CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG Đề tài: Các giải pháp hồn thiện quy trình thực hợp đồng nhập sản phẩm máy chế biến chè từ thị trường Trung Quốc công ty TNHH phát triển thương mại M&H CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG Chương 1: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU MÁY CHẾ BIẾN CHÈ TỪ THỊ TRƯỜNG TRUNG QUỐC CỦA CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI M&H 1.1.Tính cấp thiết đề tài Nền kinh tế thị trường ngày phát triển, TMQT ngày trở nên quan trọng việc phát triển kinh tế cho quốc gia, hoạt động xuất nhập gắn liền với phát triển kinh tế Mỗi quốc gia muốn xuất mặt hàng mà có lợi để tăng giá trị xuất nhập mặt hàng mà khơng phải lợi cạnh tranh Thông qua hoạt động nhập giúp đẩy mạnh chuyển dịch cấu kinh tế, tạo điều kiện thúc đẩy cơng nghiệp hóa đại hóa đất nước, nâng cao đời sống cho nhân dân Nhất thời kỳ độ nước ta nay, cần phải chuẩn bị đầy đủ sở vật chất kỹ thuật cho chủ nghĩa xã hội, việc tiếp thu thành tựu khoa học công nghệ từ nước phát triển thiếu để rút ngắn đường Hầu hết mặt hàng nhập Việt Nam mặt hàng có hàm lượng chất xám cao, sản phẩm máy móc cơng nghệ phục vụ cho q trình cơng nghiệp hóa đại hóa đất nước Trong có sản phẩm máy chế biến chè phục vụ cho việc chế biến loại chè thúc đẩy trình sản xuất xuất khấu sang thị trường nước ngoài.Tuy nhiên việc nhập sản phẩm chưa mang lại hiệu kinh tế cao cho doanh nghiệp Điều mơi trường kinh doanh doanh nghiệp chịu nhiều yếu tố tác động tới, nguyên nhân khách quan nguyên nhân chủ quan doanh nghiêp, việc thực hợp đồng xuất doanh nghiệp yếu tố cịn nhiều bất cập Cơng ty TNHH phát triển thương mại M&H công ty hoạt động lĩnh vực mua bán máy móc, thiết bị, vật tư linh kiện phục vụ ngành khí, nơng , lâm, ngư nghiệp Sản phẩm máy chế biến chè sản phẩm mà công ty nhập từ thị trường nước cung cấp cho thị trương nội địa Quy trình thực hợp đồng nhập sản phẩm cơng ty mang tính chất nhanh chóng, hợp đồng ký kết cơng ty tìm đối tác nội để bán Hàng hóa cơng ty mang giá trị lớn, khơng lưu kho mà chuyển thẳng cho khách hàng nội Vì cần quy trình nhập nhanh chóng thuận lợi tránh vướng mắc để giao hàng thời gian cho khách Trong trình khảo sát em thấy việc thực hợp đồng nhập công ty nhiều bất cập, chẳng hạn khó khăn q trình kiểm tra hàng hóa, nhiều thời gian cho việc làm thủ tục hải quan, hay công tác tốn cịn gặp khó khăn… CHUN ĐỀ TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG Do cần phải có biện pháp cụ thể giúp cho quy trình thực hợp đồng tốt chuyên nghiệp tránh rủi ro đáng tiếc Do vậy, phạm vi chuyên đề tốt nghiêp, nghiên cứu quy trình thực hợp đồng nhập cơng ty có ý nghĩa việc phát sai sót đưa hướng giải giúp nâng cao hiệu hợp đồng 1.2 Xác lập tuyên bố vấn đề nghiên cứu đề tài Đề tài nghiên cứu quy trình thực hợp đồng nhập chung cho doanh nghiệp sâu vào nghiên cứu quy trình thực hợp đồng nhập sản phẩm máy chế biến chè từ thị trường Trung Quốc công ty TNHH phát triển thương mại M&H từ đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện quy trình thực hợp đồng nhập công ty 1.3 Các mục tiêu nghiên cứu: - Hệ thống hóa sở lý luận bước quy trình thực hợp đồng nhập chung cho doanh nghiệp - Khảo sát thực trạng quy trình thực hợp đồng nhập sản phẩm máy chế biến chè từ thị trường Trung Quốc công ty TNHH phát triển thương mại M&H - Đề xuất giải pháp để hồn thiện quy trình nhập công ty 1.4 Phạm vi nghiên cứu: - Về không gian: tập trung nghiên cứu vấn đề thực hợp đồng nhập công ty TNHH phát triển thương mại M&H - Về thời gian: số liều thu thập công ty năm gần đây: 2008, 2009, 2010 - Giới hạn đối tượng nghiên cứu: quy trình thực hợp đồng nhập máy chế biến chè từ thị trương Trung Quốc công ty TNHH phát triển thương mại M&H 1.5 Khái quát hợp đồng TMQT quy trình thực hợp đồng nhập 1.5.1.Khái quát hợp đồng TMQT 1.5.1.1 Khái niệm: Hợp đồng TMQT thỏa thuận đương có trụ sở kinh doanh quốc gia khác nhau, theo bên gọi bên bán (bên XK) có nghĩa vụ chuyển quyền sở hữu cho bên khác gọi bên mua (bên NK) tài sản định gọi hàng hóa, bên mua có nghĩa vụ nhận hàng trả tiền hàng 1.5.1.2 Đặc điểm hợp đồng TMQT: Hợp đồng TMQT trước tiên hợp đồng mua bán hàng hóa khác với hợp đồng mua bán hàng hóa nội địa thơng thường chỗ hợp đồng TMQT mang yếu tố quốc tế, bao gồm: - Các bên ký kết có trụ sở kinh doanh quốc gia khác - Đồng tiền toán ngoại hối với hai bên CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG - Hàng hóa di chuyển khỏi biên giới quốc gia 1.5.1.3 Phân lại hợp đồng TMQT - Căn vào thời gian thực hợp đồng: + Hợp đồng ngắn hạn + Hợp đồng dài hạn - Căn vào nội dung quan hệ kinh doanh: + Hợp đồng xuất + Hợp đồng nhập - Căn vào hình thức hợp đồng: + Hình thức văn + Hình thức miệng Ở Việt Nam hình thức văn hợp đồng bắt buộc hợp đồng TMQT Thư từ, điện báo, telex coi hình thức văn - Căn vào cách thức thành lập hợp đồng: + Hợp đồng văn + Hợp đồng nhiều văn 1.5.1.4 Luật điều chỉnh hợp đồng TMQT - Điều ước quốc tế: Điều ước quốc tế văn pháp lý quốc gia ký kết thừa nhận nhằm xác lập quyền vả nghĩa vụ với chủ thể khác giao dịch thương mại Thường tồn hình thức hiệp định song phương, đa phương Ví dụ: Cơng ước Vienna 1980 mua bán hàng hóa quốc tế, hiệp định thương mại Việt-Mỹ 1995, hiệp định tổ chức thương mại giới WTO - Luật quốc gia: Luật quốc gia bao gồm luật nước người bán luật nước người mua Luật quốc gia nước lựa chọn hợp đồng nhập khi: + Các bên thỏa thuận luật quốc gia hợp đồng + Các bên thoả thuận luật quốc gia hợp đồng sau hợp đồng ký kết Trong trường hợp này, dù tranh chấp xảy bên đàm phán với để chọn luật giải + Khi luật quy định điều ước quốc tế liên quan mà nước tham gia ký kết thừa nhận có quy định điều khoàn luật áp dụng cho hợp đồng nhập lựa chọn áp dụng nước mua, nước bán luật nước thứ -Tập quán TMQT: Tập quán quốc tế thương mại thói quen, phong tục thương mại, phổ biến hình thành từ lâu đời, thường xuyên áp dụng phạm vi toàn cầu CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG khu vực chủ thể Luật TMQT Một số tập quán TMQT sử dụng nay: INCOTERM 2000, UCP500, UCP600 Tập quán quốc tế thương mại có giá trị bổ sung hợp đồng Vì vậy, vấn đề hợp đồng quy định tập qn quốc tế khơng có giá trị, hay nói cách khác, hợp đồng mua bán hàng hóa có giá trị pháp lý cao so với tập quán TMQT Khi áp dụng, cần ý tập quán TMQT có nhiều loại nên để tránh nhầm lẫn hiểu không thống tập quán đó, cần phải quy định cụ thể tập quán hợp đồng 1.5.1.5 Các nội dung chủ yếu hợp đồng TMQT Cấu trúc hợp đồng TMQT bao gồm hai phần chính: điều trình bày chung điều khoản hợp đồng - Phần trình bày chung bao gồm: + Số hiệu hợp đồng ( Contrac No…) Đây nội dung pháp lý bắt buộc hợp đồng Nhưng tạo điều kiện thuận lợi trình kiểm tra, giám sát, điều hành thực hợp đồng bên + Địa điểm ngày tháng ký kết hợp đồng: Nội dung để đầu hợp đồng để cuối hợp đồng Nếu hợp đồng khơng có thỏa thuận thêm hợp đồng có hiệu lực pháp lý có hiệu lực kể từ ngày ký kết + Tên địa bên tham gia ký kết hợp đồng: Đây phần rõ chủ thể hợp đồng, phải nêu rõ ràng, đầy đủ, xác: Tên (theo giấy phép thành lập), địa chỉ, số tài khoản, người đại diện, chức vụ bên tham gia ký kết hợp đồng… + Các định nghĩa dùng hợp đồng( General definition).Trong hợp đồng sử dụng thuật ngữ, mà thuật ngữ quốc gia khác hiểu theo nghĩa khác Để tránh hiểu lầm, thuật ngữ hay vấn đề quan cần phải định nghĩa + Cơ sở pháp lý để ký kết hợp đồng: Đây hiệp định Chính phủ đẽ ký kết, Nghị định thư ký kết Bộ quốc gia, nêu tự nguyện thực hai bên ký kết hợp đồng - Phần điều khoản hợp đồng: + Theo mức độ quan trọng điều khoản chia thành *Các điều khoản chủ yếu:là điều khoản bắt buộc phải có hợp đồng mua bán, thiếu điều khoản hợp đồng khơng có giá trị pháp lý *Các điều khoản khác: điều khoản cần thiết cho hợp đồng, khơng có hợp đồng có giá trị pháp lý + Theo tính chất điều khoản chia ra: CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG * Các điều khoản hàng hóa * Các diều khoản tài * Các điều khoản vận tải * Các điều khoản pháp lý * Các điều khoản khác 1.5.1.6 Các điều khoản hợp đồng TMQT - Điều khoản tên hàng (Commodity): Điều khoản rõ đối tượng cần giao dịch, cần phải dùng phương pháp quy định xác tên hàng Nếu gồm nhiều mặt hàng chia thành nhiều loại với đặc điểm khác phải lập bảng liệt kê (bảng phụ lục) phải ghi rõ hợp đồng để phụ lục thành phận điều khoản tên hàng - Điều khoản chất lượng (Quality): Quy định chất lượng hàng hóa giao nhận, sở để giao nhận chất lượng hàng hóa, đánh giá, so sánh giải tranh chấp chất lượng tùy vào hàng hóa mà có phương pháp quy định chất lượng cho xác, phù hợp tối ưu Nếu dùng tiêu chuẩn hóa, tài liệu, kỹ thuật, mẫu hàng để quy định chất lượng phải xác nhận trở thành phận tách rời hợp đồng Ngồi điều khoản cịn quy định kiểm tra chất lượng như: thời điểm kiểm tra, địa điểm kiểm tra quan kiểm tra giấy chứng nhận chất lượng - Điều khoản số lượng hàng hóa (Quantity): Quy định số lượng hàng hóa giao nhận, đơn vị tính, phương pháp xác định trọng lượng Nếu số lượng hàng hóa giao nhận quy định chừng phải quy định người phép lựa chọn dung sai số lượng giá tính cho số lượng hàng cho khoản dung sai - Điều khoản bao bì, ký mã hiệu (Packing and marking): Quy định loại bao bì, hình dáng, kích thước, số lớp bao bì, phương thức cung cấp bao bì, giá bao bì Quy định nội dung số lượng ký mã hiệu - Điều khoản giá (Price): Quy định mức giá cụ thể đồng tiền tính giá, phương pháp quy định giá quy tắc giảm giá (nếu có) - Điều khoản tốn (Payment): Quy định đồng tiền toán, thời hạn toán, địa điểm toán, phương thức toán, chứng từ dùng cho toán - Điều khoản giao hàng (Shipment/Delivery): Quy định số lần giao hàng, thời gian giao hàng, địa điểm giao hàng (ga, cảng) (ga, cảng) đến (ga, cảng) thông qua, phương thức giao nhận, giao nhận cuối cùng, thông báo giao hàng, số lần thông báo, thời điểm thông báo, nội dung thông báo số quy định khác việc giao hàng CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG - Điều khoản trường hợp miễn trách (Force majeure/Acts of god): Quy định trường hợp miễn hoãn thưc nghĩa vụ hợp đồng thường quy định: Nguyên tắc xác định trường hợp miễn trách, liệt kê kiện coi trường hợp miễn trách kiện không coi trường hợp miễn trách Quy định trách nhiệm quyền lợi bên xảy trường hợp miễn trách - Điều khoản khiếu nại (Claim): Quy định thời hạn khiếu nại, thể thức khiếu nại, nghĩa vụ bên khiếu nại - Điều khoản bảo hành (Warranty): Quy định thời hạn bảo hành, địa điểm bảo hành, nội dung bảo hành trách nhiệm bên nội dung bảo hành - Phạt bồi thường thiệt hại (Penalty): Quy định trường hợp phạt bồi thường, trị giá phạt bồi thường tùy theo hợp đồng có riêng điều khoản phạt bồi thường kết hợp với điều khoản giao hàng, toán - Điều khoản trọng tài (Arbitration): Quy định nội dung: Ai người đứng phân xử, luật áp dụng vào việc xét xử địa điểm tiến hành trọng tài cam kết chấp hành tài phân định chi phí trọng tài 1.5.2 Quy trình thực hợp đồng nhâp 1.5.2.1 Xin giấy phép nhập Chỉ hàng hóa nhập phải có điều kiên bắt buộc xin giấy phép phải xin giấy phép nhập Doanh nghiệp phải làm đơn theo mẫu gửi lên quan thẩm quyền chức phụ trách hàng hóa Hiện nay, việc cấp giấy phép nhập tiến hành công thương Hồ sơ xin giấy phép gồm: - Đơn xin giấy phép - Bản hợp đồng ký với đối tác L/C Mỗi giấy phép cấp cho chủ hàng kinh doanh để nhập số mặt hàng định, chuyên chở phương tiện vận tải giao địa điểm định Hiện theo quy định pháp luật ngành nghề kinh doanh mà có giấy đăng ký kinh doanh doanh nghiệp khơng cần xin giấy phép nhập Tuy nhiên trước tiến hành nhập doanh nghiệp phải đăng ký mã số kinh doanh XNK cục hải quan tỉnh 1.5.2.2 Thuê phương tiện vận tải - Những để thuê phương tiện vận tải: CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG + Căn vào hợp đồng TMQT: điều kiện sở giao hàng, quy định đặc điểm phương tiện vận tải,quy định mức bốc dỡ, thưởng phạt bốc dỡ + Căn vào khối lượng hàng hóa đặc điểm hàng hóa: với mục đích tối đa hóa tải trọng phương tiện, từ tối ưu hóa chi phí lựa chọn phương tiện đảm bảo an tồn cho hàng hóa q trình vận chuyển + Căn vào điều kiện vận tải: hàng rơi hay hàng đóng container, hàng hóa thơng dụng hay đặc biệt, vận chuyển tuyến đường bình thường hay đặc biệt - Tổ chức thuê phương tiện vận tải: Tùy theo vào trường hợp cụ thể doanh nghiệp lựa chọn hai cách sau: + Phương thức thuê tầu chợ (Liner): Tầu chợ tầu chạy theo hành trình thời gian xác định Quá trình thuê tầu chợ tiến hành theo bước sau: * Xác định số lượng hàng cần chuyên chở, đặc điểm hàng cần chuyên chở, tuyến đường chyên chở, thời điểm giao hàng * Nghiên cứu hãng tàu: Đặc điểm tầu có phù hợp với đặc điểm hàng hóa cần vận chuyển khơng, lịch trình tàu chạy, dự kiến tàu đến, cước phí, uy tín hãng quy định khác * Lựa chọn hãng tầu vận tải thích hợp * Lập bảng kê khai hàng (Cargo list) ký đơn xin lưu khoang (Booking note), đồng thời trả trước phí vận chuyển * Tập kết hàng để giao cho tầu nhận vận đơn + Phương thức thuê tầu chuyến (Voyage charter): Thuê tầu chuyến người chủ tầu cho người thuê tầu thuê toàn tầu để chuyên chở hàng hóa hai hay nhiều cảng nhận tiền cước thuê tầu hai bên thỏa thuận Quá trình thuê tầu chuyến bao gồm nội dung sau: * Xác định nhu cầu vận tải gồm: Lượng hàng hóa cần vận chuyển, đặc điểm hàng hóa, hành trình, lịch trình tàu, tải trọng cần thiết tàu, chất lượng tàu, đặc điểm tầu * Xác định hình thức thuê tàu: Thuê chuyến (Single Voyage) Thuê (Round Yoyage) Thuê nhiều chuyến (Consecurive Voyage) Thuê bao tầu (Lumpsum) CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG * Nghiên cứu hãng tàu nội dung: Chất lượng tầu, chất lượng điều kiện phục vụ, mức độ đáp ứng nhu cầu vận tải, giá cước, uy tín… để lựa chọn hãng tàu có tiềm * Đàm phán ký hợp đồng thuê tầu với hãng tầu 1.5.2.3 Mua bảo hiểm cho hàng hóa - Các để mua bảo hiểm cho hàng hóa: + Căn vào điều kiện sở giao hàng hợp đồng TMQT: Một ngun tắc có tính rủi ro hàng hóa q trình vận chuyển thuộc người xuất hay nhập khẩu, người cần xem xét để mua bảo hiểm cho hàng hóa Nguyên tắc điều kiện sở giao hàng hợp đồng TMQT quy định Ngoại trừ trường hợp CIP CIF người phải có nghĩa vụ mua bảo hiểm + Căn vào hàng hóa vận chuyển: khối lượng hàng hóa, giá trị hàng hóa, đặc điểm hàng hóa vận chuyển quan trọng để lựa chọn định mua bảo hiểm + Căn vào điều kiện vận chuyển: Loại phương tiện vận chuyển, chất lượng phương tiện, loại bao bì bốc dỡ, đặc điểm hành trình vận chuyển + Căn vào thỏa thuận hợp đồng - Tổ chức mua bảo hiểm cho hàng hóa: Các bước tiến hành mua bảo hiểm cho hàng hóa: + Xác định nhu cầu bảo hiểm: bao gồm xác định giá trị bảo hiểm điều kiện bảo hiểm * Giá trị bảo hiểm giá trị thực tế lơ hàng, bao gồm giá hàng hóa, cước phí chuyên chở, phí bảo hiểm chi phí liên quan khác * Có ba điều kiện bảo hiểm chính: Điều kiện bảo hiểm C: rủi ro, tổn thất bảo hiểm: Những mát, hư hỏng xảy cho hàng hóa bảo hiểm quy hợp lý cho nguyên nhân sau:  Cháy nổ;  tàu hay xà lan bị mắc cạn, đắm lật úp;  tàu đâm va hay tàu, sà lan hay phương tiện vận chuyển đâm va phải vặt thể bên ngồi khơng kể nước hay bị tích;  Dỡ hàng cảng nơi tàu gặp nạn;  Phương tiện vận chuyển đường bị lật đổ, bị trật bánh Những mát, hư hỏng xảy hàng hóa bảo hiểm nguyên nhân sau:  Hi sinh tổn thất chung;  Ném hàng khỏi tàu CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG Hàng hóa bảo hiểm bị tàu phương tiện chở hàng bị tích Điều kiện bảo hiểm B:  Giống điều kiện bảo hiểm C thêm số rủi ro sau:  Động đất, núi lử phun, sét đánh;  Nước hàng khỏi tàu;  Nươc biển, nước sông, nước hồ chảy vào tàu, xà lan, hầm hàng, phương tiện vận chuyển, container nơi chứa hàng;  Tổn thất toàn kiện hàng rơi khỏi tàu rơi xếp hàng lên hay dỡ hàng khỏi tàu hay xà lan Điều kiện bảo hiểm A: Theo điều kiện bảo hiểm người bảo hiểm phải chịu trách nhiệm rủi ro gây mát, hư hỏng cho hàng hóa bảo hiểm trừ rủi ro ngoại trừ Rủi ro bảo hiểm theo điều kiện bảo hiểm bao gồm rủi ro (tàu mắc cạn, đắm, cháy, đâm va nhau, đâm va phải vất thể khác, tích ) khơng giao hàng ) tác động ngẫu nhiên bên ngồi q trình vận chuyển,xếp dỡ, giao nhận, bảo quản, lưu kho hàng hóa 1.5.2.4 Làm thủ tục hải quan Để làm thủ tục hải quan, doanh nghiệp trực tiếp tiến hành ủy quyền cho đại lý làm thủ tục hải quan Quy trình làm thủ tục hải quan cho hàng hóa xuất nhập theo luật hải quan Việt Nam bao gồm bước sau đây: * Khai nộp hồ sơ hải quan: Người khai hải quan phải khai nộp tờ khai hải quan hàng hóa thời hạn quy định Khai hải quan thực thống theo mẫu tờ khai hải quan Tổng cục hải quan quy định Có hai hình thức khai hải quan khai thủ cơng khai điện tử Người khai hải quan sau khai vào tờ khai hải quan, với chứng từ tạo thành hồ sơ hải quan Hồ sơ hải quan bao gồm chứng từ theo quy định luật hải quan Hồ sơ hải quan nộp, xuất trình cho quan hải quan trụ sở hải quan Trong số trường hợp đặc biệt gia hạn nộp số chứng từ trước thời điểm kiểm tra thực tế hàng hóa hải quan Hồ sơ hải quan sau tiếp nhận qua hệ thống quản lý rủi ro tự động phân luồng: luồng xanh, luồng vàng, luồng đỏ Hồ sơ luồng đổ phải kiểm tra thực tế hàng hóa * Xuất trình hàng hóa: Đối với hồ sơ thuộc luồng đỏ doanh nghiệp phải xuất trình hàng hóa để quan kiểm tra thực tế hàng hóa Hệ thống quản lý rủi ro tự động xác định hình thức kiểm tra: 10 ... cứu quy trình thực hợp đồng nhập sản phẩm máy chế biến chè từ thị trường Trung Quốc công ty TNHH phát triển thương mại M&H từ đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện quy trình thực hợp đồng nhập cơng ty. .. cấu thị trường nhập công ty Công ty nhập máy chế biến chè từ thị trường Trung Quốc, Đài Loan, Mỹ thị trường Trung Quốc Bảng 2.1- Cơ cấu thị trường nhập máy chế biến chè công ty STT Thị trường Trung. .. nhập máy chế biến chè từ thị trường Trung Quốc công ty TNHH phát triển thương mại M&H 2.2.1 Khái quát công ty TNHH phát triển thương mại M&H 2.2.1.1 Một vài nét công ty TNHH phát triển thương mại