TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH TIỂU LUẬN MÔN QUẢN TRỊ DỰ ÁN ĐỀ TÀI TÁI CHẾ THỦY TINH TỪ RÁC GIẢNG VIÊN: PHAN THỊ THU HƯƠNG SINH VIÊN : 1. Văn Thị Phương An 2. Nguyễn Đặng Anh Kiệt 3. Phan Minh Hải TP. Hồ Chí Minh, tháng 1 năm 2012 QUẢN LÝ DỰ ÁN MÔ TẢ DỰ ÁN Trong tình hình xã hội ngày một phát triển, nhu cầu tiêu dùng của con người ngày càng tăng, kéo theo đó là lượng rác thải con người thải ra môi trường ngày càng lớn. Trong khi đó, nguồn nguyên vật liệu để xản xuất các vật dụng cho con người thì có giới hạn, nên chúng ta cần có những phương pháp để tận dụng nguồn nguyên vật liệu đã qua sử dụng, bảo tồn tài nguyên thiên nhiên của trái đất và môi sinh. Với ý tưởng tạo ra những sản phẩm không gây ô nhiễm môi trường từ đầu vào đến đầu ra, và tận dụng các nguồn rác thải chúng tôi đã tìm hiểu và xây dựng dự án sản xuất thủy tinh từ rác. Phương pháp này sử dụng các nguồn rác thải từ các hộ dân và công nghiệp làm nguồn nguyên liệu đầu vào, đó là những chai, lọ và các vật liệu khác bằng thủy tinh. Đây là nguồn nguyên liệu rất dễ tìm, giá thành rất rẻ, đồng thời cũng giải quyết được vấn đề xử lý rác thải, một trong những vấn đề nhức nhối hiện nay. Theo các chuyên gia công nghiệp thủy tinh, tái chế rác thủy tinh sẽ tiết kiệm được đáng kể nguyên liệu. Dự án này của chúng tôi bao gồm 3 thành viên 1. Văn Thị Phương An 2. Nguyễn Đặng Anh Kiệt 3. Phan Minh Hải Công ty AKH sẽ xây dựng thêm một nhà máy sản xuất cho loại sản phẩm mới tại Khu công nghiệp Việt Nam-Singapore. Một khu công nghiệp luôn tạo điều kiện phát triển tốt nhất cho doanh nghiệp, ngoài ra khu cũng khá gần thành phố, nên chi phí vận chuyển sẽ được giảm xuống và làm giảm lượng hàng tồn kho. Dự kiến dự án sẽ kéo dài trong 1 năm, chúng tôi sẽ tiến hành khởi công dự án vào tháng 1/2012 và sẽ hoàn thành vào tháng 1/2013. 1 MỤC TIÊU DỰ ÁN Định nghĩa thủy tinh Thủy tinh là một chất rắn vô định hình đồng nhất, có gốc silicát, thường được pha trộn thêm các tạp chất để có tính chất theo ý muốn. Thủy tinh được sử dụng rộng rãi trong xây dựng, làm vật chứa (chai, lọ, cốc, chén, ly, tách v.v) hay vật liệu trang trí. Mục đích của việc tái chế thủy tinh Khi vật dụng thủy tinh ngày càng trở nên phổ biến, thì việc tìm ra nguồn nguyên liệu sản xuất cũng cần phải được quan tâm nhiều hơn. Vì vậy,tái sinh thủy tinh là một phương pháp hữu hiệu vừa để giảm chi phí cho nguồn nguyên liệu sản xuất thủy tinh vừa giảm thiểu được lượng rác thải thủy tinh góp phần gây ô nhiễm môi trường. Dự án được triển khai nhằm mục tiêu mở rộng thị trường của công ty cổ phần AKH, sử dụng công nghệ mới để tung ra thị trường những sản phẩm thủy tinh chất lượng, đa dạng, với giá thành hợp lý, từ đó thu hút thị phần và tăng doanh thu của công ty. Sau khi hoàn tất dự án, công ty AKH dự kiến sẽ tăng doanh thu 15% so với năm 2011, và tăng thị phần 8% so với năm 2011. 2 BẢN TUYÊN BỐ HOẠT ĐỘNG DỰ ÁN • Tên dự án: Sản xuất thủy tinh từ rác thải • Tên nhà tài trợ  Công ty tài chính.  Ngân hàng.  Quỹ bảo vệ môi trường. • Ngày thực hiện: 01/2012 – 01/2013 • Quản lý dự án: Ban QLDA công ty cổ phần AKH • Khách hàng dự án: Công ty cổ phần sản xuất Nước giải khát ABC • Mục tiêu: Tăng doanh thu 15% so với năm 2011, và tăng thị phần 8% so với năm 2011 • Mô tả dự án: Áp dụng công nghệ mới sản xuất thủy tinh từ nguồn nguyên liệu mới, rẻ và thân thiện với môi trường là rác thải. • Yêu cầu về dự án: Đảm bảo tiến độ, cung cấp đủ số lượng sản phẩm cho khách hàng, đảm bảo sản phẩm đạt các chỉ tiêu chất lượng đã thỏa thuận với khách hàng. • Rủi ro: 1. Máy móc, thiết bị 2. Trình độ chuyên môn của nhân viên vận hành máy 3. Tài chính cho dự án 4. Chất lượng sản phẩm 5. Tiến độ của dự án 3 • Tóm tắt các cột mốc quan trọng: - Hoạch định dự án - Xác định mục tiêu, thời gian, nguồn lực - Lập tiến độ - Xây dựng nhà máy - Lắp đặt thiết bị - Vận hành - Nghiệm thu • Nhân sự: - Văn Thị Phương An Trưởng Ban QLDA - Nguyễn Đặng Anh Kiệt Thành viên - Phan Minh Hải Thành viên • Ngân sách: - Ngân sách của công ty: 75% - Nguồn tài trợ: 25% • Thông qua: Chữ ký Trưởng Ban QLDA Chữ ký nhà tài trợ Ngày Ngày 4 CẤU TRÚC PHÂN CHIA CÔNG VIỆC (WBS) Mã hạng mục Công việc cấp 1 Công việc cấp 2 Mô tả A Nghiên cứu thị trường Nghiên cứu thị trường về loại sản phẩm sắp sản xuất (các đặc tính liên quan đến sản phẩm) B Xây dựng nhà máy B1 Tổ chức đấu thầu và chọn thầu B2 Xây dựng C Lắp đặt máy móc, thiết bị Trang bị các máy móc phù hợp với công nghệ sản xuất mới C1 Tổ chức đấu thầu và chọn thầu C2 Lắp đặt máy móc thiết bị D Lắp đặt hệ thống điện, nước D1 Tổ chức đấu thầu và chọn thầu D2 Hệ thống cung cấp điện D3 Hệ thống cung cấp nước E Nghiệm thu Nghiệm thu các hạng mục xây dựng, thiết bị, điện nước F Đưa vào thử nghiệm đến khi sử dụng Mã hạng mục Tên hạng mục Thời gian kỳ vọng( tuần) Chi phí thực hiện (ngàn đồng) Thời điểm bắt đầu A Nghiên cứu thị trường 1 3000 Bắt đầu ngay 5 B Xây dựng nhà máy 18 630000 B1 Tổ chức đấu thầu và chọn thầu 4 30000 Bắt đầu ngay B2 Tiến hành xây dựng 14 600000 Sau B1 C Lắp đặt máy móc, thiết bị 6 130000 Sau B C1 Tổ chức đấu thầu và chọn thầu 4 30000 Sau B2 C2 Lắp đặt máy móc thiết bị 2 100000 Sau C1 D Lắp đặt hệ thống điện, nước 8 580000 Sau B D1 Tổ chức đấu thầu và chọn thầu 4 30000 Sau B D2 Hệ thống cung cấp điện 2 250000 Sau D1 D3 Hệ thống cung cấp nước 2 300000 Sau D1 E Nghiệm thu 2 120000 Sau D F Đưa vào thử nghiệm đến khi sử dụng 2 100000 Sau D SƠ ĐỒ TRÁCH NHIỆM Mã số công việc Các thành viên trong đội Các thành viên chủ chốt bên ngoài Trưởng ban QLDA Thành viên 1 Thành viên 2 Nhà tài trợ Chuyên gia A A R S/N B B1 R S/N B2 A R S C C1 R S/N A C 6 C2 S R A C D D1 R S/N C D2 A R S C D3 A R S C E R S S A F A S R C R: Trách nhiệm N: Thông báo S: Hỗ trợ A: Chấp nhận C: Tư vấn Mô hình quản lý được lựa chọn là mô hình “Chủ đầu tư trực tiếp quản lý thực hiện dự án” Nguyên nhân chọn mô hình quản lý “Chủ đầu tư trực tiếp quản lý dự án”: 1. Chủ đầu tư có kiến thức chuyên môn về quản lý dự án. Chủ đầu tư Ban QLDA Bộ máy QLDA Dự án Đăng ký hoạt động Nhà thầu 1 Nhà thầu 2 Nhà thầu 3 7 2. Dự án có quy mô vừa (Tổng mức đầu tư chưa đến 3 tỷ đồng). 3. Công nghệ của dự án không quá phức tạp và đã được chủ đầu tư nghiên cứu, nắm bắt. 8 BẢNG KẾ HOẠCH SỬ DỤNG NGUỒN LỰC Mã hạng mục Số nhân công Hoạt động có trước Thời gian thực hiện (tuần) Công cụ hỗ trợ A 4 4 Bảng khảo sát B Nhà thầu Quy trình và mẫu hồ sơ B1 4 B2 14 C Nhà thầu A, B Quy trình và mẫu hồ sơ, các yêu cầu kỹ thuật C1 A, B 4 C2 C1 2 Máy móc, thiết bị D Nhà thầu A, B Quy trình và mẫu hồ sơ D1 A, B 4 D2 D1 2 Hệ thống điện D3 D1 2 Hệ thống nước E 5 A, B, C, D 2 Biên bản nghiệm thu F 5 A, B, C, D 2 Hồ sơ theo dõi quá trình thử nghiệm 9 [...]... vốn đầu tư cho dự minh về dự án thật hoàn các chủ đầu tư khác án chỉnh để thu hút vốn đầu tham gia tư - Rủi ro khi vay vốn - Xem xét, chọn lựa thật - Chấp nhận tăng lợi mạo hiểm hay phân kỹ trước khi mời nhà tài ích cho các nhà tài trợ chia quyền điều hành trợ tiềm năng tham dự cho dự án dự án buổi thuyết trình về dự án - Chi phí xây dựng và - Kiểm soát chặt chẽ các - Tiến hành tính toán Chi phí đầu... phí đầu tư tăng gây ảnh chi phí xây dựng cũng và cắt giảm chi phí hưởng đến giá bán như chi phí sản xuất cho phù hợp trong suốt quá trình - Cân nhắc và tính - Lập quỹ dự phòng cho toán kỹ trong việc sử dự án Chất dụng quỹ dự phòng lượng - Sản xuất sản phẩm - Tăng cường công tác - Tiến hành chỉnh sửa, sản phẩm không đáp ứng được nghiên cứu và phân tích thu hồi hoặc tái sản nhu cầu thị trường thị trường... ra - Xây dựng hợp đồng lao trong hợp đồng động chặt chẽ Mua hợp đồng bảo hiểm tai nạn lao động NHỮNG KHÓ KHĂN KHI THỰC HIỆN DỰ ÁN • Các thành viên đến từ các đơn vị khác nhau, chưa quen cách làm việc của nhau nên sự phối hợp lúc đầu còn gặp trở ngại, • Các thành viên đều phải đảm trách cùng lúc công việc của Ban QLDA và công việc chuyên môn của mình, chịu nhiều áp lực trong công việc, • Dự án áp dụng... xác ngay từ đầu; sự phù hợp của máy móc năng suất lao động của với trình độ người lao người công nhân hay động trước khi tiến hành kỹ sản xuất thuật viên điều khiển các máy móc thiết bị mới đó chưa đạt yêu cầu trong thời gian đầu sử dụng - Điều kiện khí hậu ở Việt Nam có thể đem đến các rủi ro làm cho máy móc thiết bị dễ hư hỏng nên không thực hiện đúng chế độ bảo quản - Nâng cao công tác bảo quản và...TIẾN ĐỘ DỰ ÁN (SƠ ĐỒ GANT) Tuần 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 A B1 B2 C1 C2 D1 D2 D3 E F 10 BẢNG BÁO CÁO TIẾN ĐỘ Nhân viên: Ngày báo cáo hàng tuần (cuối tuần): Số giờ làm việc các công tác được phân công theo kế hoạch Mã CV Mô tả Số %Mức độ Ngày hoàn giờ hoàn thành thành kế hoạch /tuần Ngày hoàn thành dự báo 1.1.1.0 1.1.2.0 Cộng Số giờ làm... định và xuất đối với lô hàng bị dự báo nhu cầu phù hợp lỗi hoặc không đáp với người tiêu dung ứng nhu cầu - Sản xuất sản phẩm sai - Thường xuyên kiểm tra - Kiểm tra và sửa chữa với tiêu chuẩn kỹ thuật máy móc thiết bị, dây ngay các thiết bị máy chuyền công nghệ sản móc bị hư hỏng để kịp xuất thời sản xuất - Điều chỉnh dây chuyền công nghệ sản Tiến độ xuất cho phù hợp - Dự án bị trễ tiến độ do - Định kỳ... thiết bị máy móc thiết bị vào sử dụng, gây ứ đọng vốn đầu tư và kéo theo các ảnh hưởng lớn khác đến dự án - Rủi ro do thiếu thông tin, kinh nghiệm trong việc đầu tư mua sắm trang thiết bị nên phải sử dụng công nghệ lạc hậu độ - Không có sự phù hợp - Nâng cao trình độ cho - Cử nhân viên đi học chuyên môn giữa trình độ của người người lao động (tài trợ để về phổ biến lại cho của các công nhân viên Trình... kiến thức có liên quan đến công nghệ mới GIẢI PHÁP VÀ NHỮNG ĐIỂM CẦN CẢI TIẾN • Tạo sự liên kết giữa các thành viên trước khi khởi sự dự án, bằng những buổi gặp mặt, trao đổi thân mật, • Gia tăng các phúc lợi cho các thành viên Ban QLDA, như giảm khối lượng công việc chuyên môn, tăng phụ cấp, … • Tập huấn về công nghệ mới, mời chuyên gia hỗ trợ về kỹ thuật 15 ... chỉnh dây chuyền công nghệ sản Tiến độ xuất cho phù hợp - Dự án bị trễ tiến độ do - Định kỳ cập nhật tiến - Điều chỉnh tiến độ nguồn lực giới hạn độ của các hạng mục theo tình hình thực tế - Lập kế hoạch quản lý Nguồn động tiến độ lao - Người lao động không - Nâng cao công tác - Áp dụng bảo hiểm nắm rõ nguyên tắc tuyển dụng lao động (đề trong đền bù thiệt hại trong sản xuất gây nên ra các tiêu chí tuyển . TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH TIỂU LUẬN MÔN QUẢN TRỊ DỰ ÁN ĐỀ TÀI TÁI CHẾ THỦY TINH TỪ RÁC GIẢNG VIÊN: PHAN THỊ THU HƯƠNG SINH VIÊN : 1. Văn Thị. tồn kho. Dự kiến dự án sẽ kéo dài trong 1 năm, chúng tôi sẽ tiến hành khởi công dự án vào tháng 1/2012 và sẽ hoàn thành vào tháng 1/2013. 1 MỤC TIÊU DỰ ÁN Định nghĩa thủy tinh Thủy tinh là một. nhiễm môi trường từ đầu vào đến đầu ra, và tận dụng các nguồn rác thải chúng tôi đã tìm hiểu và xây dựng dự án sản xuất thủy tinh từ rác. Phương pháp này sử dụng các nguồn rác thải từ các hộ dân