Đang tải... (xem toàn văn)
Báo cáo thực tập nghiệp vụ kế toán
BÁO CÁO THỰC TẬP NGHIỆP VỤ TẠI CÔNG TY THUỐC LÁ THANH HỐ LỜI NĨI ĐẦU Để tồn phát triển điều kiện cạnh tranh ngày trở nên gay gắt kinh tế thị trường, đòi hỏi doanh nghiệp sản xuất mặt phải không ngừng cải tiến mặt hàng, nâng cao chất lượng sản phẩm, mặt khác phải tích cực hạ thấp giá bán Vì doanh nghiệp sản xuất việc hạ giá thành sản phẩm đường chủ yếu để tăng doanh lợi cho doanh nghiệp Đây tiền đề để hạ thấp giá bán nâng cao sức cạnh tranh thị trường nước doang nghiệp Đứng trước yêu cầu cấp bách đó, địi hỏi doanh nghiệp khơng nỗ lực tăng thêm sản lượng, nâng cao chất lượng sản phẩm mà phải tăng cường công tác quản lý giám đốc chặt chẽ khoản chi phí chi q trình sản xuất chi phí lao động , vật tư, tiền vốn tất khâu, mặt hoạt động sản xuất kinh doanh làm sở cho việc hạ giá thành sản phẩm Đứng góc độ kế tốn, việc giải vấn đề phải tổ chức tốt cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Như cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất giữ vai trị quan trọng cơng tác quản lý doanh nghiệp Nó cung cấp tài liệu chi phí sản xuất, giúp lãnh đạo doanh nghiệp phân tích tình hình thực kế hoạch chi phí thời kỳ Từ tăng cường biện pháp kiểm tra, giám đốc nhằm quản lý chặt chẽ khoản chi phí bỏ cách kịp thời Chính vậy, kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khoa học, xác yêu cầu thiết thực việc tăng cường chế độ hạch toán kinh tế Từ nhận thức nên thời gian thực tập Cơng Ty Thuốc Lá Thanh Hố em chọn đề tài “kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng Ty thuốc Lá Thanh Hố” với mong muốn trình bày kiến thức tiếp nhận từ nhà trường, từ thực tế có số góp ý nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm PHẦN I TÌM HIỂU CHUNG VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY THUỐC LÁ THANH HỐ I GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CƠNG TY THUỐC LÁ THANH HỐ Q trình hình thành phát triển Cơng Ty Thuốc Lá Thanh hoá tiền thân nhà máy thuốc Cẩm Lệ trực thuộc Sở cơng nghiệp Thanh Hố thành lập ngày 12 tháng năm 1966 xã Vĩnh hồ, huyện Vĩnh Lộc, tỉnh Thanh Hố Đây vùng nguyên liệu thuốc tập trung tỉnh Cơ sở vật chất kỹ thuật ban đầu nhà máy nghèo nàn lạc hậu, nhà xưởng lán tranh vách đất thiết bị máy thái nhà máy Thuốc Thăng Long san xẻ cịn lại làm thủ cơng Sản lượng năm khoảng 10 đến 12 triệu bao thuốc không đầu lọc Năm 1978, Tỉnh uỷ, UBND tỉnh Thanh Hố định cho nhà máy chuyển đị lèn, Hà Trung Ngày 15 tháng năm 1978 khởi công xây dựng nhà máy năm sau hoàn thành đưa vào sản xuất Từ đến nhà máy quan tâm đầu tư đến trang thiết bị máy móc, sở vật chất, nhà xưởng Nhà máy nơi sản xuất thuốc đầu lọc nước ta Từ tháng 12 năm 1992 đến tháng năm 1996 nhà máy đổi tên thành Công Ty Thuốc Lá Thanh Hoá Đến ngày 08 tháng 12 năm 1995 Thủ tướng phủ đính số 807 TTg việc thành lập Công Ty Thuốc Lá Thanh Hố trực thuộc Tổng Cơng Ty Thuốc Lá Việt nam Trong suốt 40 năm qua Công Ty không ngừng lớn mạnh tự khẳng định mặt, hoàn thành tốt kế hoạch nhiệm vụ nhà nước giao cho Ngồi Cơng Ty cịn có số điểm bật sau: + Nhiều năm liền Nhà nước cơng nhận đơn vị hồn thành vượt mức kế hoạch nhà nước, đơn vị kiểu mẫu nghành công nghiệp + Công Ty Hội đồng Nhà nước tặng thưởng ba huân chương loại, Chính phủ tặng khen + Để đáp ứng nhu cầu thị trường nước chiến lược mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm, hàng trăm đại lý phân bổ hầu hết tỉnh nước Lĩnh vực sản xuất kinh doanh Cơng ty thuốc Thanh Hố bắt đầu hoạt động từ ngày 12/6/1966 theo giấy phép đăng ký cơng ty hoạt động lĩnh vực sản xuất sau: - Công ty chuyên sản xuất kinh doanh thuốc điếu, sản phẩm chủ yếu thuốc bao loại thuốc VINATABA, LOTABA, BÔNG SEN, BLUE BIRD, HÀM RỒNG, BLUE RIVER, - Kinh doanh sản xuất đầu lọc in ấn loại tem nhãn II TÌM HIỂU CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY THUỐC LÁ THANH HỐ Đặc điểm tổ chức máy kế toán: Bộ máy kế tốn Cơng ty tổ chức thành phịng Tài - kế tốn số nhân viên thống kê phân xưởng với phương tiện ghi chép, thơng tin, tính tốn thực hệ thống máy vi tính với mạng nội sử dụng phần nềm hạch toán kế toán khép kín chịu đạo trực tiếp Kế tốn trưởng, phận hệ thống thông tin kinh tế quản lý Bộ máy kế toán Công Ty tổ chức cách khoa học phù hợp với đặc điểm, qui mô hoạt động sản suất kinh doanh, yêu cầu quản lý kinh tế Công Ty Số lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh khâu, phận mà từ tiến hành lựa chọn hình thức cơng tác kế tốn bố trí nhân viên cho phù hợp Về cấu máy kế toán bao gồm: - Kế toán trưởng: người trực tiếp tổ chức thực tồn cơng việc kế tốn, tổ chức cơng tác phân tích hoạt động kinh doanh, cơng tác kiểm tra tình hình bảo quản , gữi gìn, sử dụng tài sản, vật tư tiền vốn, tình hình thực kế hoạch tài chính, chấp hành sách, chế độ, nguyên tắc quản lý kinh tế tài Cơng Ty Ngồi ra, cịn tham mưu, tư vấn cho Giám đốc việc lựa chọn phương án, định sản xuất kinh doanh - Phó phịng kế tốn: Làm kế tốn tổng hợp, tính giá thành sản phẩm, hàng q có nhiệm vụ lập báo cáo kế toán - Kế toán vật liệu: theo dõi nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ phụ tùng thay thế, cơng cụ dụng cụ - Kế tốn tiền mặt: làm thu chi tiền mặt toán khoản liên quan - Kế toán tiền gửi tiền vay ngân hàng: có nhiệm vụ giao dịch với ngân hàng theo dõi tiền gửi, tiền vay ngân hàng tình hình vốn, nhu cầu sử dụng vốn Cơng Ty - Kế toán tài sản cố định: theo dõi trình tăng giảm tài sản cố định tính KH TSCĐ phân bổ vào giá thành sản phẩm - Kế tốn tiền lương BHXH: Tính lương BHXH tồn Cơng Ty - Kế tốn thành phẩm tiêu thụ sản phẩm: Theo dõi thành phẩm tiêu thụ sản phẩm, xác định thuế phải nộp cho nhà nước, xác định kết kinh doanh - Kế toán theo dõi công nợ : theo dõi công nợ với người bán theo dõi công nợ với người mua - Thống kê tổng hợp: Làm báo biểu thống kê phục vụ cơng tác theo dõi phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh Công Ty, lập gửi báo cáo theo qui định cho quan chức - Các nhân viên thống kê phân xưởng thực nghi chép ban đầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh xưởng Song song với việc qui định cụ thể phạm vi trách nhiệm nhân viên kế tốn Kế tốn trưởng cịn qui định rõ loại chứng từ sổ sách lưu giữ trình tự thực thời hạn phải hoàn thành phần việc kế toán máy kế toán nhằm đảm bảo khâu phận kế tốn ln có phân công phối hợp chặt chẽ với làm tốt nhiệm vụ giao Việc tổ chức máy kế tốn Cơng Ty Thuốc Thanh hố thể thông qua sơ đồ sau: SƠ ĐỒ 2: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN Đặc điểm tổ chức sổ kế tốn: Hình thức sổ sách kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức Nhật ký chung Sở dĩ Cơng ty áp dụng hình thức thuận tiện cho việc áp dụng phần mềm vi tính vào cơng tác kế tốn, dễ làm, dễ kiểm tra, hệ thống sổ sách kế toán gọn, đầy đủ Quy trình kế tốn mơ tả khái qt sau: Theo phần hành kế toán diêng lẻ, kế tốn nhập chứng từ vào máy,từ mày tự động thực bút toán ghi vào sổ sổ kế tốn cần thiết thao chương trình cài đặt sẵn máy SƠ ĐỒ 3: SƠ ĐỒ LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ VÀ GHI SỔ KẾ TỐN TẠI CƠNG TY: Chứng từ gốc Sổ thẻ kế Toán chi tiết Nhật ký chung Các nhật ký đặc biệt Sổ quỹ Bảng Tổng hợp Chi tiết Sổ Bảng CĐ Số PS - Báo cáo tài - Báo cáo quản trị Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra Các chế độ phương pháp kế tốn áp dụng: - Chế độ kế tốn cơng ty áp dụng chế độ kế toán ban hành theo Quyết định số 1141/TC/QĐ/ CĐKT ngày 01/11/1995 Thông tư hướng dẫn sửa đổi bổ sung Bộ Tài - Niên độ kế tốn từ 01/01 đến 31/12 hàng năm - Đơn vị tiền tệ sử dụng ghi chép kế toán Việt Nam đồng Nguyên tắc chuyển đổi sang đồng tiền khác: theo tỷ giá ngoại tệ Ngân Hàng Nhà Nước công bố thời điểm phát sinh giao dịch - Công ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ - Hiện Cơng ty áp dụng kế tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên - Phương pháp tính tốn hàng tồn kho: + Ngun tắc ghi nhận hàng tồn kho : Giá phí + Tính gía hàng xuất kho theo phương pháp đơn giá bình qn kỳ dự trữ - Kỳ hạch tốn: Cơng việc sản xuất Công Ty thường diễn thường xun, liên tục kỳ hạch tốn tháng, Công Ty chọn giá thành theo tháng - Hệ thống chứng từ kế toán: Công Ty đăng ký sử dụng hầu hết chứng từ kế tốn Bộ Tài Chính phát hành Hệ thống chứng từ thực theo nội dung,phương pháp lập, kỳ chứng từ theo quy định Luật Kế Toán, Nghị định số 129/2004/NĐ-CP ngày 31/5/2004 phủ văn pháp luật khác có liên quan đến chứng từ kế tốn - Hình thức kế tốn áp dụng kế tốn máy Công ty mua quyền Công Ty Phần Mềm Kế Tốn (FAST) PHẦN II KẾ TỐN CHI TIẾT CHI PHÍ SẢN XUẤT I PHÂN LOẠI CHI PHÍ SẢN XUẤT, ĐỐI TƯỢNG TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT 1.Khái niêm chi phí sản xuất: Chi phí sản xuất tồn chi phí liên quan tới việc sản xuất phục vụ sản xuất tồn cơng ty Phân loại chi phí sản xuất: Để sản xuất thành phẩm bao thuốc lá, Công Ty phải bỏ nhiều loại chi phí khác mà nội dung, mục đích loại chi phí lại khơng giống để xác định xác chi phí bỏ Công Ty tiến hành phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, cơng dụng chi phí Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất kỳ chia thành ba khoản mục chi phí sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: bao gồm chi phí nguyên vật liệu chính(như thuốc lá), chi phí vật liệu phụ trực tiếp, cơng cụ dụng cụ dùng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm - Chi phí nhân cơng trực tiếp: bao gồm chi phí tiền lương chính, lương phụ, khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ) khoản phụ cấp khác phải trả cho công nhân sản xuất - Chi phí sản xuất chung: chi phí phát sinh phục vụ chung cho trình sản xuất bao thuốc Chi phí sản xuất chung bao gồm: chi phí vật liệu, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, lương khoản trích theo lương nhân viên phân xưởng, khấu hao máy móc thiết bị nhà xưởng, chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí khác tiền Phân loại chi phí sản xuất theo tiêu thức có tác dụng cung cấp số liệu cho cơng tác tính gía thành sản phẩm Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất: Đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất phạm vi, giới hạn sản xuất mà chi phí sản xuất cần tập hợp Việc xác định đối tượng để tiến hành kế tốn tập hợp chi phí sản xuất có ỹ nghĩa quan trọng chất lượng hiệu cơng tác hoạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Cơng Ty Thuốc Lá Thanh Hoá dựa sở đặc điểm, cấu tổ chức sản xuất, qui trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm, trình độ yêu cầu cơng tác quản lý Do qui trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Cơng Ty qui trình cơng nghệ sản xuất giản đơn, liên tục khép kín, sản phẩm đa dạng phong phú, chu kỳ sản xuất sản phẩm ngắn, nên để làm tốt cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, Công ty chọn đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phân xưởng sản xuất, tức chi phí sản xuất (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung) phát sinh phân xưởng tập hợp trực tiếp vào chi phí sản xuất phân xưởng Cũng chu kỳ sản xuất sản phẩm ngắn, khối lượng sản phẩm hoàn thành tiêu thụ tháng lớn, khoản thu chi tháng phát sinh lớn, Cơng ty chọn kỳ kế toán tháng II KẾ TỐN CHI TIẾT CHI PHÍ SẢN XUẤT chứng từ kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 1.1 Chứng từ kế tốn tập hợp chi phí ngun vật liệu trực tiếp Chứng từ kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp bao gồm: Phiếu xuất kho vật liệu, bảng kê phiếu xuất kho vật liệu 1.2 Chứng từ kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Các chứng từ chi phí nhân cơng trực tiếp bao gồm: Bảng toán tiền lương, bảng phân bổ tiền lương 1.3 Chứng từ kế tốn chi phí sản xuất chung Các chứng từ kế tốn chi phí sản xuất chung bao gồm: Các bảng kê, bảng phân bổ khấu hao TSCĐ, phiếu chi… Kê toán chi tiết chi phí sản xuất 2.1 Kế tốn chi tiết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Để hạch toán chi tiết ngun vật liệu Cơng Ty Thuốc Lá Thanh Hóa sử dụng phương pháp thẻ song song.Theo phương pháp này, để hạch toán nghiệp vụ xuất, nhập, tồn kho vật liệu, thủ kho phải mở sổ theo dõi mặt số lượng, cịn phịng kế tốn vật tư mở sổ chi tiết theo dõi số lượng giá trị Hiện Công Ty sử dụng giá thực tế để hạch tốn ngun liệu nhập kho tính giá vật liệu nhập kho theo gia bình quân kỳ dự trữ Cơng thức tính sau: BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT DỞ DANG TỒN CƠNG TY Tháng 01 năm 2006 Tên PX Chi phí sản xuất dở dang PX Lá Sợi 336 708 767 PX Bao Mềm 315 402 179 PX Bao Cứng 217 331 454 Cộng 869 442 400 Theo bảng tổng hợp chi phí sản xuất dở dang tồn Cơng Ty tháng 12 năm 2005 ta có chi phí sản phẩm làm dở đầu tháng 01 năm 2006 : BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT DỞ DANG TỒN CƠNG TY tháng 01 năm 2005 Tên PX Chi phí sản xuất dở dang PX Lá Sợi 224 469 619 PX Bao Mềm 78 888 458 PX Bao Cứng 366 476 491 Cộng 669 834 568 Tại Cơng Ty thuốc Thanh Hố, đánh giá sản phẩm làm dở theo chi phí nguyên vật liệu nên việc đánh giá sản phẩm làm dở ảnh hưởng đến việc xác định chi phí nguyên vật liệu trực tiếp giá thành sản xuất Như khoản mục giá thành nguyên vật liệu Công Ty tháng 01 năm 2006 xác định là: Dở đầu kỳ + Chi phí NVL kỳ - Dở cuối kỳ = 669 834 568 +13 251 036 558 - 869 442 400 = 13 051 428 726 3.3.3 Phương pháp tính giá thành sản phẩm - Các khoản mục giá thành sản phẩm Công Ty: Trong giá thành sản phẩm thuốc có xác định khoản mục chi phí sau: + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp + Chi phí nhân cơng trực tiếp + Chi phí sản xuất chung 3.3.3.1 Đối tượng tính giá thành: Để sản xuất sản phẩm bao thuốc phải trải qua qui trình cơng nghệ với nhiều cơng đoạn liên tục khép kín nên sản phẩm hồn thành giai đoạn cơng nghệ cuối coi thành phẩm Công Ty khơng bán ngồi nửa thành phẩm Trong điều kiện Cơng Ty xác định đối tượng tính giá thành sản phẩm hoàn thành giai đoạn cơng nghệ cuối hay nói cách khác đối tượng tính giá thành sản phẩm hồn thành nhập kho 3.3.3.2 Kỳ tính giá thành: Cơng việc sản xuất công ty diễn thường xuyên, liên tục kỳ hoạch tốn tháng, Cơng Ty chon kỳ tính giá thành tháng * Đơn vị tính: Kg 3.3.3.3 Phương pháp tình giá thành: Hiện Cơng Ty Thuốc Lá Thanh Hố áp dụng phương pháp tính giá thành sản phẩm phương pháp tỷ lệ Trước hết, Công Ty xây dựng hệ thống giá thành kế hoạch loại sản phẩm mức tiêu hao loại chi phí giá thành đơn vị sản phẩm kế hoạch Việc tính tốn xác định giá thành kế hoạch sản phẩm tiến hành trước tiến hành trình sản xuất sản phẩm Giá thành kế hoạch xây dựng sở thông số kỹ thuật phận kế hoạch cung cấp Cuối tháng, vào báo cáo sản phẩm hoàn thành nhập kho hệ thống giá thành kế hoạch xây dựng kế tốn tính khoản mục gía thành kế hoạch theo sản lượng thực tế Khoản mục giá thành thực tế H = Khoản mục giá thành kế hoạch theo sản lượng thực tế Cách tính giá thành thực tế sản phẩm nhập kho tháng 01 năm 2006 Cơng Ty Thuốc Lá Thanh Hố sau: Trước kỳ sản xuất, Công Ty thực lập giá thành đơn vị sản phẩm kế hoạch cho loại sản phẩm thuốc GIÁ THÀNH KẾ HOẠCH SẢN PHẨM THUỐC LÁ BƠNG SEN Đơn vị tính: đồng Khoản mục Giá thành kế hoạch Chi phí NVL trực tiếp 657 Chi phí nhân cơng trực tiếp 87,93 Chi phí sản xuất chung 137,17 Cộng 882,1 GIÁ THÀNH KẾ HOẠCH SẢN PHẨM THUỐC LÁ HÀM RỒNG Đơn vị tính : đồng Khoản mục Giá thành kế hoạch Chi phí NVL trực tiếp 355,58 Chi phí nhân cơng trực tiếp 87,93 Chi phí sản xuất chung 73,11 Cộng 516,62 Các sản phẩm thuốc khác lập giá thành kế hoạch tương tự Lấy số liệu thực tế kỳ kế tốn Cơng Ty để làm ví dụ minh hoạ * Có số liệu báo cáo sản phẩm làm dở đầu tháng 01/2006: Dư nợ TK 154: 669 834 568đ * Số liệu báo cáo sản phẩm làm dở cuối tháng 01/2006: Dư nợ TK 154 : 869 442 400đ BÁO CÁO SẢN PHẨM HOÀN THÀNH TRONG THÁNG 01 NĂM 2006 Số thứ tự Tên Sản Phẩm Số lượng 01 Bông Sen 908 890 02 Blue River MT 439 220 03 Blue River 888 660 04 Blue Bird MT 887 080 05 Caravan 754 510 06 Hàm Rồng 293 390 07 La Son 28 540 08 Caravan Tím 186 950 09 Caravan M THOL 175 260 10 Vinataba 502 230 11 Vinataba SG 378 660 Cuối tháng vào báo cáo nhập kho thành phẩm tháng giá thành kế hoạch, kế tốn tính tổng giá thành kế hoạch theo sản lượng thực tế n Zk = zki * Sl1i i=1 Trong đó: Zk : Tổng giá thành kế hoạch theo sản lượng thực tế zki: Giá thành kế hoạch đơn vị sản phẩm i Sl1i: Số lượng thực tế sản phẩm i Kết hợp với tổng giá thành thực tế để tính hệ số tỷ lệ Tổng giá thành thực tế số chi phí sản xuất kỳ kết chuyển sang tài khoản 154 tính phần tổng hợp chi phí sản xuất tồn Cơng Ty Trong tháng năm 2006 tổng hợp chi phí sản xuất thuốc tồn Cơng ty là: Z = Dđk + C - Dck Z = 669 834 538 + 15 510 568 041 - 869 442 400 = 15 310 960 179 Lập bảng tổng hợp giá thành tính hệ số tỷ lệ tháng sau: BẢNG TỔNG HỢP GIÁ THÀNH Tháng 01 năm 2006 Khoản mục Tổng giá thành Tổng giá thành kế hoạch (1) thực tế (2) Chiphí NVLTT 12 982 945 637 13 051 428 726 Chi phí NCTT 006 217 284 885 765 088 Chi phí SXC 627 483 744 373 766 365 Cộng 15 616 646 665 Hệ số (2): (1) 15 310 960 179 1.0052 0.88 0.844 Từ hệ số tỷ lệ tính giá thành kế hoạch loại sản phẩm thuốc mà kế toán lập thẻ tính giá thành riêng cho loại thành phẩm Một số thẻ tính giá thành tháng 01 năm 2006 sau: THẺ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM THUỐC LÁ BÔNG SEN Tháng 01 năm 2006 Số lượng sản xuất: 908 890 bao Khoản mục z kế hoạch Chi phí NVL 656.99 Z kế hoạch 911 111 641 Zthực tế Hệ số 1.0052 zthực tế 921 192 468 660.46 TT Chi phí 87.93 255 778 698 0.88 225 159 958 77.40 Chi phí SXC 137.17 399 012 441 0.844 336 808 201 115.79 Công 882.09 565 902 780 483 173 949 853.65 NCTT giá thành THẺ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM THUỐC LÁ HÀM RỒNG Tháng 01 năm 2006 Số lượng sản xuất: 502 230 bao Khoản z kế hoạch Z kế hoạch Hệ số Z thực tế mục Chi phí NVL z thực tế 355.58 104 323 617 87.93 25 797 783 Chi phí SXC 73.11 21 449 743 Cộng giá thành 516.62 151 571 143 1.0052 104 873 908 357.46 0.88 22 709 583 77.40 0.844 18 105 825 61.71 145 688 316 496.57 TT Chi phí NC TT Các sản phẩm khác đựoc tính giá thành tương tự PHẦN III ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÌNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.Thành tích: - Trong cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty: + Công ty vào đặc điểm tổ chức sản xuất quy trình công nghệ, việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phân xưởng sản xuất phí quản lý xác, chặt chẽ + Do chu kỳ sản xuất sản phẩm ngắn, khối lượng sản phẩm hoàn thành tiêu thụ tháng lớn, khoản thu chi phát sinh lớn nên Công ty chọn kỳ kế toán để tập hợp chi phí tháng để quản lý chặn chẽ khoản chi phí phát sinh có biện pháp khắc phục - Máy móc thiết bị đại góp phần nâng cao chất lượng sản phẩm - Công ty có nhiều cố gắng cơng việc tổ chức sử dụng vốn kinh doanh, khơng có khoản nợ vay dài hạn - Cơng ty có chế độ thưởng phạt, khuyến khích cho phát minh sáng kiến, thực hành tiết kiệm chi phí tăng suất lao động Ưu điểm: Nhìn chung cơng tác hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Thuốc Lá Thanh Hố thực theo chế độ kế toán hệ thống chuẩn mực Kế tốn Việt Nam, khơng có sai sót trọng yếu, cung cấp ý kiến có giá trị cho cơng tác quản trị doanh nghiệp Cơng tác tổ chức kế tốn: tổ chức máy kế toán, tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế tốn, hình thức kế tốn hồn tồn phù hợp với chế độ hành điều kiện thực tế Cơng ty Việc vận dụng phần mềm vi tính vào cơng tác kế tốn nâng cao hiệu suất hoạt động tính chặt chẽ, xác, kịp thời cho cơng tác kế tốn Các Phân xưởng sản xuất Công ty tổ chức theo giai đoạn chế biến sản phẩm quy trình cơng nghệ sản xuất thuốc lá: PX Sợi thực quy trình chế biến sợi- giai đoạn đầu quy trình sản xuất thuốc lá; PX Bao mềm, Bao cứng thực giai đoạn điếu đóng bao - giai đoạn giai đoạn cuối dây chuyền chế biến thuốc Công ty Như đối tượng tập hợp chi phí sản xuât Công ty phù hợp với giai đoạn công nghệ chế biến thuốc Điều thuận tiện cho cơng tác phân tích chi phí sản xuất theo giai đoạn cơng nghệ chế tạo sản phẩm việc quản lý chi phí sản xuất đơn vị, phận sản xuất, góp phần quản lý chặt chẽ chi phí hạ giá thành sản phẩm Mặt khác việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất điều kiện thuận lợi để tiến tới thực cơng tác tính giá thành theo phương pháp phân bước Cơng ty Đối tượng tính giá thành sản phẩm hoàn thành giai đoạn chế biến sản phẩm cuối hoàn toàn phù hợp với quy trình cơng nghệ chế biến sản phẩm kiểu liên tục khép kín u cầu quản lý Cơng ty Kỳ tính giá thành Cơng ty chọn hàng tháng: vấn đề tốt, phù hợp với chu kỳ sản xuất yêu cầu phân tích hoạt động kinh doanh, yêu cầu báo cáo hàng tháng tình hình chi phí sản xuất kết kinh doanh Công ty Hơn cơng tác hạch tốn kế tốn tính giá thành sản phẩm Cơng ty áp dụng hồn tồn phần mềm máy vi tính, đảm bảo tính xác kịp thời cho cơng tác tính giá thành - Cơng tác tính giá thành sản phẩm: + Nhìn chung cơng tác tính giá thành sản phẩm Cơng ty Thuốc Thanh Hoá tương đối tốt ổn định Cơng ty thực xác định đối tượng tính giá thành có vào tình hình thực tế qui trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm.Việc xác định đối tượng tính giá thành sản phẩm hồn thành nhập kho hoàn toàn hợp lý + Kỳ tính giá thành sản phẩm Cơng ty hợp lý đặc thù ngành sản xuất thuốc có chu kỳ sản xuất sản phẩm ngắn, số sản phẩm sản xuất số sản phẩm tiêu thụ tháng tương đối nhiều Thực kỳ tính giá thành tháng làm giảm bớt khối lượng thông tin kinh tế tồn đọng, làm cho nhà quản lý doanh nghiệp nắm bắt nhanh chóng, kịp thời, giúp cho việc định quản lý xác Hiện Cơng ty áp dụng phương pháp tính giá thành sản phẩm theo tỷ lệ.Việc tính giá thành theo phương pháp có ưu điểm dễ làm, giảm bớt khối lượng tính tốn có hạn chế khơng xác định chi phí phát sinh giai đoạn sản xuất giá thành sản phẩm, làm cho nhà quản trị doanh nghiệp khơng có thơng tin cụ thể cơng tác sử dụng chi phí sản xuất giai đoạn sản xuất từ khó có biện pháp quản lý chi phí sản xuất kinh doanh có hiệu tối ưu Tồn nguyên nhân : Do chương trình thiết kế theo chu trình khép kín từ nhập liệu in báo cáo tài nên nhân viên kế tốn bị lệ thuộc vào chương trình mà khơng can thiệp theo ý muốn làm tính chủ động sáng tạo kế tốn Đơi trục trặc phần mềm, mạng máy tính cơng việc gần ngừng trệ Như phân tích đây, cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty có nhiều tiến bộ, song việc áp dụng phương pháp tính giá thành tỷ lệ cịn hạn chế việc cung cấp thơng tin phân tích chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm khâu, giai đoạn sản xuất cho lãnh đạo Công ty biết rõ khâu trọng yếu chi phí bỏ giá thành sản phẩm, nguyên nhân tăng, giảm giá thành giai đoạn cơng nghệ chế tạo từ xác định nguyên nhân tìm biện pháp hạn giá thành, tăng lợi nhuận Nguyên nhân hạn chế kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm chưa nắm hết mạnh điều kiện sẵn có cơng tác kế tốn Cơng ty như: Trình độ cán kế tốn, Phần mềm kế tốn cơng ty áp dụng, việc tập hợp chi phi sản xuất tổ chức theo giai đoạn công nghệ chế tạo sản phẩm, phân xưởng sản xuất; chưa mạnh dạn đổi cơng tác tính giá thành: từ phương pháp tỷ lệ sang phương pháp phân bước Các phần hành khác tương tự trên, thân kế tốn viên cần nâng cao học hỏi chuyên môn để hạn chế tối đa sai phạm, cần tạo mối quan hệ mật thiết phần hành kế toán thuận lợi kho khăn: 4.1 Thuận lợi: - Do Công ty trực thuộc Tổng công ty nên quan tâm, đạo từ việc đổi máy móc đến mở rộng sản xuất kinh doanh - Công ty làm tốt khâu sản xuất tiêu thụ nên thực đủ, thời hạn hợp động ký kết - Máy móc thiết bị phát huy hết công suất làm việc 24/ 24 ngày - Các cán đạo sản xuất có kinh nghiệm, cơng nhân viên Cơng ty có tinh thần trách nhiệm cao, mực gắn bó với Cơng ty - Công ty mở rộng thêm thị trường tiêu thụ sản phẩm số tỉnh phía Bắc: Cao Bằng, Bắc Giang góp phần đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ sản phẩm Mặc dù bên cạnh thuận lợi Cơng ty khơng tránh khỏi khó khăn tồn sau 4.2 Kho khăn: - Sự biến động giá vật tư hàng hoá thị trường nước ảnh hưởng đến hiệu kinh doanh Công ty - Do thuốc không Nhà nước khuyến khích tiêu dùng nên việc tiêu thụ sản phẩm với tốc độ không cao - Công ty phải chịu cạnh tranh gay gắt với hàng ngoại nhập sản phẩm, loại thuốc khác - Cơng ty có nhiều thị trường tiêu thụ tỉnh nên hầu hết cán thị trường thường xuyên phải làm việc xa nhà KẾT LUẬN Để tồn phát triển đòi hỏi doanh nghiệp phải tiến hành hạch tốn chi phí sản xuất cách hợp lý khoa học Do đòi hỏi doanh nghiệp phải coi trọng cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất Để thực cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp cần vận dụng linh hoạt, sáng tạo lý luận vào thực tiễn việc tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp ngày khoa học hợp lý hơn, cung cấp thông tin cho công tác quản trị doanh nghiệp việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Sau tháng thực tập Công ty thuốc Lá Thanh Hố, Tơi cố gắng tìm hiểu, nghiên cứu để hồn thành viết tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty, mạnh dạn đề xuất số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Tuy nhiên, điều kiện thời gian khả chun mơn cịn có hạn chế nên viết khơng tránh khỏi thiếu sót Tơi mong bảo hượng dẫn Các Thầy, giáo, anh chị làm cơng tác Kế tốn Cơng ty Thuốc Thanh hố giúp đỡ để viết hồn thiện Tơi xin chân thành cảm ơn cán làm cơng tác tài kế tốn Cơng ty Thuốc Thanh Hố giúp tơi hồn thành viết Thanh Hố, ngày tháng năm 2007 Sinh viên thực Mai Thi Thanh MỤC LỤC THỨ NỘI DUNG TRANG LỜI NÓI ĐẦU TỰ PHẦN I: TÌM HIỂU CHUNG VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KÊ TỐN TẠI C.TY THUỐC LÁ THANH HOÁ I Giới thiệu chung Cty Thuốc Lá Thanh Hố Q trình hình thành phát triển 2 Lĩnh vực sản xuất kinh doanh II Tìm hiểu chung tổ chức kế tốn Cty thuốc hóa Đặc điểm tổ chức máy kế toán Cty Ty Thuốc Lá Thanh Hóa Đặc điểm tổ chức sổ kế tốn Cty Thuốc Lá Thanh Hóa Các chế độ phương pháp kế toán áp dụng PHẦN II: KẾ TỐN CHI TIẾT CHI PHÍ SẢN XUẤT I Phân loại chi phí sản xuất, đối tượng chi phí sản xuất Khái niệm chi phí sản xuất Phân loại chi phí sản xuất Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất II Kế tố chi tiết chi phí sản xuất Cty Thuốc Lá Thanh Hóa Chứng từ kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 1.1 Chứng từ kế tốn tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 1.2 Chứng từ kế tốn tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp 1.3 Chứng từ kế tốn tập hợp chi phí sản xuất chung Kế tốn chi tiết chi phí sản xuất 10 2.1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 10 2.2 Chi phí nhân cơng trực tiếp 15 2.3 Chi phí sản xuất chung 23 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 28 Tài khoản sử dụng 28 3.1 3.1.1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 28 3.1.2 Chi phí nhân cơng trực tiếp 29 3.1.3 Chi phí sản xuất chung 30 3.2 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất 30 3.2.1 Kế tốn tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 30 3.2.2 Kế toán tổng hợp chi phí nhân cơng trực tiếp 32 3.2.3 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất chung 3.2.4 Kế toán thiệt hại sản xuất 37 3.2.4.1 Kế toán thiệt hại sản phẩm sai hỏng 37 3.2.4.1 Kế toán thiệt hại ngừng sản xuất 38 3.3 Tổng hợp chi phí tồn doanh nghiệp, kiểm kê đánh gía sản phẩm 39 dở dang 3.3.1 Tổng hợp chi phí 39 3.3.2 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang 40 3.3.3 Phương pháp tính gía thành sản phẩm 43 3.3.3.1 Đối tượng tính giá thành 43 3.3.3.2 Kỳ tính giá thành 43 3.3.3.3 Phương pháp tính giá thành 43 PHẦN III : ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ 48 TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CTY THUỐC LÁ THANH HĨA Thành tích 48 Ưu điểm 44 Tồn nguyên nhân 50 Thuận lợi khó khăn 51 Kết luận 53 ... xuất Từ chứng từ toán lương, kế toán tiền lương thực ghi đồng thời vào sổ tổng hợp, sổ chi tiết Việc ghi sổ thực sau: Từ chứng từ toán lương, kế toán tiền lương thực ghi nghiệp vụ kinh tế phát... nhiệm nhân viên kế toán Kế tốn trưởng cịn qui định rõ loại chứng từ sổ sách lưu giữ trình tự thực thời hạn phải hoàn thành phần việc kế toán máy kế toán nhằm đảm bảo khâu phận kế toán ln có phân... CĐ Số PS - Báo cáo tài - Báo cáo quản trị Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra Các chế độ phương pháp kế toán áp dụng: - Chế độ kế tốn cơng ty áp dụng chế độ kế toán ban hành
