TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH TIỂU LUẬN MÔN QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐỀ TÀI: SẢN XUẤT GẠCH KHÔNG NUNG GIẢNG VIÊN: PHAN THỊ THU HƯƠNG NHÓM 2 STT HỌ VÀ TÊN NGÀY SINH E-mail ĐTDĐ 1 Trần Thanh Đãnh 22/02/1981 thanhdanh634@yahoo.com.vn 0985.632.634 2 Dương Ngọc Hoàng 06/02/1984 hoang_84@yahoo.com 0908.06.02.84 3 Đào Thị Thùy Trang 05/02/1985 trangdao5285@yahoo.com 0989.785.783 4 Vương Quốc Việt 18/01/1984 quocviet.vtech@gmail.com 0989.754.336 5 Nguyễn Xuân Tính 07/12/1979 tinhnx@yahoo.com 0905566005 TP. Hồ Chí Minh, tháng 1 năm 2012 2 QUẢN LÝ DỰ ÁN MÔ TẢ DỰ ÁN Trong giai đoạn phát triển của nền kinh tế hiện nay của VN, thời kỳ sử dụng vật liệu xây dựng truyền thống trong ngành công nghiệp XD là gạch nung từ đất đã bắt đầu bước vào hồi kết. Trên thế giới, gạch không nung đã được sử dụng rộng rãi tại các nước phát triển, nơi đó gạch không nung đã chiếm đến tỷ lệ 70-80% trong khối lượng gạch xây dựng. Điều này hoàn toàn phù hợp với định hướng phát triển của toàn cầu, đó là định hướng “ thân thiện và bảo vệ môi trường sống”. Nếu như công nghệ sản xuất gạch nung từ đất truyền thống vừa hủy hoại môi trường bằng cách gốm hóa tài nguyên đất, vừa thải thêm các loại chất có hại làm thay đổi môi trường, thì khi sử dụng gạch không nung, tất cả những tác hại nêu trên đều được loại bỏ hoặc hạn chế. Kinh tế VN đang trong giai đoạn phát triển với định hướng CNH, HĐH. Trong đó ngành công nghiệp xây dựng nói chung hay ngành sản xuất VLXD nói riêng là lĩnh vực quan trọng hàng đầu. Vì vậy, trên thực tế, việc làm chủ công nghệ, thiết bị sản suất gạch không nung đã trở thành nhu cầu thời sự trên thị trường ngành xây dựng. Cần phải ghi nhận rằng trong lĩnh vực thị trường liên quan đến VLXD, sự cạnh tranh gay gắt đối với sản phẩm nhập ngoại lại xảy ra chủ yếu đối với công nghệ thiết bị sản xuất gạch không nung. Do nhu cầu gạch tăng đột biến trong giai đoạn hiện nay của nền kinh tế, khi nền công nghiệp XD tăng tốc với yêu cầu chất lượng mới mà chỉ có gạch không nung mới đáp ứng được.Với nhu cầu sản phẩm ngày càng được gia tăng như vậy công ty ABC quyết định xây dựng thêm một nhà máy sản xuất cho loại sản phẩm mới tại Khu công nghiệp Việt Nam-Singapore. Một khu công nghiệp luôn tạo điều kiện phát triển tốt nhất cho doanh nghiệp, ngoài ra khu cũng khá gần thành phố, nên chi phí vận chuyển sẽ được giảm xuống và làm giảm lượng hàng tồn kho. Dự kiến dự án sẽ kéo dài trong 1 năm, chúng tôi sẽ tiến hành khởi công dự án vào tháng 1/2012 và sẽ hoàn thành vào tháng 1/2013. MỤC TIÊU DỰ ÁN Dự án được triển khai nhằm mục tiêu mở rộng thị trường của công ty cổ phần ABC, sử dụng công nghệ mới để tung ra thị trường một loại sản phẩm độc đáo, thân thiện với môi trường, từ đó thu hút thị phần và tăng doanh thu của công ty. Sau khi hoàn tất dự án, công ty ABC dự kiến sẽ tăng doanh thu 30% so với năm 2011, và tăng thị phần 20% so với năm 2011. 4 BẢN TUYÊN BỐ HOẠT ĐỘNG DỰ ÁN • Tên dự án: Sản xuất gạch không nung • Tên nhà tài trợ  Công ty tài chính.  Ngân hàng.  Quỹ bảo vệ môi trường. • Ngày thực hiện: 01/2012 – 01/2013 • Quản lý dự án: Ban QLDA công ty cổ phần ABC • Khách hàng dự án: Công ty xây dựng Kiến Lương • Mục tiêu: Tăng doanh thu 30% so với năm 2011, và tăng thị phần 20% so với năm 2011 • Mô tả dự án: Áp dụng công nghệ máy móc thiết bị mới sản xuất gạch không nung thân thiện với môi trường. • Yêu cầu về dự án: Đảm bảo tiến độ, cung cấp đủ số lượng sản phẩm gạch thân thiện môi trường cho khách hàng, đảm bảo sản phẩm đạt các chỉ tiêu chất lượng đã thỏa thuận với khách hàng. • Rủi ro: 1. Máy móc, thiết bị 2. Trình độ chuyên môn của nhân viên vận hành máy 3. Tài chính cho dự án 4. Chất lượng sản phẩm 5. Tiến độ của dự án • Tóm tắt các cột mốc quan trọng: • Hoạch định dự án • Xác định mục tiêu, thời gian, nguồn lực • Lập tiến độ • Xây dựng nhà máy • Lắp đặt thiết bị • Vận hành • Nghiệm thu • Nhân sự: • Vương Quốc Việt Trưởng Ban QLDA • Trần Thanh Đãnh Thành viên 1 • Nguyễn Xuân Tính Thành viên 2 • Dương Ngọc Hoàng Thành viên 3 • Đào Thị Thùy Trang Thành viên 4 5 • Ngân sách: • Ngân sách của công ty: 60% • Nguồn tài trợ: 40% • Thông qua: Chữ ký Trưởng Ban QLDA Chữ ký nhà tài trợ Ngày Ngày 6 CẤU TRÚC PHÂN CHIA CÔNG VIỆC (WBS) Mã hạng mục Công việc cấp 1 Công việc cấp 2 Mô tả A Nghiên cứu thị trường Nghiên cứu thị trường về loại sản phẩm sắp sản xuất (các đặc tính liên quan đến sản phẩm) B Xây dựng nhà máy B1 Tổ chức đấu thầu và chọn thầu B2 Xây dựng C Lắp đặt máy móc, thiết bị Trang bị các máy móc phù hợp với công nghệ sản xuất mới C1 Tổ chức đấu thầu và chọn thầu C2 Lắp đặt máy móc thiết bị D Lắp đặt hệ thống điện, nước D1 Tổ chức đấu thầu và chọn thầu D2 Hệ thống cung cấp điện D3 Hệ thống cung cấp nước E Nghiệm thu Nghiệm thu các hạng mục xây dựng, thiết bị, điện nước F Đưa vào thử nghiệm đến khi sử dụng 7 Bảng chi phí thực hiện dự án Mã hạng mục Tên hạng mục Thời gian kỳ vọng( tuần) Chi phí thực hiện (ngàn đồng) Thời điểm bắt đầu A Nghiên cứu thị trường 1 3,600 Bắt đầu ngay B Xây dựng nhà máy 20 756,000 B1 Tổ chức đấu thầu và chọn thầu 4 36,000 Bắt đầu ngay B2 Tiến hành xây dựng 16 720,000 Sau B1 C Lắp đặt máy móc, thiết bị 6 156,000 Sau B C1 Tổ chức đấu thầu và chọn thầu 4 36,000 Sau B2 C2 Lắp đặt máy móc thiết bị 2 120,000 Sau C1 D Lắp đặt hệ thống điện, nước 10 696,000 Sau B D1 Tổ chức đấu thầu và chọn thầu 4 36,000 Sau B D2 Hệ thống cung cấp điện 4 300,000 Sau D1 D3 Hệ thống cung cấp nước 2 360,000 Sau D1 E Nghiệm thu 2 144,000 SAU D F Đưa vào thử nghiệm đến khi sử dụng 2 120,000 SAU D 8 SƠ ĐỒ TRÁCH NHIỆM Mã số công việc Các thành viên trong đội Các thành viên chủ chốt bên ngoài Trưởng ban QLDA Thành viên 1 Thành viên 2 Thành viên 3 Thành viên 4 Nhà tài trợ Chuyên gia A A R S B B1 A R/N B2 A R S C C1 R S/N A C C2 R S/N A C D D1 A S R D2 A R R C D3 A R R C E R R A F A R R S S C R: Trách nhiệm N: Thông báo S: Hỗ trợ A: Chấp nhận C: Tư vấn Mô hình quản lý được lựa chọn là mô hình “Chủ đầu tư trực tiếp quản lý thực hiện dự án” Chủ đầu tư Ban QLDA Bộ máy QLDA Dự án Đăng ký hoạt động Nhà thầu 1 Nhà thầu 2 Nhà thầu 3 9 Nguyên nhân chọn mô hình quản lý “Chủ đầu tư trực tiếp quản lý dự án”: 1. Chủ đầu tư có kiến thức chuyên môn về quản lý dự án. 2. Dự án có quy mô vừa (Tổng mức đầu tư chưa đến 3 tỷ đồng). 3. Công nghệ của dự án không quá phức tạp và đã được chủ đầu tư nghiên cứu, nắm bắt. 10 [...]... thuyết trình về dự án - Chi phí xây dựng - Kiểm soát chặt chẽ - Tiến hành tính toán và đầu tư tăng gây các chi phí xây dựng và cắt giảm chi phí ảnh hưởng đến giá cũng như chi phí sản cho phù hợp bán xuất trong suốt quá - Cân nhắc và tính trình toán kỹ trong việc sử - Lập quỹ dự phòng dụng quỹ dự phòng cho dự án Chất - Sản xuất sản phẩm - Tăng cường công tác - Tiến hành chỉnh lượng sản không phẩm đáp... để xác sản xuất đối với lô trường định và dự báo nhu cầu hàng bị lỗi hoặc phù hợp với người tiêu không đáp ứng nhu dung cầu - Sản xuất sản phẩm - Thường xuyên kiểm - Kiểm tra và sửa sai với tiêu chuẩn tra máy móc thiết bị, chữa ngay các thiết kỹ thuật dây chuyền công nghệ bị máy móc bị hư 16 sản xuất hỏng để kịp thời sản xuất - Điều chỉnh dây chuyền công nghệ sản xuất cho phù Tiến độ hợp - Dự án bị... dụng bảo quản Tài chính - Không kêu gọi - Lập báo cáo thuyết - Nhanh chóng kêu được đủ vốn đầu tư minh về dự án thật gọi các chủ đầu tư cho dự án hoàn chỉnh để thu hút khác tham gia vốn đầu tư - Rủi ro khi vay vốn - Xem xét, chọn lựa - Chấp nhận tăng lợi mạo hiểm hay phân thật kỹ trước khi mời ích cho các nhà tài chia quyền hành dự án Chi phí điều nhà tài trợ tiềm năng trợ cho dự án tham dự buổi thuyết... vô hình: do sự tiến làm việc để không gậy bộ của khoa học kỹ chậm trễ cho quá trình thuật gây ra sản xuất - Rủi ro do đầu tư mua sắm thiết bị - Tham khảo ý kiến của không đồng bộ dẫn các chuyên gia đầu đến việc làm chậm ngành về lĩnh vực đầu quá trình đưa máy tư trang thiết bị móc thiết bị vào sử dụng, gây ứ đọng vốn đầu tư và kéo theo các ảnh hưởng lớn khác đến dự án - Rủi ro do thiếu thông tin, kinh... mục giới hạn theo tình hình thực tế - Lập kế hoạch quản lý tiến độ Nguồn lao - Người lao động - Nâng cao công tác - Áp dụng bảo hiểm động không nắm rõ tuyển dụng lao động trong đền bù thiệt hại nguyên tắc trong (đề ra các tiêu chí cho người lao động sản xuất gây nên lỗi tuyển dụng phù hợp cho các sản phẩm nhu cầu) - Người lao động - Tiến hành xử lý không cẩn thận hay - Nâng cao ý thức và nghiêm khắc... trình sản xuất động theo nguyên tắc đối với người lao động đề ra trong hợp đồng - Xây dựng hợp đồng lao động chặt chẽ Mua hợp đồng bảo hiểm tai nạn lao động NHỮNG KHÓ KHĂN KHI THỰC HIỆN DỰ ÁN • Các thành viên đến từ các đơn vị khác nhau, chưa quen cách làm việc của nhau nên sự phối hợp lúc đầu còn gặp trở ngại, • Các thành viên đều phải đảm trách cùng lúc công việc của Ban QLDA và công việc chuyên môn. .. nhiều áp lực trong công việc, 17 • Dự án áp dụng công nghệ mới, đòi hỏi các thành viên phải cập nhật kiến thức có liên quan đến công nghệ mới GIẢI PHÁP VÀ NHỮNG ĐIỂM CẦN CẢI TIẾN • Tạo sự liên kết giữa các thành viên trước khi khởi sự dự án, bằng những buổi gặp mặt, trao đổi thân mật, • Gia tăng các phúc lợi cho các thành viên Ban QLDA, như giảm khối lượng công việc chuyên môn, tăng phụ cấp, … • Tập huấn... ĐỘ DỰ ÁN (SƠ ĐỒ GANT) Tuần 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 A B1 B2 C1 C2 D1 D2 D3 E F 12 25 26 BẢNG BÁO CÁO TIẾN ĐỘ Nhân viên: Ngày báo cáo hàng tuần (cuối tuần): Số giờ làm việc các công tác được phân công theo kế hoạch Mã CV Mô tả Số giờ /tuần %Mức độ hoàn thành Ngày hoàn thành kế hoạch Ngày hoàn thành dự báo 1.1.1.0 1.1.2.0 Cộng Số giờ làm việc của các công tác không. .. chưa thể khi tiến hành sản xuất và dụng: người công xác định chính xác ngay từ đầu; năng suất lao động của người công nhân hay kỹ thuật viên điều khiển các máy móc thiết bị mới đó chưa đạt yêu cầu trong thời gian đầu sử dụng - Điều kiện khí hậu ở Việt Nam có thể đem đến các rủi ro - Nâng cao công tác làm cho máy móc bảo quản và bảo trì thiết bị dễ hư hỏng máy móc, thiết bị 15 nên không thực trong suốt... đầu tư và kéo theo các ảnh hưởng lớn khác đến dự án - Rủi ro do thiếu thông tin, kinh nghiệm trong việc đầu tư mua sắm trang thiết bị nên phải sử dụng công nghệ lạc hậu độ - Không có sự phù - Nâng cao trình độ cho Trình chuyên môn - Cử nhân viên hợp giữa trình độ người lao động (tài trợ đi học để về phổ của của người sử dụng các khóa học ngắn hạn biến lại cho các nhân viên và máy móc công cho công . TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH TIỂU LUẬN MÔN QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐỀ TÀI: SẢN XUẤT GẠCH KHÔNG NUNG GIẢNG VIÊN: PHAN THỊ THU HƯƠNG NHÓM 2 STT HỌ VÀ TÊN NGÀY. hình quản lý “Chủ đầu tư trực tiếp quản lý dự án : 1. Chủ đầu tư có kiến thức chuyên môn về quản lý dự án. 2. Dự án có quy mô vừa (Tổng mức đầu tư chưa đến 3 tỷ đồng). 3. Công nghệ của dự án không. HOẠT ĐỘNG DỰ ÁN • Tên dự án: Sản xuất gạch không nung • Tên nhà tài trợ  Công ty tài chính.  Ngân hàng.  Quỹ bảo vệ môi trường. • Ngày thực hiện: 01/2012 – 01/2013 • Quản lý dự án: Ban QLDA