Đang tải... (xem toàn văn)
LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay trước sự phát triển nhanh chóng của công nghệ thông tin trên toàn thế giới thì ở nước ta mới bắt đầu phát triển và bước đầu đạt được những thành quả nhất định. Việc lấy công nghệ thông tin làm mũi nhọn để phát triển kinh tế của nước nhà là một phương phát đúng đắn của nhà nước ta trong những năm đầu thế kỷ XXI. Việc áp dụng công nghệ thông tinvào mọi lĩnh vựcđó đều mang lại sự vượt bậc của các lĩnh vực đó, điều này đã được nhiều người công nhận. Do tác dụng to lớn của công nghệ thông tin cùng với sự phát triển của các doanh nghiệp tổ chức, cơ quan đoàn thể nên việc tin học hóa trong công tác quản lý của các tổ chức các doanh nghiệp, tổ chức đoàn thể mang lại nhiều thuận lợi cho các đơn vị đó. Để có những chương trình giúp đỡ cho các doanh nghiệp các tổ chức đoàn thể mang lại nhiều thuận lợi cho các doanh nghiệp các tổ chức đoàn thể là công việc của những người làm tin học. Nhận thức được tác dụng của nghành công nghệ thông tin, bằng những kiến thức đã học ở trường chúng em đã nhận làm đề tài :ứng dụng phần mềm mirosoft acceess trong quản lý nhân khẩu tại thị trấn Chi Đông làm báo cáo tốt nghiệp của mình bởi đó cũng là mảng công việc tôi được giao trong quá trình thực tập tại thị trấn. Nội dung chính của báo cáo thực tập này được chia làm 3 phần chính: Phần I: khảo sát hệ thống thông tin Nội dung chính là trình bày những kết quả thu được trong việc tìm hiểu địa bàn thị trấn, khảo sát công việc quản lý hộ khẩu đang diễn ra tại thị trấn Chi Đông, huyện Mê Linh, thành phố Hà Nội. Đánh giá về hệ thống. Phần II: phân tích và ứng dụng microsoft access vào quản lý hộ khẩu của thị trấn Chi Đông Phần này trình bày những vận dụng cụ thể trong quá trình phân tích và thiết kế cho bài toán quản lý hộ khẩu như: Lập sơ đồ phân cấp chức năng , tạo bảng, thiết kế query, thiết kế form và tạo các biểu mẫu báo cáo. Phần III: Hướng dẫn tác nghiệp Chương này trình bày một số form cùng một số thủ tục chính được sử dụng trong hệ thống quản lý hộ khẩu. Do còn hạn chế về mặt kiến thức cũng như thực tiễn nên báo cáo thực tập này không chánh khỏi những thiếu sót vì thế chúng em mong được các thày cô, các bạn và những ai yêu thích nghành công nghệ thông tin có những đóng góp quý báo để báo cáo này ngày càng hoàn thiện hơn nữa. Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn Anh Tạ Văn Vi – Trưởng công an thị trấn và các anh em là chiến sĩ công an tại đồn đã giúp đỡ em tìm hiểu các công việc chuyên môn tại thị trấn . Em rất cảm ơn cô giáo Kiều Thị Kim Liên đã giúp đỡ và hướng dẫn nhiệt tình về chuyên môn để em có thể hoàn thành được đề tài của mình và áp dụng trong thực tế quản lý. Em xin chân thành cảm ơn Học sinh: Lưu Thị Minh Hải PHẦN I: KHẢO SÁT HỆ THỐNG THÔNG TIN 1. Giới thiệu khái quát về công an thị trấn Chi Đông 1.1. Lịch sử hình thành Chi Đông là một thị trấn thuộc huyện Mê Linh, Hà Nội, Việt Nam. thị trấn Chi Đông được thành lập theo quyết định của UBND Tỉnh vĩnh Phúc ngày 01 tháng 07 năm 2008 tiền thân là Thôn Chi Đông, Thị trấn Quang Minh, Huyện Mê Linh, Tỉnh Vĩnh Phúc. Thị trấn Chi Đông có 486 ha diện tích tự nhiên và 9.861 nhân khẩu Địa giới hành chính thị trấn Chi Đông: Đô
Lu thÞ minh H¶i LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay trước sự phát triển nhanh chóng của công nghệ thông tin trên toàn thế giới thì ở nước ta mới bắt đầu phát triển và bước đầu đạt được những thành quả nhất định. Việc lấy công nghệ thông tin làm mũi nhọn để phát triển kinh tế của nước nhà là một phương phát đúng đắn của nhà nước ta trong những năm đầu thế kỷ XXI. Việc áp dụng công nghệ thông tinvào mọi lĩnh vựcđó đều mang lại sự vượt bậc của các lĩnh vực đó, điều này đã được nhiều người công nhận. Do tác dụng to lớn của công nghệ thông tin cùng với sự phát triển của các doanh nghiệp tổ chức, cơ quan đoàn thể nên việc tin học hóa trong công tác quản lý của các tổ chức các doanh nghiệp, tổ chức đoàn thể mang lại nhiều thuận lợi cho các đơn vị đó. Để có những chương trình giúp đỡ cho các doanh nghiệp các tổ chức đoàn thể mang lại nhiều thuận lợi cho các doanh nghiệp các tổ chức đoàn thể là công việc của những người làm tin học. Nhận thức được tác dụng của nghành công nghệ thông tin, bằng những kiến thức đã học ở trường chúng em đã nhận làm đề tài :ứng dụng phần mềm mirosoft acceess trong quản lý nhân khẩu tại thị trấn Chi Đông làm báo cáo tốt nghiệp của mình bởi đó cũng là mảng công việc tôi được giao trong quá trình thực tập tại thị trấn. Nội dung chính của báo cáo thực tập này được chia làm 3 phần chính: Phần I: khảo sát hệ thống thông tin Nội dung chính là trình bày những kết quả thu được trong việc tìm hiểu địa bàn thị trấn, khảo sát công việc quản lý hộ khẩu đang diễn ra tại thị trấn Chi Đông, huyện Mê Linh, thành phố Hà Nội. Đánh giá về hệ thống. Phần II: phân tích và ứng dụng microsoft access vào quản lý hộ khẩu của thị trấn Chi Đông Phần này trình bày những vận dụng cụ thể trong quá trình phân tích và thiết kế cho bài toán quản lý hộ khẩu như: Lập sơ đồ phân cấp chức năng , tạo bảng, thiết kế query, thiết kế form và tạo các biểu mẫu báo cáo. Phần III: Hướng dẫn tác nghiệp Chương này trình bày một số form cùng một số thủ tục chính được sử dụng trong hệ thống quản lý hộ khẩu. Do còn hạn chế về mặt kiến thức cũng như thực tiễn nên báo cáo thực tập này không chánh khỏi những thiếu sót vì thế chúng em mong được các thày cô, các bạn và những ai yêu thích nghành công nghệ thông tin có những đóng góp quý báo để báo cáo này ngày càng hoàn thiện hơn nữa. Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn Anh Tạ Văn Vi – Trưởng công an thị trấn và các anh em là chiến sĩ công an tại đồn đã giúp đỡ em tìm hiểu các công việc chuyên môn tại thị trấn . Em rất cảm ơn cô giáo Kiều Thị Kim Liên đã giúp đỡ và hướng dẫn nhiệt tình về chuyên môn để em có thể hoàn thành được đề tài của mình và áp dụng trong thực tế quản lý. Em xin chân thành cảm ơn! Học sinh: Lưu Thị Minh Hải 2 Lu thÞ minh H¶i PHẦN I: KHẢO SÁT HỆ THỐNG THÔNG TIN 1. Giới thiệu khái quát về công an thị trấn Chi Đông 1.1. Lịch sử hình thành Chi Đông là một thị trấn thuộc huyện Mê Linh, Hà Nội, Việt Nam. thị trấn Chi Đông được thành lập theo quyết định của UBND Tỉnh vĩnh Phúc ngày 01 tháng 07 năm 2008 tiền thân là Thôn Chi Đông, Thị trấn Quang Minh, Huyện Mê Linh, Tỉnh Vĩnh Phúc. Thị trấn Chi Đông có 486 ha diện tích tự nhiên và 9.861 nhân khẩu Địa giới hành chính thị trấn Chi Đông: Đông giáp thị trấn Thanh Xuân, huyện Sóc Sơn; Tây giáp thị trấn Thanh Lâm và Kim Hoa, huyện Mê Linh; Nam giáp thị trấn Quang Minh và thị trấn Thanh Lâm, huyện Mê Linh; Bắc giáp thị trấn Kim Hoa, huyện Mê Linh và thị trấn Thanh Xuân, huyện Sóc Sơn. Thị trấn Chi Đông có mật độ dân số đông, mặt bằng dân trí tương đối cao so với các vùng lân cận. Toàn thị trấn có 08 tổ dân phố từ số 01 đến 08. Hiện nay, phần lớn quỹ đất của thị trấn đã được quy hoạch thành khu công nghiệp và đô thị hiện đại. Là một thị trấn có vị trí địa lý thuận lợi, dân số trẻ và đông, thị trấn Chi Đông có nhiều điều kiện để phát triển kinh tế và thị trấn hội trong tương lai. Hai thị trấn Quang Minh và Chi Đông được đánh giá là những địa bàn trọng điểm của huyện Mê Linh; có tuyến đường Bắc Thăng Long là điểm nối Thủ đô với Cảng hàng không sân bay Quốc tế Nội Bài; Quốc lộ 2 là tuyến giao thông huyết mạch với các tỉnh trung du, biên giới phía Bắc. Trên 2 địa bàn này có nhiều dự án lớn đã và đang được triển khai, như Trung tâm Thương mại Mê Linh Plaza, khu công nghiệp Quang Minh. Việc thành lập lực lượng Công an 2 thị trấn Quang Minh và Chi Đông có ý nghĩa quan trọng, để 1 giữ vững ổn định ANTT địa bàn, phục vụ cho việc phát triển kinh tế - thị trấn hội. Công an thị trấn Chi Đông được thành lập theo quyết định số 1704/QĐ- CAHN (PX13) ngày 03/7/2009 của giám đốc Công an thành phố Hà Nội về việc “ Triển khai Công an chính quy tại thị trấn Chi Đông Huyện Mê Linh – thành phố Hà Nội”. Từ khi được thành lập, lực lượng Công an chính quy đã tiếp quản lại công việc của lực lượng Công an thị trấn cũ, tiếp tục duy trì và triển khai công tác đảm bảo tốt về An ninh trật tự, thường xuyên liên tục không bị gián đoạn. Do đặc thù của địa bàn thị trấn Chi Đông nhỏ ( trước khi tách thị trấn chỉ là một thôn ) nên khi thành lập công an thị trấn, lực lượng ban đầu còn rất mỏng, cơ sở vật chất ban đầu còn thiếu thốn, các chiến sĩ công an gặp rất nhiều khó khăn. Năm 2009, lực lượng công an đóng tại đồn chỉ có 4 chiến sĩ bao gồm cả trưởng – phó. Lực lượng mỏng, công việc tiếp quản nhiều, được sự quan tâm của công an huyện Mê Linh, và sự quan tâm giúp đỡ của Đảng ủy – UBND thị trấn Chi Đông, lực lượng công an thị trấn đã dần khắc phục mọi khó khăn, giữ vững tình hình An ninh trật tự trên địa bàn. Năm 2010 đến nay, toàn lực lượng công an thị trấn có 5 chiến sĩ, tuy lực lượng vẫn mỏng xong được sự quan tâm giúp đỡ của Đảng, chính quyền, các ban ngành đoàn thể, cơ sở vật chất được củng cố, các chiến sĩ công an quen dần với địa bàn của Chi Đông, lại có lực lượng bảo vệ dân phố của thị trấn phối kết hợp nên hiệu quả công tác ngày càng nâng cao rõ rệt. Năm 2010, cán bộ chiến sỹ công an thị trấn đã hoàn thành tốt nhiệm vụ chính trị được giao, thể hiện là: Tình hình an ninh chính trị được giữ vững ổn định không để xảy ra đột biến bất ngờ, phức tạp về an ninh nông thôn. Triển khai thực hiện có hiệu quả 2 các kế hoạch phương án bảo vệ tuyệt đối an toàn các sự kiện chính trị của trung ương và của địa phương. Chủ động, tích cực trong công tác đấu tranh phòng chống tội phạm, tệ nạn thị trấn hội, không để tội phạm hoạt động lộng hành trên địa bàn, không để hình thành và phát sinh các tụ điểm phức tạp về tệ nạn thị trấn hội gây bức xúc trong quần chúng nhân dân. Công tác nghiệp vụ cơ bản quản lý hành chính về trật tự thị trấn hội được thực hiện một cách có hiệu quả góp phần đảm bảo tình hình an ninh trật tự trên địa bàn. 1.2. Cơ cấu tổ chức 1.2.1. Vị trí và Chức năng của công an thị trấn Chi Đông Công an thị trana Chi Đông là cấp công an trực tiếp chiến đấu ở cơ sở; có trách nhiệm tham mưu giúp Trưởng công an huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, Đảng ủy, Ủy ban nhân dân phường về bảo vệ an ninh, trật tự; Tổ chức thực hiện quản lý nhà nước về an ninh, trât tự trên địa bàn thị trấn; trực tiếp đấu tranh, phòng chống tội phạm, các vi phạm pháp luật về an ninh, trật tự; xây dựng lực lượng công an phường cách mạng, chính quy, tinh nhuệ, từng bước hiện đại. 1.2.2. Nhiệm vụ và quyền hạn Nắm chắc tình hình an ninh, trật tự trên địa bàn thị trấn; nghiên cứu đề xuất Trưởng công an huyện, Đảng ủy, Ủy ban nhân dân thị trấn uyết định chủ trương, kế hoạch, biện pháp bảo vệ an ninh, trật tự ở thị trấn và tổ chức thực hiện các quyết định đó. Hướng dẫn các cơ quan, đoàn thể, các tổ chức, công dân của thị trấn thực hiện nghĩa vụ bảo vệ an ninh, trật tự, xây dựng phong trào toàn dân bảo vệ an ninh Tổ quốc; phối hợp với các cơ quan, đoàn thể tuyên truyền, phổ biến 3 pháp luật về bảo vệ an ninh, trật tự. Hướng dẫn chuyên môn nghiệp vụ cho lực lượng bảo vệ dân phố, dân phòng, các tổ chức quần chúng làm công tác bảo vệ an ninh, trật tự theo quy định của pháp luật và Công an cấp trên. Thực hiện các quy định quản lý hành chính về trật tự an toàn xã hội: quản lý nhân khẩu, hộ khẩu, quản lý người nước ngoài và người Việt Nam định cư ở nước ngoài cư trú, hoạt động trên địa bàn phường; cấp phát chứng minh nhân dân và các giấy tờ đi lại khác, quy định về bảo vệ bí mật của nhà nước, quản lý vũ khí, vật liệu nổ ( trừ vũ khí, vật liệu nổ do Bộ Quốc phòng quản lý và vật liệu nổ công nghiệp ), phòng cháy, chữa cháy, quản lý nhà nước về an ninh, trật tự đối với các ngành, nghề kinh doanh có điều kiện và các lĩnh vực khác về an ninh, trật tự trên địa bàn thị trấn theo quy định của pháp luật và của Bộ trưởng. Tổ chức thực hiện các công tác nghiệp vụ cơ bản, sử dụng các biện pháp công tác nghiệp vụ để phòng ngừa, đấu tranh chống tội phạm trên địa bàn thị trấn theo quy định của pháp luật và của Bộ trưởng. Tổ chức bảo vệ hiện trường, cấp cứu nạn nhân; bắt người phạm tội quả tang; tổ chức bắt người có lệnh truy nã đang lẩn trốn trong địa bàn thị trấn. Tham gia tiến hành một số hoạt động điều tra theo quy định của pháp luật. Tổ chức thực hiện các biện pháp quản lý, giáo dục đối tượng trên địa bàn thị trấn theo quy định của pháp luật. Tổ chức giữ gìn trật tự công cộng, trật tự đô thị, trật tự giao thông; tham gia giải quyết các vụ gây rối trật tự. Xử lý các vi phạm hành chính về an ninh, trật tự an toàn xã hội theo quy đinh của pháp luật và công an cấp trên. Phối hợp bảo vệ tuyệt đối an toàn cán bộ cao cấp của Đảng, Nhà nước, các đoàn khách quốc tế, chuyên gia nước ngoài đến công tác, tham quan hoặc đi qua địa bàn thị trấn theo phương án kế hoạch đã được duyệt. 4 Hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc các cơ quan, tổ chức và công dân trong thị trấn thực hiện pháp luật của nhà nước, nghị quyết của Hội đồng nhân dân, quyết định của Ủy ban nhân dân thị trấn về bảo vệ an ninh, trật tự. Kiến nghị lên cơ quan có thẩm quyền xem xét xử lý các hành vi vi phạm pháp luật. Tổ chức thực hiện công tác xây dựng lực lượng Công an thị trấn cách mạng, chính quy, tinh nhuệ và từng bước hiện đại; quản lý chặt chẽ tài chính, tài sản của Công an thị trấn theo quy định. Thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn khác theo quy định của pháp luật và nhiệm vụ khác thuộc chức năng của Công an thị trấn do Công an cấp trên, Đảng ủy và Ủy ban nhân dân thị trấn giao. 1.2.3. Sơ đồ tổ chức 1.2.4.Tổ chức bộ máy quản lý của công an thị trấn Trưởng Công an thị trấn có trách nhiệm tổ chức thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của Công an thị trấn quy định tại Điều 9 của Pháp lệnh : Được yêu cầu cơ quan, tổ chức, cá nhân trên địa bàn thị trấn phối hợp hoạt động, cung cấp thông tin và thực hiện nhiệm vụ có liên quan đến bảo đảm an ninh, trật tự, Trưởng công an thị trấn Phó công an thị trấn Cảnh sát khu vực Cảnh sát khu vực Cảnh sát khu vực Cảnh sát khu vực 5 an toàn thị trấn hội.; chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước Uỷ ban nhân dân cùng cấp và Công an cấp trên về hoạt động của Công an thị trấn. Phó trưởng Công an thị trấn giúp Trưởng Công an thị trấn thực hiện nhiệm vụ theo sự phân công của Trưởng Công an thị trấn; khi Trưởng Công an thị trấn vắng mặt thì Phó trưởng Công an thị trấn được Trưởng Công an thị trấn ủy quyền thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của Trưởng Công an thị trấn. Cảnh sát khu vực thực hiện nhiệm vụ theo sự phân công của Trưởng Công an thị trấn; chịu trách nhiệm triển khai thực hiện chủ trương, kế hoạch, biện pháp bảo đảm an ninh, trật tự, an toàn thị trấn hội ở địa bàn dân cư do mình phụ trách và thực hiện các nhiệm vụ khác về bảo đảm an ninh, trật tự, an toàn thị trấn hội do Trưởng Công an thị trấn giao. 2. Thực trạng quản lý hộ khẩu tại thị trấn Chi Đông 2.1 Thực trạng Hiện trạng: việc quản lý hộ khẩu hiện nay của thị trấn Chi Đông hoàn toàn bằng việc quản lý hồ sơ chưa áp dụng một chút công nghệ tin học trong quản lý, công việc quản lý còn thủ công, vì thế mà tình hình thuất thoát dữ liệu hay thông tin không chính xác đang chiếm tỉ lệ cao. Việc cập nhật thông tin diễn ra lâu và phức tạp,bộ phận quản lý còn cồng kềnh làm việc không hiệu quả cộng với cơ sở vật chất không được đầu tư đúng mức đang xuống cấp khiến cho công việc quản lý rất khó khăn. Hiện nay, toàn bộ các quy trình xử lý, lưu trữ hồ sơ, lập báo cáo thống kê về quản lý nhân hộ khẩu của gần 8000 dân trên địa bàn thị trấn Chi Đông đều được thực hiện thủ công thông qua sổ sách, giấy tờ. Công việc này mất nhiều thời gian, độ chính xác không cao và gặp nhiều khó khăn trong công tác quản lý. Do vậy, việc ứng dụng Công nghệ thông tin phục vụ công tác quản lý nhân hộ khẩu là nhu cầu thiết thực, góp 6 phần xây dựng cơ sở dữ liệu về dân số, đáp ứng công tác quản lý nhà nước và hoạch định các chính sách liên quan đến quản lý dân cư một cách chính xác, đầy đủ, khoa học. Xuất phát từ thực tế trong công tác quản lý nghiệp vụ vẫn còn nhiều khó khăn cùng với cuộc cải cách hành chính được phát động mạnh mẽ trong toàn ngành, tôi đã mạnh dạn tìm tòi áp dụng phần mềm microsoft access thiết kế chương trình quản lý nhân khẩu áp dụng tại địa phương. Ứng dụng được viết ra nhằm đáp ứng cho nhu cầu áp dụng ứng dụng tin học vào việc quản lý nhân hộ khầu cấp xã huyện, Giúp cho việc quản lý sao lưu và trích lục tư liệu của từng đối tượng, từng hộ gia đình được thuận lợi và dễ dàng hơn. Giúp quản lý tốt những đối tượng tù, tạm giam tạm giữ , những đối tượng vi phạm hành chính, nghị định 163 và các đối tượng có liên quan khác. Lập danh sách các đối tượng chuẩn bị làm giấy chứng minh nhân dân , đối tượng vi phạm được theo dõi đặc biệt Thống kê chi tiết từng ấp, từng hộ , từng nhân khẩu trong toàn huyện. Lập các bãn báo cáo về ban chỉ huy ấp huyện một cách nhanh gọn và chính xác. 2.2/ Nội dung công tác quản lý nhân hộ khẩu tại thị trấn Chi Đông Công việc quản lý hộ khẩu gồm: quản lý hộ gia đình, cấp giấy tạm vắng, cấp sổ tạm trú, làm chuyển khẩu, cụ thể như sau: Quản lý hộ gia đình: quản lý hộ khẩu thông qua sổ hộ khẩu, sổ này theo mẫu chung của nhà nước, thống kê nhân khẩu địa phương thông qua sổ lưu nhân khẩu. Cấp giấy tạm vắng: khi người dân đến xin tạm vắng, cảnh sát khu vực yêu cầu họ điền đầy đủ thông tin của họ vào phiếu khai báo tạm vắng, sau đó đối chiếu với sổ hộ khẩu, nếu thông tin người khai chính xác sẽ lưu thông tin lại trong sổ ghi tạm vắng. 7 Cấp tạm trú: khi có người đến xin tạm trú, công an thị trấn yêu cầu họ xuất trình chứng minh nhân dân, giấy tạm vắng do địa phương nơi họ cư trú cấp ( trong trường hợp tạm trú lâu dài), cấp bản khai nhân khẩu, phiếu báo thay đổi nhân khẩu có sự đồng ý của chủ hộ nơi cho tạm trú. Trong trường hợp tạm trú một vài ngày chỉ phải xuất trình giấy tờ tùy thân như : chứng minh nhân dân, thẻ học sinh,…. Sau đó lưu lại thông tin và ghi vào sổ tạm trú ( tùy theo khu vực của từng cảnh sát khu vực quản lý ). Làm chuyển khẩu: khi một người đến xin chuyển khẩu phải có phiếu khai báo tạm vắng, sổ hộ khẩu và điền đầy đủ thông tin vào phiếu báo thay đổi nhân khẩu, bản khai nhân khẩu, sau đó đối chiếu với sổ hộ khẩu nếu thông tin là chính xác lưu thông tin vào trong sổ chuyển khẩu. + Phương thức: Mỗi tổ dân phố có một người phụ trách nhưng công việc chủ yếu của họ làm đó là quản lý tạm trú tạm vắng. Khi có sự thay đổi nhân khẩu như có ngườ mới chuyển đến thì các cán bộ này có trách nhiệm thu thập thông tin về người mới chuyển đến, và họ ở nhà ai. Ngoài ra còn thu thập thông tin về người chuyển đi lên danh sách báo cáo lên cấp trên hàng tháng . Cấp phường cán bộ có trách nhiệm lưu thông tin từ cơ sở, ngoài ra còn trực tiếp giải quyết những thay đổi như: nhập thành viên mới vào hồ sơ, ngoài ra mỗi năm cán bộ này lại xuống cơ sở để điều tra thực tế từng hộ gia đình. Lập báo cáo gửi lên cấp trên. Việc quản lý hộ khẩu các cấp được miêu tả bởi sơ đồ sau: 8 [...]...HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÂN HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÂN KHẨU KHẨU Quản lý nhân khẩu Cấp tạm vắng Thực hiện chuyển khẩu Cấp tạm trú Lập báo cáo Lập báo cáo Cấp sổ hộ khẩu Kiểm tra hộ khẩu Kiểm tra hộ khẩu Kiểm tra Giấy tạm vắng Lưu sổ nhân khẩu Cấp giấy tạm vắng Kiểm tra giấy tạm vắng Kiểm tra Chứng minh Ghi sổ theo dõi tạm vắng Lập phiếu báo thay đổi nhân khẩu Lập bản khai nhân khẩu Lập bản khai nhân khẩu Ghi... xã 9 hội về mọi mặt Không những thế, việc quản lý nhân hộ khẩu còn giúp cho công tác đảm bảo tình hình an ninh trật tự trên toàn đất nước Do đó, việc đổi mới cách thức quản lý hộ khẩu bằng ứng dụng công nghệ thông tin là một việc hết sức cần thiết, phù hợp với yêu cầu đòi hỏi hiện nay 10 PHẦN II PHÂN TÍCH VÀ ỨNG DỤNG ACCESS TRONG THIẾT KẾ CƠ SƠ DỮ LIỆU QUẢN LÝ NHÂN KHẨU 1/ Giới thiệu chung về microsoft. .. chuyển khẩu Lập phiếu báo thay đổi Cấp sổ tạm trú Lưu sổ tạm trú 2.3 Vai trò của công tác quản lý nhân, hộ khẩu Công tác đăng ký , quản lý hộ khẩu đã phát huy được tác dụng trong việc thu thập những tài liệu cơ bản về nhân khẩu và lao động, làm cơ sở cho công tác thống kế dân số phục vụ việc xây dựng và thực hiện các chính sách, các kế hoạch của Đảng, nhà nước, phục vụ việc quản lý kinh tế và quản lý xã... *Update query Cập nhật Số chứng minh nhân dân cho những nhân khẩu mới được cấp có hoặc những nhân khẩu mới đổi chứng minh từ Vĩnh Phúc về Hà Nội hoặc những nhân khẩu mới có chứng minh nhân dân * Truy vấn tham số Tạo ra một truy vấn tham số, mỗi lần thực thi gõ vào một tham số tên nhân khẩu [ Nhập tên nhân khẩu: ] hiển thị thông tin chi tiết nhân khẩu tương ứng như : Mã nhân khẩu, Họ và tên, Xuất thân, là... truy vấn bất kỳ lúc nào và xem nhiều cách hiển thị dữ liệu khác nhau chỉ cần động tác nhấp chuột Microsoft Access và khả năng kết xuất dữ liệu cho phép người sử dụng thiết kế những biểu mẫu và báo cáo phức tạp đáp ứng đầy đủ các yêu cầu quản lý, có thể vận động dữ liệu và kết hợp các biểu mẫu va báo cáo trong một tài liệu và trình bày kết quả theo dạng thức chuyên nghiệp Microsoft Access là một công cụ... kết tới bảng nhân khẩu chuyển đến và nhân khẩu chuyển đi phục vụ trong quá trình điều tra một nhân khẩu trên địa bàn, ta sẽ biết ngay được lý lịch và thân nhân của nhân khẩu đó Thông tin thân nhân cần thiết ở đây là bố, mẹ đẻ, anh chị em ruột, vợ con ( nếu có ) Ngoài ra, phần mềm còn có bảng nhân khẩu tạm trú, thân nhân tạm trú nhằm quản lý những nhân khẩu đến tạm trú tại địa bàn và thân nhân để phục... nơi chuyển đến và hiển thị những nhân khẩu từ độ tuổi từ 15 trở lên 21 * Hiển thị thông tin những nhân khẩu chuyển đến thị trấn từ ngày 01/01/2010 đến hết ngày 31/01/2010 gồm các thông tin: Họ tên, Ngày sinh, giới tính, dân tộc, ngày chuyển đến, nơi chuyển đến và hiển thị những nhân khẩu từ độ tuổi dưới 15 trở xuống 22 Kết quả là: *Hiển thị những thông tin nhân khẩu trong độ tuổi làm chứng minh nhân... microsoft access Microsoft Access là một Hệ Quản Trị Cơ Sở Dữ Liệu (QTCSDL) tương tác người sử dụng chạy trong môi trường Windows Microsoft Access cho chúng ta một công cụ hiệu lực và đầy sức mạnh trong công tác tổ chức, tìm kiếm và biểu diễn thông tin Microsoft Access cho ta các khả năng thao tác dữ liệu, khả năng liên kết và công cụ truy vấn mạnh mẽ giúp quá trình tìm kiếm thông tin nhanh Người sử dụng. .. Wizard của MS Access và các lệnh có sẵn (macro) ta có thể dễ dàng tự động hóa công việc mà không cần lập trình Đối với những nhu cầu quản lý cao, Access đưa ra ngôn ngữ lập trình Access Basic (Visual Basic For application) một ngôn ngữ lập trình mạnh trên CSDL 2/ Thiết kế cơ sở dữ liệu trong quản lý nhân khẩu 2.1/ Tạo bảng ( table) Sau khi tạo cơ sở dữ liệu, bạn cần tạo ít nhất là một bảng Access sử dụng. .. sung một điều khiển vào form nhấp chuột vào điều khiển đó và vẽ lên form, hiệu chỉnh các thuộc tính cho phù hợp với nội dung Bước 5: lưu form và chạy thử 2.5.3/ Một số form trong chương trình quản lý nhân hộ khẩu Xây dựng các Macro cho phép các nút lệnh trên form thực hiện công việc : Thêm, sửa, xóa, lưu, thoát… 2.5.3.1/ Form cập nhật nhân khẩu thường trú 30 2.5.3.2/ Form theo dõi nhân khẩu thường trú