn CNTT Trường Đại học kinh tế quốc dân Hà Nội trực tiếp giảng dạy truyền đạt cho em giúp em có kiến thức cách tư khoa học chuyên ngành CNTT nói chung, giúp em có tác phong làm việc phục vụ có hiệu công tác sau Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 28 tháng năm 2008 Sinh Viên Phạm Hồng Thanh LỜI NÓI ĐẦU Hiên nay, Việt Nam bước bước vững lãnh đạo tuyệt đối mặt Đảng Cộng sản Việt Nam công đổi Đứng trước phát triển không ngừng cách mạng khoa học kỹ thuật giới, xu hội nhập toàn cầu CNTT, “đi tắt, đón đầu” nhằm ngày hồn thiện phát triển có hiệu lĩnh vực CNTT Trước tình hình đó, cán cơng tác Trường Quân đơn vị trực thuộc Bộ CHQS tỉnh Ninh Bình - Quân Khu 3, em ln có nguyện vọng đem kiến thức học tập áp dụng vào công tác quản lý giảng dạy nhà trường góp phần bước nâng cao chất lượng dạy học nhà Trường Qn đội nói riêng Kết thúc khố học Trường Đại học kinh tế quốc dân Hà Nội - Bộ môn CNTT, em giao nhiệm vụ xây dựng hệ thống quản lý hồ sơ cho học viên học tập trường Quân tỉnh Ninh Bình Đề tài “Quản lý hồ sơ học viên trường Quân tỉnh Ninh Bình” thực tế xã hội mẻ, nhà Trường Quân đội áp dụng có hiệu cần thiết Đề tài thực giúp đỡ tận tình giảng viên hướng dẫn, Đảng uỷ Ban Giám Hiệu, Ban Tham mưu đào tạo Trường Quân tỉnh Ninh Bình Đề tài bao gồm chức năng, xử lý công việc dựa chức nhiệm vụ Nhà trường Quân tỉnh (Thành phố) ban hành kèm theo quy định số 375/TM Bộ tổng Tham mưu Quân đội nhân dân Việt Nam Kết cấu chuyên đề gồm: Chương I: Giới thiệu sở thực tập + Tính cấp thiết cần xây dựng hệ thống thông tin quản lý học viên nói chung, quản lý hồ sơ học viện nói riêng + Khảo sát thực trạng, hệ thống thông tin sở thực tập + Các giải pháp cho hệ thống Chương II: Phân tích thiết kế, hệ thống thông tin Trường Quân tỉnh Ninh bình + Khảo sát trạng hệ thống thông tin cũ bước thiết kế hệ thống + Những vấn đề tồn tại, giải pháp cụ thể Chương III: Thử nghiệm đánh giá + Cài đặt phương trình: + Thử nghiệm hệ thống + Đánh giá Danh mục tài liệu tham khảo CHƯƠNG I GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CƠ SỞ THỰC TẬP Giới thiệu chung Trường Quân tỉnh Ninh Bình: Trường Quân tỉnh Ninh Bình thành lập năm 1992 theo định Bộ Tổng tham mưu Quân đội nhân dân Việt Nam đặt lãnh đạo UBND tỉnh, Quân khu - Bộ Quốc phòng đạo trực tiếp Bộ Chỉ Huy Quân Sự tỉnh Ninh Bình - Quân khu với chức nhiệm vụ đào tạo, bồi dưỡng Kiến Thức Quốc Phòng cho đối tượng học viên tỉnh theo chức giao Sau 15 năm xây dựng trưởng thành cấp lãnh đạo Cục Nhà Trường - Bộ Quốc phòng, Quân khu 3, UBND tỉnh, Bộ CHQS tỉnh đánh giá cao chất lượng đội ngũ cán bộ, giảng viên phương pháp quản lý đối tượng học viên học tập nhà trường Đồng thời quan tâm trực tiếp UBND tỉnh, Bộ CHQS tỉnh năm qua mặt trường ngày hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trước tình hình Đến nay, yêu cầu ngày cấp thiết, số lượng lớp, số lượng học viên tăng cao đa dạng đối tượng học viên nên việc quản lý hồ sơ cấp chứng cho đối tượng học viên học tập nhà trường đòi hỏi ngày cao chất lượng (đặc biệt làviệc tìm kiếm, truy xuất liệu nhằm thực việc rà soát đối tượng đã, chưa theo học phục vụ cho việc bố trí, xếp cán cấp cách nhanh chóng, xác, đòi hỏi cấp thiết) cần phải áp dụng việc quản lý máy tính thay bước cho việc quản lý giấy tờ trước gây khó khăn thời gian cơng sức việc tìm kiếm thơng tin Cơng việc quản lý hồ sơ học viên đối tượng Nhà trường sử dụng thủ công, chủ yếu sử dụng mơi trường Word, Excel chưa có phần mềm hỗ trợ Nên tốn nhiều công sức việc cập nhật, bổ sung, sửa chữa mẫu biểu … đặc biệt việc lưu trữ, tìm kiếm, truy xuất thông tin học viên tốn nhiều thời gian gây chậm chễ việc báo cáo chất lượng học viên hàng quý, hàng năm Ngoài ra, cịn kể đến sai sót việc nhập liệu cách thủ công môi trường Word, Excel gây nhầm lẫn thơng tin khố, lớp đối tượng Mặt khác, năm gần số lượng học viên học tập nhà trường ngày tăng nên việc lưu trữ, sếp, rà sốt hồ sơ gặp nhiều khó khăn, đòi hỏi nhiều người phải tham gia, tốn nhiều thời gian cơng sức Chính vậy, địi hỏi cấp bách đặt phải quản lý danh sách, hồ sơ học viên đối tượng cho đạt hiệu quả, đảm bảo tính xác, nhanh chóng cần thiết Từ tạo điều kiện giúp nhà trường ngày làm tốt nhiệm vụ đào tạo, giảng dạy bồi dưỡng kiến thức quốc phòng cho cán cấp tỉnh, đáp ứng tốt yêu cầu nhiệm vụ Quốc phòng - An ninh tình hình Đặt móng cho việc nghiên cứu, áp dụng phát triển thành tựu khoa học kỹ thuật nói chung, cơng nghệ thơng tin nói riêng, góp phần vào q trình ứng dụng tin học hoá xây dựng lực lượng Quân đội nhân dân Việt Nam Đảm bảo tính xác bảo mật, thống theo quy định cải cách hành Chính phủ Hiện trạng máy móc trang thiết bị nhà trường có 07 máy tính để làm, hệ thống máy tính xách tay, máy chiếu đưa vào sử dụng để giảng dạy, chưa có mạng nội Tuy nhiên, việc cập nhật thơng tin hồ sơ học viên, việc lên điểm, lên danh sách lớp, lập kế hoạch học tập … làm thủ công, riêng lẻ phận, chưa có phần mềm quản lý chung cách thống Vì vậy, thực tế sảy sai sót, gây chậm trễ mặt thời gian, việc cập nhật sửa chữa thông tin học viên đơi cịn gặp khó khăn người quản lý phận nghỉ Chính vậy, xây dựng phần mềm dùng chung giúp cải thiện hạn chế Ngồi sở nhà trường phát triển thêm nhằm đáp ứng yêu cầu hoàn thiện hệ thống sau bước nâng cao chất lượng dạy học nhà trường Quân đội tình hình Đồng thời, sau quý, năm việc in báo cáo danh sách học viên đối tượng tốt nghiệp quan chức thuộc Bộ Quốc phòng, Quân khu 3, UBND tỉnh nói chung có khó khăn nhà trường chưa thể phân loại, xếp, thống theo mẫu báo cáo chung Do đó, việc báo cáo phải gửi gửi lại nhiều lần có sai sót nhỏ nội dung gây tốn kinh phí, thời gian Tìm hiểu hệ thống thơng tin Trường Quân tỉnh Ninh Bình 2.1 Khảo sát sơ Ban Tham mưu - Đào tạo trực thuộc quản lý, điều hành Ban Giám hiệu, quan tham mưu cấp có chức nhiệm vụ quy định cụ thể sau: 2.1.1 Chức năng: - Tham mưu cho Đảng uỷ, Ban giám hiệu chủ trương, biện pháp, tổ chức thực nhiệm vụ đào tạo bồi dưỡng kiến thức quốc phòng cho đối tượng học viên học tập nhà trường 2.1.2 Nhiệm vụ: - Đề xuất, lập kế hoạch, bố trí lịch học tập, quản lý hồ sơ, văn chứng Theo dõi, đôn đốc việc thực kế hoạch học tập, xếp lịch học… cho lớp, khoá, đối tượng học viên theo điều lệnh, điều lệ Quân đội, quy định Tỉnh uỷ, UBND tỉnh - Theo dõi, đôn đốc, phối hợp tốt với ban khoa, khung đội nhà trường nắm bắt xử lý kịp thời thay đổi số, chất lượng đối tượng học viên Rà soát quản lý hồ sơ đối tượng học viên theo quy định - Phối hợp với Khoa Giáo viên quản lý, tính tốn việc lên thang điểm, xếp loại kết học tập lớp, khoá làm sở theo dõi việc cấp tốt nghiệp, chứng chỉ, chứng nhận cho đối tượng học viên - Phối hợp với quan trị nắm bắt, theo dõi, thực tốt việc khen thưởng kỷ luật học viên học tập nhà trường Ban Tham mưu - Đào tạo có 12 người: trưởng ban, trợ lý nhân viên Ngồi cơng việc ttrên, phịng cịn phụ trách mảng quản lý hồ sơ Học viên, Ban chịu trách nhiệm lưu trữ, bảo quản hồ sơ học viên từ lúc học viên đủ điều kiện vào trường trường, trao trả hồ sơ theo thủ tục Trong trình học viên học tập trường, Ban có trách nhiệm phối hợp theo dõi khen thưởng, kỷ luật học viên Dựa vào điểm trung bình cuối khố học kết học tập học viên theo khoá mà Ban phải theo dõi, lên danh sách học viên hưởng chế độ sách theo quy định Quản lý hồ sơ học viên công việc phức tạp, để lấy thông tin học viên cần thiết, người quản lý hồ sơ phải tìm kiếm vất vả, tốn nhiều thời gian công sức Hơn nữa, việc bảo quản hồ sơ cần khơng gian thống, rộng khơng có chỗ để an tồn hồ sơ để thời gian dài bị hỏng, bị mối mọt ăn… Ban có máy vi tính Cơng việc chủ yếu hàng ngày máy thực giúp nhân viên Ban soạn thảo thảo văn bản, kẻ bảng biểu, lên danh sách, đánh công văn,… mẫu biểu phục vụ công tác quản lý học viện tồn trường Các máy khơng nói thành mạng nội Cơng việc hàng ngày Ban có nhiều khó khăn: Ban phụ trách mảng việc khác nên công việc nhiều Về quản lý hồ sơ, việc tìm kiếm thơng tin, lưu trữ thông tin phức tạp tốn nhiều thời gian công sức Khái niệm hệ thống thông tin quản lý - Hệ thống tập hợp phần tử có quan hệ với hoạt động nhằm đạt số mục tiêu chung, có hoạt động trao đổi với mơi trường bên ngồi - Hệ thống thơng tin: Là tập hợp người, thiết bị phần cứng, phần mềm, liệu… thực hoạt động thu thập, lưu trữ, xử lý phân phối thông tin tập hợp ràng buộc gọi môi trường - Đầu vào hệ thống: Là tác động từ môi trường lên hệ thống - Đầu hệ thống: Là phản ứng trở lại hệ thống với môi trường * Các phận hợp thành hệ thống thông tin: Mọi hệ thống thông tin bao gồm phận sau: - Bộ phận đưa liệu vào - Bộ phận xử lý - Kho liệu - Bộ phận đưa liệu Nguồn Đích Thu thập Xử lý lưu giữ Phân phát Kho liệu 3.1 Phương pháp phát triển hệ thống thông tin Phương pháp đề nghị dựa vào ba nguyên tắc sở chung nhiều phương pháp đại có cấu trúc để phát triển hệ thống thông tin Ba nguyên tắc là: - Nguyên tắc 1: Sử dụng mơ hình - Ngun tắc 2: Chuyển từ chung sang riêng - Nguyên tắc 3: Chuyển từ mơ hình vật lý sang mơ hình logic phân tích từ mơ hình logic sang mơ hình vật lý thiết kế 3.2 Mã hoá liệu: Để xây dựng hệ thống thông tin, công việc cần thiết phải mã hoá liệu Việc mã hoá liệu mang lại lợi ích sau: - Nhận diện không nhầm lẫn đối tượng - Mô tả nhanh chóng đối tượng - Nhận diện nhóm đối tượng nhanh * Định nghĩa mã hoá liệu Mã hiệu xem biểu diễn theo quy ước, thông thường ngắn gọn mặt thuộc tính thực thể tập hợp thực thể * Các phương pháp mã hoá - Phương pháp mã hoá phân cấp - Phương pháp mã liên tiếp - Phương pháp mã tổng hợp 3.3 Công cụ mơ hình hố Tồn số cơng cụ tương đối chuẩn cho việc mơ hình hố xây dựng tài liệu cho hệ thống Đó sơ đồ luồng thông tin, sơ đồ luồng liệu tài liệu hệ thống Sơ đồ luồng thông tin dùng để mô tả hệ thống thông tin theo cách thức động Tức mô tả di chuyển liệu, việc xử lý, việc lưu trữ giới vật lý sơ đồ Sơ đồ luồng liệu dùng để mơ tả hệ thống thơng tin góc độ trìu tượng Trên sơ đồ bao gồm luồng liệu, xử lý, lưu trữ liệu, nguồn đích khơng quan tâm tới nơi, thời điểm đối tượng chịu trách nhiệm xử lý Sơ đồ luồng liệu mô tả đơn hệ thống thông tin làm để làm Sơ đồ ngữ cảnh: Thể khái quát nội dung hệ thống thông tin Sơ đồ không vào chi tiết mà mơ tả cho cần nhìn lần nhận nội dung hệ thống Để cho sơ đồ ngữ cảnh sáng sủa, dễ nhìn bỏ qua kho liệu, bỏ qua xử lý cập nhật Sơ đồ khung cảnh gọi sơ đồ mức 3.4 Cơ sở liệu 3.4.1 Lý thuyết sở liệu 3.4.1.1 Một số khái niệm sở liệu - Cơ sở liệu: Là tập hợp liệu tổ chức, cơng việc Cơ sở liệu bao gồm tập hợp thông tin chủ đề, tổ chức hợp lý thành sở phục vụ cho việc thực thủ tục, cơng việc truy tìm thơng tin, rút kết luận thành lập định, rút kết luận thành lập định Bất kỳ sưu tập thông tin phục vụ cho mục đích gọi hệ sở liệu, trường hợp thông tin không lưu trữ máy tính - Mơ hình thực thể: Là mơ hình liệu logic xây dựng dựa khái niệm logic như: Thực thể, kiểu thực thể, thuộc tính quan hệ - Thực thể: Là đối tượng mà nhà quản lý muốn lưu trữ thơng tin Điều quan trọng nói đến thực thể cần hiểu rõ nói đến tập hợp thực thể loại - Kiểu thực thể: Là tập hợp thực thể có chất biểu diễn - Thuộc tính: Sau xác định kiểu thực thể thực thể phải xét đến thông tin cần thiết phải lưu trữ cho thực thể, thuộc tính - Trường liệu: Để lưu trữ thông tin thuộc tính - Quy tắc xác định thuộc tính thực thể: Từ tri thức thân thực tế cơng việc lĩnh vực nghiên cứu, từ người tiếp xúc vấn từ việc xem xét bảng biểu, tài liệu liên quan đến lĩnh vực nghiên cứu mà dự đoán thuộc tính thực thể - Bản ghi: Là tập hợp giá trị trường thực thể cụ thể làm thành ghi - Bảng: tồn ghi lưu trữ thơng tin cho thực thể tạo bảng mà dòng ghi cột trường - Liên kết: Là kết nối hay liên quan hai hay nhiều thực thể phản ánh ràng buộc quản lý - Kiểu liên kết: Là tập hợp nhiều liên kết có dạng giống cặp thực thể Có kiểu liên kết: + Liên kết - một: thực thể hay hai bảng A, B dòng bảng A có liên quan với dịng bảng B ngược lại dòng bảng B tương ứng với dòng bảng A A B Sinhquan Truquan TrinhdoVH Trình độ LLCT Đảng, đồn Text 50 Text 50 text 20 Text 50 Text 20 Nơi sinh Nơi 10/10, 12/12, Bổ túc, quy SC, TC, CN Đảng viên, đồn viên tblkhenthuong - Khenthuong Khố chính: Mã khen thưởng Tên trường makhenthuong Hinhthuckt Kiểu liệu Text Text 50 Mơ tả Mã khen thưởng Hình thức khen thưởng tblkyluat - Kỷ luật Khố chính: Mã kỷ luật Tên trường Makyluat hinhthuckl Kiểu liệu Text Text 50 Mơ tả Mã kỷ luật Hình thức kỷ luật tblkthv - Khen thưởng học viên Tên trường Masv makhenthuong ngaykhenthuong Kiểu liệu Text Text Date/time Mô tả Mã sinh viên Mã khen thưởng Ngàykhen thưởng tblklsv - Kỷ luật học viên Tên trường Masv Makyluat Ngaykyluat Kiểu liệu Text Text Date/time Mô tả Mã sinh viên Mã kỷ luật Ngày kỷ luật Một số thuật tốn chương trình 3.1 Thuật tốn đăng nhập chương trình: Bắt đầu Nhập tên mật người sử dụng Sai Kiểm tra tên người sử dụng mật Đúng Kiểm tra thẩm quyền người sử dụng Sai Đúng Thông báo lỗi Đăng nhập vào chương trình Kết thúc 3.2 Thuật tốn thêm From chương trình: Bắt đầu Nhấn nút thêm Sai Kiểm tra thẩm quyền người sử dụng Đúng Tiến hành nhập thông tin Nhấn nút lưu liệu Đúng Kiểm tra tồn liệu chưa Đã tồn Nhấn nút Chưa huỷ tồn Thông báo lỗi Lưu liệu vừa nhập Kết thúc 3.3 Thuật tốn tìm kiếm liệu Bắt đầu Lựa chọn tiêu cần tìm Nhấn nút tìm kiếm Kiểm tra có hay khơng? Khơng Có Hiện thơng tin tìm thấy Có Thơng báo khơng có thơng tin cần tìm Kiểm tra tìm kiếm hay khơng? Khơng Kết thúc Một số giao diện chương trình 4.1 Giao diện đăng nhập chương trình: Khi đăng nhập chương trình, người nhập phải nhập thông tin tài khoản người dùng, password người sử dụng Sau chương trình quản lý hồ sơ sinh viên kiểm tra thẩm quyền người dùng, cho phép truy cập chương trình theo chức cơng việc người, tài khoản người dùng mật không đúng, chương trình báo lỗi “Sai thơng tin người sử dụng!” Khi nhập thông tin đầy đủ xác người sử dụng, giao diện chương trình thực lên sử dụng theo chức khác 4.2 Giao diện quản lý người sử dụng: Bao gồm tất thông tin người sử dụng Không phải nhân viên có quyền để quản lý người sử dụng, có người có quyền “all” (Quản lý tất mảng công việc thường trưởng phịng) Người có tồn quyền có quyền cho phép thêm bớt người sử dụng, gán quyền cho người với công việc cụ thể khác 4.3 Đăng nhập hồ sơ học viên Nhập thông tin hồ sơ sinh viên sinh viên nhận vào trường 4.4 Giao diện nhập khen thưởng Sử dụng để nhập hình thức khen thưởng trường, Bộ Quốc phòng 4.5 Giao diện nhập khen thưởng sinh viên: 4.6 Giao diện tìm kiếm học viên theo tiêu: Một số báo cáo chương trình - Hồ sơ học viên Bộ CHQS tỉnh Ninh Bình Céng hßa x· héi chđ nghÜa Việt Nam Độc lập - Tự - Hạnh phúc Trường Quân - o0o - HỒ SƠ HỌC VIÊN Mã HV: KA2001 Họ tên: Nguyễn Hoàng Lan Lớp: Bắn súng Bí danh: Khơng Khóa: K39Họ Ngày sinh: 08/10/1981 Giới tính: Nữ Nơi sinh: Yên Khánh - Ninh Bình Dân tộc: Kinh Nơi ở: Thành phố Ninh Binh Ảnh 4x6 Đối tượng sách: Khơng - Khen thưởng học viên: Quyết định khen thưởng học viên khen thưởng - Kỷ luật học viên: Biên kỷ luật học viên bị kỷ luật - Danh sách học viên theo lớp: CHƯƠNG III THỬ NGHIỆM VÀ ĐÁNH GIÁ CHƯƠNG TRÌNH Cài đặt 1.1 Yêu cầu cài đặt cho máy tính Để cài đặt cho phần mềm Microsoft Visual Basic 6.0 chạy chương trình yêu cầu cấu hình phần cứng máy tính: CPU Pentium II, RAM 64 MB trở lên, 2GB ổ cứng, máy có ổ đĩa CD để cài chương trình 1.2 Yêu cầu cài đặt cho phần mềm Máy tính phải cài chương trình phần mềm Microsoft Visual Basic 6.0, cài chương trình Microsoft Acces Thử nghiệm chương trình 2.1 Thiết kế vật lý - Các module xử lý: + Cập nhật: Bao gồm chức cập nhật thông tin học viên, thông tin khoá học bao gồm lớp nào, cập nhật hình thức khen thưởng kỷ luật có thay đổi quy chế, cập nhật khen thưởng kỷ luật học viên, cập nhật điểm trung bình học viên để cán tiện theo dõi trình học tập học viên + Xử lý: Từ thông tin cập nhật trên, chương trình đưa báo cáo theo u cầu cơng việc, dựa vào điểm trung bình học viên tìm danh sách học viên đủ điều kiện tốt nghiệp + Tìm kiếm: Tìm học viên theo tiêu: tìm theo lớp, tìm theo mã học viên, tìm theo tên học viên, tìm học viên đủ điều kiện tốt nghiệp… + Báo cáo: Đưa báo cáo: Hồ sơ học viên, bao gồm đầy đủ thông tin học viên, báo cáo danh sách học viên lớp học, báo cáo danh sách học viên khen thưởng, kỷ luật - Sự liên kết module: Chương ttrình quản lý hồ sơ học viên Cập nhật Xử lý Tìm kiếm Báo cáo 2.2 Thử nghiệm, hoàn thiện hệ thống Thử nghiệm hệ thống q trình tìm lỗi Nó đánh giá cuối đặc tả, thiết kế mã hố Mục đích nhằm đảm bảo tất phần chương trình ứng dụng thiết kế triển khai với yêu cầu đề Theo E.M Awad cần kiểm tra thử nghiệm hệ thống khía cạnh sau: - Sự xác sản phẩm đầu - Đáp ứng mặt thời gian trả lời hệ thống - Năng lực xử lý với khối lượng liệu lớn - Khả phục hồi hệ thống có cố ngừng hoạt động - Sự an toàn liệu - Sự dễ dàng sử dụng tài liệu hướng dẫn Ưu nhược điểm, hướng phát triển chương trình 3.1 Ưu điểm - Chương trình có phần mềm chạy chương trình VB nên sử dụng, dễ tìm kiếm thơng tin, sử dụng phần mềm tuyển sinh cho công việc tuyển sinh trường, phần mềm giúp người thực lập danh sách, in giấy báo thi, giấy báo điểm, lưu thơng tin… cách nhanh chóng thuận tiện Trong công việc quản lý cán bộ: lưu danh sách cán bộ, lý lịch cán bộ, lương bổng, chức vụ,… dễ dàng cho việc tìm kiếm có việc cần, lấy thơng tin nhanh chóng mà khơng cần phải tìm kiếm sổ sách,…; Quản lý hồ sơ học viên trở nên nhanh chóng, dễ dàng Chương trình đưa vào sử dụng chưa hồn thiện mang tính thử nghiệm bước đầu phát huy hiệu tích cực nhà trường đánh giá cao tính khả thi Bước đầu tạo chuyển biến tích cực nhận thức chiến sỹ học viên nhà trường tác phong làm việc cách khoa học Đồng thời ứng dụng có hiệu trang thiết bị máy móc trang bị, đặc thù nhà trường Quân nên việc ứng dựng khoa học công nghệ quản lý, lãnh đạo đạo điều hành cần phải có thời gian để thử nghiệm cho đảm bảo quy định, tính bảo mật cao Mặt khác, việc ứng dụng công nghệ thông tin vào mơi trường qn đội nói chung, nhà trường qn tỉnh Ninh Bình nói riêng góp phần quan trọng đặt móng cho ứng dụng sau tránh bỡ ngỡ tổ chức triển khai thực Đặc biệt, việc hoàn thiện phần mềm sau khẳng định vị nhà trường địa bàn tỉnh nói riêng, khối trường Quân Quân khu nói chung Tạo thống việc quản lý hồ sơ học viên đối tượng tồn tỉnh, đảm bảo tính xác, khoa học, an toàn bảo mật cao 3.2 Nhược điểm Trong việc sử dụng chương trình máy phải cài chương trình Microsoft Visual Basic 6.0 sử dụng chương trình - Trong báo cáo đặc thù phần mềm sử dụng nhà trường Qn đội nên cịn hạn chế ( tính bảo mật) nên chưa trình bày cách chi tiết 3.1 Hướng phát triển chương trình Do thời gian làm đề tài cịn trình độ cịn hạn chế chương trình chưa bao quát hết hết trường hợp thực tế, từ chương trình mở rộng phát triển để chương trình sử dụng rộng rãi áp dụng công việc quản lý nhà trường Tài liệu tham khảo TS Trương Văn Tú - TS Trần Thị Song Minh Giáo trình Hệ thống thơng tin quản lý, NXB Thống kê, Hà Nội, 2000 ThS Trần Cơng Uẩn Giáo trình Cơ sở liệu, NXB Thống kê, Hà Nội, 2000 Phạm Văn Ất Hướng dẫn sử dụng Micrsoft Access 97, NXB Khoa học kỹ thuật, Hà Nội, 1999 KS Đinh Xuân Lâm Những thực hành sở liệu Visual Basic bản, NXB Thống kê, Hà Nội, 2001 KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập Trường quân tỉnh Ninh Bình , em thấy vai trị quan trọng công nghệ thông tin hoạt động quản lý Trong mơi trường trường học, có nhiều cơng việc sử dụng phần ... hệ thống thơng tin tồn Người phân tích thường tiếp xúc với hệ thống thông tin tại, để hiểu rõ đầu vào đầu thông tin, nhiệm vụ hệ thống thông tin, ưu khuyết điểm hệ thống thơng tin - Tổng hợp... lên hệ thống - Đầu hệ thống: Là phản ứng trở lại hệ thống với môi trường * Các phận hợp thành hệ thống thông tin: Mọi hệ thống thông tin bao gồm phận sau: - Bộ phận đưa liệu vào - Bộ phận xử lý. .. phận chuyên môn QL học viên Các phận chuyên môn 3.5.1 Sơ đồ luồng thông tin, ký pháp xây dựng sơ đồ luồng thông tin: * Sơ đồ luồng thông tin: Sơ đồ luồng thông tin (IFD) dùng để mô tả hệ thống